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文檔簡介
1、第 1章 項目實施方案1.1 項目實施工作總體設計項目實施方案的合理設計是保障項目順利實施的關鍵。為保證項目能按時優(yōu)質(zhì)完成,在工程實施過程中,必將涉及到項目的進度控制、質(zhì)量保證、技術銜接、綜合驗收等方面的問題。根據(jù)本項目的技術復雜性和系統(tǒng)規(guī)模,結合我方多年來所參與的大型系統(tǒng)建設項目的實際工程經(jīng)驗,特提出本項目實施工作的總體設計方案。針對本次工程, 根據(jù)招標書的要求,我方承諾按照以下思路提供系統(tǒng)集成服務,在項目實施與售后服務過程中,我方將與用戶進行充分溝通和協(xié)調(diào),作好項目集成實施與技術支持服務工作,并通過嚴格的質(zhì)量管控手段,保證本次項目的高效實施和順利交付。高度并行的實施計劃為了保證項目進度,
2、我方專門為本項目設計了高度并行的實施計劃。 針對本項目, 我方將設置多個實施小組, 利用時代賢達完善的項目管理經(jīng)驗、 在 ICT 領域雄厚的技術儲備, 以及遍布全國各省、地市、縣的本地化服務體系,統(tǒng)一協(xié)調(diào),并行實施,從而大大的減少了施工時間。項目實施和技術服務本地化為了加快工程進度, 提高對本項目的服務質(zhì)量, 我公司將充分發(fā)揮自身遍布全國的合作服務體系和強大技術儲備的優(yōu)勢。 在項目實施階段, 由我公司總部、 項目節(jié)點所在地技術人員共同組成項目實施團隊, 在售后服務階段, 由我公司本地技術人員及設備廠商技術人員共同為用戶提供售后服務工作,從而能夠真正為用戶提供快速、有效的本地化服務。合理分工,有
3、效協(xié)調(diào),保證項目順利進行結合大量集成項目實施經(jīng)驗,我公司可以為本項目做出合理的分工,協(xié)調(diào)相關項目資源,保證項目按期高質(zhì)量的完成。在本項目中, 為了保證進度, 多個并行項目實施小組嚴格按照施工方案進行施工,對于意外情況,將同時匯報各自的項目經(jīng)理,由項目管理小組裁決。與原廠商高度協(xié)同,共同完成項目服務工作北京時代賢達科技有限公司多年來一直致力于大型系統(tǒng)的設計、 集成和運維工作, 與本項目投標貨物生產(chǎn)廠商多年長期保持著良好的合作關系, 并形成了順暢的配合流程。 針對本項目, 投標貨物生產(chǎn)廠商承諾全力配合我方的項目實施、 售后服務工作, 并嚴格履行合同中對原廠商服務的要求。制定周密的應急方案和風險管理
4、方案,保證系統(tǒng)準時上線本項目時間短、涉及眾多業(yè)內(nèi)高端設備的特點,決定了本項目實施中會面臨種種風險,為了保證系統(tǒng)的準時上線, 借助北京時代賢達和原廠商強大備件和服務體系優(yōu)勢, 我們制定了周密的應急方案,保證在突發(fā)事件發(fā)生時最大限度降低事件的負面影響。1.2 項目實施步驟概述我方建議整個項目過程主要包括以下幾個階段:- 合同簽訂- 項目組成立- 設備購貨- 工程前期調(diào)研- 詳細方案設計和評審- 施工準備- 安裝和調(diào)試- 項目驗收合同簽訂我方根據(jù)用戶提供的招標書編制投標書參加工程的投標。 在用戶確定與我方的合作意向后,經(jīng)雙方協(xié)商確定合同中的各項商務和技術等條款,簽訂正式合同。項目組成立正式合同簽訂后
5、我方將成立工程項目組, 任命項目經(jīng)理, 確定最終項目組成員, 并以書面形式正式通知用戶。我方承諾在項目實施過程中組織一支技術水平高、業(yè)務能力強、 服務態(tài)度好的實施隊伍。實施隊伍由項目經(jīng)理以及項目實施小組組成。設備采購和供貨正式合同簽訂后,我方設備采購小組將按照合同中關于設備購貨有關條款和議定的日期,組織設備軟硬件的購置工作。訂購的設備在運抵用戶指定安裝現(xiàn)場后, 我方將與用戶方人員共同開箱驗收。 驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、破損,我方負責補發(fā)或更換。工程前期調(diào)研工程項目組成立后, 我方將進行工程前期的調(diào)研工作, 為編制詳細的技術方案、 施工方案和調(diào)試方案等提供參考。 調(diào)研工作主要包括對用戶的現(xiàn)狀 (如各節(jié)點
6、布線結構、 現(xiàn)場的電源、接地、軟硬件配置和系統(tǒng)業(yè)務等) 、各安裝節(jié)點現(xiàn)場條件以及項目組希望了解的其他情況進行調(diào)研。根據(jù)調(diào)研結果, 我方負責提供工程施工和相關安裝資料, 并負責指導用戶相關人員掌握和使用以上技術資料。詳細方案設計和評審合同簽訂后我方將盡快申請召開設計聯(lián)絡會,對我方提供的項目方案進行評審,與項目各方溝通項目及方案設計信息,申領項目資料,澄清項目問題。設計聯(lián)絡會后我方組織工程調(diào)研及詳細方案設計工作,設計包含各類項目管理、技術文檔以及詳盡調(diào)試計劃(包括設備調(diào)試的內(nèi)容、項目、指標、方法和進度),以作為現(xiàn)場施工安裝的依據(jù)。 在設計和編制過程中,我方將與用戶技術負責人及時交流和討論,確保設計
7、符合合同要求。詳細方案設計結束并通過我公司內(nèi)部評審后,將提交項目評審部門進行最終評審。評審結束后我方將再次申請召開設計聯(lián)絡會,與項目各方溝通方案設計中的問題并澄清第一次設計聯(lián)絡會后遺留的問題。如果方案設計沒有通過評審,我方將根據(jù)用戶單位對項目詳細方案的修改意見,對項目方案進行修改,并申請組織評審。本階段將編制生成的施工文檔,包括: 項目整體設計方案 、項目實施方案 、項目測試驗收方案 、項目驗收方案 、隨工報告和用戶手冊等。施工準備基于現(xiàn)場調(diào)研的結果, 我方向用戶提出現(xiàn)場環(huán)境整改需求, 并著手準備項目實施所需各種材料、工具。主要工作包括:1、項目實施所需器材,如安裝、調(diào)試、測試工具等;2、現(xiàn)場
8、安裝條件的確認,如電源、機架、電纜線等;3、其他可能影響現(xiàn)場施工問題的確認在本階段, 我方將針對本項目施工現(xiàn)場環(huán)境需求與現(xiàn)狀情況, 向用戶方負責人發(fā)出書面確認函,提出需要整改和確認內(nèi)容,并協(xié)助用戶完成施工準備工作。安裝和調(diào)試在雙方確認詳盡的安裝施工方案和施工時間后, 我方將派遣有經(jīng)驗的技術人員組成工作小組到現(xiàn)場實施技術服務,包括設備安裝、調(diào)測、現(xiàn)場培訓等服務。設備安裝、調(diào)測的主要目標是使整個系統(tǒng)能夠正常運行, 確保與之相聯(lián)的全部設備正常聯(lián)通。 安裝調(diào)試工作的內(nèi)容主要包括:1、到達施工現(xiàn)場,向用戶方配合人員介紹施工安排;2、現(xiàn)場確認施工條件是否具備;3、設備到貨驗收,雙方簽署設備驗貨報告;4、投
9、標設備的安裝、調(diào)試;5、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)以及與配套設備的聯(lián)調(diào);6、相關的配置和系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)試;7、其他合同中約定的安裝、調(diào)試服務;8、提供現(xiàn)場培訓和指導,解答相關的技術問題9、提交項目實施階段輸出文檔;10、完成所有項目安裝、調(diào)試工作后,雙方簽署有關安裝完成的證明書工程、設備驗收設備運抵安裝現(xiàn)場后, 項目相關各方共同開箱驗收,驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、 破損等問題由我方負責立即補發(fā)或更換。設備安裝、調(diào)試達到技術規(guī)范書規(guī)定的要求后,組織驗收測試,我方將在驗收測試前5個工作日內(nèi)將驗收規(guī)范 ( 包括項目、 指標、方式和測試儀器等 ) 提交給用戶。 用戶可根據(jù)合同及技術規(guī)范書進行合理的修改與補充,經(jīng)雙方確認后形成驗收文件
10、作為驗收依據(jù)。測試驗收合格后,雙方簽署驗收合格報告,系統(tǒng)進入質(zhì)量保證期階段。1.3 項目測試方案驗收測試的目標是考核本項目各個系統(tǒng)組成部分的建設情況是否達到預期目標,項目建設是否達到了系統(tǒng)運行的標準。為保證本項目的設備和工程質(zhì)量,我方負責制定詳細的項目測試方案 并提交用戶單位審查,最終通過審查的項目測試方案 將作為本項目各階段驗收測試工作的主要依據(jù)。在項目各個驗收階段,我方將嚴格服從用戶單位的統(tǒng)一安排,積極配合用戶項目組的工作,保證驗收測試工作的順利進行。測試方法我方將提供系統(tǒng)測試所必需的測試設備和材料,向用戶提交系統(tǒng)測試文件草案,草案經(jīng)用戶審定后形成最終的測試文件,測試文件主要包括:測試和監(jiān)
11、督測試的人員:我方提名的測試人員名單;為監(jiān)督測試,由用戶方提名的專業(yè)人員名單;測試期間所需要的操作人員名單。需要測試的內(nèi)容和測試的方法。測試計劃的每一詳細過程的說明。測試期間要完成的記錄文件的格式與內(nèi)容。估計在測試期間可能產(chǎn)生的不正常情況和擬定應急方法。測試用例以下給出驗收測試中常用的測試用例, 合同簽訂后我方將與用戶充分溝通, 在用戶單位的指導下制訂詳細的項目測試方案 。通用測試內(nèi)容附件檢查測試項目測試對象測試步驟預期結果設備附件檢查確認設備清單中所含材料是否齊備設備硬件清單請參閱設備清單,檢查所含材料是否齊備設備清單中所含材料齊備備注序號1驗收結果如下: (符合請?zhí)顚憽笆恰?,不符合請?zhí)顚?/p>
12、“否” ,若為數(shù)據(jù)則如實填寫)驗收對象驗收內(nèi)容驗收結果確認設備清單中所含材料是否齊備是否2確認設備清單中所含材料是否齊備是否 是否測試人員:備注:測試時間:設備安裝規(guī)范性檢查測試項目硬件外觀及安裝工藝測試對象測試步驟檢查硬件外觀及安裝布纜工藝1檢查設備外觀;2模塊類型、數(shù)量、及安裝位置;3檢查布纜安裝工藝;4明確設備電源是直流(DC)還是交流(AC)預期結果1設備外觀,應該完好無損。2插板類型、數(shù)量、及安裝位置與設計相符。3布纜安裝工藝符合要求,交、直流電源線與數(shù)據(jù)線不能綁扎在一起。驗收結果如下: (符合請?zhí)顚憽笆恰?,不符合請?zhí)顚憽胺瘛?,若為數(shù)據(jù)則如實填寫)序號驗收對象驗收內(nèi)容驗收結果1硬
13、件外觀及安裝布纜工藝是否2硬件外觀及安裝布纜工藝是否3硬件外觀及安裝布纜工藝是否硬件外觀及安裝布纜工藝是否n硬件外觀及安裝布纜工藝是否測試時測試人員:間:備注:設備加電測試測試項目設備加電檢查測試對象確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動。測試步驟1設備加電后查看輸出,查看系統(tǒng)啟動過程中有無異?;蛳到y(tǒng)錯信息;2觀察設備狀態(tài)指示燈有無異常;3查看有無系統(tǒng)告警;4查看系統(tǒng)運行環(huán)境參數(shù)是否正常。預期結果1設備能正常啟動和順利通過自檢;2各類狀態(tài)指示燈顯示正常;3啟動過程無任何異常告警信息;4系統(tǒng)軟件正常運行;5所有硬件都能識別并正常運行;6系統(tǒng)供電、溫度、風扇轉速等參數(shù)正常。驗收結果如下: (符合請
14、填寫“是” ,不符合請?zhí)顚憽胺瘛?,若為數(shù)據(jù)則如實填寫)序號驗收對象驗收內(nèi)容驗收結果1確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否 確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否測試人員:備注:測試時間:設備硬件配置檢查測試項目測試對象測試步驟預期結果設備硬件配置檢查通過查看指令輸出,確認設備配置與驗貨清單相符1輸入命令查看系統(tǒng)可識別部件,與驗貨清單是否相符;2查看當前系統(tǒng)版本;3檢查設備是否工作正常。1系統(tǒng)自識別的設備配置和軟件版本與驗貨清單一致或更高;2各部件、軟件工作正常。測試方法檢查設備相應部件都能正常識別,運行正常;查看系統(tǒng)硬件、軟件版本。檢查物理端口狀態(tài),面板顯示燈是否正常檢查有無告警信
15、息查看設備的基本信息,包括電源模塊和風扇模塊的信息備注對系統(tǒng)版本不一樣,可能測試命令也有所變化驗收結果如下: (符合請?zhí)顚憽笆恰?,不符合請?zhí)顚憽胺瘛?,若為數(shù)據(jù)則如實填寫)序號驗收對象驗收內(nèi)容驗收結果1通過查看指令輸出, 確認設備配置與驗貨清是否單相符2通過查看指令輸出, 確認設備配置與驗貨清是否單相符通過查看指令輸出, 確認設備配置與驗貨清是否單相符測試人員:測試時間:備注:1.4 項目驗收方案項目驗收包括設備到貨驗收、項目初驗及項目終驗三部分。到貨驗收正式合同簽訂后我方設備采購小組將按照合同中關于設備購貨有關條款和議定的日期,組織設備軟硬件的采購和供貨工作。對于本項目所涉及控制器、 AP
16、、交換機等硬件設備配件運抵安裝現(xiàn)場后, 我方將與客戶共同開箱驗收, 如我方屆時無代表參加, 則驗收結果將以客戶或最終用戶的驗收報告為最終驗收結果。驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、破損,我方將立即組織相關貨物、材料的補充或更換。設備檢驗 / 檢測通過后,由用戶開具設備到貨驗收合格單。到貨驗收內(nèi)容我方負責在合同規(guī)定的交貨期內(nèi)提供所有產(chǎn)品, 在用戶指定的地點進行產(chǎn)品交貨。 在開箱驗收過程用戶方將檢驗以下幾個方面的內(nèi)容:硬件設備的外包裝是否有水漬;硬件設備的外包裝是否有破損;打開硬件設備外包裝后,硬件設備是否有破損;硬件設備部件是否與設備裝箱單所列部件一致;硬件設備的配置是否與定單中的硬件設備配置一致;制造商出具的裝
17、箱單正本;貨物到達交貨現(xiàn)場前,我方負責提供詳細的設備供貨清單,經(jīng)用戶單位確認后我方負責按用戶要求運至指定地點。我方負責對所交付的產(chǎn)品及部件提交生產(chǎn)廠家的檢驗證書。 所交付的產(chǎn)品包括合同中列出的全部配件、相關資料以及裝箱單等。我方保證所供貨物是原廠生產(chǎn)、原包裝、 全新且未使用過的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;當貨物到達用戶指定的安裝現(xiàn)場后,依據(jù)約定的時間(安裝前),我方和用戶雙方按照設備供貨清單共同對設備進行開箱驗收并對設備的數(shù)量、品質(zhì)進行逐項檢查。如發(fā)現(xiàn)我方所提供的設備品質(zhì)和技術規(guī)范不符合合同要求、到貨驗收時出現(xiàn)不是最新出廠的產(chǎn)品、或有明顯損壞,我方免費負責更換。設備檢驗 /
18、檢測通過后,由用戶開具設備到貨驗收合格單。到貨驗收方法在到貨驗收工作中, 需要對全部設備的型號、 規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、 文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)進行清點以及設備加電測試驗收,具體測試方法如下:開箱驗貨:- 檢查設備外包裝是否破損;- 開箱清點設備、板卡數(shù)量是否與定貨一致;- 檢查設備、機箱、板卡外觀是否有破損;- 記錄設備和板卡的序列號。加電測試:- 將板卡按照規(guī)定位置插入設備中;- 設備加電;- 檢查設備狀態(tài)燈的狀態(tài)是否正常;- 檢查設備的輸出信息是否存在異常信息提示。硬件設備外包裝驗收工作結束后,對硬件設備進行加電自檢測試驗收工作。硬件設備加電自檢測試驗收的主要方法是
19、在硬件系統(tǒng)的加電啟動時,檢查系統(tǒng)的電源、 風扇等關鍵模塊是否運轉正常。 并硬件設備加電自檢的測試驗收工作需要用戶代表和我方代表共同在硬件設備加電安裝現(xiàn)場進行,我方代表將填寫硬件設備加電測試驗收報告,雙方確認后簽字完成硬件設備加電測試驗收工作。設備到貨驗收完成,形成各種設備驗收文件,甲乙雙方各一份存檔。設備包裝、外觀檢查包裝、外觀檢查節(jié)點工程師 ( 負責人或者監(jiān)理單位) 與北京時代賢達科技有限公司工程師一起對本施工節(jié)點的設備包裝外觀、開箱后設備及板卡外觀進行了檢查,雙方一致認為設備包裝完好 /破損;開箱后設備及板卡外觀完好 /破損。裝箱情況總裝箱數(shù)箱號裝箱單號備注箱 1裝箱單號箱 2備注如果出現(xiàn)
20、設備包裝損壞或者設備板卡外觀破損情況,現(xiàn)場工程師應: 對包裝破壞的設備箱不開箱;對已經(jīng)開箱但是板卡或者設備破損的進行登記, 在簽字時必須明確注明故障設備型號、數(shù)量;立即通知項目經(jīng)理或者部門主管,由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)商務渠道進行解決。簽字買方監(jiān)理單位賣方北京時代賢達科技有限公司負責人簽字負責人簽字負責人簽字日期日期日期設備加電測試測試項目測試對象測試步驟預期結果設備加電檢查確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動。1以終端連接被測設備Console 端口或者進入設備控制臺;2設備加電后查看終端輸出,查看系統(tǒng)啟動過程中有無異常或系統(tǒng)錯信息;3觀察設備狀態(tài)指示燈有無異常;4查看有無系統(tǒng)告警;5查看系統(tǒng)運行環(huán)
21、境參數(shù)是否正常。1設備能正常啟動和順利通過自檢;2各類狀態(tài)指示燈顯示正常;3啟動過程無任何異常告警信息;4系統(tǒng)軟件正常運行;5所有硬件都能識別并正常運行;6系統(tǒng)供電、溫度、風扇轉速等參數(shù)正常。驗收結果如下:(符合請?zhí)顚憽笆恰?,不符合請?zhí)顚憽胺瘛?,若為?shù)據(jù)則如實填寫)序號驗收對象驗收內(nèi)容驗收結果1確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否2確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否n確認設備加電后能順利完成自檢和正常起動是否測試人員:測試時間:備注:設備驗貨單項目名稱合同編號驗貨地點驗貨時間設備清單型號描述數(shù)量序列號備注是否符合(必填)設備型號:是否是否
22、是否隨機附件檢查(請?zhí)顚懜郊?nèi)容)附件 1附件 2驗收結果根據(jù)合同設備清單 、設備(軟件)驗貨單,經(jīng)各方確認,本節(jié)點設備數(shù)量正確,符合項目的相關要求,本節(jié)點設備到貨驗收通過 /不通過。如果驗收中出現(xiàn)問題,請記錄如下:( 1):( 2):買方(簽字)(簽章):賣方(簽字) (簽章):年月日年月日項目初驗在完成本項目全部相關設備的集成,包括設備上架、加固、模塊安裝、加電、調(diào)試、調(diào)整達到用戶規(guī)定的指標后,可進行項目初始驗收。 項目初始驗收由用戶單位組織, 我方、用戶單位、及項目相關各方共同完成。驗收規(guī)范(包括項目、指標、方式和測試儀器等)由我方在驗收前提交給用戶。用戶可根據(jù)合同及技術規(guī)范書和用戶的有
23、關規(guī)定進行修改和補充, 經(jīng)雙方確認后形成驗收文件作為驗收依據(jù)。驗收測試合格后,雙方簽署初驗文件,系統(tǒng)進入試運行階段。項目初驗內(nèi)容項目初驗工作主要包括:1)軟硬件設備及系統(tǒng)的集成安裝、加電情況;2)系統(tǒng)整合調(diào)整的完成情況;3)初步驗收工作的組織情況;4)初步驗收的時間、范圍、方法和主要過程;5)初驗檢查的質(zhì)量指標(附初驗測試指標)與評定意見,對施工中重大質(zhì)量事故處理后的審查意見;6)對實際的建設目標、規(guī)模、內(nèi)容、投資和建設工期的檢查意見(如與原批準的計劃不符,應提出處理意見);7)對工程檔案與所有技術資料的檢查意見;8)關于項目建設中貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)定的檢查意見;9)對存在的問題提
24、出處理意見;10) 提出初步驗收的意見;11) 對下一步安排試運轉、編寫竣工驗收報告和竣工決算的意見;12) 現(xiàn)場安裝規(guī)范性檢查;13) 軟硬件設備配置檢查;14) 軟硬件設備功能、性能檢查;15) 移交文檔的完整性檢查,核對文檔名稱、數(shù)量、內(nèi)容等的正確性。設備安裝調(diào)試設備驗收合格后, 依據(jù)柳州鋼鐵股份有限公司提供的各企業(yè)網(wǎng)絡規(guī)劃對設備進行安裝和對原有網(wǎng)絡進行調(diào)整和配置,并根據(jù)用戶方要求完成連線工作,隨后進入設備調(diào)試階段。對于設備的調(diào)試, 將依據(jù)柳州鋼鐵股份有限公司提供的各企業(yè)網(wǎng)絡規(guī)劃的配置需求完成,杜絕工程施工中進行的隨意性和實驗性質(zhì)的操作,以免造成無法預料的后果。對由此產(chǎn)生的一切后果,責任
25、由我方完全擔負,招標人保留追究責任的權利。為了提高用戶技術人員對設備的維護、操作能力, 集成商在進行現(xiàn)場安裝時需有用戶的技術人員參與,在條件容許的情況下,可由用戶技術人員直接動手操作。初驗規(guī)范(包括計劃、項目、指標、方式和測試儀器等)將由我方在驗收前15 天內(nèi)提交給客戶, 客戶根據(jù)合同及技術規(guī)范和招標方的有關規(guī)定進行修改和補充,雙方確認后形成驗收文件作為驗收依據(jù)。 初驗內(nèi)容包括但不限于功能、性能和在網(wǎng)運行驗收。初驗通過,雙方簽署驗收協(xié)議,設備進入試運行。 (驗收測試所需的測試儀表等資源,由我方提供,并且我方將通過專人專項的形式盡力協(xié)助客戶進行相關的測試工作。)項目初驗方法單點初步驗收測試單項目
26、名稱項目編號合同名稱合同編號節(jié)點名稱驗收地點驗收項目測試方法和測試結果驗收結果設備加電啟動檢查打開設備電源,查看設備啟動顯示,無不正常顯是否示設備指示燈檢查設備指示燈顯示正常,無告警指示是否設備功能檢查根據(jù)合同約定,對設備功能進行檢查是否設備性能檢查根據(jù)合同約定,對設備性能進行檢查是否備注客戶方(簽字) (簽章)安裝方(簽字) (蓋章)年月日年月日填寫說明:( 1)本驗收單一式兩份,客戶方和安裝方各執(zhí)一份( 2)如果“測試方法和測試結果”欄內(nèi)容過多可以另加附頁( 3)客戶方和安裝方應共同對系統(tǒng)進行測試和驗收,如果驗收項目符合期望的測試結果應在“驗收結果”欄填寫“是” ,如果與期望的測試結果不符
27、合,應在“驗收結果”欄填寫“否”并在“備注”欄進行說明或在“驗收結果”欄進行說明( 4)驗收單若存在多頁,客戶方和安裝方應在每頁進行簽字( 5)本單節(jié)點驗收測試單主要針對分支節(jié)點較多,并且分簽合同并且節(jié)點設備少、網(wǎng)絡結構簡單的項目, 對于大型復雜項目需要編寫專門測試方案。 可以根據(jù)具體情況對驗收測試報告內(nèi)容進行刪減。單點初步驗收證書依據(jù) (甲方)和北京時代賢達科技有限公司(乙方)簽訂的“ 項目合同書” 合同,乙方完成了合同約定的系統(tǒng)集成和調(diào)試工作, 甲方和乙方聯(lián)合進行了實施規(guī)范性檢查驗收和單點初步驗收測試工作, 通過測試甲方和乙方雙方一致同意本節(jié)點通過單點初步驗收。本單點初步驗收證書一式兩份,
28、甲方和乙方各執(zhí)一份。乙方將按照合同約定,繼續(xù)做好系統(tǒng)試運行和售后服務期間的技術支持工作。甲方:乙方: 北京時代賢達科技有限公司簽字(蓋章) :簽字(蓋章):日期:日期:資料和口令移交單項目名稱項目編號合同名稱合同編號節(jié)點名稱移交地點資料和口令清單數(shù)量移交結果現(xiàn)場驗貨單是否設備安裝規(guī)范性驗收單是否單節(jié)點初步驗收單是否維護手冊是否設備口令移交單是否備注接收方(簽字) (簽章)移交方(簽字) (蓋章)年月日年月日填寫說明:1、本移交單一式兩份,接收方和移交方各執(zhí)一份2、接收方和移交方應共同對移交資料和口令進行清點或檢查,如果移交資料和口令正常,應在“移交結果結果”欄填寫“是” ,如果不正常,應在“移
29、交結果”欄填寫“否”并在“備注”欄進行說明或在“移交結果”欄進行說明。初驗申請致:(監(jiān)理單位或者工程建設單位)北京時代賢達科技有限公司根據(jù)合同(合同號:)要求,于年月日完成了系統(tǒng)集成和調(diào)試工作,經(jīng)自檢合格,請準予初驗。我公司將按照合同要求,繼續(xù)提供本工程技術支持服務。非常感謝貴方對我公司的一貫支持和幫助。附件:項目總結報告項目驗貨單技術方案維護手冊項目周報項目變更單項目重要會議紀要承建單位:北京時代賢達科技有限公司蓋章:日期:初驗證書初驗證書根據(jù)(甲方)與北京時代賢達科技有限公司(乙方)簽訂的合同(合同號: ),乙方于年月日完成了安裝調(diào)試工作,并通過甲方組織的(甲乙雙方 / 甲乙監(jiān)理三方)聯(lián)合
30、測試,測試結果表明: 該工程達到了合同初驗要求, 雙方同意該工程于年月日通過初步驗收。在試運行期間, 根據(jù)合同規(guī)定, 北京時代賢達科技有限公司將繼續(xù)為本項目提供及時、高效的技術支持服務。(甲方)簽字蓋章:年 月 日(監(jiān)理方)簽字蓋章:年 月 日(乙方)簽字蓋章:年 月 日項目試運行網(wǎng)絡系統(tǒng)初驗完成后,進入1 個月的試運行階段。在試運行期內(nèi)我方將負責整個系統(tǒng)的維護,如果出現(xiàn)故障,我方將提供一套完整的故障申告流程。我方將更換或進行修復,在修復后經(jīng)過1 個月試運行,直至全部達到要求。項目終驗試運行完成后,可進行項目終驗。項目終驗由用戶單位組織,我方、用戶單位、及項目相關各方共同完成。終驗對系統(tǒng)運行情
31、況進行總結,并對初驗時遺留的問題進行補測,全部達到要求時,雙方簽署終驗文件。項目終驗內(nèi)容1、建設依據(jù)簡要說明項目建議書批復、可行性報告批復、初步設計方案和投資概算的批準單位及批準文號,批準的建設期、建設投資和工程概算(包括核準調(diào)整概算),規(guī)定的建設目標、建設規(guī)模、建設內(nèi)容等。2、項目概況項目前期工作,項目實際開工和完工日期(說明工期提前或延遲的原因);項目招標投標情況;系統(tǒng)集成、監(jiān)理等單位;建設項目實際完成的建設規(guī)模、建設內(nèi)容和建設目標;項目形成的系統(tǒng)能力(詳細說明項目實際系統(tǒng)能力與原設計能力有出入的原因,以及建設中為保證原設計所采取的對策)。3、初步驗收與試運行情況項目招標投標情況;系統(tǒng)集成
32、、監(jiān)理等單位;建設項目的系統(tǒng)試運行情況(附試運行有關記錄);4、竣工預算執(zhí)行和決算情況概算(批準的概算調(diào)整) 、預算執(zhí)行情況 (附概算批復及概算調(diào)整批復,預算執(zhí)行情況和審計報告);初步?jīng)Q算情況。5、項目檔案情況建設項目的批復文件及有關檔案;項目建設的招標、單項設計、施工、監(jiān)理、集成、驗收等技術檔案;項目建設的合同及執(zhí)行、形成的固定資產(chǎn)等檔案;項目建設的各類標準、管理文件及過程控制文件等。6、經(jīng)濟技術分析主要工程技術指標及測試值;工程質(zhì)量分析;項目成本分析。7、項目投入運行前的準備情況運行管理部門準備情況,包括機構、人員、環(huán)境等;運行管理的人員培訓情況,建立的運行規(guī)章制度等。8、項目建設的經(jīng)驗、
33、教訓及對今后的建議。在試運行結束前我方將向用戶單位提出正式的系統(tǒng)終驗申請。用戶單位依據(jù)合同規(guī)定及時組織進行系統(tǒng)的終驗。若由于用戶原因不能進行終驗,應及時通知我方,由雙方協(xié)商解決終驗事項。終驗結束后雙方簽署系統(tǒng)終驗報告,我方負責提供技術文件的清點和移交。最終驗收以后,將以用戶單位自身技術力量為主進行系統(tǒng)操作,我方將作好交接工作,系統(tǒng)進入質(zhì)量保證期。項目終驗方法終驗申請致:(監(jiān)理單位或者工程建設單位)北京時代賢達科技有限公司根據(jù)合同(合同號: )承擔的系統(tǒng)集成和服務項目于年月日通過初步驗收, 并經(jīng)過 天系統(tǒng)試運行, 試運行期間系統(tǒng)運行正常, 沒有發(fā)生重大設備和系統(tǒng)故障,請準予(初驗 終驗)。我公司
34、將按照合同要求,繼續(xù)為本工程提供技術支持服務。非常感謝貴方對我公司的一貫支持和幫助。附件:項目試運行報告故障報告遺留問題說明口令移交表售后服務支持通訊錄承建單位:北京時代賢達科技有限公司蓋章:日期:終驗證書終驗證書根據(jù)(甲方)與北京時代賢達科技有限公司(乙方)簽訂的合同(合同號:),乙方完成了系統(tǒng)調(diào)測工作,并于年月日通過項目初步驗收,經(jīng)過天的試運行, 系統(tǒng)運行穩(wěn)定,無重大故障發(fā)生。甲乙雙方(甲方乙方監(jiān)理三方) 一致同意本項目通過最終驗收。 系統(tǒng)進入售后維護支持階段, 根據(jù)合同規(guī)定, 北京時代賢達科技有限公司將繼續(xù)為本項目提供及時、高效的技術支持服務。(甲方)簽字蓋章:年月日(監(jiān)理方)簽字蓋章:
35、年月日(賣方)簽字蓋章:年月日驗收專家意見_ 項目驗收專家組意見年月日(單位)組織專家組對項目進行驗收測試,該項目通過招標方式確定北京時代賢達科技有限公司為項目承建單位。 專家組聽取了項目總體報告、 系統(tǒng)集成安裝調(diào)試報告、系統(tǒng)測試報告、并審查了相關文件(合同文件、招標文件、審計報告、用戶使用報告),并考察了系統(tǒng),通過質(zhì)詢和充分討論,形成驗收意見如下:1、該項目建設符合“”招標文件和合同文件的要求,編制了詳細設計和實施方案,完成了系統(tǒng)集成工作,各項功能和性能達到了設計目標。2、該項目中的軟硬件設備技術指標滿足要求,質(zhì)量合格。3、項目建設過程中組織嚴密、管理規(guī)范、技術資料和文檔完整。4、系統(tǒng)通過測
36、試驗收,試運行狀況良好,滿足業(yè)務工作的要求。專家委員會認為該系統(tǒng)設計符合要求,一致同意通過驗收。專家組組長(簽字) :年月日1.5 項目風險分析及應急措施風險管理概述及風險識別風險,多指對項目“不利”的不確定因素。這些不利的風險存在于任何項目中,并往往會給項目的推進和項目的成功帶來負面影響。風險一旦發(fā)生, 它的影響是多方面的,如導致項目產(chǎn)品 / 服務的功能無法滿足客戶的需要、項目費用超出預算、項目計劃拖延或被迫取消等,其最終體現(xiàn)為客戶滿意度的降低。因此,識別風險、 評估風險并采取措施應對風險即風險管理有著十分重要的意義。1)風險管理的步驟項目的風險是多方面的。為此,項目風險管理主要有以下幾個步
37、驟:風險識別、定性/定量風險分析、風險應對計劃編制及風險監(jiān)控。2)風險識別風險識別是指識別并記錄可能對項目造成不利影響的因素。風險識別不是一次性的工作,而需要更多系統(tǒng)的、 橫向的思維。 幾乎所有關于項目的計劃與信息都可能作為風險識別的依據(jù),如項目進度及成本計劃、工作分解結構、項目組織結構、項目范圍、類似項目的歷史信息等。3)風險分析其次,通過風險識別過程所識別出的潛在風險數(shù)量很多, 但這些潛在的風險對項目的影響是各不相同的。 “風險分析”即通過分析、比較、評估等各種方式,對確定各風險的重要性,對風險排序并評估其對項目可能后果, 從而使項目實施人員可以將主要精力集中于為數(shù)不多的主要風險上,從而使
38、項目的整體風險得到有效的控制。4)風險應對最常采用的應對威脅的幾種措施是:規(guī)避、減輕、轉移、接受。5)風險監(jiān)控風險監(jiān)控主要包括以下任務:在項目進行過程中跟蹤已識別風險、監(jiān)控殘余風險并識別新風險。保證風險應對計劃的執(zhí)行并評估風險應對計劃執(zhí)行效果。對突發(fā)的風險或“接受”的風險采取適當?shù)臋嘧兇胧1卷椖康奶攸c, 決定了本項目實施中會面臨種種風險, 包括設備到貨風險、 眾多節(jié)點施工風險等等。為了保證系統(tǒng)的準時上線,借助北京時代賢達和原廠商的強大備品備件儲備,我們制定了周密的應急方案, 可以保證部分高端設備不能及時到貨的情況下, 采用替代設備保證系統(tǒng)準時上線。本項目技術要求高,需協(xié)調(diào)的單位眾多,而且關系
39、到用戶單位業(yè)務系統(tǒng),其中變數(shù)很多,存在風險, 我方將根據(jù)實際情況指定風險響應計劃, 合理規(guī)避風險。 本項目中的風險包括組織管理、系統(tǒng)建設、過程控制、運行維護等風險類型。突發(fā)事件處理針對突發(fā)事件, 我方專門成立了技術后備小組, 以應對一切突發(fā)的事情。 應急小組由采購、技術、質(zhì)控等人員組成。將事情分為:嚴重、緊急兩類情況,根據(jù)不同情況我方一方面啟動后備組, 另一方面協(xié)調(diào)設備廠家, 同時調(diào)動我方可控的其他資源, 經(jīng)過公司內(nèi)部的應急流程,啟動相應的應急計劃,保證快速響應,迅速解決問題。風險應急制度要求通信保障和加班要求在本項目中,項目領導小組組長和副組長分別兼任應急總指揮和副總指揮。應急總指揮、副總指
40、揮和各相關負責人手機 24 小時開通,隨時保持聯(lián)系。如需加班處理時,由應急總指揮確認相關人員加班或值班。匯報制度1、在項目組服務人員已確認風險影響的情況下,應在第一時間向本項目組負責人進行匯報,各級人員均應在第一時間向上級匯報;2、如果出現(xiàn)暫時無法聯(lián)系的情況,可越級匯報或通知可聯(lián)系到的項目組成員。升級制度在風險影響處理過程中,按照職能、層次分別進行升級。故障升級管理說明表:類別定義職能升級當風險解決的時間已經(jīng)超過解決期限的50%, 若處理人員仍未找到相應的解決方案 , 應立即將故障情況通知上級負責人轉給應急副總指揮(由公司相關領導兼任)協(xié)調(diào)二線支持。當風險解決的時間已經(jīng)超過解決期限的80%,
41、若二線支持仍未找到相應的解決方案 , 應立即將故障轉給應急副總指揮和總指揮(由公司相關領導兼任),協(xié)調(diào)專家團隊等三線支持。層次升級若在風險解決期限內(nèi),風險未能解決 ,應通知應急指揮更高一級的管理人員。1.6 項目質(zhì)量保證計劃概述我方嚴格按照ISO9000 的質(zhì)量保證體系, 建立了北京時代賢達有限公司的ISO9000 質(zhì)量控制程序,由項目管理辦公室(PMO)對項目進行控制和監(jiān)督,采取的質(zhì)量管理措施包括:建立了工程文檔體系和工程文檔管理制度建立一個標準化的工程技術文檔體系是工程管理規(guī)范化、程序化的重要手段。通過工程文檔體系可以實現(xiàn)對整個工程的計劃與預算,定期報告, 特別報告,對問題狀況的分析、測評
42、和響應這一完整過程。而正確地管理、 使用各類文檔則使工程管理工作變得有據(jù)可依,井井有條。工程每一個環(huán)節(jié)的實施都嚴格按照技術規(guī)范進行,工程文檔的管理貫穿于工程實施的始終。建立工程項目的定期報告(周報)制度使我方和客戶及時掌握工程進展狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決。同時, 通過工程狀態(tài)報告匯總與公布使有關各方掌握工程動態(tài),更加緊密合作。加強工程質(zhì)量測試管理作為工程質(zhì)量檢查的一個重要環(huán)節(jié),工程質(zhì)量測試分別在聯(lián)調(diào)結束和現(xiàn)場施工結束時進行,由質(zhì)量工程師親自執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。測試結果報告工程部門和總工程師。測試中發(fā)現(xiàn)的問題須迅速組織力量解決, 以確保工程質(zhì)量。 只有在全網(wǎng)測試通過后, 方可向客戶提出全網(wǎng)驗收申請
43、。在工程項目運作過程中,作定期或不定期的工程隨訪在工程項目實施階段, 對客戶進行不定期隨訪, 聽取客戶對工程的意見和建議; 工程實施期間定期對客戶進行隨訪,詢問系統(tǒng)運行狀況,回答、解決客戶的問題;項目終驗后,仍保持不定期客戶隨訪。在工程項目運作過程中組織階段性評審參與評審工作的通常是有關方面的專家、顧問或經(jīng)驗人士。通過評審發(fā)現(xiàn)并解決問題,并將有價值的意見和建議反饋到有關環(huán)節(jié)或部門,用于指導、改進工作。適時對工程項目進行總結與評估項目組將在適當?shù)臅r候做總結回顧:工程通過初驗后, 項目經(jīng)理作出工程初步總結報告,從工程網(wǎng)絡技術、 成本費用控制、 質(zhì)量管理與控制等多方面進行分析和小結, 由有關人士對項
44、目進行評估; 在項目終驗結束后, 項目經(jīng)理作出工程總結報告, 總結項目管理的經(jīng)驗和教訓,評定工程業(yè)績。組織專題討論組織相關人員進行專題討論,針對性解決工程中存在的各類問題,特別是質(zhì)量問題。定期分析各項工程進度每周匯總各工程項目的進度情況,掌握工程動態(tài),合理調(diào)用公司資源( 人力、物力、財力) ,提高工程質(zhì)量,降低質(zhì)量成本。對進度有拖延的工程從不同層次上加以控制。建立工程概預算制度在制定工程項目計劃的同時, 作出工程項目的成本預算; 并以預算為依據(jù), 對工程項目的成本進行控制, 包括對項目使用人力資源的控制。 定期統(tǒng)計分析工程項目的階段性支出和總支出,控制工程整體成本;并通過各項分析,為改進工作和宏觀調(diào)控提供依據(jù)。范圍適用于用戶項目實施的全過程,包括系統(tǒng)分析和設計、工程實施、工程測試、驗收、交付使用和售后服務。目標確保用戶項目建設實施達到預期的結果。角色和職責主管副總項目領導小組成員成立項目經(jīng)理部,任命項目經(jīng)理和質(zhì)量保證經(jīng)理,并賦予其獨立的職責和權限;審批項目實施計劃 、質(zhì)量保證計劃 ;監(jiān)督項目經(jīng)理、質(zhì)量保證經(jīng)理的工作,處理在項目組內(nèi)不能解決的質(zhì)量問題。項目經(jīng)理接受任務,成為項目的具體負責人;負責項目實施 ( 組織 ) ,積極采取有效措施糾正質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的問題;向主管總裁匯報工作。質(zhì)量保證經(jīng)理制定項目質(zhì)
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