公司辦公用品采購管理辦法

1、長沙市城投基礎設施建設項目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約,避免浪費，特制定辦公用用品采購管理辦法。二.辦公物品購買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準后，組織采購。三、辦公用品的分類1、辦公用品按使用性質分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機、傳真機、飲水機、投影儀、相機、電風扇、

2、碎紙機、空調、保險柜等價值較高的物品。1.2 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復寫紙、名片冊、傳真紙、便簽紙、標貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價值較低的日常用品。1.3 耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電話機、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標、燒水壺、桂鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長的物品。四、辦公用品計劃的制定1、

3、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，經(jīng)部門主管審批后于當月25日下班前報至綜合辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領用額度為：10元人/月（含復印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，統(tǒng)一匯總后于當月底前報董事長審核，形成采購計劃。五、辦公用品計劃申請、審批流程1.4 值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，填寫辦公用品申請單-部門主管審核（簽字）-分管副總審批（簽字）-綜合部匯總審批-總經(jīng)理審批-董事長審批-綜合部派專人購置、發(fā)放-建立辦公用品領用臺帳，記載辦公用品領用情況。1.

4、5 定資產(chǎn)審批流程如下：各部門填寫項目公司簽呈表f部門主管審核（簽字）-分管副總審批（簽字）-總經(jīng)理審批-董事長審批-綜合部派專人購置、發(fā)放-建立辦公用品領用臺帳，記載辦公用品領用情況。3、臨時急需的物品（計劃外）：申請部門填寫臨時采購申請單（并在備注欄內注明急需采購的原因）部門主管審核一分管副總、總經(jīng)理、董事長批準。六、辦公用品的采購及結算1、綜合辦根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5日前完成采購。2、在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。3、綜合辦將確認無誤后的單據(jù)按當月計劃進行報銷、付款七、辦公用品的入庫管理1、辦公用品到貨后，綜合辦指定

5、專人進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。2、辦公用品入庫后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬。3、綜合辦申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2、對于固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。3、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。九、辦公用品的領用1、辦公用品的固定

6、領用時間為每月8日（遇節(jié)假日順延）實行部門領用制，各部門指定專人領用物品。2、領用人應當在綜合辦的辦公用品個人領用臺賬的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領取，以明確保管責任。3、綜合辦有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作由適當?shù)恼{減和駁回。4、已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列由物品清單，接交人應仔細點驗，綜合辦根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負責解釋。本辦法自批準之日起執(zhí)行。十二、附件1、辦公用品申請計劃表2、辦公用品個人領用臺賬3、采購申請單項目公司年月份辦公用品申請計劃表部門：董事長:廳P物品名稱規(guī)格型號單位采購數(shù)量單價實際金額備注123456789101112131415161718192021222324252627282930中報人:部門負責人:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理:辦公用品領用登記表廳P物品名稱單位請領數(shù)量領用部門領用人領取時間備注臨時采購申請單年月日領導簽字:主管領導部門領導申請部門物資名稱型號或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注