應(yīng)用文知識(shí)簡(jiǎn)介

1、應(yīng)用文知識(shí)簡(jiǎn)介一、應(yīng)用義的含義應(yīng)用文是人們用來(lái)解決和處理生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際事務(wù)和問(wèn)題、有直接的應(yīng)用價(jià)值、有約定俗成的表達(dá)要求、行文簡(jiǎn)約的文章，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的文體總稱(chēng)。二、應(yīng)用義的分類(lèi)（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實(shí)務(wù)文體4、傳記文體（二）九分法1、新聞文體；2、史傳文體；3、教學(xué)文體；4、學(xué)術(shù)文體；5、行政公文；6、事務(wù)文書(shū)；7、經(jīng)濟(jì)文書(shū)；8、司法文書(shū)；9、日常應(yīng)用文。（三）三分法1、公務(wù)文書(shū)（行政公文、事務(wù)文書(shū)）2、行業(yè)專(zhuān)用文書(shū)3、日常應(yīng)用文以上分類(lèi)，我們傾向于第三種。但我們可以將它們合并為兩大類(lèi)：一是行政公文（指國(guó)家行政

2、機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)使用的公文），主要有以下幾種：1、報(bào)告2、請(qǐng)示3、議案4、命令（令）5、指示6、決定7、決議8、條例9、規(guī)定10、批復(fù)11、通知12、通報(bào)13、函14、意見(jiàn)15、會(huì)議紀(jì)要16、公告17、通告18、公報(bào)二是常用應(yīng)用文，分八類(lèi)（其中每一類(lèi)又包含若干小類(lèi)）：1、規(guī)章應(yīng)用文2、訴訟應(yīng)用文3、管理應(yīng)用文4、會(huì)議應(yīng)用文5、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文6、法律應(yīng)用文7、涉外應(yīng)用文8、日常禮儀應(yīng)用文三、應(yīng)用義的特性、功用應(yīng)用文在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展中，已形成區(qū)別于文學(xué)作品和實(shí)用文其他文類(lèi)的“個(gè)性”，成為文章家族里的重要成員。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作，要把握應(yīng)用文的“個(gè)性”，了解應(yīng)用文的特性與功能，才能增強(qiáng)寫(xiě)作的自覺(jué)性。（一）、應(yīng)用

3、文的特性1、價(jià)值的實(shí)用性文章的產(chǎn)生，本來(lái)就是為了實(shí)用，最早的文章甲骨卜辭，就是應(yīng)用文。雖然它是上達(dá)于天、與神靈對(duì)話(huà)。但要問(wèn)的是吉兇、勝負(fù)，是為了決定是否采取某一實(shí)際行動(dòng)。后來(lái)文章由巫術(shù)性轉(zhuǎn)為人事性，成了皇帝對(duì)臣子、臣子上皇帝的文書(shū)乃至文人之間的情感傳達(dá)。應(yīng)用文更是為了“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)，現(xiàn)代應(yīng)用文的實(shí)用性就越來(lái)越突出了，有沒(méi)有實(shí)用形成了判斷應(yīng)用寫(xiě)作失敗的標(biāo)準(zhǔn)。如果一篇應(yīng)用文不能滿(mǎn)足實(shí)用的需要，不能直接作用于人的行為實(shí)踐，即使寫(xiě)得條理清晰、富于文采，也算不得好應(yīng)用文，甚至是廢紙一張。“實(shí)用”，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類(lèi)的本質(zhì)屬性，其他特性是由它派生出來(lái)的。我們知道，文學(xué)藝術(shù)作品給人以審美愉悅

4、，用來(lái)陶治人們的性情；理論文章給人知識(shí)，用來(lái)提高人們的認(rèn)識(shí)，拓展知識(shí)領(lǐng)域；新聞作品給人以新的信息，使人“不出門(mén)能知天下事”而應(yīng)用文卻不同，它是要處理公私事務(wù)的，其功效是要在人類(lèi)各種活動(dòng)中，通過(guò)取得直接的實(shí)用價(jià)值而體現(xiàn)出來(lái)。失去了實(shí)用性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價(jià)值。應(yīng)用文為辦事而寫(xiě)，寫(xiě)公務(wù)文書(shū)是辦公事，寫(xiě)私務(wù)文書(shū)是辦私事，都有明確的目的性和針對(duì)性。如告訴對(duì)方要處理什么事情，都有明確的目的性和針對(duì)性。如告訴對(duì)方要處理什么事情，說(shuō)明處理事務(wù)的方針、政策、辦法、措施，或與對(duì)方磋商問(wèn)題、提出請(qǐng)求，或雙方協(xié)商、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同總之是要辦事。因此，寫(xiě)應(yīng)用文如忘了實(shí)用性，大講空話(huà)、套話(huà)，不務(wù)實(shí)，不辦事，

5、就是不懂得應(yīng)用文寫(xiě)作是最起碼的道理。與實(shí)用性相聯(lián)系的是內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈性的時(shí)效性。為達(dá)到實(shí)用目的，一篇應(yīng)用文著重解決一個(gè)問(wèn)題，不要把不同的問(wèn)題混雜在一篇中，弄得什么事也辦不成。同樣，也是為達(dá)到實(shí)用的目的，要特別講究時(shí)效。這一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過(guò)境遷，也就沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值了。2、建構(gòu)的模式性和其他文體比較，應(yīng)用文的建構(gòu)具有相對(duì)固定的模式。所謂模式，指有大致相同或相似的布局和寫(xiě)法，有大體統(tǒng)一的文面要求等。文學(xué)作品講究獨(dú)特性，力圖擺脫模式的束縛，標(biāo)新立異，以適應(yīng)不同讀者的審美需要，而應(yīng)用文則為實(shí)現(xiàn)其處理公私事務(wù)的目的，便要

6、求按照一定的模式寫(xiě)作。這樣，作者寫(xiě)起來(lái)簡(jiǎn)便、快捷，接受者看起來(lái)一目了然，便于迅速作出判斷和反應(yīng)。可見(jiàn)，這種模式性，是實(shí)用性在形式上的體現(xiàn)。這種模式是應(yīng)用文在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到社會(huì)公認(rèn)的，如書(shū)信、條據(jù)、日記等日常應(yīng)用文。寫(xiě)一封平常的書(shū)信，比起寫(xiě)一篇行政公文來(lái)，固然要自由得多，但仍需按照書(shū)信的格式寫(xiě)作。要有稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝語(yǔ)、尾簽、日期六個(gè)部分，要考慮收信人的身份、年齡、性別及與自己的親疏程度，還要掌握書(shū)信的慣用詞語(yǔ)。不這樣做，就會(huì)顯得“不得體”，甚至?xí)[笑話(huà)。有的文種，特別是行政公文、司法文書(shū)中的文種， 則是“法定使

7、成”，是由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對(duì)12類(lèi)13種公文的格式作了明確規(guī)定；國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1988年發(fā)布的國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式（GB970488）對(duì)公文制作格式作了詳細(xì)規(guī)定。個(gè)人無(wú)權(quán)任意更改或不按此規(guī)定辦事，否則，便是違反“規(guī)定”。有些公文，如事務(wù)文書(shū)中的一些文種，雖然不像法定公文那么嚴(yán)格，但仍有較為穩(wěn)定的格式和寫(xiě)法，不能自行其是。講應(yīng)用文建構(gòu)的模式性，并不是說(shuō)應(yīng)用文已成了不變的僵死文體，相反，應(yīng)用文的模式正在隨時(shí)代社會(huì)的不斷發(fā)展發(fā)生著或多或少、或快或慢的變化。我們的責(zé)任在于：認(rèn)真研究應(yīng)用文的建構(gòu)模式，不斷促進(jìn)應(yīng)用文的規(guī)范化。特別

8、是在電腦走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，人們紛紛“換筆”的今天，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，具有極為重要的意義。3、表述的簡(jiǎn)述性為提高文章實(shí)用的效能，應(yīng)用文尚簡(jiǎn)約、忌浮華。它篇幅短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，以達(dá)到處理好公私事務(wù)的目的。在表達(dá)方式上，應(yīng)用文多用說(shuō)明，也要敘述、議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論事。至于抒情、描寫(xiě)，則要盡量少用，甚至不用。在語(yǔ)言運(yùn)用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語(yǔ)言平實(shí)明快地表達(dá)，有什么說(shuō)什么，有多少說(shuō)多少，不能“少一字”，也不能“長(zhǎng)一言”，因?yàn)槎嗔?、少了都?huì)妨礙意義的表達(dá)。實(shí)用性、模式性、簡(jiǎn)約性，是應(yīng)用

9、文的主要特征，其他如選材的真實(shí)性，思維方式的邏輯性、讀者對(duì)象的特定性等。雖也是應(yīng)用文的特點(diǎn)，但都算不上區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性，就不一一論述了。（二）、應(yīng)用文的功用作為一類(lèi)特定的文體，應(yīng)用文有著自己獨(dú)特的功用。應(yīng)用文的使用十分廣泛，涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，就其最基本的社會(huì)功用而言，可概括為如下五個(gè)方面：1、法規(guī)、準(zhǔn)繩功用在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公務(wù)法律和行政法規(guī)的。如憲法和依據(jù)憲法制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國(guó)家基本法律，公文中的條例、規(guī)定、通則等，一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機(jī)關(guān)通過(guò)并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩作用，任何人都要自覺(jué)遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。另外，像布告、通告等公文

10、，如要求下屬機(jī)關(guān)以及有關(guān)人員“遵照?qǐng)?zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)作用?，F(xiàn)代應(yīng)用文在加強(qiáng)社會(huì)主義法制、維護(hù)社會(huì)秩序上的作用，已越來(lái)越受到人們的重視。2、指揮管理功能自古以來(lái)，應(yīng)用文就是對(duì)社會(huì)進(jìn)行管理的工具。今天，日趨現(xiàn)代化、高效率的管理工作，對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文提出了更高的要求。在黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體的公務(wù)活動(dòng)中，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)節(jié)的公文，如決定、指示、批復(fù)等，都起著指揮的作用，下列機(jī)關(guān)必須“遵照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。這樣，中央的方針、政策，才能逐層下達(dá)，深入到人民群眾中去并化為全國(guó)人民的自覺(jué)行動(dòng)。各具體單位和各項(xiàng)工作，才

11、能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開(kāi)展。同時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)所作的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等，及時(shí)反映基層的情況，也為中央制定方針、政策，及時(shí)指導(dǎo)工作提供依據(jù)。這種應(yīng)用文，是管理工作中不可缺少的機(jī)組成部分，文書(shū)的起草、定稿、發(fā)布是與管理行為同步發(fā)生的。離開(kāi)機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作，各方面的管理工作就無(wú)法進(jìn)行，乃至陷于混亂狀態(tài)。即使將來(lái)辦公自動(dòng)化了，也代替不了人在管理上的作用，也離不開(kāi)應(yīng)用文寫(xiě)作，只是更講究規(guī)范和注重效率而已。3、聯(lián)系協(xié)調(diào)功用現(xiàn)代社會(huì)里，人的活動(dòng)范圍更加廣泛，群體與群體，群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，需要加強(qiáng)聯(lián)系，互通信息，處理好人際關(guān)系。社會(huì)化大生產(chǎn)越發(fā)展，專(zhuān)業(yè)化水平越高，分工就越細(xì)，需要部門(mén)之間、

12、組織之間的合作，需要做好聯(lián)系協(xié)調(diào)的工作。應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。機(jī)關(guān)應(yīng)用文在交流信息，溝通上下左右關(guān)系，以求相互協(xié)作完成任務(wù)方面的作用，已為人所熟知。其實(shí)，個(gè)人與個(gè)人之間，個(gè)人與群體之間，也需要相互了解，聯(lián)絡(luò)感情，協(xié)調(diào)行動(dòng)，書(shū)信這一文種從古到今受到重視就是明證。而帶有禮議性的應(yīng)用文，在聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)協(xié)調(diào)方面、所起的作用，也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。至于協(xié)議書(shū)、合同之類(lèi)文書(shū)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的協(xié)調(diào)作用，更是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下得到了充分的發(fā)揮。我們應(yīng)切實(shí)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文在人際關(guān)系協(xié)調(diào)上的作用，運(yùn)用好這一工具，處理好復(fù)雜的人際關(guān)系。4、宣傳教育功能應(yīng)用文是用來(lái)處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)

13、該做什么、為什么要做、怎么做下去。這就需要擺清事實(shí)，講透道理，實(shí)際上是在進(jìn)行宣傳教育。行政公文的發(fā)布，是在傳達(dá)黨的路線(xiàn)、方針、政策，而人們?cè)趯W(xué)習(xí)理解，貫徹執(zhí)行的過(guò)程中，也受到深刻的教育。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多企事業(yè)單位運(yùn)用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴(kuò)大自身影響，提高自身的知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)的信任和支持。近幾年來(lái)的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的勃興便是很好的證明。當(dāng)然，我們可以說(shuō)各類(lèi)文體和文章都有宣傳教育作用，因?yàn)樗形恼露际切畔⒌妮d體，從傳播學(xué)角度來(lái)講，宣傳就是人與人之間信息的傳遞和分享。之所以在這里強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文的宣傳作用，是因?yàn)樗男?/p>

14、傳教育是與處理公私事務(wù)相結(jié)合的，其效力更直接、更顯著。5、憑證依據(jù)功用應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用，在不同文種中都有程度不同的表現(xiàn)。就機(jī)關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問(wèn)題。如果沒(méi)有必要的公文作為依據(jù)和憑證，各機(jī)關(guān)之間公務(wù)聯(lián)系必然削弱，難以開(kāi)展正常有秩序的工作；就契據(jù)文書(shū)而言，其憑證作用更為明顯。如協(xié)議書(shū)、合同等作為雙方彼此確定權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)憑證雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其他如會(huì)議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)?、日記，都可以作為憑證。、應(yīng)用文是辦事的，有時(shí)效性，某件事辦完了，其作用也隨之消失。但是某些應(yīng)用文，作為真實(shí)的歷史記錄，在完成

15、其現(xiàn)實(shí)作用后，將立卷歸檔，作為文獻(xiàn)資料、留供后人查考，起著憑證作用。應(yīng)用文的五方面功用是互相聯(lián)系的，要作為一個(gè)整體去理解。事實(shí)上，往往是一個(gè)文種乃至一篇應(yīng)用文，同時(shí)發(fā)揮著幾方面的功用，而不是單一的功用。隨著信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)在應(yīng)用文與社會(huì)發(fā)展、人們生活之間的關(guān)系越來(lái)越密切，使用頻率也越來(lái)越高，并逐步走向電腦化、國(guó)際化，還會(huì)有更多的功用表現(xiàn)出來(lái)。因此，我們?cè)趹?yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐中，不僅要努力發(fā)揮它現(xiàn)有的五種功用，還應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮出它應(yīng)有的和新出現(xiàn)的功用。四、應(yīng)用文的作者文章是人寫(xiě)的，寫(xiě)文章的人通常稱(chēng)之為作者。作者在寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮著得要的作用，一切寫(xiě)作行為都必須由作者來(lái)具體

16、實(shí)施，因而被稱(chēng)為主體。既然應(yīng)用文與文學(xué)作品有著質(zhì)的區(qū)別，那么應(yīng)用文作者也必然有與文章相異之處。應(yīng)用文寫(xiě)作主體的特殊性，一般是在與文學(xué)作者的比較中辨析出來(lái)的。（一）、應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文作者首先在主體構(gòu)成上與文學(xué)作者有區(qū)別。文學(xué)寫(xiě)作是創(chuàng)造性和個(gè)體性活動(dòng)，一般是個(gè)體式的寫(xiě)作，即便是“合作”，也無(wú)法改變這一創(chuàng)造活動(dòng)的個(gè)性化特征。那種某人出“思想”，由他人執(zhí)筆的寫(xiě)作方式是違反文學(xué)創(chuàng)作規(guī)律的。文學(xué)寫(xiě)作是作者將那些活生生的感官印象，通過(guò)藝術(shù)的想象加工，通過(guò)一種生動(dòng)的形象表現(xiàn)出來(lái)的創(chuàng)造行為。每篇文學(xué)作品都是作者個(gè)人化情感、思想、經(jīng)歷的凝聚，鮮明地打上作者的個(gè)人印記。而應(yīng)用文作者不僅在寫(xiě)作過(guò)程中，用政治意識(shí)

17、、社會(huì)意識(shí)、職業(yè)意識(shí)、法律意識(shí)來(lái)規(guī)范自己的寫(xiě)作活動(dòng)，承擔(dān)著一定的社會(huì)角色的功能，而且作者構(gòu)成極為復(fù)雜；有群體作者、個(gè)人作者、法人作者、代言作者等多種類(lèi)型。1、群體作者群體作者是兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的“需要”，共同研究寫(xiě)作意圖、進(jìn)行調(diào)查研究、經(jīng)過(guò)商討共同完成某項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)的一種作者類(lèi)型。在完成較為復(fù)雜的寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，常由幾個(gè)作者分工合作，或是每人完成一個(gè)部分，或是每人分別寫(xiě)成相同內(nèi)容的文章，然后進(jìn)行討論綜合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，合為一篇文章，例如，某單位寫(xiě)作總結(jié)，往往先由各個(gè)部門(mén)總結(jié)，然后，在部門(mén)總結(jié)的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)某一人或幾人的綜合再寫(xiě)成單位總結(jié)。寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告也不例外常常由幾個(gè)作者一起調(diào)查研究，由一人執(zhí)筆

18、，最后寫(xiě)成一篇。群體作者是以合作的方式參與寫(xiě)作，每個(gè)參與者都明確本次寫(xiě)作任務(wù)的目的，并圍繞目的定向收集材料，在分工的基礎(chǔ)上綜合時(shí)，也都能服從總體寫(xiě)作目的需要盡量保持文體風(fēng)格的統(tǒng)一，切忌雜亂無(wú)章。2、個(gè)人作者個(gè)人作者指從寫(xiě)作意圖的確定到寫(xiě)成文章都是代表個(gè)人、由個(gè)人獨(dú)立完成的作者。日常應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文大抵是個(gè)人作者。比如撰寫(xiě)私人信函、日記，撰寫(xiě)個(gè)人邀請(qǐng)函、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃等，寫(xiě)作這些文章常常是個(gè)人作者獨(dú)立完成。應(yīng)用文寫(xiě)作中的個(gè)人作者寫(xiě)作時(shí)，可以自主選材，能用個(gè)人化的語(yǔ)言去表達(dá)，但個(gè)人作者完成應(yīng)用文寫(xiě)作任務(wù)時(shí)也不能像文學(xué)寫(xiě)作那樣自由地發(fā)揮想象，完全審美化地表達(dá)，而要考慮到文體規(guī)范和讀者對(duì)象的心理、接受

19、水平等，即便寫(xiě)像日記這類(lèi)應(yīng)用文也要真實(shí)地記錄和表達(dá)，不能虛構(gòu)。個(gè)人作者完成文章，也要本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真修改，完美地實(shí)現(xiàn)它的寫(xiě)作功能。3、法定作者法定作者指寫(xiě)作主體是那些依法成立具有法人資格的組織。主要指行政公文和專(zhuān)用文書(shū)中的一些文體的作者。法定作者，必須是法定的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰寫(xiě)文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其內(nèi)容代表某一級(jí)法人的意志，代表機(jī)關(guān)和集體的意識(shí)，具有權(quán)威性和合法性，寫(xiě)作成品產(chǎn)生法定的行政效力。雖然，這類(lèi)文章也常常由代言作者代筆，但是，在文章內(nèi)容上要不折不扣葉體現(xiàn)“法定作者

20、”的意圖，在形式上要嚴(yán)格按照法定的行文格式寫(xiě)作，代言者不能自行其是。4、代言作者代言作者實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫(xiě)作活動(dòng)的人。代言人與被代言人之間往往是兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手的身份參與寫(xiě)作，如秘書(shū)代領(lǐng)擬寫(xiě)公文、代領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)作講話(huà)稿等。這就要求代言人必須熟知領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉與工作相關(guān)的各個(gè)方面的情況，并在調(diào)查研究過(guò)程中，幫助被代言作者驗(yàn)證寫(xiě)作意圖的正確性，還要熟練地掌握公文寫(xiě)作格式，準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)法定作者的寫(xiě)作意圖，把法定作者的決策和意圖形成文字。寫(xiě)作成品的署名只能寫(xiě)代言人或被代言人組織，代言人不能署名，二是代言人以執(zhí)筆服務(wù)者的身份幫助他人完成寫(xiě)作任務(wù)。他根據(jù)服務(wù)對(duì)象的要求，記錄“作

21、者”口述的內(nèi)容。如代他人寫(xiě)合同、起訴狀、書(shū)信等，這種代言，同樣也要熟知被代言人的寫(xiě)作意圖，而且，這類(lèi)代言作者不僅在寫(xiě)作內(nèi)容上出謀劃策，在遣詞造句上也發(fā)揮了自己的參謀作用。代言人的角色成功與否，取決于他對(duì)自己所扮演的角色的理解，取決于他對(duì)被代言人寫(xiě)作意圖和提供的材料的準(zhǔn)確把握。寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)，必須首先確定自己是什么角色，并了解各個(gè)角色的工作任務(wù)，了解自己在寫(xiě)作活動(dòng)中能發(fā)揮的主觀能動(dòng)性的程度。只有進(jìn)入角色，把握好角色，才能寫(xiě)好應(yīng)用文。（二）、應(yīng)用文作者的思維方式 應(yīng)用文作者不僅在作者構(gòu)成上與文學(xué)作者形成差別，而且在思維方式上也與作者有所區(qū)別。應(yīng)用文作者在寫(xiě)作過(guò)程中究竟以什么樣的思維方式在活

22、動(dòng)，應(yīng)刻說(shuō)還是一個(gè)較難描述的課題。思維訓(xùn)練在寫(xiě)作中十分重要，應(yīng)用文作者寫(xiě)作時(shí)除了需運(yùn)用一般的思維方式外，主要還運(yùn)用以下幾種思維方式：1、對(duì)象化思維對(duì)象化思維是一種思維被對(duì)象全部占有，并圍繞弄清對(duì)象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行思維的活動(dòng)方式。對(duì)象化思維的目的是把握對(duì)象的本質(zhì)?？陀^需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因，這一需要制約著作者的思維過(guò)程，對(duì)象化思維的本質(zhì)是作者有意識(shí)地將自我轉(zhuǎn)化為對(duì)對(duì)象的關(guān)注上。比如，作者因某種需要，去調(diào)查某一事實(shí)的真相，根據(jù)某種需要或“事由”寫(xiě)作“通知”；或根據(jù)對(duì)象制定出規(guī)章制度，作者都必須運(yùn)用對(duì)象化思維，全力關(guān)注對(duì)象的特點(diǎn)，有意識(shí)地消除自我表現(xiàn)。因此，應(yīng)用寫(xiě)作者重視客觀調(diào)查，注意掌握第一

23、手材料，并以此作為思維的起點(diǎn)，時(shí)刻把握寫(xiě)作對(duì)象的特征。應(yīng)用文作者不僅要根據(jù)客觀事物的特征去思考，而且要根據(jù)特定的對(duì)象來(lái)寫(xiě)作，把握對(duì)象心理，達(dá)到辦事的目的。2、模式化思維文學(xué)寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性的思維活動(dòng)能力，寫(xiě)作的成品在最大限度上要滿(mǎn)足讀者的新奇感，他要求作者展開(kāi)藝術(shù)想象的羽翼，突破規(guī)范和模式，創(chuàng)造嶄新的虛擬的藝術(shù)境界，給讀者以“陌生化”的審美享受。應(yīng)用文寫(xiě)作雖然也是一種精神生產(chǎn)，但思維的啟動(dòng)接受明確的指令，有意無(wú)意地受某種文體規(guī)范的制約，往往按照某種文體的模式去“構(gòu)想”，選按照某種模式去想清楚，然后，再按照某種模式去遣詞造句。作者也可以發(fā)揮個(gè)人的獨(dú)創(chuàng)性，靈活地去處理材料，尋求最佳的辦事方法，但是

24、，畢竟是在框框里跳舞，最終受某種規(guī)范性的制約，把寫(xiě)作的應(yīng)用價(jià)值放在第一位，把真實(shí)地傳達(dá)信息放在至關(guān)重要的位置，所以這種思維的運(yùn)行方式，是一種模式化的思維。模式作為“內(nèi)在尺度”制約著作者的思維。比如，某一作者需寫(xiě)作一則通知，一般都沿著這樣的思維展開(kāi)：為什么要發(fā)通知，通知的事由是什么，有什么要求。作者沿著“模式”思考下去，往往能迅速成文，滿(mǎn)足了應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)“時(shí)”而作的需要。因此，寫(xiě)作者必須掌握多種寫(xiě)作模式，在思維上有模式化意識(shí)，自覺(jué)悟地按照某種模式去想，去寫(xiě)。當(dāng)然，模式不是僵化固定的東西，應(yīng)用寫(xiě)作隨著時(shí)代的發(fā)展，某一體的模式也會(huì)變化、發(fā)展，但與文學(xué)寫(xiě)作相比，應(yīng)用寫(xiě)作的模式相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)作者的制約性也

25、愈大。3、越位思維越位思維是一種站在他人立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。應(yīng)用寫(xiě)作中，作者構(gòu)成較為復(fù)雜，代言人作者在寫(xiě)作中往往需要運(yùn)用越位思維方式，即站在被代言人的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題，設(shè)想被代言人對(duì)這個(gè)問(wèn)題是如何想的，他有什么看法，他會(huì)如何表達(dá)等等。秘書(shū)代某領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿，就需要運(yùn)用越位思維，設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)在這樣的場(chǎng)合會(huì)怎樣說(shuō)，對(duì)這個(gè)問(wèn)題會(huì)怎樣認(rèn)識(shí)，甚至連講話(huà)的語(yǔ)氣也要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言風(fēng)格。當(dāng)然，越位思維必須建立在對(duì)被代言者的寫(xiě)作意圖充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行，而不是想當(dāng)然。任何一種思維方式的運(yùn)用都服從于目的之需要，在應(yīng)用文寫(xiě)作中不僅需要靈活地運(yùn)用上述三種思維方式，還需要邏輯思維去加工和組織材料

26、，用創(chuàng)造思維去尋求辦事的最佳方法。因此，在一次寫(xiě)作活動(dòng)中，有時(shí)需要用多種思維方式和方法去把握對(duì)象。（三）、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力在應(yīng)用文寫(xiě)作中，作者的修養(yǎng) 和能力是完成任務(wù)的主觀條件。一個(gè)沒(méi)有思想見(jiàn)解、沒(méi)有良好表達(dá)能力的人是斷然寫(xiě)不好應(yīng)用文的。那么，應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪些方面的修養(yǎng)和能力呢？1、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)修養(yǎng)是一個(gè)人后天習(xí)得的學(xué)養(yǎng)，這對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作有著直接的影響。寫(xiě)好應(yīng)用文，作者需要以下幾方面的修養(yǎng)：（1）、政策理論修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)是作者對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)水平和哲學(xué)、政策理論基礎(chǔ)水平的綜合體現(xiàn)。寫(xiě)作者思想理論修養(yǎng)的高低，直接影響到應(yīng)用文寫(xiě)作成品的質(zhì)量。作者能靈活運(yùn)用馬思主義的觀點(diǎn)、方法，思想深刻

27、，哲學(xué)思維活躍，就能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，就不會(huì)停留在對(duì)現(xiàn)實(shí)材料的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)和處理上，尤其在寫(xiě)作政策性、法規(guī)性強(qiáng)的應(yīng)用文時(shí)，作者政策理論修養(yǎng)高，就能高屋建瓴，揭示客觀事物的規(guī)律。因此，應(yīng)用文作者要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)哲學(xué)理論，學(xué)習(xí)黨和政府各個(gè)歷史時(shí)期的方針政策，經(jīng)常閱讀報(bào)刊雜志，努力提高政策理論修養(yǎng)。（2）、業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具。使用這一工具時(shí)必須以熟悉各行各業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)為前提。熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，不僅是積累寫(xiě)作材料，而且能夠開(kāi)闊視野，準(zhǔn)確把握材料。應(yīng)用文作者主要儲(chǔ)備兩類(lèi)知識(shí)：一類(lèi)是基礎(chǔ)知識(shí)，包括自然科學(xué)、人文學(xué)科等方面的知識(shí)；一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，包括精通本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉行業(yè)術(shù)語(yǔ)，了解行業(yè)規(guī)范

28、。應(yīng)用寫(xiě)作中的專(zhuān)用文書(shū)行業(yè)性較強(qiáng)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的修養(yǎng)，是寫(xiě)不出高質(zhì)量的應(yīng)用文的。比如：寫(xiě)作法律文書(shū)，如果不熟悉刑法、民法以及訴訟程序等方面的行業(yè)知識(shí)，就很難寫(xiě)得準(zhǔn)確規(guī)范，也很難發(fā)揮出文章應(yīng)用的社會(huì)功能。（3）、詞章文體修養(yǎng)寫(xiě)作應(yīng)用文還需要一定的詞章修養(yǎng)。歐陽(yáng)修提出“事信言文”、“簡(jiǎn)而有法”，這個(gè)“文”和“法”實(shí)際上就要求作者要具備詞和章的修養(yǎng)。應(yīng)用文寫(xiě)作，不僅要用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，而且要直接明了，這就要求作者要具有較好的文字修養(yǎng)。應(yīng)用文作者除了掌握詞的表達(dá)規(guī)范外，還必須掌握章的寫(xiě)法規(guī)范，培養(yǎng)文體感，熟悉各體應(yīng)用文體的法定的或約定俗成的體式，這樣才以適應(yīng)應(yīng)用文“應(yīng)時(shí)”、“應(yīng)事”而作的要求，快速成章。詞

29、章文體修養(yǎng)是靠長(zhǎng)期學(xué)養(yǎng)而成，模仿則是提高應(yīng)用寫(xiě)作詞章修養(yǎng)的有效環(huán)節(jié)。唐代史學(xué)家劉知幾在史通·模擬篇中指出：“夫述者相效，自古而然?！笨梢?jiàn)模仿作為學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的一種手段是積極有效的。初學(xué)寫(xiě)作者要選擇規(guī)范的應(yīng)用文進(jìn)行閱讀，模仿結(jié)構(gòu)模式和用語(yǔ)技巧，有意識(shí)地進(jìn)行練習(xí)，不斷提高自己的詞章修養(yǎng)。2、作者的寫(xiě)作能力一個(gè)人的能力是由多種要素構(gòu)成的。要寫(xiě)好應(yīng)用文，作者應(yīng)具備一定的寫(xiě)作能力。寫(xiě)作能力體現(xiàn)為文章與作者素養(yǎng)之間的中介性轉(zhuǎn)換。應(yīng)用文作者主要應(yīng)具備以下幾種能力：（1）、調(diào)查能力調(diào)查能力是應(yīng)用文作者根據(jù)需要和寫(xiě)作對(duì)象適當(dāng)選用調(diào)查方法，有效、快速地獲取材料、了解事實(shí)真相的一種重要能力。寫(xiě)作者應(yīng)具有調(diào)

30、查能力，能夠選用適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法去獲得這些寫(xiě)作材料，并能透過(guò)紛繁的現(xiàn)象，捕捉揭示本質(zhì)的真實(shí)的材料。（2）、信息處理能力調(diào)查是一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程不是靠瞬間領(lǐng)悟去完成的。要寫(xiě)成一篇高質(zhì)量的應(yīng)用文，還需要對(duì)大量的信息進(jìn)行處理，包括對(duì)材料進(jìn)行分析和綜合，對(duì)數(shù)據(jù)的加工整理。隨著信息處理的電腦化，作者除了不斷培養(yǎng)良好的思維習(xí)慣外，還要掌握電腦操作技巧?？梢赃x用一種適合自己使用的文字處理軟件，先學(xué)習(xí)常規(guī)的文字處理，然后學(xué)習(xí)圖形、圖像、表格、公式等的混合編排，學(xué)會(huì)用電腦迅捷地處理信息和寫(xiě)作。（3）、辭章建構(gòu)能力在應(yīng)用寫(xiě)作中，作者的語(yǔ)言運(yùn)用能力和結(jié)構(gòu)篇章的能力，直接影響到作者能否快速完美合體地表達(dá)寫(xiě)作內(nèi)容，也影響

31、到文章的可讀性和文章的交流，這是寫(xiě)作的基本功，因此，作者要多閱讀典范的應(yīng)用文，培養(yǎng)應(yīng)用文的語(yǔ)體感，學(xué)會(huì)清晰地有條理地表達(dá)思想，力求“辭達(dá)意”。要掌握常用的文體模式，熟記文體要素排列組合方式，熟練地寫(xiě)作應(yīng)用文。（4）、把握讀者心理的能力讀者是應(yīng)用文的接受對(duì)象。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，讀者的地位非常突出。應(yīng)用文要辦事，要人們采取某一行動(dòng)，寫(xiě)給誰(shuí)看，讀者以什么樣的心態(tài)去看，這就顯得非常重要。讀者的需求與寫(xiě)作方法的關(guān)系更為密切。因此，作者要有把握讀者閱讀和接受心理的能力，要有強(qiáng)烈的讀者意識(shí)，作者在寫(xiě)作中要設(shè)想讀者如何閱讀，文章會(huì)產(chǎn)生什么樣的閱讀效果并以此來(lái)調(diào)整自己的寫(xiě)作思路。寫(xiě)應(yīng)用文不看對(duì)象，不了解讀者的特定

32、的閱讀心理，寫(xiě)出來(lái)的文章就難以獲得預(yù)期的效果。五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（一） 客觀需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因需要是一種要求，如果說(shuō)文學(xué)寫(xiě)作是作者主體的某種創(chuàng)作欲望與生活客體相暗合而形成的一種“一吐為快”的創(chuàng)作活動(dòng)的話(huà)，那么應(yīng)用寫(xiě)作者寫(xiě)作最直接的動(dòng)因則是客觀生活的要求。是管理的需要、處理事務(wù)的需要、人際交流的需要。這種有目的的寫(xiě)作活動(dòng)是在“需要”的制導(dǎo)下進(jìn)行的，寫(xiě)作成品具有強(qiáng)烈的“實(shí)用性”和“功用性”。制作有實(shí)際效用的文章是應(yīng)用寫(xiě)作的預(yù)期目的，因此，客觀需要是應(yīng)用寫(xiě)作的起因。1、客觀需要的類(lèi)型（1）行政管理的需要（2）處理事務(wù)的需要（3）人際交流的需要（4）專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)的需要2、客觀需要對(duì)寫(xiě)作制導(dǎo)作用客觀需

33、要是應(yīng)用寫(xiě)作的起因，這種需要制導(dǎo)著寫(xiě)作的全過(guò)程。主要體現(xiàn)在：（1）、形成寫(xiě)作意圖（2）、規(guī)定選擇文種（3）、決定表達(dá)方式（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提“調(diào)查研究”，在辭海中解釋為：“人們?cè)趯?shí)踐中對(duì)客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解和分析研究?！睉?yīng)用文作者必須十分重視調(diào)查研究。當(dāng)然，不是說(shuō)撰寫(xiě)每一篇應(yīng)用文都得專(zhuān)門(mén)調(diào)查收集材料，并作進(jìn)一步的分析研究，假如擬寫(xiě)一篇簡(jiǎn)短的會(huì)議通知，寫(xiě)一則請(qǐng)柬是可以省略這一工作程序的；而擬寫(xiě)篇幅較長(zhǎng)，寫(xiě)作內(nèi)容較為復(fù)雜的行政公文、事務(wù)文書(shū)的某些專(zhuān)用文書(shū)時(shí)，就需要進(jìn)行調(diào)查研究，滿(mǎn)足寫(xiě)作的需要。調(diào)查研究是在一定的寫(xiě)作意圖制導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫(xiě)作材料的途徑和方法，也是應(yīng)用寫(xiě)作者應(yīng)具

34、備的一種能力。從理論上明白調(diào)查對(duì)象，掌握調(diào)查的方法，有助于能力的提高。1、調(diào)查研究的對(duì)象 （1）事實(shí)材料（2）政策材料（3）情報(bào)資料2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時(shí)必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時(shí)間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法、普遍調(diào)查、非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式、實(shí)地調(diào)查、文獻(xiàn)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查3、研究方法（1）學(xué)會(huì)整理材料（2）學(xué)會(huì)分析材料（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵表達(dá)，是應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中的關(guān)鍵一環(huán)。這一階段是化“思維”為具體“文章”的過(guò)程。作者確定寫(xiě)作目的后，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究準(zhǔn)備了充分的寫(xiě)作材料，要寫(xiě)成適合需要的應(yīng)用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ê驼Z(yǔ)體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫(xiě)作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種2、選擇文本模式應(yīng)用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”“事”“斷”式“憑”“事”“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應(yīng)用