深圳市策動(dòng)力公司行政管理手冊(cè)

1、歡迎閱讀行政手冊(cè)Administrative Manual策動(dòng)力營(yíng)銷策劃有限公司版本編號(hào)：2010 C1.0發(fā)布部門(mén)：董事長(zhǎng)辦公室說(shuō)明Description 本手冊(cè)能夠協(xié)助你了解公司的政策、管理規(guī)定及相關(guān)的福利情況 本手冊(cè)的制定、修改及解釋權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公室所有。 本手冊(cè)同時(shí)也構(gòu)成你與公司簽訂的勞動(dòng)合同中的一部份，該項(xiàng)內(nèi)容與合同同時(shí)具有同等法律效 力。一旦你簽署了勞動(dòng)合同，則默認(rèn)為你已同意本守則各項(xiàng)條款。 本手冊(cè)屬公司財(cái)產(chǎn)，并列為機(jī)密文件，非經(jīng)公司書(shū)面同意，你不能將手冊(cè)中內(nèi)容向任何第三者 揭露，或有任何影印、轉(zhuǎn)錄等行為，當(dāng)你與公司簽訂合同期滿或解約時(shí)，你有義務(wù)將其交回公司。員工入職程序指引G

2、uidelines for staff induction program報(bào)道向你的經(jīng)理報(bào)道，確認(rèn)你已經(jīng)準(zhǔn)備好加入策動(dòng)力公司，并準(zhǔn)備開(kāi)始工作。注冊(cè)新員工在向你的部門(mén)直屬經(jīng)理報(bào)道后，必須到財(cái)務(wù)部注冊(cè)員工個(gè)人信息。領(lǐng)取在注冊(cè)完有員工信息后，由董事長(zhǎng)辦公室發(fā)送辦公文具和指定分配電腦。工作指派當(dāng)一切辦理妥當(dāng)之后，你的部門(mén)經(jīng)理會(huì)和你深度交談，內(nèi)容包括：公司介紹、你所在部門(mén)團(tuán)隊(duì)的簡(jiǎn)要介紹、他對(duì)你的工作期望值、你在近期的工作任務(wù)、你的業(yè)績(jī)考評(píng)體系。開(kāi)始工作歡迎你正式加入策動(dòng)力機(jī)構(gòu)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。你的工作將正式開(kāi)始。:I I新員工招募管制The recruitment of new staff regulation

3、人力資源觀點(diǎn) 公司人力資源采用末位淘汰制度。自然年度中每個(gè)季度董事長(zhǎng)辦公室都會(huì)進(jìn)行員工評(píng)測(cè)，時(shí)間段為Q1Q2Q3Q4處于末位的員工，公司會(huì)安排部門(mén)經(jīng)理與你長(zhǎng)談一次，時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。以期幫助不勝任員工走出低谷。 如果經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的長(zhǎng)談不能夠有效改善不勝任員工的工作狀態(tài)，公司可考慮進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或技能培訓(xùn)以加強(qiáng)個(gè)人工作能力o'|當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)的考核期還是無(wú)法達(dá)到公司預(yù)期值標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，公司將與不勝任員工終止雇傭關(guān)系。新員工招募通道 每個(gè)自然年年底，董事長(zhǎng)辦公室會(huì)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況，調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)。年中間任何時(shí)段，因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目需要，各部門(mén)經(jīng)理需要擴(kuò)充本部人力，必須向董事長(zhǎng)辦公室提出 申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)簽核后

4、，進(jìn)入新員工招募啟動(dòng)程序。 程序啟動(dòng)后，部門(mén)經(jīng)理提出新員工招募要求，財(cái)務(wù)部劃撥費(fèi)用至招募平臺(tái)。新員工招募標(biāo)準(zhǔn) 符合公司價(jià)值觀，認(rèn)同公司文化和具備良好的職位技能。 符合部門(mén)經(jīng)理提出的招募要求。錄用證件身份證原件、復(fù)印件（留存）。學(xué)歷證明原件、復(fù)印件（留存）。學(xué)位證明原件、復(fù)印件（留存）。1寸免冠照片1張（近照）。試用期歡迎閱讀公司規(guī)定新員工試用期限為3個(gè)月，在試用期間貢獻(xiàn)重大成果或?yàn)轫?xiàng)目運(yùn)營(yíng)做出突出貢獻(xiàn)，新員工可向部門(mén)經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理評(píng)估通過(guò)后向董事長(zhǎng)辦公室發(fā)出申請(qǐng)。個(gè)人檔案 每位員工都在公司擁有個(gè)人檔案，員工檔案屬于公司機(jī)密文件，由董事長(zhǎng)辦公室和財(cái)務(wù)部各存檔1份。 當(dāng)個(gè)人檔案信

5、息發(fā)生更改時(shí)員工有責(zé)任和義務(wù)通報(bào)部門(mén)經(jīng)理并報(bào)董事長(zhǎng)辦公室和財(cái)務(wù)部修正信息。 員工檔案為公司重要資產(chǎn)，恕不退還個(gè)人，無(wú)論是在職還是離職。日常工作條例Daily work regulations |禾公司期望所有員工達(dá)到公司所期望的工作績(jī)效及職業(yè)道德一，： 以誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的態(tài)度完成工作職責(zé)。 在各種環(huán)境下恪守公平、公正的原則。 員工在完成工作后必須向經(jīng)理人員匯報(bào)并要求新的工作任務(wù)。如在工作中遇到問(wèn)題或困難，必須及時(shí)匯報(bào)。經(jīng)理人員必須向員工提供.：" 清楚的工作職責(zé)和工作期望。 員工工作績(jī)效的正確評(píng)估。 持續(xù)公平的對(duì)待每個(gè)員工。 安全健康的工作環(huán)境。試用期|試用期的目的是確定新員工在各種技能

6、及工作績(jī)效方面符合公司期望。在此期間，員工和公司雙方都有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不承擔(dān)任何責(zé)任。本公司的試用期限為3個(gè)月，在試用期限內(nèi)，本公司不承擔(dān)試用員工的各類保險(xiǎn)上繳，試用期過(guò)后，新員工符合公司期望，本公司將與你簽訂正式勞動(dòng)合同， 同時(shí)你將享有國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的各類保險(xiǎn)。辭職如果員工從公司辭職，無(wú)論是在試用期限內(nèi)還是在勞動(dòng)合同約定時(shí)間內(nèi)，必須至少提前一個(gè)月通知 公司。在特定情況下，公司會(huì)縮短這段時(shí)間如無(wú)公司許可，員工擅自離職而未遵守本規(guī)定，公司 將扣發(fā)全部工資并追究員工責(zé)任，同時(shí)不排除追究員工由于其上述行為而給公司帶來(lái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損 失的可能性。： ：. > ' _ 1即時(shí)終止勞動(dòng)合同

7、在下列情況下公司和員工可提前終止勞動(dòng)合同并即時(shí)生效。 雙方同意終止即時(shí)勞動(dòng)合同。 員工在試用期內(nèi)不能達(dá)到公司要求。 員工無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。 員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度。 員工拒絕公司工作安排。 員工被國(guó)家執(zhí)法機(jī)構(gòu)逮捕。工作時(shí)間管制Time Control工作時(shí)間午午休上下午AM 9: 0012:00PM 1: 30 6: 0090分鐘3 / 11歡迎閱讀公休公司采用單雙周休息公休制度，即單周工作日為 6天，雙周工作日為5天?？记趩T工每天上下班必須打卡，上班打卡時(shí)間分別為：上午 8: 309: 00之間下午1: 001: 30之間下班打卡時(shí)間分別為：上午12: 00-12: 30之間下午6

8、: 008: 00之間 工作日上班打卡時(shí)間一旦超過(guò)上述時(shí)限 30分鐘之內(nèi)的員工，將被視為遲到。 工作日無(wú)打卡記錄者、未請(qǐng)假、請(qǐng)假未準(zhǔn)而不到崗員工，將被視為無(wú)故曠工。 工作日只有上班打開(kāi)記錄無(wú)下班打卡記錄者或早于規(guī)定時(shí)間下班員工，將被視為早退。 特殊外出、病假、事假等情況者以備案表單作為考勤依據(jù)。考勤標(biāo)準(zhǔn) 工作日滿勤100咖薪 病假-100%日薪 事假-100%日薪 曠工-300%日薪,_ _ '二二考勤權(quán)限及相關(guān)規(guī)定 病假1天，審批權(quán)限為直屬部門(mén)經(jīng)理，超過(guò)1天審批權(quán)限為董事長(zhǎng)。 事假1天，審批權(quán)限為直屬部門(mén)經(jīng)理，超過(guò)1天審批權(quán)限為董事長(zhǎng)。 病假超過(guò)5天以上，必須出示就診醫(yī)院的病例證明至

9、董事長(zhǎng)辦公室備案。 無(wú)故曠工員工超過(guò)累計(jì)3天（含3天）以上，公司進(jìn)行除名，并扣發(fā)所有工資。根據(jù)公司業(yè)務(wù)或工作損失情況決定是否追究員工經(jīng)濟(jì)責(zé)任。法定假日根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。處罰標(biāo)準(zhǔn)凡遲到或早退的員工每次處以50元罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。凡無(wú)故曠工的員工每次處以日工資三倍的罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。薪酬發(fā)放Payroll基本工資發(fā)放日正常工作日每月15日下午為公司財(cái)務(wù)部基本工資發(fā)放時(shí)間，所有員工需等待財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)點(diǎn)名后， 進(jìn)入財(cái)務(wù)部辦公室領(lǐng)取基本工資。崗位工資發(fā)放日特殊崗位定有崗位工資，正常工作日每月30日下午為公司員工崗位工資發(fā)放時(shí)間，員工需等待財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)點(diǎn)名后，進(jìn)入財(cái)務(wù)部辦公室領(lǐng)取崗位工資。

10、駐外項(xiàng)目小組工資發(fā)放由于駐外項(xiàng)目小組的工作駐地的特殊性質(zhì)，財(cái)務(wù)部將在正常工作日每月15日下午將工資支付于預(yù)留 的個(gè)人銀行賬戶中。節(jié)假日發(fā)放工資發(fā)放遇到國(guó)家法定假日或公休日，發(fā)放日進(jìn)行順延至次日或順延至假日后第1正常工作日。公司秘密保守條例Conservative Bill's Secret員工同意于其本公司任職期間及離職后，負(fù)有保守本公司之營(yíng)業(yè)秘密之義務(wù)營(yíng)業(yè)秘密系指員工受雇期間所創(chuàng)作、開(kāi)發(fā)、取得、或經(jīng)本公司標(biāo)示“機(jī)密”或其它同義字之一切商11 / 11歡迎閱讀業(yè)上、技術(shù)上及生產(chǎn)上尚未公開(kāi)之信息，而不論其是否 員工所自行開(kāi)發(fā)。 已完成或需修改。 以口頭、書(shū)面、圖面或電子文件形式。 可申請(qǐng)

11、專利、商標(biāo)、著作等權(quán)。公司秘密包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品原始大稿、各類創(chuàng)意文案和文稿、策略工具、培訓(xùn) 課件及原始版本、產(chǎn)品成本報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)資料、客戶檔案、供貨商資料、交易秘密及其它與本公司營(yíng) 業(yè)活動(dòng)和方式有關(guān)之資料。因職務(wù)或與職務(wù)有關(guān)產(chǎn)生之創(chuàng)作、發(fā)明、改良、公式、著作或其它技術(shù)等權(quán)利之歸屬 員工同意其任職公司期間，因職務(wù)或與職務(wù)有關(guān)所產(chǎn)生之一切創(chuàng)作、發(fā)明、構(gòu)想等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包含著作權(quán)、專利權(quán)、專利申請(qǐng)權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、營(yíng)業(yè)秘密等）與相關(guān)利益均歸公司所有。 如公司對(duì)前項(xiàng)所述各項(xiàng)權(quán)利，欲申請(qǐng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)注冊(cè)或登記時(shí)，員工不論于在職中或離職后， 均應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成并配合。受雇期間

12、所知悉或持有公司技術(shù)或營(yíng)業(yè)秘密之安全與機(jī)密性之確保 員工同意采取必要措施，確保受雇期間所知悉或持有本公司技術(shù)及營(yíng)業(yè)秘密之安全性與機(jī)密性。 除職務(wù)之正常使用外，非經(jīng)本公司事前書(shū)面同意，員工不得以口頭、復(fù)印、借閱等任何方式交 付或移轉(zhuǎn)予第三人，或?qū)ν獍l(fā)表，或?yàn)樽约夯虻谌酥娑褂迷摖I(yíng)業(yè)秘密。 但營(yíng)業(yè)秘密如已經(jīng) 本公司公開(kāi)或解除機(jī)密性者，員工則免除對(duì)該部分之保密義務(wù)。受雇期間之禁止行為 以自己或他人名義務(wù)經(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)相同或類似之事業(yè)，或投資前述事業(yè)達(dá)該事業(yè)資本額或 已發(fā)行股份總數(shù)百分之五以上。 為與本公司業(yè)務(wù)相同或類似之公司、商號(hào)或個(gè)人之受雇人、受任人、承擔(dān)人或顧問(wèn)。營(yíng)業(yè)秘密文件之處理所有記

13、載或含有營(yíng)業(yè)秘密之文件、資料、圖表或其它媒體等之所有權(quán)，不論原本、影印、電子文本 或復(fù)制本、拷貝本皆歸屬于本公司所有。員工經(jīng)本公司要求或于聘雇關(guān)系終止時(shí)，應(yīng)立即將其所持 有之員工任何財(cái)產(chǎn)交付本公司或其指定之人并辦妥相關(guān)手續(xù)，不得私自留存或外流。秘密保守違約處理員工若違反上述規(guī)定，本公司除得據(jù)以終止雙方的勞動(dòng)合同外， 員工有賠償本公司所受損失及負(fù)擔(dān) 泄密刑責(zé)的責(zé)任和義務(wù)。出差管制f 一 _ _ _ _ _Mission Control出差費(fèi)用申請(qǐng) 出差前，應(yīng)先填具出差申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽核后，送交董事長(zhǎng)辦公室簽核，董事長(zhǎng)簽核 后有預(yù)支需要者，出差申請(qǐng)單送交財(cái)務(wù)部完成借支程序。 國(guó)內(nèi)出差指員工因公

14、務(wù)需要，前往深圳市以外地區(qū)。 以下所指T1城市包括：北京、上海、廣州。交通費(fèi)用報(bào)支 依據(jù)相關(guān)單據(jù)，員工向董事長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)交通費(fèi)用。 往返交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：赴距離深圳600里以上城市者，搭乘火車硬臥臥鋪。費(fèi)用依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。赴距離深圳不足600里者，乘坐火車硬座或大巴，遇有特殊狀況可申請(qǐng)動(dòng)車組座位，需董事長(zhǎng) 審核批準(zhǔn)。費(fèi)用依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 市內(nèi)交通費(fèi)，依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。歡迎閱讀住宿費(fèi)報(bào)支 出差至TI城市以 元為上限，其它地區(qū)以 元為上限。住宿費(fèi)用在上限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)者，依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。超出上限標(biāo)準(zhǔn)的，需報(bào)董事長(zhǎng)簽核后方可報(bào)銷。 報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)需附住宿費(fèi)用明細(xì)清單。 若公司于出差地有特約酒店或合作伙伴等分支機(jī)構(gòu)，則

15、以其為優(yōu)先選擇，入住合作伙伴等分支 機(jī)構(gòu)員工，不得報(bào)支住宿費(fèi)。 未附單據(jù)者，不得報(bào)銷。其它費(fèi)用報(bào)支因業(yè)務(wù)需要之交際費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公費(fèi)等其它費(fèi)用，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后，代為向董事長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)， 簽核后依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。費(fèi)用管理?xiàng)l例Fees Regulations出差費(fèi)用 所有員工（含高級(jí)管理人員）必須于出差結(jié)束后3日內(nèi)向財(cái)務(wù)部發(fā)起出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部結(jié)合出差申請(qǐng)單進(jìn)行審核費(fèi)用情況。 因個(gè)人行為不能夠在3日內(nèi)結(jié)束出差費(fèi)用核銷，發(fā)生延遲申報(bào)行為，延遲 5天中報(bào)，財(cái)務(wù)部只核 銷應(yīng)予報(bào)銷額度的80%延遲10天中報(bào)，財(cái)務(wù)部只核銷應(yīng)予報(bào)銷額度的50%特殊情況上報(bào)董事長(zhǎng)辦 公室核準(zhǔn)。 出差期間，因旅游或非因工

16、作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 發(fā)現(xiàn)虛報(bào)費(fèi)用行為，公司將扣發(fā)全部工資并向員工追繳全額借支款項(xiàng)，同時(shí)對(duì)其員工處以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額的10倍罰款，保留公安機(jī)關(guān)介入調(diào)查和追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任損失的權(quán)利。招待費(fèi)用 員工需交際開(kāi)支，必須經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室事先發(fā)出申請(qǐng)，核準(zhǔn)方可開(kāi)支。如無(wú)董事長(zhǎng)辦公室核準(zhǔn) 擅自做主發(fā)生的消費(fèi)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 開(kāi)支后必須取得有效票據(jù)。 員工必須在在票據(jù)報(bào)銷單上標(biāo)注交際理由和人員參與活動(dòng)事項(xiàng)，并于費(fèi)用后發(fā)生三日內(nèi)取得董 事長(zhǎng)簽字。辦公用品費(fèi)用 正常辦公用品購(gòu)買由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，各部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦公用品，當(dāng)庫(kù)存不足 時(shí)，發(fā)生采購(gòu)行為。 特殊情況下辦公用品購(gòu)買由

17、財(cái)務(wù)部指定專員購(gòu)買。 專員購(gòu)買發(fā)生小于100元以內(nèi)金額時(shí)，由專員本人代為墊付，大于 100元以上時(shí)，申請(qǐng)財(cái)務(wù)部預(yù) 支物品預(yù)估款項(xiàng)，購(gòu)買結(jié)束后依有效票據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 由于購(gòu)買所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，原則上以公交車和地鐵為主，特殊情況下可向財(cái)務(wù)部中 請(qǐng)市內(nèi)出租車費(fèi)用。注意事項(xiàng) 發(fā)票抬頭必須標(biāo)注；深圳市策動(dòng)力營(yíng)銷策劃有限公司。 所有原始票據(jù)憑證必須和發(fā)生日期、金額、品類、商品型號(hào)完全相符。獎(jiǎng)勵(lì)懲罰條例Bonus-Penalty Bill獎(jiǎng)勵(lì)條例員工有下列行為之一的，予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)： 就公司的營(yíng)運(yùn)或管理提出合理化建議并且實(shí)踐成效卓著。歡迎閱讀 因工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀為公司創(chuàng)造良好商業(yè)信譽(yù)者。 為保護(hù)公司財(cái)

18、產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)者。過(guò)失條例1 .輕微過(guò)失 一個(gè)月之內(nèi)遲到或早退1次。 在辦公區(qū)域大聲喧嘩并屢教不改。 辦公時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。 對(duì)客戶提出的合理要求消極推諉，或不禮貌、不尊重行為。2 . 一般過(guò)失 一個(gè)月之內(nèi)遲到或早退累計(jì)2次。 探聽(tīng)、傳播他人隱私或蓄意毀謗他人。 拒絕服從上級(jí)工作指令，導(dǎo)致工作未能按時(shí)完成。3 .嚴(yán)重過(guò)失 一個(gè)月之內(nèi)累計(jì)遲到或早退達(dá)3次或曠工1次。 未經(jīng)公司書(shū)面許可，向第三方透漏或傳播公司商業(yè)機(jī)密。 對(duì)抗上級(jí)合理管理，對(duì)任何同事有威脅、侮辱報(bào)復(fù)行為。 任何形式的隱瞞、欺騙行為。 利用公司資源，私自參與第三方經(jīng)營(yíng)或進(jìn)行盈利活動(dòng)。過(guò)失處罰輕微過(guò)失處以50元罰款，在

19、當(dāng)月工資中體現(xiàn)，累計(jì)3次以上（含），過(guò)失級(jí)別上調(diào)一級(jí)。一般過(guò)失處以100元罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)，累計(jì)一般過(guò)失 2次以上（含），過(guò)失級(jí)別上調(diào)一級(jí)。嚴(yán)重過(guò)失處以150元以上1003£以下罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。嚴(yán)重過(guò)失視其情節(jié)嚴(yán)重及給公司造 成的影響或損失給予開(kāi)除或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。申辯權(quán)利所有的過(guò)失處罰公司都將以書(shū)面形式通知員工本人，員工有權(quán)要求與部門(mén)經(jīng)理面談了解懲罰的原 因。辦公室行政管理Office administration公司場(chǎng)地的使用員工對(duì)公司場(chǎng)地的使用僅限于工作目的。 員工未經(jīng)許可不得將公司場(chǎng)地挪作它用。 禁止在公司場(chǎng)地 內(nèi)進(jìn)行下列活動(dòng)： 個(gè)人活動(dòng) 銷售物品 傳播有關(guān)政治、

20、宗教和違反社會(huì)道德的物品來(lái)訪者來(lái)訪者進(jìn)入公司前必須在前臺(tái)登記。 來(lái)訪者須在公司員工陪同下方可參觀公司。 公司任何員工見(jiàn)到 無(wú)公司員工陪同的外來(lái)人員都有權(quán)并有義務(wù)令其到前臺(tái)登記并報(bào)告直屬部門(mén)經(jīng)理。在未經(jīng)許可前， 禁止公司員工親友參觀公司。公司設(shè)備員工必須妥善保管自己領(lǐng)取的工作設(shè)備， 對(duì)公司設(shè)備的使用僅限于工作目的。 禁止將公司設(shè)備挪作 私用。應(yīng)盡量減少打私人電話及發(fā)私人電子郵件。在未經(jīng)許可前，禁止將公司財(cái)產(chǎn)攜帶出公司。如果有員工報(bào)告財(cái)產(chǎn)被竊，公司有權(quán)就此事件進(jìn)行調(diào)查在特殊情況下，公司有權(quán)搜查員工個(gè)人物品，搜查須先經(jīng)征得被搜查員工個(gè)人同意， 在有第三方在 場(chǎng)監(jiān)督并保證員工個(gè)人尊嚴(yán)的情況下進(jìn)行。在必

21、要的情況下，公司將請(qǐng)有公安機(jī)關(guān)等司法部門(mén)介入歡迎閱讀調(diào)查。辦公環(huán)境 每個(gè)員工都有責(zé)任保持所在座位周圍的環(huán)境，下班離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)檢查、清理桌面和電腦上的 文件，屬于保密性的文件要妥善保管，廢紙及垃圾實(shí)時(shí)處理。 辦公室衛(wèi)生采用輪值方式，每位員工輪值1天（詳情見(jiàn)衛(wèi)生輪值表），輪值員工必須在值日當(dāng)天 早上提前30分鐘進(jìn)入辦公室進(jìn)行打掃。當(dāng)日清掃不干凈者，次日重值。衛(wèi)生范圍如下：地面、工作 卡位桌面、紙簍、衛(wèi)生問(wèn)。 每月月底最后一天下午為全體員工大掃除時(shí)間。辦公室著裝要求公司全體員工在每周一至周五的工作日時(shí)間內(nèi)，衣著應(yīng)整潔、得體，與工作環(huán)境相搭配。辦公室禁止吸煙規(guī)定所有辦公室場(chǎng)所禁止吸煙。吸煙區(qū)為大廳辦

22、公區(qū)陽(yáng)臺(tái)，所有辦公室為禁煙區(qū)，包括衛(wèi)生問(wèn)、會(huì)議室 應(yīng)答電話應(yīng)于電話響鈴三聲內(nèi)接聽(tīng)，并力求禮貌與親切。注意事項(xiàng)如下： 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳； 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方姓名和電話號(hào)碼，記錄接電話的日期及時(shí)間； 如同事離開(kāi)辦公桌，要代其應(yīng)答電話； 如自己離開(kāi)辦公桌，應(yīng)告直屬部門(mén)經(jīng)理和同事，說(shuō)明去向及回來(lái)時(shí)間； 上班時(shí)間不可撥打私人電話，如有急事，通話應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短，不得影響工作。公司設(shè)備/財(cái)產(chǎn)/場(chǎng)地/設(shè)施的使用與維護(hù).：:1 .設(shè)備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)系公司財(cái)產(chǎn)，置于指定地點(diǎn)，由各部門(mén)共享，員工應(yīng)熟悉操作方法并愛(ài)惜 使用。2 .會(huì)議室為確保最大限度合理使用會(huì)議室，全體員工應(yīng)遵循不得在會(huì)議

23、室儲(chǔ)放物品， 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理并恢 復(fù)原狀的原則。安全事項(xiàng) 遇有火災(zāi)，由公司當(dāng)班最高級(jí)別人員組織秩序，順樓梯而下逃生，不得使用電梯； 各部門(mén)都應(yīng)備有消防器材及緊急呼救電話號(hào)碼； 不得將易燃物帶入辦公室。如因業(yè)務(wù)需要，請(qǐng)直屬部門(mén)經(jīng)理報(bào)告，并將其置放在安全。資料張貼'| .一 一 公司辦公場(chǎng)所禁止隨便張貼廣告或宣傳； 任何非正式的材料只限制在分配你的個(gè)人工作臺(tái)，所有需要在公共場(chǎng)合張貼的材料，都必需事先經(jīng)過(guò)直屬部門(mén)經(jīng)理的核準(zhǔn)。離開(kāi)辦公室 辦公時(shí)間不能擅離工作崗位，除外勤業(yè)務(wù)人員外，其余若需因公外出則需填寫(xiě)員工出差單經(jīng)直屬 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 因生病或其它意外原因不能上班，應(yīng)盡快通知你的直屬部門(mén)經(jīng)

24、理說(shuō)明原因獲批并在回公司后補(bǔ) 填請(qǐng)假單。辦公秩序 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工； 節(jié)假日加班者，應(yīng)在離開(kāi)辦公室時(shí)將門(mén)窗關(guān)好； 離開(kāi)辦公室前請(qǐng)將自己的文件柜和抽屜鎖好； 不得在辦公室內(nèi)打鬧，大聲喧嘩。創(chuàng)意會(huì)溝通管制歡迎閱讀Creative will have difficulty communicating control需求項(xiàng)目確定時(shí)需要研究探討主要?jiǎng)?chuàng)意方向。項(xiàng)目運(yùn)作到項(xiàng)目小組成員創(chuàng)意枯竭時(shí)需要集體激發(fā)創(chuàng)意構(gòu)思。發(fā)起創(chuàng)意會(huì)的發(fā)起由項(xiàng)目總監(jiān)開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行。參會(huì)人員與旁聽(tīng)人員由項(xiàng)目總監(jiān)決定。主持創(chuàng)意會(huì)的主持原則上由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任，項(xiàng)目總監(jiān)控制整個(gè)創(chuàng)意會(huì)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)和創(chuàng)意方向。創(chuàng)意會(huì)宗旨群策群力

25、，利用頭腦風(fēng)暴方法集眾人智慧，盡最大可能性挖掘項(xiàng)目創(chuàng)意點(diǎn)。通過(guò)創(chuàng)意會(huì)進(jìn)行部門(mén)與部門(mén)、員工與員工的溝通關(guān)系建立，同時(shí)促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。創(chuàng)意會(huì)交流時(shí)禁止使用以下語(yǔ)言1 .你不懂2 .你不知道怎么回事3 .你明白不4 .你知道不5 .你不明白' ' |"| .，:1'6 .你不知道-二-,創(chuàng)意會(huì)應(yīng)該使用的語(yǔ)言-. ' . '： -：OK你說(shuō)的這個(gè)主意不錯(cuò)，還有別的想法嗎？很棒，這個(gè)創(chuàng)意很有意思！非常好，這個(gè)主意聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)?；ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理Internet Network Management總則i.111.為使公司電腦管理更加規(guī)范，保證網(wǎng)絡(luò)的安全可靠

26、，特制定本制度。管理原則和體制集中與分散相結(jié)合原則，網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)中心設(shè)備以及硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)，PC使用者應(yīng)該正確合理的使用自己的電腦，保持電腦的清潔和衛(wèi)生。電腦設(shè)備配備管理規(guī)定 公司為包裝設(shè)計(jì)師、文案策略、A堂職位提供PCS用權(quán)限，分配原則上為1人1臺(tái)。 營(yíng)銷咨詢顧問(wèn)公司可考慮協(xié)助分期付款購(gòu)買筆記本型便攜電腦。軟件管理規(guī)定 公司內(nèi)部即時(shí)通訊必須使用MS陟為通信工具，嚴(yán)禁掛QQ QICQ新浪UC91信軟件。 殺毒及防火墻等安全防護(hù)軟件必須每天更新，一個(gè)星期運(yùn)行全盤(pán)病毒掃描一次。電腦使用和管理1 .公司電腦管理由網(wǎng)絡(luò)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用他人電腦設(shè)備。未經(jīng)許可，任何人

27、不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。2 .為了保障電腦的安全，普通用戶加入本機(jī) power user組，本機(jī)administrator密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員 統(tǒng)一設(shè)置，防止普通用戶任意修改電腦設(shè)置和安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。3 .電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者自己處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員。13 / 11歡迎閱讀4 .電腦需要維修維護(hù)時(shí)，首先對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)拷貝備份，確保重要文件安全。5 .電腦軟硬件更換需向部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng)，如涉及金額較大的維修，報(bào)公司總經(jīng)理審批。6 .對(duì)重大電腦軟件事故、硬件損失事故、數(shù)據(jù)丟失事故，公司將列入專案調(diào)查處理。7 .非本公司人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理

28、員應(yīng)陪同。8 .凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦損壞和損失，酌情由使用者賠償（可根據(jù)固定資產(chǎn)折舊后殘值確定賠償金額比例）。9 .員工離職前應(yīng)清理自己的電腦，并歸還電腦設(shè)備給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)確認(rèn)歸還設(shè)備的完 好無(wú)缺，如有遺失或損壞的應(yīng)由使用者賠償（可根據(jù)固定資產(chǎn)折舊后殘值確定賠償金額比例）。數(shù)據(jù)保密確定電腦和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)，方法如下： 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼； 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令； 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的權(quán)限表；對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。 為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。 經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。 電腦操作者對(duì)保密信息嚴(yán)加

29、看管，不得遺失、私自傳播。電腦病毒的防治1 .公司購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。2 .未經(jīng)許可證，任何人不得攜帶私人軟件使用，防止病毒通過(guò)局域網(wǎng)擴(kuò)散。凡需引入使用的軟件，均須首先確認(rèn)安全級(jí)別。3 .電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員處理。4 .在各種殺毒辦法無(wú)效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。5 .建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)備份到光盤(pán)或存儲(chǔ)介質(zhì)上，以防遭病毒破壞 而遺失。應(yīng)按計(jì)劃做好備份，可以是光盤(pán)或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。6 .及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)和殺毒引擎，防患于未然。Email的管理不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)

30、的郵件。附則以上條款中對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定的員工做出警告，對(duì)屢教不改者將剝奪其上網(wǎng)的權(quán)利。文件管理規(guī)范Document Management Specification總則；:為保障公司pc電腦文件的有效性及安全性，同時(shí)在節(jié)約辦公資源的前提下，特制定本制度。管理原則和體制集中與分散相結(jié)合的原則，重要電腦文件上傳或保存至AE所屬移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為備份，以便發(fā)生災(zāi)難性軟件事故能夠及時(shí)恢復(fù)，所有個(gè)人領(lǐng)?。ê娮宇惣凹垙埼募┑馁Y料均需要妥善保管，并應(yīng)加以保護(hù)，使用過(guò)后放回原處，不得隨意放置，以防泄露機(jī)密內(nèi)容。資料保護(hù) 公司內(nèi)部資料均需妥善保管，不得隨意丟棄、放置。 客戶資料及文件在沒(méi)有獲得公司總經(jīng)理及客戶方認(rèn)可的情況下不得向第三方透漏機(jī)密內(nèi)容。文件分級(jí) 所有文件密級(jí)分為三級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密。 所有密級(jí)文件對(duì)應(yīng)不同的授權(quán)，不得在未獲得授權(quán)的情況下進(jìn)行拷貝、發(fā)布、向第三方透漏。文件使用和管理歡迎閱讀 所有PC文件嚴(yán)禁將保存路徑設(shè)置為系統(tǒng)盤(pán) （即C盤(pán)），同時(shí)PC桌面上不得保存任何密級(jí)文件和 完整文件，臨時(shí)文件不再此范圍之內(nèi)。 各種應(yīng)用軟件安裝路徑都指向 D盤(pán)。 各類文本文件閱讀后放回原處，各部門(mén)工作文本文件保持整潔、無(wú)破損。未經(jīng)許可不得對(duì)第三 方開(kāi)放。PC機(jī)文件儲(chǔ)存及操作管理 公司所有