辦公自動(dòng)化軟件在課程教學(xué)中的應(yīng)用(精簡(jiǎn)版)資料

1、1 主講：胡麗華主講：胡麗華 單位：繼續(xù)教育學(xué)院?jiǎn)挝唬豪^續(xù)教育學(xué)院Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！Excel-電子表格制作電子表格制作功能：創(chuàng)建、編輯工作表，強(qiáng)大的計(jì)算功能功能：創(chuàng)建、編輯工作表，強(qiáng)大的計(jì)算功能( (函數(shù)函數(shù)) )，圖表，排，圖表，排序，分類(lèi)匯總，數(shù)據(jù)篩選序，分類(lèi)匯總，數(shù)據(jù)篩選 etcetc應(yīng)用：期末學(xué)生成績(jī)，公司報(bào)表，工

2、資表等各類(lèi)計(jì)算應(yīng)用：期末學(xué)生成績(jī)，公司報(bào)表，工資表等各類(lèi)計(jì)算Main Contents: :1. 基礎(chǔ)知識(shí)、基本概念及操作基礎(chǔ)知識(shí)、基本概念及操作2. 熟練運(yùn)用公式和常用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算熟練運(yùn)用公式和常用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算（sum,average,max,min,if,count,countif）3. 制作圖表、編輯圖表及修飾圖表制作圖表、編輯圖表及修飾圖表4. 對(duì)工作表進(jìn)行美化，并會(huì)使用多工作表的操作對(duì)工作表進(jìn)行美化，并會(huì)使用多工作表的操作5. 數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析，如排序、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)篩選、建立透數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析，如排序、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)篩選、建立透視表視表 and so on Excel用于數(shù)據(jù)處

3、理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！需要執(zhí)行哪些操作呢?1. 新建文件 2. 輸入數(shù)據(jù)3. 完成計(jì)算4. 修飾表格Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！1 新建文件新建文件1.1.1 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel（類(lèi)似（類(lèi)似word）F 開(kāi)始程序ExcelF 雙擊快捷方式啟動(dòng)F 合并的主窗口和工作薄窗口F 分開(kāi)的主窗口和工作薄窗口1.1 熟悉熟悉Excel2003的工作環(huán)境的工作環(huán)境Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣

4、泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！1.1.2 Excel窗口（類(lèi)似窗口（類(lèi)似Word） 主窗口的組成：F 標(biāo)題欄F 菜單欄 （9個(gè)）F 工具欄F 編輯欄：名稱框F 狀態(tài)欄名稱框：顯示單元名稱框：顯示單元格地址或者名稱格地址或者名稱編輯欄：用來(lái)顯示和編輯活動(dòng)編輯欄：用來(lái)顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)及公式單元格中的數(shù)據(jù)及公式1 新建文件新建文件Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！1.1.2 Excel窗口（類(lèi)似窗口（類(lèi)似Word） 基本

5、概念基本概念，與WordWord 不同的： 數(shù)據(jù)編輯欄數(shù)據(jù)編輯欄： 工作薄工作?。阂粋€(gè)一個(gè)ExcelExcel文件就是一個(gè)工作薄，擴(kuò)展名文件就是一個(gè)工作薄，擴(kuò)展名.xls.xls，含若干張工作表，含若干張工作表 工作表工作表：是組織和管理數(shù)據(jù)的地方，組成工作薄的基本單位是組織和管理數(shù)據(jù)的地方，組成工作薄的基本單位 單元格單元格：工作表為工作表為65536*256表格，最小組成單位表格，最小組成單位 注意注意：上述三者與文件的關(guān)系上述三者與文件的關(guān)系 活動(dòng)工作表活動(dòng)工作表：正在使用的工作表，又稱當(dāng)前工作表；鼠標(biāo)單擊正在使用的工作表，又稱當(dāng)前工作表；鼠標(biāo)單擊 活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格：正在使用的單元格

6、，又稱當(dāng)前單元格；鼠標(biāo)單擊正在使用的單元格，又稱當(dāng)前單元格；鼠標(biāo)單擊1 新建文件新建文件Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！1 新建文件新建文件 新建工作薄新建工作薄 選定一張工作表選定一張工作表 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 1.2 新建文件新建文件Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域?。? 1）直接輸入數(shù)據(jù)（）直接輸入數(shù)據(jù)（3步法）步法）| 文本型文本型（數(shù)字?jǐn)?shù)字型文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)）| 數(shù)值型數(shù)值型：分

7、數(shù)、較長(zhǎng)的數(shù)字分?jǐn)?shù)、較長(zhǎng)的數(shù)字| 日期時(shí)間型：日期時(shí)間型： 當(dāng)天日期、當(dāng)天時(shí)間輸入當(dāng)天日期、當(dāng)天時(shí)間輸入 Ctrl +; Ctrl + Shift +; 換行換行2.1 輸入原始數(shù)據(jù)輸入原始數(shù)據(jù)4種方法種方法學(xué)號(hào)怎學(xué)號(hào)怎么輸呢么輸呢?先在數(shù)字前添加英文單引號(hào)先在數(shù)字前添加英文單引號(hào)“”,再輸入后面的數(shù)據(jù)再輸入后面的數(shù)據(jù)2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)Alt + EnterExcel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域?。?）自動(dòng)填充自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù) 填充序列數(shù)據(jù)：等差、等比等填充序列數(shù)據(jù)：等

8、差、等比等 填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)特殊數(shù)據(jù)序列輸入兩種方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)、菜單法特殊數(shù)據(jù)序列輸入兩種方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)、菜單法掌握好以上幾種方法，會(huì)大大提高工作效率掌握好以上幾種方法，會(huì)大大提高工作效率（2）快速輸入數(shù)據(jù)快速輸入數(shù)據(jù)（4 4）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！注意：注意：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 為避免用戶在錄入數(shù)據(jù)為避免用戶在錄入數(shù)據(jù)時(shí)輸入一些不符合要求的時(shí)輸入一些不符合要求的數(shù)據(jù)（無(wú)效數(shù)據(jù)

9、），可執(zhí)數(shù)據(jù)（無(wú)效數(shù)據(jù)），可執(zhí)行行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)| |有效性有效性”菜單菜單命令設(shè)置數(shù)據(jù)范圍命令設(shè)置數(shù)據(jù)范圍2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！3.1 應(yīng)用公式應(yīng)用公式(P165)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(1)計(jì)算方法：選定需要計(jì)算的單元格計(jì)算方法：選定需要計(jì)算的單元格H3， 輸入公式輸入公式: =D3+E3+F3+G3，求總分，求總分 公式復(fù)制公式復(fù)制: 來(lái)源單元格來(lái)源單元格H3,選定選定H3后，指向它的填充柄，鼠標(biāo)后，指向它的填充柄，鼠標(biāo)變成小變成小+號(hào)

10、時(shí)，按下左鍵向下拖動(dòng)即可計(jì)算其他單元格的總分。號(hào)時(shí)，按下左鍵向下拖動(dòng)即可計(jì)算其他單元格的總分。 公式是利用單元格的引用地址對(duì)其中的數(shù)值進(jìn)行分析與計(jì)算的等公式是利用單元格的引用地址對(duì)其中的數(shù)值進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，由式，由“=”引導(dǎo)，后面可以是常量、引導(dǎo)，后面可以是常量、運(yùn)算符運(yùn)算符、單元格引用地址等、單元格引用地址等。3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用引用運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱含義含義示例示例：區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符 包括兩個(gè)引用在內(nèi)的包括兩個(gè)引用在內(nèi)

11、的所有單元格的引用所有單元格的引用Sum(A1:D1)Sum(A1:D1), ,聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符 對(duì)多個(gè)引用合并為一對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用個(gè)引用Sum(A1,B2,C8)Sum(A1,B2,C8)空格空格交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符 產(chǎn)生同時(shí)隸屬兩個(gè)引產(chǎn)生同時(shí)隸屬兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用的單元格區(qū)域的引用用Sum(A1:D2 Sum(A1:D2 B3:E6)B3:E6) 運(yùn)算符有四類(lèi)，算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符有四類(lèi)，算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符運(yùn)算符、引用運(yùn)算符Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣

12、泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！3.2 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)(P166)函數(shù)是函數(shù)是預(yù)先定義好的預(yù)先定義好的 內(nèi)置內(nèi)置公式，一般形式為：公式，一般形式為：如如: =Sum(c2:c6), =average(f3:f10) =() 舉例：舉例：使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(2)其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式或其它函數(shù)其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式或其它函數(shù)3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(

13、3)3.2 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)(P166)函數(shù)種類(lèi)很多，涉及財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、查找與函數(shù)種類(lèi)很多，涉及財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面，有兩種輸入形式：引用、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面，有兩種輸入形式：| 直接輸入法：在單元格或編輯欄輸入，適合簡(jiǎn)單函數(shù)直接輸入法：在單元格或編輯欄輸入，適合簡(jiǎn)單函數(shù)| 插入函數(shù)法：執(zhí)行插入函數(shù)法：執(zhí)行“插入插入|函數(shù)函數(shù)”命令，或按命令，或按3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

14、(4)3.2 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)(P166)常用工具欄有一個(gè)自動(dòng)求和按鈕，集成常用工具欄有一個(gè)自動(dòng)求和按鈕，集成了了5個(gè)最簡(jiǎn)單、最常用函數(shù)，分別是個(gè)最簡(jiǎn)單、最常用函數(shù)，分別是sum、average、count、max、min3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！2 Excel的基本操作的基本操作使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(5)3.2 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)(P166)下面以學(xué)生成績(jī)表為例，說(shuō)明一些常用函數(shù)的用法。下面以學(xué)生成績(jī)表為例，說(shuō)明一些常用函數(shù)的用法。 Sum

15、函數(shù)：函數(shù)： Average函數(shù)：函數(shù)： Max函數(shù)：函數(shù)： Min函數(shù)：函數(shù)： If函數(shù)：函數(shù)：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值計(jì)算一組數(shù)值中的最大值計(jì)算一組數(shù)值中的最大值計(jì)算一組數(shù)值中的最小值計(jì)算一組數(shù)值中的最小值判斷條件是否滿足，滿足返回一個(gè)值，判斷條件是否滿足，滿足返回一個(gè)值，不滿足返回另一個(gè)值不滿足返回另一個(gè)值3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和

16、函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(6)3.2 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)(P166)下面以學(xué)生成績(jī)表為例，說(shuō)明一些常用函數(shù)的用法。下面以學(xué)生成績(jī)表為例，說(shuō)明一些常用函數(shù)的用法。 Count函數(shù)函數(shù) Countif函數(shù)函數(shù) Sumif函數(shù)函數(shù)計(jì)算包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)對(duì)滿足條件的若干單元格求和對(duì)滿足條件的若干單元格求和語(yǔ)法格式為語(yǔ)法格式為=sumif(range,criteria,sum_range)range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，為用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria為要求和的條件，為要求和的條件，sum_ra

17、nge需要求和的實(shí)際單元格需要求和的實(shí)際單元格3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(7) 下面看一個(gè)綜合例子，有某公司的員工工資發(fā)放一覽表，下面看一個(gè)綜合例子，有某公司的員工工資發(fā)放一覽表，要求如下：要求如下： 公司規(guī)定，職務(wù)為公司規(guī)定，職務(wù)為“主任主任”的員工，每月增加的員工，每月增加1000元特殊補(bǔ)助，職務(wù)元特殊補(bǔ)助，職務(wù)為為“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”的員工每月增加的員工每月增加500元特殊補(bǔ)助。元特殊補(bǔ)助。 員工的應(yīng)繳稅款以基本工資和

18、獎(jiǎng)金之和為基準(zhǔn)。兩項(xiàng)和在員工的應(yīng)繳稅款以基本工資和獎(jiǎng)金之和為基準(zhǔn)。兩項(xiàng)和在3000元以下元以下不繳稅；在不繳稅；在3000-5000之間，繳納稅額為應(yīng)發(fā)工資的之間，繳納稅額為應(yīng)發(fā)工資的1%；5000元以上的，元以上的，繳納稅額為應(yīng)發(fā)工資的繳納稅額為應(yīng)發(fā)工資的3%。 統(tǒng)計(jì)所有實(shí)發(fā)工資在統(tǒng)計(jì)所有實(shí)發(fā)工資在4500元以上的員工個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)職務(wù)為元以上的員工個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)職務(wù)為“主任主任”的的員工實(shí)發(fā)工資總額。員工實(shí)發(fā)工資總額。3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！Excel用于數(shù)據(jù)處理、

19、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(8)3.3 公式和函數(shù)中單元格的引用地址公式和函數(shù)中單元格的引用地址(P167) 公式的自動(dòng)填充操作就是復(fù)制公式公式的自動(dòng)填充操作就是復(fù)制公式單元格的引用單元格的引用| 相對(duì)引用相對(duì)引用 ?| 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 ?| 混合引用混合引用 ? 默認(rèn)的引用方式，特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移動(dòng)或默認(rèn)的引用方式，特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)。復(fù)制時(shí)，該地址會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)。在列號(hào)和行號(hào)前加在列號(hào)和行號(hào)前加”$”,

20、特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址會(huì)始終保持不變動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址會(huì)始終保持不變。在列號(hào)或行號(hào)前加在列號(hào)或行號(hào)前加”$”,特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移動(dòng)特點(diǎn)是公式或函數(shù)在移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，有的部分保持不變而沒(méi)有或復(fù)制時(shí)，有的部分保持不變而沒(méi)有”$”的隨位的隨位置自動(dòng)調(diào)節(jié)。置自動(dòng)調(diào)節(jié)。3 完成計(jì)算完成計(jì)算Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！3 Excel的基本操作的基本操作3.2 編輯工作表編輯工作表“先選定后執(zhí)行先選定后執(zhí)行”（P169）編輯包括：編輯包括：工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元

21、格、行、列的插入和刪除工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等1. 工作表中數(shù)據(jù)的編輯工作表中數(shù)據(jù)的編輯包括：數(shù)據(jù)的清除、移動(dòng)和復(fù)制等包括：數(shù)據(jù)的清除、移動(dòng)和復(fù)制等數(shù)據(jù)的清除和刪除數(shù)據(jù)的清除和刪除數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制2. 單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除3. 工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！格式化工

22、作表（修飾）格式化工作表（修飾）J 格式化數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)( (數(shù)據(jù)格式化和字符格式化數(shù)據(jù)格式化和字符格式化) )J 調(diào)整工作表的列寬和行高（鼠標(biāo)拖動(dòng)法和菜單法）調(diào)整工作表的列寬和行高（鼠標(biāo)拖動(dòng)法和菜單法）J 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式J 添加邊框與底紋添加邊框與底紋J 使用條件格式使用條件格式J 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同條件時(shí)，顯示不同的格式同條件時(shí)，顯示不同的格式4 修飾表格修飾表格Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域

23、！通過(guò)創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表，學(xué)習(xí)到了以下基本操作：通過(guò)創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表，學(xué)習(xí)到了以下基本操作：新建文件：即新建工作薄，選定工作表新建文件：即新建工作薄，選定工作表輸入數(shù)據(jù)：特殊數(shù)據(jù)輸入（文本型）、換行等輸入數(shù)據(jù)：特殊數(shù)據(jù)輸入（文本型）、換行等計(jì)算：計(jì)算： 編輯公式、插入函數(shù)編輯公式、插入函數(shù)修飾表格：對(duì)齊方式、邊框圖案、條件格式等修飾表格：對(duì)齊方式、邊框圖案、條件格式等Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！返回目錄返回目錄精彩精彩PPTExcel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等

24、領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！圖表的優(yōu)勢(shì)圖表的優(yōu)勢(shì):4 制作圖表制作圖表1.按按F11快捷鍵快速創(chuàng)建快捷鍵快速創(chuàng)建2.利用圖表向?qū)Ю脠D表向?qū)?圖表生成的一般步驟圖表生成的一般步驟(四步四步)使數(shù)據(jù)更直觀使數(shù)據(jù)更直觀,更清楚更清楚,易懂易懂圖表對(duì)應(yīng)項(xiàng)可隨數(shù)據(jù)源的改變而自動(dòng)更新圖表對(duì)應(yīng)項(xiàng)可隨數(shù)據(jù)源的改變而自動(dòng)更新4.1 創(chuàng)建圖表（創(chuàng)建圖表（2種方法）種方法）4.2 編輯圖表編輯圖表:1.更改圖表類(lèi)型更改圖表類(lèi)型2.更改數(shù)據(jù)區(qū)域更改數(shù)據(jù)區(qū)域4.3 格式化圖表格式化圖表:Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)

25、計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！作業(yè)四-美化表格 建立一份公司員工工資表或者其他數(shù)據(jù)表 對(duì)工作表中數(shù)據(jù)工作表中數(shù)據(jù)設(shè)置格式修飾表格； 將數(shù)據(jù)復(fù)制到另一張工作表另一張工作表中，再制作兩個(gè)圖制作兩個(gè)圖表（獨(dú)立和嵌入式兩種）表（獨(dú)立和嵌入式兩種） 并修飾修飾做好的圖表今天要做的東西比較多，注意抓緊時(shí)間做，要不然做不完Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5.1 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)清單、表結(jié)構(gòu)、表記錄數(shù)據(jù)清單、表結(jié)構(gòu)、表記錄 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循準(zhǔn)

26、則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循準(zhǔn)則 理解概念ExcelExcel不僅具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，還能方便、快捷地對(duì)進(jìn)行數(shù)不僅具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，還能方便、快捷地對(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等統(tǒng)計(jì)分析工作。據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等統(tǒng)計(jì)分析工作。 數(shù)據(jù)清單又稱數(shù)據(jù)列表，是一張二維表格，即工作表中單元格構(gòu)數(shù)據(jù)清單又稱數(shù)據(jù)列表，是一張二維表格，即工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，它必須包括兩部分，表記錄和表記錄。表結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)成的矩形區(qū)域，它必須包括兩部分，表記錄和表記錄。表結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)清單的第一行，即列標(biāo)題（又叫字段名）；表記錄是清單的第一行，即列標(biāo)題（又叫字段名）；表記錄是Excel實(shí)施管理

27、功實(shí)施管理功能的對(duì)象。能的對(duì)象。Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析5.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序F 簡(jiǎn)單排序：簡(jiǎn)單排序：對(duì)單個(gè)字段排序，一般用對(duì)單個(gè)字段排序，一般用“常用工具欄常用工具欄”排序按排序按鈕。鈕。F 復(fù)雜排序：復(fù)雜排序：對(duì)多字排序，通過(guò)對(duì)多字排序，通過(guò)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|排序排序”菜單命令實(shí)現(xiàn)。菜單命令實(shí)現(xiàn)。注意方注意方法法用來(lái)排序的字段稱為關(guān)鍵字，排序方式分升序和降序兩種。用來(lái)排序的字段稱為關(guān)鍵字，排序方式分升序和降序兩種。例題：對(duì)學(xué)生成績(jī)表進(jìn)行排序，按例題：

28、對(duì)學(xué)生成績(jī)表進(jìn)行排序，按“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”總分降序排總分降序排列，總分相同時(shí)，按數(shù)學(xué)成績(jī)降序排列，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)傧嗤瑫r(shí)，列，總分相同時(shí)，按數(shù)學(xué)成績(jī)降序排列，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)傧嗤瑫r(shí)，按計(jì)算機(jī)成績(jī)降序排列。按計(jì)算機(jī)成績(jī)降序排列。Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析注意方注意方法法5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選F 自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選：?jiǎn)蝹€(gè)字段，或多字段單個(gè)字段，或多字段 篩選篩選“邏輯與邏輯與”關(guān)系關(guān)系F 高級(jí)篩選：高級(jí)篩選：多字段篩選多字段篩選“邏輯或邏輯或”關(guān)系，可一次完成

29、多個(gè)條件的篩選關(guān)系，可一次完成多個(gè)條件的篩選功能：將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示感興趣的信息功能：將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示感興趣的信息高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：高級(jí)篩選注意事項(xiàng)： 進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)，需要在條件區(qū)域輸入條件。條件區(qū)域應(yīng)建立在進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)，需要在條件區(qū)域輸入條件。條件區(qū)域應(yīng)建立在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清單以外，用空行或者空列與數(shù)據(jù)清單分隔。輸入篩選條件時(shí)，清單以外，用空行或者空列與數(shù)據(jù)清單分隔。輸入篩選條件時(shí)，首行首行輸入條件字段名，第二行起輸入篩選條件，輸入在同一行上的條輸入條件字段名，第二行起輸入篩選條件，輸入在同一行上的條件關(guān)件關(guān)系為系為“邏輯與邏輯與”，輸入在不同行的為，輸入在

30、不同行的為“邏輯或邏輯或”，條件輸完之后開(kāi)始，條件輸完之后開(kāi)始執(zhí)行執(zhí)行“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”命令。命令。Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析注意方注意方法法5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選舉例：高級(jí)篩選舉例：例題：在例題：在“學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)表”中中篩選出平均分大于等于篩選出平均分大于等于75的的男生或平均分小于男生或平均分小于85的女生，的女生，篩選結(jié)果顯示在其他位置。篩選結(jié)果顯示在其他位置。Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等

31、領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析 數(shù)據(jù)的共同特點(diǎn)：首先要進(jìn)行分類(lèi)（數(shù)據(jù)的共同特點(diǎn)：首先要進(jìn)行分類(lèi)（排序排序），將同類(lèi)別），將同類(lèi)別數(shù)據(jù)放到一起，再進(jìn)行數(shù)量求和之類(lèi)的匯總計(jì)算數(shù)據(jù)放到一起，再進(jìn)行數(shù)量求和之類(lèi)的匯總計(jì)算5.4 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總有兩種：簡(jiǎn)單匯總和嵌套匯總分類(lèi)匯總有兩種：簡(jiǎn)單匯總和嵌套匯總F 簡(jiǎn)單匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)或多個(gè)字段僅作一種方式的簡(jiǎn)單匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)或多個(gè)字段僅作一種方式的匯總匯總F 嵌套匯總是對(duì)同一字段進(jìn)行多種不同方式的匯總嵌套匯總是對(duì)同一字段進(jìn)行多種不同方式的匯總值得注意的是，在值得注意的是，在Excel中沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的中沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的“分類(lèi)分類(lèi)”命令，分類(lèi)的實(shí)現(xiàn)使用的是命令，分類(lèi)的實(shí)現(xiàn)使用的是”排序排序”命令命令Excel用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域！5 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析5.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)