Office2013培訓(xùn)

1、Office 2013 新功能應(yīng)用體驗(yàn)Office 2013新界面Office 2013新功能特性Word 2013操作技巧Excel 2013操作技巧PowerPoint 2013操作技巧培訓(xùn)內(nèi)容大綱培訓(xùn)內(nèi)容大綱 功能區(qū) 快速訪問(wèn)工具欄 與上下文相關(guān)的選項(xiàng)卡 實(shí)時(shí)預(yù)覽 浮動(dòng)工具 后臺(tái)視圖 增強(qiáng)的工具提示 鍵盤(pán)操作導(dǎo)航 視圖切換和即時(shí)縮放 自定義狀態(tài)欄 工具選項(xiàng) Office 2013全新的用戶界面結(jié)構(gòu)在最短的時(shí)間里找到想要的工具！快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)菜單功能區(qū)菜單后臺(tái)視圖后臺(tái)視圖狀態(tài)欄視圖狀態(tài)欄視圖功能區(qū)顯示選項(xiàng)功能區(qū)顯示選項(xiàng)窗口整體介紹 在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵自定義功能區(qū)；

2、新建選項(xiàng)卡 新建組，將命令添加到新建的組中自定義功能區(qū) 定義快速訪問(wèn)工具欄選中文檔內(nèi)部的對(duì)象（例如圖片或表）時(shí)，即會(huì)出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡集，其中包含所有用于處理這些對(duì)象的 UI 元素。上下文選項(xiàng)卡. 打開(kāi)和關(guān)閉此功能在“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”里進(jìn)行設(shè)置。浮動(dòng)工具欄 新增的 Microsoft Office 后臺(tái)視圖允許用戶管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息。簡(jiǎn)而言之，用戶可通過(guò)該視圖對(duì)文件執(zhí)行所有無(wú)法在文件內(nèi)部完成的操作后臺(tái)視圖 打印及設(shè)置保存及打開(kāi)PDF支持 全局設(shè)置打開(kāi)Office 2013時(shí)，默認(rèn)顯示一些出色的新模板，可直接應(yīng)用于新文檔中。迅速開(kāi)始可以輕松使用 S

3、harePoint 或 SkyDrive 共享文檔。在那里，您可以訪問(wèn)和共享 Word 文檔、Excel 電子表格和其他 Office 文件。在云中保存和共享文件插入屏幕截圖“截圖功能”可以直接選擇現(xiàn)在已經(jīng)打開(kāi)的程序的界面，也可以手動(dòng)進(jìn)行截圖SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。插入SmartArt圖形 根據(jù)所選擇的粘貼模式，在編輯區(qū)中即時(shí)預(yù)覽該模式的粘貼效果，從而幫助用戶更直觀、更準(zhǔn)確地選擇粘貼類型，避免了不必要的重復(fù)操作，提高工作效率動(dòng)態(tài)粘貼預(yù)覽利用文

4、檔導(dǎo)航窗格控制文檔結(jié)構(gòu) 特別說(shuō)明：文檔必須是標(biāo)題形式的文件才能有導(dǎo)航信息。 可以查看所有段落的條目等信息，并且可以通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽進(jìn)行段落的交換等操作。利用文檔導(dǎo)航窗格搜索文檔內(nèi)容. 先將Word 2013“選項(xiàng)”中將PPT功能添加到“快速訪問(wèn)工具欄”，然后在快速訪問(wèn)工具欄中直接選擇轉(zhuǎn)換PPT圖標(biāo)就能將文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT。將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為演示文稿將光標(biāo)放在需要輸出結(jié)果的位置后選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“公式”圖標(biāo)，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。在Word表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算首先要先選中需要經(jīng)常重復(fù)輸入的信息，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“文檔部件”中的“自動(dòng)圖文集”下的“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文庫(kù)”插入

5、重復(fù)使用的內(nèi)容片段重新打開(kāi)文檔并在停止處繼續(xù)閱讀。即使您從不同的計(jì)算機(jī)重新打開(kāi)聯(lián)機(jī)文檔，Word 也會(huì)記住您上次的位置！繼續(xù)閱讀Word 2010的概述HomeHome ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 EndEnd ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+HomeCtrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+EndCtrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。ShiftShiftF5F5：返回上次編輯的位置。記憶前三次的位置，第四次按回到當(dāng)前的編輯位置。在打開(kāi)文檔后按shiftf5，則移動(dòng)到退出時(shí)最近一次的編輯位置?！癈trl+”Ctrl+”（Ctrl+ShiftCtr

6、l+Shift+)”+)”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅 。選中英文單詞或漢語(yǔ)詞語(yǔ) 雙擊某個(gè)單詞可選定該單詞選中一行選中一行選中多行選中多行 選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本選中段落選中段落 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個(gè)段落；選中全部文檔選中全部文檔 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，三擊可以選定整篇文檔。選中矩形塊文字選中矩形塊文字 按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形塊文字選擇不連續(xù)文本選擇不

7、連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中其他文本。Shift+Shift+左箭頭左箭頭：選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符Shift+Shift+右箭頭右箭頭：選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符Shift +Shift +上箭頭上箭頭：選中從光標(biāo)處向上到同列的字符Shift+Shift+下箭頭下箭頭：選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距快速改變Word文檔的行使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格手動(dòng)繪制表格插入快速表格創(chuàng)建表

8、格選定表格的操作對(duì)象使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象移動(dòng)復(fù)制單元格刪除單元格、行、列和表格插入單元格、行和列合并和拆分單元格編輯表格表格與文字互換移動(dòng)和縮放表格改變行高和列寬平均分配行列自動(dòng)調(diào)整表格格式化繪制斜線表頭標(biāo)題行重復(fù)格式化表格l 設(shè)置字符格式l 設(shè)置表格對(duì)齊方式l 設(shè)置文字方向l 表格的邊框和底紋l 自動(dòng)套用格式表格格式化表格文本的排序和計(jì)算：鼠標(biāo)左鍵單擊：左鍵按住+拖動(dòng) / 單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)不連續(xù)的單元格/區(qū)域：?jiǎn)螕粜袠?biāo)/列標(biāo) 連續(xù)：拖動(dòng)/Shift 不連續(xù)：Ctrl單元格單元格

9、區(qū)域整行與整列單元格選擇方向鍵()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移動(dòng)光標(biāo)選中單元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在區(qū)域內(nèi)快速移動(dòng)選中鼠標(biāo)/方向鍵 取消對(duì)區(qū)域的選擇選中目標(biāo)單元格選中目標(biāo)單元格/區(qū)域區(qū)域在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)Ctrl+Enter單元格單元格連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域多多個(gè)單元格個(gè)單元格/區(qū)區(qū)域域同時(shí)輸同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)入相同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入Shift/Ctrl 選中多個(gè)工作表 在其中一個(gè)表中鍵入數(shù)據(jù)自動(dòng)換行（隨列寬調(diào)整）Alt+Enter 強(qiáng)制換行（自動(dòng)換行選中）強(qiáng)制換行（自動(dòng)換行選中）輸

10、入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后及時(shí)取消勾選多個(gè)工作表同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)多個(gè)工作表同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)！數(shù)據(jù)輸入 日期+空格+時(shí)間Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時(shí)間整數(shù)整數(shù)+空格空格+分子分子/分母分母 3 1/20+空格空格+分子分子/分母分母 0 3/5、0 9/5所有類型的數(shù)據(jù)以 (單引號(hào))開(kāi)始文本類型 不能參與數(shù)值計(jì)算輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)（9）強(qiáng)制為文本類型）強(qiáng)制為文本類型英文英文數(shù)據(jù)輸入同列、連續(xù)單元格、文本類型有效將輸入的數(shù)據(jù)/符號(hào)重復(fù)填滿整個(gè)單元格 擴(kuò)展填充所有數(shù)

11、據(jù)類型數(shù)字/含數(shù)字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖動(dòng) 清除記憶式鍵入記憶式鍵入水平對(duì)齊方式水平對(duì)齊方式 填充填充填充柄填充柄 自動(dòng)填充自動(dòng)填充向外拖動(dòng)向外拖動(dòng) 相同數(shù)據(jù)相同數(shù)據(jù) 序列序列向內(nèi)拖動(dòng)向內(nèi)拖動(dòng)Enter填充柄自動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型 數(shù)值范圍選中單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告圖標(biāo)圖標(biāo) 類型類型停停止止 禁禁止輸止輸入無(wú)效數(shù)入無(wú)效數(shù)據(jù)據(jù)警告警告 不禁止輸入無(wú)效數(shù)不禁止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)據(jù)是/否/取消接受/編輯/刪除 信信息息 不禁止輸入無(wú)效數(shù)不禁止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)據(jù) 確定/取消接受/拒絕限制數(shù)據(jù)驗(yàn)證例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱

12、證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13：?jiǎn)卧窠M合運(yùn)算 1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫(xiě)入： =“13” & A2 后回車；3）鼠標(biāo)放到B2位置，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束即可更改所有列。頁(yè)面布局頁(yè)面布局-打印標(biāo)題打印標(biāo)題-工作表工作表-打印標(biāo)題打印標(biāo)題打印文件-每頁(yè)顯示標(biāo)題 隱藏行隱藏行/列列 凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 凍結(jié)窗格是固定左邊和上邊的部份區(qū)域始終顯示 拆分工作表拆分工作表 把工作表分為兩個(gè)窗口顯示,你拖動(dòng)上面的窗口時(shí),下面窗口不動(dòng),你拖動(dòng)下面的上面的不動(dòng).設(shè)置表格顯示方式普通排序（內(nèi)置序列）自定義排序（自定義序列

13、）單列/行排序多列/行排序數(shù)據(jù)排序僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù) 自動(dòng)篩選 自定義篩選 高級(jí)篩選臨時(shí)隱藏重復(fù)值篩選不重復(fù)記錄刪除重復(fù)項(xiàng)/數(shù)字篩選自動(dòng)篩選復(fù)雜條件數(shù)據(jù)刷選快速填充當(dāng)檢測(cè)到需要進(jìn)行的工作時(shí)，“快速填充快速填充”會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)中識(shí)別的模式，一次性輸入剩余數(shù)據(jù)通過(guò)“圖表推薦”，Excel 可針對(duì)您的數(shù)據(jù)推薦最合適的圖表。通過(guò)快速一覽查看您的數(shù)據(jù)在不同圖表中的顯示方式，然后選擇能夠展示您想呈現(xiàn)的概念的圖表推薦的圖表三個(gè)新增圖表按鈕讓您可以快速選取和預(yù)覽對(duì)圖表元素快速微調(diào)圖表即時(shí)創(chuàng)建不同類型的圖表、應(yīng)用表樣式，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，快速插入總計(jì)，并應(yīng)用條件格式。即時(shí)數(shù)據(jù)分析 切換到“插入

14、插入”選項(xiàng)卡，在其下的“迷你圖迷你圖”選項(xiàng)組中列出了3種類型的迷你圖供用戶選擇簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖Excel 2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式樣式”選項(xiàng)組中，單擊【 條件格式】按鈕豐富的Excel 條件格式強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析切片器數(shù)據(jù)透視表（圖） Power View數(shù)據(jù)鉆取咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/在一臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視圖放大幻燈片跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片自動(dòng)設(shè)置咨詢熱線咨詢熱線 01

15、0-51905758010-51905758ttp:/支持寬屏和高清格式的16:9 版式咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/以使用多個(gè)節(jié)來(lái)組織大型幻燈片版面，以簡(jiǎn)化其管理和導(dǎo)航。咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/主題變體均勻地排列和隔開(kāi)對(duì)象合并常見(jiàn)形狀改進(jìn)的視頻和音頻支持使用取色器以匹配幻燈片上的顏色咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/共享Office 文件并保存到云批注觸控設(shè)備上的 PowerPoint多窗口編輯多用戶編輯PowerPoint Web App咨詢熱線咨詢熱

16、線 010-51905758010-51905758ttp:/在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻剪裁音頻或視頻剪輯在音頻和視頻剪輯中使用書(shū)簽鏈接至網(wǎng)站上的視頻對(duì)圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果更加精確地裁剪圖片 利用Office 2013，任何非專業(yè)的用戶都可以在一分鐘之內(nèi)掌握?qǐng)D片處理的技能，例如調(diào)整亮度、重新著色、使用濾鏡特效，甚至是摳圖操作 在“圖片工具 格式格式 刪除背景刪除背景按鈕，即可打開(kāi)“刪除背景”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要更改選區(qū)范圍，最后，單擊【保留更改】按鈕，完成摳圖操作刪除背景 PowerPoint 2013增強(qiáng)了對(duì)視頻的支持能力。用戶可以隨意插入各種來(lái)源的視頻，對(duì)視頻進(jìn)行預(yù)覽、根據(jù)需要對(duì)視頻進(jìn)行剪輯，插入關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，并能夠?qū)σ曨l進(jìn)行豐富的特效處理 插入 視頻 視頻 工具超炫的視頻特效功能 在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中，設(shè)置幻燈片的切換效果。把八張幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果分別設(shè)置為“漣漪”、“立方體”、“立方體”、“棋盤(pán)”、“閃耀”、“碎片”、“翻轉(zhuǎn)”、“縮放” 切換切換選項(xiàng)卡頁(yè)面切換效果 在PowerPoint 2010中，可以將 幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻，以便他人分享。單擊【文件文件】按鈕，在后臺(tái)視圖中切換到“另存為”選項(xiàng)卡，然后單擊保存類型為Windows Media視頻即可將