秘書寫作基礎(chǔ)知識（PPT70頁）

1、秘書寫作基礎(chǔ)知識秘書寫作基礎(chǔ)知識主題主題材料材料 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 語言語言 “靈魂靈魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“細(xì)胞細(xì)胞”四要素四要素文文章章寫寫作作人人體體構(gòu)構(gòu)成成主題的含義主題的含義 主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的質(zhì)量。文章的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的質(zhì)量。 正確正確集集中中鮮明鮮明主主 題題深深刻刻主題的要求主題的要求如何確定主題如何確定主題 正確領(lǐng)會和理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖正確領(lǐng)會和理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖 深入實踐，積累材料深入實踐，積累材料 深入開掘事物本質(zhì)深

2、入開掘事物本質(zhì) 反復(fù)提煉，不斷提高反復(fù)提煉，不斷提高主題的表達(dá)方式 標(biāo)題顯旨法標(biāo)題顯旨法 開篇明旨法開篇明旨法 段前撮要法段前撮要法 篇末點旨法篇末點旨法主題與標(biāo)題 標(biāo)題應(yīng)為主題、內(nèi)容服務(wù)，主題又直接影響標(biāo)題的確立。標(biāo)題應(yīng)為主題、內(nèi)容服務(wù)，主題又直接影響標(biāo)題的確立。主題是文章的靈魂、統(tǒng)帥，標(biāo)題是文章的名稱。主題是文章的靈魂、統(tǒng)帥，標(biāo)題是文章的名稱。 秘書寫作的標(biāo)題一般分兩大類：單標(biāo)題和雙標(biāo)題秘書寫作的標(biāo)題一般分兩大類：單標(biāo)題和雙標(biāo)題 單標(biāo)題的單標(biāo)題的完整完整形式包括三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。形式包括三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動模范和先進(jìn)工作者表彰大會的通國務(wù)院關(guān)于召

3、開全國勞動模范和先進(jìn)工作者表彰大會的通知知河北省人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路運輸安全的公告河北省人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路運輸安全的公告黑河鄉(xiāng)人民政府關(guān)于發(fā)展民俗產(chǎn)業(yè)的報告黑河鄉(xiāng)人民政府關(guān)于發(fā)展民俗產(chǎn)業(yè)的報告 雙標(biāo)題由正題和副題組成，正題往往用來表明主題，副雙標(biāo)題由正題和副題組成，正題往往用來表明主題，副題用來說明關(guān)涉范圍。題用來說明關(guān)涉范圍。明晰產(chǎn)權(quán)起風(fēng)波明晰產(chǎn)權(quán)起風(fēng)波對太原市一集體企業(yè)被強(qiáng)行接管的調(diào)對太原市一集體企業(yè)被強(qiáng)行接管的調(diào)查查靠名牌贏得市場靠名牌贏得市場關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查公司的調(diào)查 為了溝通產(chǎn)銷渠道，活躍市場，更好的聽為了溝通產(chǎn)銷渠道，活躍

4、市場，更好的聽取顧客的意見，做好新產(chǎn)品的開發(fā)工作，取顧客的意見，做好新產(chǎn)品的開發(fā)工作，經(jīng)公司董事會研究，決定設(shè)立新產(chǎn)品試銷經(jīng)公司董事會研究，決定設(shè)立新產(chǎn)品試銷部。部。 公司關(guān)于設(shè)立新產(chǎn)品試銷部的公司關(guān)于設(shè)立新產(chǎn)品試銷部的通知通知關(guān)于賦予生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)有關(guān)問題的意見關(guān)于賦予生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)有關(guān)問題的意見 就有關(guān)問題提出如下意見。就有關(guān)問題提出如下意見。 一、賦予生產(chǎn)企業(yè)自營進(jìn)出口權(quán)的原則一、賦予生產(chǎn)企業(yè)自營進(jìn)出口權(quán)的原則 二、自營進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)具備的條件二、自營進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)具備的條件 三、生產(chǎn)企業(yè)申請進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)需要申報的材料三、生產(chǎn)企業(yè)申請進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)需要申報的材料 四、賦予生產(chǎn)企業(yè)自

5、營進(jìn)出口權(quán)的審批程序四、賦予生產(chǎn)企業(yè)自營進(jìn)出口權(quán)的審批程序 經(jīng)國土資源部經(jīng)國土資源部2002年第年第10次部長辦公會次部長辦公會議研究決定，廢止議研究決定，廢止國土資源部決定廢止的國土資源部決定廢止的部門規(guī)章目錄部門規(guī)章目錄所列的部門規(guī)章。所列的部門規(guī)章。國土資源部關(guān)于廢止部分部門規(guī)章的決國土資源部關(guān)于廢止部分部門規(guī)章的決定定材料的含義 制作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文制作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。章主題的事實或論據(jù)。 包括素材和題材包括素材和題材 素材：暫時沒有寫入公文中，但已進(jìn)入作者視野，素材：暫時沒有寫入公文中，但已進(jìn)入作者視野，被作者所意識、搜

6、集到的一些事實和論據(jù)，也就被作者所意識、搜集到的一些事實和論據(jù)，也就是原始材料。是原始材料。 題材：作者根據(jù)行文的目的和意圖將所攝取的素題材：作者根據(jù)行文的目的和意圖將所攝取的素材加以篩選、提煉和整理加工、組織到公文中，材加以篩選、提煉和整理加工、組織到公文中，用以表現(xiàn)行文主旨的事實或論據(jù)。用以表現(xiàn)行文主旨的事實或論據(jù)。 感性、理性；現(xiàn)實、歷史；直接、間接；正面、感性、理性；現(xiàn)實、歷史；直接、間接；正面、反面反面 上海六家新聞媒體聯(lián)合發(fā)起的上海六家新聞媒體聯(lián)合發(fā)起的“全球知名注冊商全球知名注冊商標(biāo)展示博覽會標(biāo)展示博覽會”，涉及展商范圍廣，影響大。故，涉及展商范圍廣，影響大。故市場營銷部擬參加此

7、次會展?；顒庸残杞?jīng)費市場營銷部擬參加此次會展。活動共需經(jīng)費8萬萬元，望上級予以撥款。元，望上級予以撥款。 由文匯、新民、上視、東視、上廣、東廣等六家由文匯、新民、上視、東視、上廣、東廣等六家主流媒體聯(lián)合發(fā)起主流媒體聯(lián)合發(fā)起“全球知名注冊商標(biāo)展示博覽全球知名注冊商標(biāo)展示博覽會會”，誠邀諾基亞、索尼、三星、寶潔等全球數(shù)，誠邀諾基亞、索尼、三星、寶潔等全球數(shù)百個知名企業(yè)參加品牌展示，我公司以及同行業(yè)百個知名企業(yè)參加品牌展示，我公司以及同行業(yè)的的集團(tuán)、集團(tuán)、集團(tuán)都位列其中。屆時會有集團(tuán)都位列其中。屆時會有上百家媒體參與報道，具有很強(qiáng)的廣告宣傳效應(yīng)。上百家媒體參與報道，具有很強(qiáng)的廣告宣傳效應(yīng)。市場營銷部

8、接到邀請之后暫擬參加，一天共計會市場營銷部接到邀請之后暫擬參加，一天共計會展費人民幣展費人民幣8萬元，特向上級請示要求撥款。萬元，特向上級請示要求撥款。其他材料其他材料 社會有關(guān)情況社會有關(guān)情況 本行業(yè)本系統(tǒng)材料本行業(yè)本系統(tǒng)材料 本單位、本部門材料本單位、本部門材料材料來源材料來源 學(xué)習(xí)積累學(xué)習(xí)積累現(xiàn)場調(diào)研現(xiàn)場調(diào)研 網(wǎng)絡(luò)搜尋網(wǎng)絡(luò)搜尋 查閱文獻(xiàn)查閱文獻(xiàn) 材料的選擇與使用材料的選擇與使用選擇材料選擇材料去粗取精、去偽存真去粗取精、去偽存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工材料選擇的要求 真實真實 系統(tǒng)系統(tǒng) 典型典型 切旨切旨 必須經(jīng)過反復(fù)核實證明確鑿無誤的，而不必須經(jīng)過反復(fù)核實證明確

9、鑿無誤的，而不能是弄虛作假的能是弄虛作假的 要求材料是必然的，能夠反映客觀事物的要求材料是必然的，能夠反映客觀事物的一定本質(zhì)，而不是個別的、偶然的表象一定本質(zhì)，而不是個別的、偶然的表象 要求材料是客觀的，而不是主觀的要求材料是客觀的，而不是主觀的 正反對舉（正面材料和反面材料）正反對舉（正面材料和反面材料） 前后相應(yīng)（歷史材料和現(xiàn)實材料）前后相應(yīng)（歷史材料和現(xiàn)實材料） “從從1986到到2005年，農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值平均每年年，農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值平均每年增長增長7.9%，2005年增長年增長14.5%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了了1971年到年到1986年平均每年增長年平均每年增長3%的速的速度。度。” 點面結(jié)合（

10、總體材料和個別材料）點面結(jié)合（總體材料和個別材料） 必須看到，最近以來，在各級黨政機(jī)關(guān)中，一些中必須看到，最近以來，在各級黨政機(jī)關(guān)中，一些中央曾三令五申加以制止的不正之風(fēng)不但沒有完全剎住，央曾三令五申加以制止的不正之風(fēng)不但沒有完全剎住，而且在新形勢下又有所發(fā)展，出現(xiàn)了一些性質(zhì)十分嚴(yán)重而且在新形勢下又有所發(fā)展，出現(xiàn)了一些性質(zhì)十分嚴(yán)重的新問題。比如，一些機(jī)關(guān)違反規(guī)定濫用外匯大量購買的新問題。比如，一些機(jī)關(guān)違反規(guī)定濫用外匯大量購買汽車，某些領(lǐng)導(dǎo)干部爭先更換豪華汽車；一些機(jī)關(guān)乘干汽車，某些領(lǐng)導(dǎo)干部爭先更換豪華汽車；一些機(jī)關(guān)乘干部新老交替之際，巧立名目，安排領(lǐng)導(dǎo)干部輪流出國觀部新老交替之際，巧立名目，安

11、排領(lǐng)導(dǎo)干部輪流出國觀光游覽，以此做人情；一些機(jī)關(guān)利用手中的權(quán)力，私自光游覽，以此做人情；一些機(jī)關(guān)利用手中的權(quán)力，私自籌款經(jīng)商，辦企業(yè)、開公司，甚至投機(jī)詐騙，用非法的籌款經(jīng)商，辦企業(yè)、開公司，甚至投機(jī)詐騙，用非法的手段牟取暴利；一些領(lǐng)導(dǎo)干部及其子女、配偶，也利用手段牟取暴利；一些領(lǐng)導(dǎo)干部及其子女、配偶，也利用職權(quán)和某種方便，經(jīng)商牟利，以飽私囊；一些機(jī)關(guān)請客職權(quán)和某種方便，經(jīng)商牟利，以飽私囊；一些機(jī)關(guān)請客送禮成風(fēng)，講排場，比闊氣，愈演愈烈；一些機(jī)關(guān)亂收送禮成風(fēng)，講排場，比闊氣，愈演愈烈；一些機(jī)關(guān)亂收費、亂攤派，甚至弄虛作假，敲詐勒索，對中央規(guī)定置費、亂攤派，甚至弄虛作假，敲詐勒索，對中央規(guī)定置若罔

12、聞，我行我素。所有這些腐敗現(xiàn)象，都是同社會主若罔聞，我行我素。所有這些腐敗現(xiàn)象，都是同社會主義精神文明背道而馳的，雖然發(fā)生在少數(shù)機(jī)關(guān)和少數(shù)工義精神文明背道而馳的，雖然發(fā)生在少數(shù)機(jī)關(guān)和少數(shù)工作人員身上，但它嚴(yán)重的損害了黨和政府在群眾中的威作人員身上，但它嚴(yán)重的損害了黨和政府在群眾中的威望，敗壞了黨風(fēng)和社會風(fēng)氣望，敗壞了黨風(fēng)和社會風(fēng)氣 國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決當(dāng)前機(jī)關(guān)作風(fēng)中幾個嚴(yán)重問國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決當(dāng)前機(jī)關(guān)作風(fēng)中幾個嚴(yán)重問題的通知題的通知 要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量 要根據(jù)主旨表達(dá)的要求決定材料的詳略要根據(jù)主旨表達(dá)的要求決定材料的詳略 要根據(jù)主旨的要求決定材料的表

13、現(xiàn)形式要根據(jù)主旨的要求決定材料的表現(xiàn)形式 你準(zhǔn)備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，你準(zhǔn)備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，其原來的工作職務(wù)是研發(fā)部項目主管，離職后其原來的工作職務(wù)是研發(fā)部項目主管，離職后的去向大體也是這一方面，以下材料中，應(yīng)選的去向大體也是這一方面，以下材料中，應(yīng)選取哪些：取哪些： 1、該同志連續(xù)三年獲得、該同志連續(xù)三年獲得“優(yōu)秀員工稱號優(yōu)秀員工稱號” 2、曾成功主持公司的大型晚會和會議、曾成功主持公司的大型晚會和會議 3、部門經(jīng)理的評價：是一個熱情穩(wěn)重的員工、部門經(jīng)理的評價：是一個熱情穩(wěn)重的員工 4、離職的原因是市場萎縮、總部裁員、離職的原因是市場萎縮、總部裁員 5、獲得鋼琴

14、八級證書、獲得鋼琴八級證書 6、某項研究發(fā)明曾獲大獎、某項研究發(fā)明曾獲大獎 7、新近加入中國共產(chǎn)黨、新近加入中國共產(chǎn)黨結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)的含義 指材料的組織和編排形式，即根據(jù)主題表指材料的組織和編排形式，即根據(jù)主題表達(dá)的需要，把有關(guān)材料編排成有頭有尾、達(dá)的需要，把有關(guān)材料編排成有頭有尾、層次清楚、段落分明、首尾連貫的一個不層次清楚、段落分明、首尾連貫的一個不可分割的有機(jī)整體?？煞指畹挠袡C(jī)整體。結(jié)構(gòu)的設(shè)計結(jié)構(gòu)的設(shè)計 精心設(shè)計寫作提綱精心設(shè)計寫作提綱 認(rèn)真擬制標(biāo)題認(rèn)真擬制標(biāo)題 劃好段落層次劃好段落層次 巧設(shè)過渡和照應(yīng)巧設(shè)過渡和照應(yīng) 斟酌開頭結(jié)尾斟酌開頭結(jié)尾 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+文種文種 發(fā)文機(jī)

15、關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種文種 事由事由+文種文種 文種文種 嘉獎令嘉獎令 通知通知 通告通告 北京市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告北京市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告 關(guān)于成立自治區(qū)環(huán)保局團(tuán)委的決定關(guān)于成立自治區(qū)環(huán)保局團(tuán)委的決定 關(guān)于關(guān)于2007-2008學(xué)年度第一學(xué)期教學(xué)檢查的實施意見學(xué)年度第一學(xué)期教學(xué)檢查的實施意見 綿陽市人民政府會議紀(jì)要綿陽市人民政府會議紀(jì)要 大學(xué)生消費調(diào)查報告大學(xué)生消費調(diào)查報告 上海市人民代表大會常務(wù)委員會公告上海市人民代表大會常務(wù)委員會公告層次層次 并列式：將全文內(nèi)容劃分為若干層次，每一層詞之間是并列式：將全文內(nèi)容劃分為若干層次，每一層詞之間是并列關(guān)系。綜合性

16、的報告、總結(jié)、計劃等文體常用。并列關(guān)系。綜合性的報告、總結(jié)、計劃等文體常用。 遞進(jìn)式：按實物自身的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯發(fā)展順序來安排遞進(jìn)式：按實物自身的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯發(fā)展順序來安排層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層之間為層層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層之間為層層遞進(jìn)的縱深關(guān)系。請示、報告、總結(jié)、計劃、會議紀(jì)層遞進(jìn)的縱深關(guān)系。請示、報告、總結(jié)、計劃、會議紀(jì)要等文體常用。要等文體常用。 連貫式：按事情發(fā)展的經(jīng)過和時間的先后順序安排層次，連貫式：按事情發(fā)展的經(jīng)過和時間的先后順序安排層次，各層之間渾然貫通，連成一體。重大事故的調(diào)查報告、各層之間渾然貫通，連成一體。重大事故的調(diào)查報告、重點工程

17、及重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的情況報告常用。重點工程及重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的情況報告常用。 總分式：先總說，后分說，或先分說，后總說，使行文總分式：先總說，后分說，或先分說，后總說，使行文析理入微，眉清目楚。工作總結(jié)，綜合性報告常用。析理入微，眉清目楚。工作總結(jié)，綜合性報告常用。廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告 番禺縣洛溪大橋?qū)⒂诜h洛溪大橋?qū)⒂赬月月X日通車，為加強(qiáng)大橋的交通日通車，為加強(qiáng)大橋的交通管理，保障交通安全暢通，特作如下規(guī)定：管理，保障交通安全暢通，特作如下規(guī)定： 一、通過大橋的機(jī)動車駕駛員要自覺遵守一、通過大橋的機(jī)動車駕駛員要自覺遵守中華人

18、民中華人民共和國道路交通管理條例共和國道路交通管理條例服從大橋管理人員的指揮。服從大橋管理人員的指揮。 二、通過大橋的機(jī)動車載重量不準(zhǔn)超過二、通過大橋的機(jī)動車載重量不準(zhǔn)超過20噸，高度不噸，高度不準(zhǔn)超過準(zhǔn)超過4.5米，時速不準(zhǔn)超過米，時速不準(zhǔn)超過40公里。公里。 三、通過大橋的機(jī)動車輛要各行其道，即大型車走大三、通過大橋的機(jī)動車輛要各行其道，即大型車走大車道，小型車走小車道，各類機(jī)動車均不準(zhǔn)在橋上調(diào)頭，倒車道，小型車走小車道，各類機(jī)動車均不準(zhǔn)在橋上調(diào)頭，倒車、停車。如車輛發(fā)生故障，迅速拖離橋面。車、停車。如車輛發(fā)生故障，迅速拖離橋面。 四、因大橋橋面坡度較大，為保障安全，禁止手扶拖四、因大橋橋

19、面坡度較大，為保障安全，禁止手扶拖拉機(jī)、機(jī)動三輪車、自行車、手推車、人力三輪車和殘疾人拉機(jī)、機(jī)動三輪車、自行車、手推車、人力三輪車和殘疾人專用車通行。專用車通行。 五、行人必須走大橋人行道，嚴(yán)禁在車行道上行走或五、行人必須走大橋人行道，嚴(yán)禁在車行道上行走或橫穿橋面。橫穿橋面。 本規(guī)定自通告之日起執(zhí)行。本規(guī)定自通告之日起執(zhí)行。 年年月月日日關(guān)于違紀(jì)購房情況通報關(guān)于違紀(jì)購房情況通報各區(qū)房改辦，市直各單位房改辦，駐穗各單位房改辦：各區(qū)房改辦，市直各單位房改辦，駐穗各單位房改辦： 去年年底，我辦在房改售房審核過程中發(fā)現(xiàn)個別職工弄虛作假二次購房等去年年底，我辦在房改售房審核過程中發(fā)現(xiàn)個別職工弄虛作假二次

20、購房等情況，給予了通報批評。然而，近日我辦再次發(fā)現(xiàn)個別單位和職工弄虛作假騙購情況，給予了通報批評。然而，近日我辦再次發(fā)現(xiàn)個別單位和職工弄虛作假騙購住房，有的為多購住房偽造公章，有的為多得工齡折扣搞假配偶，有的為達(dá)到換住房，有的為多購住房偽造公章，有的為多得工齡折扣搞假配偶，有的為達(dá)到換購目的搞假職務(wù)，還有的單位把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致職工出現(xiàn)違紀(jì)購房等情況?，F(xiàn)將購目的搞假職務(wù)，還有的單位把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致職工出現(xiàn)違紀(jì)購房等情況?，F(xiàn)將14宗違紀(jì)購房情況通報如下：宗違紀(jì)購房情況通報如下： 一、廣東一、廣東房地產(chǎn)開發(fā)有限公司退休職工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司退休職工，1996年年8月以本人名義在月以本人名義在配偶單位配偶

21、單位購買了房改房購買了房改房92.29平方米，已達(dá)本人職務(wù)住房面積標(biāo)準(zhǔn)。平方米，已達(dá)本人職務(wù)住房面積標(biāo)準(zhǔn)。1999年年10月，月，使用假公章，冒充配偶單位在購房申請書上加具審核意見，另購住使用假公章，冒充配偶單位在購房申請書上加具審核意見，另購住房房90.15平方米，違反規(guī)定購買兩套房改房。平方米，違反規(guī)定購買兩套房改房。 上述單位和職工在已購房改房情況下，由于單位把關(guān)不嚴(yán)，有些單位甚至出上述單位和職工在已購房改房情況下，由于單位把關(guān)不嚴(yán)，有些單位甚至出具假證明，造成職工隱瞞事實，虛報資料，弄虛作假騙購公有住房，此類嚴(yán)重違具假證明，造成職工隱瞞事實，虛報資料，弄虛作假騙購公有住房，此類嚴(yán)重違反

22、房改政策的行為，必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對反房改政策的行為，必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對公司、公司、等單等單位給予通報批評。對位給予通報批評。對等等14名職工的違紀(jì)購房問題提出處理意見如下：名職工的違紀(jì)購房問題提出處理意見如下： 責(zé)成上述違紀(jì)購房職工對其違紀(jì)行為作出書面檢討，由其工作單位的紀(jì)檢部責(zé)成上述違紀(jì)購房職工對其違紀(jì)行為作出書面檢討，由其工作單位的紀(jì)檢部門提出處理意見，并抄送上級紀(jì)委和我辦備案。（略）門提出處理意見，并抄送上級紀(jì)委和我辦備案。（略） 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對這項工作的指導(dǎo)和管理，嚴(yán)格執(zhí)行房改政策。各單位在辦各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對這項工作的指導(dǎo)和管理，嚴(yán)格執(zhí)行房改政策。各單位在辦理房改過程

23、中應(yīng)依法辦事，如實申報，從這些違紀(jì)購房事件中吸取教訓(xùn)，引以為理房改過程中應(yīng)依法辦事，如實申報，從這些違紀(jì)購房事件中吸取教訓(xùn)，引以為戒，杜絕類似行為的再次發(fā)生。戒，杜絕類似行為的再次發(fā)生。 特此通報。特此通報。 年年月月日日銀行職員工作總結(jié)銀行職員工作總結(jié) 我的我的2008年是在年是在*分理處度過的，分理處度過的，*分理處是一個業(yè)務(wù)量大，業(yè)分理處是一個業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)種類繁多的分理處，我的職責(zé)是接待單位客戶，解答他們的有關(guān)務(wù)種類繁多的分理處，我的職責(zé)是接待單位客戶，解答他們的有關(guān)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)問題問題，編制和錄入，編制和錄入會計會計憑證，登記賬簿，整理和保管會計業(yè)務(wù)憑證，登記賬簿，整理和保管會計業(yè)務(wù)資料

24、?；仡欉@一年來的工作，我是問心無愧的。資料?；仡欉@一年來的工作，我是問心無愧的。 在思想上，我一貫熱愛在思想上，我一貫熱愛社會社會主義祖國，擁護(hù)主義祖國，擁護(hù)中國中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，遵紀(jì)守法，為人正直。通過參加區(qū)直機(jī)關(guān)工委堅持四項基本原則，遵紀(jì)守法，為人正直。通過參加區(qū)直機(jī)關(guān)工委黨校的黨校的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，使我對黨的基本，使我對黨的基本理論理論和國家的方針政策有了新的認(rèn)識，和國家的方針政策有了新的認(rèn)識，進(jìn)一步領(lǐng)會到為人民服務(wù)的根本宗旨和江總書記進(jìn)一步領(lǐng)會到為人民服務(wù)的根本宗旨和江總書記三個代表三個代表重要思重要思想的精神實質(zhì)想的精神實質(zhì)在工作中，我是忠于職守，盡力而為的

25、，領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了在工作中，我是忠于職守，盡力而為的，領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵，在大家的共同努力下，客戶們都認(rèn)為我很大的幫助和鼓勵，在大家的共同努力下，客戶們都認(rèn)為*分理處分理處的服務(wù)比其他銀行的好，都愿意來這里開立賬戶和辦理業(yè)務(wù)，去年的服務(wù)比其他銀行的好，都愿意來這里開立賬戶和辦理業(yè)務(wù)，去年開立的會計賬戶有開立的會計賬戶有200多個，會計業(yè)務(wù)筆數(shù)去年更是從年初的日均多個，會計業(yè)務(wù)筆數(shù)去年更是從年初的日均*多筆上升到多筆上升到*多筆，人均筆數(shù)列居全行榜首，多筆，人均筆數(shù)列居全行榜首， 回顧檢查自身存在的問題，我認(rèn)為：回顧檢查自身存在的問題，我認(rèn)為：一是學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前，以信息技術(shù)為

26、基礎(chǔ)的新一是學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)蓬勃蓬勃發(fā)展發(fā)展，新情況新問題層出不窮，新知識新科學(xué)不斷問世。新情況新問題層出不窮，新知識新科學(xué)不斷問世。 二是在工作較累的時候，有過松弛思想二是在工作較累的時候，有過松弛思想 針對以上問題，今后的努力方向是：針對以上問題，今后的努力方向是：一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。 二是增強(qiáng)大局觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，努力克服自己的消極情緒，二是增強(qiáng)大局觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，努力克服自己的消極情緒，提高工作質(zhì)量和效率，積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得更好提高工作質(zhì)量和效率，積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得更好過渡和照

27、應(yīng)過渡和照應(yīng) 過渡指層次、段落之間的銜接和轉(zhuǎn)換。過渡指層次、段落之間的銜接和轉(zhuǎn)換。 1、詞語過渡、詞語過渡 因此、總之、所以、由此觀之、但是、然而、可因此、總之、所以、由此觀之、但是、然而、可是、其實，相反地是、其實，相反地 2、句子過渡、句子過渡 現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下 特通知如下特通知如下 特提出如下意見特提出如下意見 3、段落過渡、段落過渡 照應(yīng)指文章的前后、上下內(nèi)容要相互呼應(yīng)。照應(yīng)指文章的前后、上下內(nèi)容要相互呼應(yīng)。開頭開頭1、簡明交代撰文的理由、目的和根據(jù)，以幫助讀者理簡明交代撰文的理由、目的和根據(jù)，以幫助讀者理解其內(nèi)容解其內(nèi)容 （根據(jù)；遵照；按照；為；為了；由于；（

28、根據(jù)；遵照；按照；為；為了；由于；鑒于）鑒于）2、表明作者的態(tài)度。如：、表明作者的態(tài)度。如：“國務(wù)院同意國務(wù)院同意部部關(guān)于關(guān)于的報告的報告，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們.”，一般用于，一般用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知或答復(fù)下級請示的批復(fù)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知或答復(fù)下級請示的批復(fù)。 3、概述有關(guān)的一般情況。如：總結(jié)報告、綜合報告，概述有關(guān)的一般情況。如：總結(jié)報告、綜合報告，一般要在開頭處先概述某一時期、某一方面工作的一般要在開頭處先概述某一時期、某一方面工作的基本情況；會議紀(jì)要、調(diào)查報告，首先要介紹會議基本情況；會議紀(jì)要、調(diào)查報告，首先要介紹會議與調(diào)查的時間、地點、范圍及規(guī)模等。與調(diào)查的時間、地點、范圍及

29、規(guī)模等。4、以致意的詞語開頭。賀信、感謝信、慰問信、講話以致意的詞語開頭。賀信、感謝信、慰問信、講話稿等多以這種方式來寫開頭。稿等多以這種方式來寫開頭。 為了貫徹落實中央會議精神，深化外貿(mào)體制改革，增強(qiáng)國營大中型企業(yè)的活為了貫徹落實中央會議精神，深化外貿(mào)體制改革，增強(qiáng)國營大中型企業(yè)的活力，使其直接參與國際市場競爭，擴(kuò)大我國工業(yè)產(chǎn)品出口，促進(jìn)我國生產(chǎn)技術(shù)盡力，使其直接參與國際市場競爭，擴(kuò)大我國工業(yè)產(chǎn)品出口，促進(jìn)我國生產(chǎn)技術(shù)盡快趕上國際先進(jìn)水平。根據(jù)快趕上國際先進(jìn)水平。根據(jù)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步增強(qiáng)國營大中型企業(yè)活力的通知國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步增強(qiáng)國營大中型企業(yè)活力的通知的精神，應(yīng)本著積極、慎重的原則，對具備

30、條件的大中型生產(chǎn)企業(yè)賦予自營進(jìn)的精神，應(yīng)本著積極、慎重的原則，對具備條件的大中型生產(chǎn)企業(yè)賦予自營進(jìn)出口權(quán)。出口權(quán)。 關(guān)于賦予生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)有關(guān)問題的意見關(guān)于賦予生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)有關(guān)問題的意見 廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年年10月月28日在日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司

31、令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會議。軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會議。 廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議紀(jì)要廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議紀(jì)要 月日下午在中國四川汶川縣發(fā)生月日下午在中國四川汶川縣發(fā)生7.8級強(qiáng)烈地震，余震波及陜、黔、鄂級強(qiáng)烈地震，余震波

32、及陜、黔、鄂、豫等多個地區(qū)的消息傳來，世界華人聯(lián)合總會全體工作人員心情十分悲痛，深、豫等多個地區(qū)的消息傳來，世界華人聯(lián)合總會全體工作人員心情十分悲痛，深切關(guān)注災(zāi)區(qū)民眾的生死安危、生活救助。在此，世界華人聯(lián)合總會向災(zāi)區(qū)所有的切關(guān)注災(zāi)區(qū)民眾的生死安危、生活救助。在此，世界華人聯(lián)合總會向災(zāi)區(qū)所有的遇難者表示沉痛的哀悼！遇難者表示沉痛的哀悼！ 向遇難者家屬和災(zāi)區(qū)人民表示深切的慰問！向戰(zhàn)斗在向遇難者家屬和災(zāi)區(qū)人民表示深切的慰問！向戰(zhàn)斗在救災(zāi)第一線的廣大干部群眾、人民解放軍指戰(zhàn)員、武警官兵和醫(yī)護(hù)人員、公安消救災(zāi)第一線的廣大干部群眾、人民解放軍指戰(zhàn)員、武警官兵和醫(yī)護(hù)人員、公安消防人員等表示崇高的敬意！防人員

33、等表示崇高的敬意！ 世界華人聯(lián)合總會致災(zāi)區(qū)人民慰問信世界華人聯(lián)合總會致災(zāi)區(qū)人民慰問信結(jié)尾結(jié)尾 1、以專用詞語，結(jié)束全文。如：、以專用詞語，結(jié)束全文。如：特此報告特此報告、此布此布、此復(fù)此復(fù)等。等。 2、以簡要文字表示具體的要求，再次強(qiáng)調(diào)行文、以簡要文字表示具體的要求，再次強(qiáng)調(diào)行文目的。如：目的。如：上述報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)上述報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn).，或或上述要求，請予批準(zhǔn)上述要求，請予批準(zhǔn)，或，或請盡快函復(fù)為盼請盡快函復(fù)為盼。 3、再次點明與深化全文主題，使讀者加深理解。再次點明與深化全文主題，使讀者加深理解。 4、 發(fā)出號召，寄托希望。發(fā)出號召，寄托希望。 5、禿尾型、禿尾型n 國家測試

34、機(jī)構(gòu)將編寫相應(yīng)的指導(dǎo)用書。各級測試國家測試機(jī)構(gòu)將編寫相應(yīng)的指導(dǎo)用書。各級測試機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)大綱大綱對普通話水平測試員進(jìn)行培訓(xùn)，并對普通話水平測試員進(jìn)行培訓(xùn)，并開展科學(xué)研究。開展科學(xué)研究。教育部教育部 國家語言文字工作委員會關(guān)于印發(fā)國家語言文字工作委員會關(guān)于印發(fā)普通話普通話水平測試大綱水平測試大綱的通知的通知 國務(wù)院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學(xué)森同志學(xué)國務(wù)院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學(xué)森同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他崇高的民族氣節(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、樸實的習(xí)，學(xué)習(xí)他崇高的民族氣節(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、樸實的工作作風(fēng)。像他那樣忠于黨、忠于社會主義祖國、忠于工作作風(fēng)。像他那樣忠于黨、忠于社會主義祖國、

35、忠于人民，像他那樣堅持運用辯證唯物主義和歷史唯物主義人民，像他那樣堅持運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的科學(xué)世界觀、方法論指導(dǎo)科研工作；像他那樣勤勤懇的科學(xué)世界觀、方法論指導(dǎo)科研工作；像他那樣勤勤懇懇，艱苦奮斗，頑強(qiáng)拼搏，無私奉獻(xiàn)，為發(fā)展和繁榮我懇，艱苦奮斗，頑強(qiáng)拼搏，無私奉獻(xiàn)，為發(fā)展和繁榮我國科技事業(yè)，推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，做出新的貢獻(xiàn)。國科技事業(yè)，推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，做出新的貢獻(xiàn)。國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志國家杰出貢獻(xiàn)國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志國家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家榮譽(yù)稱號的命令科學(xué)家榮譽(yù)稱號的命令秘書寫作各文種的外形結(jié)構(gòu)秘書寫作各文種的外形結(jié)構(gòu) 篇段合一式篇段合一式 撮要

36、分條式撮要分條式 分列小標(biāo)題式分列小標(biāo)題式 全面性分塊式全面性分塊式 章條款分列式章條款分列式語言語言 秘書寫作的語言是漢語言學(xué)的一個細(xì)小分秘書寫作的語言是漢語言學(xué)的一個細(xì)小分支，是近幾年我國語言學(xué)研究中心開辟的支，是近幾年我國語言學(xué)研究中心開辟的一個領(lǐng)域，是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事一個領(lǐng)域，是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公眾事務(wù)活動的交際工具公眾事務(wù)活動的交際工具 “以上條件，如能答應(yīng)，那千好萬好；如不允許，就雙以上條件，如能答應(yīng)，那千好萬好；如不允許，就雙方拉倒方拉倒”。 “黨委成員在討論中，心情格外激動，有的熱淚盈眶，黨委成員在討論中，心情格外激動，有的熱淚盈眶，泣泣不不成聲，一致表示成聲，

37、一致表示”。 “領(lǐng)導(dǎo)得法，生產(chǎn)直線上升，工人們干得也更帶勁了領(lǐng)導(dǎo)得法，生產(chǎn)直線上升，工人們干得也更帶勁了”。 “我們懷著無比激動、無比崇敬、無比興奮、無比自豪我們懷著無比激動、無比崇敬、無比興奮、無比自豪的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大會，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、空前美好的大會，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、洶涌澎湃、斗志昂揚呢！洶涌澎湃、斗志昂揚呢！” “一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，一把手親

38、自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓” “生硬地對中國歷史倒裁以無花之果，對歷史人物勾畫生硬地對中國歷史倒裁以無花之果，對歷史人物勾畫以循環(huán)臉譜以循環(huán)臉譜”語言的要求語言的要求 要盡量做到：要盡量做到： 嚴(yán)謹(jǐn)莊重嚴(yán)謹(jǐn)莊重 恰當(dāng)準(zhǔn)確恰當(dāng)準(zhǔn)確 樸實得體樸實得體 簡明生動簡明生動嚴(yán)謹(jǐn)莊重嚴(yán)謹(jǐn)莊重即使用規(guī)范化的書面語言即使用規(guī)范化的書面語言 首先，不要使用口語首先，不要使用口語 其次，不使用生造詞語和不規(guī)范的行其次，不使用生造詞語和不規(guī)范的行話、方言和簡稱話、方言和簡稱 選用含義明確而限定的詞語選用含義明確而

39、限定的詞語 使用使用專用詞語專用詞語課堂練習(xí)：課堂練習(xí)： 改正下面文件中不當(dāng)?shù)挠谜Z：改正下面文件中不當(dāng)?shù)挠谜Z： 通知通知 各系學(xué)生會各系學(xué)生會: 經(jīng)校團(tuán)委商量，打算在最近幾天舉行經(jīng)校團(tuán)委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小鄧小平同志生日平同志生日100周年周年”紀(jì)念晚會，請各系學(xué)生會紀(jì)念晚會，請各系學(xué)生會積極組織同學(xué)報名參加。積極組織同學(xué)報名參加。 校團(tuán)委校團(tuán)委 2007年年x月月x日日商量商量 研究決定；打算研究決定；打算 擬；在擬；在 于；最近于；最近幾天幾天 x月月x日；生日日；生日 誕辰；誕辰； 秘書寫作專門用語秘書寫作專門用語 、稱謂詞稱謂詞 、領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞 、追敘詞追敘詞 、承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞

40、 、祈請詞祈請詞 、商洽詞商洽詞 、受事詞受事詞 、命令詞命令詞 、目的詞目的詞 、表態(tài)詞表態(tài)詞 、結(jié)尾詞結(jié)尾詞 恰當(dāng)準(zhǔn)確恰當(dāng)準(zhǔn)確 符合客觀實際，符合邏輯，概念明確，判斷和推符合客觀實際，符合邏輯，概念明確，判斷和推理正確而恰當(dāng)，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。理正確而恰當(dāng)，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。 勾通勾通 溝通溝通 必須必須 必需必需 制定制定 制訂制訂 亟待亟待 急待急待 侵吞侵吞 侵占侵占 推托推托 推脫推脫 截至截至 截止截止 出席出席 列席列席 樸實得體樸實得體 不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構(gòu)的寫作技巧不用含蓄虛構(gòu)的寫作技巧 說話有分寸、適

41、度說話有分寸、適度 上行文，宜用語尊敬、簡要上行文，宜用語尊敬、簡要 平行機(jī)關(guān)行文，用語謙和、禮貌平行機(jī)關(guān)行文，用語謙和、禮貌 下行文，用語明確具體，分寸得當(dāng)下行文，用語明確具體，分寸得當(dāng) 公布性文告，用語通俗明白公布性文告，用語通俗明白 社會公共服務(wù)的文件，用語平和而有禮貌社會公共服務(wù)的文件，用語平和而有禮貌簡明生動簡明生動 用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做到言簡意賅到言簡意賅 練習(xí)：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于練習(xí)：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8 8日購得日購得9 9日日晨返京晨返京457457次火車票，行李太多，請接站。次火車票，行李太多，請接站。重新表述以上信息

42、，力求簡練。重新表述以上信息，力求簡練。請接請接9 9日晨日晨457457次車次車稱謂詞：即表示稱謂關(guān)系的詞稱謂詞：即表示稱謂關(guān)系的詞 涉及機(jī)關(guān)或個人時涉及機(jī)關(guān)或個人時，應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的，應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或簡稱，以及對方的職務(wù)或“同志同志”、“先先生生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門用語：用語： 第一人稱：第一人稱：“本本”、“我我”，后面加上所代表的單，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。 第二人稱：第二人稱：“貴貴”、“你你”，后面加上

43、所代表的單，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。 第三人稱：第三人稱：“該該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：指代人、單位或事物。如：“該廠該廠”、“該部該部”、“該同志該同志”、“該產(chǎn)品該產(chǎn)品”等。等。專門用語專門用語領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞 引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容文的具體內(nèi)容 常用的有：常用的有：根據(jù)根據(jù) 、按照、按照 、為了、為了 、遵照、遵照、敬悉、驚悉、收悉敬悉、驚悉、收悉 、查為、特、查為、特、現(xiàn)現(xiàn)如下如下 追敘詞追敘詞 用以引出被追敘事實用以

44、引出被追敘事實 應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。常常要使用一些追敘的詞語。 如：如：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)、迭經(jīng)業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)、迭經(jīng)承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞 用于陳述理由及事實之后引出作用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。者的意見和方案等。 如：如：為此為此 、據(jù)此、故此、鑒此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之綜上所述、總而言之、總之祈請詞祈請詞 用于向受文者表示請求與希望。用于向受文者表示請求與希望。 主要有：主要有：希、即希、敬希、請

45、、望、希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求敬請、煩請、懇請、希望、要求 使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。建立正常的工作聯(lián)系。商洽詞商洽詞 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。具有探詢語氣。 有：有：是否可行、妥否、當(dāng)否、是否妥當(dāng)、是否可行、妥否、當(dāng)否、是否妥當(dāng)、是否可以、是否同意、意見如何是否可以、是否同意、意見如何 這類詞語一般在公文的上行文、平行文這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際

46、的針中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用對性，即在確需征詢對方的意見時使用。受事詞受事詞 向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。 如：如： 蒙蒙 、承蒙、承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。的公文。命令詞命令詞 表示命令或告誡語氣，用以增強(qiáng)公文表示命令或告誡語氣，用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性的嚴(yán)肅性與權(quán)威性 表示命令語氣的語詞有：表示命令語氣的語詞有：著著（zhuo2）、著令、特命、責(zé)成、令）、著令、特命、責(zé)成、令其、著即其、著即 表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、表示告誡語氣的詞語有：切切

47、、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理切實執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理目的詞目的詞 直接交待行文目的直接交待行文目的 用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請詞，如：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：用于知照性的文件，如：周知、知照、備案、周知、知照、備案、審閱審閱表態(tài)詞表態(tài)詞 針對對方的請示、問函，表示明確意針對對方的請示、問函，表示明確意 如：如：應(yīng)應(yīng) 、應(yīng)當(dāng)、同意、不同意、準(zhǔn)予、應(yīng)當(dāng)、同意、不同意

48、、準(zhǔn)予備案備案 、特此批準(zhǔn)、特此批準(zhǔn) 、請即試行、按照、請即試行、按照執(zhí)行執(zhí)行 、可行、不可行、迅即辦理、可行、不可行、迅即辦理 在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。結(jié)尾詞結(jié)尾詞 表示正文結(jié)束表示正文結(jié)束 用以結(jié)束上文的詞語。如：用以結(jié)束上文的詞語。如：此布、特此報告此布、特此報告/通知通知/批復(fù)批復(fù)/函復(fù)函復(fù)/函告、函告、 特予公布、此致、謹(jǐn)此、特予公布、此致、謹(jǐn)此、此令、此復(fù)此令、此復(fù) 再次明確行文的具體目的與要求。再次明確行文的具體目的與要求。如：如： 為要、為要、 為盼、為盼、 是荷、是荷、 為荷為荷（承受恩惠）（承受

49、恩惠） 表示敬意、謝意、希望。如：表示敬意、謝意、希望。如：敬禮、致以謝意、敬禮、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱謹(jǐn)致謝忱運用秘書寫作專用詞語填空（運用秘書寫作專用詞語填空（1-10） 1.省省局：局： 你你 局局字字1983第第073號請示號請示 收悉收悉 ，經(jīng)與，經(jīng)與部研究批復(fù)如下：部研究批復(fù)如下： 2. 據(jù)據(jù) 部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，部領(lǐng)導(dǎo)指示精神， 3.辦法辦法 經(jīng)經(jīng) 廠務(wù)委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)廠務(wù)委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況給你們，望結(jié)合本單位具體情況 參照參照 執(zhí)行。執(zhí)行。 4.以上意見，如以上意見，如 無不妥無不妥 ， 請請 批轉(zhuǎn)各部屬院校。批轉(zhuǎn)各部屬院校。 5.為了為了的需要，特的

50、需要，特 頒布頒布 如下指令。如下指令。 6. 承蒙貴承蒙貴 局大力協(xié)助，局大力協(xié)助， 我校我校工作已基本告一工作已基本告一段落。段落。 7.來函來函 已收悉已收悉 ，關(guān)于，關(guān)于一事，我部完全同一事，我部完全同意你局意見意你局意見 特此特此 函復(fù)函復(fù) 。 8.以大力協(xié)作以大力協(xié)作 為盼為盼 。 9.以上所請以上所請 如無不妥如無不妥 ，以迅即批復(fù)為盼。，以迅即批復(fù)為盼。 10. 該該 生生是是我校我校系系專業(yè)專業(yè)級學(xué)員級學(xué)員運用秘書寫作專用詞語填空（運用秘書寫作專用詞語填空（11-20） 11. 針對針對 該廠此類錯誤做法，該廠此類錯誤做法， 責(zé)令責(zé)令 其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 12. 獲獲 悉悉

51、 貴貴 公司成立，謹(jǐn)表公司成立，謹(jǐn)表 賀忱賀忱 。 13.以上命令以上命令 著即著即 施行，不得施行，不得 有違有違 。 14.以上通令，應(yīng)使全體公民以上通令，應(yīng)使全體公民 知曉知曉 ，切實，切實 遵照遵照 執(zhí)行。執(zhí)行。 15.隨函附送隨函附送資料資料一份，請一份，請 查收查收 。 16. 根據(jù)根據(jù) 國務(wù)院國務(wù)院指示精神，指示精神， 我們我們 會同會同 有關(guān)部有關(guān)部門門 17. 為了為了 進(jìn)一步提高進(jìn)一步提高 經(jīng)經(jīng) 征得四川省行政管理學(xué)院同征得四川省行政管理學(xué)院同意，意， 擬擬 委托委托 該該 院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班 18.以上請示，望予以上請示，望予 批準(zhǔn)批準(zhǔn) ，并列入二零

52、零九年招生計劃。，并列入二零零九年招生計劃。 19. 為了為了 防止計算機(jī)防止計算機(jī)2000年問題，年問題， 經(jīng)經(jīng) 國務(wù)院批準(zhǔn)，國務(wù)院批準(zhǔn)， 現(xiàn)現(xiàn) 將將有關(guān)問題通知如下。有關(guān)問題通知如下。 20. 遵照遵照 省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示， 現(xiàn)現(xiàn) 將國務(wù)院辦公將國務(wù)院辦公廳廳關(guān)于公文處理等幾個具體問題的通知關(guān)于公文處理等幾個具體問題的通知 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 給你們。給你們。秘書寫作的表達(dá)方式秘書寫作的表達(dá)方式 敘述敘述 議論議論 說明說明秘書寫作中敘述的作用秘書寫作中敘述的作用 （1）介紹人物的經(jīng)歷和事跡。）介紹人物的經(jīng)歷和事跡。 （2）介紹事件發(fā)生發(fā)展的過程。）介紹事件發(fā)生發(fā)展的

53、過程。 （3）為議論說理的文章提供論據(jù)。）為議論說理的文章提供論據(jù)。 （4）為調(diào)查報告、）為調(diào)查報告、 工作總結(jié)、工作計劃工作總結(jié)、工作計劃等介紹情況，說明工作進(jìn)程。等介紹情況，說明工作進(jìn)程。 劉昶同志是西安公路管理局周至公路管理段路政管理員，中共預(yù)劉昶同志是西安公路管理局周至公路管理段路政管理員，中共預(yù)備黨員。備黨員。2003年年9月月8日下午，在日下午，在108國道周城公路國道周城公路18公里處塌方公里處塌方搶險時，劉昶同志為保護(hù)施工人員和設(shè)備安全被滾石擊下百米深搶險時，劉昶同志為保護(hù)施工人員和設(shè)備安全被滾石擊下百米深溝，壯烈犧牲，獻(xiàn)出了年輕的生命。溝，壯烈犧牲，獻(xiàn)出了年輕的生命。 西安市

54、人民政府關(guān)于追授劉昶抗洪西安市人民政府關(guān)于追授劉昶抗洪救災(zāi)英雄稱號的決定救災(zāi)英雄稱號的決定 去年一月，江蘇省機(jī)械進(jìn)出口公司副經(jīng)理陳壽陽，帶領(lǐng)公司業(yè)務(wù)去年一月，江蘇省機(jī)械進(jìn)出口公司副經(jīng)理陳壽陽，帶領(lǐng)公司業(yè)務(wù)員、翻譯戴貴和徐州市淮海皮革廠副廠長、工程師申科中，去意員、翻譯戴貴和徐州市淮海皮革廠副廠長、工程師申科中，去意大利接洽皮革機(jī)械進(jìn)口業(yè)務(wù)。在此期間，陳壽陽聲稱失竊，以借大利接洽皮革機(jī)械進(jìn)口業(yè)務(wù)。在此期間，陳壽陽聲稱失竊，以借錢為名，接受了外商賄賂。之后，他在商務(wù)談判中不顧國家利益，錢為名，接受了外商賄賂。之后，他在商務(wù)談判中不顧國家利益，以為屈從外商提出的苛刻要求，使國家在政治上和經(jīng)濟(jì)上遭受損

55、以為屈從外商提出的苛刻要求，使國家在政治上和經(jīng)濟(jì)上遭受損失。陳壽陽三人在國外還用謊報交通費、旅館費等手段，貪污公失。陳壽陽三人在國外還用謊報交通費、旅館費等手段，貪污公款購買個人消費品?？钯徺I個人消費品。 中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于必須中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于必須處理黨員干部中的違法亂建案件的通報處理黨員干部中的違法亂建案件的通報 2004年從浙江大學(xué)畢業(yè)的小郭，在一家科技公司上班，這家企年從浙江大學(xué)畢業(yè)的小郭，在一家科技公司上班，這家企業(yè)主要從事自動化設(shè)備的研發(fā)和制造。剛進(jìn)公司，他只是一個普業(yè)主要從事自動化設(shè)備的研發(fā)和制造。剛進(jìn)公司，他只是一個普通技術(shù)員，第一個月工資通技術(shù)員，第一個月工資

56、1100元；經(jīng)過幾年打拼，他的能力得元；經(jīng)過幾年打拼，他的能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可，現(xiàn)在已是經(jīng)理，月薪到領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可，現(xiàn)在已是經(jīng)理，月薪8000元，每月還有一元，每月還有一兩千元的獎金。工作兩千元的獎金。工作4年，工資翻了近年，工資翻了近10倍。倍。 2008年大學(xué)畢業(yè)生薪酬調(diào)查報告年大學(xué)畢業(yè)生薪酬調(diào)查報告 秘書寫作中的敘述講究：秘書寫作中的敘述講究： 順敘順敘 實敘實敘 概敘概敘秘書寫作中說明的使用秘書寫作中說明的使用 在文秘寫作中，說明性文字占有較大比重。在文秘寫作中，說明性文字占有較大比重。不要求形象性和藝術(shù)性，只要求用簡明扼不要求形象性和藝術(shù)性，只要求用簡明扼要的文字，把有關(guān)的事物特點明白準(zhǔn)確地要的文字，把有關(guān)的事物特點明白準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。表達(dá)清楚。 比較法比較法 詮釋法詮釋法 圖表法圖表法 分類法分類法今年一季度機(jī)械工業(yè)生產(chǎn)大幅度增長。工業(yè)總產(chǎn)值累計完成今年一季度機(jī)械工業(yè)生產(chǎn)大幅度增長。工業(yè)總