倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)

1、倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)整體要求 各部門應(yīng)設(shè)置綜合倉庫，各類物資集中保管； 倉庫實行專人管理，無關(guān)人員不得出入倉庫； 嚴(yán)格實行先入庫、后領(lǐng)用制度。 倉庫環(huán)境要求：溫度低于40攝氏度，相對濕度低于70%； 倉庫管理人員根據(jù)項目規(guī)模設(shè)置專職或兼職管理人員，一般20萬M2以上項目可設(shè)置專職倉庫管理員； 倉庫面積根據(jù)項目規(guī)模配置，一般10萬M2 以內(nèi)的物業(yè)項目，倉庫面積約為50M2；項目面積每增加5萬M2，倉庫面積相應(yīng)增加10M2；倉庫環(huán)境 外部環(huán)境： 遠(yuǎn)離易燃、易爆、高溫環(huán)境，以保證倉儲物資的安全； 方便物資進(jìn)出，出入口相對隱蔽，以減少對社區(qū)環(huán)境的影響； 宜選擇靠近安防監(jiān)控設(shè)施或護(hù)衛(wèi)值班崗位的區(qū)域，以保證倉庫安

2、全； 內(nèi)部環(huán)境： 可自然通風(fēng)，或設(shè)有通風(fēng)設(shè)施； 內(nèi)部盡量無區(qū)域電路總開關(guān)、管道閥門等； 倉庫的總電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在倉庫門口外面； 倉庫地面可采用水泥地面刷灰色油漆或鋪地磚； 墻及柱的轉(zhuǎn)角須加裝不銹鋼或玻璃防撞邊，離地高度為1.5M; 門窗閉合緊密，做到屋面不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水； 倉庫內(nèi)安裝干濕溫度儀（建議選用數(shù)字式），監(jiān)控倉庫環(huán)境；倉庫分區(qū) 庫存物資根據(jù)儲存條件實施分區(qū)管理； 倉庫分區(qū)做到分區(qū)邊界明確，分區(qū)標(biāo)識清晰； 倉庫必須設(shè)置的三個區(qū)域 常規(guī)物資區(qū) 有毒物資及危險品區(qū) 待處理物資區(qū)常規(guī)物資區(qū) 常規(guī)物資區(qū)存放各類物資與工具； 一般分為六類物資，根據(jù)使用頻率，擺放順序從入口起，依次為環(huán)境

3、類物資、工程類物資、護(hù)衛(wèi)類物資、行政類物資、服裝類物資；有毒物資及危險品區(qū) 有毒物資及危險品區(qū)存放汽油、油漆、農(nóng)藥等物資； 易燃易爆危險品存放區(qū)域須設(shè)置防爆燈； 如存放汽油等危險品，須設(shè)置消防沙池，每30 M2配備1支2KG干粉滅火器； 有毒物資須存放于帶鎖的柜子，做好相關(guān)防范措施，并設(shè)立警示標(biāo)識； 用后剩余的危險品須及時入庫，不能丟失。對于空瓶或殘液需須按要求處理。待處理物資區(qū) 待處理物資指饋贈品、回收再利用品、邊角料及等待報廢處理的物資； 待處理物資須填寫待處理物資清單備查； 待處理物資存放整齊；倉庫標(biāo)識 倉庫標(biāo)識：倉庫入口門上須安裝“綜合倉庫”標(biāo)識； 分區(qū)標(biāo)識：設(shè)置于該區(qū)域靠近出口處；地

4、面可設(shè)置黃色分區(qū)標(biāo)識線； 定位標(biāo)識：庫存物資實行定位擺放，于貨架上擺放定位標(biāo)識，注明品名和規(guī)格；各定位區(qū)間可設(shè)置黃色標(biāo)識線； 禁火標(biāo)識：倉庫嚴(yán)禁煙火，須在倉庫入口處張貼禁火標(biāo)識；分區(qū)標(biāo)識定位標(biāo)識線倉庫消防管理要求倉庫嚴(yán)禁煙火；倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電烙鐵、碘鎢燈、用電熨斗、電爐、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器，不使用電收音機、電視機等電器設(shè)備，照明燈具與下方物資間距不得小于0.5M倉庫消防器材配備要求：每50 M2配備1支干粉滅火器；消防器材要便于拿??；消防器材管理須符合相關(guān)管理規(guī)定；倉庫內(nèi)保持通風(fēng)每年對電線進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時維修貨架要求貨架可選擇

5、自行使用角鐵焊制或購買可調(diào)節(jié)貨架；自行焊制貨架，貨架須先刷防銹漆再刷油漆；一組貨架一般為2M*0.5M， 3-5層；貨架底層距地面不少于0.1CM，以達(dá)到防水要求；貨架每層高度設(shè)置可根據(jù)存放物品進(jìn)行調(diào)節(jié)；倉庫貨架擺放須考慮物品搬運行走的便捷性；貨架擺放時一般要留墻距0.3-0.5M，柱距0.1-0.2M，頂距不少于0.5M，走道1-1.5M；物品擺放標(biāo)準(zhǔn)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易??；物品定位擺放，五五堆碼，即以“五”為基本計算單位，每樣物資均以“五”的倍數(shù)擺放，如物資庫存量較多，可進(jìn)行裝箱存放，以便于物資清點；物資采取多層貨架式擺放，對不能上貨架擺放的物資用紙箱封好按類

6、別擺放在一起。大件物品及有商標(biāo)的物品擺放時將商標(biāo)和須知朝外，利于查找；經(jīng)常使用、體積較大或較重的物品應(yīng)置于貨架下部；較重的貨物應(yīng)置于貨架兩端，以免壓彎貨架；具腐蝕性的物資存放時須加保護(hù)裝置，以免損傷貨架；吸水性強、易發(fā)霉和生銹的物品存放時須置于貨架中、上部；不規(guī)則物品須用盒或袋裝好后擺放（如：鐵釘） ；體積較大、重量較輕的物品可靠墻立放或掛于墻上；食品原則上不入庫堆放，如遇特殊情況則應(yīng)放置在貨架上層并密封，盡快出庫。 倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)倉庫入口處設(shè)置辦公臺，設(shè)置管理資料及辦理出入庫手續(xù)；倉管員每個工作日須檢查倉庫環(huán)境，填寫倉庫溫濕度登記表，異常天氣時（如雨季）須每日檢查，并及時處理異常情況；倉庫須配

7、備三級或五級半邊梯，以便于存取物資；倉庫建議安裝壁扇，以便于通風(fēng)及干燥等；倉庫環(huán)境須保持清潔，庫存物品清掃干凈；倉庫走道須保持通暢；搬運物品須小心謹(jǐn)慎，以防碰傷倉庫管理做好“五無”-無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”-防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。庫存量標(biāo)準(zhǔn) 庫存消耗品最低存量為每月常規(guī)用量的10-15%； 特殊物資可根據(jù)實際情況備貨；大額設(shè)備配件根據(jù)每年工作計劃和配件供應(yīng)周期于提出使用前采購； 月底盤點時庫存消耗品總額不應(yīng)超過項目月收入總額的1%； 當(dāng)庫存物資低于最低存量標(biāo)準(zhǔn)時，須及時采購補貨； 物資貯存期限，如包裝上沒有注明的，以下規(guī)定計算。類別使用期

8、限備注直接使用于工程上2年電子元器件、塑膠件等化學(xué)危險品1年酒精、天拿水、松香等間接輔助材料半年膠水、油漆、油脂等入庫程序所有物資采購當(dāng)日須辦理入庫手續(xù)；倉管員核對采購計劃、物資檢驗合格后，填寫三聯(lián)入庫單，一聯(lián)存根，一聯(lián)交采購員報銷，一聯(lián)做為倉庫入帳任證；物資入庫后須在在物資臺帳上登記；專職倉管員每日（兼職倉管員每周）核對庫存物資臺帳，所有物品須做到帳、卡、物相符；計劃外物資須完善審批手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)；物資檢驗做到“四驗”：驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量 常規(guī)物資可授權(quán)倉管員進(jìn)行入庫檢驗，工程類物資等特殊物資須由申請人進(jìn)行入庫檢驗；特殊物資，如家具、大型設(shè)備以及磚、水泥、沙等物品不便入庫

9、，可直接送交使用部門，采購員和倉管員共同到現(xiàn)場檢驗，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備工具入庫后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件原件交部門檔案室存檔，復(fù)印件單獨，以備日后維修之用。物品入庫時要防止挾帶火種，潮濕的物品不準(zhǔn)入庫物品堆積時間較長時要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。倉庫不得存放私人物品出庫程序物資出庫原則：出庫登記、定時出庫，按需出庫、節(jié)約用料， 先進(jìn)先出、推陳儲新出庫登記：所有物資出庫均須填寫物資領(lǐng)（借）用單，價值超過100元的物資出庫須部門經(jīng)理審批；定時出庫：倉庫每周可安排半天集中領(lǐng)料；按需出庫：可以分割拆零，多次領(lǐng)用的消耗品，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性出度，如清潔

10、劑等，按1周用量發(fā)放；先進(jìn)先出：不同批次的物資做到先進(jìn)先出，在保質(zhì)期內(nèi)使用；節(jié)約用料：對于可發(fā)可不發(fā)的物資，倉管員可與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后再決定是否發(fā)放；對于回收后修復(fù)仍可利用的物資，修復(fù)后仍按正品發(fā)放；如屬資產(chǎn)類物資，不辦理出庫手續(xù)，只須填寫資產(chǎn)登記卡 ，注明資產(chǎn)使用或安裝地點及資產(chǎn)責(zé)任人；屬個人長期使用和保管的工具、服裝等出庫須在使用人資產(chǎn)登記卡上登記，每人一卡；屬共用工具，須按責(zé)任人建立健全資產(chǎn)登記卡對已出庫但未全部使用的物資，須退還倉庫，如電線、油漆等及價值100元的物資等；倉管員須將退還物資數(shù)量登記在物資領(lǐng)（借）用單借用工具出入庫程序 工具只能由本部門工作人員借用； 借出工具須在物資領(lǐng)（借）用

11、單登記； 借出工具須在當(dāng)日下班前歸還，當(dāng)日無法歸還，須經(jīng)部門經(jīng)理審批； 工具借用人須將工具清理干凈后送還倉庫； 倉管員對借出工具進(jìn)行清點驗收合格，在物資領(lǐng)（借）用單中填寫回收時間，并將工具放回原處； 工具借出時間最長不得超過1周；退還物資入庫程序 離（調(diào)）職人員的個人工具、服裝等物資須清理干凈，退回倉庫； 倉管員按資產(chǎn)登記卡逐項清點驗收后入庫； 退還物資如有損壞，倉管員須查驗屬于自然損耗或人為損壞，如屬人為損壞須由使用人照價賠償； 賠償手續(xù)為倉管員按須賠償?shù)慕痤~在退還物資的相關(guān)表格中注明，由使用人員自行到財務(wù)人員處辦理交款手續(xù)；工具服裝領(lǐng)用、以舊換新的程序設(shè)備工具等按以舊換新的原則發(fā)放；以舊換

12、新設(shè)備工具包括：1、感應(yīng)開關(guān)；2、燈泡燈管類；3、玻璃膠；4、油漆；5、手套；6、毛巾；7、碧麗珠等瓶裝用品；8、水龍頭；9、閘閥、球閥類；10、紙巾；11、鎖具、鎖心類；12、插座類；13、動力開關(guān)電器類；14、所有非一次性用品及工具類。首次領(lǐng)用時，憑直屬上級審批的資產(chǎn)登記卡到倉庫領(lǐng)用；再次領(lǐng)用時，倉管員須核對原卡記錄，如有重復(fù)領(lǐng)用或工具未達(dá)到使用期限，可拒絕發(fā)放；可報廢的物資須在卡上注意報廢日期；回收的舊工具置于待處理物資區(qū)，填寫待處理物資登記表；庫存工具和個人工具必須隨時保持完整、完好，處于最佳使用狀態(tài)，部門每月抽查，發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 倉庫盤點程序每月25日，倉管員須對庫存物資進(jìn)行全面盤點，填寫物資盤點表 ，做到帳、卡、物、資金四一致。盤點時須先核對庫存物資臺帳與出庫手續(xù)，填寫帳存數(shù)量；部門財務(wù)人員須與倉管員共同對庫存物資進(jìn)行實物盤點，填寫實物盤存數(shù)量，并核對帳存數(shù)量，填寫盈虧記錄并按相關(guān)制度處理；倉管員根據(jù)各部門工作需要及庫存物資常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，編制下月物資采購計劃；回收的舊工具可集中銷毀，銷毀的舊工具數(shù)量須與盤點表中的出庫數(shù)量相符，如屬新領(lǐng)用，須在備注欄注明；每半年進(jìn)行庫存物資進(jìn)行全面核查，對過期、變質(zhì)、失效的物資及長期未使用物資須