某火鍋有限公司行政管理細(xì)則

1、 廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)則為加強(qiáng)公司行政管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際，特制定本細(xì)則。本細(xì)則所指行政管理包括勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管理、證照管理。第一章 勞動(dòng)考勤管理第一條 員工行為準(zhǔn)則：1. 員工著裝應(yīng)得體大方，保持清雅整潔的儀容。2.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到、不早退，工作時(shí)間不得擅離職守，不得無故不簽到或打卡。3.員工因公使用電話時(shí)，說話須簡(jiǎn)潔明快，不要言辭不清或長(zhǎng)時(shí)間占用電話，更不得使用公司電話作私人用途。4.員工不得在工作時(shí)間內(nèi)從事閑聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關(guān)的

2、事項(xiàng)，更不得用公司的場(chǎng)地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事物。5.員工不得在辦公范圍內(nèi)大聲喧嘩，粗言穢語或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響安寧的行為。6.員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備、辦公工具，如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重，損壞大小賠償并罰款，情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還要移交司法機(jī)關(guān)處理。、7.員工不得利用職權(quán)營私舞弊、假公濟(jì)私、打擊報(bào)復(fù)。8.員工不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。9.員工不得損害公司財(cái)產(chǎn)、榮譽(yù)或貪污受賄等行為，知情員工應(yīng)立即上報(bào)，袒護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者，將作解聘處理。10. 員工不得煽動(dòng)其他員工偷工懈怠，干擾日常工作。11.員工不得擅自偽造涂改公司記錄或文件，提供虛假商業(yè)情報(bào)。12.員工不得

3、違反公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段。13.員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損于公司形象的事，未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述，評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段，公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。14.除使用公司的名義辦理公務(wù)外，任何員工不得使用公司的名義作任何用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為，相關(guān)責(zé)任人除被解聘外還將受到民事或刑事檢控。15.員工之間應(yīng)互相配合，共同努力，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，應(yīng)積極參加公司或員工自行組織的各項(xiàng)合法活動(dòng)，以增進(jìn)員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體團(tuán)隊(duì)精神。16.員工不得以

4、任何形式兼任其他公司職位，如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。第二條 考勤范圍：（一）公司行政人事部負(fù)責(zé)考勤，范圍：在公司總部有固定辦公室辦公的各級(jí)干部員工。（二）營銷系統(tǒng)由銷售部安排專人進(jìn)行考勤。（三）生產(chǎn)部實(shí)行計(jì)件工資制的員工由行政人事部及生產(chǎn)部雙重管理與考勤。第三條 周工作時(shí)間和工作日作息時(shí)間：（一）根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點(diǎn)，每周上班時(shí)間為6天（星期一至星期六）。（二）工作日作息時(shí)間：在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為正常上班時(shí)間。夏季(5月1日至9月30日)作息時(shí)間：上午8：0012：00；下午13：3018：00；冬季(10月1日至次年4月30日)作息時(shí)間：上午8：3012：00：下午13：0

5、017：30，上下班實(shí)行簽到制。公司特殊工作崗位人員（如顧問、保安、生產(chǎn)車間工人）由各部門根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營情況自行制定，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出細(xì)化安排，但須報(bào)行政人事部書面?zhèn)浒?。第四條 簽到制度：（一）公司總部所有員工在上班前應(yīng)到行政人事部處進(jìn)行打卡或者簽到。（二）打卡時(shí)間規(guī)定：每日須打（簽）兩次卡，早上上班前、下午下班后各打（簽）一次卡。（三）因出差不能在指定地點(diǎn)簽到或打卡的員工，需提前一天交出差登記條到行政人事部備案。（四）臨時(shí)請(qǐng)假不能簽到或打卡的員工，事后需補(bǔ)交領(lǐng)導(dǎo)審批的書面證明到行政人事部備案。（五）生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與

6、行政人事部直接考勤，各銷售區(qū)域由公司銷售部進(jìn)行考勤管理（具體措施由銷售部根據(jù)營銷實(shí)際進(jìn)行制定）。（六）簽到（打卡）是考勤的唯一憑證，公司各級(jí)干部、員工必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。第五條 休假辦法：（一）員工的休息日和法定休假日如下：1、休息日為每周的星期日；特定崗位如炊事員每月休息2天。2、法定節(jié)假日：以公司行政人事部的書面通知為準(zhǔn)進(jìn)行休假，未接到通知一律正常上班。（二）事假條件：1、員工請(qǐng)事假，必須書面說明理由，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效，堅(jiān)決杜絕請(qǐng)霸王假，事假一律不計(jì)發(fā)工資。2、員工出差在外，不能回公司請(qǐng)假的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查。3、員工因事請(qǐng)假，一次不得超過五天，全年累計(jì)不得超過十五天。（三）病

7、假條件：1、員工生病不能上班的，必須出具書面病假條；如發(fā)病突然或病情嚴(yán)重，可電話請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)辦理書面補(bǔ)假手續(xù)。2、病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。3、病假工資按本人日工資的70發(fā)給。（四）工傷假條件：因工負(fù)傷，經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定為工傷后，按工傷保險(xiǎn)政策辦理。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定：婚假5天，縣外的增加2天路程假；喪假5天(直系親屬：父母、配偶、子女)，縣外的增加2天路程假；產(chǎn)假60天；上述婚喪假放假期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。（六）公司管理層與對(duì)口管理部門的負(fù)責(zé)人原則上不得同時(shí)休假。（七）審批程序：總經(jīng)理、總監(jiān)請(qǐng)假

8、須經(jīng)董事長(zhǎng)審批；各二級(jí)部門正副職干部請(qǐng)假經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批后生效（三天以上的請(qǐng)假需總經(jīng)理審批后生效）；員工請(qǐng)假由所在部門負(fù)責(zé)人審批，（三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）。公司作出統(tǒng)一休假規(guī)定以外的一律屬于請(qǐng)假范疇，請(qǐng)假流程為：1、公司二級(jí)部門正副職干部請(qǐng)假流程為：填寫規(guī)范假條公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批（三天以上的請(qǐng)假總經(jīng)理審批）交行政人事部記假。2、公司二級(jí)部門正副職以下干部、員工請(qǐng)假流程為：（1）公司總部干部、員工：填寫規(guī)范假條二級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批（三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）交行政人事部記假。（2）銷售人員請(qǐng)假流程按公司銷售管理制度執(zhí)行。第五條 值班管理1、門衛(wèi)值班。門衛(wèi)必須保證24小時(shí)有人當(dāng)班

9、。2、公司統(tǒng)一休假期間，公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班，在放假前需將值班表交公司行政人事部備案。3、品質(zhì)部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進(jìn)廠期間，必須根據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。第六條 加班：1.員工在公司統(tǒng)一休假的時(shí)間內(nèi)上班的按加班計(jì)算，加班后按實(shí)際發(fā)生天數(shù)進(jìn)行調(diào)休，特定崗位（如保潔員、花木工、炊事員、駕駛員）加班后按本人工資計(jì)算加班工資。 2. 任何人加班均要有行政人事部出具加班審批單，且不得先斬后奏，否則一律不記為加班。加班審批單必須經(jīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批后生效。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實(shí)際需要另行制定。3.加班時(shí)間3小時(shí)以上算半天，6小時(shí)以上算一天。4.生產(chǎn)計(jì)件人員

10、不執(zhí)行加班和調(diào)休制度（值班除外）。5. 國家法定節(jié)假日加班，營銷系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷售部，銷售部報(bào)至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。第七條 出差管理：（一）凡出差的員工，須在出差前到行政人事部做好出差登記。出差時(shí)間超過一天的員工，須提前一天到行政人事部領(lǐng)取、填寫出差登記表。（二）出差審批流程：1.公司總監(jiān)、總經(jīng)理：填寫規(guī)范出差登記表董事長(zhǎng)審批交行政人事部登記2.公司部門干部、員工：填寫規(guī)范出差登記表部門負(fù)責(zé)人審查公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查交行政人事部登記3.銷售人員出差審批流程按公司銷售管理制度執(zhí)行。（三）有關(guān)人員因特殊情況必須緊急出差，來不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的，須口頭報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

11、同意，事后再補(bǔ)辦手續(xù)。（四）出差人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù)，否則一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)。第八條 考勤辦法：（一）按本細(xì)則第三條考勤范圍規(guī)定的相關(guān)責(zé)任部門，每月3號(hào)前，將本部門上個(gè)月詳細(xì)考勤情況以電子版加傳真形式交行政人事部，傳真需部門負(fù)責(zé)人簽名，超過此時(shí)間不報(bào)表，導(dǎo)致員工工資不能按時(shí)發(fā)放的責(zé)任由部門自行負(fù)責(zé)。（二）考勤應(yīng)逐日進(jìn)行記錄，嚴(yán)禁到月底時(shí)作一次性記錄。（三）考勤人員應(yīng)把公司出勤情況，按照考勤表的說明、符號(hào)，準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行考勤，不得漏考，如有長(zhǎng)期、短期離崗等情況，應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字說明。（四）凡請(qǐng)假的員工應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假、續(xù)假。緊急情況不能回公司續(xù)假，須電話請(qǐng)示對(duì)口領(lǐng)

12、導(dǎo)事后補(bǔ)齊手續(xù)報(bào)行政人事部備案。第九條 處罰管理1每次遲到、早退10分鐘內(nèi)，扣工資10元，1030分鐘扣20元，超過30分鐘按曠工半天處理，曠工1天扣3天工資。每月遲到、早退五次及其以上，每年遲到、早退十次及其以上，取消年終先進(jìn)評(píng)比資格；一次連續(xù)曠工3天，一年累計(jì)曠工5天及以上者作解聘處理。2公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。銷售部下屬各區(qū)域所有負(fù)責(zé)人每日早晨8：309：00前用辦事處（或當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商座機(jī)、當(dāng)?shù)毓迷挋C(jī)）向銷售部?jī)?nèi)勤報(bào)到（當(dāng)?shù)貐^(qū)域業(yè)務(wù)人員向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)）；出差人員每到達(dá)一個(gè)城市都必須用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商（或當(dāng)?shù)毓迷挋C(jī)）報(bào)到,周日休息

13、不用報(bào)到，未執(zhí)行者，警告一次，罰款20元。3上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情一次處罰50元。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。4上班時(shí)間參與賭博或與公事無關(guān)的娛樂活動(dòng)一次處罰100元。5節(jié)假日、休息日值班時(shí)擅離職守，被檢查發(fā)現(xiàn)的一次罰款200元，同時(shí)取消值班，不計(jì)算值班考勤。6私下代他人簽到的，每次罰款100元，累計(jì)三次以上（含三次）的每次增加罰款100元。）第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理，公司行政人事部必須堅(jiān)持原則嚴(yán)格考勤。第二章 印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。第十二條 職責(zé)1.公司法定代表人或授權(quán)人負(fù)責(zé)印

14、章的使用審批工作。 責(zé)：（1）負(fù)責(zé)印章的保管。 （2）負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。（3）負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。（4）負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。第十三條 使用規(guī)定1.公司的印章主要包括公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等。 2.印章的保管 （1）公司行政公章和合同專用章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。 （2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。 （3）法人章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。（4）行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。 3.未經(jīng)董事會(huì)和法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)印

15、章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。4.公司印章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。5.公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫印章外借審批單，經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。表一：印章外借審批單章 名用 章 事 由借出時(shí)間歸還時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)部門主管意見公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見印章管理部門填寫記錄6.公司內(nèi)部報(bào)表及資料使用印章，必須填寫簽章審批單（見表二），由公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批，公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)才能使用，下列情況可以由相關(guān)部門或?qū)陬I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批后辦理：（1）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政人事

16、部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并登記。（2）對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。表二：簽章審批單章 名用 章 事 由份 數(shù)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)意見印章管理部門填寫記錄7.公司印章管理人員在接到簽章審批單后方可蓋章（公司紅頭文件和通知等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)印發(fā)的除外）。8.以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，按公司財(cái)經(jīng)管理制度規(guī)定蓋章。 9.公司印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。10.公司印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 11.公司印

17、章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章清晰、端正。 12.公司印章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印章備案單位報(bào)失。第十四條 公司印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行本制度，如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或不良影響的，印章管理員是第一責(zé)任人，印章管理部門負(fù)責(zé)人付連帶責(zé)任，違反印章管理的處罰：1.人為遺失或損壞印章的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款300-500元/人。2.未按本章節(jié)規(guī)定私自刻制或使用印章的，根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款500-1000元/人次。第三章 會(huì)議管理第十五條 公司會(huì)議種類及相關(guān)要求一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議：每周召開一次，由公司總經(jīng)理主持，公司總經(jīng)理辦公會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并于會(huì)

18、后1個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)正副董事長(zhǎng)、報(bào)送由總經(jīng)理簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。二、公司各部門會(huì)議：每月至少召開兩次，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門辦公例會(huì)。部門辦公例會(huì)派專人做好會(huì)議記錄，會(huì)議召開部門必須于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門總監(jiān)送由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。第十六條 召開會(huì)議要求一、會(huì)前宣讀公司重要文件及通知。二、總結(jié)上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七條 違反會(huì)議要求的處罰一、因特殊原因不能按時(shí)召開會(huì)議的，必須在規(guī)定周期補(bǔ)開，否則對(duì)會(huì)議主持人處罰200元。二、未按時(shí)真實(shí)地報(bào)送會(huì)議紀(jì)要的，每次對(duì)會(huì)議主持人和會(huì)議記錄人各處罰100元。三、會(huì)議遲到、早退

19、一次處罰10元，無故缺席一次處罰100元。四、在會(huì)議上喧嘩、接打電話的一次處罰10元。五、開會(huì)時(shí)未將通訊設(shè)置到無聲或振動(dòng)的，發(fā)生一次處罰50元。第十八條 公司行政人事部要不定期的對(duì)公司各部門例會(huì)開展情況進(jìn)行檢查，將情況上報(bào)公司，并對(duì)違反會(huì)議要求的進(jìn)行處罰。第四章 檔案管理第十九條 公司各部門的檔案資料由各部門指派專人負(fù)責(zé)整理,并定期交由公司行政人事部專職檔案管理員集中管理。公司行政人事部檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的列卷歸檔工作。第二十條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司所歸檔的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，并負(fù)責(zé)記錄公司大事記按季度向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)送。第二十一條 檔案分類、歸檔范圍及責(zé)

20、任單位一、檔案資料共分為三類，即：行政人事類、財(cái)務(wù)類等。二、行政人事檔案。包括：（一）行政事務(wù)類，此類檔案由行政人事部門負(fù)責(zé)收集歸檔：1、各類證照：包含工商登記及變更證照、各類獲獎(jiǎng)證照、職稱證照等；2、公司、部門紅頭文件及簽發(fā)件；3、公司、公司各部門對(duì)外函件（含簽發(fā)件）、重要信件；4、重要法律文書資料；5、公司刊物及重大活動(dòng)資料、照片檔案（新聞、活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)及員工照片，由原版或翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）、影音檔案（各種與集團(tuán)有關(guān)的CD、VCD、DVD等，附文字資料及說明）。6、其他行政類資料。（二）人事檔案：由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理。1、員工個(gè)人資料；2、員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退

21、職等形成的各種登記表和材料。3、其他可供參考有保存價(jià)值的材料。 （三）財(cái)務(wù)類檔案。1、財(cái)務(wù)票據(jù)、賬冊(cè)類，各公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)自行保存當(dāng)年及前兩年財(cái)務(wù)檔案，超出此范圍的財(cái)務(wù)檔案必須交回檔案室保管。2、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。3、會(huì)計(jì)賬簿：總分類賬；明細(xì)分類賬；現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)卡片；輔助賬簿；其他日記賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5、其他：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)賬單。（四）經(jīng)濟(jì)合同類，此類檔案資料由各公司自資料形成定稿3個(gè)工作日內(nèi)送交檔案員歸檔。包含租賃合同、工程項(xiàng)目發(fā)包合同、購貨合同、設(shè)計(jì)合同等，所有經(jīng)

22、濟(jì)合同簽字后主營單位必須即時(shí)送檔案室備檔。 第二十二條 資料的收集與整理 一、檔案資料的收集：（一）公司歸檔資料實(shí)行季度歸檔、年度歸檔和項(xiàng)目完結(jié)歸檔。季度歸檔時(shí)間為 每個(gè)季度下旬，歸檔時(shí)限為10個(gè)工作日；年度歸檔為每年12月初，截止時(shí)間為12月31日；項(xiàng)目歸檔從項(xiàng)目竣工之日起，歸檔時(shí)限為7個(gè)工作日。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。（二）在檔案資料歸檔期，由各部門按檔案范圍及對(duì)應(yīng)的責(zé)任單位把應(yīng)該歸檔的原始資料或復(fù)印件完整的交送檔案管理員，檔案管理員要認(rèn)真檢查簽收，同時(shí)，也要主動(dòng)向各部門索取和收集。（三）歸檔方法:各類檔案按照分專業(yè)再分年的原則進(jìn)行歸類歸檔。即：按

23、照本章節(jié)第二十一條的相關(guān)要求將資料分類歸入檔案室，且每一類檔案分年入檔，以便于檔案資料的查找。（四）凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，并自制各類檔案收件目錄，準(zhǔn)確收集齊備各類檔案文件及資料，同時(shí)在各公司部門移交檔案時(shí)實(shí)行目錄登記，雙方簽字確認(rèn)。未按規(guī)定交齊檔案資料的部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交所差部份。 二、檔案的立卷與管理、檔案的安全管理、檔案的銷毀 （一）檔案資料的鑒定： 1、鑒定文件資料制作時(shí)間、文號(hào)；2、鑒別法人簽字；3、對(duì)文件、資料的完整性作出鑒定；4、保管期限鑒定。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)，由檔案管理員根據(jù)檔案法和企業(yè)運(yùn)營需要進(jìn)行

24、界定。5、修復(fù)、補(bǔ)齊損毀的資料。（二）檔案立卷：1、立卷級(jí)別順序；2、在同一級(jí)別中產(chǎn)生文件時(shí)間或文號(hào)順序；3、同一文件、資料中正、副件順序；4、同一文件、資料中的法律文書與實(shí)體文件、資料順序；5、保管期限順序。（三）檔案目錄編寫。在卷內(nèi)目錄中：1、按先上后下順序編寫目錄；2、按同級(jí)文件時(shí)間或文號(hào)編寫目錄；3、按卷為單位編寫頁碼；4、按檔案封面規(guī)定填寫。（四）檔案裝訂：1、檔案厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；2、裝訂不壓字不掉頁、案卷外觀整齊、清潔美觀。（五）檔案的借閱1、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接向檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2、公司部門借閱檔案以及外單位

25、人員查閱檔案都必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)（財(cái)務(wù)檔案的借閱須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），并做好借閱登記。3、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案、保持整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。（六）檔案的安全管理1、采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。2、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；3、公司設(shè)立專門的檔案保管室保存檔案，檔案室應(yīng)具備防潮、防火、通風(fēng)等必備設(shè)施；4、做好檔案室的防盜、防蟲蛀、防塵、防鼠害等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固，每年六月份定時(shí)檢查清理；每年進(jìn)行一次消毒滅蟲處理。（七）檔案的銷毀1、公司內(nèi)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀任何檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管

26、理員填寫過期檔案資料銷毀審批表，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的過期檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的過期檔案資料銷毀審批表和過期檔案資料銷毀登記冊(cè)一并存檔。登記冊(cè)永久保存。4、在銷毀檔案時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在登記冊(cè)上簽字。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責(zé)任人警告處分外，造成嚴(yán)重后按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50-100元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰100-200元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰200-300元；四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況

27、，分清責(zé)任后，對(duì)責(zé)任人處罰100-300元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50-100元；六、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將檔案帶出公司的,或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50-100元; 七、未按本辦法規(guī)定時(shí)間提供檔案資料的，一次處罰50-100元。第五章 辦公用品的采購及維護(hù)管理第二十四條 辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1. 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車、相機(jī)、空調(diào)、冰箱等價(jià)值較高的物品。2.低值易耗品：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（

28、盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲水機(jī)、廚房用具等價(jià)值較低的日常用品。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇、微波爐等使用期限比較長(zhǎng)的物品。第二十五條 辦公用品計(jì)劃的制定1.各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月25日下班前報(bào)行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購申報(bào)表（附表1），于當(dāng)月底前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、執(zhí)行總裁審批，形成采購計(jì)劃。3.行政人事部負(fù)責(zé)公司通用辦公用品（

29、公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請(qǐng)并采購、保管。第二十六條 辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1.低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值1000元）申請(qǐng)部門辦公用品采購申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政人事部采購 2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值1000元）申請(qǐng)部門辦公用品采購申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購3.臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門辦公用品采購申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購第二十七條 辦公用品的采購及結(jié)算1.行政人事部根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月5日前完成采購。2.在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美

30、、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。3.辦公用品的采購每年一次篩選供應(yīng)商，實(shí)行貨比三家、兩人同行的原則，并確定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。4.行政人事部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。第二十八條 辦公用品的入庫、保管1.辦公用品到貨后，行政人事部部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收保管，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，開具入庫單。2.行政人事部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。3.已領(lǐng)用的辦公用品由部門領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。4.對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的

31、過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。第二十九條 辦公用品的領(lǐng)用1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管，以明確保管責(zé)任，便于管理。2.領(lǐng)用人根據(jù)部門計(jì)劃按時(shí)到綜合部領(lǐng)取，填寫出庫單并簽字后生效發(fā)放。3.已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第三十條 辦公用品的維修、報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的維修、報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：1.對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行修理。但對(duì)有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。2.需外協(xié)維修由保管部門填寫辦公用

32、品維修申請(qǐng)單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。3.對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對(duì)無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單寫明報(bào)廢原因，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。5.固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。第三十一條 辦公用品的交接與回收1.員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。2.移交人需逐項(xiàng)列

33、出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號(hào)字體用四號(hào)仿宋，年份用全稱用【 】插入；標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗；正文用四號(hào)仿宋；主題詞用四號(hào)黑體，報(bào)送、抄送用四號(hào)仿宋，印發(fā)單位和成文日期用小四號(hào)宋體。二、對(duì)外公文（上行文格式）：需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，年份用全稱用 ；簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞

34、目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)

35、識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。三、公文層次：第一層用“一、”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層用“1、”、“2、”；第四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落款成文日期應(yīng)用大寫，其中“零”不能寫成“0”，應(yīng)寫成“”。五、頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等

36、五個(gè)階段。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限：公司所有（對(duì)內(nèi)對(duì)外）的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件，先由公司或部門負(fù)責(zé)人審核，再由對(duì)口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽發(fā)；公司下設(shè)部門的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）簽發(fā)方式：所有印發(fā)的公文，按規(guī)定審簽后，蓋公文落款單位的公章后方能生效發(fā)出。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用哪一種方式，公文分送人員都必須要做好書面記錄工作。（二）相關(guān)人員在工作中，必須積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守集團(tuán)保密制度，不泄露和透露公司秘密。（三

37、）、公文閱處。公司各級(jí)相關(guān)人員在收到公文后，要及時(shí)在公文上作出處理意見（簽發(fā)或批復(fù)等）。 （四）、公文反饋與跟蹤。公文主辦部門或主辦人員接到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時(shí)保存批示件的復(fù)印件）。（五）、公文清理、存檔和銷毀。公文辦理人員每周對(duì)收發(fā)的公文進(jìn)行一次整理，對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。三、處罰規(guī)定（一）公司行政人事部為公司公文管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司公文管理制度的制定、日常管理及考核工作。（二）公文主辦部門或責(zé)任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款100元。（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門或人員不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生一次

38、處罰款100元。（四）公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見，對(duì)印發(fā)前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤沒有校對(duì)改正，對(duì)校對(duì)人罰款50元，并責(zé)成改正。公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對(duì)責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。（五）公文主辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好本單位各類公文的核對(duì)工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對(duì)責(zé)任人罰款50元。第七章 證照管理第三十四條 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、各類專業(yè)技術(shù)證照等，行政人事部檔案室要隨時(shí)備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以

39、供借閱使用。第三十五條 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書公司行政人事部統(tǒng)一年檢；公司產(chǎn)品資質(zhì)證書由品質(zhì)部統(tǒng)一年檢；財(cái)務(wù)所涉及的所有資質(zhì)證書由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理。第三十六條 證照借出或復(fù)印，公司行政人事部證照保管人必須進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。對(duì)外使用的證照復(fù)印件蓋鮮章后必須注明“僅供辦理使用”。第三十七條 違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的，視情節(jié)輕重，處罰相關(guān)責(zé)任人200-500元/人次。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川HC1280 和川H 由行政人事部負(fù)責(zé)管理考核，行政人事部對(duì)公司所有車輛的管理有監(jiān)督責(zé)任。川H 均屬公司公務(wù)用車;川HC1280為公司送貨車。第三十

40、九條 用車原則：小車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行“先領(lǐng)導(dǎo)、后員工，先急后緩”的原則。貨車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行“先遠(yuǎn)后近、先量大后量小，先急后緩，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用”的原則，如:外用車節(jié)約就用外面的車。第四十條 除總經(jīng)理公務(wù)用車自己決定外，公司其他人員用車需填寫“派車單”。特殊情況的私人用車或到廣元市外的用車必須真實(shí)、詳細(xì)填寫“派車單”并經(jīng)總經(jīng)理簽批方可出車。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車，非緊急情況，不得派車。市內(nèi)用車需提前1小時(shí)填寫“派車單”；市外用車需提前一天填寫“派車單”。緊急情況用車必須先向總經(jīng)理或車輛管理部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)通過后方可用車，事后補(bǔ)填“派車單”。第四十二條 若多個(gè)部

41、門同時(shí)申請(qǐng)用車，車輛管理部門有權(quán)根據(jù)工作的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車，車輛管理部門應(yīng)在“派車單”上注明原由。第四十三條 車輛管理部門以“派車單”為依據(jù)，合理調(diào)度車輛，送貨車不得作為工作業(yè)務(wù)車使用。第四十四條 駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛必須要勤檢查、勤保養(yǎng)，確保車況良好，保持車容整潔，杜絕病車故障。車輛維修、設(shè)備更換和添置須經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫報(bào)修單經(jīng)批準(zhǔn)后辦理，駕駛員不得自行決定，特殊情況可電話請(qǐng)示車輛管理部門負(fù)責(zé)人，事后立即完善手續(xù)。第四十五條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或

42、調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得在出車時(shí)才去加油。油發(fā)票必須體現(xiàn)車輛號(hào)碼，否則不予報(bào)賬。第四十六條 車輛年檢和保險(xiǎn)等需辦理的一切手續(xù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)辦理，未按時(shí)辦理的一切責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及與車輛相關(guān)的證件資料由駕駛員負(fù)責(zé)保管。第四十七條 公司車輛實(shí)行單車核算，駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫“車輛行駛記錄表”，用車前，應(yīng)記載時(shí)間、行駛始止點(diǎn)、使用用途、用車人等，車輛管理部門每月抽查一次。第四十八條 駕駛員休假期間，車輛鑰匙交行政人事部保管。第四十九條 所有車輛實(shí)行單車核算和單車費(fèi)用目標(biāo)控制使用管理，任何車輛不得突破下列費(fèi)用控制目標(biāo)，全年各車費(fèi)用總額控

43、制情況如下（所有費(fèi)用總額包干），川HC1280 萬元，川H 萬元。第五十條 在有條件的情況下，車輛的日常清洗維護(hù)由駕駛員自己負(fù)責(zé)。不具備由駕駛員洗車條件的，每輛車每月洗車數(shù)不得超過6次，超出部分費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。第五十一條 里程、油料和費(fèi)用管理：車輛管理部門在每月25日前根據(jù)當(dāng)月里程、油耗、洗車次數(shù)、費(fèi)用情況進(jìn)行登記報(bào)表。車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用報(bào)銷審批程序按公司財(cái)經(jīng)管理細(xì)則文件規(guī)定執(zhí)行。第五十二條 油耗標(biāo)準(zhǔn)：川HC 百公里耗油量為20升，貨車川HC1280百公里耗油量15升。每月行駛里程數(shù)、油耗、洗車次數(shù)、總費(fèi)用由駕駛員、車輛管理部門、財(cái)務(wù)部三方簽字確認(rèn)，作為年度考核的依據(jù)，年終由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。駕

44、駛員若中途離職，必須按本管理細(xì)則的規(guī)定完善考核后，人事部才能辦理離職手續(xù)。第五十三條 凡違反本細(xì)則規(guī)定或需對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的，按公司獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定執(zhí)行。第九章 公司網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則第五十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備主要指列入公司固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備，包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、路由器、交換機(jī)、移動(dòng)磁盤、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。第五十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進(jìn)行管理，公司可聯(lián)系外部合作單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。第五十五條 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理與日常維護(hù)一、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，本著“先進(jìn)、實(shí)用、統(tǒng)一”的原則，根據(jù)公司工作的實(shí)際需要，由使用部門提出配置請(qǐng)求及填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由

45、公司行政人事部和供應(yīng)物流部考察后統(tǒng)一進(jìn)行購置。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。二、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、備案。三、3.計(jì)算機(jī)設(shè)備的耗料如刻錄光盤、墨盒、色帶等，由各使用部門根據(jù)使用情況，將需求量報(bào)公司行政人事部，由行政人事部提出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽，不得隨意撕毀；如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。計(jì)算機(jī)設(shè)備附帶的技術(shù)資料（驅(qū)動(dòng)程序和說明書等）統(tǒng)一交公司行政人事部保管，以備維護(hù)時(shí)使用。五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)，并做好設(shè)備維修記錄，由設(shè)備使用者簽字驗(yàn)收。六、

46、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員；網(wǎng)絡(luò)管理員每周要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行抽查，及時(shí)記錄不良情況。七、計(jì)算機(jī)設(shè)備的一般維修，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，專業(yè)性維修由指定的專業(yè)維修部門維修。所有故障必須在2個(gè)工作日內(nèi)排除，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。八、計(jì)算機(jī)病毒的防治工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，各使用部門具體實(shí)施。殺毒軟件由公司行政人事部統(tǒng)一購置，并負(fù)責(zé)在每臺(tái)終端設(shè)備上進(jìn)行安裝。計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)牢固樹立病毒防范意識(shí)，定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)查殺。第五十六條 電腦操作規(guī)范管理一、嚴(yán)格遵守開關(guān)機(jī)程序，每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。二、禁止帶電插撥設(shè)備配件，遇有雷電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)

47、關(guān)機(jī)斷電。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，嚴(yán)禁私自打開電腦主機(jī)箱，撥插硬件或芯片等內(nèi)部器件。四、禁止私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件的行為。外來軟盤、光盤、移動(dòng)閃存盤、移動(dòng)硬盤等各種交叉使用的存儲(chǔ)器件，使用前必須進(jìn)行病毒查殺，確認(rèn)無毒后方可使用。五、保存有公司重要文件及核新資料的電腦必須設(shè)置密碼，但是密碼必須報(bào)行政人事部備案。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁非公司人員操作、使用公司計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)重要信息和有關(guān)資料。七、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用：打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙；激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機(jī)看是否有斷針；當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，

48、不要強(qiáng)行阻止，否則更容易損壞打印機(jī)。八、電腦操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物（如濕毛巾等）擦拭顯示屏幕。九、如不按管理制度操作，造成計(jì)算機(jī)硬件損壞，由責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，故意造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，將追究其責(zé)任。十、為保護(hù)電腦設(shè)施安全運(yùn)行，避免電力浪費(fèi)，任何人下班時(shí)都應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉電腦（含主機(jī)、顯示器及相關(guān)附件設(shè)備）。第五十七條 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理一、網(wǎng)絡(luò)開通：公司行政人事部根據(jù)各部門工作需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開通，有特殊要求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能開通。二、上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無關(guān)QQ、炒股票和瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。三、嚴(yán)禁有干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的行為。四、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)

49、絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)活動(dòng)，不得傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行人身攻擊。五、網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任提高自己的技術(shù)水平，不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行在最佳狀態(tài)，也有責(zé)任制定技術(shù)解決方案，提高公司運(yùn)作效率。第五十八條 公司內(nèi)部局域網(wǎng)共享管理一、資源共享，有利于縮短工作時(shí)間，提高工作效率，節(jié)約成本。所有局域網(wǎng)終端設(shè)置共享必須使用本部門真實(shí)名稱或個(gè)人職務(wù)，方便查找。二、所傳共享文件，公司各部門必須派專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)上傳資料進(jìn)行分類，臨時(shí)文件成捆打包，嚴(yán)禁擺放凌亂、雜亂無章。三、嚴(yán)格保密制度，凡涉及公司秘密內(nèi)容的文件、內(nèi)部信息或暫不宜公開的事項(xiàng)不得傳入共享，公司各部門負(fù)責(zé)人

50、對(duì)上傳共享文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)保持更新。五、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員定期和不定期對(duì)共享文件進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門，在接待來賓來訪時(shí)應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司良好形象。二、來客來訪實(shí)行歸口接待管理。三、各部門在接待來訪人員時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語、微笑致意：“您好，請(qǐng)問找哪位？”，并做好來賓登記。四、如遇到來賓詢問公司內(nèi)部信息，接待人員應(yīng)靈活處理，確保公司利益不受損失。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來訪賓客登記表 20 年 號(hào)來訪日期姓 名性 別單 位證 件 號(hào)聯(lián)系電話接洽部門來訪事由領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人第六

51、十條 來電管理一、電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接聽。接電話中，要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。如果因故遲接，要向來電者說“對(duì)不起，讓您久等了”。二、接待人員在接聽電話時(shí)要使用規(guī)范用語。接聽電話使用規(guī)范用語：“您好！請(qǐng)問您找哪位？”。在通話結(jié)束時(shí)應(yīng)使用“再見”等結(jié)束語。三、來電為一般事項(xiàng)，由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。對(duì)要求轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”，并馬上告知。四、來電為重要事項(xiàng)，則由接待人員將來電內(nèi)容填寫來電登記表，轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)批示回復(fù)來電。電話接聽單要求編號(hào)、存檔。五、如果來電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話，對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，但不知道電話，就要禮貌詢問

52、對(duì)方的基本信息，如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。六、 接待人員在接待過程中給公司或集團(tuán)造成負(fù)面影響的，視其情節(jié)處罰100元200元。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來電登記表 20 年 第 號(hào)日 期時(shí) 間來電單位來電人姓名來電號(hào)碼來電內(nèi)容擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條 食堂管理一、食堂應(yīng)做到計(jì)劃采購，嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物，杜絕食物中毒。若出現(xiàn)安全事故，視其情節(jié)處食堂相關(guān)責(zé)任人5001000元/人的處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。二、公司炊事員應(yīng)樹立全心全意為員工服

53、務(wù)的思想，文明服務(wù)，熱情待人。保證飯菜的質(zhì)量，讓員工享受到健康的飯菜。三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。四、炊事員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。五、食堂所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔，嚴(yán)格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒，保持食堂整潔。六、員工禁止在食堂內(nèi)進(jìn)行一切有損公司形象的活動(dòng)（如：高聲喧嘩、打鬧、吸煙、打牌等），應(yīng)樹立文明禮貌的良好風(fēng)尚。七、愛護(hù)食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者除照價(jià)賠償外，另按賠償金額的雙倍罰款。第六十二條 宿舍管理一、員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理，行政人事部

54、專員要有責(zé)任心，敢于承擔(dān)工作，承擔(dān)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)本寢室人員使用違章電器，要進(jìn)行教育，并勒令禁止；對(duì)屢教不改的員工要及時(shí)向部門主管反映，要做到防患于未然。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負(fù)責(zé)，宿舍全體成員都有維護(hù)寢室衛(wèi)生的義務(wù)，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。保持宿舍空氣清新無異味。衣服晾曬到指定的位置。三、做好保衛(wèi)工作， 保管好自己的財(cái)物，貴重的物品隨身攜帶。注意宿舍的防火防盜，提高認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取把危險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。四、行政人事部將定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生太臟太亂的將公開批評(píng)，存在嚴(yán)重安全隱患的將進(jìn)行罰款；定期召開舍員交流會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的問題。第六十三條 群團(tuán)生活一、群團(tuán)生活是增進(jìn)了解

55、，消除誤會(huì)，展示自我，增強(qiáng)自信的重要平臺(tái)。二、公司組織的活動(dòng)，公司行政人事部應(yīng)組織公司各部門積極參與。三、對(duì)上級(jí)安排下達(dá)的活動(dòng)任務(wù)涉及到的個(gè)人，不配合或擾亂群團(tuán)生活的，處100元/人/次罰款。第六十三條 環(huán)衛(wèi)管理一、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)培養(yǎng)“隨手保潔”意識(shí)，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，敢于對(duì)破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進(jìn)行批評(píng)。二、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。三、公司規(guī)定每周六進(jìn)行大掃除，單間辦公室由使用部門負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。四、保潔工人每天必須按時(shí)上下班，負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生以及為辦公樓內(nèi)公共區(qū)域盆景澆水。五、花木工應(yīng)根據(jù)本崗位職責(zé)做好花木維護(hù)和有害生物的防治工作。第十一章 獎(jiǎng)懲辦法第六十三條 獎(jiǎng)懲辦法適用范圍及時(shí)間一、“適用范圍：公司全體干部員工。二、獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)，按公司文件關(guān)于加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作的意見的相關(guān)程序執(zhí)行。三、受獎(jiǎng)人員必須是在公司廉政建設(shè)中沒有過錯(cuò)的員工。四、獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間為年度終兌現(xiàn)，超過一年的特殊事項(xiàng)，可在該事項(xiàng)完結(jié)后的一定期限內(nèi)確定。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，按照“方案”規(guī)定的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)損溢，每年由公司確定并報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)