餐飲文化公司員工管理制度

1、第一章總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。（二）公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。（三）公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。（四）公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整

2、體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。（五）公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。（六）公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。（七）公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。（八）員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以

3、追究。二、員工守則（一）遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。（二）維護公司聲譽，保護公司利益。（三）服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。（四）愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。（六）積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由行政部歸口管理。二、收文的管理（一）公文的簽收1. 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由行政部登記簽收2.

4、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。3. 公文的編號保管（1）行政部文員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。(2) 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交行政部文員進行登記編號保管，不得個人保存。4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1) 凡正式文件均需由總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政部文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送董事長親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般

5、應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。(2) 一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部文員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3) 為加速文件運轉(zhuǎn)，行政部文員應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。5. 文件的傳閱與催辦(1)傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部文員處，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見

6、”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3) 文件閱完后，應(yīng)送交行政部文員，切忌橫傳（4）行政部文員對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議紀要、上級來文、公司發(fā)文、添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負責(zé)歸檔。三、各類加盟合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由行政部歸檔。四、歸檔資料必須符合下列

7、要求：（一）文件材料齊全完整；（二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；（三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、由行政部定期對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。七、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不得泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)

8、只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：（一）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；（二）人事決策中的秘密事項；（三）專有技術(shù)；（四）招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；（五）重要的合同、客戶和合作渠道；（六）公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；（七）股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由行政部文員負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工

9、作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)

10、導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1. 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2. 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知

11、，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由

12、綜合行政部并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3) 、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4) 、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5) 其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換：(1) 、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司

13、綜合行政部負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2) 、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。(3) 、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：(1) 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使

14、用責(zé)任。(2) 公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。(3) 、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。(4) 、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。(5) 、公司嚴禁公章

15、、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸(7) 、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。(8) 、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。(9

16、) 、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章證照管理制度一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復(fù)印件由行政部文員保管。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫證照使用申請單。四、證照原件借用程序：借用人申請，填寫證照使用申請表T部門負責(zé)人復(fù)核T董事長核準T辦理借用手續(xù)T借用完畢后歸還。應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人五、證照復(fù)印程序：借用人申請，填寫證照使用申請表T部門負責(zé)

17、人復(fù)核T董事長核準T辦理借用手續(xù)T歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。六、證照復(fù)印件必須在證照重要部位寫明“再次復(fù)印無效”。七、證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表第六章證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)董事長核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造

18、成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行管中心。行管中心應(yīng)妥善保管證明函存根備查。第七章會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1. 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加，行政部文員做好會議記錄。2. 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3. 會議要求：(1) 、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政部，經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2) 、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反

19、復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。5. 會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6. 會后工作：(1) 、行政部應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。(2) 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3) 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)

20、部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)(4) 、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。(5) 、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1. 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責(zé)人參加，行政部文員負責(zé)做好會議記錄。2. 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3. 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主

21、4. 會議要求：(1) 、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2) 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。(3) 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5. 會后工作：(1) 、行政部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2) 、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給

22、予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。(3) 、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政部負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1. 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。2. 開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。3. 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4. 會議內(nèi)容：(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。(2)、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。(3) 、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套

23、改革方案。(4) 、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(5) 、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。(6) 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。(7) 、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。5. 會后工作：(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政部通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：(一)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負責(zé)統(tǒng)

24、一采購（二）各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政部待辦。（三）行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。（四）采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。（五）各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由物配部統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：（一）各部門領(lǐng)用辦公用品時必須認真填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，不填寫登記表一律不得領(lǐng)用。（二）除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：（一）辦公用品應(yīng)由行政部文員進行登記造

25、冊，分類放置統(tǒng)一保管。（二）行政部文員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。（三）行政部文員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第九章公司車輛管理制度一、日常管理（一）公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門用車，由各部門負責(zé)人先向行政部申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。（二）車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時候命。如有事需離開，應(yīng)告知去向和所需時間，經(jīng)行政部主管批準后方可離開。出車回公司，應(yīng)立即到行政部報到。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實

26、記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。（四）駕駛員通訊必須保持暢通，服從調(diào)度。（五）駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。（七）車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。二、安全管理（一）駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。二）對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。（四）發(fā)生任何事故

27、必須第一時間報告行政部。三、維修、維護管理（一）車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部，并說明原因（二）公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政部審核、確認，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。（三）因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理（一）駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。（二）實行統(tǒng)一管理，定點加油，分車核算，由行政部每月通報里程數(shù)、油量使用

28、情況。（三）除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定（一）凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后下達處罰通知。（二）駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。（三）凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔(dān)所有費用。（四）酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（五）駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。（六）駕駛員無故不出車，給予解聘處理。（七）每年年審前必須清除所有

29、車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。第十章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。二、作息時間：（一）每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。（二）周一至五：上午：8：3012：00下午：13：3018：00周六：上午：8：3012：00下午：13：3016：00如有調(diào)整，以最新公布的工作時間為準。三、考勤（一）公司采用打卡方式記錄員工出勤情況，員工必須嚴格遵守打卡制度，每天必須在上下班時間親自打卡。（二）遲到早退：員工均須按時上、下班，工作時間開始20分鐘以后到崗者視為遲到；工作時間提前20分鐘下班者視為早退。（三）曠工1. 遲到或早

30、退超過30分鐘視為曠工半天；遲到早退超過3小時視為曠工一天。2. 未經(jīng)請假或請假未準擅離崗位者視為曠工。2. 員工曠工，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。3. 無故連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計無故曠工時間超過三十天，公司將予以除名并不作任何經(jīng)濟補償。（四）員工外出30分鐘以上應(yīng)獲得部門經(jīng)理認可并作好外出登記。因公未能于正常上、下班時間打卡者，應(yīng)由行政部簽卡確認。凡未能于兩天內(nèi)簽報者，均作漏打卡處理。（五）參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的參照考勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）日?？记诠ぷ饔扇耸虏控撠?zé)。員工遲到、早

31、退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人50元/次的罰款處罰、兩次以上者累計加重處罰。第十一章休假制度一、法定節(jié)假日所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體見公司通知。二、年休假（一）為保障員工身心健康，符合休假條件的員工在年度內(nèi)可休年假。（二）員工在公司連續(xù)工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪休假。（三）年假天數(shù)：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；員工累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；員工累計工作已滿20年的，年休假15天。員工累計工作年限的確認以員工的人事檔案記錄為準。員工再次入職，以最近一次入職計算工作年限。（四）國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休

32、假的假期（五）年休假員工書面申請，公司批準后方可休假，在年度內(nèi)員工未提交申請休年假的，視為自動放棄，未休年假不折算成年休假工資報酬支付員工。（六）年休假也可由公司統(tǒng)籌安排：公司根據(jù)工作情況，可安排員工休假，員工必須服從。如員工不同意公司的休假安排，將視同員工自動放棄該休假，未休年假不折算成年休假工資報酬支付給員工。（七）員工離職前，當年年休假仍未休完的，應(yīng)在離職前申請休假，否則其未申請的年休假視同自動放棄。（八）年度內(nèi)年休假天數(shù)=員工應(yīng)休的年假天數(shù)年度內(nèi)公司統(tǒng)一安排的休假天數(shù)本人已休假的天數(shù)。（九）員工休假時，國家規(guī)定的休假先休，公司規(guī)定的休假后休。（十）員工有下列情形之一的，無權(quán)享受合同年度

33、的年休假：1. 員工依法享受寒暑假的，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。2. 員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的。3. 累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的。4. 累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的。5. 累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。三、事假（一）事假應(yīng)至少提前一天提出申請，填寫請假申請表，辦理請假手續(xù)，得到直屬上級、行政人事部批準后方可休假。因特殊原因不能事先請假且請假天數(shù)在1天以內(nèi)的（含1天），應(yīng)以電話、短信、郵件等方式知會主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部，申明請假理由，在得到批準后方可休假。并在事后及時補辦請假手續(xù)，否則按曠工處

34、理。（二）事假2天以內(nèi)（含2天），由直屬上級審批、報人事部備案；3天以上（含3天）者，必須事先提交書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部同意后方可休假。超過5天，須總經(jīng)理審批。無相應(yīng)管理權(quán)級人員審批而自行休假的，一律按曠工處理。（三）事假應(yīng)當首先從員工當年年假中扣除，如員工年假數(shù)少于擬申請事假數(shù)，則停止支付當日薪金全額。（四）每年事假累計不得超過10天。（五）因參加社會活動請假，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準給予公假，薪金照發(fā)。四、病假病假是指因疾病或非工傷而產(chǎn)生的休假。（一）請病假必須于上班前或不遲于上班時間60分鐘內(nèi)，致電給所在部門負責(zé)人。（二）請病假1天以上者，應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具

35、的建議休息的有效證明或有關(guān)病歷證明。（三）每月病假累計不得超過5天，超過5天以上的病假部分將停止支付崗位薪金、績效薪金及其它福利津貼；超過10天以上30天以內(nèi)者，基本工資按50%支付。（四）員工因病住院，可以申請最長3個月的無薪病假。五、婚假（一）員工憑結(jié)婚證，一年內(nèi)可向公司申請婚假。婚假有效期為6個月且須一次休完，否則視為自動放棄。（二）請婚假須提前兩周填寫申請表，連同有關(guān)證件一起向部門經(jīng)理、人事部書面申請，經(jīng)批準后，方可休假。（三）婚假享受條件：1. 按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假。2. 符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法

36、定婚假）。3. 結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。4. 在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。5. 婚假包括公休假和法定假。6. 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。六、工傷假（一）工傷假是指在生產(chǎn)、工作時間內(nèi)，因工作發(fā)生的意外傷害，由此而產(chǎn)生的休假。（二）工傷假必須經(jīng)過當?shù)叵嚓P(guān)醫(yī)療機構(gòu)或勞動機構(gòu)出具的工傷證明。（三）員工如患職業(yè)病或因公負傷，按國務(wù)院發(fā)布的工傷保險條例執(zhí)行。（四）工傷假期的長短應(yīng)根據(jù)勞動法及有關(guān)規(guī)定決定。如果員工在工傷假后，經(jīng)醫(yī)院證明可以重新上崗而不返崗工作的，則按曠工處理。七、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假3天；員工的兄弟姐妹、

37、（外）祖父母去世，公司將給予2個工作日的喪假。其死者在外地可另加往返路程假。八、產(chǎn)假（一）符合國家有關(guān)計劃生育政策規(guī)定者，可申請帶薪產(chǎn)假并須出具醫(yī)院有效證明。（二）順產(chǎn)假為90天，其中包括產(chǎn)前休假；晚育者另獎勵30天；難產(chǎn)（含剖腹產(chǎn)）或雙生另增加30天。產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。具體執(zhí)行按國家及當?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定。（三）男員工可享受10天（含節(jié)假日）帶薪陪產(chǎn)假，須在嬰兒出生后的一個月內(nèi)休完，不延期。（四）女員工從其產(chǎn)假后重新工作之日起至其子女滿一周歲之日止，享有每個工作日2次，每次30分鐘的哺乳期。員工可以每天一次60分鐘使用，但不能折算成相應(yīng)天數(shù)使用。無論何種方式，須根據(jù)實際情況

38、經(jīng)與部門經(jīng)理協(xié)商批準后方可。（五）女員工流產(chǎn)，根據(jù)醫(yī)院證明給予假期。懷孕不滿4個月，給假15天至30天；懷孕4個月以上的，給假42天。（六）任何不符合計劃生育政策的生產(chǎn)、流產(chǎn)休假，都視為事假處理。（七）落實節(jié)育措施假：根據(jù)醫(yī)院證明給予假期，上環(huán)的3天，取環(huán)的1天，女扎21天，男扎7天。九、請假審批權(quán)限請假時間審批人備注1天含1天以下部門負責(zé)人需在行政部備案1天-3天含3天分管總經(jīng)理3天-5天含5天總經(jīng)理5天以上董事長十、附則（一）所有員工，休假期間必須留下有效的聯(lián)絡(luò)方式或緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。（二）年假、事假、病假、喪假的休假計算單位為半天，故員工不允許按小時申請休假。（三）凡無休假申請、或無

39、通知、或延期而不按時返崗工作、或任何欺騙行為視為違規(guī)，以曠工處理。同時，給予相應(yīng)警告。（四）如國家法律法規(guī)調(diào)整或當?shù)卣碛刑厥庖?guī)定的，按當時或當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。（五）婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/30天）。第十二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差計劃申請單，經(jīng)部門負責(zé)

40、人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下：1. 填寫出差計劃申請單，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政部辦理相關(guān)報批事宜。2. 出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單，按借款規(guī)定報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3. 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟

41、席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級別住宿標準（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180員工單人100雙人60十

42、、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元1. 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。2. 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。3. 接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4. 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。

43、5. 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時填寫差旅費報銷單，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自2010年6

44、月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。第十三章通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：（一）部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政部待辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部聯(lián)系裝機事宜。（二）各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當造成損失的應(yīng)照價賠償。（三）內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元/次的處罰。（四）因業(yè)務(wù)需要拔打長話的，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心2.、移動電話次予級別金額總監(jiān)及總經(jīng)理500元副總監(jiān)及副總經(jīng)理400元部門經(jīng)

45、理300元部門副經(jīng)理200元部門主管100元1.公司為相關(guān)人員提供話費補助，標準如下:受話補凡享的相關(guān)人一經(jīng)發(fā)員,現(xiàn)電話聯(lián)系暢，每以50元經(jīng)濟處罰；連續(xù)三次以上，降低原話費補助標準。對工作造成損失,將予以重罰。第十四章公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費管理辦法：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶

46、葉）、會務(wù)等費用。第四條、用餐程序及標準1. 各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫招待審批表（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2. 因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報招待審批表。3. 宴請招待參照標準：序號職務(wù)標準（元/人）備注1 總經(jīng)理120含酒水費2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804 其他人員604. 用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)

47、簽單。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5. 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可適當增加陪餐人數(shù)。6. 招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費用標準1. 來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責(zé)報銷的，經(jīng)審批后辦理。2. 對住宿費由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第八條、禮

48、品、會務(wù)因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。第九條、其他1. 所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫招待審批表或未批準而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。2. 各項招待費用如超過標準（預(yù)算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。3. 嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。4. 嚴禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法

49、律責(zé)任。5. 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6. 公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責(zé)任。第十條、本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。第十六章借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負責(zé)，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)

50、核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。（二）、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。（三）、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益工資。（四）、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。（五）、允許借款范

51、圍：1. 階段性預(yù)付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設(shè)備、大宗材料等。2. 采購零星材料，累計達100元以上的。3. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。4. 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標準交行政部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5. 確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。（六）、不允許借款范圍：1. 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；2. 未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1. 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字

52、核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。2. 各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政部、財務(wù)部審核，由行政部統(tǒng)一購買三、各項費用報銷要求1. 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。2. 報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3. 報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。四、補

53、充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1.用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。2.由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。3. 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4. 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5. 員工的試用期為一至三個月

54、。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。三、員工調(diào)動：1. 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政部求雙方負責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準。2. 公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政部負責(zé)調(diào)配或招聘。3. 公司干部和員工持行政部開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職1.試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭

55、職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。2.員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原3. 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。4. 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責(zé)任。第十八章計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政部負責(zé)管理和維護，行政

56、部經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)八、計算機管理員，應(yīng)對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。第十九章合同管理制度總則為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律