EXCEL常用函數(shù)介紹

1、函函 數(shù)數(shù) 的的 構(gòu)構(gòu) 成成函數(shù)由函數(shù)表達式與工作參數(shù)構(gòu)成，其一般格式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N）SUM(A1,A2,A4)函數(shù)運算時需要注意事項：v 函數(shù)名與其后的“(”之間的不能有空格。v 當(dāng)有多個參數(shù)時,參數(shù)之間用“,”分隔。v 參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。v 根據(jù)具體函數(shù)、參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、工作表中的單元格或區(qū)域地址等，也可以是各種表達式或函數(shù)。v 注意函數(shù)格式中的“(”)和“,”均是半角字符，而非全角的中文字符。數(shù)數(shù) 學(xué)學(xué) 統(tǒng)統(tǒng) 計計 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 v 使用格式：ABS(number) v 參數(shù)說明：number代表需要

2、求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 v 應(yīng)用舉例：如果在B1單元格中輸入公式：=ABS(A1)，則在A1單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 v 特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。 100100-100100A#VALUE!v 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 v 使用格式：INT(number) v 參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 v 應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。 v 特別提醒：在取整時，不進行四舍五入

3、；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。如果想在取整時對小數(shù)部分四舍五入，可將計算式寫為INT（參數(shù)+0.5）v 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 v 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） v 參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 v 應(yīng)用舉例：如圖所示，在B11單元格中輸入公式：=SUMIF(A2:C10,“A4”,B2:B10)，確認(rèn)后即可求出1月合計。 v 特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(A2:C10

4、,“2月”,C2:C10)，即可求出2月合計；其中“小計”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號中。v 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 v 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) v 參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 v 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 v 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。 v

5、主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 v 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) v 參數(shù)說明：Function_num為1到11，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算；ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。v 主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。v 使用格式：MAX(number1,number2) v 參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 v 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和

6、區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。 v 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。v 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 v 使用格式：MIN(number1,number2) v 參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 v 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。 v 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。 v 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 v 使用格式：MOD(number,divisor) v 參數(shù)說明：numbe

7、r代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 v 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 v 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。v 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 v 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) v 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。 v 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COUNTIF(A1:A6,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出A1至A6單元格區(qū)

8、域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 v 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。v 主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 v 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) v 參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 v 應(yīng)用舉例：如圖所示，在F1單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 姓名

9、性別語文數(shù)學(xué)語文語文數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)李1男8090=70=70=80=90李7女8670李8女77705李9女6365v 主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。v 使用格式：RANK（Number,ref,order） v 參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。v 應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成

10、績中的排名結(jié)果。 姓名語文排名丁185.02丁1你名列第2位,請繼續(xù)保持!丁271.35丁2你名列第5位,請繼續(xù)努力!丁371.06丁3你名列第6位,請繼續(xù)努力!丁470.07丁4你名列第7位,請繼續(xù)努力!丁575.03丁5你名列第3位,請繼續(xù)保持!丁672.04丁6你名列第4位,請繼續(xù)努力!丁792.01丁7你名列第1位,請繼續(xù)保持!丁868.08丁8你名列第8位,請繼續(xù)努力!丁967.09丁9你名列第9位,請繼續(xù)努力!丁1062.010丁10你名列第10位,已落后很多，請努力改進!文文 本本 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。 v 使用格式：LEN(text) v 參數(shù)說明

11、：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。 v 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=LEN(A1)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。v 特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。v 主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 v 使用格式：TEXT(value,format_text) v 參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 v 應(yīng)用舉例：如果A1單元格中保存

12、有數(shù)值1280.45，我們在A1單元格中輸入公式：=TEXT(A1, “$0.00”)，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。 v 特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進行確定。v 主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。v 使用格式：VALUE(text) v 參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 v 應(yīng)用舉例：如果B1單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C1單元格中輸入公式：=VALUE(B1)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 v 特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯

13、誤。 子子 字字 符符 串串 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。v 使用格式：LEFT(text,num_chars) v 參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 v 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=LEFT(A1,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。 v 特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。 v 主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 v 使用格式：RIGHT(text,n

14、um_chars) v 參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 v 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=RIGHT(A1,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 v 特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。v 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 v 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) v 參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指

15、定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 v 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=MID(A1,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 v 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。v 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 v 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) v 參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。 v 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4)，確認(rèn)后，即可將A1-A4單元格中

16、字符連接成一個整體，顯示在B1單元格中。 v 特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號。v 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 v 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) v 參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。v 應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中D2至D11單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認(rèn)，即可求出B2至B1

17、1區(qū)域中，按C2至C36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 v 特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（），此大括號不能直接輸入。姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)段分?jǐn)?shù)段人數(shù)人數(shù)李15960151-60李26570361-70李37080371-80李46690281-90李578100191-100李699李785李884李980李1071邏邏 輯輯 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（

18、FALSE）”。 v 使用格式：AND(logical1,logical2, .) v 參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 v 應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A1=60,B1=60)，確認(rèn)。如果C1中返回TRUE，說明A1和B1中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A1和B1中的數(shù)值至少有一個小于60。 v 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 v 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（

19、FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 v 使用格式：OR(logical1,logical2, .) v 參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 v 應(yīng)用舉例：在C1單元格輸入公式：=OR(A1=60,B1=60)，確認(rèn)。如果C1中返回TRUE，說明A1和B1中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A1和B1中的數(shù)值都小于60。 v 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 v 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)

20、的內(nèi)容。 v 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) v 參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。v 應(yīng)用舉例（一）：在B2單元格中輸入公式：=IF(A2=60,“及格”,“不及格”)，確信以后，如果A2單元格中的數(shù)值大于或等于60，則B2單元格顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣。 v 特別提醒：IF函數(shù)可以依據(jù)我們所需

21、的邏輯關(guān)系進行多重套用，方法為：將關(guān)系層層剝離，用公式層層連接，巧用AND與OR搭橋。v 應(yīng)用舉例（二）：產(chǎn)品名稱10-2610-27純奶心爽原味心爽草莓巧克力甜奶高鈣核桃花生總計00需加量超量檢查信信 息息 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 v 使用格式：ISERROR(value) v 參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。v 主要功能：判斷測試值是否為數(shù)值形式，如是，則返回為TRUE。 v 使用格式：ISNUMBER(value) v 參數(shù)說明：Value測試值，可以是單元格；公式；或者引用單元格，公式或

22、數(shù)值的名稱。查查 找找 引引 用用 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 v 使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) v 參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值； Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域； Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。v 如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；v 如果match_type為1，查找小于或等于 look

23、up_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；v 如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。v 應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。 v 特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。 v 主要功能：以文字形式返回對工作薄中某一單元格的引用。 v 使用格式：ADDRESS(row_num,column_num, abs_num, al,sheet_text) v

24、 參數(shù)說明：v Row_num 在單元格引用中使用的行號。v Column_num 在單元格引用中使用的列標(biāo)。v Abs_num 指明返回的引用類型。（絕對引用=1；絕對行/相對列=2；相對行/絕對列=3；相對引用=4）v A1邏輯值，指定是以A1還是以R1C1樣式表示返回的引用：A1樣式=1或TRUE；R1C1樣式=0或FALSE。v Sheet_text字符串，指定用作外部引用的工作表名稱。v 應(yīng)用舉例：v 特別提醒：ISNUMBER、ADDRESS、MATCH通常組合使用。 v 主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。 v 使用格式：COLUMN(reference) v 參數(shù)說明：ref

25、erence為引用的單元格。 v 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COLUMN(B1)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。 v 特別提醒：如果在B2單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)ROW(reference)。 v 主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 v 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) v 參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號

26、（如果省略column_num，則必須有 row_num）。 v 應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。 v 特別提醒：此處的行序號參數(shù)（row_num）和列序號參數(shù)（column_num）是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。v 主要功能：用于搜索表區(qū)域首列中查找滿足條件的元素，確定行序號，返回該行中參數(shù)索引列號指定的單元格中的值。v 使用格式： VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_ind

27、ex_num,range_lookup）v 參數(shù)說明：v lookup_value：查找值，需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值，可以是數(shù)值、引用或字符串。v table_array：查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。v col_index_num：索引列號，滿足條件單元格在數(shù)組區(qū)域中的列序號，首列序號為1。v range_lookup：檢索類型，指定在查找時要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。v 應(yīng)用舉例：v 主要功能：用于在一個構(gòu)造好的表中的最上行查找一個指定值（列號），返回該列中參數(shù)索引行號指定的單元格的值。v 使用格式：HLOOK

28、UP （lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） v 參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 v lookup_value：查找值，需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值，可以是數(shù)值、引用或字符串。v table_array：查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。v row_index_num：索引行號，滿足條件單元格在數(shù)組區(qū)域中的行序號，表中第一行序號為1。v range_lookup：檢索類型，指定在查找時要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。v 應(yīng)用舉例：v 特別提醒

29、：查找表或區(qū)域應(yīng)從第1行開始搜索。時時 間間 函函 數(shù)數(shù)v 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 v 使用格式：DATE(year,month,day) v 參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 v 應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。 v 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。v 主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 v 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) v 參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。v 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示）與A1單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。 v 特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效