金蝶財(cái)務(wù)軟件教程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 金蝶財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)教材一、使用前準(zhǔn)備工作一、 WIN98下的準(zhǔn)備工作 1、首先，建立個(gè)名為“BF”的文件夾（將來備份用）。 打開資源管理器 雙擊C盤 雙擊 “Program Files” 目錄 雙擊“KingDee目錄 單擊菜單中的“文件”按鈕 單擊“新建” 文件夾 系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字“BF”。二、 快速入門（一）、窗口說明； 1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。 2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。 3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。 （二）、鼠標(biāo)操作： 1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。 2、雙擊：快速

2、地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。 3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。 4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕 1、增加按鈕：單擊此按鈕增加資料。 2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。 3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。 4、關(guān)閉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。 5、確認(rèn)按鈕：確認(rèn)輸入有效。6、取消按鈕：輸入無效，或取消某個(gè)操作。（四）、菜單功能簡介文件菜單 _ 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。查看菜單 _ 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。工具菜單 _

3、 用于用戶的授權(quán)、口令的更改等。 幫助菜單 _ 系統(tǒng)的在線幫助。三、 軟件的安裝 關(guān)閉計(jì)算機(jī) 將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊“行政事業(yè)單用戶版安裝” 單擊”確定 “ 單擊 “是” 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 雙擊光驅(qū) 單擊 “行政事業(yè)單用戶版安裝” 單擊“確定” 單擊 “安裝大圖標(biāo)” 單擊 “繼續(xù)” 等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝 單擊 “是” 單擊 “確定” 單擊 “是” 重新啟動(dòng)系統(tǒng)。 如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件： 單擊“開始”單擊“程序” 單擊“金蝶財(cái)務(wù)軟件行政事業(yè)版” 單擊“金蝶財(cái)務(wù)軟件行政事業(yè)版6.2”四、 金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、

4、根據(jù)手工帳及業(yè)務(wù)資料建帳2、建立帳套：建立帳戶會(huì)計(jì)科目有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目）3、錄入啟用前期數(shù)據(jù)：各帳戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）銀行對(duì)帳中末達(dá)部分往來帳戶中待核銷部分4、試算平衡表平衡后5、啟用帳套6、日常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程 啟動(dòng)系統(tǒng) 進(jìn)入演示帳（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件） 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新帳套 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入） 進(jìn)行試算平衡 啟用套帳 日常業(yè)務(wù)處理：1、憑證處理（錄入審核匯總查詢打印）2、帳簿處理（總帳、

5、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?、工資業(yè)務(wù)處理（錄入?yún)R總分配計(jì)算報(bào)表查詢打印）4、固定資產(chǎn)處理5、其他業(yè)務(wù)處理（支票管理往來業(yè)務(wù)管理銀行對(duì)帳業(yè)務(wù)處理）6、期末計(jì)算處理（期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益其他結(jié)轉(zhuǎn)）所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過帳報(bào)表處理各種憑證、帳簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)帳結(jié)轉(zhuǎn)下期五、 建立一個(gè)新的帳套（正式開始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)） 單擊“文件”菜單中“新建帳套” 輸入一個(gè)文件名，例如：“XXX 單位” 單擊“保存”按鈕 單擊“前進(jìn)” 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位” 選擇單位性質(zhì)如；“行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位” 單擊“前進(jìn)“ 單擊 “前進(jìn)” 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長度 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間

6、，本次講課以1999年12月為準(zhǔn) 單擊“前進(jìn)” 單擊“完成” 以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，帳套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配! 注意！啟用的會(huì)計(jì)期間必須選擇正確，做12月份的帳（即錄入12月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“1999年12月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無法修改，必須重新建帳!第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配 新用戶的增加單擊菜單欄中的“工具” “用戶授權(quán)”，進(jìn)入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員 _ 整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理 員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如

7、：單位的財(cái)務(wù)科科長、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員一般用戶 _ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。1 系統(tǒng)管理員的增加 單擊“系統(tǒng)管理員組” 單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕) 輸入用戶名 如：“李明” 輸入安全碼，例如：“00000”，不能少于5位數(shù)（安全碼屬于密碼，一定牢牢的記清） 確認(rèn) 一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 一、 用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作） 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口 選擇要授權(quán)的用戶 單擊“授權(quán)” 若是給

8、系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)盡可能把所有的“口”都打上“”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限， 科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） 把權(quán)限分配完之后，單擊“授權(quán)”按鈕 單擊“確定” 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ” 二、 用戶的刪除1、 一般用戶的刪除 選擇要?jiǎng)h除的用戶單擊“刪除”2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員） 首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下： 單擊要?jiǎng)h除的管理員單擊“改組”將其調(diào)入其他組（如：缺省組）確認(rèn)在其他組中找到該用戶單擊“刪除” 注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。三、 口令（密碼）的

9、設(shè)置 以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)單擊“工具”單擊 “更改口令”輸入舊口令（新建的用戶不用輸入輸入新口令確認(rèn)新口令單擊“確認(rèn)” 第三講 初始化設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后，在“文件”菜單中“打開帳套”，選擇自己使用的帳套，如：“XXX單位”一、 會(huì)計(jì)科目的增加、修改1 增加會(huì)計(jì)科目 “增加” 輸入科目代碼，如：“12201” 輸入科目名稱，如：“工行” “增加” 若不再增加，單擊“關(guān)閉”2 修改選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 “修改” 對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目二、 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（部門、職員的增加）1部門的增加、刪除、修改（1）增加會(huì)計(jì)之家核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門” “增加” 輸入代碼及

10、名稱，如： 001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無”） “增加”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的部門“刪除”（3）修改選擇要修改的部門 “修改” 對(duì)部門進(jìn)行修改2.職員的增加、刪除、修改（1） 增加“職員” “增加” 輸入職員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別 增加關(guān)閉增加類別方法：單擊有“”的按鈕 增加 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）增加 關(guān)閉 關(guān)閉（2） 刪除選擇要?jiǎng)h除的職員“刪除”（3） 修改選擇要修改的職員 “修改” 對(duì)職員進(jìn)行修改三、帳套選項(xiàng)的設(shè)置1 帳套參數(shù)在這里可以修改帳套名稱（即單位的具體名稱）2 憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增加、刪除、修改憑證字（1） 憑證字的增加

11、單擊“憑證字”下的“新增” 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，選擇“其他憑證” 單擊“確定”（2） 憑證選項(xiàng)的選擇在“口”中打上“”，選擇該選項(xiàng)（建議把所有的“口”都打上“”，以方便我們后邊的工作）三、 初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家 初始數(shù)據(jù) 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）四、 固定資產(chǎn)資料的錄入（一）、固定資產(chǎn)卡片管理會(huì)計(jì)之家初始數(shù)據(jù)進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中

12、的“增加”固定資產(chǎn)卡片單擊基本入帳信息輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入帳信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）單擊折舊信息選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容單擊固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入有關(guān)信息單擊增加輸入下一固定資產(chǎn)資料 （二）、若不考慮明細(xì)在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.1 修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱主畫面 會(huì)計(jì)科目 單擊“固定資產(chǎn)”科目 “修改” 把代碼“161”改為“198”，科目名稱改為“1” 確認(rèn)。單擊“累計(jì)折舊”科目“修改” 把代碼“165”改為“199”，

13、科目名稱改為“2”2 增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊單擊“增加” 輸入代碼及名稱“161”固定資產(chǎn) “增加”。同理增加累計(jì)折舊。3 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等4 錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額注：原先的“198”“199”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)帳務(wù)沒有影響，可以不用理會(huì)。五、試算平衡初始數(shù)據(jù)錄入后單擊屏幕左上角的“試算平衡表”若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤六、啟用帳套會(huì)計(jì)之家 啟用帳套 “繼續(xù)” 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄“Progr

14、am FilesKingDee”或原先建的“備份”目錄） 確定 等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 確定 完成 （帳套啟用完成） 第四講 憑證處理一、 憑證輸入會(huì)計(jì)之家 憑證 憑證輸入 選擇憑證字，輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù) 輸入摘要 輸入會(huì)計(jì)科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的綠色按鈕或按“F7”鍵，進(jìn)入科目查詢窗口選擇會(huì)計(jì)科目） 輸入分錄的金額 輸入下一條分錄的摘要及會(huì)計(jì)科目和金額 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進(jìn)入下一張憑證的輸入附1：分錄的插入、刪除插入：例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄 單擊“插入分錄”按鈕 刪除：把光標(biāo)移至要?jiǎng)h除分錄的摘要欄 單擊

15、“刪除分錄”按鈕附2：摘要的復(fù)制把光標(biāo)移至摘要欄 按兩次“/”鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要，按兩次“。”鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要二、憑證的審核及過帳 （一）審核及過帳（1）審核注：制單與審核不能是同一個(gè)人，因此先要更換操作員方法：會(huì)計(jì)之家 “文件”菜單中的“更換操作員” 選擇一個(gè)用戶名 確定 若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名，表示更換已經(jīng)成功更換操作員后 憑證 憑證查詢 確定 選擇一張要審核的憑證 “文件”菜單中的“審核” 出現(xiàn)要審核的憑證 單擊“保存”按鈕憑證下方的“審核：”中出現(xiàn)審核人的名字（審核成功） 退出成批憑證的審核憑證查詢 確定 “文件”菜單中“成批審核” 是 確定 關(guān)閉 （

16、完成批量憑證的審核）（2）過帳憑證 憑證過帳 前進(jìn) 前進(jìn) 完成 等待系統(tǒng)進(jìn)行過帳 完成（二）反過帳及反審核（1） 反過帳在會(huì)計(jì)之家中 按“Ctrl鍵 + F11鍵” 完成 （2） 反審核（取消審核）憑證 憑證查詢 確定 “文件”菜單中的“成批銷章” 是 確定 關(guān)閉第五講 帳簿的查詢一、 總分類帳的查詢進(jìn)入“總分類帳”選擇會(huì)計(jì)期間、科目級(jí)別、科目范圍（若不選擇科目范圍系統(tǒng)則默認(rèn)為全選）確定二、 明細(xì)帳的查詢帳進(jìn)入“明細(xì)帳” 選擇會(huì)計(jì)期間、科目范圍確定三、 多欄的查詢進(jìn)入“多欄帳” 增加選擇一個(gè)要設(shè)置為多欄帳的會(huì)計(jì)科目（如：管理費(fèi)用）確定單擊“自動(dòng)編排” 把最后一個(gè)科目刪除確定輸入多欄帳的名稱確定

17、確定（則可看到多欄帳）第六講 工資核算一、 輸入職工的姓名等資料 維護(hù) 核算項(xiàng)目 單擊窗口上方的“職員” “增加” 輸入代碼、姓名、部門 選擇一個(gè)類別，單擊“”的按鈕 增加 輸入類別的名稱 “增加” 選擇一個(gè)類別（建議對(duì)職員進(jìn)行分類，如：財(cái)務(wù)科的職員分為“管理人員”，運(yùn)輸隊(duì)或其他科的職員分為“生產(chǎn)人員”，因?yàn)轭悇e在后邊的費(fèi)用分配中用到）“增加”（完成一個(gè)職員的資料輸入）二、 設(shè)置核算方法工資模塊 核算方法 工資項(xiàng)目 新增 單擊下拉箭頭 選擇職員代碼、姓名、部門（因?yàn)檫@三項(xiàng)在職員的資料錄入中已設(shè)置好，所以不用手工輸入） 新增 輸入其他的工資項(xiàng)目，如：基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等工資項(xiàng)目三、 定義計(jì)算公

18、式計(jì)算方法 在“項(xiàng)目”窗口中選擇工資項(xiàng)目（如：應(yīng)發(fā)工資），用鼠標(biāo)雙擊，使其出現(xiàn)在窗口的上方 定義各工資項(xiàng)目之的計(jì)算關(guān)系，如：應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 獎(jiǎng)金 + 津貼定義好公式后確定 第七講 工資的報(bào)表輸出1、 工資表的輸出（1）選擇工資條 “編輯” 基本信息 選擇要打印的工資項(xiàng)目 如 “姓名、.基本工資等”，在“口”中打“”，不需要打印的可不選 確定 確定 調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目的寬度、行高、行距等 打印預(yù)覽 觀看效果 關(guān)閉 打印設(shè)置 選擇紙張（一般為Fanfold 14 7/8x11.69英寸）及紙張方向 確定 觀看打印預(yù)覽 若滿意，按打印即可打印工資表的輸出 (2)選擇工資表 編輯 選擇要打印

19、的工資項(xiàng)目 確定 確定 “查看” 頁面設(shè)置 輸入表格名稱“XXX單位工資表” 調(diào)整頁邊距 調(diào)整列寬，不想打印的列，可以把列寬設(shè)為“0.00”,如流水號(hào),以及行高 確認(rèn) 觀看打印效果,若滿意則可以進(jìn)行打印,若不滿意,繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整 (3)所用紙張:Fanfold 14 7/8x11.69英寸 第八講 報(bào)表處理一、報(bào)表的新建 （編輯表頭、表體 定義公式 重算）1、 表體的創(chuàng)建自定義報(bào)表 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號(hào)”，“行次”等 輸入表體 例如：“121 現(xiàn)金”等具體項(xiàng)目。2、 公式的定義單擊需要定義公式的單元格 例：現(xiàn)金的年初欄 按

20、“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 選擇會(huì)計(jì)科目 例如 “現(xiàn)金” 確認(rèn) 單擊“至”右邊的黃色按鈕 選擇會(huì)計(jì)科目， 例如“現(xiàn)金” 確認(rèn) 選擇取數(shù)類型中期初余額 單擊“填入公式” 確定 單擊屏幕上方公式欄中的“” 即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。3、 合計(jì)欄的公式定義如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù) 單擊需要定義公式的單元格 按“F7 ”進(jìn)入向?qū)?選擇運(yùn)算函數(shù) 選擇“SUM”求和 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8 填入公式 確定 打“”4、 字體的設(shè)置選擇要改變字體的單元格 單擊鼠標(biāo)右鈕 單元屬性 單元屬性 選擇字體顏色 單擊“字體” 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號(hào)字，效

21、果最佳） 確定 確定5、 行高的設(shè)置 單行的行高設(shè)置可通過使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)也定義具體高度，實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。 方法：選擇要調(diào)整的行 單擊右鍵 單擊行屬性 把缺省行高的“” 去掉 輸入具體的行高數(shù) 如：90（即9mm） 確定 (2)多行行高的調(diào)整。 選擇一個(gè)單元格 單擊右鍵 報(bào)表屬性 選擇“外觀” 輸入想要修改的行高 確定即可6、 列寬的調(diào)整單列的調(diào)整方法與行相同7、 報(bào)表的重算報(bào)表定義完成后 單擊“ ！”8、 報(bào)表表名、頁眉、頁腳、附注的設(shè)置（1）表名的設(shè)置 （其中字體按鈕可選字體） 菜單欄屬性報(bào)表屬性頁眉頁腳 報(bào)表名稱編輯頁眉頁腳單擊“報(bào)表名”按鈕確定確定（1） 頁腳的設(shè)置 選擇頁腳1 編輯頁眉頁腳 在空格中輸入內(nèi)容 如：財(cái)務(wù)主管：XXX 分段符輸入內(nèi)容 如：審核：XXX 分段符輸入內(nèi)容 如：制表：XXX 在總覽的“口”中打“