標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)講義

1、建材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)講義講課人：彭偉第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)v標(biāo)準(zhǔn)的分類v1、按標(biāo)準(zhǔn)的層次分：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)v2、按標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)分：強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)v3、按標(biāo)準(zhǔn)的屬性分：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)v4、按標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象分：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)v強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的形式及編寫(xiě)v1、形式：標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容需要強(qiáng)制時(shí)，為全文強(qiáng)制。標(biāo)準(zhǔn)的部分技術(shù)內(nèi)容需要強(qiáng)制時(shí)，為條文強(qiáng)制。v2、應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，并在適當(dāng)?shù)奈恢谜f(shuō)明是全文強(qiáng)制還是條文強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)v一、封面v分為上部?jī)?nèi)容、中部?jī)?nèi)容、下部?jī)?nèi)容（按橫線劃分）v1、上部?jī)?nèi)容va、左上

2、（包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)）vb、右上（標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別和標(biāo)志 如GB、DB等）vc、中部（中華人民共和國(guó)XX標(biāo)準(zhǔn)、XX市地方標(biāo)準(zhǔn)）vd、右下（標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)GB/Txxxxxxx-xxxx、如有的應(yīng)寫(xiě)上等同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO和代替標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 注：僅限于同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中使用）v2、中部?jī)?nèi)容va、中部（標(biāo)準(zhǔn)名稱（中文和英文：每段第一個(gè)字母大寫(xiě)，其它小寫(xiě)）、與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)示 注：如我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)翻譯一致，可不體現(xiàn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)）vb、左下（發(fā)布日期）vc、右下（實(shí)施日期）v3、下部?jī)?nèi)容va、中部（標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布部門或單位）目次v1、說(shuō)明：內(nèi)容過(guò)少的不必要設(shè)目次，目次的層次根據(jù)需要確定v2、目次

3、內(nèi)容及次序如下：va、前言vb、引言vc、章的編號(hào)、標(biāo)題vd、帶有標(biāo)題條的編號(hào)、標(biāo)題（需要時(shí)才列出）ve、附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、標(biāo)題vf、附錄章的編號(hào)、標(biāo)題（需要時(shí)才列出）vg、附錄條的編號(hào)、標(biāo)題（需要時(shí)才列出、并只能列出帶有標(biāo)題的條）vh、參考文獻(xiàn)vi、索引vj、圖的編號(hào)、圖題（需要時(shí)才列出）vk、表的編號(hào)、表題（需要時(shí)才列出）前言v1、前言為必備的資料性要素，不應(yīng)包含要求和推薦，也不應(yīng)包含公式、圖和表。前言編寫(xiě)的總體要求是言簡(jiǎn)意賅。v2、如果是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在前言第一段用黑體字說(shuō)明是全文強(qiáng)制還是條文強(qiáng)制va、全文強(qiáng)制的標(biāo)準(zhǔn)（本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性）vb、條文強(qiáng)制的標(biāo)準(zhǔn)vb.1當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)

4、制性條文比推薦性條文少時(shí)（例：本標(biāo)準(zhǔn)第三章、第5.1條為強(qiáng)制性的，其余為推薦性的）vb.2當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制性條文比推薦性條文多時(shí)（例：本標(biāo)準(zhǔn)第一章、第4.5條為推薦性的。其余為強(qiáng)制性的）vb.3當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的表格中有部分強(qiáng)制性指標(biāo)時(shí)，在前言中只說(shuō)明（表X的部分指標(biāo)強(qiáng)制，并在該表內(nèi)采用黑體字）v3、在編寫(xiě)前言時(shí)必須體現(xiàn)的和不必體現(xiàn)的va、標(biāo)準(zhǔn)本身結(jié)構(gòu)的說(shuō)明（不必體現(xiàn)，部分出版時(shí)才寫(xiě)）vb、標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)（是必須寫(xiě)的）vc、代替標(biāo)準(zhǔn)（不必體現(xiàn)、修定時(shí)體現(xiàn)）d、與國(guó)際文件、國(guó)外文件關(guān)系的說(shuō)明（不必體現(xiàn)、適用于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）e、有關(guān)專利的說(shuō)明（不必體現(xiàn)、有可能有專利的才體現(xiàn)）f、標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）和歸口

5、信息（必須寫(xiě)）g、標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人（必須寫(xiě)）h、所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況（不必體現(xiàn)、修定時(shí)采用）4、編寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)a、不要將應(yīng)納入編制說(shuō)明的內(nèi)容放在前言，如標(biāo)準(zhǔn)的編制目的、標(biāo)準(zhǔn)的起草內(nèi)容等。B、不要將應(yīng)在前言中說(shuō)明的內(nèi)容遺漏，如本標(biāo)準(zhǔn)與前一版的差異及原因等c、前言中不要包含要求、標(biāo)準(zhǔn)范圍、標(biāo)準(zhǔn)正文的其他內(nèi)容d、代替、廢止、轉(zhuǎn)化的概念不要混淆e、標(biāo)準(zhǔn)署名要慎重f、推薦性標(biāo)準(zhǔn)中不能含有強(qiáng)制性條文，不能聲明（本標(biāo)準(zhǔn)為推薦性的）引言v引言為可選擇的資料性要素，不應(yīng)包含要求。v作用：是對(duì)前言中有關(guān)內(nèi)容的特殊補(bǔ)充或?qū)?biāo)準(zhǔn)中有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的特殊說(shuō)明、解釋，以及制定該標(biāo)準(zhǔn)原因的特殊信息或說(shuō)明等。

6、v編寫(xiě)位置：位于標(biāo)準(zhǔn)前言之后，不用編號(hào)v注意事項(xiàng)：標(biāo)準(zhǔn)制定的一般原因、目的及作用不在引言中闡述。范圍v范圍為必備的規(guī)范性一般要素，不應(yīng)包含要求v編寫(xiě)內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象（即標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容）、所涉及的各方面（適用性）、補(bǔ)充信息v表述：范圍的陳述使用下列表述形式（本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了.尺寸/方法/特征、本標(biāo)準(zhǔn)確立了.、本標(biāo)準(zhǔn)給出了.、本標(biāo)準(zhǔn)界定了）v標(biāo)準(zhǔn)適用性的陳述應(yīng)有下述導(dǎo)語(yǔ)引出（本標(biāo)準(zhǔn)適用于.、本標(biāo)準(zhǔn)不適用于.）規(guī)范性引用文件v規(guī)范性引用文件為可選擇的規(guī)范性一般要素v1、引用文件的原則和要求vA、一般不重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容vB、引用文件的方式可以注日期，也可以不注日期vC、不應(yīng)引用文件的草案和已廢止的

7、文件vD、應(yīng)引用上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)例外）vE、標(biāo)準(zhǔn)中不宜引用的文件（法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其它政策性文件、含有專利、設(shè)計(jì)方案、過(guò)程類文件等）vF、引用其他正式出版的文件（引用較少時(shí)刻直接納入、較多時(shí)可以作為引用文件直接引用。）v2、引用文件的分類及應(yīng)用v分為規(guī)范性引用文件和資料性引用文件v規(guī)范性引用文件：指這些文件經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)條文的引用后，成為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)必不可少的文件。遵守標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)條款時(shí)必然包括遵守引用文件的條款v資料性引用文件：指被引用的文件是標(biāo)準(zhǔn)的資料或信息，這些文件是供介紹標(biāo)準(zhǔn)或幫助理解標(biāo)準(zhǔn)之用，而不必在標(biāo)準(zhǔn)中遵守或執(zhí)行。v3、引用文件的方式vA、注日期引用：引用文件

8、指定的版本，用年號(hào)標(biāo)識(shí)vB、引用文件的最新版本（包括所有的修改單） ，具體表述時(shí)不應(yīng)提及年號(hào)或版本號(hào)v4、標(biāo)準(zhǔn)中引用文件的表述v（1）規(guī)范性引用文件 清單vA、引導(dǎo)語(yǔ)為：“下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本文件”vB、排列順序：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（含國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)）、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）、 ISO標(biāo)準(zhǔn)和IEC標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件、其它國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以及其它國(guó)際有關(guān)文件。vC、不同的引用方式：vC.1注日期引用的文件：應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)以及

9、完整的標(biāo)準(zhǔn)名稱vC.2不注日期引用的文件：引用獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)給出完整的名稱但不應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)。引用由多個(gè)部分組成的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)后注明“多有部分”及其標(biāo)準(zhǔn)名稱的相同部分v（2）條文中引用文件的表述v注日期引用：例：.應(yīng)符合GB/T XXXX-200X表1中規(guī)定的或按GB/TXXXX-200X中第二段的規(guī)定。v不注日期引用：例按GB/T16732規(guī)定的v資料性引用文件：將助動(dòng)詞改為“參見(jiàn)”、“參考”，其余同規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義v術(shù)語(yǔ)和定義為可選擇的規(guī)范性技術(shù)要素v1、待定義術(shù)語(yǔ)的選擇v新概念、難理解、不同使用環(huán)境下可能有不同的理解；通用術(shù)語(yǔ)但是具體特殊含義時(shí)；避免使用商品名稱、俗

10、名；指出優(yōu)先使用的術(shù)語(yǔ)；只定義標(biāo)準(zhǔn)中所使用的概念v2、避免重復(fù)和矛盾v應(yīng)查找在其它標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)為該概念建立了術(shù)語(yǔ)和定義，如果有必要重復(fù)某術(shù)語(yǔ)的定義，則應(yīng)注明該定義出自的標(biāo)準(zhǔn)。v3、編寫(xiě)定義應(yīng)遵循的規(guī)則v定義不采用要求的形式，不包含要求；定義應(yīng)能在上下文中代替術(shù)語(yǔ)，附加信息僅以事例或注給出；不標(biāo)明適用范圍的定義可看作術(shù)語(yǔ)的一般含義，在特殊語(yǔ)境中的特定含義應(yīng)標(biāo)明所屬的專業(yè)領(lǐng)域。v4、編寫(xiě)內(nèi)容vA、引導(dǎo)語(yǔ)：下列術(shù)語(yǔ)和定義使用于本文件vB、編寫(xiě)：至少四方面（條目編號(hào)、術(shù)語(yǔ)、英文對(duì)應(yīng)詞、定義）符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)v符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)為可選擇的規(guī)范性技術(shù)要素v1、編寫(xiě)要求v標(biāo)準(zhǔn)中使用的物理量和計(jì)量單位符號(hào)

11、符合GB 3102.13102.13v物理量符號(hào)一律為斜體v計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、化學(xué)元素符號(hào)一律為用正體v2、符號(hào)的字母排列順序v大寫(xiě)字母在小寫(xiě)字母之前v無(wú)角標(biāo)的字母在有角標(biāo)的之前v拉丁字母在希臘字母之前v特殊符號(hào)在最后v3、注意事項(xiàng)v同一標(biāo)準(zhǔn)中同一量的符號(hào)、名稱應(yīng)一致，其計(jì)量單位應(yīng)一致，如速度，不能一處用V，一處用Uv同一標(biāo)準(zhǔn)中不同物理量用同一字母符號(hào)，應(yīng)采用下腳標(biāo)或其他印刷符號(hào)。v同一標(biāo)準(zhǔn)中，同一概念的下腳標(biāo)符號(hào)前后同一v文字?jǐn)⑹鲋胁荒苡梅?hào)代替文字 例：每小時(shí)加熱一次不能寫(xiě)成每h加熱一次v應(yīng)盡量采用習(xí)慣用符號(hào)，如半徑通常采用rv該要素可和“術(shù)語(yǔ)和定義”合為一章編寫(xiě)要求v要求為可選擇的

12、規(guī)范性技術(shù)要素v編寫(xiě)內(nèi)容v直接或以引用方式給出標(biāo)準(zhǔn)涉及的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)等方面的所有特性v可量化特性所要求的極限值v針對(duì)每個(gè)要求，引用測(cè)定或檢驗(yàn)特性值得試驗(yàn)方法，或直接規(guī)定試驗(yàn)方法分類、標(biāo)記和編碼v分類、標(biāo)記和編碼為可選擇的規(guī)范性技術(shù)要素v1、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記v標(biāo)記體系的構(gòu)成v描述段（內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)短）v標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和順序號(hào)段（最多9個(gè)字符）v特性段（最多18個(gè)字符）v2、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記的采用v當(dāng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記v3、產(chǎn)品的分類與標(biāo)記v見(jiàn)附件1“一、分類和標(biāo)記”規(guī)范性附錄和資料性附錄v規(guī)范性附錄和資料性附錄均為可選要素v見(jiàn)表6 P21-P22

13、參考文獻(xiàn)及索引v參考文獻(xiàn)及索引均為可選擇的資料性要素要素的表述v1、條款所用助動(dòng)詞v1、條文的注、示例v作用：條文的注和示例的性質(zhì)為資料性v位置：注和示例宜置于所涉及的章、條或段的下方v編排：章或條只有一個(gè)注或示例，應(yīng)在注或示例的第一行文字前面表明“注”，同一章或條中有幾個(gè)注，應(yīng)標(biāo)明“注或示例1”、“注或示例2”、“注或示例3”等v2、條文的腳注v作用：條文的腳注的性質(zhì)為資料性，應(yīng)盡量少用。v位置：條文的腳注應(yīng)位于相關(guān)頁(yè)面的下面，并由一條位于頁(yè)面左側(cè)四分之一板面寬度的細(xì)實(shí)線將其與條紋分開(kāi)v編排：通常應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)條文的腳注編號(hào)，用1）、2）.表示v3、圖的注v作用：圖

14、注不應(yīng)包含要求或?qū)?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用時(shí)必不可少的任何信息v位置：圖注的位置應(yīng)在圖題之上，并位于圖的腳注的前面v編排：當(dāng)圖中只有一個(gè)注，應(yīng)在注的第一行文字前面標(biāo)明“注”，同一幅圖中有多個(gè)注，應(yīng)標(biāo)明“注1”、“注2”、“注3”等v4、圖的腳注（可包含要求）v作用：圖的腳注可包含要求v位置：圖的腳注應(yīng)置于圖題之上，并緊跟圖注v編排：圖的腳注應(yīng)由上標(biāo)形式的“a”開(kāi)始的小寫(xiě)拉丁字母編號(hào)。v5、表的注v作用：表注不應(yīng)包含要求或?qū)?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用時(shí)必不可少的任何信息v位置：表注的位置應(yīng)置于表中，并位于表的腳注的之前v編排：當(dāng)表中只有一個(gè)注，應(yīng)在注的第一行文字前面標(biāo)明“注”，同一表中有多個(gè)注，應(yīng)標(biāo)明“注1”、“注2”、“注3”等v6、表的腳注v作用：表的腳注可包含要求v位置：表的腳注應(yīng)置于表中，并緊跟表注