Excel表格數(shù)據(jù)分析及處理教程

1、Excel 2007Excel 2007 數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用4321第一章第一章 常用函數(shù)常用函數(shù)u 函數(shù)的概述函數(shù)的概述u 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)u 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)u 日期和時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)u 文本函數(shù)文本函數(shù)u查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)第第1節(jié)節(jié) 函數(shù)的概述函數(shù)的概述u 函數(shù)的基本概念函數(shù)的基本概念u 函數(shù)的分類函數(shù)的分類u 使用函數(shù)使用函數(shù)u 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)u 獲得獲得Excel 函數(shù)的幫助函數(shù)的幫助預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式分為分為1212類、類、356356個(gè)函數(shù)個(gè)函數(shù)直接使用、利用直接

2、使用、利用“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒蚝?jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算、實(shí)簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算、實(shí)現(xiàn)智能判斷、提高工作效率現(xiàn)智能判斷、提高工作效率使用使用“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒蚴褂檬褂肊xcelExcel幫助幫助如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào) u 函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu) SUM(A10,B5:B10,50,37)1.1 函數(shù)的基本概念函數(shù)的基本概念函數(shù)名函數(shù)名參數(shù)，可以是常量、邏輯值、參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用等數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用等 Excel 2007的函數(shù)是指預(yù)先定義好，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式1.2 函數(shù)的分類函數(shù)的分類

3、 Excel 2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：分分 類類功功 能能 簡(jiǎn)簡(jiǎn) 介介數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查找、計(jì)算等對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查找、計(jì)算等日期與時(shí)間日期與時(shí)間對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、設(shè)置及格式化處理對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)信息函數(shù)對(duì)單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定對(duì)單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯判定、條件檢查進(jìn)行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析對(duì)工作表

4、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析查找函數(shù)查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)文本函數(shù)對(duì)公式、單格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算對(duì)公式、單格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算等進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算等外部函數(shù)外部函數(shù)進(jìn)行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接查詢等功能進(jìn)行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接查詢等功能自定義函數(shù)自定義函數(shù)用戶用用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數(shù)編寫，用于完成特定功能的函數(shù)u利用利用“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框使用函數(shù)對(duì)話框使用函數(shù) 1.3 使用函數(shù)使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果的單元格在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組，單擊“插入函數(shù)”u簡(jiǎn)化公

5、式簡(jiǎn)化公式 函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用，使復(fù)雜的數(shù)學(xué)表達(dá)式輸入更加簡(jiǎn)化。比如，要計(jì)算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，使用公式計(jì)算量大，需要寫成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函數(shù)將相當(dāng)簡(jiǎn)單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)” 1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)u實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算 在日常的工作中，有一些計(jì)算使用公式不但復(fù)雜，而且不具有特定的專業(yè)知識(shí)還無(wú)法表達(dá)，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進(jìn)行特殊運(yùn)算 例如，按揭貸款的等額分期償還額的計(jì)算必須用到高等數(shù)學(xué)的知識(shí)，而使用PMT函數(shù)(計(jì)算在固定利率

6、下，貸款的等額分期償還額)就相當(dāng)簡(jiǎn)單 PMT(rate,nper,pv,fv,type) 1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率貸款利率付款期總數(shù)付款期總數(shù)未來(lái)值未來(lái)值現(xiàn)值現(xiàn)值付款時(shí)間付款時(shí)間u實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算 1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)貸款利率貸款利率付款期總數(shù)付款期總數(shù)現(xiàn)值現(xiàn)值u實(shí)現(xiàn)智能判斷實(shí)現(xiàn)智能判斷 用函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)智能判斷 例如，在學(xué)校，老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生的考試成績(jī)，如果，其成績(jī)大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績(jī)大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問(wèn)題用人工計(jì)算很不方便，可以使用函數(shù)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化處理 1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)u實(shí)現(xiàn)智

7、能判斷實(shí)現(xiàn)智能判斷 1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)u提高工作效率提高工作效率 在學(xué)校的期末總結(jié)中，常會(huì)需要按學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行排位的問(wèn)題，當(dāng)然可以使用“排序”按鈕來(lái)完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀(jì)錄很多、相同分?jǐn)?shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像 RANK(number,ref,order)1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)需要排位的數(shù)字需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，絕對(duì)地址引用的區(qū)域，絕對(duì)地址排位的方式排位的方式u提高工作效率提高工作效率1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì) 由于Excel 2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我們要使用Ex

8、cel 的幫助文件。Excel 2007 提供了幫助功能： “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對(duì)話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。1.5 獲得獲得Excel 函數(shù)的幫助函數(shù)的幫助幫助的鏈接幫助的鏈接1.5 獲得獲得Excel 函數(shù)的幫助函數(shù)的幫助u使用使用Excel幫助幫助 有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個(gè)函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容 函數(shù)的語(yǔ)法函數(shù)的語(yǔ)法 “注釋注釋”提供了函數(shù)的疑難解答提供了函數(shù)的疑難解答 實(shí)例實(shí)例 相關(guān)函數(shù)相關(guān)函數(shù)1.5 獲得獲得Excel 函數(shù)的幫助函數(shù)的幫助u 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) I.基本數(shù)學(xué)函數(shù) II. 舍入和取整函數(shù)III. 求和函數(shù) 第第2節(jié)節(jié) 數(shù)學(xué)函數(shù)

9、數(shù)學(xué)函數(shù)2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)基本數(shù)學(xué)函數(shù) 舉例：舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào)排號(hào)學(xué)校組織考試時(shí)，經(jīng)常需要將學(xué)生的學(xué)號(hào)打并隨機(jī)編排考號(hào)，使用RAND隨機(jī)函數(shù)實(shí)現(xiàn)以上功能。RAND函數(shù)的格式： RAND()在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù)2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)基本數(shù)學(xué)函數(shù) 舉例：舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào) 按列D “排序”,可以看到B、C二列已無(wú)序排列,再在A2單元格中輸入第一個(gè)考號(hào),并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù)2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)舍入和取整函數(shù)RO

10、UND 按指定位數(shù)四舍五入數(shù)值ROUNDUP 、ROUNDDOWN 按指定位數(shù)向上或向下四舍五入數(shù)值TRUNC 將數(shù)值的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)INT 將數(shù)值向下舍入計(jì)取整ODD、EVEN 將數(shù)值舍入為奇或偶數(shù)2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)求和函數(shù)SUM計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUBTOTAL返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總SUMIF根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和SUMPRODUCT計(jì)算數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ計(jì)算所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2計(jì)算兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2計(jì)算兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和的總和SUMXMY2計(jì)算兩數(shù)組中

11、對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)求和函數(shù) 舉例：舉例：某學(xué)校的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語(yǔ)成績(jī)總和2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)求和函數(shù) 舉例：舉例：某學(xué)校的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語(yǔ)成績(jī)總和。此例問(wèn)題可以使用SUMIF函數(shù) SUMIF(range，criteria，sum_range)條件判斷的單元格區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域判定條件判定條件需要求和的單元格、區(qū)域或引用需要求和的單元格、區(qū)域或引用2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)求和函數(shù) 舉例：舉例：某學(xué)校的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語(yǔ)成績(jī)總和。此例問(wèn)題可以使用SUMIF函數(shù) 在求和的單元格輸入公

12、式：在求和的單元格輸入公式： =SUMIF(B2:B4,”=女女”,F2:F9) 即得到結(jié)果即得到結(jié)果2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)求和函數(shù) 舉例：舉例：COUNTIF 功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù)功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù) 格式：格式：Countif( 計(jì)數(shù)區(qū)域計(jì)數(shù)區(qū)域, “計(jì)數(shù)條件計(jì)數(shù)條件” ) = countif（D2:D9,“80”） 邏輯函數(shù)是用來(lái)判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù)第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)IF 對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE，返回不同的結(jié)果IFERROR 如果公式計(jì)算出錯(cuò)誤則返回您指定的值；否

13、則返回公式結(jié)果AND 當(dāng)AND的參數(shù)全部為TRUE時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE OR 當(dāng)OR的參數(shù)中，如果任一參數(shù)為TRUE，返回結(jié)果 TRUE，否則為FALSE NOT NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反TRUE 返回邏輯值 TRUE FALSE 返回邏輯值 FALSE 第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) 舉例舉例：IF 在學(xué)校的管理工作中，常常要對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。假定現(xiàn)有某班級(jí)的考試成績(jī)，我們按照各科平均分對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定規(guī)則：如果平均分超過(guò)90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過(guò)60則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) 舉例舉例：根

14、據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值測(cè)試表達(dá)式測(cè)試表達(dá)式logical_test 為 FALSE時(shí)返回的值第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) 舉例舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù) (以B7為例）： “ =IF(B660,IF(B690,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”E260E280E290E270為英語(yǔ)成績(jī)建立五級(jí)分轉(zhuǎn)換為英語(yǔ)成績(jī)建立五級(jí)分轉(zhuǎn)換1、if(E260,if(E270,if(E280, if(E290,優(yōu)秀，良好優(yōu)秀，良好)，中等，中

15、等)，及格，及格)，不及格），不及格）第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)日期函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)=IF(F40,IF(F430,即將到期即將到期),過(guò)期過(guò)期)第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) 舉例舉例：OR AND OR (logical1,logical2,logicaln) 功能功能：當(dāng)只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí),OR函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE, 否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE AND (logical1,logical2,logicaln) 功能功能：當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果都是TRUE時(shí),AND函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE, 否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯

16、函數(shù) 舉例舉例：OR AND第第3節(jié)節(jié) 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) 舉例舉例：OR AND第第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)DATA返回當(dāng)前日期和時(shí)間NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間TODAY返回當(dāng)前日期YEAR返回日期中的年份MONTH返回日期中的月份DAY返回日期的天數(shù)HOUR返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)第第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)節(jié)日期和時(shí)間函數(shù)第第5節(jié)節(jié) 文本函數(shù)文本函數(shù)LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中左邊的幾個(gè)字符MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中右邊的幾個(gè)字符LOWER將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母，但不改變文本中的非字母的

17、字符UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式PROPER 將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫 Trim清除字符串中的空白。 EXACT 比較兩個(gè)字符串，如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE第第5節(jié)節(jié) 文本函數(shù)文本函數(shù)商品編號(hào)品名單位商品規(guī)格上報(bào)數(shù)量上報(bào)數(shù)量0101001冠心寧支,10ml3000000101014骨瓜支,2ml:10mg2000000101016醒腦靜10ML支,10ml2000000101017醒腦靜2ML支,2ml1840000103001扶10袋盒,50mg*10袋2477000103002扶6袋盒,50mg*6

18、袋00103010扶16袋盒,50mg*16袋001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg0010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg2554000105010胸腺五肽1MG（預(yù)充式）支,1ml：1mg2360000105011胸腺五肽10MG（預(yù)充式）支,1ml：10mg4521000103005雙丹片（48片）瓶，00103006雙丹片（72片）瓶，00203008尼群地平（48粒）盒，00203009尼群地平（60粒）瓶，0第第5節(jié)節(jié) 文本函數(shù)文本函數(shù)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬(wàn)9097元,本月累計(jì)銷售金額40000萬(wàn)2321元各藥品本月累計(jì)銷售明細(xì)如

19、下：全部第一段第二段尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬(wàn)9097元,本月累計(jì)銷售金額40000萬(wàn)2321元各藥品本月累計(jì)銷售明細(xì)如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預(yù)充式）6000支,胸腺五肽10MG（預(yù)充式）2100支,雙丹片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600

20、片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長(zhǎng)抑素3.0MG（中和）300瓶,尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬(wàn)9097元,本月累計(jì)銷售金額40000萬(wàn)2321元各藥品本月累計(jì)銷售明細(xì)如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預(yù)充式）6000支,胸腺五肽10MG（預(yù)充式）2100支,雙丹

21、片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長(zhǎng)抑素3.0MG（中和）300瓶,第第6節(jié)節(jié) 查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)查找函數(shù) LOOKUP返回一行或一列區(qū)域中或者數(shù)組中的某個(gè)值 VLOOKUP在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定列的值HLOOKUP在表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指

22、定行的值CHOOSE可以根據(jù)給定的索引值，從多達(dá)254個(gè)待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值第第6節(jié)節(jié) 查找函數(shù)查找函數(shù)第第6節(jié)節(jié) 查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)查找函數(shù) 把銷量表的各產(chǎn)品銷量快速導(dǎo)入到上報(bào)表的上報(bào)數(shù)據(jù)欄一列第第6節(jié)節(jié) 查找函數(shù)查找函數(shù)編號(hào)編號(hào)品名品名單位單位銷量銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000

23、 銷量表商品編號(hào)商品編號(hào)品名品名單位單位商品規(guī)格商品規(guī)格上報(bào)數(shù)量上報(bào)數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100 上報(bào)表指定查找對(duì)象指定查找對(duì)象第第6節(jié)節(jié) 查找函數(shù)查找函數(shù)第第6節(jié)節(jié) 查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)-查找（

24、新函數(shù)查找（新函數(shù) 第第6節(jié)節(jié) 查找函數(shù)查找函數(shù)編號(hào)編號(hào)品名品名單位單位銷量銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000 銷量表（源）查找區(qū)域查找區(qū)域商品編號(hào)商品編號(hào)品名品名單位單位商品規(guī)格商品規(guī)格上報(bào)數(shù)量上報(bào)數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦

25、靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100 上報(bào)表 指定查找對(duì)象指定查找對(duì)象在查找在查找區(qū)域中區(qū)域中的序列的序列返回值返回值第第6節(jié)節(jié) 查找函數(shù)查找函數(shù)第第6節(jié)節(jié) 查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)-引用函數(shù)引用函數(shù) ADDRESS按照給定的行號(hào)和列號(hào)，建立文本類型的單元格地址COLUMN返回指定單元格引用 的列號(hào)。 ROW 返回

26、指定單元格引用 的行號(hào)。AREAS返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)COLUMNS返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù) ROWS 返回引用或數(shù)組的行數(shù)。INDEX返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用 第第7節(jié)節(jié) 引用函數(shù)引用函數(shù)第二章第二章 分類匯總分類匯總一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總例如上例中需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下： 1. 首先對(duì)數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進(jìn)行排序。 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊 2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。 3. 在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。4.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。第二章第二章 分類匯總分類匯總二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總 先按上述操作對(duì)“城市”進(jìn)行分類匯總，再對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總（嵌套分類匯總）。 再打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”。第二章第二章 分類匯總分類匯總第三章第三章