《書信寫作》ppt教學(xué)課件

1、2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書書 信信 寫寫 作作2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書信概述書信概述 書信是人們在日常生活、書信是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動中應(yīng)用最為廣泛的、有中應(yīng)用最為廣泛的、有一定慣用格式的應(yīng)用文一定慣用格式的應(yīng)用文基本文體。基本文體。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供n書信是間接交流，在選書信是間接交流，在選詞造句方面遠比日常言詞造句方面遠比日常言語交流要求高；是經(jīng)過語交流要求高；是經(jīng)過精心推敲之后思維固化精心推敲之后思維固化的產(chǎn)物，要比直接的言的產(chǎn)物，要比直接的言語交流嚴(yán)謹(jǐn)、可靠語交流嚴(yán)謹(jǐn)、可靠 。

2、 2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供n書信從表達到接受，有書信從表達到接受，有著空間和時間上的距離。著空間和時間上的距離。由于雙方并不處于一個由于雙方并不處于一個特定的環(huán)境和氛圍之中，特定的環(huán)境和氛圍之中，溝通的難度顯然大于日溝通的難度顯然大于日常生活中的言語交流；常生活中的言語交流；不如對面的言語交流那不如對面的言語交流那樣隨意、方便。樣隨意、方便。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書信格式書信格式 一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個部分。日期六個部分。 有時還有附言。有時還有附言。 2022-5-18

3、該課件由【語文公社】友情提供書信格式書信格式 1稱呼稱呼n稱呼要在第一行頂格書寫，單獨占一行以示尊敬和禮稱呼要在第一行頂格書寫，單獨占一行以示尊敬和禮貌；而且要在稱呼后面加上冒號，表示下面有話要說。貌；而且要在稱呼后面加上冒號，表示下面有話要說。2問候問候n問候語可以緊接稱謂后面寫，也可以在稱謂的下一行問候語可以緊接稱謂后面寫，也可以在稱謂的下一行另起一行寫，空兩格，單獨成段。另起一行寫，空兩格，單獨成段。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書信格式書信格式3正文正文n正文要另起一行空兩格開始寫，如果內(nèi)容多應(yīng)分段寫。正文要另起一行空兩格開始寫，如果內(nèi)容多應(yīng)分段寫。n先寫幾句應(yīng)酬話，用

4、來自然提起話題。先寫幾句應(yīng)酬話，用來自然提起話題。n若是回信，應(yīng)該在正文開頭就寫明若是回信，應(yīng)該在正文開頭就寫明“月月日來信收日來信收悉悉”。n正文寫作要求：正文寫作要求：n真誠真誠 達意達意 得體得體 慎重慎重2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供 正文最后當(dāng)對上述內(nèi)容作一歸結(jié)、強調(diào)。正文最后當(dāng)對上述內(nèi)容作一歸結(jié)、強調(diào)。n如如“拜托之事，尚希相助拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內(nèi)容；之類以概括書信內(nèi)容；n“書不盡意，余言后述書不盡意，余言后述”、“日來事冗，恕不多談日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。之類以表示客氣。2022-5-18該課件

5、由【語文公社】友情提供書信格式書信格式n4結(jié)尾語結(jié)尾語n寫完正文，臨結(jié)束時寫一句祝頌、表敬或勉勵的話。寫完正文，臨結(jié)束時寫一句祝頌、表敬或勉勵的話。n給長輩寫信，可以寫給長輩寫信，可以寫“祝您安好祝您安好”、“敬頌健康敬頌健康”、“敬祝全家平安敬祝全家平安”等；等；n給平輩寫信，可以寫給平輩寫信，可以寫“祝你進步祝你進步”、“祝你工作順利祝你工作順利”等；等；n給晚輩寫信，可以寫一些給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學(xué)習(xí)望努力學(xué)習(xí)”、 “希你發(fā)希你發(fā)奮工作奮工作”等勉勵的話；等勉勵的話；n若遇節(jié)日寫信，可以寫若遇節(jié)日寫信，可以寫“祝你節(jié)日快樂祝你節(jié)日快樂”、“敬祝春敬祝春禧（春節(jié)）禧（春節(jié)）”等祝

6、辭。等祝辭。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供n可以把結(jié)尾的祝頌語先寫可以把結(jié)尾的祝頌語先寫“此致此致”、“祝你祝你” 、“恭恭祝?！钡仍~語等詞語(可緊接正文寫，也可另起一行空兩格寫可緊接正文寫，也可另起一行空兩格寫)，然后另起一行頂格寫然后另起一行頂格寫“敬禮敬禮”、“快樂快樂” “安康安康”等等詞語。詞語。n也可直接另起一行空兩格，寫也可直接另起一行空兩格，寫“春安春安”、“秋祺秋祺”等等話語。話語。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書信格式書信格式5署名署名n親屬好友之間要寫上稱謂。還要在名字前面加上稱謂，親屬好友之間要寫上稱謂。還要在名字前面加上稱謂，如如弟弟、

7、兒兒等。等。6日期日期n一般用公歷，寫清月日即可。如果是節(jié)日，可用節(jié)日一般用公歷，寫清月日即可。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱代替時間。名稱代替時間。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供書信格式書信格式7附言：附言：n寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。n寫在結(jié)尾語下方，換行空兩格先寫：寫在結(jié)尾語下方，換行空兩格先寫： “附：附：”、“另另”、“又又”、“又及又及”2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供信封信封n第一行寫收信人地址。第一行寫收信人地址。n第二行寫收信人姓名。收信人姓名要寫信封中間，字第二行寫收信人姓名。收信人姓名要寫信

8、封中間，字體工整略大，不要在信封上寫對收信人的特殊稱謂。體工整略大，不要在信封上寫對收信人的特殊稱謂。n第三行寫寄信人地址姓名。第三行寫寄信人地址姓名。n如果書信是委托在別人轉(zhuǎn)交的，只寫如果書信是委托在別人轉(zhuǎn)交的，只寫“面呈（轉(zhuǎn)交）面呈（轉(zhuǎn)交）”即可。即可。 2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供二、家二、家 書書 家書又叫家信，就是寫家書又叫家信，就是寫給自己家庭成員的書信。給自己家庭成員的書信。在多數(shù)情況下，家書都在多數(shù)情況下，家書都是指離開家庭的人給自是指離開家庭的人給自己家庭寄去的，用來敘己家庭寄去的，用來敘述自己的行蹤、狀況及述自己的行蹤、狀況及向家人問候的書信，以向家人問候

9、的書信，以及家庭的回信。及家庭的回信。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供家書的特點：家書的特點：n親情性。親情性。n隨意性。隨意性。n連續(xù)性。連續(xù)性。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供家書的功能：家書的功能：n通報個人信息。通報個人信息。n抒發(fā)思念之情。抒發(fā)思念之情。n辦理事務(wù)辦理事務(wù)。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供n平安家書：離家的人向家中親人報知平安信息的書信。平安家書：離家的人向家中親人報知平安信息的書信。n慰老家書：寫給長輩向他們請安、慰問、祝福的書信。慰老家書：寫給長輩向他們請安、慰問、祝福的書信。n訓(xùn)誡家書：訓(xùn)誡家書是長輩寫給晚輩的表達對其關(guān)

10、懷、訓(xùn)誡家書：訓(xùn)誡家書是長輩寫給晚輩的表達對其關(guān)懷、愛護、指導(dǎo)、教育的書信。愛護、指導(dǎo)、教育的書信。 n夫妻家書：夫妻家書就是丈夫和妻子之間互相寫給對夫妻家書：夫妻家書就是丈夫和妻子之間互相寫給對方的書信。方的書信。 2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供求求 職職 信信 是求職者是以自我介紹的方式，向用人單位或相關(guān)人是求職者是以自我介紹的方式，向用人單位或相關(guān)人士推薦自己，以便對方了解、相信自己的學(xué)識、能力、士推薦自己，以便對方了解、相信自己的學(xué)識、能力、專長、成績，從而獲得某種職務(wù)的書信文體。專長、成績，從而獲得某種職務(wù)的書信文體。n自薦性自薦性n請求性請求性n針對性針對性 n競爭

11、性競爭性2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供結(jié)構(gòu)與內(nèi)容結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 n標(biāo)題標(biāo)題n稱呼稱呼 n導(dǎo)語導(dǎo)語 n正文正文n祝語祝語 n署名署名 n日期日期 n附件附件2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供1標(biāo)題標(biāo)題n直接標(biāo)題：直接標(biāo)題：學(xué)院畢業(yè)生自薦表學(xué)院畢業(yè)生自薦表n間接標(biāo)題：間接標(biāo)題：給我一個機會，我將為貴公司開拓一片藍天給我一個機會，我將為貴公司開拓一片藍天（1）標(biāo)題醒目）標(biāo)題醒目（2）字?jǐn)?shù)不宜過多）字?jǐn)?shù)不宜過多（3）個性獨特）個性獨特2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供2稱呼稱呼n在第二行頂格書寫，直接寫單位名稱或稱呼單位領(lǐng)導(dǎo)。在第二行頂格書寫，直接寫單位名稱或稱呼單

12、位領(lǐng)導(dǎo)。3.導(dǎo)語導(dǎo)語n切題。切題。n簡潔。簡潔。 2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供4正文正文n簡述自己的個人基本情況和對該單位的了解。簡述自己的個人基本情況和對該單位的了解。n陳述自己的優(yōu)點、特長、工作經(jīng)歷或社會活動實踐經(jīng)陳述自己的優(yōu)點、特長、工作經(jīng)歷或社會活動實踐經(jīng)歷。要力圖向?qū)Ψ秸故咀约旱挠布?，并表明自己有與歷。要力圖向?qū)Ψ秸故咀约旱挠布?，并表明自己有與對方某項工作相符合的特長能力。對方某項工作相符合的特長能力。n小結(jié)，要給人以一種完整鮮明的印象，再次表達自己小結(jié)，要給人以一種完整鮮明的印象，再次表達自己的迫切愿望。的迫切愿望。2022-5-18該課件由【語文公社】友情提供5祝語：寫上祝福性或感謝一類的話語。祝語：寫上祝福性或感謝一類的話語。6署名、