后勤保障管理制度范本.doc

1、后勤保障管理制度范本1.目的和范圍：為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。2.職責(zé)2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程：3.1辦公用品管理制度件金額在_萬元以上的必須報總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。凡屬固定資

2、產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。移交及上繳手續(xù)。意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。_公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定便及時排除故障。頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。3.3車輛管理辦法駕駛員實行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn))，再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。走。三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等)，經(jīng)公司總經(jīng)理審

3、批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn))，并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量)，如實統(tǒng)計本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4郵政通訊事務(wù)管理制度部代辦。3.5采購與倉庫管理辦法公司辦公所需的用品用具。所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。部門申請綜合管理部審核分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)集中采購登記入庫發(fā)放至申購部門入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.6安全、衛(wèi)生管理辦法搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理