概要設(shè)計說明書v1.0(范版)

1、文檔可自由編輯打印編寫：王正韜、趙偉楠日期：2006 年 6 月23 日審核：日期：批準：日期：受控狀態(tài)：是 發(fā)布版次：1.0日期：2006-6-25編號：GS1.0+Teamgeist+Teamgeist 協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)概要設(shè)計說明書概要設(shè)計說明書文檔可自由編輯打印變更記錄變更記錄日期版本變更說明作者2006-6-231.0初始版本王正韜、趙偉楠簽字確認簽字確認系統(tǒng)模塊對應(yīng)章節(jié)對應(yīng)部門負責人簽字文檔可自由編輯打印目目 錄錄1引言引言.51.1編寫目的.51.2背景.51.3基線.51.4范圍.51.5定義.51.6參考資料.52總體設(shè)計總體設(shè)計.52.1概述.52.1.1功能描述.

2、52.1.2運行環(huán)境.62.1.3開發(fā)環(huán)境.62.2設(shè)計思想.72.2.1系統(tǒng)構(gòu)思.72.2.2關(guān)鍵技術(shù)與算法.82.2.3關(guān)鍵數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).92.3人工處理過程.93系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)功能設(shè)計.93.1個人辦公.93.1.1日程安排.94系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計.144.1說明.144.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).144.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)元素的關(guān)系.145接口設(shè)計接口設(shè)計.145.1用戶接口.145.2外部接口.146運行設(shè)計運行設(shè)計.156.1系統(tǒng)初始化.156.2運行控制.156.3系統(tǒng)結(jié)束.157系統(tǒng)出錯處理設(shè)計系統(tǒng)出錯處理設(shè)計.157.1出錯信息.157.2補救措施.158系統(tǒng)維護設(shè)計系統(tǒng)維護設(shè)計

3、.168.1檢測點的設(shè)計.16文檔可自由編輯打印8.2檢測專用模塊的設(shè)計.169尚待解決的問題尚待解決的問題.16文檔可自由編輯打印1 引言引言1.1 編寫目的編寫目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)各功能模塊劃分及其實現(xiàn)方式，指導(dǎo)開發(fā)人員進行編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：項目經(jīng)理，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員。1.2 背景背景待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：協(xié)同辦公平臺此軟件系統(tǒng)任務(wù)提出者：客戶此軟件系統(tǒng)任務(wù)開發(fā)者：開發(fā)小組此軟件系統(tǒng)任務(wù)用戶：客戶公司的辦公人員1.3 基線基線（可略可略）協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 v1.1（本文檔編寫時要參考的文檔）1.4 范圍范圍系統(tǒng)包括的范圍：個人辦公、系統(tǒng)管

4、理1.5 定義定義無1.6 參考資料參考資料協(xié)同辦公平臺需求說明書_V1.1協(xié)同辦公系統(tǒng)項目計劃_V1.0文檔可自由編輯打印2 總體設(shè)計總體設(shè)計2.1 概述概述2.1.1功能描述功能描述系統(tǒng)包括的范圍：個人辦公、系統(tǒng)管理2.1.2運行環(huán)境運行環(huán)境軟件環(huán)境軟件環(huán)境分類分類名稱名稱版本版本語種語種操作系統(tǒng)Windows Server2003簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能無數(shù)據(jù)庫平臺IBM DB28.1簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺補丁無應(yīng)用平臺IBM WebSphere5.0簡體中文應(yīng)用平臺補丁無客戶端軟件MS IE6.0簡體中文硬件環(huán)境硬件環(huán)境服務(wù)器服務(wù)器

5、最低配置最低配置推薦配置推薦配置1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2G應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器HD：40GHD：120G2.1.3開發(fā)環(huán)境開發(fā)環(huán)境服務(wù)器軟件環(huán)境服務(wù)器軟件環(huán)境分類分類名稱名稱版本版本語種語種操作系統(tǒng)Windows Server2003簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能無數(shù)據(jù)庫平臺IBM DB28.1簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺補丁無應(yīng)用平臺IBM WebSphere5.0簡體中文文檔可自由編輯打印應(yīng)用平臺補丁無版本控制系統(tǒng)Cvs6.0簡體中文客戶端軟件MS IE6.0簡體中文分類名稱版本語種服務(wù)器硬件環(huán)境服務(wù)

6、器硬件環(huán)境服務(wù)器服務(wù)器最低配置最低配置推薦配置推薦配置1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2G應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器HD：40GHD：120G開發(fā)機器軟件環(huán)境開發(fā)機器軟件環(huán)境分類分類名稱名稱版本版本語種語種操作系統(tǒng)Windows Server2003簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能數(shù)據(jù)庫平臺IBM DB28.1簡體中文應(yīng)用平臺IBM WebSphere5.0簡體中文開發(fā)平臺Eclipse3.0英文MY Eclipse3.8.4英文開發(fā)平臺插件Vss 插件1.6.1英文客戶端軟件MS IE6.0簡體中文開發(fā)機

7、器硬件環(huán)境開發(fā)機器硬件環(huán)境分類分類最低配置最低配置推薦配置推薦配置1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2G開發(fā)機器HD：40GHD：120G2.2 設(shè)計思想設(shè)計思想2.2.1系統(tǒng)構(gòu)思系統(tǒng)構(gòu)思本系統(tǒng)采用基于 B/S 架構(gòu)實現(xiàn)。應(yīng)用 MVC 設(shè)計模式的思想，對整個系統(tǒng)進行功能層次劃分，大體分為三個層次Model、Controller、View.Model 主要包括了數(shù)據(jù)庫物力存儲、數(shù)據(jù)庫訪問更能模塊及系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯功能模塊。數(shù)據(jù)庫計劃采用 oracle 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。數(shù)據(jù)庫訪問接口將采用兩種方式實現(xiàn)，第一種為自主開發(fā)數(shù)據(jù)庫直連方式或 jdbc；第二種為采用 Hibe

8、rnate 實現(xiàn)。文檔可自由編輯打印View 主要包括用戶界面，其中分為普通用戶界面及管理員用戶界面。這部分采用JSP 動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)實現(xiàn)。Controller 的作用是溝通和協(xié)調(diào) M 和 V，實現(xiàn)顯示與后臺處理業(yè)務(wù)的分離，既保證了后臺的安全性、穩(wěn)定性，又保證了顯示層的簡潔與高效。此部分計劃采用Servlet 技術(shù)實現(xiàn)。后臺數(shù)據(jù)庫與業(yè)務(wù)邏輯部分是系統(tǒng)開發(fā)的重點，進一步對業(yè)務(wù)邏輯進行模塊化細分，大體可以分為 11 個功能模塊，分別是：登錄認證模塊、個人信息管理模塊、名片管理模塊、日程安排模塊、在線信息模塊、待辦事項模塊、個人文件夾模塊、公司通訊錄管理模塊、部門管理模塊、角色管理模塊、會議管理模塊。

9、其中會議管理模塊為選作部分，因此在這里暫時列為要實現(xiàn)的功能，具體是否實現(xiàn)依據(jù)時間而定。后臺數(shù)據(jù)庫分為物理數(shù)據(jù)庫部分和數(shù)據(jù)庫訪問接口部分。系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)層次圖如下：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫訪問接口個人辦公個人信息管理名片管理日程安排在線信息個人文件夾登陸認證系統(tǒng)管理公司通訊錄角色管理部門管理待辦事項會議管理控制器個人辦公界面系統(tǒng)管理界面由于本系統(tǒng)開發(fā)時間有限，結(jié)合開發(fā)組內(nèi)部人員的技術(shù)掌握程度，考慮不使用相對較難的技術(shù)，在項目原型開發(fā)階段使用 JSP+Servlet+JavaBean 的技術(shù)組合。根據(jù)項目運行狀況在考慮是否使用 Struts 技術(shù)和 Hibernate 技術(shù)。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面考慮到性能方面的

10、一些要求：同時 200 個用戶在線使用，因此在數(shù)據(jù)庫訪問接口方面要進行連接對象的管理，如使用對象池。由于本系統(tǒng)潛在用戶數(shù)量較大，對于 B/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)服務(wù)器壓力就相應(yīng)很大，因此為保證服務(wù)器能夠足以承受實際運行當中的壓力，發(fā)揮良好的性能，決定本系統(tǒng)服務(wù)器部分采用 tomcat 服務(wù)器軟件。文檔可自由編輯打印2.2.2關(guān)鍵技術(shù)與算法關(guān)鍵技術(shù)與算法JSP 動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP(Java Server Pages)是一種動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標準。 它用 JAVA 語言作為腳本語言的，JSP 網(wǎng)頁為整個服務(wù)器端的 JAVA 庫單元提供了一個接口來服務(wù)于 HTTP 的應(yīng)用程序。它

11、的優(yōu)點在于：對于用戶界面的更新，其實就是由 Web Server 進行的，所以給人的感覺更新很快。所有的應(yīng)用都是基于服務(wù)器的，所以它們可以時刻保持最新版本?？蛻舳说慕涌诤唵危瑢τ诟鞣N應(yīng)用易于部署、維護和修改。2.3 人工處理過程人工處理過程說明在本系統(tǒng)的運行過程中不得不包含的人工處理過程（若有的話） 。指出該處理過程在系統(tǒng)中的前后相關(guān)的功能及操作。該過程出現(xiàn)的原因，輸入、輸出、處理過程。2.3.1數(shù)據(jù)庫死機數(shù)據(jù)庫死機可能的原因：訪問量過大、感染病毒、運行時間過長、負載量過大處理過程：由管理員恢復(fù)數(shù)據(jù)庫2.3.2數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)丟失可能的原因：管理員的誤操作、感染病毒處理過程：由管理員手動恢復(fù)數(shù)據(jù)輸

12、入：恢復(fù)指令或具體的數(shù)據(jù)2.3.3公司部門管理公司部門管理原因：公司的部門變更處理過程：由管理員改變舊的部門樹狀結(jié)構(gòu)輸入：新的部門結(jié)構(gòu)體系2.3.4公司通訊錄公司通訊錄原因：公司內(nèi)部人員資料的變更處理過程：由管理員修改舊的資料輸入：新的員工資料2.3.5密碼管理密碼管理原因：員工忘記自己的密碼處理過程：由管理員查詢申請人的現(xiàn)有密碼或直接修改其密碼并告知輸入：員工的新密碼輸出：員工的原有密碼文檔可自由編輯打印3 系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)功能設(shè)計3.1 個人辦公功能個人辦公功能本功能為員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊錄、上傳下載網(wǎng)絡(luò)文件，并且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作、

13、催辦工作。當個人忘記密碼時，由其通過電話向系統(tǒng)管理員詢問密碼。3.1.1 個人信息管理子功能個人信息管理子功能允許員工修改自己的個人信息，包括中文名、英文名、密碼、自我介紹、興趣愛好、性別、辦公電話、家庭電話、移動電話、傳真、QQ、MSN。員工可以通過兩個途徑查詢他人提供的公開的個人信息：1、 通過組織機構(gòu)和姓名檢索，查詢他人的個人信息2、 通過組織樹選擇相關(guān)人員，查詢他人的個人信息3.1.2 名片管理子功能名片管理子功能員工可對自己的名片夾進行管理，可設(shè)置私有或共享，可直接點擊發(fā)郵件名片夾的屬性包括：姓名、性別、單位、部門、職務(wù)、辦公室、國家、省份、城市、郵編、地址、電子郵件、工作電話、傳真

14、、手機、共享屬性、備注以上各項中姓名、電子郵件、名片分類為必填選項，性別可做成單選按扭3.1.3 日程安排子功能日程安排子功能用戶可進行讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看1、日程內(nèi)容包括：事項、發(fā)生地點、開始日期、開始時間（選擇） 、結(jié)束時間（選擇） 、日程內(nèi)容、是否外出（選擇） 、備注。員工可對日程進行增加、刪除、修改。員工可查詢某日和某月的日程安排，將查詢結(jié)果按條目列出，用戶可點擊查看詳細的日程內(nèi)容。2、讀者設(shè)置：員工在組織樹中選擇人員，賦予他們閱讀自己日程的權(quán)限。員工可查詢擁有閱讀自己日程權(quán)限的所有人員。員工可以取消其他用戶閱讀自己日程的權(quán)限。3、代辦設(shè)置員工在組織樹中選擇

15、人員，賦予他們修改自己日程的權(quán)限。員工可查詢擁有修改自己日程權(quán)限的所有人員。員工可以取消其他用戶修改自己日程的權(quán)限。4、綜合查詢文檔可自由編輯打印用戶可模糊給出日程內(nèi)容中各項的部分數(shù)據(jù)，進行檢索，找出所有符合查詢條件的日程條目，并可以在條目上點擊，展開該日程的具體內(nèi)容。5、日歷查詢員工通過此功能查看日歷3.1.4 在線信息子功能在線信息子功能利用系統(tǒng)短消息功能發(fā)送的通知。包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送。1、 收件箱包括：發(fā)信人、時間、標題、內(nèi)容、是否已閱。信息的是否已閱屬性默認值是否，當用戶打開該信息是，系統(tǒng)自動將此屬性改為是。在用戶登錄時，如有該屬性為否的信息，則系統(tǒng)提示用戶有新消息。用戶可對收

16、件箱內(nèi)的信息進行查閱具體內(nèi)容、回復(fù)和刪除操作。2、 草稿箱包括：收信人、時間、標題、內(nèi)容、是否已經(jīng)發(fā)送在用戶將草稿箱內(nèi)的信息發(fā)送出去的同時，系統(tǒng)將是否已經(jīng)發(fā)送屬性改為是（此屬性默認值為否） 。并同時將本信息轉(zhuǎn)存入“已發(fā)送” 。用戶可對草稿箱中的信息進行查閱具體內(nèi)容、修改、發(fā)送、刪除的操作。3、 已發(fā)送包括：收信人、時間、標題、內(nèi)容用戶可對已發(fā)送中的信息進行查閱具體內(nèi)容、刪除的操作。4、 查詢功能以上三個文件夾中都包含查詢的功能查詢未閱留言點擊直接列出所有未閱留言，方便用戶查看未閱信息。查詢所有留言（根據(jù)用戶提出的條件）用戶可以給出要查詢的字段，并選擇查詢范圍（所有信箱、收件箱、草稿箱、已發(fā)送）

17、 ，系統(tǒng)給出所有符合條件的信息。3.1.5 待辦事項子功能待辦事項子功能包括工作提醒、收到留言、日程安排，給出條目時，將以上內(nèi)容按時間順序列出，方便用戶了解自己要做的工作。1、 工作提醒包括：標題、時間、內(nèi)容每頁十條顯示。本功能是為用戶提供隨筆記事功能，記錄自己要做的工作并在查閱待辦事項時做出提醒。用戶可對工作提醒中的內(nèi)容進行添加、刪除的操作。2、 收到留言格式同在線信息的子功能收件箱，首頁只顯示五條記錄（按時間順序排列） 。更多的留言需跳轉(zhuǎn)到收件箱處理。3、 日程查詢格式同日程安排子功能的日程查詢，首頁只顯示五條記錄（按時間順序排列） 。更文檔可自由編輯打印多的日程需跳轉(zhuǎn)到收件箱處理。3.1

18、.6 個人文件夾管理子功能個人文件夾管理子功能在服務(wù)器上提供個人文件夾；文件夾大小由系統(tǒng)管理員設(shè)定；個人可將文件上傳至個人文件夾中；個人文件夾可由使用者設(shè)置共享功能。文件夾的屬性包括名稱、描述。1、 新建可在文件夾下新建子文件夾，也可向目錄下上傳文件。2、 更改可選擇一個文件夾，修改其名稱和描述。3、 刪除可選擇一個文件夾，刪除該文件夾及其下的文件。4、 共享可選擇一個文件夾，將其設(shè)置為共享。3.1.7 公司通訊錄查詢子功能公司通訊錄查詢子功能員工可以查詢公司通訊錄并導(dǎo)出到 Excel 文件1、 查詢公司通訊錄錄入查詢條件，系統(tǒng)給出符合條件的通訊錄條目通過樹狀組織結(jié)構(gòu)查詢2、 導(dǎo)出公司通訊錄員

19、工可以將查詢到的人員通訊錄導(dǎo)出到 Excel 文件中，利用 Excel 的另存為功能保存為 CSV 或 TXT 等格式文件。3.2 系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)管理功能3.2.1 部門管理子功能部門管理子功能系統(tǒng)管理員可修改部門名稱及層次結(jié)構(gòu)，進行對部門的增加和刪除操作3.2.2 公司通訊錄管理子功能公司通訊錄管理子功能系統(tǒng)管理員可修改通訊錄中的各項信息，其樹狀結(jié)構(gòu)依照部門管理子功能中的修改結(jié)果。3.2.3 角色管理子功能角色管理子功能系統(tǒng)管理員可添加、刪除、修改角色列表中的內(nèi)容，并可制定員工的角色屬性。文檔可自由編輯打印3.3 個人及系統(tǒng)管理的公用功能個人及系統(tǒng)管理的公用功能3.3.1 登錄功能登錄功能

20、員工與系統(tǒng)管理員的登錄頁面不同，系統(tǒng)要求登錄者提供帳號、密碼、驗證碼，并進行身份確認及登錄結(jié)果頁面導(dǎo)向。4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1 說明說明在實現(xiàn)時將各個功能及其屬性進行封裝、抽象成類，以便系統(tǒng)內(nèi)部更加方便、高效的處理業(yè)務(wù)邏輯總產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。4.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱標識符數(shù)據(jù)項用戶（包括管理員）EmployeeInfoId、中文名、英文名、密碼、自我介紹、興趣愛好、性別、辦公電話、家庭電話、移動電話、傳真、QQ、MSN、部門id組織機構(gòu)DepartmentInfo部門 id、電話、類型、屬性、經(jīng)理 id日程安排Schedule標題、開始日期、開始時間、結(jié)束時間、結(jié)束日期、

21、內(nèi)容、外出、狀態(tài)名片Namecard姓名、性別、單位、部門、職務(wù)、辦公室、國家、省份、城市、郵編、地址、電子郵件、工作電話、傳真、手機、共享屬性、備注、類型待辦事項Notes標題、內(nèi)容文件夾Folders內(nèi)容描述、存儲地址信息Messages標題、內(nèi)容4.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)元素的關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)元素的關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱對應(yīng)模塊用戶（包括管理員）個人信息管理、角色管理、登錄組織機構(gòu)部門管理、公司通訊錄日程安排日程管理名片名片管理待辦事項待辦事項文檔可自由編輯打印文件夾個人文件夾信息在線信息 5 接口設(shè)計接口設(shè)計5.1 用戶接口用戶接口5.1.1 個人信息管理界面?zhèn)€人信息管理界面 信

22、息管理信息管理輸入操作：用戶輸入自己的個人信息，包括中文名、英文名、自我介紹、興趣愛好、性別、辦公電話、家庭電話、移動電話、傳真、QQ、MSN。輸出操作：系統(tǒng)給出當前的用戶信息內(nèi)容，供用戶修改。輸入操作通過界面進行。以上內(nèi)容除性別用單選扭顯示外，其他都用文本框列出。 信息查詢信息查詢輸入操作：用戶輸入檢索信息，內(nèi)容為個人信息中任意一個或幾個字段的內(nèi)容。輸出操作：符合查詢條件的用戶條目，點擊可查看具體的用戶個人信息。輸入操作通過界面進行，以文本框的形式輸入。5.1.2 名片管理界面名片管理界面輸入操作：用戶可修改名片的屬性，包括姓名、性別、單位、部門、職務(wù)、辦公室、國家、省份、城市

23、、郵編、地址、電子郵件、工作電話、傳真、手機、共享屬性、備注。輸出操作：同輸入操作的內(nèi)容，供用戶修改。輸入操作通過界面進行。以上內(nèi)容除性別用單選扭顯示外，其他都用文本框列出。5.1.3 日程安排日程安排 日程管理界面日程管理界面輸入操作：用戶可修改日程的事項、發(fā)生地點、開始日期、開始時間（選擇） 、結(jié)束時間（選擇） 、日程內(nèi)容、是否外出（選擇） 、備注。輸出操作：同輸入操作的內(nèi)容，供用戶修改文檔可自由編輯打印輸入操作通過界面進行，有選擇標識的用下拉框顯示，沒有此標識的用文本框表示。 讀者設(shè)置界面讀者設(shè)置界面輸入操作：輸入給予或取消他人閱讀自己日程的權(quán)限。輸出操作：輸

24、出組織樹供用戶選擇人員 輸出有權(quán)限閱讀用戶日程的人員名單輸入操作通過界面進行，用復(fù)選框表示。 代辦設(shè)置界面代辦設(shè)置界面輸入操作：輸入給予或取消他人修改自己日程的權(quán)限。輸出操作：輸出組織樹供用戶選擇人員 輸出有權(quán)限修改用戶日程的人員名單輸入操作通過界面進行，用復(fù)選框表示。 綜合查詢綜合查詢輸入操作：輸入查詢的條件，內(nèi)容可包括日程屬性中的部分內(nèi)容。輸出操作：輸出所有符合查詢條件的日程條目。輸入操作通過頁面進行，用文本框表示。 日歷查詢?nèi)諝v查詢輸入操作：用戶選擇要查詢的年份及月份輸出操作：輸出用戶所選月份的日歷輸入操作通過頁面進行，用下拉框選擇。5.1.4

25、在線信息界面在線信息界面 收件箱收件箱輸入信息：查閱具體內(nèi)容、回復(fù)和刪除操作。輸出信息：信息的發(fā)信人、時間、標題、內(nèi)容、是否已閱屬性。輸入信息通過頁面進行，用按鈕方式輸入操作命令。文檔可自由編輯打印 草稿箱草稿箱輸入信息：查詢具體內(nèi)容、修改、發(fā)送、刪除操作。輸出信息：收件人、時間、標題、具體內(nèi)容、是否已經(jīng)發(fā)送。輸入信息通過頁面進行，操作用按鈕實現(xiàn)，修改內(nèi)容靠文本框?qū)崿F(xiàn)。 已發(fā)送已發(fā)送輸入信息：查閱具體內(nèi)容、刪除操作。輸出信息：收件人、時間、標題、內(nèi)容。輸入信息通過頁面進行，靠按鈕實現(xiàn)。 查詢頁面查詢頁面輸入信息：查詢未閱留言命令、查詢條件

26、、查詢范圍、開始查詢命令。輸出信息：所有符合查詢條件的留言條目。輸入信息通過頁面進行。查詢未閱留言命令、開始查詢命令用按鈕實現(xiàn)，查詢條件用文本框錄入，查詢范圍用下拉框選擇。5.1.5 待辦事項頁面待辦事項頁面此頁面默認為工作提醒列表輸入信息：查詢最近日程、查詢最近留言、查詢工作提醒具體內(nèi)容命令輸出信息：工作提醒條目（每頁十行顯示）輸入信息通過頁面進行。查詢最近日程和查詢最近留言用超級鏈接實現(xiàn)，查詢工作提醒具體內(nèi)容通過條目上的超級鏈接實現(xiàn)。 工作提醒子頁面工作提醒子頁面輸入信息：查詢具體內(nèi)容命令。輸出信息：工作提醒的標題、時間、內(nèi)容。輸入信息通過頁面進行，命令通過條目上的超級鏈接實

27、現(xiàn)。 收到留言子頁面收到留言子頁面輸入信息：查詢更多留言命令。輸出信息：留言的發(fā)信人、時間、標題、內(nèi)容、是否已閱屬性，以每頁五行顯示。輸入信息通過頁面進行，命令通過超級鏈接實現(xiàn)。文檔可自由編輯打印 日程查詢子頁面日程查詢子頁面輸入信息：查詢更多日程命令。輸出信息：日程的事項、發(fā)生地點、開始日期、開始時間（選擇） 、結(jié)束時間（選擇） 、日程內(nèi)容、是否外出（選擇） 、備注，以每頁五行顯示。輸入信息通過頁面進行，命令通過超級鏈接實現(xiàn)。5.1.6 個人文件夾管理頁面?zhèn)€人文件夾管理頁面輸入信息：上傳、刪除、共享、新建文件夾命令輸出信息：文件夾的樹狀結(jié)構(gòu)、文件夾描述輸入：上傳通

28、過讀取數(shù)據(jù)文件方式實現(xiàn) 其他命令通過頁面進行，由按鈕實現(xiàn)。5.1.7 部門管理頁面部門管理頁面輸入信息：修改、新建、刪除操作輸出信息：部門的樹狀結(jié)構(gòu)圖輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)。5.1.8 公司通訊錄管理頁面公司通訊錄管理頁面輸入信息：修改、新建、刪除命令、及通訊錄中的各項具體信息。輸出信息：部門的樹狀結(jié)構(gòu)圖及通訊錄中的各項具體信息。輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)，通訊錄中的各項具體信息通過文本框?qū)崿F(xiàn)。5.1.9 角色管理頁面角色管理頁面輸入信息：添加、刪除、修改命令輸出信息：原有的角色列表。輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)。5.1.10登錄頁面登錄頁面輸入信息：帳號

29、、密碼、確認登陸、重置命令。輸出信息：驗證碼。輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)，其他通過文本框?qū)崿F(xiàn)。文檔可自由編輯打印5.1.11修改密碼功能修改密碼功能員工頁面員工頁面輸入信息：原有密碼、新密碼、新密碼重復(fù)、確認修改命令、重置命令。輸出信息：修改是否成功信息輸入通過輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)，其他通過文本框?qū)崿F(xiàn)。管理員頁面管理員頁面輸入信息：新密碼、新密碼重復(fù)、確認修改命令、重置命令。輸出信息：原有密碼、修改是否成功信息輸入通過輸入信息通過頁面進行，命令通過按鈕實現(xiàn)，其他通過文本框?qū)崿F(xiàn)。5.2 外部接口外部接口說明本系統(tǒng)同外界的所有接口，包括

30、與硬件、各支持軟件之間的接口關(guān)系。指出輸入、輸出方，接口數(shù)據(jù)的特點等。外部接口輸入方輸出方接口數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶界面使用者系統(tǒng)系統(tǒng)運行結(jié)果瀏覽器系統(tǒng)軟件客戶端瀏覽器系統(tǒng)運行結(jié)果6 運行設(shè)計運行設(shè)計（可略）（可略）6.1 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化過程：文檔可自由編輯打印數(shù)據(jù)庫啟動成功啟動？應(yīng)用服務(wù)器啟動成功系統(tǒng)部署初始化成功成功啟動？失敗成功成功部署成功初始化失敗失敗失敗數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進程啟動，服務(wù)器為進程分配內(nèi)存，數(shù)據(jù)庫進行初始化操作應(yīng)用服務(wù)器進程啟動，服務(wù)器為進程分配內(nèi)存，服務(wù)器進行初始化操作系統(tǒng)軟件部署進服務(wù)器，服務(wù)器為軟件分配資源6.2 運行控制運行控制模塊代碼對照表：模塊代碼模塊名稱1登

31、錄認證模塊2個人信息管理3名片管理模塊4日程安排模塊5在線信息模塊6待辦事項模塊7個人文件夾模塊8公司通訊錄管理模塊9部門管理模塊10角色管理模塊11數(shù)據(jù)庫訪問接口文檔可自由編輯打印運行控制表：外部控制所歷經(jīng)模塊資源占用情況安全控制方式維護個人信息2、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)個人信息管理查看他人信息2、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)名片分類3、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)個人名片維護3、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)名片管理查看共享名片3、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)代辦設(shè)置4、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)讀者設(shè)置4、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)日程安排4、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)、沖突檢查綜合查詢4、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)日程管理日歷查看4、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)草稿箱5、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)已發(fā)送5、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)未閱信息5、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)在線信息全部留言5、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)待辦事項清單6、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)收到留言清單6、11內(nèi)存數(shù)據(jù)庫事務(wù)待辦事項