電子表格處理軟件

1、第四章第四章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件xcel2010 xcel20104.1 認(rèn)識認(rèn)識Excel 2010Excel 20104.2 工作表的編輯工作表的編輯4.3 工作表的工作表的格式化格式化4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4.5 圖表制作圖表制作4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析內(nèi)容回顧內(nèi)容回顧文字處理軟件文字處理軟件Word2010 Word2010 1、建立文檔、編輯及格式化、建立文檔、編輯及格式化2、表格處理表格處理3、圖形處理、圖形處理問題提出：如何更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理與問題提出：如何更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理與分析？如：表格數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算。分析？如：表格數(shù)據(jù)處理、科

2、學(xué)分析計(jì)算。本章教學(xué)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，我們應(yīng)該：通過本章的學(xué)習(xí)，我們應(yīng)該：1、熟悉Excel 2010的工作環(huán)境，理解工作簿、工作表與單元格等基本概念；2、掌握工作表的建立、編輯與格式化；3、正確使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；4、熟練掌握Excel圖表創(chuàng)建與編輯；5、掌握數(shù)據(jù)管理與分析方法。最終目的最終目的能夠使用Excel 2010順利地制作電子表格并對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、管理與分析。本章教學(xué)內(nèi)容本章教學(xué)內(nèi)容1、工作簿的管理、工作簿的管理2、工作表的編輯、格式化、工作表的編輯、格式化3、公式與函數(shù)的使用（難點(diǎn)）公式與函數(shù)的使用（難點(diǎn)）4、Excel圖表的運(yùn)用圖表的運(yùn)用5、數(shù)據(jù)清單的管理

3、、數(shù)據(jù)清單的管理教學(xué)教學(xué)重點(diǎn)重點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)電子表格軟件電子表格軟件Excel 2010 Excel 2010 本節(jié)教學(xué)內(nèi)容本節(jié)教學(xué)內(nèi)容 -認(rèn)識認(rèn)識Excel2010Excel2010ExcelExcel是什么？它是什么？它能為我們做什么？能為我們做什么？ 是是Microsoft OfficeMicrosoft Office的主要的主要組件之一組件之一 具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能 可用于表格數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖可用于表格數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析excelExcelE

4、xcel是什么是什么4.1 4.1 認(rèn)識認(rèn)識Excel2010Excel2010基本概念基本概念Excel2010的啟動與退出的啟動與退出3. Excel2010的工作界面的工作界面4. 工作簿的管理工作簿的管理5. 工作表的管理工作表的管理6 .不同類型數(shù)據(jù)值的輸入不同類型數(shù)據(jù)值的輸入7. 教學(xué)案例教學(xué)案例ExcelExcel是什么是什么n 工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格1 基本概念基本概念n 單元格地址單元格地址1 基本概念基本概念行號行號列號列號單元格地址：單元格地址：B8單元格地址：單元格地址：F22 Excel的啟動與退出的啟動與退出

5、3 Excel2010的工作界面的工作界面狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯欄編輯欄Office按鈕按鈕功能區(qū)功能區(qū)工作簿窗口工作簿窗口工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽視圖方式視圖方式工作簿：工作簿：是計(jì)算和儲存數(shù)是計(jì)算和儲存數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿由據(jù)的文件，一個工作簿由若干個工作表組成。若干個工作表組成。4 工作簿的管理工作簿的管理工作表：工作表：是是ExcelExcel完成一項(xiàng)完成一項(xiàng)工作的基本單位。默認(rèn)情工作的基本單位。默認(rèn)情況下一個工作簿包含況下一個工作簿包含3 3個工個工作表。作表。4 工作簿的管理工作簿的管理n新建工作簿新建工作簿n打開已有的工作簿打開已有的工作簿n保存工作簿保存工作簿5 工作表的管理工作表的管

6、理n選定工作表選定工作表n刪除工作表刪除工作表n插入工作表插入工作表n重命名工作表重命名工作表n移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表 6 單元格中數(shù)據(jù)的輸入單元格中數(shù)據(jù)的輸入1 1直接輸入直接輸入文本（編號：文本（編號：0101，應(yīng)輸入：，應(yīng)輸入：0101）數(shù)值（分?jǐn)?shù)數(shù)值（分?jǐn)?shù)3/5, 應(yīng)輸入：應(yīng)輸入：0空格空格3/5）日期時間（日期格式：日期時間（日期格式：mm/dd/yy或或mm-dd-yy；時間格式：時間格式：hh:mm:ss；輸入當(dāng)前日；輸入當(dāng)前日期：期：Ctrl+；輸入當(dāng)前時間：；輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+；）；） 6 單元格中數(shù)據(jù)的輸入單元格中數(shù)據(jù)的輸入2. 2. 快速輸入快

7、速輸入3 3自動填充自動填充填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)填充自定義序列數(shù)據(jù)填充自定義序列數(shù)據(jù) 7 教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的建立教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的建立建筑工程學(xué)院土木工程專業(yè)學(xué)期考試結(jié)束后，班建筑工程學(xué)院土木工程專業(yè)學(xué)期考試結(jié)束后，班長王雷要對本專業(yè)的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，需要長王雷要對本專業(yè)的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，需要制作一個制作一個“學(xué)生成績管理表學(xué)生成績管理表”，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)完成對成績的管理和分析工作，工實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)完成對成績的管理和分析工作，工作表的名稱為作表的名稱為“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”。案例效果如圖。案例效果如圖 7 教學(xué)案例：

8、學(xué)生成績管理表的建立教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的建立 8 本次作業(yè)本次作業(yè)1、在在sheet2中制作出如圖所示的成績表。中制作出如圖所示的成績表。2、將將sheet2更名為更名為“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”謝 謝 ! 4.3 4.3 工作表的格式化工作表的格式化4.3.1單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域4.3.2單元格的格式化單元格的格式化4.3.3工作表的格式化工作表的格式化知識回顧知識回顧-認(rèn)識認(rèn)識Excel2010Excel2010Excel2010的啟動與退出的啟動與退出2. Excel2010的工作界面的工作界面3. 工作簿與工作表的管理工作簿與工作表的管理4 .不同類型數(shù)據(jù)值的輸入不

9、同類型數(shù)據(jù)值的輸入 4.3.1 單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域1 1選擇一個單元格選擇一個單元格2. 2. 選擇一個單元格區(qū)域選擇一個單元格區(qū)域3 3選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 4.3.2 單元格的格式化單元格的格式化1. 1. 單元格、行、列的操作單元格、行、列的操作2 2單元格數(shù)據(jù)的操作單元格數(shù)據(jù)的操作 4.2.3 單元格的格式化單元格的格式化單元格、行、列的編輯單元格、行、列的編輯n插入單元格、行、列：插入單元格、行、列：在在“開始開始”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“單單元格元格”組中組中“插入插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇相

10、應(yīng)的命令。菜單中選擇相應(yīng)的命令。n刪除單元格、行、列：刪除單元格、行、列：在在“開始開始”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“單單元格元格”組中組中“刪除刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令。菜單中選擇相應(yīng)的命令。n合并單元格：合并單元格： “開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡| |“對齊方式對齊方式”工具組工具組中的中的 按鈕的下三角符號，從中選擇按鈕的下三角符號，從中選擇“合并后居中合并后居中（C C）” 2. 2. 單元格數(shù)據(jù)的編輯單元格數(shù)據(jù)的編輯n 數(shù)據(jù)的清除與刪除：數(shù)據(jù)的清除與刪除：數(shù)據(jù)的清除是針對單數(shù)據(jù)的清除是針對單元格中的內(nèi)容元格中的內(nèi)容, ,數(shù)據(jù)的刪除針

11、對的是單元數(shù)據(jù)的刪除針對的是單元格。格。n 數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制：數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制：使用剪貼板或使用鼠使用剪貼板或使用鼠標(biāo)拖動的方法。標(biāo)拖動的方法。4.3.2 單元格的格式化單元格的格式化 4.3.2 單元格的格式化單元格的格式化n設(shè)置數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式：設(shè)置數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式：使用使用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“數(shù)字?jǐn)?shù)字”組中的工具可以設(shè)置數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式。組中的工具可以設(shè)置數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式。n設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式：設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式：使用使用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊對齊”組中的工具可以設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊格式。組中的工具可以設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊格式。n設(shè)置單元格的邊框與底紋：設(shè)置單元格的邊框與底紋： 打開打開“設(shè)置

12、單元設(shè)置單元格格式格格式”對話框，利用對話框，利用“邊框邊框”與與“填充填充”選選項(xiàng)卡可以設(shè)置單元格的邊框與底紋。項(xiàng)卡可以設(shè)置單元格的邊框與底紋。 4.3.3 工作表的格式化工作表的格式化n設(shè)置行高與列寬：設(shè)置行高與列寬：用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高與列寬用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高與列寬精確設(shè)置工作表的行高與列寬精確設(shè)置工作表的行高與列寬n自動套用格式：自動套用格式：自動套用格式是一組已定義好自動套用格式是一組已定義好的格式的組合，可以快速實(shí)現(xiàn)工作表的格式化。的格式的組合，可以快速實(shí)現(xiàn)工作表的格式化。n使用條件格式：使用條件格式： 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。不

13、同的條件時，顯示不同的格式。 4.3.4教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的格式設(shè)置教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的格式設(shè)置班長在完成班長在完成“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”基本數(shù)據(jù)的輸入后，想對該表進(jìn)行如下格式的設(shè)基本數(shù)據(jù)的輸入后，想對該表進(jìn)行如下格式的設(shè)置：置： 1、標(biāo)題標(biāo)題“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”設(shè)置為設(shè)置為24號，使用號，使用“楷體楷體”字體、加粗、采用字體、加粗、采用“合合并后居中并后居中”對齊方式，桔黃色底紋；列標(biāo)題字體設(shè)置為對齊方式，桔黃色底紋；列標(biāo)題字體設(shè)置為“仿宋仿宋”、傾斜、傾斜、12號，字體顏色為號，字體顏色為“黑色；表中的其他字體設(shè)為黑色；表中的其他字體設(shè)為“宋體宋體”、11號，上下左右均號

14、，上下左右均居中。居中。2、表格中的列寬設(shè)置為表格中的列寬設(shè)置為“最適合的列寬最適合的列寬”，第一行的行高為，第一行的行高為32.25，其他，其他行高自動調(diào)整。行高自動調(diào)整。3、表中的數(shù)值類型的數(shù)據(jù)除年齡和名次所有數(shù)字的格式設(shè)置為表中的數(shù)值類型的數(shù)據(jù)除年齡和名次所有數(shù)字的格式設(shè)置為“保留一位保留一位小數(shù)小數(shù)”。4、除第一行外，表的外邊框設(shè)定為藍(lán)色粗線，內(nèi)部為紅色虛線細(xì)線。除第一行外，表的外邊框設(shè)定為藍(lán)色粗線，內(nèi)部為紅色虛線細(xì)線。表格的底紋除第一行外其他各行設(shè)置為綠色。表格的底紋除第一行外其他各行設(shè)置為綠色。5、利用條件格式將英語和計(jì)算機(jī)不及格的學(xué)生的成績設(shè)置為紅色加粗傾斜。利用條件格式將英語和

15、計(jì)算機(jī)不及格的學(xué)生的成績設(shè)置為紅色加粗傾斜。設(shè)置后的效果如圖所示設(shè)置后的效果如圖所示 4.3.4教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的格式設(shè)置教學(xué)案例：學(xué)生成績管理表的格式設(shè)置 4.3.5本次作業(yè)本次作業(yè)-在上次作業(yè)基礎(chǔ)上完成在上次作業(yè)基礎(chǔ)上完成1、在、在“姓名姓名”列的后面增加列的后面增加“出生日期出生日期”和和“年齡年齡”列，出生日期列列，出生日期列的數(shù)值以本班學(xué)生的出生日期為基礎(chǔ)自己添加。的數(shù)值以本班學(xué)生的出生日期為基礎(chǔ)自己添加。 2、將圖表標(biāo)題所占有的列合并為一個單元格，并且將其設(shè)置為：、將圖表標(biāo)題所占有的列合并為一個單元格，并且將其設(shè)置為：其字號為其字號為26號，紅色楷體、加粗傾斜；號，紅色楷體

16、、加粗傾斜；3、其他字體設(shè)為綠色宋體，其他字體設(shè)為綠色宋體，16號，水平居中號，水平居中,黃色底紋；黃色底紋；4、將整個表格加紅色雙線外框，藍(lán)色單線內(nèi)框；將整個表格加紅色雙線外框，藍(lán)色單線內(nèi)框；5、將英語和計(jì)算機(jī)成績（將英語和計(jì)算機(jī)成績（=70）顯示為紅色加粗傾斜且加有）顯示為紅色加粗傾斜且加有雙下劃線雙下劃線； 謝 謝 ! 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4.4.1 公式公式4.4.2 函數(shù)函數(shù) 知識回顧知識回顧- - 工作表的格式化工作表的格式化1、單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域2、單元格的格式化單元格的格式化3、工作表的格式化工作表的格式化 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 公式是對工作表

17、中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式。公式是對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式。函數(shù)則是公式的一個組成部分，函數(shù)與引用、函數(shù)則是公式的一個組成部分，函數(shù)與引用、運(yùn)算符和常量一起構(gòu)成一個完整的公式。如：運(yùn)算符和常量一起構(gòu)成一個完整的公式。如：E2=A2+B2-C2+D2E2=A2+B2-C2+D2什么是公式、函什么是公式、函數(shù)？有什么作用？數(shù)？有什么作用？ 4.4.1 公公 式式1 1、公式的輸入：公式的輸入：公式在單元格或編輯欄中輸入，公式在單元格或編輯欄中輸入，最前面必須是等號（），等號后面是計(jì)算的內(nèi)最前面必須是等號（），等號后面是計(jì)算的內(nèi)容。容。2 2、公式的組成：公式的組成：由常量、單元格引用、運(yùn)算符與由

18、常量、單元格引用、運(yùn)算符與函數(shù)組成。函數(shù)組成。3 3、運(yùn)算符：運(yùn)算符： 分為算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比分為算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。較運(yùn)算符。 4.4.1 公公 式式n文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：使用文本運(yùn)算符使用文本運(yùn)算符“&”“&”可以將文本連接起可以將文本連接起來。如：來。如：“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)” &“” &“系統(tǒng)系統(tǒng)”。n算術(shù)運(yùn)算符與比較運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符與比較運(yùn)算符：進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算與關(guān)系運(yùn)算。進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算與關(guān)系運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含含 義義比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符含含 義義+加加=等于等于-減減大于大于/除除=大于等于大于等于乘方乘方=小于等于小于等于%百分號百分號不等于不等于tr

19、uefalse 4.4.1 公公 式式n引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：將單元格區(qū)域合并計(jì)算，主要包括冒號、將單元格區(qū)域合并計(jì)算，主要包括冒號、逗號和空格。逗號和空格。引用運(yùn)引用運(yùn)算符算符含含 義義:(冒號冒號)區(qū)域運(yùn)算符，對包括兩個單元格在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用區(qū)域運(yùn)算符，對包括兩個單元格在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用，(逗號逗號) 聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用空格空格交叉運(yùn)算符，對同時隸屬兩個區(qū)域的單元格進(jìn)行引用交叉運(yùn)算符，對同時隸屬兩個區(qū)域的單元格進(jìn)行引用 4.4.1 公公 式式運(yùn)運(yùn)算算符符的的優(yōu)優(yōu)先先級級運(yùn)算符運(yùn)算符含含 義義:(冒號冒號)區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)

20、算符空格空格交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符，(逗號逗號)聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符-（負(fù)號負(fù)號）如：如：-5%百分號百分號乘方乘方*和和/乘和除乘和除+和和加和減加和減&文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符=、=、=、比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符 4.4.2 函函 數(shù)數(shù)1 1、函數(shù)組成：函數(shù)組成：函數(shù)名稱、括號和參數(shù)。函數(shù)名稱、括號和參數(shù)。 形式為：函數(shù)名形式為：函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)) )2 2、輸入函數(shù)輸入函數(shù)n利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組的組的“求和求和”按鈕按鈕n直接在單元格中輸入函數(shù)內(nèi)容直接在單元格中輸入函數(shù)內(nèi)容n利用利用“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“函數(shù)庫函數(shù)庫”組中的工具組中的工具3 3 、常用函數(shù)常用函數(shù)

21、sum,average, year,now, month,if,sum,average, year,now, month,if,max,min,count,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifscountif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs 4.4.3教學(xué)案例教學(xué)案例1：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理建筑工程學(xué)院土木專業(yè)班長王雷在完成建筑工程學(xué)院土木專業(yè)班長王雷在完成“學(xué)生成學(xué)生成績表績表”格式化設(shè)置生后想利用公式和函數(shù)對格式化設(shè)置

22、生后想利用公式和函數(shù)對“學(xué)學(xué)生成績表生成績表”進(jìn)行如下的數(shù)據(jù)處理：進(jìn)行如下的數(shù)據(jù)處理：1、求求“學(xué)生成績管理表學(xué)生成績管理表”中每個人的年齡、總中每個人的年齡、總分、平均分、名次。分、平均分、名次。2、利用函數(shù)判定每位同學(xué)今天是否過生日，若利用函數(shù)判定每位同學(xué)今天是否過生日，若是在備注列中顯示是在備注列中顯示“生日快樂生日快樂”。計(jì)算后的效果。計(jì)算后的效果如圖所示。如圖所示。 4.4.3教學(xué)案例教學(xué)案例1：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理謝 謝 ! 函函 數(shù)知識回顧數(shù)知識回顧函數(shù)函數(shù)知識回顧知識回顧1 1、函數(shù)組成：函數(shù)組成：函數(shù)名稱、括號和參數(shù)。函數(shù)名稱、括號和參數(shù)。 形式

23、為：函數(shù)名形式為：函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)) )2 2、輸入函數(shù)輸入函數(shù)n利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組的組的“求和求和”按鈕按鈕n直接在單元格中輸入函數(shù)內(nèi)容直接在單元格中輸入函數(shù)內(nèi)容n利用利用“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“函數(shù)庫函數(shù)庫”組中的工具組中的工具3 3 、常用函數(shù)常用函數(shù)sum,average, year,now, month,if,sum,average, year,now, month,if,max,min,count,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifscountif,sumi

24、f,averageif,sumifs,averageifs,countifs 4.4.3教學(xué)案例教學(xué)案例2：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理：學(xué)生成績管理表的數(shù)據(jù)處理班長在完成班長在完成“學(xué)生成績表學(xué)生成績表” 的數(shù)據(jù)處理后，還想做一的數(shù)據(jù)處理后，還想做一個成績分析總表，成績分析總表的效果如圖所示：個成績分析總表，成績分析總表的效果如圖所示： 4.4.4本次作業(yè)本次作業(yè)-在上次作業(yè)的基礎(chǔ)上完成在上次作業(yè)的基礎(chǔ)上完成1、計(jì)算出圖中的空白單元格計(jì)算出圖中的空白單元格2、在各科平均分下面（從第、在各科平均分下面（從第17行開始）增加若干行用于統(tǒng)計(jì)英語成績和計(jì)算機(jī)成績兩門課中各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。行開始）增加若干

25、行用于統(tǒng)計(jì)英語成績和計(jì)算機(jī)成績兩門課中各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。（分?jǐn)?shù)段分為：）（分?jǐn)?shù)段分為：）=90分、分、80-89分、分、60-79分、不及格的人數(shù)，并統(tǒng)計(jì)出不及格人數(shù)所占的比例。（界分、不及格的人數(shù)，并統(tǒng)計(jì)出不及格人數(shù)所占的比例。（界面自行設(shè)計(jì)）面自行設(shè)計(jì)）3、在不及格門數(shù)列后面增加、在不及格門數(shù)列后面增加“平均分平均分“列并計(jì)算列并計(jì)算，”等級等級”列，列，“名次名次”列列“。4、根據(jù)平均分用、根據(jù)平均分用IF函數(shù)求出每個學(xué)生的等級；等級的標(biāo)準(zhǔn)：平均分函數(shù)求出每個學(xué)生的等級；等級的標(biāo)準(zhǔn)：平均分60分以下為分以下為“差差”；平均分；平均分60分以上（含分以上（含60分）、分）、75分以下為分以

26、下為“中等中等”；平均分；平均分75分以上（含分以上（含75分）、分）、90分以下為分以下為“良好良好”；平均分；平均分90分以上為分以上為“優(yōu)優(yōu)秀秀”。 4.5 4.5 ExcelExcel圖表圖表 4.5.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表4.5.2 編輯圖表編輯圖表ExcelExcel圖表圖表 知識回顧知識回顧- - 工作表的編輯與數(shù)據(jù)處理工作表的編輯與數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入2、格式化格式化3、公式與函數(shù)公式與函數(shù)4.5 Excel圖表圖表ExcelExcel圖表是什么？圖表是什么？它有什么用途？它有什么用途？ 將工作表中的數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)將工作表中的數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)果以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示。果以各種

27、統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示。 更形象、更直觀地揭示數(shù)據(jù)之更形象、更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。和發(fā)展趨勢。 認(rèn)識認(rèn)識ExcelExcel圖表圖表4.5.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表nExcelExcel提供了豐富的圖表類型，每種圖表又有提供了豐富的圖表類型，每種圖表又有 多種子類型。多種子類型。n利用利用“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“圖表圖表”組中的工具可創(chuàng)組中的工具可創(chuàng) 建各種類型的圖表。建各種類型的圖表。4.5.2 編輯圖表編輯圖表n選擇圖表對象選擇圖表對象n更改圖表的類型更改圖表的類型n更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生的方式更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生的方式n添加或刪除數(shù)據(jù)系列添

28、加或刪除數(shù)據(jù)系列n向圖表中添加文本向圖表中添加文本 4.5.3教學(xué)案例：用圖表顯示學(xué)生成績管理表教學(xué)案例：用圖表顯示學(xué)生成績管理表 班長王雷想以圖形化的方式更直觀的反映出每個人每門課的成績，于是對該表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行如下處理：1 以姓名為X分類軸，英語和計(jì)算機(jī)成績?yōu)閿?shù)據(jù)系列生成簇狀柱形圖；2圖表區(qū)域格式：圖表區(qū)域的邊框設(shè)置為“實(shí)線”，顏色“”、寬度2.5磅，復(fù)合類型由細(xì)到粗、圓角；圖表區(qū)域內(nèi)部填充為“碧海晴天”；3繪圖區(qū)格式：邊框采用默認(rèn)方式；區(qū)域填充“麥浪滾滾”；4圖表標(biāo)題：學(xué)生成績圖；5坐標(biāo)軸格式：最小值0，最大值100，主要刻度值20。 4.5.4本次作業(yè)本次作業(yè)-對圖中的表進(jìn)行下列操作對圖

29、中的表進(jìn)行下列操作根據(jù)根據(jù)“姓名姓名”、“英語成績英語成績“列生成三維柱形圖，圖表標(biāo)題為列生成三維柱形圖，圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”，X軸標(biāo)題為軸標(biāo)題為“學(xué)生成學(xué)生成績績”，Y軸標(biāo)題為軸標(biāo)題為“學(xué)生姓名學(xué)生姓名”，嵌入到當(dāng)前工作表中；，嵌入到當(dāng)前工作表中；在第在第10題的基礎(chǔ)上做以下各題：題的基礎(chǔ)上做以下各題：（1）將該圖表的類型改為其他的任意類型（一定要與當(dāng)前的類型不同）；將該圖表的類型改為其他的任意類型（一定要與當(dāng)前的類型不同）；（2）將計(jì)算機(jī)成績這一列數(shù)據(jù)添加到圖表中；將計(jì)算機(jī)成績這一列數(shù)據(jù)添加到圖表中；（3）將該圖表移運(yùn)到一個新的工作表中，新工作表的名字為將該圖表移運(yùn)到一個新的

30、工作表中，新工作表的名字為“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)圖學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)圖”；（4）格式化圖表，常用的格式設(shè)置有字體、對齊、刻度、數(shù)據(jù)系列格式等，將這些設(shè)置成你喜歡的格式化圖表，常用的格式設(shè)置有字體、對齊、刻度、數(shù)據(jù)系列格式等，將這些設(shè)置成你喜歡的類型和格式。類型和格式。謝 謝 !4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析 4.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單4.6.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.6.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選4.6.4 分類匯總分類匯總4.6.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 知識回顧知識回顧- ExcelExcel圖表圖表 1、 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表2、 編輯圖表編輯圖表4.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單n數(shù)據(jù)

31、清單數(shù)據(jù)清單, ,也稱為數(shù)據(jù)列表。也稱為數(shù)據(jù)列表。n數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為“記錄記錄”（不能相同不能相同），）， 每一列稱為每一列稱為 字段（唯一），第一行稱為表頭。字段（唯一），第一行稱為表頭。n數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響ExcelExcel檢測和選定數(shù)據(jù)列表。檢測和選定數(shù)據(jù)列表。4.6.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n排序是按照一定的順序重新排列清單中的數(shù)據(jù)。排序是按照一定的順序重新排列清單中的數(shù)據(jù)。n排序方式有升序排序與降序排序。排序方式有升序排序與降序排序。p按單列進(jìn)行排序。按單列進(jìn)行排序。p按多列進(jìn)行排序。按多列進(jìn)行排

32、序。4.6.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選n篩選是指在工作表中只顯示滿足給定條件的數(shù)據(jù)。篩選是指在工作表中只顯示滿足給定條件的數(shù)據(jù)。n篩選并不重排數(shù)據(jù)清單，而只是將不必顯示的行篩選并不重排數(shù)據(jù)清單，而只是將不必顯示的行暫時隱藏。暫時隱藏。p自動篩選自動篩選p高級篩選高級篩選4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析 4.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單4.6.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.6.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選4.6.4 分類匯總分類匯總4.6.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 知識回顧知識回顧-數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析1、排序排序2、篩選篩選4.6.4 分類匯總分類匯總n分類匯總按某一類別對另一類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)

33、計(jì)和分分類匯總按某一類別對另一類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。如：分別統(tǒng)計(jì)男女生英語成績的平均值析。如：分別統(tǒng)計(jì)男女生英語成績的平均值n分類匯總前必須對分類字段排序分類匯總前必須對分類字段排序p簡單匯總簡單匯總p嵌套匯總嵌套匯總p分類字段分類字段p匯總字段匯總字段p匯總方式匯總方式4.6.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n數(shù)據(jù)透視表是指當(dāng)分類字段有兩個或兩個以上時，數(shù)據(jù)透視表是指當(dāng)分類字段有兩個或兩個以上時，所以有時也稱多字段的分類匯總。如：按系別分別所以有時也稱多字段的分類匯總。如：按系別分別統(tǒng)計(jì)男女生英語成績的平均值。統(tǒng)計(jì)男女生英語成績的平均值。p不需要對分類字段排序不需要對分類字段排序 4.6.6教學(xué)案例

34、：數(shù)據(jù)分析與管理教學(xué)案例：數(shù)據(jù)分析與管理班長王雷在完成班長王雷在完成“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”輸入和處理之后，輸入和處理之后，想按平均分對三個班學(xué)生進(jìn)行排序，以及篩選出想按平均分對三個班學(xué)生進(jìn)行排序，以及篩選出滿足給定條件的數(shù)據(jù)等等，于是對該表中的數(shù)據(jù)滿足給定條件的數(shù)據(jù)等等，于是對該表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行如下處理：進(jìn)行如下處理：1將學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)按班級升序排序，如果將學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)按班級升序排序，如果是同一個班的學(xué)生則按平均分的降序排列；是同一個班的學(xué)生則按平均分的降序排列；2篩選出英語和計(jì)算機(jī)成績都在篩選出英語和計(jì)算機(jī)成績都在80分以上的人分以上的人的信息；的信息；3按班統(tǒng)計(jì)出英語和計(jì)算機(jī)成績

35、的平均值；按班統(tǒng)計(jì)出英語和計(jì)算機(jī)成績的平均值；4以班為單位分別統(tǒng)計(jì)出男女人的個數(shù)。以班為單位分別統(tǒng)計(jì)出男女人的個數(shù)。 4.6.7本次作業(yè)本次作業(yè)-對圖中的表進(jìn)行下列操作對圖中的表進(jìn)行下列操作在姓名后面增加性別和所在院系兩列（兩列內(nèi)容自定），（1）按照“總成績”降序排序，如果總成績相同，按英語成績的降序排序，如果英語成績相同，則按照計(jì)算機(jī)成績的降序排序；（2）篩選出英語成績在80分以上的人的信息；結(jié)果放在表的下方。（3）篩選出所有女生的或英語分在80分以上的人的信息；結(jié)果放在上題篩選結(jié)果的下面。（4）篩選出所有女生的英語分在80分以上的人的信息；結(jié)果放在上題篩選結(jié)果的下面。（5）按性別匯總出英語

36、成績、計(jì)算機(jī)成績的平均值；（6）按系統(tǒng)計(jì)出男女生的人數(shù)。謝 謝 !綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用1 工作表的編輯工作表的編輯2 工作表的工作表的格式化格式化3 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4 圖表制作圖表制作5 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析1.Excel2010的基本操作的基本操作2.Excel2010的工作界面的工作界面3. 工作簿工作表的管理工作簿工作表的管理4 .不同類型數(shù)據(jù)值的輸入不同類型數(shù)據(jù)值的輸入1單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域2單元格的格式化單元格的格式化3工作表的格式化工作表的格式化1 1、函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名形式：函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)) )2 2、輸入函數(shù)輸入函數(shù)n利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組的組的“求和