ACCESS高級(jí)應(yīng)用實(shí)用教案

1、1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用(yngyng)示例 示例功能(gngnng)與界面 示例數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)訪問方式第1頁/共44頁第一頁，共45頁。2示例功能(gngnng)與界面第2頁/共44頁第二頁，共45頁。3示例(shl)功能與界面 數(shù)據(jù)庫信息編輯瀏覽 數(shù)據(jù)庫信息統(tǒng)計(jì)查詢(chxn) 數(shù)據(jù)庫信息匹配查詢(chxn) 數(shù)據(jù)庫信息報(bào)表第3頁/共44頁第三頁，共45頁。4示例(shl)數(shù)據(jù)來源第4頁/共44頁第四頁，共45頁。5數(shù)據(jù)訪問(fngwn)方式第5頁/共44頁第五頁，共45頁。6數(shù)據(jù)庫概述(i sh)數(shù)據(jù)管理技術(shù)(jsh)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫相關(guān)術(shù)語第6頁/共44頁第六頁，共45頁。7數(shù)據(jù)管理技術(shù)(

2、jsh) 數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是指可以通過特定設(shè)備輸入到計(jì)算機(jī)中，并可以進(jìn)行(jnxng)儲(chǔ)存、處理和傳輸?shù)母鞣N數(shù)字、字母、文字、聲音、圖片和視頻的總稱。 數(shù)據(jù)庫中的信息是指將數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，組織并賦予一定關(guān)聯(lián)和意義后的數(shù)據(jù)集合。第7頁/共44頁第七頁，共45頁。8第8頁/共44頁第八頁，共45頁。9數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)第9頁/共44頁第九頁，共45頁。10數(shù)據(jù)模型u 數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實(shí)世界中各種實(shí)體之間存在著聯(lián)系的客觀反映，是用記錄描述實(shí)體信息的基本結(jié)構(gòu)，它要求實(shí)體和記錄一一對(duì)應(yīng)，同一記錄類型描述同一類實(shí)體且必須是同質(zhì)的。u基于記錄的數(shù)據(jù)模型，要求數(shù)據(jù)庫由若干不同類型的固定格式的記錄組成。每個(gè)記錄類型

3、有固定數(shù)量(shling)的域，每個(gè)域有固定的長度。u 基于記錄的邏輯數(shù)據(jù)模型基本有：層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型和關(guān)系數(shù)據(jù)模型三類。第10頁/共44頁第十頁，共45頁。11關(guān)系(gun x)數(shù)據(jù)模型第11頁/共44頁第十一頁，共45頁。12數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第12頁/共44頁第十二頁，共45頁。13數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第13頁/共44頁第十三頁，共45頁。14數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第14頁/共44頁第十四頁，共45頁。15數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第15頁/共44頁第十五頁，共45頁。16數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第16頁/共44頁第十六頁，共4

4、5頁。17數(shù)據(jù)庫相關(guān)(xinggun)術(shù)語第17頁/共44頁第十七頁，共45頁。18創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫第18頁/共44頁第十八頁，共45頁。19設(shè)計(jì)(shj)數(shù)據(jù)庫及表 把相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)有效地組織和存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的幾個(gè)表對(duì)象中？ 每個(gè)表對(duì)象應(yīng)該包含哪些類型的數(shù)據(jù)（字段與記錄）？ 各個(gè)(gg)表對(duì)象之間如何建立聯(lián)系（主鍵與關(guān)聯(lián)）？第19頁/共44頁第十九頁，共45頁。20設(shè)計(jì)(shj)數(shù)據(jù)庫及表 分析數(shù)據(jù)需求確定(qudng)概念模型元素 確定(qudng)符合應(yīng)用需求的主題 確定(qudng)與主題相關(guān)并且需要體現(xiàn)的屬性（字段）和存儲(chǔ)處理的數(shù)據(jù)類型（字段類型） 確定(qudng)可以

5、唯一標(biāo)識(shí)每一條記錄的主鍵。 合理調(diào)配數(shù)據(jù)歸屬，確定(qudng)主題間的關(guān)聯(lián)，保證最小冗余、最大共享性。第20頁/共44頁第二十頁，共45頁。21設(shè)計(jì)(shj)數(shù)據(jù)庫及表 用E-R圖表示(biosh)概念模型 E-R圖：實(shí)體-聯(lián)系圖，實(shí)體、屬性和聯(lián)系的關(guān)系圖。 實(shí)體型：用矩形表示(biosh)。 屬性：用橢圓形表示(biosh)。帶下劃線的屬性為主鍵 聯(lián)系：用菱形表示(biosh)。標(biāo)出聯(lián)系的類型。第21頁/共44頁第二十一頁，共45頁。22設(shè)計(jì)(shj)數(shù)據(jù)庫及表 構(gòu)架關(guān)系數(shù)據(jù)庫表:見表7-2 確定(qudng)字段的數(shù)據(jù)類型 常用數(shù)據(jù)類型用法和存儲(chǔ)空間。表7-3第22頁/共44頁第二十二頁

6、，共45頁。23創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫及表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 向數(shù)據(jù)庫添加表并定義表結(jié)構(gòu) 設(shè)置(shzh)字段屬性第23頁/共44頁第二十三頁，共45頁。24編輯(binj)數(shù)據(jù)庫及表 向表中輸入(shr)數(shù)據(jù) 編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)第24頁/共44頁第二十四頁，共45頁。25建立(jinl)表之間的關(guān)聯(lián)第25頁/共44頁第二十五頁，共45頁。26建立(jinl)表之間的關(guān)聯(lián) 第26頁/共44頁第二十六頁，共45頁。27建立(jinl)查詢用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建簡單查詢?cè)谠O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢創(chuàng)建參數(shù)匹配信息查詢第27頁/共44頁第二十七頁，共45頁。28用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建簡單查詢 通過

7、向?qū)?chuàng)建查詢的方法非常簡單，只要在數(shù)據(jù)庫窗口中點(diǎn)擊(din j)“查詢”，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在向?qū)Р僮鲗?duì)話框中選擇數(shù)據(jù)源（一個(gè)或多個(gè)表或查詢）以及所關(guān)注的字段，依照引導(dǎo)界面就可以方便地完成創(chuàng)建工作。第28頁/共44頁第二十八頁，共45頁。29在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建(chungjin)查詢 通過向?qū)?chuàng)建的查詢，雖然簡單快捷，但實(shí)現(xiàn)的效果也簡單，完成的功能有限，有些個(gè)性化的信息查詢還是需要自己來設(shè)計(jì)的。通過“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”完成或者進(jìn)行修改各類查詢會(huì)更靈活，更容易貼合應(yīng)用的需求。 將“顯示表”中的表或查詢（數(shù)據(jù)源）添加到查詢窗口中；再將需要的字段拖放到對(duì)應(yīng)的網(wǎng)格(wn )中；然后設(shè)置用來檢

8、索數(shù)據(jù)的排序方式、統(tǒng)計(jì)或條件等；最后保存即完成了創(chuàng)建查詢的工作。 第29頁/共44頁第二十九頁，共45頁。30創(chuàng)建參數(shù)匹配(ppi)信息查詢 實(shí)現(xiàn)參數(shù)匹配信息查詢并不復(fù)雜，只要在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中填寫相應(yīng)的參數(shù)信息匹配條件表達(dá)式即可，而運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框來提示用戶輸入定義為參數(shù)的字段值或變量值，需要注意的是輸入的參數(shù)值應(yīng)該與匹配的字段或其所處的表達(dá)式在數(shù)據(jù)類型上保持一致。這其中(qzhng)需要了解一些表達(dá)式構(gòu)成規(guī)則和數(shù)據(jù)描述方面的基礎(chǔ)知識(shí)。第30頁/共44頁第三十頁，共45頁。31結(jié)構(gòu)化查詢語言SQLSQL概述SELECT數(shù)據(jù)查詢(chxn)語句SQL語言的其他常用語句第31頁/共

9、44頁第三十一頁，共45頁。32SQL概述(i sh)第32頁/共44頁第三十二頁，共45頁。33SELECT數(shù)據(jù)(shj)查詢語句 SELECT FROM WHERE ORDER BY 第33頁/共44頁第三十三頁，共45頁。34SELECT數(shù)據(jù)(shj)查詢語句 待選字段表：是語句中所要查詢(chxn)的數(shù)據(jù)表字段表達(dá)式的列表。 數(shù)據(jù)表：是語句中查詢(chxn)所涉及的數(shù)據(jù)表列。 選取條件：是語句的查詢(chxn)條件（邏輯表達(dá)式）。 排序字段名表：該語句中有此項(xiàng)則對(duì)查詢(chxn)結(jié)果進(jìn)行排序。第34頁/共44頁第三十四頁，共45頁。35SELECT數(shù)據(jù)查詢(chxn)語句 查詢單表所有

10、字段內(nèi)容。 查詢單表部分(b fen)字段內(nèi)容。 查詢單表滿足條件內(nèi)容。 查詢單表符合匹配內(nèi)容。 查詢單表指定順序內(nèi)容。 查詢多表內(nèi)容。第35頁/共44頁第三十五頁，共45頁。36窗體設(shè)計(jì)(shj)顯示表信息(xnx)的窗體設(shè)計(jì)對(duì)象驅(qū)動(dòng)操作的窗體設(shè)計(jì)第36頁/共44頁第三十六頁，共45頁。37顯示表信息(xnx)的窗體設(shè)計(jì) 完成這類窗體的設(shè)計(jì)，可以先通過“使用向?qū)?chuàng)建(chungjin)窗體”來完成其中一部分窗體的創(chuàng)建(chungjin)工作，再通過“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建(chungjin)窗體”調(diào)整部分布局并完成信息統(tǒng)計(jì)顯示工作。第37頁/共44頁第三十七頁，共45頁。38對(duì)象(duxing)驅(qū)

11、動(dòng)操作的窗體設(shè)計(jì) 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的登陸口令(kulng)驗(yàn)證界面，與數(shù)據(jù)庫表中的信息無關(guān)（當(dāng)然口令(kulng)也可以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，在此我們暫且不考慮），僅僅是一個(gè)交互對(duì)話框窗體。 用戶輸入的口令(kulng)不以原口令(kulng)字符形式顯示。系統(tǒng)口令(kulng)預(yù)存在VBA代碼中，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證口令(kulng)正確與否。若正確，跳出歡迎的對(duì)話信息框，并將“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕設(shè)置為可用；否則，顯示警告信息的對(duì)話框，但“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕仍然不可用。第38頁/共44頁第三十八頁，共45頁。39對(duì)象驅(qū)動(dòng)操作(cozu)的窗體設(shè)計(jì)第39頁/共44頁第三十九頁，共45頁。40報(bào)表(bobio)設(shè)計(jì)

12、然可以通過表、查詢或是窗體來瀏覽和檢索我們所需要的信息，但報(bào)表卻是組織和顯示數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的最直觀的方法。 想要根據(jù)查詢生成一張成績單統(tǒng)計(jì)報(bào)表，就可以通過“使用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建報(bào)表”結(jié)合“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”來共同完成創(chuàng)建工作。第40頁/共44頁第四十頁，共45頁。41整合應(yīng)用(yngyng)示例 進(jìn)入創(chuàng)建窗體的設(shè)計(jì)視圖，調(diào)整窗體的大小以滿足界面空間所需，在工具箱中添加控件（一個(gè)圖象、一個(gè)標(biāo)簽(bioqin)、四個(gè)選項(xiàng)組和十五個(gè)命令按鈕）到窗體上，并在屬性窗口設(shè)置控件相應(yīng)的顯示效果屬性。 在添加命令按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)跳出命令按鈕向?qū)?，根?jù)不同按鈕要啟動(dòng)的不同對(duì)象，選擇按鈕產(chǎn)生的動(dòng)作。 第41頁/共44頁第四十一頁，共45頁。42整合(zhn h)應(yīng)用示例第42頁/共44頁第四十二頁，共45頁。43第43頁/共44頁第四十三頁，共45頁。44謝謝您的觀看(gunkn)！第44頁/共44頁第四十四頁，共45頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)1。（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為用戶提供(tgng)了方便