公文寫作知識

1、公文寫作知識新聞、計劃、總結、記錄一、新聞寫作（一）新聞的定義 新聞顧名思義就是某種見聞?？梢詮男再|、發(fā)生原因、關系、功用等方面可以列出一組的基本定義。 1.性質定義：新聞是新近、新鮮、新奇的見聞。即“新”。 2.發(fā)生定義：新聞是通過對新近、新鮮、新奇事物的感知而獲得的見聞。這種方式是人的感知形式。 3.關系定義：新聞與過時、陳腐、平淡的舊聞相對，是新近、新鮮、新奇的見聞。（新聞與舊聞） 4.功用定義：新聞是能夠滿足受者喜新好奇心理的新見聞。功用定義所表述的則是新聞最基本的社會功用，而不是作為某種特定工具的特殊功用。 （二）新聞稿件的基本要素 1.新聞事件具有能夠滿足讀者好奇心的特征。 2.新

2、聞事件具有典型性特征。 3.新聞事件具有指導性特征。 4.新聞事件具有較典型特征。（三）新聞稿件的基本分類 1.消息 消息的定義：以簡潔的文字迅速傳播新近變動的事實，包括新近發(fā)生的事實、某種將要變動的事實。 （1）消息的特點 及時性 “五要素”即：何時、何地、何人、何事、何故 結構上：標題、導語、主體、背景、結尾 （2）消息的寫作要點 第一，內容要新鮮。 第二，事實要準確。 第三，采訪要快，寫作要快，講究時效性。 第四，篇幅要短，容量要大，即提高信息的“含金量”。 第五，要寫的通俗易懂，生動形象，具有可讀性。 第六，反復錘煉語言，多一字不如少一字。（精煉，反對冗繁） （3）消息的類型 簡明新聞

3、 動態(tài)消息 綜合消息 經驗消息 2.通訊 通訊是綜合運用多種表達方式，詳細深入而又生動形象地報道新近發(fā)生的事實的一種新聞體裁。通訊包括故事、特寫、工作綜述、專訪、札記、速寫、散記等。 （1）通訊的主要特點 1.現(xiàn)實性。 2.形象性。 （2）通訊的分類 1.人物通訊。 2.事件通訊。 3.工作通訊。 4.概貌通訊。 （3）通訊的寫作要點 第一、選好典型，確立主體。 第二、寫好細節(jié)。要用人物自己的語言、行為、活動來表現(xiàn)人物，寫事要具體形象，有原委、有情節(jié)。 第三、安排好結構。 縱式結構。（時間順序、事物發(fā)展的順序、作者對報道事物認識發(fā)展的順序來安排結構） 橫式結構。（空間交換、 按照事物性質來安排

4、材料） 3.新聞評論 新聞評論是一種政論性的新聞體裁。它是針對新近發(fā)生的，具有普遍意義的新聞事件和迫切需要解決的問題，發(fā)議論、講道理，直接發(fā)表意見的文章。 （1）特點 第一、針對性。將社會現(xiàn)實生活中的客觀事物作為評論對象的社評，針對某一現(xiàn)象、某種問題、某種思想傾向。 第二、時效性。抓住時機，掌握第一手資料。 第三、單一性。在評論社會現(xiàn)象時，目標比較單純，重點突出。“一事一議”、“一理一評”，針對一件事、一種情況或一個問題，講清一個道理。 第四、大眾性。論述方式要簡潔明了，符合大眾的口味。 （2）寫作要求 一是做到“言之有理，持之有據(jù)”。評論文章的觀點是其統(tǒng)帥作用的，有論點統(tǒng)帥論據(jù)，而論據(jù)材料又

5、是論點的依據(jù)的基礎，是支撐論點的。 二是要使論據(jù)和論點達到和諧統(tǒng)一。論據(jù)必須做到：第一，真實；第二，準確；第三，充分；第四，典型。 三是由事入理，理從事出，事理相融。布局合理，層次清晰，邏輯順暢；精心開頭，簡化結構，緊扣主題。 四是論題具體，一事一議。抓住新聞報道中值得議論之處，評其一點，分析透徹。 二、計劃 計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出安排的事務性文書。（一）計劃的種類 從性質、內容、事件等角度課劃分出不同的種類。從形式上可以分成三大類：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴謹具體，內容重大、篇幅量大。條文式計劃，以列出任務為主，較少

6、涉及措施、步驟等。表格式計劃，通常用于項目較多又具有共性的內容，有時輔之以文字說明，簡潔明了。 通常我們所見的計劃的類型有：規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等。 1.規(guī)劃 它是一種時間跨度長（三年以上），范圍廣，內容較為概括的計劃。例：南陽市城市建設總體規(guī)劃。 2.綱要 和規(guī)劃相同，都是各級領導機關根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標對某一地區(qū)或某一事項作出長遠部署。它比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領性的要求。例：鄧州市2013年工業(yè)發(fā)展綱要。 3.設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃，使用時限較長。例：南陽市新農村建設的設想。 4.打算 一種粗線條、其想

7、法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例：南陽理工學院爭創(chuàng)文明單位的打算。 5.要點 將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，適用于時間相對較短的計劃。例：人事局2013年工作要點。 6.方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適用專項工作，其實施往往需要上級批準。例：南陽市住房分配制度改革實施方案。 7.意見 粗線條的計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：餐廳整改意見。 8.安排 短期要做的，且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例：建筑學院第9周工作安排。（二）計劃的

8、寫法 1.標題 計劃的標題一般有四個部分組成：計劃的制定單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。 2.引言（回答“為什么做”的問題） 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。 3.主體（回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題） 目標和任務 辦法和措施 時限與步驟 4.落款 在正文右下方署名署時即可。 三、總結 總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。（一）總結的種類 從性質、時間、形式等角

9、度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。 1.綜合總結 又稱為全面總結，它是針對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗和教訓。 2.專題總結 它是針對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣經驗為常見。 （二）總結的寫法 1.標題 文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱命名。例：人事局 2013年度工作總結。 文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現(xiàn)總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結我們是如何實行教書和育人相結合的？。 雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時

10、限、性質和總結種類。例：知名教授上講臺教書育人放異彩北京大學德育工作總結。 2.正文 前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。 主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。 結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。 3、落款 一般在正文右下方署名署時。四、記錄（一）記錄的含義 會議記錄是由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來。 1.記 “記”有略記和詳記之分。 略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。 2.錄 筆錄 音錄 影像錄（二）記錄的格式要求 一般會議記錄的格式包括兩個部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人