財務(wù)中心S管理

1、齊心財務(wù)部齊心財務(wù)部貳零壹叁年十二月貳零壹叁年十二月1財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理2一 5S的定義二 5S的目標(biāo)、目的、作用三 5S在辦公室的應(yīng)用四 5S實施的技藝五 5S的日常范例結(jié)束語財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理330秒內(nèi)找到需要的物品？我們的辦公區(qū)域給我們的感覺是物品凌亂擺放我們的辦公區(qū)域給我們的感覺是物品凌亂擺放,文件層雜在一起、沒有進(jìn)行分類處理；辦文件層雜在一起、沒有進(jìn)行分類處理；辦公臺上東西太多，需要用時還需花費時間整理，尋找物品時間太長；開展工作無從下手！公臺上東西太多，需要用時還需花費時間整理，尋找物品時間太長；開展工作無從下手！財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理4 SHITSUKE

2、素養(yǎng)素養(yǎng)SEITON整頓整頓SEIRI 整理整理SEISO清掃清掃SEIKETSU清潔清潔財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理5提高員工的綜合素質(zhì)；創(chuàng)造潔凈舒適的工作環(huán)境，騰出空間，防止誤用；建立優(yōu)秀的企業(yè)文化，塑造良好的企業(yè)形象出力。人員參與率達(dá) 90% 以上；85%以上的物品實現(xiàn)定位管理；現(xiàn)場的不要物為 0 。提升企業(yè)形象；加強員工歸屬感；減少浪費；保障安全；提高效率；保證品質(zhì)。財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理6將工作場所內(nèi)的所有物品區(qū)分為必要和不必要的，將不必要將工作場所內(nèi)的所有物品區(qū)分為必要和不必要的，將不必要的物品加以整理。的物品加以整理。要有決心，不必要的物品應(yīng)果斷地予以處理。注注 意：意：騰

3、出空間，活用空間；防止誤用、誤送；保持工作場所干凈整齊。Step 1SEIRI 整理整理財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理7整理的要訣整理的要訣先按以下標(biāo)準(zhǔn)對物品加以區(qū)分，然后按類別進(jìn)行處理。 不能用的物品 不再使用的物品 1年內(nèi)可能會再使用的物品 6個月到1年左右用一次的物品 1個月到3個月左右用一次的物品 每天到每周用一次的物品清理出工作場 地，作廢棄處理。清理出工作場 地，存放在儲存室里。留在工作場 地，隨時取用。Step 1SEIRI 整理整理財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理8需要整理的事例需要整理的事例 辦公區(qū)及物料架、倉庫中的物品 辦公桌、文件柜、物品架上的物品 過期的圖表、單據(jù)、文件、資料

4、等 私人物品Step 1SEIRI 整理整理財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理9將把整理后留下來的必需物品按照規(guī)定的位置擺放整齊，并將把整理后留下來的必需物品按照規(guī)定的位置擺放整齊，并加以注明、標(biāo)示。加以注明、標(biāo)示。這是提升效率的基礎(chǔ)。注注 意：意：工作場所一目了然；減少尋找物品的時間；整整齊齊的工作環(huán)境；清除過多的積壓物品。Step 2SEITON 整頓整頓財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理10整頓的要訣整頓的要訣Step 2SEITON 整頓整頓清理掉不要的物品后，將留下的有用物品定點、定位地擺放整齊。這樣不僅可以使空間變得更加寬敞，同時還能減少尋找物品所用的時間。騰出空間；規(guī)劃物品擺放的場所及位置；

5、規(guī)劃物品擺放的方法；張貼標(biāo)識；對擺放好的物品加以標(biāo)示、說明。財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理11需要整頓的事例需要整頓的事例Step 2SEITON 整頓整頓個人辦公桌上、抽屜里的物品；文件、檔案進(jìn)行分類、編號或顏色管理；原材料、零部件、半成品、成品的堆放及標(biāo)示；保持通道、走道的暢通；消耗性用品（抹布、手套）的定位擺放。財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理12將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所的干凈、亮麗。所的干凈、亮麗。要做到制度化、責(zé)任化。注注 意：意：保持干凈亮麗的環(huán)境；減少臟污對品質(zhì)的影響；減少職業(yè)傷害事故。Step 3SEI

6、SO 清掃清掃財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理13清掃的要訣清掃的要訣將工作場所徹底打掃干凈，尤其是不易打掃的死角地帶，確保設(shè)備工具的正常使用和產(chǎn)品的高品質(zhì)。建立清掃責(zé)任區(qū)；執(zhí)行例行掃除，清理臟污；調(diào)查污染源，予以杜絕；建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。Step 3SEISO 清掃清掃財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理14需要清掃的事例需要清掃的事例辦公桌面臟亂，有粉塵、水漬；未做處理的垃圾、廢品；玻璃、門窗不干凈；水管漏水、噪聲污染；未修理的破損物品。Step 3SEISO 清掃清掃財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理15將前將前3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持效果。實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及

7、維持效果。要形成制度，并定期檢查評比。注注 意：意：通過制度化來維持成果；隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時修正。Step 4SEIKETSU清潔清潔財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理16清潔的推行要領(lǐng)清潔的推行要領(lǐng)落實前3S的工作；制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)；制定檢查方法；制定獎懲制度，加強執(zhí)行；維持5S意識；領(lǐng)導(dǎo)帶頭做起，定期巡查。Step 4SEIKETSU清潔清潔財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理17人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。要堅持不懈地教育，才能養(yǎng)成良好習(xí)慣。注注 意：意：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工；營造積極向上的團(tuán)隊精神。Step

8、5SHITSUKE素養(yǎng)素養(yǎng) 財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理18素養(yǎng)的推行要領(lǐng)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化；制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；制定禮儀守則；教育與訓(xùn)練（加強新進(jìn)人員的培訓(xùn)）；推動各種精神提升的活動。Step 5SHITSUKE素養(yǎng)素養(yǎng) 財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理19目視管理目視管理目視管理是一種很簡單、又很有效果的管理方法。其標(biāo)準(zhǔn)是：“一看便知”、“一目了然”。交通信號燈的例子交通信號燈的例子看到或接收到信號后，我們就能迅速而清楚地知道狀況是怎樣的，并知道應(yīng)該怎樣做。自我檢查自我檢查每一項內(nèi)容均定期檢查，全面了解個人和部門在活動中的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)不足，及時改正。財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理20未處理文件單獨存放未處理文件單獨存放使用一套文具使用一套文具/工具工具辦公桌僅放常用物品辦公桌僅放常用物品文件統(tǒng)一存放并加標(biāo)識文件統(tǒng)一存放并加標(biāo)識財務(wù)中心財務(wù)中心5S管理管理21公共區(qū)域整齊擺放公共區(qū)域整齊擺放紙張分類明確紙張分類明確財務(wù)中心