中文Word 2000的使用

1、第4章 中文Word 2000的使用4.1 Word 2000簡介4.2 Word的啟動和退出4.3 Word 文檔窗口的組成4.4 Word 的根本操作4.5 編輯操作4.6 排版操作 4.7 表格的制作4.8 Word 2000的圖形編輯功能 7/1/20221本章導(dǎo)讀 中文Word 2000是基于Windows 操作系統(tǒng)的文字和表格處理軟件，是Office 2000軟件包的重要組成局部之一。它充分利用了Windows圖形界面的優(yōu)勢，具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格并茂，提供菜單和圖標(biāo)的操作方式，是一種易學(xué)易用的文字處理軟件。目前已成為個人計算機上使用相當(dāng)普遍的字表處理軟件之一。本章主

2、要介紹Word 2000應(yīng)用程序的根本概念和使用Word編輯文檔、排版、頁面設(shè)置、表格和圖形等根本操作。 7/1/20222本章主要內(nèi)容Word的功能、運行環(huán)境、啟動和退出文檔的創(chuàng)立、輸入、翻開、保存和打印文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等根本編輯技術(shù)文字格式、段落設(shè)置等排版技術(shù)和頁面設(shè)置的根本操作表格的創(chuàng)立、修改；文字與表格間的相互轉(zhuǎn)換等操作圖形或圖片的插入、圖形的建立和編輯7/1/20223.1 Word 2000簡介4.1.1 Word 2000 的功能 4.1.2 Word 2000的運行環(huán)境7/1/202244.1.1 Word 2000的功能1. 強大的文字處理功能W

3、ord 2000可以在同一文檔中支持多種文字、數(shù)字的輸入，提供“即插即輸功能，即在任意點插入光標(biāo)就可以輸入文字，并提供多種中文字體。2. 高度的圖文混排功能Word 2000能輕而易舉地將多種格式的圖形插入到文檔中，并且可以隨心所欲地進(jìn)行剪切和修改。Word的繪圖和圖形功能，可以方便地用于潤色文字和圖形，使之具有三維效果、陰影效果、紋理或顏色填充等各種裝飾效果。7/1/202253. 靈活的表格制作功能Word 2000可以方便地制作表格并可以使其插入到文檔中的任何位置。Word 2000還支持嵌套表格、浮動表格表格周圍有文字環(huán)繞。用戶可以容易地選中表格，方便地在頁面上移動和調(diào)整表格的大小。4

4、. 智能化的糾錯功能如果在輸入時鍵入了錯誤的中文或英文單詞和語句，智能化的糾錯功能可以在錯誤的單詞或語句下方標(biāo)出色線標(biāo)志，這為檢查和校對提供了很大的方便。7/1/202265. 方便的撤銷和復(fù)原功能 如果在操作過程中出現(xiàn)誤操作或不滿意操作結(jié)果，可以利用撤銷功能撤銷前一步或前幾步的操作，也可以用恢復(fù)功能恢復(fù)已撤銷的操作。6. 共享的“剪貼板功能 Office 2000的剪貼板中最多可以存放12項剪貼的臨時內(nèi)容，這些剪貼的內(nèi)容可以在Office 2000的所有程序中共享。7. 萬能的“0ffice 助手功能 在不同的操作環(huán)境中，“Office助手可以智能化地提出相應(yīng)的幫助主題，并引導(dǎo)一步步閱讀特定

5、的提示。 7/1/202274.1.2 Word 2000的運行環(huán)境安裝和運行Word 2000的系統(tǒng)要求是： 奔騰系列或配置更高的多媒體計算機。 大于64MB內(nèi)存，推薦為128MB內(nèi)存。 大于200MB的硬盤空間。 CD-ROM驅(qū)動器和軟盤驅(qū)動器。 Windows 982000XPNT操作系統(tǒng)。7/1/20228. Word 的啟動和退出4.2.1 啟動Word 4.2.2 退出Word7/1/202294.2.1 啟動Word 2000 啟動Word的常用方法有以下兩種。方法一：使用“開始/“程序菜單命令啟動Word 。方法二：通過Windows桌面快捷方式啟動Word。7/1/20221

6、04.2.2 退出Word 2000退出Word的方法有以下幾種： 1單擊“文件菜單項，翻開“文件菜單，單擊“退出命令。 2單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的關(guān)閉按鈕。 3雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的控制菜單圖標(biāo)。 4按快捷鍵【Alt+F4】。7/1/202211.3 Word 文檔窗口的組成4.3.1 標(biāo)題欄 4.3.2 菜單欄4.3.3 常用工具欄 4.3.4 格式工具欄4.3.5 正文編輯區(qū)4.3.6 滾動條4.3.7 狀態(tài)區(qū)和視圖切換按鈕7/1/202212Word 文檔窗口的組成見圖4-1。圖4-1 Word文檔窗口的組成7/1/2022134.3.1 標(biāo)題欄標(biāo)題字段位于Word文檔窗口的

7、最上方， 標(biāo)題欄中包含： 控制菜單圖標(biāo)：單擊該圖標(biāo)將翻開窗口控制菜單，可以完成對Word窗口的最大化、最小化、復(fù)原、移動、大小和關(guān)閉等操作。 窗口標(biāo)題：緊接著控制菜單圖標(biāo)右邊顯示的應(yīng)用程序或文檔名稱就是窗口標(biāo)題。7/1/2022144.3.2 菜單欄菜單欄于標(biāo)題欄下方，是命令菜單的集合，用以顯示、調(diào)用程序命令。所有命令可分為9大類：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。每個菜單項包含假設(shè)干個菜單命令組成的下拉菜單。這些下拉菜單包含了Word的各種功能。 調(diào)用菜單命令的方法有三種：鼠標(biāo)、鍵盤和快捷鍵。7/1/2022154.3.3 常用工具欄常用工具欄位于菜單欄下方，其名稱和功能

8、從左到右依次為：新建 、翻開、保存、打印、打印預(yù)覽、簡/繁體轉(zhuǎn)換、拼寫檢查、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷、撤銷、恢復(fù)、插入超鏈接 、表格和邊框 、插入表格 、插入Microsoft Excel工作表 、分欄 、更改文字方向 、繪圖 、顯示比例和幫助 。工具欄末尾的按鈕隱藏著更多其他的按鈕，單擊會翻開其他按鈕列表。7/1/2022164.3.4 格式工具欄格式工具欄位于常用工具欄的下方， 其圖標(biāo)名稱及功能從左到右依次為：樣式 、字體 、字號 、粗體 、斜體 、下劃線 、字符邊框 、字符底紋 、字符縮放 、兩端對齊 、居中 、右對齊 、分散對齊 、編號 、工程符號 、減少縮進(jìn)量 、增加縮進(jìn)量 和字體顏

9、色 。7/1/2022174.3.5 正文編輯區(qū) 在翻開的文檔窗口的空白區(qū)域就是正文編輯區(qū)。在正文編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點，其作用是指示用戶可以在此鍵入字符等。 左邊的灰色折線是正文的左邊界右邊界在圖上沒有表示，正文只能在邊界范圍內(nèi)錄入。 插入點后的折線箭頭是段落標(biāo)記。如果我們想要隱藏段落標(biāo)記，單擊菜單欄中的“視圖菜單項，再單擊“顯示段落標(biāo)記菜單命令，消除該選項左側(cè)的“標(biāo)記，這樣段落標(biāo)記就被隱藏；反之那么顯示。7/1/2022184.3.6 滾動條滾動條是分別位于文檔編輯區(qū)右側(cè)和下側(cè)的可移動的條形按鈕，用來查看文檔的顯示位置，有垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標(biāo)指針拖拉滾動條

10、的滑塊或者單擊條形兩端的箭頭，就可以在窗口中滾動文檔。用戶同樣可以選擇滾動條的顯示和隱藏狀態(tài)：單擊菜單欄中的“工具/“選項菜單命令，然后在翻開的“選項對話框中單擊“視圖選項卡，選中“水平滾動條和“垂直滾動條復(fù)選框，即可在窗口顯示水平滾動條和垂直滾動條。 7/1/202219狀態(tài)區(qū)和視圖切換按鈕 1. 狀態(tài)區(qū) 狀態(tài)區(qū)位于于水平滾動條的下方，用于顯示文檔的頁數(shù)、節(jié)、目前所在的頁數(shù)/總頁數(shù)、光標(biāo)所在的行數(shù)、列數(shù)等信息。狀態(tài)區(qū)的右側(cè)有4個按鈕，分別為“錄制、“修訂 、“擴展 、“改寫 ，在翻開Word時它們都是灰色的不可操作狀態(tài)。如圖4-2 所示。圖4-2 Word狀態(tài)區(qū)7/1/2022202. 視圖

11、切換按鈕 在水平滾動條的左側(cè)有4個視圖方式切換按鈕 ，從左到右依次是：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖，選擇它們可以改變文檔的視圖方式。 這4個按鈕分別對應(yīng)于菜單欄中【視圖】菜單相應(yīng)的命令。 7/1/202221.4 Word 的根本操作4.4.1 創(chuàng)立新文檔4.4.2 翻開Word文檔4.4.3 保存Word文檔4.4.4 文檔的保護 7/1/2022224.4.1 創(chuàng)立新文檔 創(chuàng)立一個新文檔，最直接的方法是建立一個空白文檔。它如同一張白紙，用戶可以根據(jù)自己的需要，填寫其中的內(nèi)容，創(chuàng)立好的Word文檔以“.doc為文件擴展名。 常見的創(chuàng)立空白文檔方法有： 1啟動應(yīng)用程序Word

12、2000時創(chuàng)立Word文檔。 2利用快捷鍵創(chuàng)立Word文檔。7/1/2022234.4.2 翻開Word文檔1.翻開已有的Word文檔 方法一：雙擊文件名已存在的Word文件圖標(biāo)，可以將其翻開。 方法二：從Word中翻開。2. 翻開由其他軟件所創(chuàng)立的文件 Word能夠識別很多其他軟件創(chuàng)立的文件格式，并且在翻開這類文檔時會自動轉(zhuǎn)換文檔。翻開由其他軟件所創(chuàng)立的文件步驟如下： 1只要在“翻開對話框中的“文件類型列表框中選定要翻開的文件的類型，如果不知道所要翻開的文件的類型，可以選擇“所有文件。7/1/202224 2然后在“文件名列表框中列出的所有該類型的文件名中，單擊所需翻開的文件名，再單擊“翻開

13、按鈕。3. 翻開最近使用過的文檔 翻開最近使用過的文檔有兩種方法。一種是在“文件菜單底部的最近使用過的文檔列表中單擊所需翻開的文檔名，或輸入文檔名前面的數(shù)字也可以翻開此文檔。7/1/2022254.4.3 保存Word文檔1.直接保存新建文檔 單擊菜單欄的“文件/“保存菜單命令2. “另存為方式來保存文檔 【任務(wù)實例】將翻開的Word文檔“春以“朱自清散文為名保存在E盤下。 1單擊菜單欄的“文件/“另存為菜單命令，翻開如圖4-3所示的對話框。 2單擊選擇E：盤，該磁盤驅(qū)動器中所有的文件夾和文件就都顯示在文件列表框中。如果要把文檔保存在磁盤上的某一個文件夾中，可以雙擊翻開該文件夾。 7/1/20

14、2226 3在“文件名文本框中將“春改為“朱自清散文，單擊“保存按鈕，文檔便被保存在E盤中了。圖4-3 “另存為對話框單擊保存按鈕輸入文件 選擇磁盤7/1/2022273. 保存多個文檔 如果想要一次保存多個已編輯修改的文檔，最簡便的方法是：按住【Shift】鍵的同時單擊“文件菜單，這時菜單中的“保存 菜單命令已改變?yōu)椤叭勘４娌藛蚊?，單擊“全部保存菜單命令可以實現(xiàn)一次保存多個文檔的操作。4. 自動存盤功能 【任務(wù)實例】設(shè)置自動存盤時間，時間間隔為10分鐘。 1單擊“工具/“選項菜單命令，翻開“選項對話框。 2選擇“選項對話框中的“保存選項卡。7/1/202228 3選中“自動保存時間間隔復(fù)

15、選項。 4單擊“分鐘欄的數(shù)字調(diào)整按鈕，選擇自動保存時間間隔為10分鐘。 5單擊“確定按鈕。7/1/2022294.4.4 文檔的保護如果所編輯的文檔是一份機密的文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，那么可以給文檔設(shè)置“翻開權(quán)限密碼，使別人在不知道密碼的情況下無法翻開此文檔；另外，如果所編輯的文檔允許別人查看，但禁止修改，那么可以給這種文檔加一個“修改權(quán)限密碼，對應(yīng)密碼的每個字符顯示為“*，一個密碼的最大長度是15個字符。密碼可以是字母、數(shù)字和符號，英文字母區(qū)分大小寫。7/1/202230.5 編輯操作4.5.1 光標(biāo)定位4.5.2 輸入文本 4.5.3 選擇文本4.5.4 復(fù)制、移動、粘貼、刪除4.

16、5.5 查找和替換4.5.6 撤銷、恢復(fù)和重復(fù)4.5.7 多窗口編輯技術(shù)7/1/2022314.5.1 光標(biāo)定位在Word文檔的正文編輯區(qū)里，會看到一個一閃一閃的豎線，就是光標(biāo)。要在文檔的任意點插入新內(nèi)容，拖動鼠標(biāo)到達(dá)該點時單擊鼠標(biāo)左鍵，那么光標(biāo)便定位在這一點，該點就叫做插入點。 光標(biāo)所在的地方，就是目前可以輸入字符等的插入點。可以在插入點插入文字、表格、圖形或其他內(nèi)容。 7/1/2022324.5.2 輸入文本1.插入特殊符號時常用的有以下兩種方法。 方法一：利用菜單欄上的“插入/“符號菜單命令插入符號。 1把光標(biāo)定位在要輸入符號的插入點。 2單擊菜單欄上面的“插入菜單項，在翻開的下拉菜單中

17、單擊“符號菜單命令，系統(tǒng)翻開“符號對話框，如圖4-4所示。 3在“符號對話框的符號列表中選中要輸入的符號。 4單擊“插入按鈕，符號便插入到文檔中。7/1/202233圖4-4 “符號對話框7/1/202234方法二：利用軟鍵盤調(diào)出特殊符號。通過“微軟拼音輸入法或“智能ABC輸入法中的軟鍵盤都可以插入特殊符號。 1先把光標(biāo)定位在要輸入符號的插入點。 2單擊“微軟拼音輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤圖標(biāo)，系統(tǒng)翻開如圖4-5所示的符號菜單。 3單擊某一種符號名稱，就會翻開相應(yīng)的符號列表框，圖4-6為單擊“特殊符號菜單命令后翻開的特殊符號軟鍵盤。 4用鼠標(biāo)直接單擊要輸入的符號，或者按相應(yīng)的字母按鍵，該符號便被插

18、入到文檔的7/1/202235圖4-5 軟鍵盤的符號菜單 圖4-6 特殊符號軟鍵盤 插入點。 5再次單擊軟鍵盤圖標(biāo)，軟鍵盤關(guān)閉。7/1/2022362. 插入日期和時間 具體步驟如下： 1把光標(biāo)定位在要輸入日期和時間的插入點。 2單擊“插入/“日期和時間菜單命令，翻開“日期和時間對話框，如圖4-7所示。 3在“有效格式列表框中選擇所需的格式。如果選擇復(fù)選框，那么所插入的日期和時間會自動更新，否那么保持原插入值。 4單擊“確定按鈕，即可在指定位置插入當(dāng)前的日期和時間。7/1/202237圖4-7 “日期和時間對話框7/1/2022383. 插入另一個文檔具體步驟如下： 1先把光標(biāo)定位在要輸入另一

19、個文檔的插入點處。 2單擊“插入/“文件菜單命令，翻開“插入文件對話框除標(biāo)題外，其余與“翻開對話框相同。 3選擇要插入文檔的活頁夾和文檔名。 4單擊“確定按鈕，就可在指定位置插入所需文檔。7/1/2022394.5.3 選擇文本1. 鼠標(biāo)拖動選取將光標(biāo)移動到準(zhǔn)備要選擇的文字的最左邊，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖至所選文字段的最末端，松開左鍵，如圖4-8所示。圖4-8 鼠標(biāo)拖動選取7/1/2022402. 鼠標(biāo)單擊選取 移動鼠標(biāo)至任意一行文字的左側(cè)選擇區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)形狀為右上箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選中該行文字，如圖4-9所示。 同上，移動鼠標(biāo)至段落的左側(cè)選擇區(qū)，雙擊鼠標(biāo)，可以選中整個段落，如圖4-10所

20、示。 在段落的左側(cè)選擇區(qū)內(nèi)連續(xù)三擊鼠標(biāo)，可以選中整篇文檔。 7/1/202241圖4-9 鼠標(biāo)單擊選取 7/1/202242 圖4-10 鼠標(biāo)雙擊選取 7/1/2022433. 擴展選取 操作步驟是： 先將光標(biāo)定位在要選中文字的開始處，雙擊狀態(tài)區(qū)上的“擴展按鈕，然后單擊要選中文字的末尾處。文字便被選中了。要關(guān)閉“擴展?fàn)顟B(tài)，再次雙擊“擴展按鈕即可。4. 鍵盤選取同時按【Shift + 】鍵，選中光標(biāo)所在處上面一行。7/1/202244同時按【Shift + 】鍵，選中光標(biāo)所在處下面一行。同時按【Shift + 】鍵，選中光標(biāo)所在處右面一個字。 同時按【Shift + 】鍵，選中光標(biāo)所在處左面一個

21、字。同時按【Shift + Home】鍵，選中光標(biāo)所在處至行首。同時按【Shift + End】鍵，選中光標(biāo)所在處至行尾。同時按【Shift + Page Up】鍵，選中光標(biāo)所在處至屏幕首端。7/1/202245同時按【Shift + Page Down】鍵，選中光標(biāo)所在處至屏幕末端。同時按【Ctrl + A】鍵，選中整個文檔。5. 鼠標(biāo)鍵盤組合選取 先把光標(biāo)定位在要選文字開始處，按住【Shift】鍵不放，移動鼠標(biāo)到要選文字的結(jié)尾處，單擊鼠標(biāo)左鍵，該段文字就被選中了，該方法常用來選定大塊文本。7/1/202246復(fù)制、移動、粘貼和刪除 對文本、表格、圖形等各種對象進(jìn)行復(fù)制、移動、粘貼和刪除操作

22、，方法都是一樣的。復(fù)制與粘貼 方法一：通過工具欄按鈕操作的方法。 1選中要復(fù)制的文本。 2單擊工具欄上的復(fù)制按鈕。 3將光標(biāo)移動到插入點。 4單擊工具欄上的粘貼按鈕。 7/1/202247 方法二：通過快捷菜單操作的方法。 1選中要復(fù)制的文本。 2右鍵單擊選中的文本。 3從翻開的快捷菜單中單擊“復(fù)制菜單命令。 4將光標(biāo)移至插入點。 5在該插入點單擊鼠標(biāo)右鍵。 6在翻開的快捷菜單中單擊“粘貼菜單命令。 方法三：通過菜單命令操作的方法。 1選中要復(fù)制的文本。 2單擊菜單欄“編輯菜單，在翻開的下拉菜單中單擊“復(fù)制菜單命令。7/1/202248 3將光標(biāo)移至插入點。 4單擊菜單欄“編輯菜單，在翻開的下

23、拉菜單中單擊“粘貼菜單命令。 方法四：通過快捷鍵方式操作的方法。 1選中要復(fù)制的文本。 2按【Ctrl+C】快捷鍵。 3將光標(biāo)移至插入點。 4按【Ctrl+V】快捷鍵。 方法五：用鼠標(biāo)拖動操作的方法。 1選中要復(fù)制的文本。 2按住鼠標(biāo)右鍵拖動到插入點的位置。7/1/2022493在翻開的對話框中單擊“復(fù)制到此位置，如圖4-11所示 。2. 移動與粘貼移動的方法有以下幾種。 方法一：通過工具欄按鈕操作的方法。 1選中要移動的文本。 2單擊工具欄上的剪切按鈕。 3將光標(biāo)移動到插入點。 4單擊工具欄上的粘貼按鈕。4-11 快捷菜單7/1/202250 方法二：通過快捷菜單操作的方法。 1選中要移動的

24、文本。 2右鍵單擊選中的文本。 3從翻開的快捷菜單中單擊“剪切菜單命令。 4將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 5在該插入點右擊鼠標(biāo)。 6在翻開的快捷菜單中單擊“粘貼菜單命令。7/1/202251 方法三：通過菜單命令操作的方法。 1選中要移動的文本。 2單擊菜單欄的“編輯菜單，在翻開的下拉菜單中單擊“剪切菜單命令。 3將光標(biāo)移至插入點。 4單擊菜單欄的“編輯菜單，在翻開的下拉菜單中單擊“粘貼菜單命令。 方法四：用鼠標(biāo)拖動操作的方法。 1選中要移動的文本。 2按住鼠標(biāo)右鍵拖動到插入點的位置。 3在翻開的快捷菜單中單擊“移動到此位置菜單命令，如圖4-11所示。7/1/2022523. 刪除 直接用退格

25、鍵【BackSpace】，將光標(biāo)放在要刪除文字的右邊，按一下退格鍵，光標(biāo)向前移動一格，同時刪除一個字符。 要刪除大段文字，可以用以下方法。 方法一：通過工具欄按鈕操作的方法。 1選中要刪除的文本。 2單擊工具欄上的剪切按鈕。 方法二：通過快捷菜單操作的方法。 1選中要刪除的文本。 7/1/202253 2右鍵單擊選中的文本。 3從翻開的快捷菜單中選擇并單擊“剪切菜單命令。 方法三：使用菜單欄方法。 1選中要刪除的文本。 2單擊菜單欄“編輯/“去除菜單命令。 方法四：使用鍵盤。 1選中要刪除的文本。 2按退格鍵【Backspace】或按【Del】鍵，也可以按下【Ctrl+X】快捷鍵。7/1/20

26、2254 注意：“去除菜單命令和“剪切菜單命令是有區(qū)別的，“去除是將文本完全刪除，而“剪切是將文本暫時移入剪貼板。4. Word 2000剪貼板的屢次剪貼功能 當(dāng)執(zhí)行了復(fù)制、剪切操作以后，被復(fù)制和剪切的對象暫時存放在剪貼板里面，如圖4-12所示是“剪貼板對話框。Word 2000剪貼板最多可以存放12個剪貼對象 。 剪貼板的內(nèi)容可以屢次重復(fù)使用，還可以供Office 2000的其他程序共享。 7/1/202255圖4-12 “剪貼板對話框 7/1/2022564.5.5 查找和替換 1.查找 【任務(wù)實例】查找Word文檔“春中所有的“春天。 1單擊菜單欄中的“編輯/“查找菜單命令，翻開如圖4-

27、13所示的“查找和替換對話框。圖4-13 “查找選項卡7/1/202257 2在“查找內(nèi)容框內(nèi)輸入“春天。 3單擊“查找下一處按鈕，系統(tǒng)便找到要查找的內(nèi)容并以高亮狀態(tài)顯示出來。 4再次單擊“查找下一處按鈕，繼續(xù)查找下一處。注意： 1按【Esc】鍵可取消正在進(jìn)行的查找。 2單擊“高級按鈕，出現(xiàn)如圖4-14所示的高級查找對話框。7/1/202258圖4-14 高級查找對話框7/1/2022592. 查找和替換 【任務(wù)實例】查找Word文檔“春中所有的“春天，替換成“spring。 1單擊菜單欄中“編輯/“替換菜單命令，翻開如圖4-15所示的“查找和替換對話框。 2在“查找內(nèi)容框內(nèi)輸入被替換的文字“

28、春天。 3在“替換為框內(nèi)輸入替換的文字“spring。 4單擊“替換或者“全部替換按鈕。 7/1/202260圖4-15 “替換選項卡7/1/2022613. 查找和刪除查找并刪除文字或字符格式的方法如下： 1單擊“編輯/“替換菜單命令。 2如果看不到“格式按鈕，請單擊“高級按鈕。 3在“查找內(nèi)容設(shè)置框中，執(zhí)行以下操作之一：如果只搜索文字，輸入文字。如果要搜索帶有特定格式的文字，鍵入文字，再單擊“格式按鈕，然后選擇所需格式。如果要搜索特定的格式，刪除所有文字，再單擊“格式按鈕，然后選擇所需格式。 7/1/202262 4在“替換為框中，執(zhí)行以下操作之一： 如果要刪除文字， “替換為設(shè)置框中內(nèi)容

29、為空。如果要取消指定的字符格式，請單擊“格式按鈕，再單擊“字體菜單命令，然后選擇相反的格式例如， “字形框中的“非加粗或“下劃線線型中的“無，然后單擊“確定按鈕。 5單擊“查找下一處、“替換或者“全部替換按鈕。 7/1/2022634.5.6 撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1. 撤銷 有3種撤銷的方法：單擊常用工具欄中的撤銷按鈕。在翻開的菜單中單擊【撤銷】菜單命令。按【Ctrl+Z】鍵也能撤銷剛剛執(zhí)行的操作。 2. 恢復(fù) 恢復(fù)是針對撤銷而言的，大局部剛剛撤銷的操作都可以恢復(fù)。 7/1/2022643. 重復(fù) 翻開“編輯菜單時，原來的“重復(fù)菜單命令變成了“重復(fù)粘貼菜單命令， 單擊“重復(fù)粘貼菜單命令該內(nèi)容便被又

30、粘貼一次。 按【Ctrl+V】快捷鍵也可以執(zhí)行重復(fù)操作。 7/1/2022654.5.7 多窗口編輯技術(shù).窗口的拆分 方法一：使用【窗口】/【拆分】菜單命令拆分窗口。 方法二：拖動垂直滾動條頂端的拆分條按鈕拆分窗口。2. 多個文檔窗口間的編輯 Word允許同時翻開多個文檔進(jìn)行編輯，每個文檔有一個文檔窗口。7/1/202266.6 排版操作4.6.1 字符格式的設(shè)置 4.6.2 段落的排版 4.6.3 頁面設(shè)置4.6.4 文檔的打印機預(yù)覽及打印7/1/2022674.6.1 字符格式的設(shè)置1.選擇字體 選擇要輸入文字的字體，單擊格式工具欄“字 體下拉列表，如圖4-16所示 。選擇字體的另外一種方

31、法是：1單擊菜單欄中“格式菜單項，在翻開的下拉菜單里單擊“字體菜單命令，翻開如圖4-17所示的“字體對話框。圖4-16 選擇字體下拉列表7/1/202268圖4-17 “字體對話框7/1/202269 2在“字體選項卡的“中文字體下拉列表框中，選擇需要的字體，那么該字體應(yīng)用樣式就顯示在“預(yù)覽窗口中， 3單擊“確定按鈕確認(rèn)字體設(shè)置。7/1/2022702. 選擇字號單擊工具欄中“字號下拉列表框右側(cè)箭頭按鈕，翻開字號下拉列表，選擇需要的字號選項即可。 單擊菜單欄里的“格式按鈕，在“字體對話框的“字號欄中選擇適宜的字號。3. 選擇字形 1加粗格式 2傾斜格式和下劃線格式4. 改變字體顏色7/1/20

32、2271 【任務(wù)實例】將Word文檔“春中的第一段的字體設(shè)置為藍(lán)色、楷體GB_2312、18磅、加粗、傾斜。 1選中Word文檔“春中的第一段。 2單擊“格式/“字體按鈕，翻開“字體對話框，單擊“字體選項卡。 3在“中文字體下拉列表框中選擇“楷體GB_2312，在“字形下拉列表框中選擇“加粗 傾斜，在“字號下拉列表框中選擇“18，在“字體顏色下拉列表框中選擇“藍(lán)色。 4按“確定按鈕確認(rèn)字體設(shè)置。7/1/2022725. 設(shè)置字符間距在“字體對話框中選擇“字符間距選項卡可以調(diào)整字符間距，我們可以邊調(diào)整邊“預(yù)覽窗口字符間距的變化情況，當(dāng)調(diào)整適宜時單擊“確定按鈕。6. 動態(tài)文字效果 【任務(wù)實例】將W

33、ord文檔“春中的第二段文字效果設(shè)置為“赤水清深效果。 1選取Word文檔“春中的第二段文字。 2單擊“格式/“字體菜單命令，翻開“字體對話框，翻開“文字效果選項卡，如圖4-18所示。 7/1/202273 3單擊“動態(tài)效果列表框中的“赤水清深選項，在“預(yù)覽框中顯示選項的動態(tài)效果。 4單擊“確定按鈕。圖4-18 “文字效果選項卡7/1/2022747. 給文本添加邊框和底紋 常用方法是單擊“格式/“邊框和底紋 命令。8. 格式的復(fù)制和去除 格式的復(fù)制具體步驟： 1選定已設(shè)置格式的文本。 2單擊常用工具欄中的“格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有巍?3鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處。 4單擊鼠

34、標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)直到要復(fù)制格式的文本的結(jié)束處，放開鼠標(biāo)左鍵即可。7/1/2022759. 首字下沉 【任務(wù)實例】將Word文檔“春中的第一段文字設(shè)置為首字下沉3行、黑體。 1在文檔第一段任意位置單擊，即將插入點移動到第一段中。 2單擊“格式/“首字下沉菜單命令,翻開如圖4-19所示的“首字下沉對話框。 3在“位置欄中，選擇“下沉。 4在“字體下拉列表框中選擇“黑體。 5在“下沉行數(shù)設(shè)置框中設(shè)定為3行；在“距正文框中設(shè)定為0厘米。7/1/2022766單擊“確定按鈕，完成首字下沉設(shè)置。圖4-19 “首字下沉對話框7/1/2022774.6.2 段落的排版1.首行縮進(jìn) 首行縮進(jìn)是指段落的第一行縮進(jìn)

35、的格式，有“首行縮進(jìn)和“懸掛縮進(jìn)兩種形式。設(shè)置首行縮進(jìn)有以下兩種方法： 方法一：單擊菜單欄中“格式/“段落菜單命令，翻開“段落對話框，如圖4-20所示。在“縮進(jìn)和間距選項卡的“特殊格式框中選擇“首行縮進(jìn)或“懸掛縮進(jìn)。 方法二：光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，通過鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來設(shè)置，如圖4-21，滑動箭頭向下的小三角就可以調(diào)整首行縮進(jìn)，滑動箭頭向上的小三角調(diào)整懸掛縮進(jìn)。 7/1/202278 圖4-21 標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記圖4-20 “縮進(jìn)和間距選項卡 7/1/202279懸掛縮進(jìn)主要適合文本第一行開頭是數(shù)字序號或符號格式的縮進(jìn)。圖4-22為首行縮進(jìn)的效果，圖4-23為懸掛縮進(jìn)后的效果。圖4

36、-22 首行縮進(jìn)后的效果 圖4-23 懸掛縮進(jìn)后的效果 7/1/2022802. 設(shè)置行間距 設(shè)置行間距是指用戶自己定義行與行之間的間隔。一般情況下，系統(tǒng)默認(rèn)單倍行距，用戶可以根據(jù)自己的格式需要重新設(shè)置。3. 設(shè)置段落間距與縮進(jìn) 段落的間距是指段落與段落之間的距離；段落的縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離，段落縮進(jìn)有左縮進(jìn)和右縮進(jìn)兩種?？梢允褂谩岸温鋵υ捒騺碓O(shè)置段落的間距和段落的縮進(jìn)。7/1/2022814. 設(shè)置段落對齊方式 段落對齊方式有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種。 單擊“格式/“段落菜單命令設(shè)置，在“縮進(jìn)和間距選項卡中，從“對齊方式列表框中選擇對齊方式。 按【Ctrl+J

37、】鍵，使選定的段落兩端對齊。 按【Ctrl+L】鍵，使選定的段落左對齊。 按【Ctrl+R】鍵，使選定的段落右對齊。 按【Ctrl+E】鍵，使選定的段落居中對齊。 7/1/2022825. 給段落添加邊框和底紋 在【應(yīng)用范圍】下拉列表框中選擇【段落】。 6. 工程符號和編號 添加工程符號或編號的方法是通過單擊【格式】/【工程符號和編號】菜單命令，翻開【工程符號和編號】對話框，如圖4-24所示。在【工程符號】選項卡中選擇工程符號。7/1/202283圖4-24 “工程符號和編號對話框 7/1/202284 Word 2000提供了多種工程符號圖形，如果我們不滿意【工程符號和編號】對話框提供的符號

38、形式，可以單擊【自定義】按鈕，在翻開的圖4-25所示對話框中自己選擇符號圖形。圖4-25 “自定義工程符號列表對話框7/1/2022854.6.3 頁面設(shè)置圖4-26 分欄后的效果1.分欄 常用的分欄方法是通過單擊【格式】菜單中的【分欄】命令選項來實現(xiàn)。如圖4-26所示為分欄的效果圖。注意：在選中段落時，不要選上段落結(jié)尾的回車符，否那么無法分欄。7/1/2022862. 插入和刪除頁碼 【任務(wù)實例】在Word文檔“春的頁面底端插入頁碼，樣式為“甲、乙、丙，居中對齊，首頁顯示頁碼。 1翻開Word文檔“春。單擊【插入】/【頁碼】命令，翻開【頁碼】對話框，如圖4-27上所示。 2在【位置】列表框中

39、選定【頁面底端頁腳】。 3在【對齊方式】列表框中選擇【居中】。 4選中【首頁顯示頁碼】復(fù)選框。7/1/202287 5單擊【格式】按鈕，如圖4-27下所示，選擇數(shù)字格式為【甲、乙、丙】，單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對話框。 6預(yù)覽設(shè)置效果。 7單擊【確定】按鈕。圖4-27 “頁碼和“頁碼格式對話框7/1/202288 【任務(wù)實例】刪除Word文檔“春中已經(jīng)插入的頁碼。 1把光標(biāo)定位在文檔頁碼的位置。 2單擊菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)，如圖4-28所示。 3滑動滾動條找到頁眉和頁腳編輯區(qū)中的頁碼并將它選定，按【Delete】鍵刪除。 4單擊【頁眉和頁腳】工具欄

40、中的【關(guān)閉】按鈕，完成對頁眉或頁腳的編輯。 7/1/2022893. 將文檔的起始頁設(shè)置成任意值 一般情況下，系統(tǒng)都將文檔的起始頁默認(rèn)為第一頁。有時候需要將起始頁設(shè)置成其他頁碼，比方編寫一本書稿，習(xí)慣的做法是每一章為一個文檔。如文檔1是第1章，寫了35頁，文檔2為第2章，那么我們要將文檔2的第一頁設(shè)置成36頁，以便與第1章的頁數(shù)銜接。圖4-28 頁眉頁腳編輯區(qū)選中頁碼按【Del】鍵刪除7/1/2022904. 設(shè)置頁眉和頁腳 創(chuàng)立頁眉和頁腳的操作步驟如下： 1單擊【視圖】/【頁眉和頁腳】菜單命令。出現(xiàn)如圖4-29的“頁眉和頁腳編輯對話框。該對話框有一個用虛線標(biāo)明的“頁眉區(qū)和“頁腳區(qū)，并顯示【頁

41、眉和頁腳】編輯工具欄。圖4-29 “頁眉頁腳編輯對話框7/1/202291 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕從左到右依次為：插入自動圖文集、插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、插入時間、頁面設(shè)置、顯示/隱藏文檔文字、同前、在頁眉頁腳間切換、顯示前一項、顯示下一項、關(guān)閉。 2單擊【在頁眉/頁腳間切換】按鈕，將光標(biāo)移動到頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，就可以按正常的文檔方式編輯了。7/1/2022925. 設(shè)置紙型和文字方向 【任務(wù)實例】將Word文檔“春所在的頁面設(shè)置為A4紙、縱向放置。 1單擊【文件】/【頁面設(shè)置】菜單命令，翻開【頁面設(shè)置】對話框。如圖4-30所示。 2選擇【紙型】選項卡。 3從【紙型】下拉列

42、表框中選擇需要的紙型，如【A4】。 4從【方向】欄中選擇紙型方向，如【縱向】。 5預(yù)覽設(shè)置效果。7/1/202293 6設(shè)置滿意后單擊【確定】按鈕。圖4-30 “紙型選項卡7/1/2022946. 設(shè)置頁邊距 頁邊距是指文檔的文字與紙張邊緣的距離。Word 2000默認(rèn)的頁邊距是在A4的紙型下，上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，無裝訂區(qū)。 可以根據(jù)文檔的長短，使用的紙型、是否裝訂等實際情況自己設(shè)置頁邊距。 有兩種設(shè)置方法： 1利用頁面設(shè)置精確設(shè)置。 2用標(biāo)尺按鈕簡單快速設(shè)置。 7/1/2022957. 設(shè)置版式設(shè)置版式是指對頁眉頁腳、對齊方式、行號等版面格式的設(shè)置 。7/1/20

43、22964.6.4 文檔的打印預(yù)覽及打印 1.文檔的打印預(yù)覽 在【文件】菜單中選擇【打印預(yù)覽】命令或者是單擊【常規(guī)】工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕就可以預(yù)覽打印的效果，打印預(yù)覽的窗口如圖4-31所示。圖4-31 “打印預(yù)覽窗口7/1/2022972. 打印 打印操作也有兩種方式： 1單擊常用工具欄中的【打印】按鈕直接打印整篇文檔。 2單擊菜單欄中的【文件】/【打印】菜單命令，翻開如圖4-32所示【打印】對話框。圖4-32 “打印對話框7/1/202298.7 表格的制作4.7.1 創(chuàng)立表格 4.7.2 編輯表格中的內(nèi)容 4.7.3 表格的編輯4.7.4 表格內(nèi)資料的排序和計算7/1/2022994

44、.7.1 創(chuàng)立表格創(chuàng)立表格的方法有三種； 1通過工具欄【插入表格】按鈕直接插入表格 。 2通過菜單欄的【插入表格】菜單命令插入表格 。 3手工繪制表格 。7/1/20221004.7.2 編輯表格中的內(nèi)容1.在表格中輸入文本2.向表格中插入圖形和嵌套表格 【任務(wù)實例】在表格中插入一圖形。 在表格中插入圖形的方法與在文本中插入圖形相似，所不同的是表格行的高度會自動增大以與圖形相匹配，但是列的寬度不會自動調(diào)整，可以通過調(diào)整圖形的大小，來使圖形的大小與表格相適應(yīng)，圖4-33所示在表格中插入圖形。7/1/2022101圖4-33 在表格中插入圖形7/1/2022102表格的編輯1. 調(diào)整表格高度和寬度

45、 1調(diào)整行高。把鼠標(biāo)選擇表格單元格之間的橫線，當(dāng)光標(biāo)變成一個雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整表格每一行的高度。 2調(diào)整列寬。把鼠標(biāo)選擇表格單元格之間的豎線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個雙向箭頭時，左右拖動鼠標(biāo)，調(diào)整表格每一列的寬度。2. 合并單元格【任務(wù)實例】合并單元格。 1選定要合并的單元格，可以是兩個或者更多單元格。 7/1/20221032單擊【表格】/【合并單元格】菜單命令，就可以把選定的幾個單元格合并成一個單元格。如圖4-34所示。圖4-34 合并單元格例如7/1/20221043. 拆分單元格 拆分單元格是把一個單元格拆分為假設(shè)干個單元格。4. 插入單元格 【任務(wù)實例】在表格中插入單元格。 1將光標(biāo)

46、定位在要插入單元格的位置。 2單擊菜單欄【表格】/【插入】/【單元格】菜單命令，出現(xiàn)如圖4-35所示的“插入單元格對話框。圖4-35 “插入單元格對話框7/1/20221053在【插入單元格】對話框中，可以選擇以下的選項：左側(cè)單元格右移 、活動單元格下移 、整行插入 、整列插入 。5. 刪除單元格6. 插入整行或整列 把光標(biāo)放在要插入點上一行的結(jié)束符上即表格外面的回車符，按下回車鍵即可，每按一次回車鍵插入一行。7. 刪除整行或整列8. 縮放表格 可以用鼠標(biāo)直接來縮小或放大表格。 7/1/20221069. 表格居中 1選中整個表格。 方法一：選擇表格，這時表格左上方就會出現(xiàn)十字箭頭，單擊該十字

47、箭頭，就會選中整個表格。 方法二：光標(biāo)放在要居中的表格中，單擊菜單欄【表格】/【選定】/【表格】菜單命令。 2單擊格式工具欄中的【居中】按鈕，完成表格居中。7/1/202210710. 表格自動套用格式 【任務(wù)實例】設(shè)置表格的自動套用格式。 1把插入點移動到要套用格式的表格中。單擊【表格】/【表格自動套用格式】命令，翻開【表格自動套用格式】對話框，如圖4-36所示。 2該對話框中列出了Word預(yù)定義的表格格式名。如果選中一種格式，“預(yù)覽窗口中將顯示出該種格式的樣式。 3在【要應(yīng)用的格式】欄中有【邊框】、【底紋】、【字體】、【顏色】和【自動調(diào)整】復(fù)選框，我們可以選擇需要的設(shè)置選項。 4在【將特殊

48、格式應(yīng)用于】欄中有【標(biāo)題行】、【末行】、【首列】和【末列】，這些選項7/1/2022108是讓用戶決定把格式應(yīng)用到表格的哪個位置。一般需要對表格的標(biāo)題行和首行應(yīng)用特殊格式，所以可以選中這兩個復(fù)選框，單擊【確定】按鈕完成。圖4-36 “表格自動套用格式對話框7/1/202210911添加邊框和底紋 【任務(wù)實例】給表格添加底紋。 1在圖4-37所示的【邊框和底紋】對話框中，選擇【底紋】選項卡，如圖4-38所示。 2在【填充】區(qū)域選擇要填充的顏色。 3在【應(yīng)用范圍】列表框中選擇要填充的對象。 4單擊【確定】按鈕，填充完畢。 7/1/2022110圖4-37 “邊框選項卡 圖4-38 “底紋選項卡7/

49、1/202211112. 設(shè)置表格中的文字方向 設(shè)置表格中的文字。 1選中要排列文字的表格。 2單擊菜單欄【格式】/【文字方向】命令，翻開【文字方向表格單元格】對話框，如圖4-39所示。 在【方向】欄中選擇需要的文字方向，然后單擊【確定】按鈕，文字方向設(shè)置完成。圖4-39 “文字方向表格單元格對話框7/1/202211213. 設(shè)置表格屬性 設(shè)置表格在文檔中的位置。 1將光標(biāo)移動到要設(shè)置的表格中。 2單擊菜單欄【表格】/【表格屬性】命令，翻開【表格屬性】對話框。在【表格屬性】對話框中，選擇【表格】選項卡，如圖4-40所示。 3在【對齊方式】中可以根據(jù)需要選擇表格與文本的某一種對齊方式。 4在【

50、文字環(huán)繞】中選擇【無】，即文字不環(huán)繞表格；選擇【環(huán)繞】，即表格四周環(huán)繞文字。 5單擊【確定】按鈕，完成表格在文檔位置的設(shè)置。7/1/2022113圖4-40 “表格選項卡7/1/20221144.7.4 表格內(nèi)資料的排序和計算對表4-1所示的學(xué)生成績表進(jìn)行計算和排序。表4-1 學(xué)生成績表姓名英語物理數(shù)學(xué)平均成績王芳857889季建國708065柳傳信8973897/1/20221151. 排序 先按數(shù)學(xué)成績遞減排序，當(dāng)兩個學(xué)生的數(shù)學(xué)成績相等時，再按英語成績遞減排序。 1將插入點置于要排序的表格中。 2單擊【表格】/【排序】菜單命令，翻開如圖4-41所示的【排序】對話框。 3在【排序依據(jù)】列表框

51、中選擇【數(shù)學(xué)】項，其右邊的【類型】列表框中選擇【數(shù)字】，再單擊【遞減】單項選擇框。 4在【然后依據(jù)】列表框中選擇【英語】項，其右邊的【類型】列表框中選擇【數(shù)字】，再單擊【遞減】單項選擇框。7/1/20221165在【列表】選項組中，單擊【有標(biāo)題行】復(fù)選框。6單擊【確定】按鈕。排序后的結(jié)果如表4-2所示。姓名英語物理數(shù)學(xué)平均成績柳傳信897389王芳857889季建國708065表4-2 排序后成績單7/1/20221172計算 【任務(wù)實例】求表格中的平均成績。 1將插入點移到存放平均成績的單元格中，本例中是第二行最后一列。 2單擊【表格】/【公式】菜單命令，翻開【公式】對話框。 3在【公式】列

52、表框中顯示“=SUMLEFT，說明要計算左邊各列資料的總和，而本例中要求計算平均值，所以應(yīng)將其改為“=AVERAGELEFT，或從【粘貼函數(shù)】列表框中選擇公式名。7/1/2022118 4在【資料格式】列表框中選擇【0.00】格式，表示顯示到兩位小數(shù)。 5單擊【確定】按鈕，得到如表4-3所示結(jié)果。表4-3 求平均成績姓名英語物理數(shù)學(xué)平均成績柳傳信89738983.67王芳857889季建國7080657/1/2022119.8 Word 2000的圖形編輯功能4.8.1 在文檔中插入圖形 4.8.2 在文檔中插入藝術(shù)字 4.8.3 使用文本框7/1/20221204.8.1 在文檔中插入圖形1

53、.在文檔中插入剪貼畫 在Word文檔插入剪貼畫“獅子。 1把光標(biāo)定位在插入點。 2單擊【插入】/【圖片】/【剪貼畫】菜單命令，翻開如圖4-41所示【插入剪貼畫】對話框。或者用鼠標(biāo)直接單擊繪圖工具欄上的插入【剪貼畫】按鈕也可以翻開該對話框。 3圖4-41所示的對話框顯示出多種圖片的類型，要選擇某一種類型，單擊該類型圖標(biāo)便會顯示這種類型的圖片。比方我們選“動物，就會顯示動物類圖片如圖4-42所示。 4在動物類圖形中，單擊某一圖片，翻開一個快捷工具欄，如圖4-42所示?？旖莨ぞ邫趶纳系较滤膫€按鈕依次為：插入剪輯、預(yù)覽剪輯、將剪輯7/1/2022121參加到收藏夾或其他類別和查找類似剪輯。圖4-41

54、“插入剪貼畫對話框圖4-42 剪貼畫類型“動物類圖形例如7/1/2022122 5用戶可以忽略后面三項，直接單擊【插入剪輯】按鈕，這樣就把選定的剪貼畫插入到文檔中了。 6然后單擊對話框中的【關(guān)閉】按鈕，插入完畢，如圖4-43所示。圖4-43 在文檔中插入剪貼畫后的效果7/1/20221232. 在文檔中插入來自其他文件的圖片在文檔中插入來自某個文件的圖片。 1光標(biāo)定位在插入點。 2單擊菜單欄中【插入】/【圖片】子菜單，翻開下拉子菜單，如圖4-44所示。 3如果準(zhǔn)備插入的圖片來自文件，可以單擊【來自文件】菜單命令，這時會翻開【插入圖片】對話框，如圖4-45所示。 4找到要插入圖片所在的文件路徑及

55、圖片文件，選擇并單擊【插入】按鈕，該圖片就被插入到當(dāng)前文檔的插入點。7/1/2022124圖4-44 插入圖片菜單 圖4-45 利用來自圖片方式“插入圖片對話框7/1/20221253. 插入來自數(shù)碼相機或掃描儀的圖片在文檔中插入來自數(shù)碼相機或掃描儀的圖片。 1首先將掃描儀或數(shù)碼相機與計算機相連接，并與TWAIN兼容必須確保已安裝的設(shè)備軟件支持TWAIN。單擊【插入】/【圖片】/【來自掃描儀或相機】。 2把掃描儀或數(shù)碼相機的圖片保存在計算機的某一個圖像文件中。 3用上一節(jié)所講的“在文檔中插入來自其他文件的圖片方法即可完成操作。 7/1/20221264. 繪制圖形并插入到文檔中繪制圖形并插入到文檔中。 1如果準(zhǔn)備自己繪制圖形，單擊工具欄上的【繪圖】按鈕；或者單擊菜單欄中【視圖】/【工具欄】/【繪圖】菜單命令，便可以翻開繪圖工具欄，如圖4-46所示。 2利用繪圖工具欄所提供的命令按鈕進(jìn)行圖形繪制。 圖4-46 “繪圖工具欄7/1/2022127 單擊【自選圖形】按鈕可以翻開【自選圖形】下拉菜單，如圖4-47所示。每一個菜單項選擇項都有下級菜單，選擇下級菜單箭頭，就會出現(xiàn)