明源項(xiàng)目管理軟件-項(xiàng)目運(yùn)營

1、要點(diǎn)：授權(quán)、抓大放小要點(diǎn)：授權(quán)、抓大放小集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 定義：定義：集團(tuán)層面（管理層）對各個(gè)項(xiàng)目的管控計(jì)劃集團(tuán)層面（管理層）對各個(gè)項(xiàng)目的管控計(jì)劃 ，通常指的，通常指的是由集團(tuán)統(tǒng)一定義，需要在集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注的里程碑是由集團(tuán)統(tǒng)一定義，需要在集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注的里程碑事件。事件。 目的：目的：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與區(qū)域公司對計(jì)劃的分層級管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與區(qū)域公司對計(jì)劃的分層級管理明確進(jìn)度計(jì)劃管理和控制的重點(diǎn)明確進(jìn)度計(jì)劃管理和控制的重點(diǎn)在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一計(jì)劃達(dá)成情況的評判標(biāo)準(zhǔn)在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一計(jì)劃達(dá)成情況的評判標(biāo)準(zhǔn) 龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義示例：關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義示例：1）取得國土使用權(quán)證；）取得國土使用權(quán)證；2）交地；）交地；

2、3）完成方案設(shè)計(jì)；）完成方案設(shè)計(jì)；4）完成初步設(shè)計(jì)；）完成初步設(shè)計(jì)；5）完成施工圖設(shè)計(jì)；）完成施工圖設(shè)計(jì)；6）取得施工許可證；）取得施工許可證；7）項(xiàng)目開工；）項(xiàng)目開工；8）售樓處、樣板區(qū)開放；）售樓處、樣板區(qū)開放； 9）取得預(yù)售許可證；）取得預(yù)售許可證；10）開盤；）開盤；11）完成）完成40%的銷售金額；的銷售金額；12）完成）完成70%的銷售金額；的銷售金額；13）完成）完成95%的銷售金額；的銷售金額；14）景觀施工進(jìn)場；）景觀施工進(jìn)場；15）竣工備案；）竣工備案；16）交房；）交房；17）交房完成率）交房完成率95%碧桂園集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 獲取獲取建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)用地規(guī)劃許可證 獲

3、取獲取國有土地使用證國有土地使用證 獲取獲取建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證 取得立項(xiàng)核準(zhǔn)取得立項(xiàng)核準(zhǔn) 獲取獲取建筑工程施工許可證建筑工程施工許可證 發(fā)布開工令發(fā)布開工令 主體結(jié)構(gòu)達(dá)到預(yù)售條件主體結(jié)構(gòu)達(dá)到預(yù)售條件 辦理辦理預(yù)售許可證預(yù)售許可證 開盤開盤 獲取獲取竣工驗(yàn)收備案表竣工驗(yàn)收備案表 業(yè)主收樓業(yè)主收樓分級計(jì)劃管理體系分級計(jì)劃管理體系 項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃l定義定義l區(qū)域公司層面對各項(xiàng)目的管控計(jì)劃區(qū)域公司層面對各項(xiàng)目的管控計(jì)劃l一般由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板一般由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板 l要點(diǎn)要點(diǎn)l項(xiàng)目全生命周期的計(jì)劃（從立項(xiàng)到交房）項(xiàng)目全生命周期的計(jì)劃（從立項(xiàng)到

4、交房）l項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制l基于關(guān)鍵路徑，控制項(xiàng)目總工期基于關(guān)鍵路徑，控制項(xiàng)目總工期l強(qiáng)調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同強(qiáng)調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 分業(yè)態(tài)模板分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模式的計(jì)劃模板制定式的計(jì)劃模板制定快速導(dǎo)入快速導(dǎo)入Project(EXCEL)或系統(tǒng)計(jì)劃模板或系統(tǒng)計(jì)劃模板確定責(zé)任人矩陣確定責(zé)任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖圖調(diào)整任務(wù)與工期等調(diào)整任務(wù)與工期等詳細(xì)信息詳細(xì)信息讓事情找人讓事情找人 參與人參與人 監(jiān)督人監(jiān)督人發(fā)起計(jì)劃審批發(fā)起計(jì)劃審批項(xiàng)目一、二級計(jì)劃項(xiàng)目一、二級計(jì)劃生成集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)生成集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 定義：定義：各職能部門在項(xiàng)目主計(jì)劃的指引下，進(jìn)一步細(xì)化各

5、職能部門在項(xiàng)目主計(jì)劃的指引下，進(jìn)一步細(xì)化本專業(yè)線的工作計(jì)劃，形成項(xiàng)目的專項(xiàng)計(jì)劃；本專業(yè)線的工作計(jì)劃，形成項(xiàng)目的專項(xiàng)計(jì)劃；一般由地區(qū)公司自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案一般由地區(qū)公司自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案 。例如：報(bào)建計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、工程計(jì)劃、營銷計(jì)劃例如：報(bào)建計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、工程計(jì)劃、營銷計(jì)劃營銷計(jì)劃營銷計(jì)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃定義：定義：現(xiàn)場工程師在工程專項(xiàng)計(jì)劃的指引下，細(xì)化形成每棟現(xiàn)場工程師在工程專項(xiàng)計(jì)劃的指引下，細(xì)化形成每棟單體樓的工程施工計(jì)劃。單體樓的工程施工計(jì)劃。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理樓棟形象進(jìn)度圖，另樓棟形象進(jìn)度圖，另一種形象進(jìn)度的展示一種形象進(jìn)度的展示方式，與方式，與

6、WBSWBS結(jié)構(gòu)和工結(jié)構(gòu)和工作報(bào)告緊密結(jié)合作報(bào)告緊密結(jié)合三級計(jì)劃三級計(jì)劃個(gè)人工作計(jì)劃個(gè)人工作計(jì)劃26個(gè)人的待辦信個(gè)人的待辦信息息協(xié)同：協(xié)同：自動(dòng)將個(gè)人關(guān)注的工作自動(dòng)將個(gè)人關(guān)注的工作“推送推送”到個(gè)人工作平臺到個(gè)人工作平臺工作指引：工作指引： 每項(xiàng)工作都可設(shè)置每項(xiàng)工作都可設(shè)置工作指引流程圖、規(guī)工作指引流程圖、規(guī)范、制度等，幫助知范、制度等，幫助知識沉淀和新員工學(xué)習(xí)識沉淀和新員工學(xué)習(xí)1.及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展，提交相關(guān)報(bào)告與改進(jìn)計(jì)劃提交相關(guān)報(bào)告與改進(jìn)計(jì)劃2。沉淀過程及成果文檔。沉淀過程及成果文檔匯報(bào)形成項(xiàng)目簡報(bào)匯報(bào)形成項(xiàng)目簡報(bào)30項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量成本多維度、全方位的評價(jià)

7、多維度、全方位的評價(jià)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)下游負(fù)責(zé)人下游負(fù)責(zé)人配合協(xié)作某標(biāo)桿企業(yè)評價(jià)工作的原則基于工作完成對公司、本部門及其他部門的價(jià)值價(jià)值進(jìn)行案例案例會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議目的會(huì)議目的盡快對項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn)； 并作出項(xiàng)目的第一次（也是最重要的）決策；議題準(zhǔn)備議題準(zhǔn)備1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目預(yù)案、計(jì)劃、成本預(yù)案提交上會(huì)（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請一并準(zhǔn)備；2、營銷部準(zhǔn)備項(xiàng)目定位（刷新）、客戶肖像素描會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容1、在項(xiàng)目獲得后對項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演；2、對項(xiàng)目一二級計(jì)劃進(jìn)行梳理；3、對項(xiàng)目成本預(yù)案進(jìn)行梳理；4、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底

8、；5、就項(xiàng)目進(jìn)一步達(dá)成共識，對重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會(huì)議成果會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級的項(xiàng)目一、二級計(jì)劃（集團(tuán)提供一級計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)在取得項(xiàng)目第五個(gè)工作日開會(huì)，最遲不得超過8個(gè)工作日內(nèi)完成；通常會(huì)持續(xù)12-24個(gè)工作小時(shí)主持人主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員參會(huì)人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（必有）；項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人（盡量有）；PMO成員列席人員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)議成果會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級的項(xiàng)目一、二級計(jì)劃（集團(tuán)提供一級計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）項(xiàng)目周、月報(bào)項(xiàng)目周、月報(bào)以直觀圖例法展現(xiàn)以直觀圖例法展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃總體執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃總體執(zhí)行情況情況依據(jù)各自管理思路，依據(jù)各自管理思路，尋找項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行尋找項(xiàng)目計(jì)