新員工入職IT培訓(xùn)

1、IT IT 培培 訓(xùn)訓(xùn)1方針：2 信息是公司重要的資產(chǎn)之一。為保證信息的平安性、可靠性、完整性和有效性，公司必須制定和采取相應(yīng)的保護措施，以防止其遭受外來的威脅和損害，防止其偶然或未經(jīng)授權(quán)地被修改、泄漏和破壞。 本方針與標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)所有員工，所有員工應(yīng)明確本方針, 支持本標(biāo)準(zhǔn), 并自覺遵守。信息系統(tǒng)平安人人有責(zé)。 本方針與標(biāo)準(zhǔn)將作為監(jiān)察員工遵守情況及復(fù)查的根本原那么。違反本方針與標(biāo)準(zhǔn)者經(jīng)查實將由公司管理部門酌情處理,可視其輕重處以紀(jì)律處分或解職?？偛棉k負責(zé)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)本制度的實施，根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r，總裁辦將在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后酌情修正本制度，以使其符合公司的實際情況?？偛棉k負責(zé)本制度

2、的解釋及修正。IT培訓(xùn)主要內(nèi)容主要內(nèi)容：3一、設(shè)備使用平安管理二、 計算機信息平安管理三、計算機周邊設(shè)備平安管理四、用戶權(quán)限及密碼平安管理五 、因特網(wǎng)訪問管理六 、計算機防病毒管理IT培訓(xùn)主要內(nèi)容主要內(nèi)容：4IT培訓(xùn)主要內(nèi)容七、電子郵件平安管理八、軟件版本控制管理規(guī)定九、筆記本電腦管理十、數(shù)據(jù)拷貝管理十一 、打印機、 介紹十二 、OA介紹5IT培訓(xùn) 設(shè)備使用 平安管理1、 保持良好的計算機運行環(huán)境，注意辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生, 嚴(yán)禁在計算機周圍 堆放私人物品或吸煙。 2、妥善保養(yǎng)自己使用計算機設(shè)備，包括鍵盤、鼠標(biāo)等，保持計算機設(shè)備清潔。 3、保持辦公桌面清潔，所有存儲內(nèi)部資料、機密或敏感信息的磁盤

3、或其他可移 動介質(zhì)等可能造成信息平安泄密的物品必須鎖入平安處妥善、平安地保存， 機密資料必須存放在指定的文件柜或保險箱中。 4、 下班后或外出超過1個小時時，須關(guān)閉主機和顯示器，暫時離開座位須 按Ctrl_+Alt+Delete鍵鎖住電腦屏幕，以防信息外泄。 5、下班或午休時間所有開放辦公區(qū)域放置的筆記本電腦須妥善保存，以免遺失。 6、公司所有員工 PC機均適用專機專用原那么，并以員工網(wǎng)絡(luò)用戶名登錄。未經(jīng)PC 用人許可，不得操作他人的計算機設(shè)備。 7、嚴(yán)禁將任何私人計算機或私有計算機設(shè)備連接至公司設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)，包括筆記 本電腦、外置移動存儲器、數(shù)碼設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)適配卡、聲卡、顯示卡等。 一、設(shè)備使用

4、平安管理1-76IT培訓(xùn) 設(shè)備使用 平安管理8、 嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自拆卸或改裝IT設(shè)備，包括PC機、筆記本電腦及相關(guān) IT外 圍 設(shè)備。 9、 嚴(yán)禁使用未經(jīng)病毒檢查的公司外來光盤或移動存儲介質(zhì)。 10、所有連接公司網(wǎng)絡(luò)的PC機，均統(tǒng)一安裝防病毒軟件，任何員工不得自行 卸 載或改動其設(shè)置。 11、嚴(yán)禁使用計算機從事與工作崗位無關(guān)的操作，包括使用計算機玩電子游戲、 聽音樂等。 12、嚴(yán)禁在公司計算機上安裝任何電子游戲軟件，嚴(yán)禁在計算機或網(wǎng)絡(luò)盤、公用 盤中存放與工作無關(guān)的文件，例如小說、圖片、歌曲、屏幕保護、電影、游 戲等。 13、嚴(yán)禁任何員工使用計算機制造或散布各種惡意電腦程序，包括電腦病毒、電 腦

5、木馬程序、電腦蠕蟲程序等。 14、除IT網(wǎng)絡(luò)管理員, 任何人無權(quán)在公司計算機上安裝搜索端口軟件或具有查詢 地址能力的軟件或主機掃描、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、網(wǎng)絡(luò)拒絕效勞攻擊、密碼破解等 “黑客軟件。 一、設(shè)備使用平安管理8-147IT培訓(xùn) 設(shè)備使用 平安管理15、所有員工的計算機的IP 地址只能由合法的總裁辦總裁辦員工分配，其他 員工無權(quán)自行分配、修改IP地址及PC機主機名或私自安裝非規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。 16、只有經(jīng)過合法授權(quán)的員工才有權(quán)在自己的PC上安裝、配置Web效勞和FTP服 務(wù)、BBS、NEWS、Online Chat或數(shù)據(jù)庫軟件。 17、嚴(yán)禁任何員工私自改動計算機的軟硬件系統(tǒng)配置，如發(fā)生系統(tǒng)故障，需

6、及時 與有關(guān)各級機構(gòu)IT員工聯(lián)系。嚴(yán)禁私自添加和刪除PC的效勞、組件和其他內(nèi) 建工具程序。 18、員工入職，按公司相關(guān)制度填寫表格、申領(lǐng)員工電腦等相關(guān)設(shè)備。任何員工 有責(zé)任與義務(wù)保管好領(lǐng)用或借用的任何計算機設(shè)備包括計算機外設(shè) 假設(shè)遺失那么按原值折舊賠償； 假設(shè)屬人為損壞，那么由員工個人承擔(dān)全部維修費用。 電腦產(chǎn)品暫按5年分攤折舊19、任何公司人員辦理離職手續(xù)時，需將其使用的電腦設(shè)備包括相關(guān)配件交 各級機構(gòu)IT人員清點，如未經(jīng)IT人員核實清點確認，產(chǎn)生的IT資產(chǎn)損失，由離 職人員負責(zé)賠償。 20、不得使用計算機傳播和散布破壞社會秩序的文章或政治性評論。一、設(shè)備使用平安管理15-208IT培訓(xùn) 計

7、算機信息 平安管理二、計算機信息平安管理1-71、加強對計算機人員進行平安保密工作的教育，加強對有關(guān)人員的計算機平安 方面的培訓(xùn)。 2、維護公司信息平安是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)，當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)有可疑情況威脅到公 司網(wǎng)絡(luò)信息平安時，應(yīng)及時制止并通知總裁辦相關(guān)人員。 3、員工下班或離開座位后，工作的辦公桌面上不能放有密級文檔包括硬拷貝 或軟拷貝；密級文檔應(yīng)鎖入平安處妥善保管。 4、已作廢的密級文件應(yīng)及時用碎紙機銷毀，并徹底刪除相關(guān)電子文檔及拷貝。 5、員工更換或淘汰的PC機需由PC維護人員進行數(shù)據(jù)清理后，方可移作他用。 6、 送外公司修理的任何設(shè)備，其存儲介質(zhì)上的軟件和數(shù)據(jù)必須去除，以防數(shù)據(jù) 泄密。 7、

8、 當(dāng)員工因工作崗位變更需修改系統(tǒng)訪問權(quán)限時，所在部門的主管須通過公司 相關(guān)員工IT需求表通知總裁辦。特別是當(dāng)員工離職時，所在部門負責(zé)人及人 力資源部相關(guān)人員應(yīng)在第一時間以書面方式通知總裁辦，以便取消其系統(tǒng)訪 問權(quán)限。 9IT培訓(xùn) 計算機信息 平安管理8、公司普通員工電腦將封閉USB存儲接口，傳遞文件可通過網(wǎng)絡(luò)共享盤、或者 內(nèi)部公司郵件系統(tǒng)完成，如因工作需要，確需開通USB存儲接口的普通員工 需填寫?公司員工開通USB存儲口的申請表?附件4； 9、如因?qū)嶋H工作需要，需刻錄、拷貝軟件備份或數(shù)據(jù)的，須填寫?刻錄光盤或 拷貝資料申請單?附件1，各部門的領(lǐng)導(dǎo)對所屬部門內(nèi)員工的光盤刻錄與 拷貝資料的平安性

9、負全部責(zé)任。 10、嚴(yán)禁與公司計算機機房工作無關(guān)的人員進入機房或配線室，所有進出計算機 機房的人員必須嚴(yán)格履行出入機房登記手續(xù)。 二、計算機信息平安管理8-1010IT培訓(xùn) 計算機周邊 設(shè)備平安管理三、計算機周邊設(shè)備平安管理打印機1.未經(jīng)總裁辦或IT同意，嚴(yán)禁私自安裝本地或網(wǎng)絡(luò)打印機。 2.除非十分必要，否那么不得在普通工作時間，打印超長文件超過100頁。 3.嚴(yán)禁打印與工作無關(guān)的文件或圖片。 4.嚴(yán)格遵守“隨打隨取的原那么。 5.嚴(yán)禁向公用打印機輸出有密級的文件，如必要，需有人照看并立即取走。 6.不得隨意干預(yù)他人的打印工作，例如修改打印工作的優(yōu)先級、刪除或重定向打印隊列中的文件等。11IT

10、培訓(xùn) 計算機周邊 設(shè)備平安管理計算機周邊設(shè)備平安管理外置存儲設(shè)備 1、部門公用的外置設(shè)備，例如外置硬盤、光盤刻錄機、閃存卡等IT低值易耗品，需由各部門專人負責(zé)管理，在使用前需經(jīng)所屬部門負責(zé)人核準(zhǔn)申請后，方可使用；對使用情況進行記錄，并在每月20日前將相關(guān)信息遞交總裁辦備案。備案表見?各級機構(gòu)及總公司各部門IT易耗品備案表?附件2 2.嚴(yán)禁使用公用的外置存儲設(shè)備，從事與工作無關(guān)的事情。 3.未經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)同意，外置存儲設(shè)備不得帶離工作區(qū)域。 4.IT低值易耗品的定義 1設(shè)備單價小于等于人民幣2000元的IT類常用設(shè)備；如：PC及筆記本的備件如內(nèi)存條、調(diào)制解調(diào)器、U盤、移動硬盤、光盤驅(qū)動器、刻錄設(shè)

11、備、USB軟驅(qū)、網(wǎng)絡(luò)檢修工具、網(wǎng)絡(luò)水晶頭、網(wǎng)線、500VA以下不間斷電源等。 2打印機墨盒、硒鼓、刻錄空白光盤、軟盤、不屬于IT低值易耗品，是屬于辦公用低值易耗品12IT培訓(xùn) 用戶權(quán)限及密 碼平安管理四、用戶權(quán)限及密碼平安管理1、公司正式員工的網(wǎng)絡(luò)登陸用戶名應(yīng)唯一，且必需遵循公司總裁辦 制定的密碼策略。員工不得將密碼告知他人或與他人共用，一旦 將泄露密碼給他人，那么認定密碼泄露人對他人所做的一切操作負責(zé)。 2、員工帳戶建立時賦予初始密碼，員工首次訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時必須 更改密碼，可通過按Ctrl+Alt+Delete鍵，選擇“更改密碼C。 3、如果員工疑心其密碼泄露，那么應(yīng)盡快更改密碼。修改方

12、法為：按 Ctrl+Alt+Delete鍵，點擊更改密碼。 4、員工不得將密碼寫在或放置于易被發(fā)現(xiàn)的地方；不建議設(shè)置他人容 易猜到的密碼。例如：密碼采用如名字、 號碼、ID編號或生日等。 5、員工不得將密碼透露給他人。如IT技術(shù)支持人員要求通過員工的ID 訪問，須由員工本人輸入。如密碼泄露，須盡快更改。如果員工被 騙泄露密碼，必須盡快向總裁辦網(wǎng)絡(luò)管理員報告騙術(shù)。 13IT培訓(xùn) 用戶權(quán)限及密 碼平安管理四、用戶權(quán)限及密碼平安管理6、當(dāng)密碼輸入無效嘗試超過3次后，員工登陸的用戶名將被系統(tǒng)自動 鎖定。如需恢復(fù)登陸的用戶名，須在登陸失效后通知總裁辦平安管 理員。 7、密碼設(shè)定規(guī)那么是：三種不同的組合，

13、如字母大寫+小寫+數(shù)字等。公 司用戶名稱的起名規(guī)那么一般是：名.姓firstolite ,如府炳，那么為 。此名稱同時也是你的OUTLOOK郵箱名稱。14IT培訓(xùn) 因特網(wǎng)訪問 控制管理五、因特網(wǎng)訪問控制管理1-51、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人部門助理經(jīng)理以上有訪問Internet的所 有權(quán)限。2、普通員工只能訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，及有限的Internet權(quán)限。3、如因工作需要，普通員工需訪問Internet的其他超越權(quán)限，需向本部 門領(lǐng)導(dǎo)提出申請并填寫相關(guān)“公司員工IT需求表，報請部門負責(zé) 人、人力資源部與總裁辦負責(zé)人同意后，由IT人員負責(zé)技術(shù)實施。 4、各部門有新員工入職，按上述方法實行。如有員工離

14、職，IT在獲得 工作交接表后，將注銷該員工的所有訪問Internet的權(quán)限。 5、為加強對訪問Internet的管理，IT部將定期對訪問Internet的日志進行 檢查，如發(fā)現(xiàn)能訪問Internet的普通員工在上班時間瀏覽訪問與工作 內(nèi)容無關(guān)的內(nèi)容，IT部將有權(quán)終止其訪問Internet的權(quán)限，并將情況 通報其上級領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重者將按照相關(guān)獎懲條例處分。 15IT培訓(xùn) 因特網(wǎng)訪問 控制管理五、因特網(wǎng)訪問控制管理6-116、員工所在部門的領(lǐng)導(dǎo)對部門內(nèi)員工訪問Internet的權(quán)限負全部責(zé)任。 7、禁止下載與工作無關(guān)的軟件、音樂、多媒體文件、電子小說、電影等。 8、嚴(yán)禁瀏覽色情、反動或其他內(nèi)容不健康的

15、網(wǎng)站。 9、禁止訂閱色情、反動或其他與工作無關(guān)的新聞組。 10、禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，例如游戲網(wǎng)站、綜藝網(wǎng)站等。 11、禁止使用在線聊天室和新聞組傳遞任何內(nèi)部文件和有密級的文件。 16IT培訓(xùn) 計算機 病毒管理六、計算機病毒管理1、公司內(nèi)的員工應(yīng)加強平安和防病毒意識，并嚴(yán)格遵守訪問互聯(lián)網(wǎng)的相 關(guān)規(guī)定，嚴(yán)防病毒侵入計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 2、員工應(yīng)防止與公司以外的計算機交換磁盤和數(shù)據(jù)。如因工作需要確需 交換數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保交換的數(shù)據(jù)已經(jīng)防病毒軟件掃描，確認無病毒后 方可使用。 3、禁止安裝非公司規(guī)定的防病毒軟件；禁止關(guān)閉統(tǒng)一安裝的防病毒軟件 的自動檢測功能；嚴(yán)禁刪除或關(guān)閉統(tǒng)一安裝的桌面防病毒軟件。嚴(yán)

16、禁 修改防病毒軟件的設(shè)置參數(shù)。計算機自動啟動掃描病毒時，嚴(yán)禁關(guān)閉 掃描。如發(fā)現(xiàn)防病毒軟件工作異常，應(yīng)及時通知有關(guān)系統(tǒng)管理員或計 算機信息平安員進行處理 4、嚴(yán)禁使用計算機制造和散布各種惡意電腦病毒，包括木馬程序、蠕蟲 程序等。 5、如防病毒軟件提示計算機系統(tǒng)中含有病毒，請立即刪除此文件，以防 止病毒擴散，并立即通知有關(guān)系統(tǒng)管理員或計算機信息平安員。 17IT培訓(xùn) 計算機 病毒管理七、計算機病毒管理6、嚴(yán)格管理計算機存貯介質(zhì)，在介質(zhì)使用前必須進行病毒檢查，嚴(yán)禁將 攜有病毒的存貯介質(zhì)裝入計算機系統(tǒng)。如員工需在個人計算機上使用 的光盤、軟盤、移動存儲介質(zhì)，需先經(jīng)防病毒軟件掃描，并確認無感 染病毒后才

17、能使用。如發(fā)現(xiàn)病毒，必須去除前方可使用。 7、發(fā)現(xiàn)攜帶病毒的計算機存貯介質(zhì)，應(yīng)立即去除，防止病毒傳播、擴散 ，并將詳細情況報告有關(guān)負責(zé)人或計算機系統(tǒng)管理員。 8、總裁辦指定專人負責(zé)計算機防病毒，當(dāng)發(fā)生病毒情況時，應(yīng)迅速采取 措施進行處理，防止病毒擴散。 9、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)平安人員授權(quán)，任何非公司的計算機設(shè)備嚴(yán)禁接入公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，如因工作需要在接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)前，需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允 許，并安裝防病毒軟件前方可接入。 IT培訓(xùn)公司郵箱簡介1)、公司員工郵箱統(tǒng)一由IT注冊配置。用戶名為員工姓名中名的第一個字母+姓的全拼組成，如馬江：那么為jmafirst-o-lite ,初始密碼2、公司郵箱登陸方式為

18、：直接翻開Thunderbird.3因暫時郵件效勞器在美國，受網(wǎng)絡(luò)影響，不建議發(fā)送超過5M的郵件。 因存在以下缺點，故公司擬更換郵件系統(tǒng) a、因在國外，受互聯(lián)網(wǎng)國際出口瓶頸影響，網(wǎng)速慢、延遲時間長。 b、郵件無法進行統(tǒng)一備份管理。 c、用戶無法獨立更改郵件密碼。33七、公司郵箱18IT培訓(xùn)郵件管理七、郵件管理制度1、只有公司已正式錄用報到的員工才能設(shè)立郵件賬戶。 2、嚴(yán)禁使用他人的郵箱收發(fā)電子郵件。 3、嚴(yán)禁發(fā)送與工作無關(guān)的私人郵件或“垃圾郵件，如一經(jīng)查實，將在 全公司內(nèi)予以通報批評。嚴(yán)禁群體發(fā)送大量與工作無關(guān)的郵件。 4、當(dāng)收到不明郵件，應(yīng)妥善處理郵件，防止“郵件病毒的危害，并及 時通知有關(guān)

19、各級機構(gòu)IT管理人員進行處理。 5、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工接收個人在公司以外的郵件系統(tǒng)的郵件，如有需要 ，請通過轉(zhuǎn)發(fā)形式接收。 6、為有效預(yù)防郵件病毒的擴散，每位員工發(fā)送和接收電子郵件及其附件 將禁止收發(fā)以“exe;com;pif;scr;bat;cmd;wmv;avi;mp3;rm;mp4; “mpg;mpeg;rmv;rmvb為后綴名的文件。 19IT培訓(xùn)郵件管理七、郵件管理-制度7、公司領(lǐng)導(dǎo)郵箱的最大限額是2G，公司普通員工郵箱的最大限額是1G， 當(dāng)使用量接近最大限額時，會向用戶發(fā)出警告郵件，建議員工定期刪 除或歸檔郵件。 8、員工發(fā)送每封郵件最大不超過5MB。如有大于5MB的附件需要發(fā)送，

20、首先建議采用壓縮軟件壓縮附件后再發(fā)送，或采用WINRAR等工具軟 件分割附件后再發(fā)送。 9、除業(yè)務(wù)需要外，員工應(yīng)告知其相應(yīng)的電子郵件發(fā)送人不得將軟件作為 電子郵件的附件寄來，如果收到此類附件，在檢查病毒之前，員工無 權(quán)翻開此附件并執(zhí)行其軟件或安裝它。 10、公司員工的電子郵件任何時候都不許轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)送帶有政治性、誹謗 性或非法內(nèi)容的郵件到因特網(wǎng)。任何時候都不許用公司的電子郵件 工具去騷擾他人，無論是否為本公司員工。20IT培訓(xùn)郵件管理七、郵件管理-配置21IT培訓(xùn)郵件管理郵件管理-配置22IT培訓(xùn)郵件管理郵件管理-操作IT培訓(xùn)公司郵箱23郵件管理：新建郵件IT培訓(xùn)公司郵箱25公司新郵件系統(tǒng)介紹-

21、Exchange2003登錄方式： 1、內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁登錄訪問 :/mail01/exchangeIT培訓(xùn)公司郵箱26公司新郵件系統(tǒng)介紹-Exchange2003登錄方式： 1、外網(wǎng)網(wǎng)頁登錄訪問IT培訓(xùn)公司郵箱27公司新郵件系統(tǒng)介紹-Exchange2003登錄方式： 1、外網(wǎng)網(wǎng)頁登錄訪問IT培訓(xùn)公司郵箱28公司新郵件系統(tǒng)介紹-Exchange2003登錄方式： 2、內(nèi)網(wǎng)客戶端收取方式 使用OFFICE自帶的OUTLOOK即可IT培訓(xùn)公司郵箱29公司新郵件系統(tǒng)介紹-Exchange2003配置方式：用戶名稱為域控的登錄名稱，OUTLOOK自動讀取用戶的賬戶 信息完成配置，如以下圖IT培訓(xùn)公司郵箱30

22、 公司新郵件系統(tǒng)介紹-Exchange2003八、公用盤使用說明現(xiàn)公司將對公司文檔做統(tǒng)一管理。所有涉及到公司內(nèi)容的WORD、EXECL、POWERPOINT、照片等文件必須儲存在公司效勞器中。IT將對每臺電腦設(shè)置啟動腳本，敬請予以配合。31IT培訓(xùn)公用盤使用說明IT培訓(xùn)公用盤使用說明1電腦啟動后，翻開“我的電腦。在“我的電腦中可以看到新顯示了兩個盤符“P“S。32IT培訓(xùn)公用盤使用說明2“P盤為個人文件夾。普通職員將所有的公司文件儲存在“P盤。普通職員只能查看，編輯自己文件夾下的文件,每位員工默認的公用盤空間為2G。33IT培訓(xùn)公用盤使用說明3“S盤為技術(shù)部文件夾，目前暫時建立了技術(shù)一部和技術(shù)

23、二部2個文件夾，行政員工無法查看S盤文件34IT培訓(xùn)OA平臺使用說明4查看“P盤為公司所有員工的文件夾，所有人只能擁有個人文件夾的操作權(quán)限， 其他文件夾只能查看，無法刪除。35IT培訓(xùn)OA平臺使用說明 6使用WORD、EXECL、POWERPOINT等軟件保存時，選擇另存為。建議選擇“P盤保存，存放在效勞器中。36IT培訓(xùn)軟件管理37八、軟件版本控制管理1、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)安裝任何非公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)軟件、商用軟件、需注冊使用的 自由軟件、共享軟件，任何由此產(chǎn)生的法律糾紛將由安裝及使用人承擔(dān)。 2、如員工安裝了未被許可使用的任何軟件或任何軟件拷貝，須及時通知IT人 員，員工應(yīng)協(xié)助IT人員取消刪除該軟件

24、。 3、任何員工不得安裝不屬于本公司的軟件, 尤其是游戲軟件和與工作無關(guān)的 休閑類軟件。如一經(jīng)查實，將在全公司內(nèi)予以通報批評。 4、未經(jīng)軟件授權(quán)或現(xiàn)行版權(quán)法允許，任何員工不得因任何目的拷貝任何軟件。 5、所有應(yīng)用軟件均應(yīng)根據(jù)其應(yīng)用功能和范圍劃定其使用范圍和使用權(quán)限，由 總裁辦專人對應(yīng)用軟件的介質(zhì)盤及軟件許可等相關(guān)信息進行統(tǒng)一管理。6、建立應(yīng)用軟件資源領(lǐng)用或借用登記制度，防止軟件的非法復(fù)制、流失及越 權(quán)使用，保證計算機信息系統(tǒng)的平安。 7、各部門選用的專業(yè)應(yīng)用軟件需指定部門專人負責(zé)其維護管理，總裁辦IT人 員將提供相應(yīng)的技術(shù)支持。 8、IT部門將每年二次地對所有的PC機檢查盜版軟件。如被要求，所

25、有員工必 須協(xié)助檢查的實施。 IT培訓(xùn)筆記本管理38九、筆記本管理 一 使用對象1、 根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對象。公司總裁室成員及移動辦公人員可配備或使用筆記本電腦。2、 移動辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過計算機辦公的人員3、因工作特殊性而申請筆記本的辦公人員3、 除此以外所有人員按規(guī)定配備臺式電腦。 配備原那么1、配備筆記本電腦需由各部門提出申請，說明詳細理由，以部門為單位，報 總裁辦審核、總裁審批。2、筆記本電腦的配備方式為專用和公用兩種： 專用：長期在外或頻繁出差的工作人員、長期駐外的技術(shù)人員和效勞人員可 以直接配備筆記本。 公用：以部門或公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦，滿足臨

26、時辦公 需求。 IT培訓(xùn)筆記本管理39九、筆記本管理 使用規(guī)定：1、 配備到個人的筆記本電腦只限本人使用，不得與他人互換，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收 回筆記本電腦并取消使用資格；2、 配備到個人的筆記本電腦，在領(lǐng)用時必須填寫?筆記本電腦配備確認表? 見附件5。個人不得對其筆記本進行隨意安裝軟件、重新安裝系統(tǒng)。3、公用筆記本電腦實行借用與歸還制度，各部門經(jīng)理默認為擁有本部門公用 電腦的管理人員。嚴(yán)格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。4、借用人憑部門負責(zé)人簽字的?筆記本電腦借用申請表?見附件6在管 理員或保管人處登記、領(lǐng)取并驗機；使用完畢及時歸還，管理員或保管人 經(jīng)驗機、查殺病毒后核銷借用記錄。?筆記本電腦借用登記表?

27、見附件7。5、技術(shù)部普通員工不得私帶個人筆記本至公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，公司配備給其的專用 電腦不得帶出廠區(qū)。不得在公司內(nèi)部私接3G網(wǎng)卡進行上網(wǎng)操作。6、外來人員筆記本帶入公司需到前臺登記，且僅能連入各會議室的無線網(wǎng)絡(luò) 區(qū)域，不能訪問公司的辦公網(wǎng)絡(luò)。7、 借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù)，并從 電腦中刪除。IT培訓(xùn)筆記本管理40九、筆記本管理 使用規(guī)定：8、使用人在筆記本電腦使用期間，負責(zé)電腦的保管，保證正確操作和資產(chǎn)安 全，如有損壞或遺失原那么上損失由使用人承擔(dān)。9、筆記本電腦使用年限為5年，如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電 腦的，須經(jīng)IT管理員檢查確認后決定是否調(diào)配按調(diào)配流程處理或購置 按采購流程處理，并報總裁辦備案。10、筆記本電腦的采購、轉(zhuǎn)移，故障報修和報廢按?IT資產(chǎn)管理規(guī)定?執(zhí)行。11、筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照?公司員工計算機使用平安管理制度? 的相關(guān)條款。IT培訓(xùn)數(shù)據(jù)拷貝41十、數(shù)據(jù)拷貝1、拷貝數(shù)據(jù)須經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字前方可執(zhí)行。2、拷貝數(shù)據(jù)時，必須有相關(guān)專業(yè)的2個人同時在場，互相監(jiān)督拷貝流程是否3、 符