實(shí)用公文寫(xiě)作格式培訓(xùn).

1、公文寫(xiě)作格式專(zhuān)題培訓(xùn) 為了確保公司文件印制格式的統(tǒng)一規(guī)范，不斷提高公文處理工作質(zhì)量和效率。根據(jù)公司實(shí)際情況，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號(hào)）和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，公司決定開(kāi)始施行規(guī)范化文件印制格式專(zhuān)題培訓(xùn)。文頭部分主體部分文尾部分總體要求1. 1. 用紙2. 2. 開(kāi)本3. 3. 版心4. 4. 頁(yè)碼5. 5. 標(biāo)點(diǎn)6. 6. 裝訂總體要求紙張采用60g/m280g/m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在85度以上。用 紙總體要求采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm210mm，允許誤差1mm。開(kāi) 本總體要求 本標(biāo)準(zhǔn)“版心”特指文字區(qū)域。上天頭37mm,上邊緣至版心上邊緣為

2、35mm ，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁(yè)邊為72mm，下空29毫米，左、右各空25.5毫米，剩余尺寸約為233毫米159毫米（不含頁(yè)碼）。每頁(yè)22行，每行28個(gè)字左右，行間距用29.7磅。版 心總體要求37mm 頁(yè)碼用4號(hào)仿宋-GB2312體，置于版心下邊緣下一行，左右各放一條4號(hào)一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。頁(yè) 碼總體要求 標(biāo)點(diǎn)采用規(guī)范中文半角標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。標(biāo) 點(diǎn)總體要求 左側(cè)裝訂，采用騎馬訂。視具體情況和條件，也可采用平訂，但上報(bào)市委、市委辦公廳的文件、簡(jiǎn)報(bào)、材料必須采用騎馬訂。 訂位為兩釘外訂眼距版面上下

3、邊緣各70mm4mm，騎馬訂應(yīng)訂在折縫線上，平訂釘距與書(shū)脊間距離為3-5mm。裝 訂總體要求版心內(nèi)的公文格式各要素為版頭（文頭）、主體、版記（文尾）三部分。公文首頁(yè)紅色分割線以上的部分成為版頭；公文首頁(yè)紅色分割線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分割線（不含）以上的部分成為主體；公文末頁(yè)首條分割線以下、末條分隔線以上的部分成為版記。文頭部分份號(hào)密級(jí)版頭發(fā)文字號(hào)緊急程度文頭部分份 號(hào)u 份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)(編號(hào)), 一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。u如“003402” 。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)，辦法只要求“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份號(hào)。密 級(jí)u密級(jí)：一般用3號(hào)黑

4、體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（兩字之間空1字）或絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年（兩字之間不空字） 。文頭部分緊急程度u緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。可在公文二維條碼中體現(xiàn)，也可經(jīng)過(guò)其它方式體現(xiàn)。u緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。黨委文件橫線中間帶實(shí)心五角星，兩邊線長(zhǎng)分別約為70mm；其他版

5、頭橫線中間不帶實(shí)心五角星，線長(zhǎng)約為155mm；線號(hào)粗細(xì)根據(jù)版頭字號(hào)酌情調(diào)整。文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。黨委文件橫線中間帶實(shí)心五角星，兩邊線長(zhǎng)分別約為70mm；其他版頭橫線中間不帶實(shí)心五角星，線長(zhǎng)約為155mm；線號(hào)粗細(xì)根據(jù)版頭字號(hào)酌情調(diào)整。版頭中的分割線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分割線。文頭部分u發(fā)文字號(hào)：用三號(hào)仿宋字體，數(shù)字用Times New Roman字體，年份外加中文六角括號(hào)“ ”u無(wú)簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)居中排；上行文有

6、簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)左排，前空1字，簽發(fā)人居右排，后空1字。u簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字為3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。u當(dāng)有兩個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人連排，兩個(gè)簽發(fā)人名之間空1字。簽發(fā)人名只有兩個(gè)字時(shí)，中間應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字。u如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)文頭部分u簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字為3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體

7、字。u當(dāng)有兩個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人連排，兩個(gè)簽發(fā)人名之間空1字。簽發(fā)人名只有兩個(gè)字時(shí)，中間應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字。u如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。簽發(fā)人文頭部分主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期附件主體部分標(biāo)題u 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。u 位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。u 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)：用三號(hào)仿宋字

8、體，與正文標(biāo)題空開(kāi)1行，左側(cè)頂格排，后標(biāo)全角冒號(hào)。主體部分正文u 正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用三號(hào)仿宋字體。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空兩字，回行頂格。u 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”、“（一）”、“1.”“（1）”標(biāo)注。u 一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋字體。 u 段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間可空1行。為避免正文中的一級(jí)標(biāo)題出現(xiàn)排在頁(yè)面最后一行的情況，可本著頁(yè)面美觀原則，對(duì)該頁(yè)面的行距、字間距作適當(dāng)調(diào)整。主體部分主體部分附件說(shuō)明 附件說(shuō)明：用三號(hào)方正仿宋字體。位于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開(kāi)1行?！案郊骸鼻翱?/p>

9、2個(gè)字，后接附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1. 2.”（1、2之間分段排列，序號(hào)對(duì)齊，文字折行時(shí)首字對(duì)齊）。主體部分發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用三號(hào)方正仿宋字體，居右排，上空2行，居成文日期中間。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。主體部分成文日期（1）成文日期一般右空四字編排， 3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 （2） 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居

10、印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 主體部分印章（1）印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2） 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 主體部分附注如有附注，居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。用3號(hào)仿宋。主體部分附件 附件：用三號(hào)方正黑體GBK，在附件正文左上角頂格排，中間不空，后面不加冒號(hào)（有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字）。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂。多個(gè)附件時(shí)，每個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè)排版。

11、附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空2行。附件排版與正文排版相同，附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在“附件”之前加附一頁(yè)，標(biāo)明文件發(fā)文字號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)條例、規(guī)章等通知類(lèi)的文件不能視作附件，而是正文的一部分，應(yīng)另起一頁(yè)排版，大標(biāo)題上空兩行，其余內(nèi)容與其他正式文件排版格式一致。主體部分文尾部分 文尾部分指公文末頁(yè)的尾部，包括附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容。版記分割線版記在附件之后，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。 文尾部分附件之后才是版記，不能在前。空1行標(biāo)題同正文一樣要求黑體字（包括數(shù)字）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)：用4號(hào)仿宋，居左排，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”改為“主送”外，編排方法相同。既有抄送又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)至于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。文尾部分印發(fā)機(jī)關(guān)和