ERP系統(tǒng)實驗報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上ERP系統(tǒng)主流程實驗報告摘要：本實驗共有5個主流程實驗：訂單與批次需求計劃（LRP）；采購與應(yīng)付管理；生產(chǎn)管理；銷售與應(yīng)收管理；期末結(jié)帳。1 訂單與批次需求計劃本次實驗針對按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，即根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)及原材料采購。批次需求計劃是指計劃的依據(jù)是訂單/工單/計劃，系統(tǒng)自動生成其工單的生產(chǎn)計劃及原料的采購計劃。當需要針對某張?zhí)囟ü位蛴唵位蛴媱潟r，單獨計算其生產(chǎn)計劃及采購計劃時可利用本作業(yè)，也就是說批次需求計劃適用于接單生產(chǎn)。本次實驗我們采用的計劃依據(jù)為訂單。通過此實驗，目的在于：l 了解ERP系統(tǒng)中訂單與批次需求計劃之間的業(yè)務(wù)流和信息流；l 理解批次需求計

2、劃的主要作用與目的；l 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；l 掌握訂單錄入、批次需求計劃生成的基本方法；1.1訂單錄入【實驗要求】能根據(jù)訂貨情況制作完整的客戶訂單，注意其中的某些重要信息：訂貨數(shù)量，價格，交貨日期，付款條件等?！緦嶒炠Y料】2007-02-02銷售員蔡春接到客戶“中實集團”的一個訂貨電話，購買新款辦公椅100張，要求2007-02-23交貨。當日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每張辦公椅含稅單價為600元，交貨時隨貨附發(fā)票，交貨后一天內(nèi)付款，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-02-02操作人員：王老五實驗準備：系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置完成，或恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)

3、登陸界面提示: 系統(tǒng)日期設(shè)置為 2007-02-02。【實驗步驟】第1步：如圖2.2所示，從左邊樹狀結(jié)構(gòu)處，選擇“進銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入客戶訂單“模塊 。打開后就是“錄入客戶訂單”界面。圖2.2 銷售管理子系統(tǒng)界面第2步：業(yè)務(wù)人員蔡春根據(jù)訂貨情況，錄入客戶訂單。訂單錄入的操作順序如圖2.3所示。訂單錄入完成后，結(jié)果如圖所示。1.2生成批次需求計劃【實驗要求】 根據(jù)訂單做出批次需求計劃，生成LRP采購計劃和生產(chǎn)計劃，審核后發(fā)放成工單和采購單。【實驗資料】生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計劃（LRP），生成生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)辦公椅100張，2007-2-9 開工。由于生產(chǎn)辦

4、公椅的原材料底座、坐墊、螺絲零件包現(xiàn)有庫存不能滿足生產(chǎn)要求，生成這些材料的采購計劃，發(fā)放LRP采購單，預(yù)計進貨日為2007-2-8。生管人員審核生產(chǎn)計劃和采購計劃，確認無誤，將生產(chǎn)計劃發(fā)放成工單到辦公椅加工中心?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-2操作人員：王老五實驗準備：在已有訂單基礎(chǔ)上進行此項操作【實驗步驟】第1步：從左邊的樹狀結(jié)構(gòu)處選擇“生產(chǎn)管理”之“批次需求計劃系統(tǒng)”，再選擇批次需求計劃。如圖所示。 批次需求計劃系統(tǒng)的界面第2步：如圖中的所示的箭頭進行操作。基本選項里的操作如圖，高級選項里“選擇需生成的計劃”中要選“全部”，然后點擊“直接處理”。 直接處理完成后，有對話框顯示處理完畢

5、，表示已經(jīng)生成采購計劃和生產(chǎn)計劃。生成批次需求計劃的界面第3步：查詢批次生產(chǎn)計劃，審核后，發(fā)放LRP工單。（1）點擊“維護批次生產(chǎn)計劃”模塊，選擇“按品號維護生產(chǎn)計劃”， 如圖2.7，點擊（查詢）已生成的生產(chǎn)計劃，審核“完工日”，“開工日”，“生產(chǎn)數(shù)量”字段。如和企業(yè)實際情況不符，可進行修改，點擊（修改），修改后，點擊（保存），有對話框顯示處理信息，點擊“確定”。得到的生產(chǎn)計劃如圖所示。維護后的生產(chǎn)計劃（2）發(fā)放LRP工單。在基本選項里操作如圖中箭頭所示，高級選項里“發(fā)放排序依據(jù)”選擇“計劃批號”，然后“直接處理”。 此時，在生產(chǎn)部門自動生成一個工單。發(fā)放LRP工單的界面第4步：維護批次采購計

6、劃，確認后發(fā)放LRP采購單。（1）批次采購計劃與維護批次生產(chǎn)計劃類似，提供按品號和按采購日兩種方式。此處選擇“按品號維護”，注意“交貨日”“采購日” “價格”字段 ，如圖所示。如和企業(yè)實際情況不符，可進行修改，點擊修改，修改后，點擊保存，有對話框顯示處理信息，點擊“確定”。完成維護。維護批次采購計劃的界面（2）發(fā)放LRP 采購單。基本選項操作如圖，高級選項里，“輸入單別”是“CG”，“采購人員”選擇采購人員李文的編號“002”，然后“直接處理”，最后生成采購單。發(fā)放LRP采購單的操作界面1.3 擴展實驗1.思考題本節(jié)實驗中的訂單的交貨日和訂貨合同日也是確定的，我們?nèi)绻恍薷纳a(chǎn)計劃中的開工日和

7、采購計劃中的采購日和到貨日，就按系統(tǒng)自動生成的日期發(fā)放LRP工單和采購單，會有什么樣的結(jié)果？系統(tǒng)自動安排的開工日和完工日是根據(jù)什么確定的？2.選作實驗2007-03-05銷售人員與客戶“東興家具”簽定銷售合同，合同內(nèi)容是：購買辦公椅200張，要求2007-3-26日交貨。每張辦公椅含稅單價為500元，交貨時隨貨附發(fā)票，交貨后一天內(nèi)付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。請根據(jù)此銷售合同制作客戶訂單。并生成批次需求計劃，生成相應(yīng)的工單和采購單。2.2 采購與應(yīng)付管理 本次實驗中采購人員根據(jù)LRP采購計劃生成的采購單進行采購，貨到后驗收入庫，根據(jù)驗收單財務(wù)人員進行應(yīng)付賬款的處理。本實驗有效的驗證了采購與應(yīng)付管

8、理之間的信息共享和信息關(guān)聯(lián)，信息關(guān)聯(lián)通過引用前置單據(jù)體現(xiàn)出來。通過此實驗，目的在于：l 了解企業(yè)采購與應(yīng)付的基本流程；l 理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征 ；l 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；l 掌握采購單錄入、進貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法；2.2.1 采購單制作【實驗要求】 查詢并審核采購單，重點注意采購單中的“單價”是實際價格。【實驗資料】采購員李文依據(jù)LRP發(fā)放的采購單與供應(yīng)商嘉禾加工廠和元技加工廠簽定采購合同，合同內(nèi)容與采購計劃中相同，均于2007-2-8日到貨，隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-8操作人員：王老

9、五實驗準備：已生成批次需求計劃，發(fā)放LRP采購單?！緦嶒灢襟E】此處的采購單從LRP采購計劃中直接獲得。打開“進銷存管理”中的“采購管理子系統(tǒng)”，點“錄入采購單”模塊，直接“查詢”，確定后即可看到發(fā)放的采購單（如圖）。在單身中，點擊“詳細字段”，核對單身中“采購單價”字段，看其中的單價是否與實際價格相符合。如需要更改，則點擊修改，修改后，點擊保存，然后關(guān)閉采購單。已經(jīng)發(fā)放的LRP采購單2.2.2 錄入進貨單【實驗要求】 根據(jù)到貨后驗收情況制作出進貨單?！緦嶒炠Y料】2007-2-8 庫管員劉爭收到嘉禾加工廠運來的底座100個和坐墊100個，收到“元技加工廠”運來的螺絲零件包200個，劉爭核對采購合

10、同將100個底座、100個坐墊和200個螺絲零件包驗收入庫到原材料倉，并將驗收單轉(zhuǎn)交給財務(wù)應(yīng)付人員李麗?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)時間：2007-2-8操作人員：王老五實驗準備：采購單審核無誤?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“進銷存管理”“采購管理”“進貨管理”，點擊“錄入進貨單”模塊。打開“錄入進貨單”界面。第2步：按如圖2. 13所示順序進行操作。單身信息由采購單自動帶入，注意進貨單里的“單據(jù)日期”和單身中“驗收數(shù)量”字段。核對無誤后，點擊保存，得到關(guān)于供應(yīng)商“嘉禾加工廠”到貨的進貨單。第3步：類似上述操作完成供應(yīng)商“元技加工廠”到貨的進貨單。如圖。完成錄入后的進貨單2.3 制作應(yīng)付憑單

11、與付款單【實驗要求】根據(jù)采購發(fā)票和驗收單，制作應(yīng)付憑單。然后根據(jù)供應(yīng)商的請款要求，完成付款單制作?！緦嶒炠Y料】財務(wù)應(yīng)付李麗收到供應(yīng)商交到的18000元和4000元的采購發(fā)票，核對驗收單，登記應(yīng)付賬款，財務(wù)根據(jù)供應(yīng)商 “嘉禾加工廠”和“元技加工廠”的請款要求， 以轉(zhuǎn)帳支票形式付貨款18000元和4000元?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-8操作人員：王老五實驗準備：進貨單完成，提供驗收情況?！緦嶒灢襟E】（1）制作應(yīng)付憑單第1步：選擇“財務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入應(yīng)付憑單”。第2步：完成后再進行第二張應(yīng)付憑單的錄入。錄入完成后結(jié)果如圖所示：錄入應(yīng)付憑單的界面完成后的應(yīng)付憑單說明：

12、l 凡涉及賬款的管理，不論是原材料的進退貨或委外進退貨或雜項應(yīng)付賬款等，均由本作業(yè)進行登錄。l 注意發(fā)票信息（如是否隨貨附發(fā)票）。（2）制作付款單第1步：選擇“財務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入付款單”；打開后按圖2.17標注的順序進行操作，完成關(guān)于供應(yīng)商 “嘉禾”的付款單的錄入，如圖2.18。第2步：同樣的操作，完成關(guān)于供應(yīng)商“元技”的付款單的錄入。錄入付款單界面供應(yīng)商嘉禾的付款單說明：l 單身中的類別說明：類別為1：一般時，來源單別和來源單號字段不可輸入，切缺省為空白?？颇啃枰x現(xiàn)金或銀行存款，同時原幣金額需要輸入；類別為4：沖賬時，來源單別中選應(yīng)付憑單，單身信息自動帶入。l 付款

13、單形式為 ：借： 沖賬 應(yīng)付賬款 貸：一般 現(xiàn)金或銀行存款2.4 擴展實驗1思考題 企業(yè)在采購的過程中，供應(yīng)商的貨物 ，分成兩批運到，前后相隔一天，但都在開工日前到達。如果你是庫管員，如何錄入進貨單？它和一批到達的進貨單有什么不同？2選做實驗2007-3-5 庫管員劉爭收到嘉禾加工廠運來的底座50個和坐墊70個，劉爭核對采購合同，發(fā)現(xiàn)和 100個底座、100個坐墊的數(shù)量不符，考慮到馬上要開工，他還是進行驗收，并入庫到原材料倉。假設(shè)你是劉爭，請完成進貨單的錄入。 2.5 生產(chǎn)管理本次實驗根據(jù)LRP工單的要求安排生產(chǎn)，經(jīng)由工藝管理子系統(tǒng)，適時監(jiān)控和調(diào)整原材料投入生產(chǎn)、在制品轉(zhuǎn)移、成品入庫等各項作業(yè)

14、信息，保證生產(chǎn)順利進行，并在此過程中提高生產(chǎn)效率。通過此實驗，目的在于：l 了解企業(yè)生產(chǎn)的基本流程；l 理解ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理（車間管理）信息流程及單據(jù)特征；l 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；l 掌握生產(chǎn)管理（車間管理）中各步驟中相應(yīng)操作及單據(jù)處理的基本方法；3.1審核工單及錄入工單工藝【實驗要求】對前面實驗產(chǎn)生的LRP工單進行審查，確認已經(jīng)審核。在由系統(tǒng)自動生成工單工藝后，審核工單工藝中的相關(guān)信息 ?！緦嶒炠Y料】生管人員焦永濤依據(jù)工單生成工單工藝，作為派工單發(fā)放給辦公椅加工中心，另外一聯(lián)由生管留存。【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-9操作人員：王老五實驗準備：生成LRP工單，料件庫

15、存量能滿足生產(chǎn)需要【實驗步驟】第1步： 選擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外子系統(tǒng) ” ，點擊“錄入工單”模塊，查詢LRP工單，查看是否已經(jīng)審核。如圖所示。工單界面第2步： 從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，點擊“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工藝”，打開生成工單工藝的界面后，選擇“輸入工廠”BGJJGC，“選擇工單單號”GD ，“選擇產(chǎn)品品號”BGY。然后“直接處理”，生成工單工藝。第3步 ：從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，點擊“錄入工單工藝”，查詢和更改各工藝路線的時程與產(chǎn)量及包裝的相關(guān)信息。如圖示。工單工藝界面說明：l 此處的工單工藝從產(chǎn)品工藝設(shè)置

16、之后系統(tǒng)通過“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工藝”作業(yè)自動生成，所以不可新增，只能查詢和更改操作。l 此處的工單工藝是自動審核狀態(tài)，進行更改前要先撤消審核。3.2錄入投產(chǎn)單及領(lǐng)料單【實驗要求】 根據(jù)工單信息錄入投產(chǎn)單，自動生成領(lǐng)料單并審核?！緦嶒炠Y料】2007-2-9 正式開工，生管人員焦永濤進行投料，并將投產(chǎn)單移轉(zhuǎn)給倉管人員劉爭進行備料；【實驗環(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-9操作人員：王老五實驗準備：根據(jù)工單已經(jīng)完成工單工藝的設(shè)置?！緦嶒灢襟E】第1步：從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，選擇 “錄入投產(chǎn)單” ，打開錄入界面后，按圖操作順序進行操作。錄入投產(chǎn)單的操作界面第2步：

17、從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子系統(tǒng)”，點擊“從投產(chǎn)單自動生成領(lǐng)料單”，打開后，“選擇投產(chǎn)單號”TL，點擊“選擇工藝”旁邊的，選擇 “001 打磨”，“選擇領(lǐng)料單別”TL，“選擇工廠”BGJJGC。然后“直接處理”，生成領(lǐng)料單。 第3步：選擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外子系統(tǒng)”，點擊“錄入領(lǐng)料單”，打開后，點擊，查看生成的領(lǐng)料單，點擊單頭中的“詳細字段”查看各料件的詳細信息，然后點擊，進行審核。完畢后關(guān)閉領(lǐng)料單。說明：l 投產(chǎn)單中的更新碼由系統(tǒng)回寫，在操作成功后，查詢“錄入工單工藝”即可看到狀態(tài)碼的變化。投產(chǎn)單是新增單。l 自動生成領(lǐng)料單后，存貨系統(tǒng)中會生成交易明細檔，起到減少庫

18、存的作用。可以在存貨管理子系統(tǒng)中查詢該信息。l 本實驗操作結(jié)束后，在錄入工單工藝中查詢，可看到其中“投入數(shù)量”、“在產(chǎn)品數(shù)量”、“實際開工日”、 “狀態(tài)碼”字段內(nèi)容的變化。如圖所示。讀者可以和之前的進行比較。本節(jié)實驗結(jié)束后的工單工藝3.3錄入轉(zhuǎn)移單【實驗要求】根據(jù)加工中心的轉(zhuǎn)移記錄信息，錄入轉(zhuǎn)移單，并審核?！緦嶒炠Y料】辦公椅加工中心收料后，開始第一道工藝進行打磨，2007-2-16第一道工藝完工，生管人員焦永濤錄入轉(zhuǎn)移單，記錄第一道工藝的完工信息，審查無誤后將打印出的單據(jù)與加工實物轉(zhuǎn)移到下一道工藝；組裝工藝收到轉(zhuǎn)移過來的原料，審查轉(zhuǎn)移單信息是否與實物符合；審查無誤后，2007-2-19 開始第二道工藝進行組裝?！緦嶒灜h(huán)境】系統(tǒng)日期：2007-2-16操作人員：王老五實驗準備：有關(guān)第一道工藝的信息和投產(chǎn)單的信息?！緦嶒灢襟E】從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入轉(zhuǎn)移單”，打開后按如圖所標注的選項進行操作，特別注意單身中“驗收數(shù)量”字段內(nèi)容需要輸入，然后保存。錄入轉(zhuǎn)移單的操作界面本節(jié)實驗結(jié)束后的工單工藝3.4錄入入庫單【實驗要求】根據(jù)加工中心的完工記錄信息，