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文檔簡介
1、設(shè)計(jì)師提高工作效率的方法作為一個設(shè)計(jì)師,相信大家有的時候在做設(shè)計(jì)的時候總會感覺自己的時間不夠用, 總是忙碌卻沒有完成自己的設(shè)計(jì)作品,這個時候我們需要提高我們的工作效率, 那么應(yīng)該怎么樣做呢?各位設(shè)計(jì)師朋友,你們有什么妙招呢?我們需要有一套適合自己的方法,從而提高自己的效率,我們一起看看下面吧!有的人會覺得長時間的工作就是好的, 其實(shí)“長時間工作 =高產(chǎn)高效”這種事不存在的,在一小段時期里,確實(shí)是這樣的,但是作為一個設(shè)計(jì)師,我們需要靈感,從長期來看,過度延長工作時間會讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。研究表明,你的邊際產(chǎn)出在超過 40 小時后便開始遞減,直到“連續(xù)工作八周,每周工作
2、60 個小時的總工作量等于連續(xù)工作八周,每周工作 40 小時的工作量”。與此同時,如果每周工作 70-80 小時, 8 周下來,你只能達(dá)到相當(dāng)于 3 周的工作量。當(dāng)我每周工作 90 個小時的時候,一開始幾天我確實(shí)效率很高,但在那之后,由于沒有時間和精力給自己充電, 我的工作效率大大下降?!懊Α焙汀案咝А敝g確實(shí)存在著很大的不同,有的時候是瞎忙,不知道自己究竟做了什么,我們要分清楚瞎忙和高效。高效和你做了多少事情完全沒有關(guān)系,它和你“完成”了多少事情有關(guān)。畢竟,一天之中你可以“做”很多事情,但可能沒有“完成”任何一件事情。效率并不是和你每天做了多少事情有關(guān)更多的是和你完成了多少事情有關(guān)。有的時候
3、工作的時候自我感覺良好, 其實(shí)你感覺你是有效率的,并不代表著你真的有效率, 當(dāng)你同時處理多項(xiàng)工作, 你會覺得比專注于一件事情有效率,盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反。當(dāng)你攝入咖啡因時,你會覺得更加有效率。然而當(dāng)你的身體對咖啡因產(chǎn)生依賴時,你在做創(chuàng)造性的工作時, 你會變得更加沒有效率。當(dāng)你在一個小時內(nèi)查收了 10 次郵箱時,你會覺得這比你寫一份報告更加有效率。但是事實(shí)上,你并不是被雇來查郵件的,而是被雇來產(chǎn)出成果的。這些情況同樣適用于你長時間連續(xù)工作的情況。我認(rèn)為工作更長的時間只是讓你“感覺” 更加高效,并且減少對你堆積如山的工作的罪惡感。但是額外的工作時長只是麻痹你的感覺而已,尤其是在你把時間
4、和精力投入到更加有技術(shù)含量、高水平的工作中時。你所計(jì)劃的每 1 分鐘都會為你省下10 分鐘的執(zhí)行時間。當(dāng)一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計(jì)劃你的工作時,你很難更聰明地工作。盡管你一直比別人努力,但你也不是在做最有技術(shù)含量、最高端的工作。當(dāng)你經(jīng)?;仡櫮愕墓ぷ鲀?nèi)容并且事先做好計(jì)劃,而不是單純地執(zhí)行時,你會更加專注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的時間和精力安排到特定的工作上去,這會讓你變得更加高效。如果你只是盲目地把時間花在某一個任務(wù)上,你會更加難以確定到底應(yīng)該在什么方面投入精力。合理安排與工作之外的時間可以為你提供思考工作價值的余地,然后你就可以更聰明地工作,而不只是更努力地工作。暫時從工作中完全分抽離出
5、來可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專注以及更加有精神。你可以因此從一個更高的角度審視你的工作價值。這可以讓你知道你更應(yīng)該做些什么,以及如何在更短的時間內(nèi)完成更多的事情。你可能會覺得你并不是那么有效率,但是這就像你專注地做一件事情而不是同時做很多件,你將會完成更多。當(dāng)我強(qiáng)迫自己每周工作 90 個小時的時候,我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無意義的工作這些工作不會產(chǎn)生任何有意義的結(jié)果, 而且這一點(diǎn)往往要到下周我回頭審視時才恍然大悟。我最喜歡的方式是: 在我必須做的那些事情里投入更少的時間。如果你能在必須要做的事情里投入更少的時間,你會迫使自己投入更多的精力,以便于能夠在更少的時間里完成這個任務(wù)。相反地,當(dāng)你
6、給你的任務(wù)安排了更多的時間來完成的時候,你就會變得懶散起來。在你所需要完成的任務(wù)上安排更少的時間會讓你在短時間內(nèi)完成的更多。如果你對自己不誠實(shí),那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無用處的。誠實(shí)地告訴自己:你的待完成列表是可以完成的么?還是你經(jīng)常把事情放到第二天去做?你是會在新年計(jì)劃里設(shè)定那些太過宏偉的目標(biāo),然后在幾周內(nèi)放棄它,還是會在一開始就設(shè)定比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)?你是不是每個早上按 5 次“再睡一會兒”的按鈕,而不是直接設(shè)置一個你一定要起來的鬧鐘?你是否無視你的大腦告訴你的過度工作的信號?你是否在電視機(jī)前虛度幾個小時后,嘗試著讓自己忘記剛剛浪費(fèi)的時間?在這次的實(shí)驗(yàn)中,我越是給自己壓力來提高效率,就越是對自己不誠實(shí)。我嘗試著欺騙自己是有效率的,而這就會讓我更加懈怠,并且為自己完成更少的工作找借口。當(dāng)我過于強(qiáng)迫自己努力工作而不是誠實(shí)地思考自己到
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