公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

1、玉環(huán)達豐環(huán)保設(shè)備有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠的必然選擇。近來公司對信息化建設(shè)越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項目管理人員的電腦配備已基本達到100%，員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。存在的主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都

2、沒有達到一般事務(wù)處理和簡單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在進、銷、存和這些獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于通過QQ或釘釘傳送文件和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長，同時新知識、新信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運作為核心的后端管理系統(tǒng)）

3、缺失。使得公司管理各個方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合，信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。如果把企業(yè)信息化劃分為四個階段工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話，達豐的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長二、建立信息化企業(yè)管理平臺的要求在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計算機中心機房、購置

4、服務(wù)器計算機、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)，同時還要對電子商務(wù)、知識管理等進行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個中心就是以成本管理為中心；兩級管控就是實現(xiàn)管理層與員工層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì)量控制、過程控制、數(shù)量控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)

5、客戶關(guān)系。三、企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，目前年營業(yè)額在1億元以下的企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段;而年營業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段。與國內(nèi)外先進企業(yè)相比，可以說達豐在信息化應(yīng)用領(lǐng)域的水平并不差，但在企業(yè)管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。企業(yè)信息化管理是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、管理、作業(yè)的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場綜合應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)加工企業(yè)進行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競爭

6、力。四、企業(yè)信息化實施要點企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國已經(jīng)20多年。長期以來，已經(jīng)有無數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實施的關(guān)鍵因素有以下幾個方面：首先,企業(yè)應(yīng)實行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實施計劃、年度計劃和資金保證計劃。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,?？顚Ｓ?以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。其次,重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點要將材料編碼、WBS編碼、費用

7、編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實處?？傊畔⒒ㄔO(shè)問題總體來說不僅是技術(shù)問題，更重要的是一場管理革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革，因此，我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。五、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公

8、司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合訂單管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)方式。一次性進行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐

9、步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此，公司的信息化建設(shè)可初步分為幾大部分：(一) 建立完善的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)1. 建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。2. 借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展

10、開并計算物料需求計劃，實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。3. 在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供降低成本。銷售管理(1) 統(tǒng)一進行智能化的商機分析和維護，用戶可掌握每項業(yè)務(wù)各個階段的成功機率、預(yù)計成交額、拜訪記錄等信息，并提供各項分析報表，為企業(yè)強化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。（2）依據(jù)企業(yè)的實際管理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計劃，并可針對某一工作計劃形成相應(yīng)的工作報告，便于管理者了解下屬的實際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進展，掌握企業(yè)銷售的全局。（3）提供信息群發(fā)的功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。（4）通過實時

11、紀錄競爭對手、合作伙伴動態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷售策略。訂單管理訂單管理整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，適應(yīng)于不同企業(yè)的銷售和采購全程控制和跟蹤，生成完善的銷售和采購信息，創(chuàng)造全面的采購訂單計劃環(huán)境，降低整體采購成本和銷售成本。（1）系統(tǒng)提供實時報價、歷史價格查詢，生產(chǎn)訂單進度查詢等銷售管理功能，詢價管理、智能化采購管理、全程驗收管理等采購管理功能。（2）全面完善的價格管理體系。除標(biāo)準(zhǔn)售價之外，企業(yè)可根據(jù)實際情況，設(shè)定不同的產(chǎn)品售價和折扣。并根據(jù)市場動態(tài)，制訂促效策略。（3）即時庫存分析和利潤預(yù)估，在銷售人員接獲訂單同時，即可直接了解企業(yè)庫存動態(tài)，并即刻產(chǎn)生預(yù)估利潤。（4）銷售主管或領(lǐng)導(dǎo)可實時了解每個

12、階段企業(yè)的銷售狀況分析，加強銷售策略，提高企業(yè)業(yè)績，系統(tǒng)對其中的風(fēng)險因素自動提示，幫助企業(yè)規(guī)避銷售風(fēng)險。（5）存量預(yù)估報表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌握最新存貨流量狀況，輕松達成存貨管理。（6）強大的物流監(jiān)控能力，可依產(chǎn)品設(shè)定驗收要求，進行收料、驗收、驗退、退貨管理的全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品品質(zhì)和即時性。并提供交貨延遲分析及產(chǎn)品采購驗收狀況分析的各式報表，對供應(yīng)商進行全面評估，有效提高采購質(zhì)量和效率。生產(chǎn)管理從生產(chǎn)制令生成到制令完工入庫進行全程嚴密控制，實時掌握當(dāng)前生產(chǎn)狀況，有效解決企業(yè)現(xiàn)場管理、績效評估困難，生產(chǎn)進度不明，在制品多等生產(chǎn)問題。（1）即時的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢，用戶透過結(jié)構(gòu)窗按

13、鈕，直接查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹以及各子件的批量需求與成本。（2）清晰的生產(chǎn)流程可視管理。用戶可在單據(jù)中查詢相關(guān)單據(jù)來源、關(guān)聯(lián)單據(jù)的當(dāng)前信息。（3）實時的生產(chǎn)信息穿透式查詢。系統(tǒng)可直接查詢?nèi)霂鞝顩r、材料領(lǐng)用狀況等當(dāng)前生產(chǎn)信息，并通過單據(jù)的穿透式追溯功能，調(diào)用關(guān)聯(lián)單據(jù)的具體信息。（4）強大的產(chǎn)品BOM管理功能用戶可對建立的BOM指定為樣品、試制品和正式品，以便進行分開管理。同時用戶也可指定BOM的生產(chǎn)方式為廠內(nèi)生產(chǎn)、委外生產(chǎn)或多次加工生產(chǎn)，明晰了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。用戶也可進行產(chǎn)品BOM的復(fù)制。（5）豐富的產(chǎn)品BOM查詢報表。用戶可根據(jù)母件進行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)子件信息。也可根據(jù)子件進行單階

14、、多階和尾階展開查詢相關(guān)母件信息，滿足用戶在產(chǎn)品開發(fā)和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查詢，滿足不同人員的管理需求。（6）高度集成MRP計算、生產(chǎn)過程管理和生產(chǎn)成本計算功能。庫存管理庫存管理幫助企業(yè)降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效支持生產(chǎn)進行，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。（1）自定義物料預(yù)警規(guī)則。根據(jù)預(yù)警自定義進行有效期、超儲、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點預(yù)警，并自動提示，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理水平。（2）生產(chǎn)管理作業(yè)模式，實現(xiàn)領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)簡易的生產(chǎn)管理，并提供相關(guān)生

15、產(chǎn)成本分析。（3）入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤點等強大的存貨出入庫管理，并可處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復(fù)雜情況。（4）根據(jù)物料需求計劃自定義補貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動計算補貨數(shù)量。（5）對庫存批號進行自動生成、原輔料與產(chǎn)成品批號追溯等多層次處理。（6）涵蓋所有交易明細、排行、月統(tǒng)計、圖表、地區(qū)分析及責(zé)任績效比較的客戶、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門及交叉分析，并提供強大的滲透查詢，讓企業(yè)掌握對應(yīng)、縱向等庫存信息了如指掌。財務(wù)管理徹底擺脫手工做帳，實現(xiàn)自動化、嚴格財務(wù)控制，防范企業(yè)資金風(fēng)險。針對經(jīng)營目標(biāo)，為管理層提供各種財務(wù)報表，隨時掌握企業(yè)資金流向和流量，診斷企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)

16、營成果，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高資金利用效率。（1）現(xiàn)金流向和流量的預(yù)估功能和預(yù)算實時查詢，使財務(wù)人員提前做好防備措施，掌控資金安全，提高資金利用效率。（2）系統(tǒng)具有將原始憑證直接傳輸成財務(wù)記帳憑證功能，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在此基礎(chǔ)上，還可實現(xiàn)批次沖銷，極大降低財務(wù)人員的工作強度。并自動生成損益分析、資產(chǎn)負債分析、現(xiàn)金流量分析、收入費用比較分析及銀行對帳、銀行資金預(yù)估、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)分析等報表，作為各級管理層決策依據(jù)，提高決策的實時性和精確性。（3）根據(jù)企業(yè)需求，自定義營運分析指標(biāo)公式，方便快捷核算每個階段經(jīng)營成果。人薪管理人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實施、績效考核

17、與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。人薪管理大大縮短人事人員事務(wù)性工作時間，提高工作準(zhǔn)確性，保持團隊穩(wěn)定性。（1）提供各種靈活的薪資計算方式，涵蓋各種類型企業(yè)全面的薪資和福利管理方式。并自動生成薪資匯款清冊及薪資明細查詢。（2）強大的人力資源管理。使企業(yè)掌握員工各項狀況和異動紀錄，并據(jù)此做出合適的人力資源安排。（3）自動考勤管理功能，實現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無縫對接的條碼管理系統(tǒng)1、條碼掃描，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)一按單人工錄入ERP系統(tǒng)一生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性；

18、2、您還可以選擇適合ERPEAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。通過對庫位、作業(yè)任務(wù)、FIFO先進先出控制、多模式的收發(fā)貨、包裝等有效管理，幫助您實現(xiàn)倉庫內(nèi)的精細化管理；4、所有作業(yè)都通過手持數(shù)據(jù)采集電腦的友好交互完成，不僅使復(fù)雜的庫內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，同時更具作業(yè)執(zhí)行和簡易；5、條碼系統(tǒng)還幫助您管理生產(chǎn)制造現(xiàn)場，實時采集生產(chǎn)制程中的物流、制造、QC數(shù)據(jù)，動態(tài)形成產(chǎn)品制造檔案（5W），快速實現(xiàn)產(chǎn)品的精確追溯；6、通過實時的制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)管和控制；（三）在ERP庫存管理良好的情況下，建立VMI庫存管理體系（后期規(guī)劃）（四）企

19、業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（0A）建設(shè)覆蓋全公司的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。0A系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公（0A）系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決

20、策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的0A應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常)A辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：(1) 落實管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2) 知識文檔自動化管理的自動化使各類

21、的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。(3) 信息發(fā)布平臺內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。(4) 內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5) 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

22、(6) 信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財務(wù)、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。(7) 實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(五) PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)所謂產(chǎn)品生命周期管理(ProductLife-CycleManagement,PLM)，就是指從人們對產(chǎn)品的需求開始，到產(chǎn)品淘汰報廢的全部生命歷程。PLM是一種先進

23、的企業(yè)信息化思想,它讓人們思考在激烈的市場競爭中,如何用最有效的方式和手段來為企業(yè)增加收入和降低成本。1、提高企業(yè)效率，加快上市進程實現(xiàn)三維數(shù)據(jù)的可視化協(xié)同瀏覽，異地團隊成員無需第三方工具即可訪問、評審?fù)粋€三維模型設(shè)計，及時有效的反饋設(shè)計問題，有效減少產(chǎn)品的評審成本，簡化設(shè)計評審流程，大幅度提高企業(yè)評審效率。2、提高企業(yè)信息化程度使用數(shù)字化的三維設(shè)計取代傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)計已經(jīng)成為必然趨勢，企業(yè)需要一個通用無差別的平臺來對這些三維數(shù)據(jù)進行整合管理，并在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品的生命周期進行管理。3、確保產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量從產(chǎn)品規(guī)劃到設(shè)計制造都可以通過PLM，而實現(xiàn)完整的產(chǎn)品設(shè)計周期的可視化管理，幫助客戶高效的掌控產(chǎn)

24、品生命周期，有追溯進行產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控與管理，確保產(chǎn)品演化的所有步驟都有據(jù)可依，有源可溯。（六）企業(yè)圖文檔加密系統(tǒng)建立（數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)）數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)是依據(jù)國家重要信息系統(tǒng)安全等級保護標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以及企業(yè)數(shù)字知識產(chǎn)權(quán)保護需求，自主研發(fā)的產(chǎn)品。它以全面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強制訪問控制有機結(jié)合為設(shè)計思想，對信息媒介上的各種數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實施不同安全等級的控制，有效杜絕機密信息泄漏和竊取事件。產(chǎn)品特點:1. 透明加解密技術(shù)：提供對涉密或敏感文檔的加密保護，達到機密數(shù)據(jù)資產(chǎn)防盜竊、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。2. 泄密保護：通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/

25、截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，防止泄漏機密數(shù)據(jù)。3. 強制訪問控制：根據(jù)用戶的身份和權(quán)限以及文檔的密級，可對機密文檔實施多種訪問權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等。4. 雙因子認證：系統(tǒng)中所有的用戶都使用USB-KEY進行身份認證，保證了業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶身份的安全性和可信性。5. 文檔審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔的常規(guī)操作事件。6. 三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機關(guān)的實際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，在管理方法上采用了職權(quán)分離模式，審批，執(zhí)行和監(jiān)督機制。7. 安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機分離。8. 文件外發(fā)管理無懈可擊：為嚴控收件人的使用權(quán)限，可對外發(fā)文件，設(shè)置指

26、定的可查看次數(shù)、時間；對信任的收件對象可設(shè)置郵件白名單，白名單郵箱對加密文檔自動解密；對安全級別高的加密文件，通過綁定對方計算機或者安裝外發(fā)查看器兩種方式，限制收件人不可再次外發(fā)傳播。9. 離線應(yīng)用不脫離保護：出差或短期離線辦公可設(shè)置使用時間等權(quán)限保護加密文檔安全，延期使用的需要申請延長使用期限。六)企業(yè)“云計劃”面對企業(yè)業(yè)務(wù)跨越式發(fā)展及多變環(huán)境下帶來的機遇和挑戰(zhàn)，同時針對企業(yè)在成本和資源優(yōu)化方面面臨的壓力，CIO們應(yīng)“云”籌帷幄，通過成功實施IT基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)型，推進敏捷創(chuàng)新型IT的建立。認識到如何利用云服務(wù)獲得收益對于CEO與CIO來說同樣重要。CEO必須考慮云計算的三大理由。(1) 更快進入

27、新市場迅速擴張或縮減規(guī)模的彈性，以適應(yīng)新需求或機遇。(2) 更快更好地創(chuàng)新無邊界協(xié)作和信息共享，為員工、客戶、合作伙伴甚至全世界公眾打開創(chuàng)新大門，使他們能更快收獲更好的創(chuàng)新理念。(3) 提高生產(chǎn)力基于云的解決方案具有全球性和協(xié)作性的本質(zhì)，使得分散的團隊間高效協(xié)作成為可能。(七) 學(xué)習(xí)“阿米巴經(jīng)營管理模式”并逐步在企業(yè)中運用1. 確立各個與市場有直接聯(lián)系的部門的核算制度。公司經(jīng)營的原理和原則是“追求銷售額最大化和經(jīng)費最小化”。為了在全公司實踐這一原則，就要把組織劃分成小的單元，采取能夠及時應(yīng)對市場變化的部門核算管理。2. 培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。經(jīng)營權(quán)下放之后，各個小單元的領(lǐng)導(dǎo)會樹立起“自己也是

28、一名經(jīng)營者”的意識，進而萌生出作為經(jīng)營者的責(zé)任感，盡可能地努力提升業(yè)績。這樣一來，大家就會從作為員工的“被動”立場轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的“主動”立場。這種立場的轉(zhuǎn)變正是樹立經(jīng)營者意識的開端，于是這些領(lǐng)導(dǎo)中開始不斷涌現(xiàn)出與稻盛和夫一同承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的經(jīng)營伙伴。3. 實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營。如果每一個員工都能在各自的工作崗位為自己的阿米巴甚至為公司整體做出貢獻，如果阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及其成員自己制定目標(biāo)并為實現(xiàn)這一目標(biāo)而感到工作的意義，那么全體員工就能夠在工作中找到樂趣和價值，并努力工作。我們要激勵全體員工為了公司的發(fā)展而齊心協(xié)力地參與經(jīng)營，在工作中感受人生的意義和成功的喜悅，實現(xiàn)“全員參與的經(jīng)營”。阿米巴經(jīng)營最根本

29、的目的是培養(yǎng)人才，培養(yǎng)與企業(yè)家理念一致的經(jīng)營人才。六、信息化企業(yè)平臺建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)服務(wù)商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計和實施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì)量過硬的房子，必須要有完整的設(shè)計圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設(shè)計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎(chǔ)。七、企業(yè)信息化建議各階段實施步驟根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進行是時候：1、項目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的項目實施領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、工作機構(gòu)，進行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財務(wù)和物資的準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程