會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

1、 現(xiàn)狀分析及概述現(xiàn)狀分析及概述 系統(tǒng)管理模式系統(tǒng)管理模式目目錄錄 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署 效果分析效果分析 功能演示功能演示現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析p 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)管理者對(duì)于人隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)管理者對(duì)于人性化、科學(xué)化管理便有著越來越高、越精細(xì)的追求，與此同時(shí)，性化、科學(xué)化管理便有著越來越高、越精細(xì)的追求，與此同時(shí)，伴隨科學(xué)技術(shù)水平的日新月異，科學(xué)化的管理思想便有了付諸伴隨科學(xué)技術(shù)水平的日新月異，科學(xué)化的管理思想便有了付諸實(shí)現(xiàn)的可能，通過借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者實(shí)現(xiàn)的可能，通過借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者將其獨(dú)特的管理思想

2、與創(chuàng)意融入到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成將其獨(dú)特的管理思想與創(chuàng)意融入到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成與眾不同的，帶有明顯企業(yè)個(gè)性特征的思維和行為方式，使得與眾不同的，帶有明顯企業(yè)個(gè)性特征的思維和行為方式，使得企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，戰(zhàn)無不勝。企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，戰(zhàn)無不勝。p 會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部及跨部門事務(wù)經(jīng)常用到的方法，會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部及跨部門事務(wù)經(jīng)常用到的方法，通過召開會(huì)議，集眾人之力解決綜合性問題、協(xié)調(diào)彼此利益、通過召開會(huì)議，集眾人之力解決綜合性問題、協(xié)調(diào)彼此利益、集思廣益進(jìn)行腦力激蕩等，如何有效記錄會(huì)議，評(píng)估會(huì)議效率，集思廣益進(jìn)行腦力激蕩等，如何有效記錄會(huì)議，評(píng)估會(huì)議

3、效率，最終提高會(huì)議效率，已經(jīng)得到眾多企業(yè)管理者的重視。最終提高會(huì)議效率，已經(jīng)得到眾多企業(yè)管理者的重視。概述概述p 會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)就是一套以充分利用會(huì)議資源，提高會(huì)議效率為目會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)就是一套以充分利用會(huì)議資源，提高會(huì)議效率為目標(biāo)，對(duì)會(huì)議全程從會(huì)議預(yù)約、顯示發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要電子化、數(shù)據(jù)采集標(biāo)，對(duì)會(huì)議全程從會(huì)議預(yù)約、顯示發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要電子化、數(shù)據(jù)采集分析等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制和管理的軟件系統(tǒng)，通過對(duì)會(huì)議全程分析等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制和管理的軟件系統(tǒng)，通過對(duì)會(huì)議全程的數(shù)據(jù)采集，可以對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行事后分析、評(píng)估，為提高會(huì)議效率的數(shù)據(jù)采集，可以對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行事后

4、分析、評(píng)估，為提高會(huì)議效率提供有利技術(shù)環(huán)境。提供有利技術(shù)環(huán)境。 是一種基于播放和顯示設(shè)備、以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的新型會(huì)議信息傳輸和視是一種基于播放和顯示設(shè)備、以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的新型會(huì)議信息傳輸和視頻播放系統(tǒng)。頻播放系統(tǒng)。支持多種分屏顯示模式（分屏、滾屏、滾動(dòng)字幕），支持視音頻、圖支持多種分屏顯示模式（分屏、滾屏、滾動(dòng)字幕），支持視音頻、圖片、文本等格式，支持播放內(nèi)容分組。片、文本等格式，支持播放內(nèi)容分組。分屏顯示分屏顯示三個(gè)主要特征三個(gè)主要特征遠(yuǎn)程統(tǒng)遠(yuǎn)程統(tǒng)一管理一管理網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)基礎(chǔ)會(huì)議室1會(huì)議室2會(huì)議室3會(huì)議室4數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)概述網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)概述網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)概述系統(tǒng)拓樸圖概述系統(tǒng)拓

5、樸圖還可以根據(jù)需要增加顯示內(nèi)容）當(dāng)天會(huì)議安排滾動(dòng)字幕即時(shí)新聞日期時(shí)間公司LOGO當(dāng)前會(huì)議信息 現(xiàn)狀分析及概述現(xiàn)狀分析及概述 系統(tǒng)管理模式系統(tǒng)管理模式目錄目錄 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署 效果分析效果分析 功能演示功能演示管理分站（管理分站（參會(huì)人員）參會(huì)人員）會(huì)議室會(huì)議室1 1管理分站（管理分站（會(huì)議發(fā)起人會(huì)議發(fā)起人）管理中心管理中心會(huì)議室會(huì)議室2 2會(huì)議室會(huì)議室3 3會(huì)議室會(huì)議室4 4會(huì)議室會(huì)議室5 5會(huì)議室會(huì)議室6 6會(huì)議信息發(fā)布需求分析會(huì)議信息發(fā)布需求分析安排會(huì)議計(jì)劃、編排會(huì)議、與發(fā)起人協(xié)調(diào)等 查詢會(huì)議時(shí)間安排 查詢會(huì)議計(jì)劃、發(fā)布會(huì)議、與管理者協(xié)調(diào)等 顯示會(huì)議通知、參加人員、會(huì)議主題、當(dāng)天

6、會(huì)議安排等信息。并可間隔插播企業(yè)產(chǎn)品、公告通知等信息。顯示信息可以是文字，也可以是圖片、視頻、Flash等形式。 操作員類型操作員類型對(duì)應(yīng)對(duì)象對(duì)應(yīng)對(duì)象說明說明系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員前臺(tái)、會(huì)議管理專員前臺(tái)、會(huì)議管理專員安排會(huì)議計(jì)劃、編排會(huì)議、制作安排會(huì)議計(jì)劃、編排會(huì)議、制作會(huì)議發(fā)布節(jié)目與發(fā)起人協(xié)調(diào)等會(huì)議發(fā)布節(jié)目與發(fā)起人協(xié)調(diào)等會(huì)議查詢員會(huì)議查詢員會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員查詢會(huì)議時(shí)間安排，與管理人協(xié)查詢會(huì)議時(shí)間安排，與管理人協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間調(diào)會(huì)議時(shí)間管理模式管理模式會(huì)議管理員會(huì)議管理員會(huì)議發(fā)起會(huì)議發(fā)起人人參會(huì)人員參會(huì)人員會(huì)議信息發(fā)布計(jì)劃安排會(huì)議安排、播出流程會(huì)議安排、播出流程 現(xiàn)狀分析及概

7、述現(xiàn)狀分析及概述 系統(tǒng)管理模式系統(tǒng)管理模式目錄目錄 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署 效果分析效果分析 功能圖解功能圖解系統(tǒng)類型系統(tǒng)類型功能說明功能說明會(huì)議預(yù)約管理會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)系統(tǒng) 會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)通過預(yù)先將會(huì)議數(shù)據(jù)（會(huì)議日期及時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室、開會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)通過預(yù)先將會(huì)議數(shù)據(jù)（會(huì)議日期及時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室、開會(huì)部門及成員名單、成員到會(huì)情況）輸入管理系統(tǒng)，合理安排會(huì)議資源，會(huì)部門及成員名單、成員到會(huì)情況）輸入管理系統(tǒng)，合理安排會(huì)議資源，制作出會(huì)議計(jì)劃，并對(duì)會(huì)議成員到會(huì)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，監(jiān)督會(huì)議時(shí)間制作出會(huì)議計(jì)劃，并對(duì)會(huì)議成員到會(huì)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，監(jiān)督會(huì)議時(shí)間安排是否合理，并最終形成簡(jiǎn)易會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行電子化

8、保存，方便進(jìn)行事安排是否合理，并最終形成簡(jiǎn)易會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行電子化保存，方便進(jìn)行事后查詢。后查詢。會(huì)議信息顯示會(huì)議信息顯示發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布系統(tǒng) 會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員通過網(wǎng)絡(luò)將存儲(chǔ)在管理電腦上的會(huì)議信息數(shù)據(jù)實(shí)會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員通過網(wǎng)絡(luò)將存儲(chǔ)在管理電腦上的會(huì)議信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映到會(huì)議室門口的顯示屏上，方便參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展及當(dāng)時(shí)反映到會(huì)議室門口的顯示屏上，方便參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展及當(dāng)天會(huì)議安排，為參加會(huì)議做好充分事前準(zhǔn)備，并可在無會(huì)議期間播放與天會(huì)議安排，為參加會(huì)議做好充分事前準(zhǔn)備，并可在無會(huì)議期間播放與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品介紹，企業(yè)文化、活動(dòng)安排等，使得信息的傳達(dá)更通暢企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品介紹，企業(yè)文化、

9、活動(dòng)安排等，使得信息的傳達(dá)更通暢更人性。更人性。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)- -圖解分析圖解分析會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)使用流程主要分為以會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)使用流程主要分為以上上5步：步：1、“會(huì)議室使用科室(人員)”通知電話、郵件等方式向“控制中心”發(fā)出會(huì)議室使用申請(qǐng)。2、“控制中心”查詢已安排會(huì)議情況給新申請(qǐng)者安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議室及時(shí)間。3、“控制中心”提前在會(huì)議公告系統(tǒng)中公布會(huì)議信息。4、“會(huì)議使用科室(人員)”根據(jù)安排到會(huì)議室。5、“控制中心”定期統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用匯總表。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)- -文字表述文字表述會(huì)議會(huì)議信息顯示系統(tǒng)：信息顯示系統(tǒng)：1、會(huì)議節(jié)目預(yù)先版

10、面設(shè)計(jì)及制作。2、向不同會(huì)議室發(fā)布相應(yīng)節(jié)目，并根據(jù)需要進(jìn)行節(jié)目更新。3、遠(yuǎn)程控制播放終端開關(guān)機(jī)，進(jìn)行簡(jiǎn)單日常管理。會(huì)議信息顯示系統(tǒng)會(huì)議信息顯示系統(tǒng)- -文字文字系統(tǒng)軟硬件組成系統(tǒng)軟硬件組成一、預(yù)約系統(tǒng)：一、預(yù)約系統(tǒng)：1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，包括會(huì)議室編號(hào)、人員所屬部門、姓名及卡號(hào)。、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，包括會(huì)議室編號(hào)、人員所屬部門、姓名及卡號(hào)。2、會(huì)議記錄創(chuàng)建，事先安排每個(gè)會(huì)議室預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、發(fā)起人、會(huì)議記錄創(chuàng)建，事先安排每個(gè)會(huì)議室預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、發(fā)起人、參會(huì)人員等。參會(huì)人員等。3、預(yù)約分長(zhǎng)期預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約。如每周例會(huì)等會(huì)議可以長(zhǎng)期預(yù)約會(huì)議室。、預(yù)約分長(zhǎng)期預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約。如每周例會(huì)等會(huì)議可以長(zhǎng)期

11、預(yù)約會(huì)議室。固定的會(huì)議室使用者可以事先設(shè)置好。固定的會(huì)議室使用者可以事先設(shè)置好。4、會(huì)議開始前的簽到，實(shí)時(shí)提交簽到狀態(tài)，當(dāng)會(huì)議預(yù)約結(jié)束時(shí)間到了，、會(huì)議開始前的簽到，實(shí)時(shí)提交簽到狀態(tài)，當(dāng)會(huì)議預(yù)約結(jié)束時(shí)間到了，但會(huì)議仍未結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)通過跳出對(duì)話框等方式提醒會(huì)議管理操作者，但會(huì)議仍未結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)通過跳出對(duì)話框等方式提醒會(huì)議管理操作者，其可及時(shí)與發(fā)起人聯(lián)系，以核實(shí)會(huì)議進(jìn)行情況，并對(duì)后面安排的會(huì)議其可及時(shí)與發(fā)起人聯(lián)系，以核實(shí)會(huì)議進(jìn)行情況，并對(duì)后面安排的會(huì)議做及時(shí)的調(diào)整。做及時(shí)的調(diào)整。5、會(huì)議結(jié)束后生成電子版的會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議結(jié)束后生成電子版的會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)

12、、會(huì)議主題、發(fā)起人、參會(huì)人員，并可進(jìn)行查詢等。會(huì)議主題、發(fā)起人、參會(huì)人員，并可進(jìn)行查詢等。系統(tǒng)功能詳解系統(tǒng)功能詳解二、顯示系統(tǒng)：二、顯示系統(tǒng)：1、顯示系統(tǒng)控制每一個(gè)會(huì)議公告牌的顯示信息。、顯示系統(tǒng)控制每一個(gè)會(huì)議公告牌的顯示信息。2、顯示信息可以是文字，也可以是圖片、視頻、顯示信息可以是文字，也可以是圖片、視頻、Flash等形式。等形式。3、可以自動(dòng)滾動(dòng)顯示會(huì)議信息、企業(yè)文化、產(chǎn)品信息、公告通知等信息。、可以自動(dòng)滾動(dòng)顯示會(huì)議信息、企業(yè)文化、產(chǎn)品信息、公告通知等信息。4、可以設(shè)置顯示文字大小、字體、顏色等格式?？梢灶A(yù)先設(shè)計(jì)固定的顯、可以設(shè)置顯示文字大小、字體、顏色等格式。可以預(yù)先設(shè)計(jì)固定的顯示模板

13、。示模板。5、會(huì)議公告牌可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議情況。同時(shí)可以顯示當(dāng)天會(huì)議、會(huì)議公告牌可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議情況。同時(shí)可以顯示當(dāng)天會(huì)議安排情況，以提示參會(huì)人員。安排情況，以提示參會(huì)人員。系統(tǒng)功能詳解系統(tǒng)功能詳解三、統(tǒng)計(jì)、查詢系統(tǒng)：三、統(tǒng)計(jì)、查詢系統(tǒng)：1、根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。包括按使用部門統(tǒng)計(jì)、按使用時(shí)段統(tǒng)計(jì)、根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。包括按使用部門統(tǒng)計(jì)、按使用時(shí)段統(tǒng)計(jì)、按主題統(tǒng)計(jì)等。按主題統(tǒng)計(jì)等。2、查詢已安排、已進(jìn)行、已取消等各種狀態(tài)的會(huì)議。、查詢已安排、已進(jìn)行、已取消等各種狀態(tài)的會(huì)議。系統(tǒng)功能詳解系統(tǒng)功能詳解 現(xiàn)狀分析及概述現(xiàn)狀分析及概述 系統(tǒng)管理模式系統(tǒng)管理模式目目錄錄 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

14、部署系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署 效果分析效果分析 功能圖解功能圖解價(jià)值分解價(jià)值分解提升會(huì)議效率提升會(huì)議效率其它效益其它效益提升企業(yè)形象提升企業(yè)形象l方便會(huì)議發(fā)布查詢方便會(huì)議發(fā)布查詢l會(huì)中數(shù)據(jù)收集會(huì)中數(shù)據(jù)收集l會(huì)后效率分析會(huì)后效率分析l品牌品牌/ /服務(wù)服務(wù)/ /形象形象l提升管理水平提升管理水平l打造溝通平臺(tái)打造溝通平臺(tái)l統(tǒng)一管理統(tǒng)一管理/ /監(jiān)督監(jiān)督l降低時(shí)間損耗降低時(shí)間損耗l吸引外部廣告吸引外部廣告會(huì)議信息發(fā)布的價(jià)值會(huì)議信息發(fā)布的價(jià)值提高效率，加強(qiáng)效果提高效率，加強(qiáng)效果 現(xiàn)狀分析及概述現(xiàn)狀分析及概述 系統(tǒng)管理模式系統(tǒng)管理模式目目錄錄 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署 效果分析效果分析 功能圖解功能圖解登陸界面及顯示界面登陸界面及顯示界面1、登陸界面（輸入服務(wù)器IP、用戶名及密碼）2、操作界面（由菜單欄、工具欄及功能欄組成）員工檔案添加員工檔案添加1、部門設(shè)置2、人員添加（已與門禁數(shù)據(jù)庫做好鏈接，可直接導(dǎo)入，包括姓名、所屬部門、卡號(hào)等信息）會(huì)議室添加會(huì)議室添加1、會(huì)議室添加（添加會(huì)議室及進(jìn)行一般屬性描述）創(chuàng)建會(huì)議創(chuàng)建會(huì)議1、創(chuàng)建會(huì)議（創(chuàng)建會(huì)議需要