報(bào)批文件寫作與處理

1、1-報(bào)批文件寫作與處理 徐海洋TEL:81616082 集團(tuán)公司實(shí)行文件網(wǎng)上報(bào)批以后，大大提高了處理效率，但在使用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。 如：格式不規(guī)范、無(wú)主題或主題不完整、無(wú)摘要或摘要敘述不清、報(bào)批過(guò)程混亂等。2前言3前言 我們通常所說(shuō)的“打個(gè)報(bào)告” 是不規(guī)范的，報(bào)告只是應(yīng)用文寫作中的一種文體。 日常在辦公網(wǎng)或者以書面的形式報(bào)批報(bào)批的文件，主要有請(qǐng)示、報(bào)告和紀(jì)要。 結(jié)合集團(tuán)公司要求，對(duì)報(bào)批文件進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范。41.請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)3.文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范4. 有關(guān)注意事項(xiàng)5. 怎樣給總經(jīng)理信箱反映問(wèn)題2.請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題5請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)針對(duì)某事，或?yàn)榻鉀Q某個(gè)具體問(wèn)題，向

2、上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)或指示而形成的文件。為了使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)或者要求而形成的文件。6請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 請(qǐng)示的寫作規(guī)范標(biāo)題 標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括報(bào)告的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用二號(hào)或小二宋體字，分一行或多行居中排列。 格式：關(guān)于。的請(qǐng)示 如：關(guān)于為上海大眾開具全額增值稅發(fā)票的請(qǐng)示7請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 文號(hào) 集團(tuán)公司為規(guī)范各單位報(bào)批文件管理，規(guī)定要標(biāo)注文號(hào)，用三號(hào)仿宋體字，在標(biāo)題下居中。 如：總部辦公室201012號(hào)主送部門或領(lǐng)導(dǎo) 文號(hào)下1行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)主送部門或領(lǐng)導(dǎo)。 如：集團(tuán)公司總部

3、；XXX副總經(jīng)理。請(qǐng)示的寫作規(guī)范8請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 請(qǐng)示的寫作規(guī)范正文 正文用三號(hào)仿宋體字，位于“主送部門或領(lǐng)導(dǎo)”名稱下一行，每自然段第一行左空2格。第一段寫內(nèi)容摘要，簡(jiǎn)單概括由于什么原因，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作何種請(qǐng)示；第二段開始，將整個(gè)請(qǐng)示的來(lái)龍去脈講清楚。 在正文的最后添加“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?！钡慕Y(jié)語(yǔ)。9請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 請(qǐng)示的寫作規(guī)范附件 有附件的，在正文下空一行，左空2字用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件：”，后寫附件名稱，后面不加標(biāo)點(diǎn)。落款 落款在正文或附件下空1-2行，用漢字格式注明時(shí)間，下面寫起草人，不用寫單位名稱。 書面報(bào)告要求在時(shí)間上面加蓋印章，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。10請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)請(qǐng)

4、示的寫作規(guī)范范文范文內(nèi)容內(nèi)容摘要摘要文號(hào)文號(hào)（仿宋三號(hào)）落款落款文體文體11請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 報(bào)告的寫作規(guī)范 根據(jù)企業(yè)情況，我們的報(bào)告可分為調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告、情況報(bào)告、分析報(bào)告等，也包括問(wèn)題答復(fù)、定期匯報(bào)等。 報(bào)告結(jié)構(gòu)與請(qǐng)示一樣，包括標(biāo)題、文號(hào)、主送部門或領(lǐng)導(dǎo)、正文、附件、落款。12請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 報(bào)告的寫作規(guī)范標(biāo)題 標(biāo)題由單位、事由加文種組成；字號(hào)用二號(hào)或小二宋體字，分一行或多行居中排列。 如：生產(chǎn)安全部關(guān)于。的調(diào)查報(bào)告 質(zhì)量管理部關(guān)于。情況的報(bào)告文號(hào) 用三號(hào)仿宋體字，在標(biāo)題下居中。 請(qǐng)示和報(bào)告統(tǒng)一文號(hào)，順序下排，以便管理。 13請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)報(bào)告的寫作規(guī)范主送部門或領(lǐng)導(dǎo)

5、文號(hào)下1行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)主送部門或領(lǐng)導(dǎo)。附件 有附件的，在正文下空一行，左空2字符用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件：”，后寫附件名稱。落款 落款在正文或附件下空1-2行，因?yàn)闃?biāo)題中已有發(fā)文單位名稱，所以此處用中文數(shù)字寫法注明時(shí)間即可，下面寫起草人，書面報(bào)告要求在時(shí)間上面加蓋印章，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。14請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu) 報(bào)告的寫作規(guī)范正文 第一段寫內(nèi)容摘要，概括交代目的、主要事由及結(jié)論；然后分段論述工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求翔實(shí)、概括；最后寫存在的問(wèn)題，提出意見或建議。 結(jié)語(yǔ)可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”。15范文范文單位單位文體文體內(nèi)容摘要內(nèi)

6、容摘要16結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)17171.請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)3.文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范4. 有關(guān)注意事項(xiàng)5. 怎樣給總經(jīng)理信箱反映問(wèn)題2.請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題181、怎樣擬好標(biāo)題 l標(biāo)題是標(biāo)明公文內(nèi)容的簡(jiǎn)短語(yǔ)句，是公文結(jié)構(gòu)的必備要素，具有統(tǒng)攝全篇、揭示主旨的作用。l 集團(tuán)公司對(duì)報(bào)批文件的主題要求非常嚴(yán)格，實(shí)際也就是對(duì)報(bào)批文件標(biāo)題的要求。寫好標(biāo)題，能夠大大提升公文處理效率。l起草一份公文，首先要擬好它的標(biāo)題。請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題19請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 一般下行性文件要注明發(fā)文機(jī)關(guān)，如通知、通報(bào)、決定、通告等，這樣既可以準(zhǔn)確表達(dá)文件的效力范圍，也便于其

7、他單位的轉(zhuǎn)發(fā)、引用，一眼便能明了由哪個(gè)，或哪幾個(gè)部門共同下發(fā)的文件。 集團(tuán)公司報(bào)批文件中，請(qǐng)示標(biāo)題不要求加發(fā)文機(jī)關(guān)。20請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題 發(fā)文事由：發(fā)文事由：“題好一半文”，事由概括的好，你的文件就做好了一半。 概括準(zhǔn)確，題文一致-表述一求簡(jiǎn)單，二求明了，用詞要準(zhǔn)確，切忌題文相悖。n采購(gòu)類：采購(gòu)類：關(guān)于采購(gòu)XXX的請(qǐng)示；關(guān)于更新XXX的請(qǐng)示。 獨(dú)家采購(gòu)的要注明，關(guān)于獨(dú)家采購(gòu)XXX公司XXX的請(qǐng)示。n核銷類：核銷類：關(guān)于核銷XXX費(fèi)用的請(qǐng)示；關(guān)于對(duì)XXX費(fèi)用進(jìn)行核銷的請(qǐng)示。n項(xiàng)目類：項(xiàng)目類：關(guān)于實(shí)施XXX項(xiàng)目的請(qǐng)示。21請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題n發(fā)布類：發(fā)布類：關(guān)于發(fā)

8、布XXX規(guī)定的請(qǐng)示；關(guān)于發(fā)布XXX通報(bào)的請(qǐng)示；關(guān)于公布XXX方案的請(qǐng)示。n發(fā)票類：發(fā)票類：關(guān)于為XXX開具XX發(fā)票的請(qǐng)示。n獎(jiǎng)勵(lì)類：獎(jiǎng)勵(lì)類：關(guān)于對(duì)XXX進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的請(qǐng)示； 有時(shí)也可直接簡(jiǎn)要敘述，如關(guān)于升級(jí)一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)的請(qǐng)示；關(guān)于加強(qiáng)XXX項(xiàng)目過(guò)程控制的請(qǐng)示。22請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題 語(yǔ)法要正確。 避免“雙請(qǐng)”情況的出現(xiàn)。如，關(guān)于申請(qǐng)XXX的請(qǐng)示，明顯重復(fù)，還有其他的如請(qǐng)求、報(bào)請(qǐng)、提請(qǐng)、懇請(qǐng)等均要注意此類問(wèn)題。 表述簡(jiǎn)要，一目了然。用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了，不要用模糊不清的詞句。 不要出現(xiàn)“我方、對(duì)方、貴方”之類的詞。23請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題 文種：文種：選擇文種要正確。 起文

9、必設(shè)標(biāo)題，標(biāo)題必注文種，文種必出于法。 標(biāo)題的重要性已經(jīng)講了，而文種出于法，這里的法指的就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例。 比如，關(guān)于XXX的設(shè)想，關(guān)于XXX的說(shuō)明；關(guān)于XXX的計(jì)劃。這都不是法定文種，可以作為附件，但不能單獨(dú)行文報(bào)批。24請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題n文種的選擇：根據(jù)收、發(fā)文之間的組織關(guān)系分為上行、平行、下行。 上行一般包括請(qǐng)示、報(bào)告；平行主要有函、議案；下行一般包括命令（令）、決定、決議、批復(fù)、通知、通報(bào)等。n根據(jù)文種性質(zhì)，指揮性用的一般有決定、命令等；告知性的就用公告、通告、通報(bào)、通知等；報(bào)請(qǐng)的用請(qǐng)示、報(bào)告。n具體注意：勿用報(bào)告代替請(qǐng)示，如關(guān)

10、于申請(qǐng)XXX的報(bào)告、關(guān)于XXX的請(qǐng)示報(bào)告。25請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告 集團(tuán)公司：集團(tuán)公司： XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部急需兩臺(tái)針式打印機(jī)。 目前，生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)（LQ-1600K），是使用打印機(jī)最早一批（1992年），長(zhǎng)期服役；多次維修，效果不佳。打印機(jī)主要用于： 一.生產(chǎn)計(jì)劃部：月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃的打印工作。 二.會(huì)計(jì)：各種報(bào)告的打印工作。 三.品質(zhì)部：月質(zhì)量報(bào)表和各種報(bào)告的打印工作。 四.管理方面的各種報(bào)告等。 特此報(bào)告請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示XXX公司2008-02-2926請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣擬好標(biāo)題 標(biāo)題明顯不符合要求，首先確定文種請(qǐng)

11、示，那么架構(gòu)就是關(guān)于。的請(qǐng)示關(guān)于。的請(qǐng)示。 看請(qǐng)示的內(nèi)容，申請(qǐng)打印機(jī)意思表達(dá)不完整，是報(bào)廢打印機(jī)？調(diào)換打印機(jī)？還是維修打印機(jī)？都不是，是購(gòu)買新打印機(jī)，替換舊打印機(jī)。所以我們的標(biāo)題基本可以確定了，關(guān)于更新打印機(jī)的請(qǐng)示關(guān)于更新打印機(jī)的請(qǐng)示，再準(zhǔn)確一些的話-關(guān)于更新關(guān)于更新兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示，這樣標(biāo)題就完整了。27請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題2、請(qǐng)示正文部分如何把握重點(diǎn)n請(qǐng)示正文寫作通常包括三部分：申述理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。n重心是申述理由部分，請(qǐng)示能否得到批準(zhǔn)就看你的理由是否找的準(zhǔn)確？是否充足？是否說(shuō)明白了？n申述理由三個(gè)要點(diǎn)：準(zhǔn)、足、透。28請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文n準(zhǔn)

12、如何打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)？切入點(diǎn)要準(zhǔn)。 為什么要更新打印機(jī)？是因?yàn)榇蛴C(jī)壞了，修不好了，影響工作了，這就是請(qǐng)示的切入點(diǎn)，所以我們要圍繞這個(gè)切入點(diǎn)展開敘述。 同時(shí)，用詞、用句都要準(zhǔn)確表達(dá)觀點(diǎn)，不要模棱兩可。29請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告 集團(tuán)公司：集團(tuán)公司： XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部急需兩臺(tái)針式打印機(jī)。 目前，生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)（LQ-1600K），是使用打印機(jī)最早一批（1992年），長(zhǎng)期服役；多次維修，效果不佳。打印機(jī)主要用于： 一.生產(chǎn)計(jì)劃部：月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃的打印工作。 二.會(huì)計(jì)：各種報(bào)告的打印工作。 三.品質(zhì)部：月質(zhì)量報(bào)表和各種報(bào)告的打印工作。

13、四.管理方面的各種報(bào)告等。 特此報(bào)告請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示XXX公司2008-02-29表達(dá)委婉，不能打??？打印不清楚？打印的慢？都叫效果不佳。沒(méi)有表達(dá)出不能使用，或者嚴(yán)重影響工作效率的意思來(lái) 30請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文n足-證據(jù)要充足，理由充分。打印機(jī)用了多長(zhǎng)時(shí)間了？有沒(méi)有維修過(guò)？誰(shuí)給證明你的打印機(jī)壞了？打印機(jī)使用頻率怎么樣？這些都要一一說(shuō)明。 我們看這篇請(qǐng)示的理由是否充足？ 時(shí)間長(zhǎng)、維修效果不佳、打印機(jī)的用途。 意思能夠理解，但文字表達(dá)不清楚，沒(méi)有把所需要的信息都表現(xiàn)出來(lái)。 31請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文 生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)，用于月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃，品質(zhì)部的月質(zhì)量報(bào)表，以及

14、各種呈報(bào)文件等打印工作。購(gòu)于XXX年，中間已多次損壞，現(xiàn)在又壞了，無(wú)維修價(jià)值，影響了幾個(gè)部門的正常工作。n像計(jì)算機(jī)、打印機(jī)此類硬件的報(bào)廢、購(gòu)買都需要技術(shù)中心的意見，要把更換機(jī)子的品牌、型號(hào)、大約價(jià)格都問(wèn)清楚了，在行文時(shí)注明。32請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文n透就是整篇布局，結(jié)構(gòu)合理，一目了然。不能理由全有了，但是結(jié)構(gòu)散亂，讓領(lǐng)導(dǎo)看的不舒服，也就有可能影響到批復(fù)。33請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)打印機(jī)的報(bào)告 集團(tuán)公司：集團(tuán)公司： XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部急需兩臺(tái)針式打印機(jī)。 目前，生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)（LQ-1600K），是使用打印機(jī)最早一批（1992年）

15、，長(zhǎng)期服役；多次維修，效果不佳。打印機(jī)主要用于： 一.生產(chǎn)計(jì)劃部：月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃的打印工作。 二.會(huì)計(jì)：各種報(bào)告的打印工作。 三.品質(zhì)部：月質(zhì)量報(bào)表和各種報(bào)告的打印工作。 四.管理方面的各種報(bào)告等。 特此報(bào)告請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示XXX公司2008-02-29用途逐項(xiàng)列出，讓我們感覺整篇請(qǐng)示的主體就是這兩臺(tái)打印機(jī)的用途 要請(qǐng)示什么？34請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫好正文 關(guān)于更新兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示關(guān)于更新兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示 XXX公司2010X號(hào) 集團(tuán)公司總部： XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部的兩臺(tái)XXX型號(hào)針式打印機(jī)，購(gòu)于199X年，中間已多次損壞、維修，近期又出現(xiàn)嚴(yán)重故障，不能使用，經(jīng)技術(shù)中心鑒定，無(wú)

16、維修價(jià)值。此兩臺(tái)打印機(jī)主要用于生產(chǎn)計(jì)劃部的月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃，品質(zhì)部的月質(zhì)量報(bào)表，以及各種呈報(bào)文件等打印工作。目前，已影響了幾個(gè)部門的正常工作，特申請(qǐng)更新兩臺(tái)打印機(jī)。經(jīng)咨詢技術(shù)中心，建議購(gòu)買XXX型號(hào)針式打印機(jī)，價(jià)格約為XXX元/臺(tái)。 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。二一年五月四日35請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫摘要3、怎樣寫摘要？ 寫摘要，就是怎樣用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言表達(dá)最準(zhǔn)確、完整的意思。l我們可以把標(biāo)題進(jìn)行擴(kuò)展，使得更豐富一些-標(biāo)題追溯法l 圍繞我們的切入點(diǎn)，把幾個(gè)要素串聯(lián)起來(lái)-要素串聯(lián)法 XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部急需兩臺(tái)針式打印機(jī)。沒(méi)有比標(biāo)題多反映多少內(nèi)容36請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫摘要 標(biāo)題：關(guān)于更新

17、兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示 我們只要緊緊圍繞“更新兩臺(tái)針式打印機(jī)”進(jìn)行擴(kuò)展就可以，原因：原有打印機(jī)損壞不能使用，無(wú)法維修了，工作受到影響；更新需要多少費(fèi)用等等。 那么就可以簡(jiǎn)單概括為：XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)損壞而影響正常工作，經(jīng)技術(shù)中心確認(rèn)無(wú)法維修，申請(qǐng)購(gòu)買兩臺(tái)新打印機(jī)，約需費(fèi)用XXX元。37請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫摘要 要素串聯(lián)法：原有打印機(jī)損壞、無(wú)法維修、影響工作、需更新，把這幾點(diǎn)串起來(lái)就形成了請(qǐng)示的摘要。 XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)損壞而影響正常工作，經(jīng)技術(shù)中心確認(rèn)無(wú)法維修，申請(qǐng)購(gòu)買兩臺(tái)新打印機(jī)，約需費(fèi)用XXX元。 有的很短的文件，不需要寫摘要。有的很短的文件，不需要寫

18、摘要。38請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題 怎樣寫摘要 關(guān)于更新兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示關(guān)于更新兩臺(tái)針式打印機(jī)的請(qǐng)示 XXX公司2010X號(hào) 集團(tuán)公司總部： XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部?jī)膳_(tái)針式打印機(jī)損壞而影響正常工作，經(jīng)技術(shù)中心確認(rèn)無(wú)法維修，申請(qǐng)購(gòu)買兩臺(tái)新打印機(jī)，約需費(fèi)用XXX元。 XXX公司生產(chǎn)計(jì)劃部的兩臺(tái)XXX型號(hào)針式打印機(jī)，購(gòu)于199X年，中間已多次損壞、維修，近期又出現(xiàn)嚴(yán)重故障，不能使用，經(jīng)技術(shù)中心鑒定，無(wú)維修價(jià)值。此兩臺(tái)打印機(jī)主要用于生產(chǎn)計(jì)劃部的月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)計(jì)劃，品質(zhì)部的月質(zhì)量報(bào)表，以及各種呈報(bào)文件等打印工作。目前，已影響了幾個(gè)部門的正常工作，特申請(qǐng)更新兩臺(tái)打印機(jī)。經(jīng)咨詢技術(shù)中心，建議購(gòu)買XXX型號(hào)針

19、式打印機(jī)，價(jià)格約為XXX元/臺(tái)。 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。二一年五月四日39391.請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)3.文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范4. 有關(guān)注意事項(xiàng)5. 怎樣給總經(jīng)理信箱反映問(wèn)題2.請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題40文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范 集團(tuán)公司規(guī)定，報(bào)批文件需由單位領(lǐng)導(dǎo)以批件形式主送相關(guān)審核部門或領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。這里這里都會(huì)都會(huì)類型類型“批件批件”文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范主送審核部主送審核部門或領(lǐng)導(dǎo)門或領(lǐng)導(dǎo)主題要主題要完整完整添加報(bào)添加報(bào)批文件，批文件，有附件有附件的依次的依次添加添加將內(nèi)容摘要將內(nèi)容摘要復(fù)制到這里復(fù)制到這里文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范 所呈報(bào)的文件轉(zhuǎn)到了需批示人郵箱的待批文件中，批

20、示人進(jìn)行“批示/轉(zhuǎn)批”即可。 文件在批示過(guò)程中，相關(guān)郵箱能夠看到批示進(jìn)程，但沒(méi)到最后批示完成，不準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)。43431.請(qǐng)示與報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)3.文件網(wǎng)上報(bào)批、處理程序規(guī)范4. 有關(guān)注意事項(xiàng)5. 怎樣給總經(jīng)理信箱反映問(wèn)題2.請(qǐng)示寫作應(yīng)把握的問(wèn)題44 總部辦公室曾發(fā)布了“關(guān)于下發(fā)基層報(bào)告審批程序的通知”，主要對(duì)報(bào)批文件的報(bào)批程序進(jìn)行了規(guī)范，并強(qiáng)調(diào)了一些注意事項(xiàng)，這次對(duì)其中部分內(nèi)容進(jìn)行了修正，并就其中常出現(xiàn)的問(wèn)題再次進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。有關(guān)注意事項(xiàng)45 1. 語(yǔ)言方面要遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)的基本要求。 準(zhǔn)確-最基本的要求，稱為“第一要求”，即表述要準(zhǔn)確清楚，句子要合乎語(yǔ)法、邏輯，內(nèi)容數(shù)據(jù)、圖示、名稱等要

21、準(zhǔn)確無(wú)誤。 如：1,234,567.12元， 常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有123,4567.12元; 123,4567.12萬(wàn)元; 1，234，567.12元 有關(guān)注意事項(xiàng)46 簡(jiǎn)潔-要求文字簡(jiǎn)短，表述直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，盡量避免煩瑣累贅。 樸實(shí)-用語(yǔ)應(yīng)通俗易懂，忌華麗雕琢，不大肆渲染，不堆砌詞藻。有關(guān)注意事項(xiàng) 2. 所有報(bào)批文件遵循“一文一事”。 一份請(qǐng)示或報(bào)告只能寫一件事，網(wǎng)上報(bào)批時(shí)不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上請(qǐng)示事項(xiàng)作為一個(gè)批件呈報(bào)。47 3. 單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)報(bào)批文件的審核、把關(guān)。 集團(tuán)公司要求，報(bào)批文件要從單位領(lǐng)導(dǎo)郵箱報(bào)送。 4. 職能部室要根據(jù)各自職能管理范圍，加強(qiáng)報(bào)批文件的審核， 職能部室主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。 5. 涉及到專項(xiàng)資金預(yù)算的報(bào)批文件，必須經(jīng)相關(guān)職能部門與財(cái)務(wù)預(yù)算