某財產(chǎn)保險股份有限公司外聘律師管理辦法

1、xx財產(chǎn)保險股份外聘律師工作管理方法第一章一般規(guī)定第一條為加強對公司外聘律師工作的管理，使外聘律師高效、經(jīng)濟地服務(wù)于公司的經(jīng)營管理工作，根據(jù)公司法律事務(wù)管理方法，制定本方法。第二條公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及本方法的規(guī)定聘請律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任常年法律參謀，也可以就單個案件聘請執(zhí)業(yè)律師作為案件代理人。第三條案件代理人工作指公司因處理訴訟、仲裁等案件的需要，聘請律師作為訴訟、仲裁或其他有關(guān)事務(wù)的代理人，在公司授權(quán)范圍內(nèi)處理案件的相關(guān)事務(wù)，獲取約定報酬的工作。第四條常年法律參謀工作指公司與受聘律師所在的律師事務(wù)所建立法律參謀合同關(guān)系，由所聘請的律師在一定的期間內(nèi)為公司提供法律服務(wù)，公司按照約定的金額支

2、付律師服務(wù)費用。第五條由公司聘請?zhí)峁┓煞?wù)工作的律師應(yīng)當(dāng)符合如下條件：（一）律師執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備行政主管部門頒發(fā)的許可證照并已按期辦理年審手續(xù)；（二）律師具有司法行政部門頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證并已按期辦理年審手續(xù)，與公司簽訂合同的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與律師執(zhí)業(yè)證記載的律師事務(wù)所一致；（三）在業(yè)內(nèi)有良好的聲譽，無不良執(zhí)業(yè)記錄；（四）具有較強業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和良好的社會關(guān)系。第六條總公司法律合規(guī)部作為公司外聘律師管理工作的主管部門，負責(zé)管理、指導(dǎo)全公司的外聘律師工作。第二章案件的代理第七條外聘律師代理案件，應(yīng)根據(jù)案件的不同類型，采取相應(yīng)的合作方式。本方法所稱案件，分為保險業(yè)務(wù)類的車險案件、非車

3、險案件以及非保險業(yè)務(wù)案件。追償案件的代理，適用本方法關(guān)于非車險案件代理的規(guī)定。第八條案件代理分為固定收費代理和風(fēng)險代理兩種方式。固定收費代理，指受托人接受委托人的委托代理案件，委托人按照約定的固定金額向受托人支付代理費的代理方式。風(fēng)險代理指委托人支付的代理費金額與案件處理的結(jié)果掛鉤，使受托人的收益與委托人實現(xiàn)的利益緊密相關(guān)的付費方式。第九條風(fēng)險代理收費為不定額收費，一般依案件處理的實際效果，在代理工作完成后按照委托人實際減免損失金額的一定比例支付。采用風(fēng)險代理收費方式時可視案件風(fēng)險及復(fù)雜情況在約定的風(fēng)險比例收費之外支付一定前期費用。前期費用為定額收費，由委托方與受托方在合同中約定。第十條風(fēng)險代

4、理方式中實際減免損失的金額按照案件訴訟標(biāo)的額或爭議所涉險種的保險金額以較低者為準(zhǔn)減去生效法律文書確定的委托人承擔(dān)責(zé)任的金額的差額計算。適用本方法第十五條第二款規(guī)定的上訴案件、再審案件可以原審判決確定的責(zé)任金額減去二審、再審判決、調(diào)解確定的金額計算實際減免損失。風(fēng)險代理案件為追償案件時，按照最終執(zhí)行到賬的金額確定實際減免損失的金額。執(zhí)行財產(chǎn)為非貨幣資產(chǎn)的，減免損失金額按資產(chǎn)處置后的實際到帳金額作為計算基數(shù)。如該資產(chǎn)短期內(nèi)無法處置或委托人對該資產(chǎn)暫不做處置的，按資產(chǎn)評估價或委托人、受托人雙方對該資產(chǎn)的協(xié)商價作為實際減免損失的金額。各機構(gòu)也可設(shè)定其他合理的實際減免損失的計算標(biāo)準(zhǔn)和方式。第十一條對于機

5、構(gòu)發(fā)生的具體案件，總公司可以指定案件代理律師并決定案件代理收費方案。第十二條車險案件可根據(jù)案件的復(fù)雜程度、訴訟標(biāo)的額的大小采取固定收費代理或風(fēng)險代理的方式。第十三條對于事實清楚、法律關(guān)系比較清晰、爭議不大的車險案件，分支機構(gòu)出于人員、技術(shù)等原因須外聘律師代理的，應(yīng)采取單個案件固定收費的方式委托。第十四條車險案件固定收費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)一學(xué)習(xí)文檔僅供參考般標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定。如約定異地辦案的差旅交通費的，該費用標(biāo)準(zhǔn)不得高于公司規(guī)定的一般職工的標(biāo)準(zhǔn)。第十五條以下車險案件，可以采取風(fēng)險代理的委托方式：一案情復(fù)雜，爭議較大的車險案件；（二）一審為公司自行應(yīng)訴或者由律師固定收費代理，上訴階段改由律師代理

6、或者換聘其他律師事務(wù)所律師代理的二審車險案件；（三）再審案件。第十六條車險類風(fēng)險代理案件前期費用不得超過1000元，風(fēng)險收費比例在20%以內(nèi)協(xié)商確定，特殊案件按本方法規(guī)定報批后可適當(dāng)提高。第十七條非車險案件一般應(yīng)采取風(fēng)險代理的方式委托律師代理。第十八條采取風(fēng)險代理的非車險案件，前期費用最高不超過訴訟標(biāo)的額的0.8%。風(fēng)險收費比例按照如下標(biāo)準(zhǔn)分段計算：（一）實際減免損失金額在100萬元等值人民幣，下同以內(nèi)的，收費比例最高不超過實際減免損失金額的25%；（二）實際減免損失金額超過100萬元但不超過500萬元的，超過100萬元的收費比例最高不超過實際減免損失金額的15%；（三）實際減免損失金額超過5

7、00萬元的，超過500萬元的部分收費比例最高不超過實際減免損失金額的10%。追償案件的風(fēng)險收費比例不得超過實際到賬金額的30%。機構(gòu)所確定的風(fēng)險收費比例方案不同于或者高于本條所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)上報總公司審批。實際減免損失計算方法按照本方法第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十九條非保險業(yè)務(wù)案件，應(yīng)根據(jù)案件的實際情況，合理確定代理方式。非保險業(yè)務(wù)案件，采取風(fēng)險代理方式的，風(fēng)險收費標(biāo)準(zhǔn)可以參照本方法第十八條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。第二十條采用風(fēng)險代理收費的車險、非車險案件、非保險業(yè)務(wù)案件調(diào)解或和解結(jié)案的，風(fēng)險收費比例應(yīng)相對應(yīng)判決結(jié)案適當(dāng)下調(diào)。第二十一條外聘律師代理案件，應(yīng)與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確收費方式和標(biāo)準(zhǔn)，

8、并約定雙方的權(quán)利義務(wù)。委托代理合同的格式文本作為本方法附件一并下發(fā)，各分支機應(yīng)采用總公司制定的格式文本。第二十二條分公司轄內(nèi)的案件，確需簽訂委托代理合同外聘律師代理的，統(tǒng)一由分公司簽訂。三級、四級機構(gòu)不得對外簽署委托代理合同。第二十三條起訴金額在20萬以下的車險案件，如采取固定收費代理方式，分公司可自行決定是否聘請律師，案件固定收費標(biāo)準(zhǔn)按照經(jīng)總公司審批同意的框架委托代理合同中確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如分公司未曾向總公司上報過框架委托代理合同的或者或者擬支付的固定代理費超過經(jīng)總公司審批同意的框架委托代理合同中的標(biāo)準(zhǔn)的，分公司應(yīng)就個案委托代理方案上報總公司審批。第二十四條起訴金額在20萬以上且擬采取固定收

9、費代理方式的車險案件，分公司已經(jīng)總公司審批同意并簽訂框架委托代理合同的，分公司仍應(yīng)將具體車險案件的委托代理方案上報總公司審批。第二十五條采取風(fēng)險代理方式的車險案件，無論案件起訴金額在20萬以下或以上，分公司都應(yīng)將個案委托代理方案報總公司審批。風(fēng)險代理案件應(yīng)單獨簽訂委托代理合同。第二十六條非車險案件和非保險業(yè)務(wù)案件分公司均應(yīng)將個案委托代理方案報總公司審批，并根據(jù)審批同意的委托代理方案單獨簽訂委托代理合同。第二十七條分公司依據(jù)本方法第二十三條至第二十六條向總公司上報委托代理方案的審批流程，參見本方法第四章的規(guī)定。第三章常年法律參謀第二十八條經(jīng)總裁室審批同意后，總公司可以聘請常年法律參謀。第二十九條

10、未設(shè)置專職法律事務(wù)崗位的分公司報總公司法律合規(guī)部審批同意后，可與分公司本部所在地一家律師事務(wù)所簽訂常年法律參謀合同，聘請1至2名律師擔(dān)任常年法律參謀。第三十條設(shè)置了專職法律事務(wù)崗位的分公司應(yīng)當(dāng)由該崗位人員按照法律事務(wù)管理方法的規(guī)定履行法律事務(wù)人員職責(zé)，原則上不得另行付費聘請律師擔(dān)任常年法律參謀。第三十一條三、四級機構(gòu)不得付費聘請律師擔(dān)任常年法律參謀。第三十二條聘請常年法律參謀的分公司應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)律師承擔(dān)如下工作：（一）對分公司在本條中含轄內(nèi)各分支機構(gòu)的承保業(yè)務(wù)辦理中的法律相關(guān)事項出具書面法律意見；（二）對分公司的理賠業(yè)務(wù)，尤其是存在疑問的拒賠案件出具書面法律意見；（三）參與重大賠案的談判工作，

11、參與重大風(fēng)險事件的處置或提供法律建議；（四）對分公司擬對外簽訂的所有合同類法律性文件于事前出具書面法律審查意見；（五）解答分公司各類法律問題的咨詢，對重大事項應(yīng)出具書面意見；（六）對分公司租賃、裝修、采購等合同糾紛出具書面法律意見；（七）其他需要常年法律參謀承擔(dān)的工作。第三十三條已聘請常年法律參謀的分公司上報總公司的各類管理或業(yè)務(wù)類審批事項涉及法律審查事務(wù)的，應(yīng)在上報材料中附上常年法律參謀的法律審查意見。第三十四條外聘律師從事常年法律參謀工作應(yīng)當(dāng)簽訂服務(wù)合同。常年法律參謀合同應(yīng)采用公司制定的格式文本。第三十五條常年法律參謀聘用合同應(yīng)當(dāng)詳細列明法律參謀的職責(zé)，以及履行職責(zé)的期限和方式。常年法律參

12、謀聘用期限一般應(yīng)為一年。第三十六條訴訟案件數(shù)量較多的分公司，應(yīng)將案件批量合作與常年法律參謀工作相結(jié)合，爭取免費或較低費用獲得常年法律參謀服務(wù)。第三十七條常年法律參謀應(yīng)每季度結(jié)束后7日內(nèi)向公司提交加蓋公章的書面工作報告。分公司聘請常年法律參謀的，分公司應(yīng)按照本方法第四十四條的規(guī)定將常年法律參謀提交的季度工作報告在季度結(jié)束后10日內(nèi)上報總公司法律合規(guī)部。第四章外聘律師管理和律師工作評價第三十八條分公司因業(yè)務(wù)需要擬簽訂框架委托代理合同聘請律師代理案件或者擬簽訂常年法律參謀服務(wù)合同聘請律師提供常年法律參謀服務(wù)的，應(yīng)將合同上報總公司審批。各分公司因業(yè)務(wù)需要擬簽訂個案委托代理合同且根據(jù)本方學(xué)習(xí)文檔僅供參考

13、分公法第二十三條至第二十六條的規(guī)定審批權(quán)限屬于總公司的,司應(yīng)將個案委托代理合同方案上報總公司審批。第三十九條分公司擬對外簽訂框架性委托代理合同的，應(yīng)向總公司上報以下材料：（一）擬聘律師及所在律師事務(wù)所的基本情況及相關(guān)材料；（二）擬簽訂的框架委托代理合同，合同中應(yīng)明確寫明案件代理范圍、代理權(quán)限、代理期限以及代理費計費方式及標(biāo)準(zhǔn)，代理費如超過本方法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細說明理由；（三）擬續(xù)簽框架委托代理合同的，還應(yīng)提供上一代理合同期限內(nèi)的代理情況報告；（四）總公司要求提供的其他材料。第四十條對于依照本方法第二十三條至第二十六條超分公司權(quán)限的案件，分公司擬對外簽訂個案委托代理合同的，應(yīng)向總公司上報以下材料

14、：（一）案件基本情況，包括案情簡介、案件爭議點或疑難點；（二）案件相關(guān)影印資料，包括起訴狀、原告提供的證據(jù)材料、法院文書等資料；（三）個案代理方案，方案中應(yīng)明確寫明案件代理權(quán)限、代理審級、以及代理費計費方式及標(biāo)準(zhǔn)，代理費如超過本方法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細說明理由；（四）分公司對案件的分析處理意見；（五）總公司要求提供的其他材料。在案件是保險案件的情形下，對于前款第二項所稱的“案件相關(guān)影印資料”，如果分公司已經(jīng)上傳至理賠系統(tǒng)，可不必再行上報，但應(yīng)注明案件事故號，并說明已上傳至理賠系統(tǒng)。第四十一條分公司擬對外簽訂常年法律參謀服務(wù)合同的，應(yīng)向總公司上報以下材料：（一）聘請常年法律參謀的原因；（二）擬聘律師

15、及所在律師事務(wù)所的基本情況及相關(guān)材料；（三）擬簽訂的常年法律參謀服務(wù)合同，合同中應(yīng)明確寫明服務(wù)范圍、服務(wù)期限、參謀費標(biāo)準(zhǔn)及支付進度；（四）擬續(xù)簽常年法律參謀合同的的，還應(yīng)提交上一服務(wù)期限內(nèi)常年法律參謀工作報告；（六）總公司要求提供的其他材料。第四十二條分公司向總公司上報審批外聘律師事項，應(yīng)通過公司辦公系統(tǒng)工作聯(lián)系函進行。第四十三條分公司擬簽訂保險案件委托代理合同包括框架委托代理合同和個案委托代理合同的上報審批流程如下：分公司經(jīng)辦人通過辦公系統(tǒng)工作聯(lián)系函創(chuàng)建公文，由分公司文秘流轉(zhuǎn)綜合管理部負責(zé)人經(jīng)辦人屬于分公司客服條線的，無需綜合管理部負責(zé)人審批，可直接跳過、客戶服務(wù)部負責(zé)人、分管客服工作的經(jīng)理

16、室領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，上報總公司辦公室文秘。由總公司辦公室文秘流轉(zhuǎn)法律合規(guī)部審批，總公司法律合規(guī)部審批通過后，轉(zhuǎn)總公司客戶服務(wù)部會簽。分公司按照總公司法律合規(guī)部和客戶服務(wù)部的會簽意見執(zhí)行。第四十四條分公司擬就非保險業(yè)務(wù)案件簽訂個案委托代理合同以及擬簽訂常年法律參謀合同時的上報審批流程如下：分公司經(jīng)辦人通過辦公系統(tǒng)工作聯(lián)系函創(chuàng)建公文，由分公司文秘流轉(zhuǎn)綜合管理部負責(zé)人、分公司經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，上報總公司辦公室文秘。由總公司辦公室文秘流轉(zhuǎn)法律合規(guī)部審批。分公司按照總公司法律合規(guī)部的審批意見執(zhí)行。第四十五條本方法第四十三條、第四十四條所稱經(jīng)辦人由分公司法律事務(wù)崗擔(dān)任，分公司未有法律事務(wù)崗人員的，由兼職

17、負責(zé)處理訴訟法律事務(wù)的人員作為經(jīng)辦人。第四十六條對于聘請律師代理的非保險業(yè)務(wù)案件、非車險案件以及依照本方法第二十三條至第二十六條超分公司權(quán)限的車險代理案件，一審法院作出判決、裁定后，需要聘請律師代理二審的，分公司應(yīng)按照本方法第四十三條、第四十四條規(guī)定的流程將二審委托代理方案上報總公司審批，并附上一審法院判決書或裁定書以及一審代理律師的代理意見和對判決的分析報告。第四十七條對于聘請律師代理的非保險業(yè)務(wù)案件、非車險案件以及超分公司權(quán)限的車險案件，法院終局判決、裁定、調(diào)解作出后，分公司應(yīng)按照本方法第四十三條、第四十四條規(guī)定的流程向總公司上報生效判決、裁定、調(diào)解和律師結(jié)案分析報告。需要聘請律師代理再審

18、的，可一并上報再審委托代理方案。第四十八條為加強對外聘律師在代理案件和提供參謀服務(wù)學(xué)習(xí)文檔僅供參考的管理，公司對外聘律師按照本方法的規(guī)定進行工作效果的評價，并以此作為外聘律師甄選、更換和續(xù)聘的依據(jù)。外聘律師不能勝任案件代理工作或者常年法律參謀工作的，由合同簽訂機構(gòu)要求該外聘律師所在的律師事務(wù)所更換律師。外聘律師在代理案件或者提供法律參謀服務(wù)過程中嚴(yán)重失職或者嚴(yán)重侵害公司利益的，合同簽訂機構(gòu)應(yīng)解除與其所在律師事務(wù)所之間的委托代理合同或常年法律參謀合同。第四十九條總公司法律合規(guī)部具體負責(zé)對外聘律師工作情況的評價工作。評價形式分為日常性評價和期終評價。第五十條日常性評價貫穿于外聘律師代理公司案件和提

19、供法律參謀服務(wù)的全過程?？偣痉珊弦?guī)部通過對總公司或分公司外聘律師處理公司訴訟和非訴訟事務(wù)情況調(diào)查了解，對外聘律師的法律工作進行日常性評價。對于外聘律師在代理案件和提供法律參謀服務(wù)過程中的突出表現(xiàn)之處或者不足、未盡職之處，分公司應(yīng)通過郵件及時上報總公司法律合規(guī)部。第五十一條對外聘律師工作情況的期終評價，由總公司法律合規(guī)部于以下期限屆滿時進行:一外聘律師框架委托代理合同期滿；二外聘律師未與公司簽訂框架委托代理合同，而是個案逐一簽訂委托代理合同代理公司案件的，每一自然年度期滿；三外聘律師常年法律參謀服務(wù)合同期滿。第五十二條總公司或分公司應(yīng)要求各自所聘請的律師于前條所規(guī)定的期限屆滿后7日內(nèi)，向公司提交加蓋公章的外聘律師書面