董辦年度工作總結會議(1)

1、董事長辦公室董事長辦公室20162016年度工作總結會議年度工作總結會議主持人：張茜主持人：張茜出席人員：鄧輝、李木苗、趙君、謝麗花、溫曉征、出席人員：鄧輝、李木苗、趙君、謝麗花、溫曉征、 夏歡、羅遠鑫、張艷萍、吳倩菲、崔云鋒夏歡、羅遠鑫、張艷萍、吳倩菲、崔云鋒CONTENT工作回顧工作回顧0101030302020404存在問題存在問題經驗分享經驗分享未來計劃未來計劃Part One工作回顧工作回顧0101匯報人：張艷萍匯報人：張艷萍工作回顧其他：其他：為公司各部門提供法律咨詢服務、完成公司領導安排的臨時性任務、負責部門費用報銷、辦公用品申請、收發(fā)行政類文件等文員類工作。訴訟案件訴訟案件：2

2、016年度處理訴訟案件共59宗，已結案12宗， 為公司追回經濟損失計2301468.87元合同合同：負責合同草擬、審核及打??；其中合同草擬約110份，審核約350份；函件：函件：對外回函計約13份，審核公司催款函、律師函約50份；Part Two存在問題存在問題0202存在的問題案件案件合同合同個人個人資料原件歸檔雜亂， 查找困難；證據原件借用流程繁瑣，拖慢工作效率；職務分工不明確，合同發(fā)起人不統(tǒng)一，合同審核效率慢；工程類合同中，“包干”方式與最后結算方式不一，造成沖突；合同細節(jié)信息需明確，如聯(lián)系地址和電話等。提高自身專業(yè)水平；合同審核的細心程度需提高。Part Three經驗分享經驗分享03

3、03 （一）要求各中心負責發(fā)起合同會簽的人員在合同發(fā)起審核前務必將合同初審一遍，并將常規(guī)合同要素及信息填寫完整，將會簽后的合同保存?zhèn)溆?，作為下一次同一類型合同發(fā)起審核時的模板，以縮短合同會簽流程時間，提高合同審核效率； （二）合同審核要不怕麻煩，盡量完盡合同內容及信息，如對方當事人的聯(lián)系地址、電話、資質等問題務必在合同中加以確認，日后若有糾紛，這些信息都將十分寶貴； （三）在日常處理事務中，及尋找有效的工作方法，做到事事有條理，如案件要及時分類歸檔，對案件依時間先后順序進行編號并作好登記，萬不能馬虎對待工作，否則善后是一件繁雜且冗長的工作； （四）統(tǒng)一訴訟文書、合同以及相關文書的字體、大小、排版，在對外文件紙張上同一加注集團標志，一來可以讓法務工作有序進行，二來可提升企業(yè)形象； （五）不斷學習進修，加強專業(yè)水平，實時關注最新政策動態(tài)及法律更新，不斷改進各項工作。Part Four未來計劃未來計劃0404工作計劃工作計劃（一）完善各合同模板的編制工作；（二）對各中心文員進行合同會簽流程的簡單培訓； （三）對訴訟案件進行分類歸檔，建立案件檔案管理系統(tǒng)； （四）定期學習專業(yè)知識，提高專業(yè)水平 及個人素養(yǎng)。 感謝公司給予我機會在此崗位就職，感謝領導的悉心教導及