普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊簿

1、實用標準文案普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操 作 手 冊VER1.0.0.1遼寧省國家稅務(wù)局2017年9月目錄1 .功能概述01.1 編寫目的01.2 背景02 .環(huán)境準備02.1 操作系統(tǒng)及IE要求02.2 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)安裝 13 .操作使用33.1 系統(tǒng)登錄33.2 修改密碼43.3 系統(tǒng)鎖定53.4 重新登錄54 .外部管理54.1 系統(tǒng)維護54.1.1 企業(yè)信息基本維護 54.1.2 發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護 64.2 查詢管理84.2.1 發(fā)票期末庫存 94.2.2 發(fā)票開具統(tǒng)計查詢 104.3 發(fā)票分發(fā)管理124.3.1 發(fā)票分發(fā)124.3.2 發(fā)票驗舊134.3.3 驗舊查詢144.4

2、 開具管理（開票組件） 154.4.1 正常開具164.4.2 空白作廢204.4.3 填開彳乍廢214.4.4 紅字沖減224.4.5 發(fā)票補打244.4.6 發(fā)票退回264.4.7 舊版紅沖274.5 系統(tǒng)維護314.5.1 客戶信息維護314.5.2 商品信息維護 324.5.3 開票界面維護 334.5.4 常用人員維護344.5.5 打印參數(shù)維護354.5.6 系統(tǒng)參數(shù)維護 364.5.7 同步檢測信息374.6 權(quán)限管理384.6.1 開票員管理 385 .常見問題說明401.功能概述1.1 編寫目的本手冊分為三個部分：第一部分為功能概述，介紹系統(tǒng)的主要背景和功能；第二部分 為環(huán)境

3、準備，主要介紹軟件運行所需要的軟硬件環(huán)境、軟件安裝等；第三部分為操作手冊， 詳細介紹軟件每個菜單項的操作過程及操作過程中的注意事項。用戶應(yīng)首先參照安裝手冊部分安裝本系統(tǒng)，進入系統(tǒng)前要仔細閱讀使用手冊，具體操 作可參照操作手冊部分。備注：本操作手冊主要供納稅人使用。1.2 背景為加強和規(guī)范普通發(fā)票管理，適應(yīng)稅收信息化發(fā)展的要求，國家稅務(wù)總局下發(fā)了全國普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一樣式工作實施方案及相關(guān)文件，明確提出了 “簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具”工作思路。根據(jù)總局的工作要求，為實現(xiàn)由“以票控稅”向“信息管稅”的轉(zhuǎn)變，需要開發(fā)普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，用信息化手段全面提高普通發(fā)票管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用水平

4、，逐步建立以“機具開票，鼓勵索票，查詢辨?zhèn)危蓝录倨?，票表比對，管好稅源”為主要?nèi)容的發(fā)票管理長效機制，實現(xiàn)發(fā)票全程控管， 堵塞稅收漏洞，優(yōu)化納稅服務(wù)，完善網(wǎng)上辦稅。2 .環(huán)境準備2.1 操作系統(tǒng)及IE要求普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)可以在WINXP、Win7系統(tǒng)以上使用，要求瀏覽器版本在IE7.0以上，如果您的瀏覽器版本低于7.0,請先升級您的瀏覽器，開票時請保持網(wǎng)絡(luò)連通，以保證開具發(fā)票的正常上傳。2.2 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)安裝【功能描述】普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)是用來實現(xiàn)發(fā)票開具功能的?！静僮鞑襟E】【第一步】雙擊安裝程序圖標，如圖所示:普通發(fā)褰河婚服符親統(tǒng)V2017082902.exe進入普通發(fā)票網(wǎng)

5、絡(luò)服務(wù)系統(tǒng).安裝界面，單擊“下一步【第二步】在彈出的窗口中，點擊“安裝”進行安裝；系統(tǒng)默認安裝在C:/PTFP/下，安裝路文檔大全徑不能修改?！镜谌健堪惭b完成后，系統(tǒng)會顯示“完成”界面，如圖所示點擊“完成”，普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)安裝完成。3 .操作使用3.1 系統(tǒng)登錄第一次使用本系統(tǒng)必須保證網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，雙擊桌面“普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)”圖標，輸入“用戶名”和“密碼”，點擊“登錄”按鈕，即可進入普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。e：普通發(fā)票網(wǎng)生照槊奏統(tǒng)| T 回注：企業(yè)管理員在登錄系統(tǒng)時的“用戶名”為納稅人識別號，登錄時系統(tǒng)默認“密碼”均是六個1,建議首次登錄后修改密碼。企業(yè)開票員登陸系統(tǒng)時的“用戶名”為“納

6、稅人識別號+開票員編號”，系統(tǒng)默認“密碼”是六個1,建議首次登錄后修改密碼。例企業(yè)納稅人識別號為“21148110000000000401”，開票編號為“ 0001 ”，則用戶名為“211481100000000004010001” 。在系統(tǒng)登錄界面點擊“系統(tǒng)安裝幫助”，可以查看系統(tǒng)詳細的安裝幫助。如下圖所示：3.2 修改密碼實現(xiàn)用戶登錄普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)后修改或重置自己的登錄密碼。【功能說明】修改登錄系統(tǒng)的口令?！静僮鞑襟E】登錄系統(tǒng)，進入操作主界面，點擊右上角的“修改密碼”按鈕，打開“修改密碼”界面, 輸入原始密碼，輸入兩次新密碼，點擊“保存”后，口令修改成功。如圖所示：3.3 系統(tǒng)鎖定系

7、統(tǒng)鎖定用于企業(yè)暫時離開時對開票系統(tǒng)的鎖定，密碼為企業(yè)登錄系統(tǒng)時輸入的密碼【操作步驟】在系統(tǒng)主界面，點擊右上角的“系統(tǒng)鎖定”按鈕，彈出如下圖，輸入正確密碼以后解鎖。N案統(tǒng)鎖定密碼二I解殞清輸入餐錄密碼進行解諛3.4 重新登錄換用戶登錄時，點擊“重新登錄”按鈕，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到用戶登錄頁面。4 .外部管理4.1 系統(tǒng)維護【功能描述】企業(yè)基本信息、發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護的維護。4.1.1 企業(yè)信息基本維護【功能描述】企業(yè)信息維護顯示企業(yè)的基本信息情況、開戶銀行、票種核定信息?！静僮鞑襟E】【第一步】首次使用需要在用戶基本信息模塊錄入或者選擇一個銀行信息，點擊“保存”按鈕保存企業(yè)基本信息，以便在開票時能帶出

8、使用。T 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)朋努系統(tǒng)三日外部管理三方系統(tǒng)維護目企業(yè)信息基本維護藥發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維:TLl宣洵管理總發(fā)票期末庫存用發(fā)票開具統(tǒng)計查詢 三，二發(fā)票分發(fā)管理總發(fā)票分發(fā)總發(fā)票臉舊置蛉舊查詢當(dāng)開票組件【企業(yè)信息基本維護】世時南面淀廿代良軍事/單ffllAW斷腑七HH序&即覃*北際出口堪& |T±iZi-1-2L_J慎行倩SB.ffkl 捌行代碼也行方彌慎行生耳覃拜格怛國*號:K外忤科發(fā)票右W*E開季同壽累計開卓“艷3聞叫刃1江寧厘樹反齋的趙用機打充累»®:'修10000Efl訂名燈H鳧號卬右國甘，亮明最中囹t,也對戰(zhàn)在堂尊館里中最工注意：當(dāng)

9、企業(yè)發(fā)生票種、開票限額、行業(yè)變更等情況，可通過點擊【刷新】按鈕，同步數(shù)據(jù)。4.1.2 發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護【功能描述】發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護是發(fā)票低庫存預(yù)警，當(dāng)發(fā)票開具方的發(fā)票庫存低于用戶自行設(shè)定的發(fā)票庫存預(yù)警值時，自動產(chǎn)生預(yù)警信息，提示發(fā)票開具方及時到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票右下角 彈出“預(yù)警提醒信息”，單擊預(yù)警信息時，進入本模塊查看詳細預(yù)警信息。本模塊只有企業(yè) 管理用戶可以操作，預(yù)警信息進行查詢、添加、修改操作?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護”鏈接，進入此模塊?！镜诙健枯斎氩樵儣l件，點擊“查詢”按鈕，進行數(shù)據(jù)查詢。衽的點面企業(yè)nr男基本維護發(fā)累庫存樗粵拳*椎井刪曬1HM

10、p-攫魯伯育就域litresSW |謔加修學(xué)1序金發(fā)至憑時鵬*世科融標土拽江宇皆國樂祖親用機打發(fā)索f £有效【添加】點擊“添加”按鈕，進行票種預(yù)警值的設(shè)置。添加發(fā)票代碼 面而167而1咨香麗麗通用機打發(fā)票新版,二|有效標志|有效【修改】點擊“修改”按鈕，編輯票種預(yù)警值。修改發(fā)票代碼121001671231預(yù)警值2有效標志|有效.保存 返回說明：當(dāng)某類發(fā)票的庫存低于設(shè)置的預(yù)警值時，在企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會在右下角彈出提示信息，如下圖：發(fā)票警信息X豈朋!121(X)1671231類發(fā)票庫存14份，清及時到所屬稅號機關(guān)領(lǐng)購！4.2 查詢管理【功能描述】按照發(fā)票代碼、開票員、所屬期，企

11、業(yè)對已開發(fā)票、 發(fā)票庫存、發(fā)票開具統(tǒng)計查詢功能, 以方便用戶實時掌握企業(yè)整體及各開票員的發(fā)票使用和庫存情況。多普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng) 三三，普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)盛務(wù)系統(tǒng) 三力外部管理日已系統(tǒng)維護E企業(yè)信息基本維護發(fā)票庫存片警參號維 已直詢管理巨發(fā)末庫存 當(dāng)發(fā)票開具統(tǒng)計查詢T發(fā)票分發(fā)管理室I發(fā)票分發(fā)總發(fā)票始舊碧瑜日查詢當(dāng)開票組件4.2.1 發(fā)票期末庫存【功能描述】按照開票人、發(fā)票代碼、 發(fā)票起止號碼、發(fā)票份數(shù)、領(lǐng)購日期實時統(tǒng)計發(fā)票期末庫存情況，以方便用戶掌握發(fā)票期末庫存情況。點擊“發(fā)票期末庫存”，如圖所示：注意：企業(yè)管理員登錄后，點擊“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫存情況；企業(yè)開票員登

12、錄后，“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票期末庫存情況；|發(fā)苧國由|序號短受優(yōu)冏或更起老毒M止號富空由it依西日期1主拜看信注口 001斯L之弱酹8r型07223fTSaL32fl37-&S>29 M:00JZlQOieTUZlEEfkiMDT7EZ3734i3un=«re DD:W【操作步驟】選擇“購買日期”（參照發(fā)票領(lǐng)購簿的購買日期），點擊“發(fā)票同步”，即可 將發(fā)票信息同步至本地。如果不選擇“購買日期”，點擊發(fā)票同步時系統(tǒng)同步當(dāng)前時間前推 3天以內(nèi)的發(fā)票信息。4.2.2 發(fā)票開具統(tǒng)計查詢【功能描述】按照發(fā)票代碼、開票人、開具日期等條件或者組合條件統(tǒng)計出某

13、個時間段內(nèi)發(fā)票開具、紅沖、作廢的總體情況，單擊具體份數(shù)顯示具體明細信息，以方便用戶掌握本期發(fā)票的使用情況。支持查詢、打印、導(dǎo)出成 EXCEL文件的操作。注意：企業(yè)管理員用戶登錄顯示企業(yè)所有用戶的開具統(tǒng)計信息，企業(yè)開票員登錄時， 顯示當(dāng)前開票員的開具統(tǒng)計信息。建議納稅人每天開具完發(fā)票后，及時對開具的發(fā)票進行查詢工作，如果查詢不到當(dāng)天 開具的發(fā)票，可以在“系統(tǒng)參數(shù)維護”中，點擊“手工上傳”，對緩沖中存在的未上傳的 發(fā)票進行上傳，以避免因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或其他異常造成的用戶離線時間過長，無法進行開票 的情況出現(xiàn)?！静僮鞑襟E】【查詢】a.輸入查詢條件發(fā)票代碼、開票人、開具日期等條件或者組合條件，單擊“查詢”

14、按鈕，進行查詢統(tǒng)計，如圖所示。b.單擊查詢統(tǒng)計里具體的發(fā)票份數(shù)如上圖所示，進行發(fā)票明細的查詢，發(fā)票明細見下圖。缶的京王范索J肝幸存發(fā)我開具續(xù)計亙海發(fā)票代酊121叩1叩1曲1-一寧省國親近年局ii用機打止汽：新1,上開本人I詬掙開具日第 241 7-00,詞 打印導(dǎo)芭_發(fā)?E開具我本（I中發(fā)言作康吉諱摩號比事免駟府餞 ±® 份地 ±9 附致 企值 怛款 金頷1 g審國瞬語西通用機杼51BBE.OO 1-HUH） 51 M X 062.00合計【打印】單擊“打印”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行打印，如圖fTOHSET co 取 E (DID I".發(fā)票開具統(tǒng)

15、計表兼即E.MS：聿雷丹”E卜曳胃開具JtlHK異篁嘉卡3tin+由批魚盛曲型松公代繪:W 重0富七f江E1眼.如1TW.lM弓d.ao13帕工州ELGZ WbTWJ.Q。3UB£2 M【導(dǎo)出】單擊“導(dǎo)出”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行導(dǎo)出，點擊“保存在”右邊的下拉框, 選擇保存位置，點擊“彳存”按鈕保存成EXCEL格式文件。4.3 發(fā)票分發(fā)管理4.3.1 發(fā)票分發(fā)【功能描述】企業(yè)管理員增加開票員時， 需要為指定的開票員進行發(fā)票分配，就是通過這個功能來完成的。注意：“發(fā)票分發(fā)”只有企業(yè)管理員具有該功能，企業(yè)管理員可以對企業(yè)所有開票員的發(fā)票分發(fā)。企業(yè)開票員不具有該功能。普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)明芳

16、系批t . J普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)即將系統(tǒng)日占外部管理mH系統(tǒng)維護司企業(yè)信息基本維護司發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維TU宣詢管慳置皮票期末庫存發(fā)票開具統(tǒng)計查詢?nèi)瞻装l(fā)票分發(fā)管理直發(fā)票分發(fā)直發(fā)票蛤舊 室蛤舊查詢 二）開票組件【操作步驟】 【第一步】點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“發(fā)票分發(fā)”鏈接，進行發(fā)票分發(fā)界面。我的立面 發(fā)票期末宦存發(fā)票開且虢計古洵震亭分發(fā)震事代嗎震亭名林發(fā)系起號熊卓止罵詐員總檢ftswa小作11S1001第1四1江寧宣國冢稅考局通用機fr。儲雪籌07223T50132017-08-29 (X 分左【第二步】鼠標移到需要為開票員分發(fā)的記錄上，點擊“操作員名稱”列上的“請選擇”， 指定開票員，并為他們指定發(fā)票份數(shù)。錄

17、的點面發(fā)票域庫存發(fā)浣開具蛻計查詢發(fā)票分發(fā)序號發(fā)言代的發(fā)票名忤發(fā)票起母發(fā)票止號附投桂作量名端行發(fā)時日操E113 D0IB7131由省國理脫務(wù)商通用機打:OrTg237305箍萬013請通毋段1產(chǎn)Q7年DE由0口1皿raooe）皿【第三步】點擊“分發(fā)”按鈕，完成發(fā)票分發(fā)操作。4.3.2 發(fā)票驗舊企業(yè)納稅人領(lǐng)購?fù)ㄓ脵C打發(fā)票且開具后，需要將開票數(shù)據(jù)報送到稅務(wù)機關(guān)金稅三期系統(tǒng)中，當(dāng)納稅人發(fā)票的使用情況達到票種核定信息中規(guī)定的強制驗舊發(fā)票開具總額，或則達到強制驗舊數(shù)量，或達到強制驗舊期限時， 必須進行發(fā)票驗證舊， 納稅人可以通過此功能進行發(fā)票驗舊操作。驗舊成功的發(fā)票不顯示在此模塊中?？梢缘津炁f查詢模塊進行

18、查詢?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“發(fā)票驗舊”，進入發(fā)票驗舊模塊。_的點面發(fā)票期末在存虛事開具統(tǒng)計起洞發(fā)票繾_發(fā)墓監(jiān)舊直詢,哈舊序號發(fā)票代碼發(fā)票狀森開蛤號碼結(jié)束號碼 例題金候【第二步】點擊“查詢”，顯示所有未驗舊的發(fā)票，及空白作廢發(fā)票、已開作廢發(fā)票、負數(shù) 發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票縫舊我的點面發(fā)票期市庫存發(fā)票開具蹺計查詢太黑分成笠窗 嗑!殍號發(fā)票代碼發(fā)票情亳開蛤邑碼結(jié)束罟碼份熟至誑11210016T1Z31正稟盾開0T223¥35O72Z373736fiZ2121001611.231正常填開07223727072237271-0003121001671231空白宸重作廢072723072

19、237325041210016T1231正常值開07223733072 切 3313DD5121001671231正常堵開0TK372&072237261800【第三步】點擊“驗舊”按鈕，將所有未驗舊的發(fā)票報送到稅務(wù)機關(guān)金稅三期系統(tǒng)中，即完 成驗舊操作。注意：提示驗舊成功后，只是將正常票驗舊成功，其他非正常票如紅沖發(fā)票、作廢（含 填開作廢和空白作廢）、繳銷等發(fā)票只是將驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)寫入到金三系統(tǒng)，實際并未進行驗舊，企業(yè)納稅人必須帶著非正常紙質(zhì)發(fā)票到稅局大廳進行驗舊。（寫入金三系統(tǒng)的非正常發(fā)票數(shù)據(jù)，金三系統(tǒng)通過后臺定時任務(wù)分發(fā)到對應(yīng)的管戶大廳數(shù)據(jù)庫下，在金三“發(fā)票驗（交）舊”模塊即可輸入企

20、業(yè)稅號即可提取對應(yīng)的非正常發(fā)票驗舊數(shù)據(jù)）4.3.3 驗舊查詢企業(yè)納稅人可以根據(jù)日期條件，查詢當(dāng)前已經(jīng)驗舊通過的發(fā)票及驗舊結(jié)果?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“驗舊查詢”，進入驗舊查詢模塊。抽口面發(fā)單！肝斥存發(fā)室開具掰1亞油發(fā)麻舊srisiQ的1的單起2D17-A6-29蚣舊日單止2D174I&-29|_,劃扉號看=代碼訐妁號當(dāng)推束號科金出1的*春出艙就充疲【第二步】輸入驗舊查詢?nèi)掌?，點擊“查詢”，顯示所有驗舊成功的發(fā)票數(shù)據(jù)。他的營耳帕中在發(fā)票開工統(tǒng)計更內(nèi)冷膜燃雉舊電說州怕舊日期止加1著岫3座號開具狀彎開始或礙注本當(dāng)科慣總金援&tfl拮事31ZLD0LFTIE3正源填開52

21、736OTEzyraKO國歸.麻搬出21SLD0LFTIE31正重填開(J7EZ3733CJ7EZS7333CO和領(lǐng)舊3】±mm"正常博開OTK3T35wmrji3we近日.藏耀1日4.4 開具管理（開票組件）企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)后，點擊“開票組件”，可直接登錄發(fā)票開具模塊，進行發(fā)票的開 具工作。如圖所示：登錄用戶：靜* 8校限管理公中普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服勞系統(tǒng)瑞dv普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng) 日日外部管理日日系統(tǒng)維護 為企業(yè)信息基本維護 度）發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維：T為查詢管理 富I發(fā)票期末庫存 匡發(fā)票開具統(tǒng)計查詢 土發(fā)票分發(fā)管理呈1發(fā)票分發(fā) 匡1發(fā)票瞌舊 為魏日查詢'S開票組件系

22、統(tǒng)時間：2017年口陰29日12:2230此時登錄的開票員為企業(yè)的主開票員，企業(yè)主開票員取得的發(fā)票為“企業(yè)全部發(fā)票減去其他開票員的發(fā)票”。點擊“開票組件”，企業(yè)主開票員可直接進入發(fā)票開具模塊，發(fā)票開具模塊內(nèi)容包括正常開具、空白作廢、填開作廢、紅字沖減、發(fā)票補打、系統(tǒng)維護和發(fā)票查詢。如圖所示：j IriliMiM-iB<1 £» QeBaa 中立巾 aur，EViUF P -" £，鼻異餐12EB1.LMP 三g 幻皿M.r 于#，! ,.1W1門京開»!”« H儂手Hjib 皿叫才"£口.科4.4.1 正常開

23、具【功能說明】一般納稅人發(fā)生銷售交易行為，需要向購方提供發(fā)票時，開票人員需將商品明細信息、客戶信息等錄入填開界面生成發(fā)票明文信息，并打印到紙質(zhì)發(fā)票上。 通過正常開具功能來操作。注意：發(fā)票開具界面用淺黃色標注的項為必填項?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號碼，按發(fā)票大小號順序填開，下半部是對 應(yīng)的發(fā)票模板。系統(tǒng)默認選中通用開票界面，如果您是貨物運輸行業(yè)，請你勾選貨物運輸開 具界面進行發(fā)票開具。如圖所示：左票代碼發(fā)生名梯發(fā)票起號宸票上號當(dāng)前票限價激當(dāng)前發(fā)黑號科選播票種；取而近寧吉國家稅努昌通用機1

24、 YDB86JK0 DB8E3L5O 11OSK3UD通用一已交通運輸事樣儂遼宇/國阜好礴甲機打發(fā)票 心嬴舅叫。c ¥任 ooitoc 加+*E工比町鼻山網(wǎng)臺f鞘定朝時提示；點擊票蟀懂照圖片可以直看【帶有NfiTt激據(jù)信息的累樣圖片，【第二步】點“確定”進入發(fā)票填開界面圖 4-4-2-1【第三步】發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致，兩者一致才能進行填開。輸入商品明細信息后，點擊“，”，可以根據(jù)需要進行添加折扣，選中行數(shù)通過票面上的“折扣”按鈕進行添加，添加時輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如圖所示：I jj' I1遼寧省國家稅務(wù)局通用機

25、打發(fā)票發(fā)票聯(lián)開票日期！ |2O17-0S-M V；行此站類: 其他未列明等售11回|發(fā)票代就121001671231發(fā)器號碼：07223735忖款單位名稱：付款單位識相甩:折扣黃物或黃考名胡 望記本中小用品況標打印機位單白枇個白中飽f云)ID. W10. (M£.口 口10.00金額（元）2Q10】口合計人民幣t大寫），：收將單位1R別號：我活tt1折扣X折1 口行戴：2折扣縈囹_*臉 | 聊 |收菜單隹名稱（蓋章）：不果人:主開票員350.00 元取菽早位開戶銀行及球號:螯注:3開具打印 I：及返回系豌【第四步】信息錄入完整后單擊“開具打印”彈出發(fā)票保存確認窗口，提示“您目前填開的

26、發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX ,請確認！ ”，在確認窗口中點擊“確認”按鈕后，提 示“提交開具信息成功，系統(tǒng)進入開具打印界面”?！镜谖宀健看蛴☆A(yù)覽界面gPrevkw-二 XJ 1W-KV JJCkjM機打f嫻 機行話商121001 &71231(JTS23736舞出京鼻1機打發(fā)票應(yīng)票也91210016712312D1T-B=29耳肥本印典段皆1£沈陽單位單價就足金誣空記本S10. D020333 W的心用品就10. DOIDLW 00愀標個2. DO1001m圻扣120.DO-o.z-zi W打印機fetL0.00330 ffil合計人民幣大寫）：盤值菰拾陸匾整曲站

27、-A-無尬Pagl of 14.4.2 空白作廢紙質(zhì)發(fā)票在保存過程中， 可能因為丟失、損壞、機打票號與紙質(zhì)發(fā)票不一致時，需要通 過空白作廢，來達到機打票號與紙質(zhì)發(fā)票號一致?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊“空白作廢”模塊，彈出發(fā)票“空白作廢”頁面。【第二步】下拉框選擇要作廢發(fā)票代碼，系統(tǒng)自動調(diào)出發(fā)票起號、 發(fā)票止號，默認作廢份數(shù)“1”，可以在不大于發(fā)票庫存量的基礎(chǔ)上修改作廢份數(shù)，發(fā)票止號隨作廢份數(shù)而改動，按照發(fā)票從小到大的順序進行作廢，支持發(fā)票批量作廢，選擇作廢類型，填入備注信息?！镜谌健繂螕簟白鲝U”彈出“確定作廢當(dāng)前票段信息嗎？” 確定后彈出“發(fā)票代碼XXXXX, 發(fā)票XXXXX-XXXXX 作

28、廢成功”。最后點擊“確定”。4.4.3 填開作廢作廢已經(jīng)開具的發(fā)票信息，只能對當(dāng)月的發(fā)票信息作廢，不可跨月作廢?！静僮鞑襟E】【第一步】單擊打開開具作廢頁面，錄入已填開的發(fā)票代碼、號碼，點擊“查詢”按鈕，查詢出已經(jīng)填開的發(fā)票信息LZIOaiSTlZJIV凌卓號馮:ffTZB3T2&/莫源|刀作席機打優(yōu)叫LMIOOl斷IKH，現(xiàn)打號碼0T»3?2fi用機打發(fā)碧與省國男*津生溫121001671231S0I7-OB-E3辦公用品電肪T%區(qū)I單位單恰金頡批20 0010200.00日20 口口皿00合計人民幣（,大寫:捌佰圖整主開至員收款單位識別耳：21【第二步】點擊“作廢”按鈕彈出

29、 “發(fā)票代碼為XX ,發(fā)票號碼為xx發(fā)票將被作廢”?！按_ 定”后發(fā)票作廢成功?！叭∠焙蠓祷氐桨l(fā)票作廢查詢頁面。4.4.4 紅字沖減【功能說明】當(dāng)企業(yè)發(fā)生退貨行為，需要填開紅字發(fā)票時，通過錄入原發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，查詢原發(fā)票開具信息該模塊直接調(diào)取原發(fā)票開具信息，此紅字發(fā)票合計金額必須為負值，當(dāng)企業(yè)需要對同一張發(fā)票發(fā)生多次紅字填開時，紅字填開的累計金額不得大于原發(fā)票的總金額，網(wǎng)絡(luò)版普通發(fā)票當(dāng)月、跨月都可以進行紅字沖減?！静僮鞑襟E】【第一步】單擊“紅字沖減”彈出紅字沖減查詢頁面，錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼點擊“查詢” 按鈕，查詢出原發(fā)票信息。【第二步】紅字沖減頁面原發(fā)票信息【第三步】點擊“紅沖”按鈕，

30、彈出發(fā)票紅沖頁面，數(shù)量、金額、合計金額必須為負值，可 以對單價、數(shù)量、金額、合計金額進行修改。4.4.5 發(fā)票補打【功能說明】若已正常開具的發(fā)票因故沒有進行及時打印，發(fā)票開具方可以進入該模塊對該開票員已開具的正常發(fā)票進行發(fā)票補打操作?！静僮鞑襟E】【第一步】點擊“發(fā)票補打”進入發(fā)票補打查詢頁面發(fā)至代碼：IL ID'X*發(fā)票號碼：,變向*返回【第二步】錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼點擊查詢按鈕，查詢出已經(jīng)開具過的正常填開發(fā)票，點擊“補打”按鈕。I £1001671231Q72E3fT26!返回建寧省國機打優(yōu)用 L21007R31相打每當(dāng) 口喀3世建重心4 121001671231ZUlT

31、-|®-29g他椅1明叫北遼寧省!司單位單價船里金顫如公用品眈國m1020 0 00電腦T4BSO白20.0030600.00ffikii-Ai合計人民幣（.大寫:）:捌佰圖整葫聲站主開事用【第三步】單擊“補打”按鈕，彈出打印機設(shè)置頁面，完成發(fā)票補打。4.4.6 發(fā)票退回此功能在非主開票員，發(fā)票退回界面分上下兩個部分，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、收回發(fā)票起號、收回發(fā)票止號、收回發(fā)票份數(shù)，下半部是發(fā)票退回操作界面。選種要退回的發(fā)票票種錄入發(fā)票起號和份數(shù)對可供退回的發(fā)票分發(fā)記錄進行退回，退回時既可以對某一種發(fā)票的任意一段發(fā)票選擇退回，也可以對列出的可供退回的發(fā)

32、票進行全部退回。4.4.7 舊版紅沖用戶要紅沖舊版開票系統(tǒng)開具的藍票時，使用此功能來開具。用戶首先錄入藍票的發(fā)票 代碼、發(fā)票號碼，驗證通過以后，系統(tǒng)要求納稅人錄入原藍票的信息，錄入票面信息以后, 保存藍票，再開票紅沖票?！静僮鞑襟E】【第一步】用戶單擊左側(cè)導(dǎo)航菜單的“舊版紅沖”，進入舊版紅沖窗體?！镜诙健考{稅人在舊版發(fā)票代碼、舊版發(fā)票號碼文本框錄入藍票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼， 選擇發(fā)票代碼以后，點擊“驗證”按鈕。如果發(fā)票找到彈出“舊版發(fā)票驗證成功，請錄入原 藍票信息”窗口。【第三步】點擊“確定”按鈕，錄入原藍票的開具數(shù)據(jù)，最后點擊“保存原藍票”按鈕，保 存藍票數(shù)據(jù)?！镜谒牟健奎c擊“確定”按鈕，顯

33、示如下圖【第五步】默認是將原藍票的數(shù)據(jù)及金額變成負的，點擊“紅沖打印”按鈕，打開紅沖發(fā)票。4.5 系統(tǒng)維護功能說明系統(tǒng)維護包括：商品信息維護、客戶信息維護、常用人員維護、開票界面維護、系統(tǒng)參數(shù)維護、打印參數(shù)維護、同步檢測等維護。4.5.1 客戶信息維護1、客戶信息頁面分為上中下三個部分：添加、修改、取消、保存、關(guān)閉、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能按鈕；中間是客戶明細信息錄入界面包括：客戶名稱、證件號碼、證件類型、拼音碼等，下半部是客戶信息列表包含：客戶名稱、拼音碼、證件類型、證件號碼、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、Email等。沒有二級頁面。2、客戶信息添加保存頁面。后屜G g取謂更改保存客戶

34、些|獨導(dǎo)出客戶導(dǎo)入客戶美閉密 注;豚親人:tW.屐樂電詁：度系地址：E-MftIL ；CHI客下信總列表|客戶名稱拼昔后 證件髡足證件號碼 郵政編嗎蹴A 我一電話穌地址Xi鄭州MMM EC.士稅H別號二isrc.36巴 口官城匚盯I摩任配r t酎盯，：，* G g春加智尸修改甥戶豆雁客尸取消更或保存否尸餅音知 證件類型: 證怦號嗎： 郵詼鐳職；言戶名稱:河南右君邪酸系人： 聯(lián)景電詔: 耳系地址: E-MAIL：ECIL證件美里證件號碼郵的赤馬6系人恥系電活k河南省i '泅別號 & -.'小 口 e E:郎稅說別號LollMIRRb 450nm 越雷尸信且列衣3、刪除信息

35、頁面，提示“確認刪除當(dāng)前客戶XXXX嗎？"點確定后刪除成功!X飛I強一冷導(dǎo)出客戶導(dǎo)入客尸關(guān)出客尸明細后思4.5.2 荀品信息維護【功能說明】商品信息維護一納稅人按照生產(chǎn)經(jīng)營的商品，對發(fā)票開具中經(jīng)常使用的商品進行信息維護，商品種類分為商品大類和商品細類。商品代碼的大類和細類代碼由本系統(tǒng)按順序自動產(chǎn) 生。上部份是保存、添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能按鈕；下部分是代碼維護結(jié)果界 面，顯示已經(jīng)維護完畢的商品代碼信息，包括：商品大類、商品細類、單位、單價、規(guī)格、 錄入人等信息。4.5.3 開票界面維護【操作步驟】【第一步】點擊打開開票界面維護模塊，彈出維護開票界面?！镜诙健肯吕蜻x擇票種

36、信息，復(fù)選框選中所要維護的票種點擊“保存當(dāng)前票種設(shè)置”提示“保存票樣維護信息成功?！秉c確定關(guān)閉票樣維護窗口，點取消繼續(xù)維護票樣信息。4.5.4 常用人員維護1、常用人員信息維護實現(xiàn)添加、刪除、修改、保存人員信息。頁面分兩部分，上部分 是添加、修改、刪除、取消、保存、關(guān)閉按鈕。下部分是添加信息列表。2、保存信息4.5.5 打印參數(shù)維護1、打印參數(shù)維護實現(xiàn)對票樣的上下、左右的調(diào)整等功能，可拖動鼠標將打印模板移動 到指定的位置，方便企業(yè)對票樣適應(yīng)打印機做出調(diào)整，提供打印測試票樣。2、設(shè)置打印參數(shù)，點擊“保存設(shè)置”提示“打印參數(shù)設(shè)置完成，是否繼續(xù)進行其他票 樣參數(shù)設(shè)置”點是繼續(xù)票樣參數(shù)設(shè)置，點否關(guān)閉窗

37、口。4.5.6 系統(tǒng)參數(shù)維護1、企業(yè)用代理服務(wù)器上網(wǎng)時需要在系統(tǒng)參數(shù)維護中進行代理服務(wù)器地址和端口的設(shè) 定。2、選擇開具打印時是否顯示預(yù)覽信息。當(dāng)打上對勾時，在開具發(fā)票時，會在點擊“開 具打印”后，先進行發(fā)票預(yù)覽，之后再打印發(fā)票。3、設(shè)置系統(tǒng)緩沖數(shù)據(jù)保存天數(shù)的時間，并且可以進行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)默認緩沖數(shù)據(jù)保存天數(shù)為30天，納稅人可根據(jù)自己的實際業(yè)務(wù)進行修改，點擊“數(shù)據(jù)清除”，能夠?qū)Α?0”天以外的開票數(shù)據(jù)（不包括未上傳的發(fā)票信息）進行清除。4、可以在此模塊對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，該功能為系統(tǒng)的緊急備份，用戶解決系統(tǒng)開票 的數(shù)據(jù)恢復(fù)問題。由于備份內(nèi)容保存在C盤下白P ' ptfp'文件

38、夾，當(dāng)刪除 C盤下白P ' ptfp'文件夾或者重新安裝操作系統(tǒng)后，系統(tǒng)將無法進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。5、斷網(wǎng)時離線開具的發(fā)票超過限定天數(shù)（默認為 2天），當(dāng)再次聯(lián)網(wǎng)登錄時，可以通 過點擊“手工上傳”，對未上傳的發(fā)票進行上傳。4.5.7 同步檢測信息同步檢測開具模塊的數(shù)據(jù)信息，包括發(fā)票庫存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)時間，企業(yè)基本信息等，在登錄系統(tǒng)時自動進行檢測，也可手工檢測。4.6 權(quán)限管理4.6.1 開票員管理開票員管理實現(xiàn)對企業(yè)多開票員用戶的查詢、添加、修改、重置密碼操作。企業(yè)開票員+ “0000”，首次使用請修賬號為：“納稅人識別號” + “由0001'開始的順序編號”，密碼默認為 6個1

39、。系統(tǒng)為每戶納稅人默認生成一個主開票員，賬號為：“納稅人識別號”改主開票員名稱。如圖所示:【查詢】根據(jù)用戶賬號、名稱條件，點擊“查詢”按鈕，進行查詢，用戶賬號是企業(yè)管理員在添加開票員時自動生成的。如圖所示：【添力口】錄入開票員信息后，用戶賬號系統(tǒng)自動生成， 開票員名稱為必填項，錄入開票員姓名,點擊“保存”按鈕，進行添加操作，先添加的開票員密碼默認為6個1,用戶賬號用于新開票員登錄時，錄入的賬號。如圖所示：【修改】開票員發(fā)生變化時，選中要修改開票員信息的行，對開票員名稱進行修改，點擊“保存”按鈕，進行保存，如圖所示：【密碼重置】實現(xiàn)對開票員密碼的重置，重置之后的密碼為6個1,如圖所示:5 .常見

40、問題說明【問題解答1】當(dāng)企業(yè)信息維護中票種核定信息中核定的票種與納稅人領(lǐng)購的票種不一致時，會導(dǎo)致開票員能夠查詢到領(lǐng)購的發(fā)票信息，但是在正常開具中無法取得發(fā)票，導(dǎo)致無法開票。解決辦法：先由納稅人聯(lián)系主管稅務(wù)機關(guān),進行票種確認?！締栴}解答2】當(dāng)企業(yè)信息維護中票種核定信息中核定的票種與納稅人領(lǐng)購的票種一致時，但企業(yè)管理員給開票員分發(fā)過發(fā)票后，開票員登錄時能夠查詢庫存信息，在正常開具中無法取得發(fā)票，導(dǎo)致無法開票。解決辦法：此時把系統(tǒng)關(guān)閉后,以開票員身份登錄系統(tǒng)后，重新進行同步檢測?！締栴}解答3】當(dāng)開票員在開票時，系統(tǒng)提示“ 離線開具時間過長，不能繼續(xù)開具，請先保證網(wǎng)絡(luò)連通后繼續(xù)開具！"，導(dǎo)致無法開票。原因是：納稅人離線開具發(fā)票的天數(shù)或者為未上傳開票信息的天數(shù)超過納稅人管理中的“允許最大離線開票天數(shù)”。解決辦法:由納稅人聯(lián)系主管稅務(wù)機關(guān)，由主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人的實際情況，修改納稅人的離線開票天數(shù)。