選擇性粘貼功能的入門介紹

1、選擇性粘貼功能的入門介紹Page 2 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!目錄Contents初識選擇性粘貼1各項功能介紹2使用技巧舉例3Page 3 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!一、一、初識選擇性粘貼選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對話方塊如下，我們可以把它劃成四個區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運算方式區(qū)域】、【特殊處理設置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中

2、，粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時還可以在特殊設置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空儲存格和轉(zhuǎn)置，確定後，所有選擇的專案都會粘貼上。Page 4 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各項功能介紹1.粘貼方式區(qū)域各項功能介紹：【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等於直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數(shù)位格式、網(wǎng)底等）、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等；（當複製公式時，儲存格引用將根據(jù)所用

3、參考類型而變化。如要使儲存格引用保證不變，請使用絕對引用。）【數(shù)值】：只粘帖文本，儲存格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標儲存格的格式；【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼儲存格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，網(wǎng)底等，不改變目標儲存格的文字內(nèi)容。（功能相當於格式刷）；【批註】：把源儲存格的批註內(nèi)容拷貝過來，不改變目標儲存格的內(nèi)容和格式；【有效性驗證】：將複製儲存格的資料有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內(nèi)容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標儲存格和源儲存格相同的內(nèi)容和格式；【列寬】：將某個列寬

4、或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標儲存格和源儲存格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的儲存格粘貼公式和所有數(shù)位格式選項；【值和數(shù)位格式】：僅從選中的儲存格粘貼值和所有數(shù)位格式選項；Page 5 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各項功能介紹2.運算方式區(qū)域各項功能介紹：【無】：對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加後的結果；【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減後的結果；【乘】：把源

5、區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結果；【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除後的結果（此時如果源區(qū)域是0，那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤）；3.特殊處理設置區(qū)域各項功能介紹：【跳過空白儲存格】：當複製的來源資料區(qū)域中有空儲存格時，粘貼時空儲存格不會替換粘貼區(qū)域?qū)獌Υ娓裰械闹担弧巨D(zhuǎn)置】：將被複製資料的列變成行，將行變成列。來源資料區(qū)域的頂行將位於目的地區(qū)域的最左列，而來源資料區(qū)域的最左列將顯示於目的地區(qū)域的頂行；Page 6 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各

6、項功能介紹4.按鈕區(qū)域各項功能介紹：【粘帖連結】：將被粘貼資料連結到活動工作表。粘貼後的儲存格將顯示公式。如將A1儲存格複製後，通過“粘貼連結”粘貼到D8儲存格，則D8儲存格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源儲存格”這樣的公式，不是值）。如果更新源儲存格的值，目標儲存格的內(nèi)容也會同時更新。（如果複製單個儲存格，粘貼連結到目標儲存格，則目標儲存格公式中的引用為絕對引用，如果複製儲存格區(qū)域，則為相對參照。）【確定】：選擇好要粘貼的項目後，左鍵按一下，執(zhí)行操作；【取消】：放棄所選擇的操作。Page 7 2016 all rights reserved - no copy and distrib

7、ution without permission!三、使用技巧舉例1、將報表資料由元轉(zhuǎn)換成萬元 要求：將現(xiàn)有的表格資料由元轉(zhuǎn)換成萬元 一般做法：建立一個新表，設置公式等於原表資料除以1萬。 使用選擇性粘貼處理： 、在任意空白儲存格中輸入10000，再選擇這個儲存格，複製（這個很重要）； 、選擇表格中的資料，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純資料儲存格，不要把帶公式的儲存格選進去了； 、點擊“編輯” “選擇性粘貼”，選擇運算區(qū)域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了資料處理。特別提示：其餘幾種運算方式與此相似。多個相同結構的表格合併資料，也可以使用這種辦法，只是先前選擇複製的是整個表，在

8、做選擇性貼粘時選擇的是“加”。Page 8 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例2、資料合併粘貼 要求：將列A的數(shù)據(jù)並入列B，若列A的儲存格為空，則保留列B對應儲存格的原始資料，若列A的儲存格中有數(shù)據(jù)，則將列B對應儲存格的數(shù)值替換成A列儲存格的數(shù)據(jù)。處理步驟： 、選擇A1:A8，複製（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）； 、選擇B1:B8，點擊“編輯” “選擇性粘貼”，在對話方塊中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。Page 9 2016 all rights re

9、served - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例3、將表格的行列互換 如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。具體過程是：選中需要進行行列轉(zhuǎn)置的儲存格區(qū)域，如A1:M5；複製；按一下要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角儲存格，如E1儲存格；按一下功能表“編輯” “選擇性粘貼”命令；選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置後的結果。GIF 紇鉤Page 10 2016 all rights reserved - no copy and distribution without

10、 permission!三、使用技巧舉例4、實現(xiàn)表格同步更新 使用粘貼連結的好處就是複製後的資料能隨原資料自動更新。粘貼連結其實就是指粘貼原資料位址到Excel中，當原資料發(fā)生變化時，Excel中的資料也會隨之發(fā)生變化，這時候就會自動更新。 粘貼連結和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的資料沒有任何關係；而粘貼連結是保持資料的同步更新。GIF 紇鉤Page 11 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值 一個exc

11、el表格在製作時，儲存格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎麼辦呢？通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。 操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分資料，再點擊“編輯” “選擇性粘貼”，點選“資料”，再確定，則完成操作。 小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時用。當然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導致資料問題，也應該做這一操作。Page 12 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例6、套用其他表

12、格的格式（效果同格式刷） 如果原儲存格資料已經(jīng)有一些格式，比如設置了字體、字型大小、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標儲存格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是複製原儲存格資料的格式，而不是複製資料內(nèi)容。例如：假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字體、字型大小、邊線都做了設置，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以複製一年級的表，再填資料。但如果其他幾張表的資料已填，要如何做呢？操作： 、全選一年級的表，複製； 、選擇其他年級的表（可以一次選擇多個表），點擊“編輯”“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定； 、然後又一次點擊“編輯”“選擇性粘

13、貼”，點選“列寬”，確定； 、如果要把批註也照樣做出來，則要點選“批註”，確定；如果有效性設置也要處理，則相應要點擊“有效性驗證”。Page 13 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例7、把公式粘貼到合併大小不一致的區(qū)域 在粘貼公式時，遇到合併大小不一致的區(qū)域時，會提示【此操作要求合併的儲存格具有相同的大小】，所以無法粘貼。此時就可以採用選擇性粘貼 公式來實現(xiàn)。使用普通的粘貼，儘管可將源儲存格的數(shù)值粘貼到合併儲存格，但若區(qū)域大小不一致，就會改變區(qū)域的格式。“選擇性粘貼數(shù)值”

14、功能不能將數(shù)值功能粘貼到合併儲存格。利用“選擇性粘貼公式”可以將數(shù)值粘貼到合併儲存格，可保留合併格式不變，且合併儲存格中的每個儲存格都有數(shù)值。當然也可直接使用“選擇性粘貼值和數(shù)位格式”來實現(xiàn)上述功能。 【提示】：此功能不能將數(shù)值粘貼到合併儲存格。Page 14 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例8、使用選擇性粘貼100%原樣複製儲存格區(qū)域 工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格複製到其它工作表，但是複製過去後表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設置，很浪費時間。下面介紹一個技巧，可以將表格複製粘貼後保持單元格格式及行高列寬不變。 ：選定要複製的表格區(qū)域所在的整行，複製； ：切換到目標工作表，選定目的地區(qū)域的第一行整行，粘貼； ：粘貼後保持各行的選中狀態(tài)，點滑鼠右鍵“選擇性粘貼”命令，在對話方塊中選擇“列寬”。Page 15 2016 all rights reserved - no copy and distribution without pe