采購管理課件1

1、 采購決策采購的內(nèi)涵3管理資料 o“采購”的內(nèi)涵由傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)“采購是指買方應(yīng)該具有一定支付能力從而使資源的所有權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到買方并最終歸買方的過程”，到現(xiàn)代的強(qiáng)調(diào)“采購就是買方從外部目標(biāo)市場(chǎng)（供應(yīng)商）獲得的使運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理公司的所有活動(dòng)牌最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識(shí)的過程”，因此，現(xiàn)代采購的含義不僅僅指交易過程，而且要涵蓋包括諸如供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、對(duì)待貿(mào)易協(xié)定、從外部機(jī)構(gòu)雇用臨時(shí)人員、締結(jié)廣告合同等活動(dòng)。o在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營(yíng)、維持及管理公司的主要和輔助活動(dòng)所需的所有東西、服務(wù)、能力及知識(shí)。 內(nèi)部顧客 決定 規(guī)范 選擇 供應(yīng)商 契約 作成 OrderingOrd

2、ering供應(yīng)商采購機(jī)能（采購機(jī)能（Purchasing FunctionPurchasing Function）采采 購（購（ProcurementProcurement）購買（購買（BuyingBuying）搜尋搜尋下訂單機(jī)制下訂單機(jī)制作業(yè)性采購作業(yè)性采購第一階第一階供應(yīng)商供應(yīng)商跟催與評(píng)量追蹤與評(píng)量供應(yīng)供應(yīng)o決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等）決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等）o選擇最適合的供應(yīng)商選擇最適合的供應(yīng)商o準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定o下訂單給選定的供應(yīng)商下訂單給選定的供應(yīng)商o監(jiān)視及管控（跟催）訂單監(jiān)視及管控（跟催）訂單o

3、追蹤及評(píng)估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商追蹤及評(píng)估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商評(píng)分與供應(yīng)商評(píng)等）評(píng)分與供應(yīng)商評(píng)等） 表7-2 不 同 生 產(chǎn) 環(huán) 境 對(duì) 應(yīng) 的 生 產(chǎn) 及 采 購 特 點(diǎn) 生 產(chǎn) 環(huán) 境 按 庫 存 生 產(chǎn) 按 訂 單 生 產(chǎn) 按 訂 單 設(shè) 計(jì) 生 產(chǎn) 作 業(yè) 方 式 流 水 線 機(jī) 群 式 或 按 工 藝 特 點(diǎn) 現(xiàn) 場(chǎng) 作 業(yè) 生 產(chǎn) 特 點(diǎn) 產(chǎn) 品 導(dǎo) 向 工 藝 導(dǎo) 向 項(xiàng) 目 或 設(shè) 計(jì) 導(dǎo) 向 產(chǎn) 品 特 點(diǎn) 數(shù) 量 大 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化 程 度高 品 種 多 、 質(zhì) 量 要 求 高 單 件 小 批 量 、 設(shè) 計(jì) 要求 競(jìng) 爭(zhēng) 優(yōu)

4、勢(shì) 低 成 本 、 及 時(shí) 交 貨 高 質(zhì) 量 、 按 時(shí) 交 貨 專 有 技 術(shù) 及 制 造 安 裝 采 購 特 點(diǎn) 成 批 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化 采 購 分 類 采 購 與 管 理 技 術(shù) 性 采 購 招標(biāo)采購詢價(jià)現(xiàn)購比價(jià)采購議價(jià)采購定價(jià)收購公開市場(chǎng)采購 按照價(jià)格分類按照價(jià)格分類 按采購主體分類按采購主體分類軍隊(duì)采購事業(yè)單位采購政府采購生產(chǎn)企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團(tuán)采購個(gè)人采購 電子商務(wù)采購供應(yīng)鏈采購準(zhǔn)時(shí)化采購采購訂貨點(diǎn)采購科學(xué)采購傳統(tǒng)采購按采購方法按采購方法MRP Right PriceRight QuantityRight PlaceRight QualityRight Tim

5、e （1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) （2）力爭(zhēng)最低的成本）力爭(zhēng)最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低限度）使存貨和損失降到最低限度 （4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)o七個(gè)正確七個(gè)正確（教材為（教材為5R5R）o正正確確的品質(zhì)（的品質(zhì)（QualityQuality）（R R）o正確的數(shù)量（正確的數(shù)量（QuantityQuantity）（2R2R）o正確的時(shí)間（正確的時(shí)間（TimeTime）（1R1R）o正確的價(jià)格（正確的價(jià)格（PricePrice）（4R4R）o正確的來源正確的來源（供應(yīng)商）（供應(yīng)商）（Source/SupplierSou

6、rce/Supplier）（5R5R）o正確的服務(wù)（正確的服務(wù)（ServiceService）o正確的交貨地點(diǎn)（正確的交貨地點(diǎn)（LocationLocation） 需求分 析 采 購 管 理 組 織 選 擇 供 應(yīng) 商 制 定 訂 貨 策 略 制 定 進(jìn) 貨 策 略 商 務(wù) 談 判 簽 訂 訂 貨 合 同 支 付 、 善 后 處 理 進(jìn) 貨 實(shí) 施 驗(yàn) 收 入 庫 采 購 評(píng) 價(jià) 資 源 市 場(chǎng) 分 析 采購監(jiān)控 實(shí)施訂貨計(jì)劃 制定訂貨計(jì)劃 采購基礎(chǔ)工作 采購決策采購模式18管理資料JIT采購管理采購管理 主產(chǎn)品主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫存文件產(chǎn)品庫存文件制造任務(wù)單和制造任務(wù)單和采購訂貨單采購訂

7、貨單Bill of Materials，物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件Master Production Schedule，主生產(chǎn)計(jì)劃 主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 MPS 主產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單BOM 物料需求計(jì)劃 MRP 庫存文件 制造任務(wù)單 采購任務(wù)單 用戶只需把自己需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測(cè)用戶未來的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)需求量制訂自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。 項(xiàng)目 供應(yīng)鏈采購 傳統(tǒng)采購 基于需求的采購 基于庫存的采購 供應(yīng)方主動(dòng)型、需求方無采購 操作的采購方式 需求方主動(dòng)性、需求方全采購 操作的采購方式 基本性質(zhì) 合作型采購

8、 對(duì)抗型采購 采購環(huán)境 友好合作環(huán)境 對(duì)抗性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 信息關(guān)系 信息傳輸、信息共享 信息不通、信息保密 供應(yīng)商掌握庫存 需求方掌握庫存 庫存關(guān)系 需求方可以不設(shè)倉庫、零庫存 需求方設(shè)立倉庫、高庫存 送貨方式 供應(yīng)商小批量多頻次連續(xù)補(bǔ)充 貨物 大批量少頻次進(jìn)貨 供需雙方關(guān)系友好 供需雙方關(guān)系敵對(duì) 雙方關(guān)系 責(zé)任共擔(dān)、利益共享、 協(xié)調(diào)性配合 責(zé)任自負(fù)、利益獨(dú)享 互斥性競(jìng)爭(zhēng) 貨檢工作 免檢 嚴(yán)格檢查 o n（1 1）從為庫存而采購到為需要而采購）從為庫存而采購到為需要而采購n（2 2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變n（3 3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變）從一般買賣關(guān)

9、系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變n（4 4）從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變）從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變n（1 1）信息基礎(chǔ)建設(shè)）信息基礎(chǔ)建設(shè)n（2 2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)n（3 3）物流基礎(chǔ)建設(shè)）物流基礎(chǔ)建設(shè)n（4 4）采購基礎(chǔ)建設(shè)）采購基礎(chǔ)建設(shè) o 1.1.實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑 o 2.2.政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié) o 3.3.通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的

10、商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出 o 4.4.可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè) o政府采購的目標(biāo) n（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級(jí)政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級(jí)政府工作和公共工程的正常進(jìn)行；n（2）通過政府采購節(jié)約財(cái)政資金，提高資金使用效率；n（3）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；n（4）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)財(cái)政制度改革，使財(cái)政管理實(shí)現(xiàn)由單純價(jià)值管理向價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變；n（5）通過政府采購，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展；n（6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。采購決策采購及品種戰(zhàn)略45管

11、理資料價(jià)值、重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購需求方式品種數(shù)量不變價(jià)格采購戰(zhàn)略折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略o 單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。n可以采用定量訂購（以經(jīng)濟(jì)指為基礎(chǔ)的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟(jì)訂貨 基礎(chǔ)的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。o 多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。n定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨批量為基礎(chǔ)的定量訂貨采購戰(zhàn)略n定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨周期為基礎(chǔ)的定期訂貨采購戰(zhàn)略。采購決策供應(yīng)商戰(zhàn)略53管理資料供應(yīng)商分類o 供應(yīng)商分類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購方的重視程度和信賴的因素，在供應(yīng)商場(chǎng)止將供應(yīng)商劃分成

12、若干個(gè)群體，其目的在于根據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。供應(yīng)商分類o按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類供應(yīng)商n商業(yè)型供應(yīng)商n優(yōu)先型供應(yīng)商n重點(diǎn)型供應(yīng)商n伙伴型供應(yīng)商o按80/20規(guī)則分類n基本思想是針對(duì)不同的采購物品應(yīng)采取不同的策略，同時(shí)采購工作精力也應(yīng)各有側(cè)重，相應(yīng)地對(duì)于不同物品的供應(yīng)商也應(yīng)采取不同的策略。供應(yīng)商對(duì)本單位的重要程度重點(diǎn)型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商本單位對(duì)供應(yīng)商的重要度80/20規(guī)則分類供應(yīng)商100% 80% 價(jià)值20% 品種 100%供應(yīng)商分類o 按與供應(yīng)商的交易關(guān)系穩(wěn)定性角度分類n 短期目標(biāo)型n 長(zhǎng)期目標(biāo)型n 滲透型n 聯(lián)盟型n 縱向集成型

13、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇o 供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇目標(biāo)n獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。n確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。n力爭(zhēng)以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。n維護(hù)和發(fā)展良好的、長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。n淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。 o 所謂供應(yīng)商管理，就是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境（需求、必要性）確立供應(yīng)商選擇目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)

14、準(zhǔn)成立評(píng)選小組供應(yīng)商參與評(píng)選供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工具技術(shù)比較新舊供應(yīng)商修改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)o 1. 供應(yīng)商調(diào)查o 2. 資源市場(chǎng)調(diào)查o 3. 供應(yīng)商開發(fā)o 4. 供應(yīng)商考核o 5. 供應(yīng)商選擇o 6. 供應(yīng)商使用o 7. 供應(yīng)商激勵(lì)與控制 明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功 是 否 超 過 三 次 是 否 超 過 三 次 明 確 需 求 編 制 開 發(fā) 進(jìn) 度 表 樣 品 認(rèn) 證 工 廠 審 核 報(bào) 價(jià) 初 步 訪 廠 初 步 聯(lián) 系 尋 找 新 供 應(yīng) 商 資 料 開 發(fā) 成 功 O K ? O K

15、 ? O K ? O K ? O K ? Y E S Y E S Y E S N O Y E S N O Y E S Y E S Y E S N O N O N O N O N O 信用度信用度配合度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格價(jià)格工作質(zhì)量工作質(zhì)量交貨量交貨量交貨期交貨期產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量 考核指標(biāo)考核指標(biāo) 表 7-1 消費(fèi)品采購與企業(yè)采購的區(qū)別 企業(yè)采購 消費(fèi)品采購 采購目的 保證生產(chǎn) 滿足個(gè)人需求 采購動(dòng)機(jī) 主要出于理性考慮 還帶有個(gè)人喜好或沖動(dòng) 采購功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費(fèi)者個(gè)人行為 采購決策 多人參與、程序化過程 個(gè)人決定 產(chǎn)品與市場(chǎng)知識(shí) 系統(tǒng)、寬廣 零散、有限 采購量 大 小 采購需求 由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動(dòng)、 波動(dòng)性強(qiáng) 由生活所需導(dǎo)向、 通常較穩(wěn)定 采購市場(chǎng)價(jià)格