(蘇科版)第二冊信息技術課件漂亮的電子郵件

1、第11課 漂亮的電子郵件 本課要點 具體要求 本課導讀本課要點 使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子郵件 使用Outlook Express收發(fā)郵件具體要求 熟悉郵件的常識 掌握免費郵箱的申請步驟 掌握使用免費電子郵箱收發(fā)電子郵件的方法 掌握在Outlook Express中創(chuàng)建郵件賬戶的方法 掌握在Outlook Express郵箱中收發(fā)電子郵件的方法本課導讀 電子郵件（E-mail）是Internet中應用最廣的服務之一。通過電子郵件系統(tǒng)，可以用十分低廉的價格，快速地與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖像、聲音等各種形式。同時，你可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并輕松實現(xiàn)

2、信息的溝通。11.1 使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子郵件 11.1.1 知識講解 11.1.2 典型案例發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己11.1.1 知識講解 Internet中的每個電子郵箱都有一個唯一的郵箱地址。發(fā)送郵件時，首先需要將自己的計算機與電子郵件服務器連接，然后使用郵件客戶程序，按照統(tǒng)一規(guī)定的格式撰寫與發(fā)送電子郵件，同時也能接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件，并對郵箱進行管理。 1. 電子郵件簡介 2. 申請免費電子郵箱 3. 登錄郵箱 4. 撰寫并發(fā)送郵件 5. 收取郵件 1. 電子郵件簡介 電子郵件又稱E-mail（全稱electronic mail，也被昵稱為【伊妹兒】），是當今Internet應

3、用最廣泛的服務之一。 電子郵件允許能夠訪問Internet的用戶將寫好的信件發(fā)送給其他用戶。要發(fā)送電子郵件，首先需申請一個電子郵箱，且知道收件人的郵箱地址。 常見的電子郵件地址如下所示。 2. 申請免費電子郵箱 目前在很多網(wǎng)站上都可以申請到免費的郵箱，下面以在126（網(wǎng)址：）中申請免費郵箱為例，講解申請郵箱的方法，其具體操作請老師講解。 3. 登錄郵箱 擁有電子郵箱之后，便可登錄并使用電子郵箱。其具體操作請老師講解。 4. 撰寫并發(fā)送郵件 有了電子郵箱之后便可以撰寫和發(fā)送電子郵件了。1）撰寫郵件 要發(fā)送電子郵件給他人必須正確填寫郵箱地址和輸入文件內(nèi)容。郵箱地址如同撰寫普通信件時填寫的收信人姓名

4、與住址，但不同的是使用電子郵件可以將同一封信同時發(fā)送給多個收件人。其具體操作請老師講解。 4. 撰寫并發(fā)送郵件2）添加郵件附件 由于在郵件正文框中只能輸入文本內(nèi)容，如要將圖片、聲音、視頻等內(nèi)容傳送給收件人，則必須為郵件添加附件。其具體操作請老師講解。 3）保存未寫完的郵件 在撰寫郵件途中可能會因為其他事情而中斷郵件的編寫工作，這時可以將其保存在【草稿箱】中；另外，如果要編寫的郵件內(nèi)容比較多，為防止因死機或其他意外情況而造成郵件內(nèi)容的丟失，也應該在編寫郵件的過程中對尚未寫完的郵件進行保存。 4. 撰寫并發(fā)送郵件 4）發(fā)送郵件 郵件編輯完成，單擊【寫信】頁面上方的超鏈接發(fā)送郵件，隨后會打開【郵件發(fā)

5、送成功】頁面。 5. 收取郵件 如果有人向你發(fā)送了電子郵件，可在郵箱頁面中接收和閱讀郵件，其具體操作請老師講解。 11.1.2 典型案例發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己 案例目標： 本練習將在126網(wǎng)站中登錄郵箱，撰寫一封帶附件的郵件發(fā)送給好友，并抄送給自己，然后再對郵件進行查收，主要練習在網(wǎng)站中登錄郵箱、撰寫郵件、添加郵件附件和發(fā)送郵件和查收郵件等的操作方法。11.1.2 典型案例發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己操作思路：（1）打開126網(wǎng)站主頁，登錄郵箱。（2）撰寫郵件內(nèi)容并添加附件。（3）發(fā)送郵件。（4）查收并閱讀郵件。11.1.2 典型案例發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己操作步驟： 具

6、體操作請老師講解。11.1.2 典型案例發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己案例目標： 本案例通過在126網(wǎng)站中登錄郵箱、撰寫郵件、發(fā)送郵件、收取郵件的操作，練習了在網(wǎng)站中發(fā)送電子郵件的一般過程。在其他網(wǎng)站登錄郵箱、撰寫和發(fā)送郵件等操作方法與此類似，但在讀取郵件時，有的網(wǎng)站單擊主題即可，而在126網(wǎng)站中需要雙擊。11.2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 11.2.1 知識講解 11.2.2 典型案例給朋友寫一封郵件11.2.1 知識講解 選擇【開始】【所有程序】【Outlook Express】命令，即可打開【Outlook Express】窗口。 1. 創(chuàng)建郵件賬戶 2. 撰寫和發(fā)送

7、郵件 3. 接收和閱讀郵件 4. 回復郵件 5. 在郵件中插入項目 1. 創(chuàng)建郵件賬戶 在使用Outlook Express的電子郵件服務之前，用戶需要設置自己的電子郵件賬號，以便建立與郵件服務器的連接。這里以前面申請的免費郵箱賬號為例，講解在Outlook Express中設置郵件賬號的具體操作請老師講解。 2. 撰寫和發(fā)送郵件 使用Outlook Express可以很方便地創(chuàng)建一封電子郵件。在郵件中用戶不但可以輸入文本信息，還可以輕而易舉地插入附件、超鏈接及多媒體信息。其操作步驟請老師講解。 3. 接收和閱讀郵件 發(fā)送給用戶的郵件首先發(fā)送到用戶自己所連接的郵件服務器上，并且保存在郵件服務器

8、分配的郵箱里。當用戶連接到郵件服務器時，便可從郵件服務器上下載這些新郵件，進行脫機閱讀。 1）接收郵件 當計算機連接到Internet后，在Outlook Express窗口中單擊按鈕，將自動根據(jù)用戶所建立的賬號與相應服務器進行連接，并從郵件服務器上下載收到的新郵件。3. 接收和閱讀郵件 2）閱讀郵件 由于Outlook Express能夠脫機閱讀，郵件下載完成后，即可在單獨的窗口或預覽窗格中閱讀郵件。在Outlook Express窗口中單擊文件夾列表中的【收件箱】，打開【收件箱】文件夾。在【收件箱】文件夾中，上半部分是郵件列表，列出了所有接收到的郵件；下半部分是預覽窗格，用來預覽選定郵件的

9、內(nèi)容。 3. 接收和閱讀郵件 3）下載附件 在使用Outlook Express管理郵件的過程中，根據(jù)需要可將附件保存在計算機中，其具體操作如下：（1）打開帶有附件的郵件，選中該附件，單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【另存為】命令。（2）在打開的【另存為】對話框中選擇附件保存位置，輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可。4. 回復郵件 收到一封郵件后，可以向該郵件的發(fā)件人回復郵件，回復發(fā)件人時，如果當前打開了郵件，單擊郵件窗口工具欄上的 按鈕，開啟一個新的郵件窗口。所收郵件發(fā)件人的地址顯示在答復郵件的【收件人】框中。在標題欄中顯示【Re（答復）】和原件的主題，在文本框中還將顯示原始郵件的各種信息。

10、 回復郵件時，在正文區(qū)中的原件頂部鍵入文字即可。如果用戶需要答復全部發(fā)件人、收件人以及抄送的聯(lián)系人，則要單擊工具欄上的 按鈕。5. 在郵件中插入項目 用戶可以根據(jù)需要在郵件中除了可以添加附件外，還可以在正文中插入文本、圖片、名片以及超鏈接等，使電子郵件比常規(guī)意義的信件具有更多內(nèi)容，也攜帶了更多的信息。 1）插入超鏈接 2）插入簽名 3）插入名片 4）插入聲音1）插入超鏈接 在郵件中可以插入超鏈接，超鏈接的目標可以是網(wǎng)頁、本地文件、E-mail地址或是一個新聞組。當用戶收到郵件中有文字以天藍色顯示并帶有下劃線，說明這些文字是一個超鏈接，單擊超鏈接，即可打開其鏈接的內(nèi)容。 插入超鏈接的具體操作請老

11、師講解。 2）插入簽名 用戶可以使用簽名自動將文本添加到要發(fā)送的郵件中，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建多個不同的簽名，并在創(chuàng)建的郵件后選擇要插入當前郵件的簽名。其具體操作請老師講解。 3）插入名片 名片用于提供某人的姓名、地址、身份等信息，可以在郵件中插入用戶自己或其他人的詳細資料，也可以包含通訊簿中任何一個聯(lián)系人的名片。其具體操作請老師講解。 4）插入聲音 用戶還可以在郵件中插入聲音文件，如一段音樂、一首歌曲等，使收件人在閱讀郵件的同時還可以聆聽到優(yōu)美的樂曲，其具體操作請老師講解。 11.2.2 典型案例給朋友寫一封郵件案例目標： 本練習將在Outlook Express中給朋友寫一封郵件，并在郵件中插

12、入一段音樂，然后將其發(fā)送，主要練習在Outlook Express中撰寫郵件、插入音樂和發(fā)送郵件等操作。操作思路：（1）打開Outlook Express。（2）撰寫郵件內(nèi)容并插入音樂。（3）發(fā)送郵件。11.2.2 典型案例給朋友寫一封郵件操作步驟： 操作步驟請老師講解。11.2.2 典型案例給朋友寫一封郵件案例目標： 本案例通過在Outlook Express中撰寫郵件、插入項目和發(fā)送郵件等操作，練習了通過Outlook Express發(fā)郵件的一般過程。插入的項目除了可以是聲音外，還可以插入文本、圖片、名片以及超鏈接等。11.3 上機練習 11.3.1 在網(wǎng)易網(wǎng)站申請免費郵箱 11.3.2 在Outlook Express中為申請的免費郵箱創(chuàng)建賬戶11.3.1 在網(wǎng)易網(wǎng)站申請免費郵箱 本次練習將在網(wǎng)易網(wǎng)站申請一個免費的電子郵箱，主要熟悉申請免費郵箱的操作過程。操作思路： 打開網(wǎng)易網(wǎng)站主頁（http:/），單擊【3