上海城建檔案管歸檔清單

1、附錄A 建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍表A 建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)一前期立項文件一立項文件1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件3建設項目列入年度計劃的申報文件4建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要領(lǐng)導講話、專家建議文件6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預評價報告及審批文件7調(diào)查資料及項目評估研究材料二建設用地征地拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報告及建設用地批準書3拆遷安置意見協(xié)議方案等4建設用地規(guī)劃許可證的通知5建設用地規(guī)劃許可證及其附件6土地

2、出讓轉(zhuǎn)讓合同及附件土地招拍文件及拍賣中標通知7土地勘察定界報告8國有土地使用證三工程建設許可備案文件1建設工程規(guī)劃許可證及其文件2建設工程規(guī)劃許可證所附地形圖總平面圖續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)3建設工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙4政府有關(guān)部門對施工圖設計文件的審批意見有關(guān)行政主管部門（人防環(huán)保消防交通園林市政文物通訊保密河湖教育白蟻防治衛(wèi)生等）批準文件備案文件或取得的有關(guān)協(xié)議四招投標文件（不含未中標的投標文件）含招標書、投標書、評標記錄、中標通知書、合同1勘察設計招投標文件承包合同2施工招投標文件合同3監(jiān)理招投標文件合同4設備等其他招投標文件及合同二設計階段一勘察測繪

3、設計基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報告2水文地質(zhì)勘察報告自然條件地震調(diào)查3地形測量成果報告4申報的規(guī)劃設計條件及規(guī)劃條件通知書二設計文件及設計圖1建設工程規(guī)劃設計2建設工程規(guī)劃設計要求審批文件3方案設計圖紙和說明4方案設計各政府部門審批意見5初步設計圖紙和說明6初步設計評審意見7施工圖及其說明續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)8設計說明書及設計計算書9建設工程施工設計文件審查通過文件10工程投資估算材料11工程設計概算材料12施工圖預算材料三施工階段一開工審批文件1建設工程開工審查表2建設工程施工許可證（含掘路許可）3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件二建筑工程施工文件（一） 施工組織設計質(zhì)量

4、計劃文件1施工組織設計（方案、質(zhì)量計劃）審批表2施工組織設計（方案、質(zhì)量計劃）（二） 質(zhì)量管理文件1建設工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表2建設工程特殊工種人員上崗審查表3工程開工報告4工程復工報告5工程竣工報告6圖紙會審設計交底紀要及修改依據(jù)匯總表7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表8設計變更通知及設計變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄10地基驗槽記錄續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)11水準點標高測量成果報告（含驗收記錄及第三方測量記錄）12建（構(gòu)）筑物測量復核單13建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果14建（構(gòu)）筑物沉降觀測點基準點專用水準點平面位置布置圖15垂直測量成果表16隱蔽工程驗收單1

5、7各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄18沉樁工程開工令19試打樁記錄20各類樁施工記錄匯總表21各類樁施工記錄22混凝土預制樁鋼管樁鋼筋混凝土預制樁PHC等樁外觀檢查記錄23鉆孔灌注樁成孔鋼筋籠制作吊放等驗收記錄24樁位軸線標高偏差匯總表25打樁樁位編號標高偏差圖26監(jiān)測資料27工程質(zhì)量一般事故報告表28工程質(zhì)量重大事故報告表29工程質(zhì)量保修書30施工日記31其他資料（三）質(zhì)量保證文件續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)1各類材料設備試驗報告匯總表2各類材料設備試驗報告3各類材料設備質(zhì)量證明書復試報告匯總表4各類材料設備質(zhì)量證明書復試報告及質(zhì)量證明書5樁身質(zhì)量檢驗報告6灌

6、注樁成孔測試報告7樁基承載能力度試驗報告8一二級焊縫無損檢測報告9生活給水水質(zhì)檢測報告10各類檢測報告11各類設備安裝記錄12各類設備調(diào)試記錄（四）質(zhì)量驗收文件1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄2各單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄3各單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄4各單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄5分項工程質(zhì)量驗收證明書6地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄7主體結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄8建筑裝飾裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄9建筑屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)10鋼結(jié)構(gòu)分部（

7、子分部）工程質(zhì)量驗收記錄11建筑給水排水及采暖分部（子分部）工程驗收記錄12建筑電氣分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄13智能建筑分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄14通風與空調(diào)分部(子分部）工程質(zhì)量驗收記錄15電梯分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄16建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗收記錄17分項工程質(zhì)量驗收工程記錄18檢驗批質(zhì)量驗收記錄19質(zhì)監(jiān)機構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量不合格項目通知（含整改通知停工單暫緩施工指令20質(zhì)量整改報告及復查意見21各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工報告（施工質(zhì)量驗收報告）三市政交通基礎(chǔ)設施工程施工文件（一）施工組織設計質(zhì)量計劃文件1施工組織設計審批表2施工組織設計（二）質(zhì)量管理文件1市政工程開竣

8、工報告2圖紙會審記錄3技術(shù)交底記錄4工程設計變更及匯總表續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)序號歸 檔 文 件5工程洽商記錄6工程質(zhì)量事故報告7工程質(zhì)量事故處理記錄8補救達到要求的認可證明文件（三）測量文件1交樁書2導線點復測記錄3臨界時水準點放樣復核記錄表4工程基準線放樣復核記錄表5工程控制點放樣復核記錄6測量復核記錄7高程、沉降觀測等記錄表8各道工序放樣記錄9各道工序放樣復核記錄10土基壓實度匯總表11道路彎沉值測量記錄表12碎石礫石三渣基層壓實密度匯總表13瀝青混合料壓實度厚度匯總表14井內(nèi)尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表15污水構(gòu)筑物各主要部分實測高程匯總表16隧道圓

9、環(huán)軸線位置記錄表17連續(xù)墻垂直度檢驗匯總表18沉井軸線刃腳平均高程傾斜率檢測表19管線工程竣工測繪成果報告（四）各工序施工原始記錄續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)1基坑處理施工記錄2砼澆注記錄3樁位總體布置圖4墩（臺）沉入樁記錄匯總表5墩（臺）樁位編號偏差圖6打樁記錄7鉆孔樁記錄匯總表8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄9鉆孔樁鉆進記錄10鉆孔樁水下混凝土灌注記錄11結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄12箱涵頂進記錄13預應力鋼筋張拉記錄表14沉井工程下沉記錄15其他各類施工原始記錄及匯總（含施工日記）（五）質(zhì)量保證文件1主體結(jié)構(gòu)技術(shù)質(zhì)量試驗資料（施工記錄類及施工試驗報告）2各類原材料試驗及各種預制

10、件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表3工程總體質(zhì)量綜合試驗資料（使用功能試驗記錄）（六）工程質(zhì)量評定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表2單位工程質(zhì)量評定表3各道工序質(zhì)量評定表4各道工序隱蔽工程驗收記錄續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)5關(guān)鍵工序驗收證明匯總表6關(guān)鍵工序質(zhì)量驗收記錄7市政工程質(zhì)量保證資料評分表8外觀項目評分表9實測項目檢查評分表（實測抽查記錄）10單位工程質(zhì)量綜合評分表11市政工程預驗收文件12單位（子單位）工程竣工質(zhì)量驗收記錄13分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄14分項工程質(zhì)量驗收記錄15檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄四監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理部總控制計劃等

11、4監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題5監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題6工程開工、復工審批表7施工組織設計（方案）報審表8分包單位資格報審表9分包單位資質(zhì)材料10成品、半成品供貨單位資格報審表11供貨單位資質(zhì)材料12各類報驗申請表13監(jiān)理測量復核記錄續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)14工程款支付申請表15建立工程師通知回復單16工程臨時延期回復單17費用索賠申請表18工程材料、構(gòu)配件、設備報審表19工程竣工報驗單20有關(guān)進度、質(zhì)量、造價控制的監(jiān)理工程師通知單21工程暫停令22質(zhì)量事故報告及處理意見23工程臨時延期審批表24工程最終延期審批表25費用索賠審批表26預付款報審與支付27月

12、付款報審與支付28監(jiān)理工作聯(lián)系單29工程變更單30設計變更、洽商費用報審與簽認31工程竣工決算審核意見書32合同爭議、違約報告及處理意見33合同變更材料34市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄35市政工程各工序質(zhì)量驗收證明匯總表36市政工程各工序質(zhì)量驗收證明書37工程項目施工階段質(zhì)量評估（價）報告38監(jiān)理工作專題總結(jié)續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)39監(jiān)理工作月報總結(jié)40監(jiān)理工作工程竣工總結(jié)五科研文件1開題報告、任務書、批準書2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告4科研試驗文件5階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定6成果申報、鑒定、審批及推廣應用文件7重要課題研究報告六設備文件1

13、設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明2設備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗檢測記錄3設備圖紙、使用說明書、零部件目錄4設備測繪、驗收記錄及索賠文件5設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定四、竣工階段一竣工圖（一）建筑工程竣工圖1總體竣工圖1設計總說明書2總平面布置圖3室外給排水、燃氣、電力、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)4室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖2專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結(jié)構(gòu)竣工圖3電氣工程（智能化工程）竣工圖4給排水工程（消防工程）竣工圖5采暖通風空調(diào)工程竣工圖6燃氣工程竣工圖7裝修（裝飾）工程竣工圖(二）市政、交通基礎(chǔ)設

14、施工程竣工圖1道路工程2橋梁工程3廣場工程4隧道工程5鐵路、公路、航空、水運等交通工程6軌道交通工程7地下人防工程8水利防災工程9排水工程10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程11高壓架空輸電線工程12污水處理、垃圾處理處置工程13場、廠、站工程二竣工文件續(xù)表A序號歸 檔 文 件保存單位建設城建檔案單位管理機構(gòu)1建設工程竣工備案表（建設工程竣工驗收備案證書）2建設工程竣工驗收報告3勘察單位工程質(zhì)量檢查報告（合格證明書）4設計單位工程質(zhì)量檢查報告（合格證明書）5施工單位工程質(zhì)量檢查報告（合格證明書）6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告（合格證明書）7上海市建設工程竣工驗收備案質(zhì)量終身責任人登記文件8上海市建設