南京工業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處

1、南京工業(yè)大學(xué)文件南工校財201419號關(guān)于規(guī)范財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定為了規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理和會計基礎(chǔ)工作，提高財務(wù)報銷工作效率和質(zhì)量，根據(jù)國家財經(jīng)法律、法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)的財務(wù)管理制度規(guī)定，結(jié)合我校財務(wù)工作的實際情況，特制訂本規(guī)定。一、關(guān)于報銷憑證（票據(jù)）的有關(guān)要求報銷憑證分為外來原始憑證（如：發(fā)票、非稅收入票據(jù)）和自制原始憑證（如：暫付款單、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單等）。（一）對外來原始憑證（發(fā)票）的要求：1 、報銷憑證（票據(jù)）必須是印有“稅務(wù)監(jiān)制”或“財政監(jiān)制”章的合法票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容填寫須真實、準確、完整，并加蓋出票單位發(fā)票（或財務(wù)）專用章，印章清晰可辨認。各單位內(nèi)部自行印制的無稅務(wù)或財政監(jiān)制章的發(fā)票屬白條范疇

2、，不具備報銷功效。2 、發(fā)票付款單位（購貨單位）名稱須填寫“南京工業(yè)大學(xué)”或“南京工業(yè)大學(xué)科技開發(fā)中心”的全稱。填寫二級單位（部門）名稱、“個人”、“顧客”、“客戶”或未填寫原則上不予報銷。3 、發(fā)票摘要應(yīng)逐一填寫所購物品品名、數(shù)量、單價及金額，如果所購物品過多，無法在一張發(fā)票內(nèi)填寫，可在發(fā)票摘要處寫一1一明“詳見附件”，或“詳見明細清單”，明細清單須加蓋出票單位發(fā)票專用章。4 、發(fā)票金額大小寫必須完全一致，涂改無效。5 、發(fā)票各聯(lián)要一次性復(fù)寫，單聯(lián)直接填寫無效。6 、發(fā)票須加蓋出票單位的“發(fā)票專用章”（行政事業(yè)單位開具的非稅收入類票據(jù)可加蓋“財務(wù)專用章”），否則，視為無效發(fā)票。（二）對自制原

3、始憑證的要求：1 、自制原始憑證僅限于使用南京工業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處印制的單據(jù)（如：內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單、科研經(jīng)費轉(zhuǎn)賬單、支付憑證、暫付款單、經(jīng)費報銷單、差旅費報銷單、涉稅收入開票申請單等）。2 、報銷時，自制原始憑證的填寫內(nèi)容須規(guī)范完整。金額不得涂改，如有特殊情況需要修改的，由修改人簽章。（三）各單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后必須及時報銷相關(guān)票據(jù)，原則上報銷期限為自開票日期起三個月內(nèi)，如有特殊情況應(yīng)書面說明原因，從嚴控制跨年度票據(jù)。（四）不能報銷的票據(jù)1 、假發(fā)票、非稅務(wù)或財政部門監(jiān)制的收據(jù)。2 、虛構(gòu)業(yè)務(wù)代開或購買的票據(jù)。3 、不規(guī)范的發(fā)票或收據(jù)：主要指沒有稅務(wù)或財政部門監(jiān)制章的票據(jù)、沒有單位財務(wù)專用章（或票據(jù)專

4、用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章）的票據(jù)及其他非正規(guī)發(fā)票和收據(jù)。4 、內(nèi)容不完整的票據(jù)（如沒有正確填寫付款人名稱、沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、沒有開票日期等）；25 、大寫金額和小寫金額不符的票據(jù)；6 、內(nèi)容涂改或字跡不清晰的票據(jù)；7、已經(jīng)被禁止使用的票據(jù)；8 、用于個人娛樂、消費的票據(jù)；9 、過期票據(jù)；10 、其他規(guī)定不能報銷的票據(jù)。二、財務(wù)報銷的基本手續(xù)1 、報銷人先行整理好票據(jù)并按照內(nèi)容填制相應(yīng)的報銷單，若票據(jù)較多則需按照不同類別分類整理、粘貼、填制“報銷憑證（封面）”，其中（1）購買批量商品如試劑、材料、圖書、辦公用品等須附商家開具并加蓋印章的明細清單；（2）大型商場、超市等購物以電腦打印票據(jù)（有稅

5、務(wù)、單位印章）為準，不得換開手工發(fā)票。2 、經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填制“報銷憑證（封面）”，包括報銷日期、單位、報銷金額、項目代碼等相關(guān)內(nèi)容后，在原始票據(jù)或封面單上簽字，并需經(jīng)辦人、單位（項目）負責人簽字并加蓋單位公章。三、報銷票據(jù)整理的規(guī)范要求1、按照票據(jù)的內(nèi)容（辦公用品、出租車票、材料、郵費等）逐一分類，并將分類后的同類票據(jù)按照金額大小排序。3 .、每張報銷憑證（封面）所附帶的票據(jù)原則上不超過50張。四、報銷憑證（封面）的填寫要求-3-1 、報銷差旅費：填寫“南京工業(yè)大學(xué)差旅費審批單”及“南京工業(yè)大學(xué)差旅費報銷單”，內(nèi)容包括：往來交通費、出差地住宿費、會務(wù)費及補助等。2 .、報銷實習(xí)經(jīng)費：填寫

6、“南京工業(yè)大學(xué)實習(xí)費審批單”及“南京工業(yè)大學(xué)公用經(jīng)費報銷單”。3 、領(lǐng)取各類勞務(wù)酬金等：填寫“南京工業(yè)大學(xué)支付憑證”和附相應(yīng)的“發(fā)放明細表”。4 、其它報銷：填寫“南京工業(yè)大學(xué)公用經(jīng)費報銷單”或“南京工業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費報銷單”。按費用項目分別歸類填寫。5 、報銷憑證（封面）報銷封面各類要素（日期、經(jīng)濟內(nèi)容、各類金額、各類審批及簽章等）必須填寫完整，財務(wù)人員對其進行審核制單，對于可報銷金額小于申請報銷金額的，由經(jīng)辦人重新填寫可報銷金額后予以報銷。五、票據(jù)遺失處理1 、原始購物發(fā)票、費用發(fā)票是財務(wù)報銷的憑據(jù)，沒有原始發(fā)票不能辦理財務(wù)報銷。因特殊原因發(fā)生發(fā)票丟失，可至對方單位索取原始發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件

7、，并加蓋出票單位的財務(wù)印章（財務(wù)專用章、發(fā)票專用章），經(jīng)辦人作出“不重復(fù)報銷，否則責任自負”的書面承諾，經(jīng)單位負責人（或項目負責人）簽字同意后，可視同原始發(fā)票辦理報銷業(yè)務(wù)。使用原始發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件報銷，只能是沖銷借款或轉(zhuǎn)賬支付，一般不予報銷現(xiàn)金。2 、飛機票遺失，必須取得出票單位的購票證明（明確乘機人姓名、時間、航班、票價等），并作出“不重復(fù)報銷，否則責一4一任自負”的書面承諾，并附登機牌，經(jīng)單位負責人（或項目負責人）簽字同意后，方可報銷。3 、火車票、汽車票遺失，原則上不予報銷。六、本規(guī)定2015年1月1日起開始執(zhí)行。七、本規(guī)定由計劃財務(wù)處負責解釋。2014南京工業(yè)大學(xué)年12月30日一5一

8、篇二：南京工業(yè)大學(xué)辦事指南辦事指南（咨詢電話：5813918558139186）中英文成績單及在讀證明的辦理畢業(yè)證書學(xué)位證書翻譯和蓋騎縫章各類證書及學(xué)歷證明的辦理（含畢業(yè)證明書、換發(fā)證書和往屆生證書的領(lǐng)?。W(xué)生證的辦理學(xué)生辦理休學(xué)的程序?qū)W生辦理退學(xué)的程序?qū)W生辦理復(fù)學(xué)的程序?qū)W生辦理cet4、6及計算機等級考試成績證明聯(lián)系方式（地址及電話）一、中英文成績單及在讀證明的辦理1 、辦理時間：預(yù)約登記：江浦校區(qū)每周一至周五上午上班時間、虹橋校區(qū)每周五下午上班時間（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）取件時間：江浦校區(qū)每周四下午（1:30-3:30）、虹橋校區(qū)每周五下午（13:30-15:0

9、0）2 、辦理地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4113 、預(yù)約登記要求：在校生憑本人學(xué)生證接受預(yù)約；2000年以前入學(xué)（含2000級原建工學(xué)院學(xué)生）的往屆生須到校檔案館（虹橋校區(qū)）調(diào)出歷年中文成績單并加蓋檔案館印章；其余往屆生憑本人身份證到江浦或虹橋校區(qū)辦理。4 、辦理方式一：在校生從網(wǎng)上查閱成績，也可到教務(wù)處打印中文成績單作參照；已畢業(yè)的學(xué)生（2000年以前入學(xué)（含建工學(xué)院2000級）從本人檔案中查原始成績或者到虹橋檔案館調(diào)成績單，2000年以后入學(xué)的往屆生可以到教務(wù)處調(diào)成績單。出國成績單中的課程、學(xué)分（或?qū)W時）與成績，按原始成績記錄，學(xué)校制定各專業(yè)教學(xué)計劃內(nèi)的必修課程及專業(yè)限選課全

10、部保留；公共選修課及專業(yè)任選課在總獲得學(xué)分多于畢業(yè)規(guī)定學(xué)分時，可以自行決定取舍；不及格科目的成績以補考、重修成績填寫；等級制成績（如優(yōu)秀a、良好b等）轉(zhuǎn)換成百分制成績，若在轉(zhuǎn)換要求區(qū)間內(nèi)均予以認可（詳見樣表下欄）。辦理方式二：學(xué)生可將打印好的一份中英文成績單（成績單格式及要求同上，正反面必須打印在一張a4紙上，凡有成績改動、課程減少或格式不符合一律退回）于每周四下午送到江浦校區(qū)明德樓113辦公室，現(xiàn)場審核交費蓋章。具體時間：每周四下午1點半到3點半。需要在讀證明的學(xué)生則提前一周到教務(wù)處預(yù)約登記辦理份數(shù)。5 、注意事項：（1）凡在辦理成績單過程中弄虛作假、篡改成績者，將取消其辦理資格。（2）教務(wù)

11、處出具的中英文成績單僅供學(xué)生聯(lián)系出國留學(xué)用，不能作為國內(nèi)聯(lián)系工作、考研或及其他用途的憑證。（3）成績單及在讀證明的領(lǐng)取憑本人身份證或?qū)W生證，請人代領(lǐng)必須提供委托人身份證、委托書及被委托人的身份證原件。6 、交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學(xué)一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務(wù)處劃卡交費，因?qū)W校財務(wù)管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學(xué)須持現(xiàn)金交費。二、畢業(yè)證書、學(xué)位證書英文翻譯及騎縫章等的辦理請聯(lián)系校長辦公室。電話：58139888三、各類證書及學(xué)歷證明的辦理（含畢業(yè)證明書、換發(fā)證書和往屆生證書的領(lǐng)?。? 、登記預(yù)約：每周一下午上班期間（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假

12、日停止受理。預(yù)約主要針對辦畢業(yè)證明書及換發(fā)證書的同學(xué)，往屆生領(lǐng)取證書不必預(yù)約，每周一下午直接憑財務(wù)處出具的收據(jù)領(lǐng)?。? 、取件時間：下一周周一下午（13:30-15:00）地點：江浦校區(qū)明德樓1133 、辦理要求：（1） .補辦畢業(yè)證明書須帶以下材料： .登報（公開發(fā)行的報紙，本、外地均可）掛失，帶上報紙原件 .個人申請 .個人免冠近照一張（兩口寸）（2） .辦理學(xué)歷證明須提供本人身份證原件或畢業(yè)證書（學(xué)位證書）原件或復(fù)印件。（3） .所有證書的領(lǐng)取憑本人身份證，代領(lǐng)證書者必須提供委托人身份證、委托書及代領(lǐng)人的身份證原件。4 、交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學(xué)一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務(wù)處劃卡

13、交費，因?qū)W校財務(wù)管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學(xué)可持農(nóng)業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務(wù)處交費。四、學(xué)生證的辦理時間：每周一至周二、周四至周五（江浦校區(qū)）、周三下午（虹橋校區(qū)）（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓411注意事項： .登報（本地公開發(fā)行的報紙）掛失，須帶上報紙或發(fā)票。 .個人申請（申請表下載），由所在班級輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)辦印章。 .一口寸免冠近照一張。交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學(xué)一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務(wù)處劃卡交費，因?qū)W校財務(wù)管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學(xué)可持農(nóng)

14、業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務(wù)處交費。五、學(xué)生辦理休學(xué)的程序時間：江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .填寫休學(xué)申請表，家長簽字認可；因病休學(xué)必須出示醫(yī)院（二級甲等以上）證明。2 .學(xué)生所在學(xué)院院長審核簽字（因病休學(xué)須增加校醫(yī)院審核）。3 .學(xué)院審核后報教務(wù)處審批。4 .審批通過到教務(wù)科辦理離校手續(xù)。六、學(xué)生辦理退學(xué)的程序時間：江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .因個人

15、原因想自動退學(xué)的學(xué)生應(yīng)填寫自動退學(xué)申請表，家長簽字認可。2 .學(xué)生所在學(xué)院院長審核簽字。3 .學(xué)院審核后報教務(wù)處審批。4 .審批通過到教務(wù)科辦理離校手續(xù)。注：因成績等問題被學(xué)校處理退學(xué)的學(xué)生直接到教務(wù)科辦理離校手續(xù)。七、學(xué)生辦理復(fù)學(xué)的程序江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .學(xué)生休學(xué)一年期滿，先填寫復(fù)學(xué)申請表（因病休學(xué)的學(xué)生須帶上醫(yī)院的出院證明）。2 .病愈復(fù)學(xué)的學(xué)生必須到校醫(yī)院審核。3 .學(xué)生所在學(xué)院院長審核簽字。3 .學(xué)院審核后報教務(wù)處審批。4 .審批通過到教務(wù)科辦理到校手

16、續(xù)。八、學(xué)生辦理cet4、6及計算機等級考試成績證明時間：江浦校區(qū)每周四下午（13:30-15:00）、虹橋校區(qū)周二下午（每學(xué)期開學(xué)第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓411注意事項：1 .憑本人學(xué)生證或身份證辦理。2 .學(xué)生需準確提供具體考試的時間。交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學(xué)一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務(wù)處劃卡交費，因?qū)W校財務(wù)管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學(xué)可持農(nóng)業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務(wù)處交費。九、聯(lián)系方式（地址及電話）江浦校區(qū)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學(xué)教務(wù)處明德樓113電話：581391855813

17、9186虹橋校區(qū)：南京市中山北路200號虹橋主樓411電話：83239848篇三：大學(xué)財務(wù)處崗位職責大學(xué)財務(wù)處崗位職責1、北京科技大學(xué)財務(wù)處處長崗位職責1 、在主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責組織實施并監(jiān)督學(xué)校各項財務(wù)管理和會計核算工作。2 、貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法律、法規(guī)、政策，監(jiān)督學(xué)校財務(wù)制度的實施，加強內(nèi)部控制，抵制違反財經(jīng)紀律和制度的行為，保證國家財產(chǎn)安全。3 、進行學(xué)校財務(wù)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展計劃制定財經(jīng)管理目標，依法多渠道組織各項收入，加強資金管理，做好增收節(jié)支工作。4 、按照要求組織起草學(xué)校財務(wù)預(yù)算和決算草案，監(jiān)督年度預(yù)算的執(zhí)行。5 、定期分析學(xué)校財務(wù)狀況

18、，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作和經(jīng)費收支情況，參與學(xué)校財經(jīng)工作的研究決策，完善學(xué)校各項財務(wù)制度。6 、深入基層調(diào)查研究，督促檢查各級財務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，對會計資料的真實性、完整性負直接責任。7 、協(xié)調(diào)處內(nèi)外工作關(guān)系，調(diào)動各科室和財會人員的積極性，做好思想工作，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高財會人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。8 、主持財務(wù)處日常工作，對各項工作及工作人員負全面領(lǐng)導(dǎo)責任；制定工作計劃，并組織實施；制定崗位責任制度，對財會人員進行考核和聘任。9 、代表學(xué)校財務(wù)部門對二級財務(wù)機構(gòu)進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督；對財務(wù)人員的變動進行審查。10 、認真辦理學(xué)校交辦的其他工作。2、大學(xué)財

19、務(wù)處處長崗位職責1 .在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，在財務(wù)處的職責范圍內(nèi)，組織和領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)處日常管理工作；2 .根據(jù)學(xué)校黨政年度工作重點確定編制年度預(yù)算的指導(dǎo)思想和基本原則，向校務(wù)會及學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組提交年度綜合預(yù)算草案，監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果，審核年度決算報告；3 .向?qū)W校報告財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及財務(wù)狀況。4 .對學(xué)校流動資產(chǎn)進行宏觀控制，協(xié)調(diào)和調(diào)度資金的使用，保證學(xué)校教學(xué)、科研和各項事業(yè)正常進行；5 .根據(jù)國家有關(guān)方針、政策，結(jié)合學(xué)校的實際需要，組織制定出校內(nèi)的財務(wù)管理辦法。檢查、分析、監(jiān)督各項資金的使用情況。6 .組織全校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)工作；7 .依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)財務(wù)會計制度，組織學(xué)校財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，實施會計監(jiān)督，參與學(xué)校重