Excel 2007快速上手

1、九、九、Excel 2007 快速上手快速上手內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、工作簿、工作表與單元格一、工作簿、工作表與單元格 二、數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的輸入與編輯三、編輯工作表三、編輯工作表四、美化工作表四、美化工作表一、工作簿、工作表與單元格一、工作簿、工作表與單元格Excel 安裝好安裝好Office 2007軟件后，單擊軟件后，單擊“開始開始”按鈕，按鈕，選擇選擇“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”項(xiàng)，啟動(dòng)項(xiàng)，啟動(dòng)Excel 2007，進(jìn)入其工作界面。，進(jìn)入其工作界面。 狀態(tài)欄標(biāo)題欄Excel程序窗口控制按鈕編輯欄工

2、作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問工具欄Office按鈕功能區(qū)Excel 2007的工作界面與Word 2007大同小異 工作簿工作簿：Excel中用于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的電子表格就中用于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的電子表格就是工作簿，其擴(kuò)展名為是工作簿，其擴(kuò)展名為“.xlsx”，啟動(dòng)，啟動(dòng)Excel 2007后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)工作簿。后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)工作簿。工作表工作表：是顯示在工作簿中由單元格、行號、：是顯示在工作簿中由單元格、行號、列標(biāo)以及工作表標(biāo)簽組成的表格。行號顯示在列標(biāo)以及工作表標(biāo)簽組成的表格。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、21048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依

3、次用字母表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A、BXFD表示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包表示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包括括3個(gè)工作表，用戶可根據(jù)實(shí)際需要添加或刪個(gè)工作表，用戶可根據(jù)實(shí)際需要添加或刪除工作表。除工作表。單元格與活動(dòng)單元格單元格與活動(dòng)單元格：它是電子表格中最小的組成：它是電子表格中最小的組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長方形的小格就是一單位。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長方形的小格就是一個(gè)單元格，每一個(gè)單元格都用其所在的單元格地址個(gè)單元格，每一個(gè)單元格都用其所在的單元格地址來標(biāo)示，并顯示在名稱框中，例如來標(biāo)示，并顯示在名稱框中，例如C3單元格表示單元格表示位于第位于第C列第列第3行的單元格。

4、工作表中被黑色邊框行的單元格。工作表中被黑色邊框包圍的單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，用包圍的單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，用戶只能對活動(dòng)單元格進(jìn)行操作。戶只能對活動(dòng)單元格進(jìn)行操作。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽：工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，：工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表之間切換。單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表之間切換。編輯欄編輯欄：主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。：主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。在工作表的某個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步在工作表的某個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。顯示輸入的內(nèi)容。編輯欄中顯示相應(yīng)的內(nèi)容單擊該

5、按鈕，可展開編輯欄新建的工作簿，系統(tǒng)自動(dòng)命名為Book1，Book2工作表標(biāo)簽行號滾動(dòng)條活動(dòng)單元格全選按鈕工作簿名稱工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕插入工作表按鈕列標(biāo) 通常情況下，在啟動(dòng)通常情況下，在啟動(dòng)Excel 2007時(shí)，系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“Book1”的工作簿。若要的工作簿。若要再新建工作簿，再新建工作簿， 通常有如下幾種方法。通常有如下幾種方法。 新建空白工作簿 根據(jù)模板新建 此外，也可單擊此外，也可單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“保存保存”項(xiàng)，或按項(xiàng)，或按【Ctrl+S】組合鍵來保存工作簿。組合鍵來保存工作簿。 若文件已經(jīng)命名過

6、，再次對它進(jìn)行保存時(shí)不再打開若文件已經(jīng)命名過，再次對它進(jìn)行保存時(shí)不再打開“另存為另存為”對話框；若要將文件以不同的名稱、格式或在對話框；若要將文件以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可在單擊不同的位置保存，可在單擊“Office按鈕按鈕”后，在展開的后，在展開的列表中選擇列表中選擇“另存為另存為”項(xiàng)，然后在打開的項(xiàng)，然后在打開的“另存為另存為”對話對話框中進(jìn)行設(shè)置并保存即可?？蛑羞M(jìn)行設(shè)置并保存即可。 u單擊單擊“是是”按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“否否”按鈕，表示不保存對工作簿所做的修按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。改。u單擊單擊“取消取

7、消”按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工作簿編輯窗口。作簿編輯窗口。 5打開工作簿打開工作簿 要打開最近曾使用過工作簿，可單擊要打開最近曾使用過工作簿，可單擊 “Office按鈕按鈕”， 在打開的在打開的“最近使用的最近使用的文檔文檔”列表中進(jìn)行選擇。列表中進(jìn)行選擇。 二、數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的輸入與編輯 文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。的字符串。 單擊要輸入文本的單元格，然后可直接輸入文本，單擊要輸入文本的單元格，然后可直接輸入文本，輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄中。輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄中。

8、輸入完畢，按鍵盤輸入完畢，按鍵盤上的上的【Enter】鍵或單擊編輯欄上的鍵或單擊編輯欄上的“輸入輸入”按鈕按鈕 確確認(rèn)。默認(rèn)情況下，認(rèn)。默認(rèn)情況下， 在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)沿單元格左側(cè)對齊。的內(nèi)容會(huì)沿單元格左側(cè)對齊。 在在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 09、正號、負(fù)號、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號正號、負(fù)號、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號、百分號“%”、指數(shù)符號、指數(shù)符號“E”或或“e”、貨幣符號、貨幣符號“￥”或或“$”和千位分隔號和千位分隔號“

9、，”等組成。等組成。 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對齊。格右側(cè)對齊。 如果要如果要輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)，必須，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號“”，或給數(shù)字加上圓括號。或給數(shù)字加上圓括號。 分?jǐn)?shù)的格式通常為分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子分子/分母分母”。如果要。如果要在單元格中在單元格中輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空和一個(gè)空格，然后輸入數(shù)字，單擊編輯欄上的格，然后輸入數(shù)字，單擊編輯欄上的“輸入輸入”按鈕按鈕 確認(rèn)。確認(rèn)。 如果不輸入如果不輸入“0”，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)做會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)做日期格式處理。日期格式處理。 如果如果輸

10、入小數(shù)輸入小數(shù)，一，一般可以直接在指定的位般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。 用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠用斜杠“/”或者或者“-”來分隔日期中的年、月、來分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為日部分。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值，顯示在編輯欄中。默認(rèn)值，顯示在編輯欄中。 在在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號（中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號（:）分）分開時(shí)間的時(shí)、分、開時(shí)間的時(shí)、分、 秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按按24小時(shí)制的方式輸入的。小時(shí)制的方式輸入的。 當(dāng)輸入的時(shí)間格

11、式不正確，也沒有為單元當(dāng)輸入的時(shí)間格式不正確，也沒有為單元格設(shè)置時(shí)間格式，則格設(shè)置時(shí)間格式，則Excel會(huì)將其作為文本進(jìn)行會(huì)將其作為文本進(jìn)行處理。處理。 記憶式輸入記憶式輸入：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在單元：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在單元格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫其余的字符。此時(shí)若直接可以自動(dòng)填寫其余的字符。此時(shí)若直接按按【Enter】鍵，就可將該內(nèi)容輸入到單元格鍵，就可將該內(nèi)容輸入到單元格中。中。 也可以選擇要以文本格式輸入數(shù)字的單元格也可以選擇要以文本格式輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，然后在區(qū)域，然后在 “數(shù)字格式數(shù)字格式”列表中

12、選擇列表中選擇“文本文本” 項(xiàng)，此時(shí)輸入的數(shù)字即可以文本格式顯示。項(xiàng)，此時(shí)輸入的數(shù)字即可以文本格式顯示。 將數(shù)字以文本輸入將數(shù)字以文本輸入：若用戶需要將數(shù)值型：若用戶需要將數(shù)值型的數(shù)字設(shè)置為文本型，如身份證號、的數(shù)字設(shè)置為文本型，如身份證號、 郵政編碼、郵政編碼、電話號碼和表格中以數(shù)字開頭的序號等，可在電話號碼和表格中以數(shù)字開頭的序號等，可在輸入數(shù)字前加單引號輸入數(shù)字前加單引號“”“”，然后再輸入數(shù)字，然后再輸入數(shù)字，此時(shí)所輸入的數(shù)字會(huì)以文本格式顯示。此時(shí)所輸入的數(shù)字會(huì)以文本格式顯示。填充柄是位于選定單元格或選定填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指單元格區(qū)域右下

13、角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色的空心十字形向填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色的空心十字形指針更改為黑色的實(shí)心十字形指針。指針更改為黑色的實(shí)心十字形指針。 利用利用“填充填充”列表列表可以將當(dāng)前單元格或單可以將當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容向上、下、左、右相鄰單元元格區(qū)域中的內(nèi)容向上、下、左、右相鄰單元格或單元格區(qū)域做快速填充。格或單元格區(qū)域做快速填充。向左和向向左和向上的填充上的填充與此類似與此類似 對于對于等差序列的自動(dòng)填充等差序列的自動(dòng)填充，可以采用輸入等差序，可以采用輸入等差序列的前兩組或前兩個(gè)數(shù)值列的前兩組或前兩個(gè)數(shù)值 ，以確定序列的首項(xiàng)和步長，以確定序列的首項(xiàng)和步長

14、值，然后再拖動(dòng)填充柄向上、下、左、右進(jìn)行填充。值，然后再拖動(dòng)填充柄向上、下、左、右進(jìn)行填充。 要要同時(shí)在多個(gè)相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)同時(shí)在多個(gè)相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)據(jù)，應(yīng)首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后，應(yīng)首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單組合鍵填充所選單元格。元格。 所謂數(shù)據(jù)的清除，只是刪除了單元格中的所謂數(shù)據(jù)的清除，只是刪除了單元格中的內(nèi)容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。內(nèi)容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。 “清除清除”列表中其余選項(xiàng)的意義如下：列表中其余選項(xiàng)的意義如下：u選擇

15、選擇“全部清除全部清除”：將單元格的格式、內(nèi)容、：將單元格的格式、內(nèi)容、批注全部清除。批注全部清除。u選擇選擇“清除格式清除格式”：僅將單元格的格式取消。：僅將單元格的格式取消。u選擇選擇“清除批注清除批注”：僅將單元格的批注取消。：僅將單元格的批注取消。 移動(dòng)數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。據(jù)將被清除。 選擇選擇“粘貼粘貼”項(xiàng)，表示移動(dòng)或項(xiàng)，表示移動(dòng)或復(fù)制源單元格的所有內(nèi)容；復(fù)制源單元格的所有內(nèi)容；選擇選擇“粘貼值粘貼值”項(xiàng)，表示只移項(xiàng)，表示只移動(dòng)或

16、復(fù)制源單元格中的數(shù)據(jù)值動(dòng)或復(fù)制源單元格中的數(shù)據(jù)值（不移動(dòng)或復(fù)制公式、格式設(shè)（不移動(dòng)或復(fù)制公式、格式設(shè)置等）；置等）；選擇選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”項(xiàng)，表示將源單項(xiàng)，表示將源單元格的行變?yōu)榱?，列變?yōu)樾小Ｔ竦男凶優(yōu)榱?，列變?yōu)樾小?復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)：是指將所選單元格或單元格區(qū)域中：是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的內(nèi)容仍然存的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的內(nèi)容仍然存在。在。 復(fù)制單元格復(fù)制單元格區(qū)域的操作區(qū)域的操作與此類似與此類似三、編輯工作表三、編輯工作表將鼠標(biāo)指針移至要將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊，選中的單選擇的單元格上方后單擊，選中的單元格以黑色邊框顯示，此時(shí)行號上的

17、元格以黑色邊框顯示，此時(shí)行號上的數(shù)字和列標(biāo)上的字母將突出顯示。數(shù)字和列標(biāo)上的字母將突出顯示。選擇不相鄰單元格：選擇不相鄰單元格：首先單擊首先單擊要選擇的任意一個(gè)單元格，然要選擇的任意一個(gè)單元格，然后按住后按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊鍵的同時(shí)單擊其他要選擇的單元格。其他要選擇的單元格。 按下鼠標(biāo)左鍵拖過想要按下鼠標(biāo)左鍵拖過想要選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可。或選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可?；騿螕粢獑螕粢x擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個(gè)單元格，此時(shí)即可選擇它們之鍵單擊最后一個(gè)單元格，此時(shí)即可選擇它們之間的多個(gè)單元格。間的多個(gè)單元格。按按

18、【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標(biāo)交叉處的號與列標(biāo)交叉處的“全選全選”按鈕按鈕 ，可以，可以選選取工作表中的所有單元格取工作表中的所有單元格。 要在工作表中要在工作表中插入單元格插入單元格，可以使用，可以使用 “插入插入”列表或快捷菜單。列表或快捷菜單。 當(dāng)插入單元格后，現(xiàn)有單元當(dāng)插入單元格后，現(xiàn)有單元格將發(fā)生移動(dòng)，給新的單元格讓出位置。格將發(fā)生移動(dòng)，給新的單元格讓出位置。 當(dāng)刪除單元格時(shí)，周圍的單元格會(huì)移動(dòng)來填當(dāng)刪除單元格時(shí)，周圍的單元格會(huì)移動(dòng)來填充空出的單元格。充空出的單元格。要要?jiǎng)h除單元格刪除單元格，可以利用刪除列表，也可以使用，可以利用刪除列表，

19、也可以使用右鍵菜單，操作方法類似。右鍵菜單，操作方法類似。利用右鍵菜單利用右鍵菜單刪除單元格刪除單元格要選擇工作表中的一整行或一整要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標(biāo)指針移到該行的左側(cè)或該列的頂列，可將鼠標(biāo)指針移到該行的左側(cè)或該列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右 或向下或向下 黑色箭頭黑色箭頭形狀時(shí)單擊，即可選中該行或該列。形狀時(shí)單擊，即可選中該行或該列。 如果按住如果按住【Ctrl】鍵依次單擊，可同時(shí)選擇不鍵依次單擊，可同時(shí)選擇不連續(xù)多行或多列；如果按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，連續(xù)多行或多列；如果按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可同時(shí)可同時(shí)選中連續(xù)的多行或多列選中連續(xù)的多行或多列。 在對高度

20、和寬度要求不十分在對高度和寬度要求不十分精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整：將鼠標(biāo)指精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移到某行行號的下框線處或某列列標(biāo)的右框針移到某行行號的下框線處或某列列標(biāo)的右框線處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成線處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成 或或 形狀，然后按形狀，然后按下鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋下鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)即可。放鼠標(biāo)即可。選中行選中行或列或列 如果要將工作表的行如果要將工作表的行設(shè)置為最合適的行高設(shè)置為最合適的行高或列設(shè)置為最合適的列寬或列設(shè)置為最合適的列寬，只須將鼠標(biāo)指針移，只須將鼠標(biāo)指針移到該行行號下方的邊線上到該行行號下方的邊線上

21、或列右側(cè)的邊線上，或列右側(cè)的邊線上，待鼠標(biāo)指針變成上下雙向箭頭待鼠標(biāo)指針變成上下雙向箭頭 后或左右雙向后或左右雙向箭頭箭頭 雙擊邊線即可。雙擊邊線即可。 或者選中行或列，然后單擊或者選中行或列，然后單擊“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡上卡上“單元格單元格”組中的組中的“格式格式”按鈕，在展開按鈕，在展開的列表中選擇的列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高自動(dòng)調(diào)整行高”或或“自選調(diào)整自選調(diào)整列寬列寬”項(xiàng)。項(xiàng)。刪除行或列刪除行或列：選定要?jiǎng)h除的行或列后，單擊：選定要?jiǎng)h除的行或列后，單擊“開開始始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中的組中的“刪除刪除” 按鈕按鈕 即可將所選行或列刪除。即可將所選行或列刪除。若在若在“刪除

22、刪除”列表中選擇列表中選擇“刪除單元?jiǎng)h除單元格格”項(xiàng)，然后在打開的項(xiàng)，然后在打開的“插入插入”對話對話框中選擇一種插入方式，可將所選單框中選擇一種插入方式，可將所選單元格或其所在的行或列刪除；元格或其所在的行或列刪除；若選擇若選擇“刪除工作表行刪除工作表行”或或“刪除工刪除工作列作列”，可將所選單元格所在的行或，可將所選單元格所在的行或列刪除；列刪除；若選擇若選擇“刪除工作表刪除工作表”，可將當(dāng)前工，可將當(dāng)前工作表刪除。作表刪除。 若在若在“插入插入”列表中選擇列表中選擇“插入單元格插入單元格”項(xiàng)，然后在打開的項(xiàng)，然后在打開的“插入插入”對話框中選對話框中選擇一種插入方式，可在活動(dòng)單元格的左擇

23、一種插入方式，可在活動(dòng)單元格的左側(cè)、上方側(cè)、上方插入一個(gè)單元格插入一個(gè)單元格，或在其左側(cè)、，或在其左側(cè)、上方上方插入一行或一列插入一行或一列。若選擇若選擇“插入工作表行插入工作表行”項(xiàng)，可在活動(dòng)項(xiàng)，可在活動(dòng)單元格上方單元格上方插入一行插入一行。若選擇若選擇“插入工作表插入工作表”，可在當(dāng)前工作，可在當(dāng)前工作表左側(cè)表左側(cè)插入一個(gè)工作表插入一個(gè)工作表。若希望同時(shí)若希望同時(shí)插入多行、多列或多個(gè)單元插入多行、多列或多個(gè)單元格格，可同時(shí)選中多行、多列或多個(gè)單元，可同時(shí)選中多行、多列或多個(gè)單元格，再執(zhí)行插入操作。格，再執(zhí)行插入操作。 單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的4個(gè)滾動(dòng)按鈕個(gè)滾動(dòng)按鈕 ，可以查

24、看沒有顯示的工作表標(biāo)簽，當(dāng)看到所需可以查看沒有顯示的工作表標(biāo)簽，當(dāng)看到所需工作表標(biāo)簽后再單擊它，即可切換到該工作表。工作表標(biāo)簽后再單擊它，即可切換到該工作表。 切換工作表切換工作表：同一工作簿窗口中只能顯示一個(gè)工：同一工作簿窗口中只能顯示一個(gè)工作表，但我們可以通過切換工作表的方式來顯示、作表，但我們可以通過切換工作表的方式來顯示、查看其他工作表查看其他工作表 。要從當(dāng)前工作表切換到其他工。要從當(dāng)前工作表切換到其他工作表，可直接單擊要查看的工作表標(biāo)簽。作表，可直接單擊要查看的工作表標(biāo)簽。插入工作表插入工作表：要：要在現(xiàn)有工作表的末尾插入工作在現(xiàn)有工作表的末尾插入工作表表，可直接單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)

25、的，可直接單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作插入工作表表”按鈕按鈕 。 單擊要在其前面插入工作表的單擊要在其前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，單擊工作表標(biāo)簽，單擊“開始開始”選選項(xiàng)卡上項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中的組中的“插插入入”按鈕，在展開的列表中選按鈕，在展開的列表中選擇擇“插入工作表插入工作表”項(xiàng)，項(xiàng)，在所選在所選工作表的前面插入一新工作表工作表的前面插入一新工作表。刪除工作表刪除工作表：單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊：單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中的組中的“刪除刪除”按按鈕，在展開的列表中選擇鈕，在展開的列表中選擇 “刪除工作表刪除工作表”，在打，在打

26、開的提示對話框中單擊開的提示對話框中單擊“刪除刪除”按鈕，所選工作按鈕，所選工作表被刪除。表被刪除。 重命名工作表：重命名工作表：用鼠標(biāo)雙擊要命名的工作表標(biāo)用鼠標(biāo)雙擊要命名的工作表標(biāo)簽，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，處于可編簽，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，單擊除該標(biāo)簽以外輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按工作表的任意處或按【Enter】鍵即可。鍵即可。 此外，右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈此外，右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇“重命名重命名”項(xiàng)，或單擊要項(xiàng)，或單擊要重命名的工作表標(biāo)簽后單擊重命名的工作表標(biāo)簽

27、后單擊“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中的組中的“格式格式”按鈕，在展開的列按鈕，在展開的列表中選擇表中選擇“重命名工作表重命名工作表”項(xiàng)，均可重命名工項(xiàng)，均可重命名工作表。作表。 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表有兩種方法：一是使用鼠標(biāo)拖有兩種方法：一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作；二是使用動(dòng)操作；二是使用“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中組中“格式格式”列表中的命令。列表中的命令。 在同一個(gè)工作簿在同一個(gè)工作簿中，直接拖動(dòng)要移動(dòng)的工中，直接拖動(dòng)要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽至所需位置即可實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)。作表標(biāo)簽至所需位置即可實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)。 若在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的過程中按下若在拖動(dòng)工

28、作表標(biāo)簽的過程中按下【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制操作。鍵，則表示復(fù)制操作。則要使用則要使用“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格單元格”組中組中“格式格式” 列表中的列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。命令。打開要進(jìn)行移打開要進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制的源動(dòng)或復(fù)制的源工作簿和目標(biāo)工作簿和目標(biāo)工作簿工作簿若在若在“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框中選中對話框中選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制操作。復(fù)選框，則表示復(fù)制操作。隱藏工作表：隱藏工作表：為減少屏幕上工作表的數(shù)量并避為減少屏幕上工作表的數(shù)量并避免不必要的更改，我們可以將工作表隱藏起來。免不必要的更改，我們可以將工作表隱藏起來

29、。當(dāng)隱藏工作表時(shí)，數(shù)據(jù)從視圖中消失，但并沒當(dāng)隱藏工作表時(shí)，數(shù)據(jù)從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。有從工作簿中刪除。 要隱藏工作表，可使用右鍵菜單，也可以要隱藏工作表，可使用右鍵菜單，也可以使用使用“格式格式”列表中的列表中的“隱藏和取消隱隱藏和取消隱藏藏”“隱藏工作表隱藏工作表”菜單。菜單。 全屏顯示工作表：全屏顯示工作表：打開要全屏顯示的工作表，打開要全屏顯示的工作表，然后單擊然后單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“工作簿視圖工作簿視圖”組組中的中的“全屏顯示全屏顯示”按鈕按鈕 ，全屏顯示工作表窗，全屏顯示工作表窗口，選項(xiàng)卡被隱藏，工作表被最大化顯示?？冢x項(xiàng)卡被隱藏，工作表被最大化顯示。

30、 此時(shí)單擊窗口右上角的還原按鈕，可使工此時(shí)單擊窗口右上角的還原按鈕，可使工作表窗口還原。作表窗口還原。 調(diào)整工作表顯示比例調(diào)整工作表顯示比例：要調(diào)整工作表的顯示比：要調(diào)整工作表的顯示比例，可左右拖動(dòng)狀態(tài)欄上的例，可左右拖動(dòng)狀態(tài)欄上的“顯示比例顯示比例”調(diào)整調(diào)整滑塊滑塊 來調(diào)整顯示的百分比，或單擊滑塊來調(diào)整顯示的百分比，或單擊滑塊左側(cè)的左側(cè)的“縮放級別縮放級別”按鈕按鈕 ，在打開的，在打開的“顯示顯示比例比例”對話框中選擇一種合適的顯示比例。對話框中選擇一種合適的顯示比例。選擇要全屏顯示的內(nèi)容，選擇要全屏顯示的內(nèi)容，單擊單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“顯示比例顯示比例”組中的組中的“縮縮放到選

31、定區(qū)域放到選定區(qū)域”按鈕按鈕 ，可可全屏顯示選定區(qū)域全屏顯示選定區(qū)域，以，以便查看、編輯工作表中數(shù)便查看、編輯工作表中數(shù)據(jù)。據(jù)。四、美化工作表四、美化工作表設(shè)置單元格字符格式設(shè)置單元格字符格式 默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，字默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，字體為體為“宋體宋體”、字號為、字號為“11”、顏色為黑色。、顏色為黑色。為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對不同的單了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體和字號等。元格設(shè)置不同的字體和字號等。 方法有兩種：一是利用方法有兩種：一是利用“字體字體”組中的按組中的按鈕，二是利用鈕，二是利用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框。對話框。 所謂對齊，是指單元格內(nèi)容在顯示時(shí)所謂對齊，是指單元格內(nèi)容在顯示時(shí) ，相，相對單元格上下左右的位置。單元格內(nèi)容的對齊對單元格上下左右的位置。單元格內(nèi)容的對齊方式通常有：頂端對齊、垂直居中、底端對齊，方式通常有：頂端對齊、垂直居中、底端對齊，文本左對齊、水平居中和文本右對齊。這幾種文本左對齊、水平居中和文本右對齊。這幾種對齊方式在對齊方式在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“對齊方式對齊方式”組組中均有按鈕表示。