PPT培訓(xùn)課件_如何成為PPT高手

1、PPT制作經(jīng)驗(yàn)交流PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫(huà)主目錄分目錄練練手PPT的用途工作匯報(bào)課程課件競(jìng)聘演講商業(yè)演示主目錄分目錄練練手你愿意看這樣的幻燈片嗎？主目錄分目錄練練手你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？主目錄分目錄練練手PPT制作兩原則“一目了然”就是直接告訴聽(tīng)眾重點(diǎn)信息，并常常以特大號(hào)的文字或圖形顯示“視覺(jué)化”就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來(lái)原則二：視覺(jué)化原則一：一目了然主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練手主目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)

2、意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧主目錄分目錄練練手 PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡(jiǎn)的，同時(shí)，又表達(dá)了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了。頁(yè)面標(biāo)題常常有三個(gè)問(wèn)題1、沒(méi)有觀點(diǎn)2、觀點(diǎn)缺乏提煉3、觀點(diǎn)與內(nèi)容脫節(jié)組織構(gòu)成中的主要弱點(diǎn) 股票及債券管理結(jié)構(gòu)有幾個(gè)重要不足之處亟待在責(zé)任重組中被糾正1、缺少公認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)（例如管理委員會(huì)、CEO、CFO、COO）2、主要活動(dòng)內(nèi)容不明確，或者地理位置、范圍的授權(quán)和責(zé)

3、任劃分界線(xiàn)不清楚3、在生產(chǎn)部門(mén)和行政管理部門(mén)存在著實(shí)際權(quán)力交叉（例如預(yù)測(cè)權(quán)的歸屬）1、去掉連接詞和標(biāo)點(diǎn)2、去掉不影響理解的詞語(yǔ)和段落3、去掉細(xì)化性的描述4、去掉不表達(dá)觀點(diǎn)的素材哪些是言之無(wú)物的話(huà)？提煉方法：大膽的刪缺乏提煉的句子WLAN覆蓋熱點(diǎn)仍比較有限，對(duì)用戶(hù)的吸引力不足，品牌效應(yīng)難以建立。電信還未拿到移動(dòng)牌照，無(wú)法形成較寬帶的移動(dòng)廣域覆蓋與WLAN熱點(diǎn)覆蓋的良性互動(dòng)，尚未實(shí)現(xiàn)異地漫游。WLAN仍然是目前唯一成熟商用的寬帶無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)方式?？梢耘c電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合。得到集團(tuán)公司的肯定并在全國(guó)推廣。目前，業(yè)界仍未找到明確、理想的WLAN運(yùn)營(yíng)的贏利模式。無(wú)線(xiàn)寬帶技術(shù)更新快，尚存在WIFI與WI

4、MAX之間的紛爭(zhēng)。聯(lián)通CDMA 1X對(duì)天翼通產(chǎn)生較大的沖擊。由于筆記本的普及，用戶(hù)對(duì)無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的需求越來(lái)越高，無(wú)線(xiàn)寬帶成為今后的趨勢(shì)。目前上海市場(chǎng)銷(xiāo)售的筆記本超過(guò)60%均使用迅馳芯片，用戶(hù)終端的門(mén)檻越來(lái)越低。機(jī)遇機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)WLANWLAN總體分析總體分析一句話(huà)一個(gè)意思，盡量不換行WLAN覆蓋熱點(diǎn)仍比較有限品牌效應(yīng)對(duì)用戶(hù)的吸引力不足未拿到移動(dòng)牌照，尚未實(shí)現(xiàn)異地漫游仍是唯一成熟商用寬帶無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)方式可以與電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合得到集團(tuán)公司的肯定并在全國(guó)推廣仍未找到WLAN運(yùn)營(yíng)的贏利模式存在WIFI與WIMAX技術(shù)之爭(zhēng)聯(lián)通CDMA 1X對(duì)天翼通較大沖擊筆記本普及使無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)成為

5、趨勢(shì)筆記本終端門(mén)檻越來(lái)越低WLAN與3G融合應(yīng)用更加普遍機(jī)遇機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)WLANWLAN總體分析總體分析提煉方法：簡(jiǎn)單完整句多使用短語(yǔ) OR 簡(jiǎn)單完整句短語(yǔ)簡(jiǎn)單完整句句式結(jié)構(gòu)開(kāi)源提高生產(chǎn)力動(dòng)+賓節(jié)流降低運(yùn)營(yíng)成本動(dòng)+賓項(xiàng)目背景項(xiàng)目得到總部支持主+謂項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目圓滿(mǎn)結(jié)項(xiàng)主+副+謂如何掌握文字的節(jié)奏文字的節(jié)奏：句式統(tǒng)一，長(zhǎng)短接近提煉方法：制造排比法提煉方法：統(tǒng)一開(kāi)頭詞提煉三原則1. 要言之有物2 . 要寫(xiě)簡(jiǎn)單完整句3 . 盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言大膽 刪不重要的話(huà)不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)過(guò)渡性的組織語(yǔ)言不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié)8月份的銷(xiāo)售8月份的銷(xiāo)售完成了計(jì)劃的120%公司榮譽(yù)各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我

6、們過(guò)去成績(jī)的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶(hù)的效果優(yōu)選排比句和對(duì)仗句統(tǒng)一的開(kāi)頭詞 同類(lèi)的語(yǔ)句主目錄分目錄練練手演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)；隸書(shū)、楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，也不適合投影建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體主目錄分目錄練練手文字處理效果對(duì)比q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人

7、工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目

8、標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人重點(diǎn)更突出看得更清楚標(biāo)題更醒目主目錄分目錄練練手全圖型PPT的文字處理 5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸變模板圖文一體圖即文主目錄分目錄練練手目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧主目錄分目錄練練手 這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開(kāi)始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中，從此PPT煥然一新。認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線(xiàn)版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類(lèi)元素，刷刷

9、的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線(xiàn)對(duì)齊即可對(duì)齊線(xiàn)是參考線(xiàn)，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)，演示播放時(shí)候是看不見(jiàn)得對(duì)齊操作步驟：選中需要對(duì)其的各類(lèi)元素，格式 對(duì)齊，選一種對(duì)齊方式，即可主目錄分目錄練練手學(xué)會(huì)利用網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)可以作為頁(yè)面平衡的參照物怎么打開(kāi)在頁(yè)面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線(xiàn) 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線(xiàn)選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條主目錄分目錄練練手學(xué)會(huì)利用母版進(jìn)行全局排版（1）點(diǎn)擊【視圖】（2）選擇【幻燈片母版】進(jìn)入“幻燈片母版”視圖（3）單擊左側(cè)縮略圖視圖中的第一張幻燈片（最大的）在這里進(jìn)行全局的設(shè)置：l標(biāo)題樣式

10、l文本樣式l段落樣式l背景樣式l動(dòng)畫(huà)l換頁(yè)動(dòng)畫(huà)等等（4）還可以自定義子母版全局母版調(diào)整后版式同步調(diào)整全部頁(yè)面自動(dòng)更新版式調(diào)整后不影響使用其它版式頁(yè)面局部頁(yè)面自動(dòng)更新主目錄分目錄練練手目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧主目錄分目錄練練手 一張好圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，如何用好圖片，其實(shí)也并不難。當(dāng)然，如果你會(huì)PHOTOSHOP就更好了。文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程主目錄分目錄練練手有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化文字如何視覺(jué)化主目錄分目錄練練手寫(xiě)實(shí)圖片 or 抽象圖片制作

11、PPT，用寫(xiě)實(shí)圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫(xiě)實(shí)圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識(shí)圖認(rèn)字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫(xiě)實(shí)圖片，第二張為抽象圖片不要使用剪貼畫(huà)，它們太OUT了。沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力VSVS主目錄分目錄練練手常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可 圖片效果 選一種效果即可設(shè)置圖片魔力效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋(píng)果的圖標(biāo)都是這么處理原圖陰影效果畫(huà)面層次感很強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué)主目錄分目錄練練手制作霧靄朦朧效果+=這種圖片效果有時(shí)

12、可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美同時(shí)，如果想在圖上加些文字的話(huà)，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果（像右圖）制作方法：1.畫(huà)一個(gè)圖片等大小的矩形2.右擊矩形 設(shè)置形狀格式 填充 漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）張家界勝地設(shè)置圖片透明色去背景色步驟：雙擊圖片 調(diào)整 重新著色 設(shè)置透明色補(bǔ)充一點(diǎn)：軟件自身的這個(gè)功能，對(duì)比較單一的背景色，處理起來(lái)很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒(méi)這技術(shù)，就換張圖片主目錄分目錄練練手寬屏效果是裁剪出來(lái)的原 圖原圖是普通大小的，如右圖操作步驟：1.雙擊圖片

13、大小 裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分2.將圖片等比例放大（按住shift，托拉圖片）3.將頁(yè)面顏色設(shè)置為黑色（右鍵單擊空白處 設(shè)置背景格式 填充 純色填充 選黑色）注意：托拉圖片不要變形了，那樣可是非常難看裁剪操作，有時(shí)候也可以用在，把不要的圖片局部剪掉，留下想要的主目錄分目錄練練手這圖片效果震撼吧，猶如電影畫(huà)面之所以有這樣效果，是因?yàn)槟M了電影畫(huà)面的寬屏效果，電影人深喑此道調(diào)整圖片透明度主目錄分目錄練練手調(diào)整圖片透明度學(xué)會(huì)運(yùn)用 形狀 填充主目錄分目錄練練手壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個(gè)主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對(duì)PPT文件大小影響都是十分有限所

14、以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可主目錄分目錄練練手 第一次聽(tīng)到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個(gè)詞吃了一驚，原來(lái)同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個(gè)不同的圖表，而這兩個(gè)圖表支持的觀點(diǎn)甚至可以是相反的。主目錄分目錄練練手目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧區(qū)別一下表格和圖表姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七

15、群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表上面的是表格主目錄分目錄練練手為什么要使用表格1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是 把全部數(shù)據(jù)羅列出來(lái)，顯得客觀全面 這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美 沒(méi)有太多花花腸子2. 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖 姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五

16、團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族主目錄分目錄練練手又為什么要使用圖表1. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多 2. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系 扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來(lái) 不過(guò)圖表恰能將其直觀的反映出來(lái)主目錄分目錄練練手如何用好表格-1姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族1.數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)依據(jù)需要論證的頁(yè)面觀點(diǎn)將重點(diǎn)數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)，并凸顯出來(lái)左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類(lèi)成這樣對(duì)于有固定格式不方便分層歸

17、類(lèi)的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門(mén)課程所有課程的分布便一目了然* 此處特別感謝大乘起信的精彩博文主目錄分目錄練練手如何用好表格-22. 數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的不過(guò)，要看頁(yè)面觀點(diǎn)，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，但對(duì) Excel來(lái)說(shuō)小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢(qián)六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)報(bào)表0%5%10%15%20%25%30%一季度 二季度 三季度 張三 李四 王五 錢(qián)六 孫七 李八 主目錄分目錄練練手使用S

18、martArt制作圖表認(rèn)識(shí)下SmartArt簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來(lái)PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對(duì)應(yīng)的圖表類(lèi)型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡(jiǎn)介美觀，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時(shí)最有技術(shù)含量的活了（參見(jiàn)文字提煉章節(jié)）主目錄分目錄練練手步驟1 判斷邏輯關(guān)系1.愛(ài)音樂(lè)2.愛(ài)電影3.愛(ài)旅行看個(gè)例子用上圖左邊文字舉例，看看使用 smartart是如何簡(jiǎn)單的。當(dāng)然這里的文字是已經(jīng)提煉過(guò)的smartart提供了七種邏輯

19、關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來(lái)定，基本上是你說(shuō)了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表主目錄分目錄練練手步驟2 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表1.愛(ài)音樂(lè)2.愛(ài)電影3.愛(ài)旅行1.愛(ài)音樂(lè)2.愛(ài)電影3.愛(ài)旅行1.愛(ài)音樂(lè)2.愛(ài)電影3.愛(ài)旅行列表關(guān)系 流程關(guān)系 循環(huán)關(guān)系確認(rèn)好了邏輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個(gè)確認(rèn)鍵，一個(gè)smartart圖表就算基本完成再看幾個(gè)圖表的樣子上圖列出了三個(gè)不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定主目錄分目錄練練手步驟3 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾修改圖表顏色 修改圖表樣式這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜

20、，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點(diǎn)擊幾下下鼠標(biāo)再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，更改顏色，挑選一個(gè)主題顏色 smartart樣式，挑選一個(gè)匹配的樣式主目錄分目錄練練手再導(dǎo)入ppt借助Excel處理常用圖表說(shuō)到數(shù)據(jù)處理，excel是當(dāng)之無(wú)愧的老大，制作圖表更是不在話(huà)下往細(xì)里說(shuō)，這里面東西就太多了，可以參考右邊這本書(shū)Excel圖表之道常用幾個(gè)圖表的制作柱狀圖，橫過(guò)來(lái)就叫條形圖或泳道圖折線(xiàn)圖餅狀圖，類(lèi)似的有環(huán)狀圖，看起來(lái)要更專(zhuān)業(yè)主目錄分目錄練練手使用繪圖面板制作圖表用繪圖面板工具畫(huà)圖表，聽(tīng)上去挺離譜，好像也沒(méi)這個(gè)必要不過(guò)下面情況下還真要用到這個(gè)工具用動(dòng)畫(huà)表現(xiàn)局部圖表

21、圖表是一個(gè)整體，當(dāng)需要對(duì)圖表局部加動(dòng)畫(huà)，這時(shí)候就很難實(shí)現(xiàn)用繪圖面板工具一部分一部分的畫(huà)出圖表各部分相對(duì)獨(dú)立，這樣就可以對(duì)每個(gè)部分單獨(dú)添加動(dòng)畫(huà)主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練手 說(shuō)“配色”感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色，咋用好看就咋用。目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開(kāi)的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒(méi)有這個(gè)天賦，可以把許多種顏

22、色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會(huì)太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺(jué)是“專(zhuān)業(yè)”這點(diǎn)各種經(jīng)濟(jì)類(lèi)刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個(gè)大色塊之間沖突對(duì)立右圖顏色單一到吝嗇，頁(yè)面卻顯得協(xié)調(diào)且專(zhuān)業(yè)主目錄分目錄練練手誤區(qū)2：我的PPT看很清楚，一投影就完了坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來(lái)，大家的反映確實(shí)“看不見(jiàn)”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)那就是，演示教室里最后一個(gè)觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡(jiǎn)單1.放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）2.文字和背景顏色，使用對(duì)比色，比如黑和白3.

23、暗室演示用深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字4.明亮房間用淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好主目錄分目錄練練手配色原則1：?jiǎn)紊瓌t這是一種非常保險(xiǎn)的做法，不會(huì)出什么問(wèn)題，成品出來(lái)整體會(huì)非常協(xié)調(diào)不過(guò)一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT啊？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少 建議不要超過(guò)3種同時(shí)，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類(lèi)顏色一定要用的話(huà)，就小面積使用、少量的用，需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方用同時(shí)，同一頁(yè)面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅主目錄分目錄練練手配色原則2：對(duì)比原則保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色舉下面

24、圖表的例子頁(yè)面整體協(xié)調(diào)，局部重點(diǎn)突出這就是對(duì)比原則帶來(lái)好處姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色其實(shí)不該是個(gè)問(wèn)題如果我們按照系統(tǒng)自動(dòng)給我們的方案，也是沒(méi)有多的問(wèn)題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩主目錄分目錄練練手方案1：白底黑字一點(diǎn)紅這個(gè)配色看起來(lái)整體統(tǒng)一重點(diǎn)突出，使用的場(chǎng)合基本沒(méi)啥限制，優(yōu)點(diǎn)更在于實(shí)現(xiàn)起來(lái)簡(jiǎn)單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認(rèn)就是白底黑字，需要做的就是對(duì)重點(diǎn)的文本內(nèi)容用紅色標(biāo)示出來(lái)主目錄分目錄練練手方案2：?jiǎn)處椭髁鲉滩妓箮椭鞯腜PT，基本自成一家形成流派了，特點(diǎn)在于：漸變色的大背景（藍(lán)到白或黒到白

25、），靚麗的大圖片，簡(jiǎn)潔到非常吝嗇的巨大文字。這種用色的方案，有其適合的場(chǎng)合，相對(duì)需要多點(diǎn)文字的PPT用這個(gè)就比較難辦了主目錄分目錄練練手 PPT動(dòng)畫(huà)往往是制造演示亮點(diǎn)的好工具，不過(guò)要玩起來(lái)可就要費(fèi)點(diǎn)腦子了。主目錄分目錄練練手目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧區(qū)別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型換片動(dòng)畫(huà) 指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過(guò)渡動(dòng)畫(huà)，設(shè)置B的切入效果即可頁(yè)內(nèi)動(dòng)畫(huà) 指在A幻燈片內(nèi)，其頁(yè)面上出現(xiàn)的各類(lèi)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。動(dòng)畫(huà)的主要技術(shù)含量在這一部分PPT動(dòng)畫(huà)換片動(dòng)畫(huà)頁(yè)

26、面動(dòng)畫(huà)A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動(dòng)畫(huà)）主目錄分目錄練練手換片動(dòng)畫(huà)的切換效果上圖是換片動(dòng)畫(huà)的屬性框左圖是換片動(dòng)畫(huà)的切換效果設(shè)置一個(gè)頁(yè)面的切換效果步驟如下動(dòng)畫(huà) 切換到此幻燈片，選擇你要效果即可主目錄分目錄練練手頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)設(shè)置動(dòng)畫(huà)的步驟單擊選中頁(yè)面對(duì)象 動(dòng)畫(huà) 自定義動(dòng)畫(huà) 添加效果，如上四圖，選一個(gè)需要的效果即可進(jìn)入效果退出效果強(qiáng)調(diào)效果路徑效果主目錄分目錄練練手常用PPT動(dòng)畫(huà)介紹一些使用頻率很高的頁(yè)面動(dòng)畫(huà)1. 文本按條進(jìn)入頁(yè)面講到某個(gè)要點(diǎn)，該要點(diǎn)才出現(xiàn)，一條一條，整齊有序，能很好抓住聽(tīng)眾的注意力。注意文字動(dòng)畫(huà)的進(jìn)入方式，需要統(tǒng)一2. 圖片或圖表同時(shí)進(jìn)入與退出兩張圖片，一張進(jìn)入同時(shí)另一張退出

27、，動(dòng)畫(huà)簡(jiǎn)潔有力，不會(huì)讓聽(tīng)眾感覺(jué)頭暈。注意動(dòng)畫(huà)速度盡量設(shè)置為快速3. 文本以強(qiáng)調(diào)方式進(jìn)入頁(yè)面文字段落或圖表的某個(gè)局部，以強(qiáng)調(diào)方式出現(xiàn)，比較容易制造亮點(diǎn)。例如文字的縮放動(dòng)畫(huà)需要注意一點(diǎn)的是在整個(gè)PPT文件里，動(dòng)畫(huà)并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的主目錄分目錄練練手使用PPT動(dòng)畫(huà)的目的一個(gè)好的PPT動(dòng)畫(huà)，是創(chuàng)意的大腦，加上勤快的手腳共同締造的能同時(shí)擁有這兩個(gè)條件的達(dá)人，少。為了實(shí)現(xiàn)日常的PPT演示，個(gè)人覺(jué)得做好這兩點(diǎn)就很好了簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)制作 + 嫻熟的動(dòng)畫(huà)控制PPT可以做出媲美專(zhuān)業(yè)級(jí)動(dòng)畫(huà)軟件如flash的效果但考慮下時(shí)間成本、精力成本，必要性值得商榷PPT動(dòng)畫(huà)是一塊可

28、充滿(mǎn)無(wú)限遐想的地方想進(jìn)一步學(xué)習(xí)的話(huà)推薦一位PPT動(dòng)畫(huà)達(dá)人“屠宰場(chǎng)屠夫”還有他的最新力作，如右圖為現(xiàn)場(chǎng)演示制造亮點(diǎn)主目錄分目錄練練手 技巧不是萬(wàn)能的，但如果一個(gè)技巧可以事半功倍，那認(rèn)識(shí)一下真是很有必要的。主目錄分目錄練練手目錄展示溝通的力量 文字提煉從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版吸引觀眾的注意力圖片美化讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà) 數(shù)據(jù)制圖專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意成倍提高制作效率 實(shí)用技巧word PPT主目錄分目錄練練手復(fù)制+粘貼PPT速成絕招學(xué)會(huì)運(yùn)用格式刷主目錄分目錄練練手 格式刷是用來(lái)復(fù)制格式的，先選定要復(fù)制格式的文本或圖片，然后單擊格式刷，在要應(yīng)用格式的文本或圖片上拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果

29、想多次使用，可以雙擊格式刷。使用母版快速添加公司logo這個(gè)技巧可以快速做到：在整個(gè)ppt的所有頁(yè)面上，同一位置添加公司logo操作步驟:1.切換到幻燈片母版視圖2.選中最上端的母版3.插入公司logo圖片，調(diào)整大小位置最后，關(guān)閉母版視圖即可。采用類(lèi)似方法，還可以插入任何文字和其他東東用這個(gè)方法插入的東東，還可以在母版視圖里做一次性全部刪除操作公司 logo123主目錄分目錄練練手目錄制作目錄的最大作用是，清晰的告訴聽(tīng)眾，你現(xiàn)在的位置，以及將要去哪制作目錄的兩個(gè)基本原則讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰讓重點(diǎn)更突出重點(diǎn)主目錄分目錄練練手制作目錄方法 列表法如本書(shū)的目錄，列出各項(xiàng)標(biāo)題講到的每一章節(jié)時(shí)，加黑底重點(diǎn)突出，同時(shí)聽(tīng)眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點(diǎn)是操作起來(lái)很簡(jiǎn)單一些文字對(duì)齊后，添加一個(gè)黑色塊襯底，即可常見(jiàn)的