endnote_x7中文實(shí)用教程

1、目錄目錄 安裝軟件安裝軟件 管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 引文輸出格式設(shè)置引文輸出格式設(shè)置 使用數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)Endnote的安裝的安裝 安裝文件包內(nèi)有兩個(gè)文件，安裝前必須先安裝文件包內(nèi)有兩個(gè)文件，安裝前必須先解壓縮包，保證下面這兩個(gè)文件在同一個(gè)解壓縮包，保證下面這兩個(gè)文件在同一個(gè)文件夾內(nèi)方可安裝成功。雙擊開始安裝。文件夾內(nèi)方可安裝成功。雙擊開始安裝。Endnote安裝路徑安裝路徑 Windows XP/Vista/7/8 Windows XP/Vista/7/8 （32Bit32Bit） C:Program FilesEndNote X7C:Program FilesEndNote X7 Window

2、s Vista/7/8 Windows Vista/7/8 （64Bit64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7C:Program Files (X86)EndNote X7 安裝路徑可自行更改安裝路徑可自行更改安裝目錄簡(jiǎn)介安裝目錄簡(jiǎn)介 Filters 文件夾文件夾 存放數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的過(guò)濾器文件存放數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的過(guò)濾器文件 Styles 文件夾文件夾 存放引文輸出格式文件存放引文輸出格式文件 Templates 文件夾文件夾 存放預(yù)設(shè)寫作模板存放預(yù)設(shè)寫作模板數(shù)據(jù)保存目錄數(shù)據(jù)保存目錄 Endnote會(huì)在會(huì)在“我的文檔我的文檔”目錄里面新建一個(gè)目錄里面新建一個(gè)名為名

3、為“Endnote”的文件夾。建議將新建的的文件夾。建議將新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文（可自行命名）文件存放在件存放在“Endnote”文件夾內(nèi)，方便數(shù)據(jù)遷文件夾內(nèi)，方便數(shù)據(jù)遷移和備份移和備份*.enl文件文件 此文件是自己建立的此文件是自己建立的Library數(shù)據(jù)庫(kù)文件，通數(shù)據(jù)庫(kù)文件，通過(guò)此文件才可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理過(guò)此文件才可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理My Endnote Library.Data 文件夾文件夾 此文件夾為隨此文件夾為隨Library數(shù)據(jù)庫(kù)文件（如數(shù)據(jù)庫(kù)文件（如TissueEngineering.enl ）建立而產(chǎn)生的文件）建立而產(chǎn)生的文件夾

4、，其內(nèi)存放夾，其內(nèi)存放PDF全文等數(shù)據(jù)全文等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的遷移與備份數(shù)據(jù)的遷移與備份 無(wú)論將無(wú)論將*.enl文件及其文件夾放在哪里，備文件及其文件夾放在哪里，備份的時(shí)候只要將此文件及其文件夾一天能份的時(shí)候只要將此文件及其文件夾一天能夠備份即可。重新安裝后，已經(jīng)導(dǎo)入的書夠備份即可。重新安裝后，已經(jīng)導(dǎo)入的書目和目和PDF等文件無(wú)需重新導(dǎo)入。等文件無(wú)需重新導(dǎo)入。Endnote界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介分組管理/在線搜索窗口書目編輯與預(yù)覽窗口全文導(dǎo)入/預(yù)覽/批注窗口書目信息顯示窗口快捷工具欄快速工具欄快速工具欄-輸出格式選擇輸出格式選擇輸出格式選擇快速工具欄快速工具欄導(dǎo)出參考書目導(dǎo)出參考書目查找全文查找全文將選中的

5、書目將選中的書目插入到論文中插入到論文中返回返回Word程序程序打開全文打開全文進(jìn)行在線搜索進(jìn)行在線搜索將文件中的書將文件中的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前當(dāng)前l(fā)ibrary新建書目數(shù)據(jù)新建書目數(shù)據(jù)Library管理窗口管理窗口所有書目數(shù)據(jù)所有書目數(shù)據(jù)未被分類的書未被分類的書目數(shù)據(jù)目數(shù)據(jù)回收站回收站書目分類書目分類在線搜索在線搜索書目信息瀏覽窗口書目信息瀏覽窗口是否有全文，是否有全文，有回形針圖標(biāo)有回形針圖標(biāo)為有全文為有全文出版年份出版年份文章標(biāo)題文章標(biāo)題作者作者期刊名稱期刊名稱書目更新日期書目更新日期界面調(diào)整界面調(diào)整 為了與本課件內(nèi)容同步，請(qǐng)按照如下方法為了與本課件內(nèi)容同步，請(qǐng)按照如下方法調(diào)

6、整程序界面，在程序主窗口右下角有一調(diào)整程序界面，在程序主窗口右下角有一個(gè)個(gè)“Layout”按鈕，按如圖所示設(shè)置按鈕，按如圖所示設(shè)置 調(diào)整后界面如下一張幻燈片調(diào)整后界面如下一張幻燈片 所示所示設(shè)置后界面設(shè)置后界面建立數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)l通過(guò)通過(guò)PDF導(dǎo)入導(dǎo)入l下載題錄文件（下載題錄文件（PubMed、FMJS、萬(wàn)方、萬(wàn)方、cnki、谷歌學(xué)術(shù)等）、谷歌學(xué)術(shù)等）l鏈接鏈接PDF全文全文l在線搜索下載在線搜索下載PDF全文全文導(dǎo)入導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)里面的書目數(shù)據(jù) 可單獨(dú)導(dǎo)入單個(gè)可單獨(dú)導(dǎo)入單個(gè)PDF文件，也可使用文件夾文件，也可使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件

7、文件導(dǎo)入單個(gè)導(dǎo)入單個(gè)PDF文件文件使用文件夾導(dǎo)入功能使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入PDF文件文件導(dǎo)入導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)里面的書目數(shù)據(jù)-導(dǎo)入選項(xiàng)導(dǎo)入選項(xiàng)點(diǎn)擊以選擇點(diǎn)擊以選擇PDF文文件或文件夾件或文件夾Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項(xiàng)項(xiàng)/過(guò)濾器）要選擇過(guò)濾器）要選擇PDF導(dǎo)入導(dǎo)入PDF-注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 不能正確識(shí)別中文文獻(xiàn)不能正確識(shí)別中文文獻(xiàn) 不是所有的不是所有的PDF文件都能正確導(dǎo)入文件都能正確導(dǎo)入 導(dǎo)入時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò) 其原理是采用其原理是采用DOI*編碼識(shí)別編碼識(shí)別 ，沒有，沒有DOI編碼編碼的文獻(xiàn)無(wú)法正確導(dǎo)入的文獻(xiàn)無(wú)法正確導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)入science

8、direct搜索的數(shù)據(jù)搜索的數(shù)據(jù)選中在上檢索的結(jié)果選中在上檢索的結(jié)果導(dǎo)入導(dǎo)入ACS中的中的Citation在線搜索在線搜索PDF全文全文 右鍵單擊需要鏈接右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在全文文件的條目，在下拉菜單中依次點(diǎn)擊下拉菜單中依次點(diǎn)擊find full text，然后程，然后程序即可自動(dòng)開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索序即可自動(dòng)開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并全文并下載。不是所有全文都能下載。下載。不是所有全文都能下載。PDF全文保存目錄全文保存目錄 位置：位置：TissueEngineering.DataPDF管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù) 修改書目信息修改書目信息 分類管理分類管理 去

9、重去重 刪除刪除修改書目信息修改書目信息 有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個(gè)時(shí)候需要手動(dòng)來(lái)修改或格式不規(guī)范，這個(gè)時(shí)候需要手動(dòng)來(lái)修改或者補(bǔ)全這些信息，比如下面這條書目缺少者補(bǔ)全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息，并且標(biāo)題的格式不規(guī)范作者信息，并且標(biāo)題的格式不規(guī)范修改書目信息修改書目信息 選中要修改的條目，在左下會(huì)有一個(gè)名為選中要修改的條目，在左下會(huì)有一個(gè)名為“reference”的信息修改窗口，即可修改的信息修改窗口，即可修改分類管理分類管理 在程序的右側(cè)邊窗口，可以進(jìn)行分組，在在程序的右側(cè)邊窗口，可以進(jìn)行分組，在其中一個(gè)分組上單擊右鍵，

10、彈出分組菜單其中一個(gè)分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組即可分組新建一個(gè)普通分組新建一個(gè)普通分組新建一個(gè)智能分組新建一個(gè)智能分組新建一個(gè)大組新建一個(gè)大組重命名重命名刪除此分組刪除此分組分類管理分類管理去重去重 去重功能用于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)重復(fù)的文獻(xiàn)條目去重功能用于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)重復(fù)的文獻(xiàn)條目 菜單欄菜單欄reference-find duplicate刪除刪除 選中某條需要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)條目，右鍵，選中某條需要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)條目，右鍵，move reference to trash清空回收站清空回收站 在回收站圖標(biāo)上單擊右鍵，在回收站圖標(biāo)上單擊右鍵，empty trash恢復(fù)誤刪條目恢復(fù)誤刪條目 選中回收站內(nèi)的文獻(xiàn)

11、條目，拖拽至相應(yīng)分選中回收站內(nèi)的文獻(xiàn)條目，拖拽至相應(yīng)分組即可恢復(fù)誤刪條目組即可恢復(fù)誤刪條目引文輸出格式設(shè)置引文輸出格式設(shè)置具體操作步驟具體操作步驟1點(diǎn)擊菜單欄上的點(diǎn)擊菜單欄上的editedit，在彈出的下拉，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊菜單中點(diǎn)擊output styleoutput style，然后點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊open style manageropen style manager，彈出，彈出Endnote Endnote stylestyle對(duì)話框?qū)υ捒蚓唧w操作步驟具體操作步驟2在在Endnote styleEndnote style對(duì)話框中，找到對(duì)話框中，找到VancouverVancouve

12、r一項(xiàng)并選中（背景變?yōu)樗{(lán)色一項(xiàng)并選中（背景變?yōu)樗{(lán)色為選中），然后點(diǎn)擊右下的為選中），然后點(diǎn)擊右下的EditEdit按鈕，按鈕，打開打開stylestyle編輯窗口編輯窗口具體操作步驟具體操作步驟3點(diǎn)擊點(diǎn)擊CitationsCitations下的下的TemplatesTemplates，在右側(cè)的編輯，在右側(cè)的編輯窗口中修改代碼窗口中修改代碼“(Bibliography Number)(Bibliography Number)”為為Bibliography NumberBibliography Number，并點(diǎn)擊上方的，并點(diǎn)擊上方的 圖標(biāo)將代碼變成上標(biāo)格式。修改后效果如下圖標(biāo)將代碼變成上標(biāo)格式。

13、修改后效果如下注意：只能在程序窗口內(nèi)修改，不能從此處復(fù)注意：只能在程序窗口內(nèi)修改，不能從此處復(fù)制粘貼！其他代碼字符不能修改！制粘貼！其他代碼字符不能修改！具體操作步驟具體操作步驟4具體操作步驟具體操作步驟5此處的“Bibliography Number.”修改為“Bibliography Number ”，如下圖所示。只能英文輸入法狀態(tài)下手動(dòng)輸入不可復(fù)制粘貼。居中的這個(gè)小點(diǎn)為空格占位符，無(wú)實(shí)際意義，只代表此處有一個(gè)空格，此程序中類似符號(hào)的意義同此。具體操作步驟具體操作步驟6 整個(gè)修改過(guò)程已經(jīng)完畢，現(xiàn)在保存此整個(gè)修改過(guò)程已經(jīng)完畢，現(xiàn)在保存此Output Style文件。文件。依次點(diǎn)擊菜單欄“Fi

14、le”-“Save as”，彈出文件保存對(duì)話框，點(diǎn)擊“Save”進(jìn)行文件的保存，見下一頁(yè)。具體操作步驟具體操作步驟7 此文件名可自行修改，后綴名為此文件名可自行修改，后綴名為*.ens 默認(rèn)保存路徑為默認(rèn)保存路徑為EndNoteStyles具體操作步驟具體操作步驟8 修改完成后還要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置才能正常使修改完成后還要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置才能正常使用用在在EndnoteEndnote主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式。剛編輯好的格式。如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊“Select Another

15、styleSelect Another style”進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。具體操作步驟具體操作步驟9 在在Word程序中修改程序中修改在在WordWord程序窗口的工具欄上展開程序窗口的工具欄上展開Endnote X7Endnote X7工具欄，將工具欄，將“StyleStyle”工具工具欄內(nèi)選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式（如上圖）。欄內(nèi)選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式（如上圖）。如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊“Select Another styleSelect Another style”進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。使用數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)使用使用Endnote數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

16、完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用即的設(shè)定，現(xiàn)在可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用即書寫論文時(shí)插入引文的功能了。書寫論文時(shí)插入引文的功能了。認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Endnote X7在在Word內(nèi)的工具欄內(nèi)的工具欄插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)輸出風(fēng)格更改功輸出風(fēng)格更改功能區(qū)能區(qū)引文分類及實(shí)時(shí)引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)定功能區(qū)更新設(shè)定功能區(qū)引文導(dǎo)出與引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)插件屬性設(shè)定功能區(qū)定功能區(qū)插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)返回返回EndnoteEndnote編輯、管理引文編輯、管理引文編輯編輯librarylibrary的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)插入引文插入引文插入

17、插入EndnoteEndnote程序中選中的書程序中選中的書目引文目引文插入筆記插入筆記插入圖片插入圖片輸出風(fēng)格更改功能區(qū)輸出風(fēng)格更改功能區(qū)輸出風(fēng)格的選擇輸出風(fēng)格的選擇更新引文信息更新引文信息轉(zhuǎn)換引文轉(zhuǎn)換引文轉(zhuǎn)換成定稿（去域代碼）轉(zhuǎn)換成定稿（去域代碼）引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)定功能區(qū)引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)定功能區(qū)打開打開Word文檔和文檔和Endnote程序程序 打開打開Word文檔和文檔和Endnote程序，并在程序，并在word工具欄上顯示工具欄上顯示Endnote工具選項(xiàng)工具選項(xiàng)將光標(biāo)放在需要插入引文的地方將光標(biāo)放在需要插入引文的地方 比如：比如：Go to Endnote 然后點(diǎn)擊工具欄然后

18、點(diǎn)擊工具欄“插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)”的的“Go to Endnote”按鈕，返回至按鈕，返回至Endnote程序界面。程序界面。點(diǎn)擊點(diǎn)擊Insert citation按鈕按鈕 點(diǎn)擊點(diǎn)擊Insert citation按鈕后，程序自動(dòng)返回按鈕后，程序自動(dòng)返回Word界面，并將選中的文獻(xiàn)插入到了相應(yīng)界面，并將選中的文獻(xiàn)插入到了相應(yīng)的位置。的位置。刪除不需要的參考文獻(xiàn)條目刪除不需要的參考文獻(xiàn)條目 比如，我們例子中第二篇文獻(xiàn)不需要了，比如，我們例子中第二篇文獻(xiàn)不需要了，要?jiǎng)h除，要?jiǎng)h除，不能直接選中，然后按鍵盤上的不能直接選中，然后按鍵盤上的Delete按鈕或者按鈕或者Backspace按鈕。按鈕。

19、Edit & Manage Citations 要使用工具欄上的要使用工具欄上的Edit & Manage Citations（編輯和管理引文）功能。（編輯和管理引文）功能。Edit & Manage Citations刪除引文刪除引文Remove citationEdit & Manage Citations 在這個(gè)對(duì)話框內(nèi)，可以對(duì)已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參在這個(gè)對(duì)話框內(nèi)，可以對(duì)已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進(jìn)行順序的移動(dòng)，刪除等操作。如上圖所考引文進(jìn)行順序的移動(dòng)，刪除等操作。如上圖所示。示。 對(duì)這些進(jìn)行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編對(duì)這些進(jìn)行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編號(hào)均會(huì)自動(dòng)調(diào)整。號(hào)均會(huì)自

20、動(dòng)調(diào)整。 刪除第二條后，第三條自動(dòng)編號(hào)為刪除第二條后，第三條自動(dòng)編號(hào)為22。同樣，在。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會(huì)自動(dòng)編號(hào)為文會(huì)自動(dòng)編號(hào)為22，原來(lái)的第二條引文自動(dòng)編號(hào)，原來(lái)的第二條引文自動(dòng)編號(hào)為為33，不需要再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，這也是，不需要再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，這也是EndnoteEndnote最為實(shí)用的地方之一。最為實(shí)用的地方之一。去除域代碼去除域代碼 現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿?，F(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要

21、與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。去掉文稿里的域代碼。注：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，注：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會(huì)自動(dòng)生成會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨行庫(kù)（一個(gè)隨行庫(kù)（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)前文）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒有文的信息。因此即使換一臺(tái)沒有EndNote文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后的文文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就稿也能靠隨行庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右