白領(lǐng)達(dá)人怎樣做好PPT

1、白領(lǐng)達(dá)人 如 何 制 作 PPT 前 言 為了統(tǒng)一規(guī)范公司PPT的外觀樣式，解決PPT制作過程中圖形制作、圖片應(yīng)用難的問題，人力資源部開設(shè)此課程。 本次規(guī)范為PPT制作的第一個(gè)版本，含：一個(gè)通用PPT模版、一套規(guī)范圖庫(即您正在看的這個(gè)文件)、一套插圖庫。 相關(guān)內(nèi)容歡迎大家指正！提提 綱綱目標(biāo)目標(biāo)1邏輯邏輯2風(fēng)格風(fēng)格3布局布局4顏色顏色5過程過程6技巧技巧7目標(biāo)目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)那‘?dāng)?shù)腜PTPPT，為恰當(dāng)?shù)娜耍瑸榍‘?dāng)?shù)娜?. 目標(biāo)1一個(gè)一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？或者是公開演

2、講？的場合也非常重要，是一對一？一對多？或者是公開演講？3你的你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。4你的你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。中既講技術(shù)，又講管理。邏輯邏輯2唯有邏輯，使唯有邏輯，使PPTPPT具有說服力具有說服力2. 邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列并列”或或“遞進(jìn)遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系。兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次一定要通過不同層次“標(biāo)題標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個(gè)的分層，標(biāo)

3、明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系（但最好不要超過（但最好不要超過3層縱深）。層縱深）。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。邏輯性解決問題的基本方法七步成詩Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陳述問題陳述問題分解問題分解問題（樹圖）（樹圖）消除非關(guān)鍵問消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）題（漏斗法）制定詳細(xì)的工制定詳細(xì)的工作計(jì)劃作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)立有

4、結(jié)構(gòu)的結(jié)論論整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件驗(yàn)證成果！驗(yàn)證成果！要決：決策人須要決：決策人須知道什么才能決知道什么才能決策？策？要決：假設(shè)要決：假設(shè)要決：如果我馬上要決：如果我馬上要交卷，可消除哪要交卷，可消除哪些？些？要決：效率，成要決：效率，成品，責(zé)任品，責(zé)任要決：要決：80-20法則；法則；假設(shè)和分析間的關(guān)假設(shè)和分析間的關(guān)系系要決：結(jié)論意味著要決：結(jié)論意味著什么必然行動(dòng)？什么必然行動(dòng)？要決：清晰，有力要決：清晰，有力風(fēng)格風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的有個(gè)人風(fēng)格的PPTPPT，易記憶，易記憶3. 風(fēng)格1通過通過“母版母版”，定義你的，定義你的PPT風(fēng)格風(fēng)格商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于商業(yè)應(yīng)用中，一般

5、應(yīng)趨于“保守保守”的風(fēng)格。的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會(huì)詳細(xì)介紹），不要自造。用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會(huì)詳細(xì)介紹），不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的

6、場合。布局布局4結(jié)構(gòu)化你的結(jié)構(gòu)化你的PPTPPT4. 布局1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)整個(gè)PPT最好不要超過最好不要超過30頁面。頁面。4完成完成PPT之后，切換到之后，切換到“瀏覽視圖瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。顏色顏色5PPTPPT，不是繪畫，不是繪畫5. 顏色1整個(gè)整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過，包括圖表，最好不要超過4種顏色。種顏色。2整個(gè)整個(gè)PPT的

7、幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成完成PPT之后，切換到之后，切換到“瀏覽視圖瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。，整體看看顏色有無突兀的地方。過程過程6行動(dòng)的行動(dòng)的PPTPPT6. 過程2最大的忌諱是演講的時(shí)候，對著最大的忌諱是演講的時(shí)候，對著PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主題主題-暫停暫停-下一個(gè)主題，如此循環(huán)，注意使用下一個(gè)主題，如此循環(huán)，注意使用“暫停暫停”使演講平滑過

8、渡。使演講平滑過渡。4不要試圖去用不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物。只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動(dòng)聽者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于調(diào)動(dòng)聽者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。技巧技巧7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT簡潔簡潔的技巧的技巧你能否在電梯里將你的你能否在電梯里將你的PPT內(nèi)容全講完？內(nèi)容全講完？您能用一句話歸納一本大作嗎？您能用一句話歸納一本大作嗎？T O P STargeted to ou

9、r audience瞄 準(zhǔn) 觀 眾 Over- arching周 延 完 整 Powerful擲 地 有 聲 Supportable言 之 有 據(jù) PPT模版應(yīng)用注意事項(xiàng) 每個(gè)頁面中，文字字體、色值、對齊方式、位置 等參數(shù)都已按照最佳的 外觀樣式設(shè)置好，您只需要在上面加入需要的內(nèi)容即可。注意不要隨意修改。 模版中“單擊此處添加標(biāo)題”為制作過程中添加標(biāo)題使用，添加之標(biāo)題應(yīng)按照已規(guī)劃的字體、字號設(shè)計(jì)，不要隨意更改系數(shù)；如不需標(biāo)題則忽略此欄。 除內(nèi)頁外，其他幾個(gè)模版中引用的圖片不要任意增加或修改 母版采用白底，簡明干凈，易于應(yīng)用搭配，禁止自行設(shè)置底色，改變風(fēng)格內(nèi)頁文本中字體的設(shè)置說明模版母板應(yīng)用的內(nèi)頁文本設(shè)置參數(shù)中文：黑體英文：arial字號：20顏色：黑色需區(qū)別對待區(qū)別對待的文字：加粗加粗需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的文字顏色：紅色在文字太少或文字很多顯示不完的情況下，字號或文本位置可作適當(dāng)調(diào)整幻燈片的切換需要?jiǎng)赢嬊袚Q的頁面為：標(biāo)題頁標(biāo)題頁、每個(gè)章節(jié)的目錄導(dǎo)航頁目錄導(dǎo)航頁、總結(jié)頁總結(jié)頁、末頁末頁，以及其他根據(jù)內(nèi)容需要特殊切換方式的頁面。切換設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如右圖設(shè)