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文檔簡介
1、交接班相關(guān)制度為保證服務(wù)工作的連貫有序,減少工作失誤,所有營業(yè)員上下班都應(yīng)作好相互的工作交接。一、交班前,應(yīng)將以下內(nèi)容簡要登記在交接班記錄表/本上:a、本班未完成事項需接班者繼續(xù)進行者;b、需接班者協(xié)助跟進的事項;c、本班出現(xiàn)的特殊情況(未提貨、短貨、換貨等)或需提醒接班者的注意事項。二、下班次的營業(yè)員應(yīng)提前_分鐘到崗交接班,兩個班次的營業(yè)員須對以下事項進行交接:1、核對_、銷售欠賬單據(jù)。由下班次營業(yè)員核查_、銷售欠賬單據(jù)情況,發(fā)現(xiàn)問題由兩班營業(yè)員及處理。2、按銷售單據(jù)核對商品。須由兩班次人員共同進行清點、記錄,無誤后由雙方簽名確認(rèn)。3、待處理問題。對上班次未解決的問題(如顧客待提、待調(diào)換商品
2、等)進記錄,由雙方簽名后,交下班次人員處理。4、其他事項。上班次營業(yè)員須將商場的各項通知、規(guī)定、注意事項及上班次發(fā)生的特殊事件等告知接班人員。三、交接工作應(yīng)在柜臺進行,不得影響正常的營業(yè)秩序。交接完畢后,上班次的人員應(yīng)立即離開柜臺(特殊情況除外),嚴(yán)禁店內(nèi)聊天現(xiàn)象,任何情況不得影響下班次人員的工作。四、因交接手續(xù)不清而造成的工作失誤由過失方負(fù)責(zé);無法確認(rèn)責(zé)任歸屬的,由雙方負(fù)責(zé);產(chǎn)生經(jīng)濟損失的,須照實賠償營業(yè)員交接班前的三件大事一、工作交接定期召開班前會,統(tǒng)一安排布置工作。在進行工作交接和工作的布置時,營業(yè)員一定要專心致志,一絲不茍。工作交接做到“一準(zhǔn)”、“二明”、“_”。所謂“一準(zhǔn)”,是要求營
3、業(yè)員準(zhǔn)時地進行交接班。所謂“二明”,是要求營業(yè)員必須做到崗位明確、責(zé)任明確。所謂“_”,則是要求營業(yè)員在進行工作交接時,錢款清楚、貨品清楚、賬單清楚。二、驗貨補貨從事商品銷售的營業(yè)員,需要進行的一項重要的工作準(zhǔn)備,便是需要驗貨和補貨。其目的主要有二點。一是為了檢查一下自己負(fù)責(zé)銷售的商品是否在具體數(shù)量上有所缺失,二是為了檢查一下自己負(fù)責(zé)銷售的商品在質(zhì)量上有無問題。在進行驗貨之時,發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)缺短,應(yīng)及時報告。發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,如骯臟、破損、_、變質(zhì)、發(fā)霉等等。三、檢查價簽對商品或服務(wù)進行標(biāo)價時,通常要求一品一簽。對于大件商品,還應(yīng)做到一件一簽。為防止差錯,標(biāo)價時最好使用打碼機打碼,盡量少用
4、手寫。字跡要大小適度,要使服務(wù)對象在距離兩米左右處可以看得一清二楚。標(biāo)價的標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)采用一致的格式,其內(nèi)容主要包括“六標(biāo)”。即必須標(biāo)有貨號、產(chǎn)地、品名、單位和單價。在具體制作價簽時,要做到“六標(biāo)”齊全,并且還要防止名與實不相符的“錯位”情況。交接班相關(guān)制度(二)一、應(yīng)進行交接班的崗位1.班長負(fù)責(zé)去全班工作情況的交接班工作,班長交接班記錄要認(rèn)真、詳細(xì)、具體完整。2.各爐組司爐負(fù)責(zé)本爐組運行情況的交接班工作,爐組交接班記錄要認(rèn)真、詳細(xì)、具體、完整。3.司爐助手負(fù)責(zé)本爐組巡檢情況的交接班工作,巡檢交接班記錄要認(rèn)真、詳細(xì)、具體完整。4.零米值班員負(fù)責(zé)本崗位設(shè)備運行情況的交接班工作,交接班記錄要認(rèn)真、詳細(xì)
5、、具體完整。二、各崗位交接班工作內(nèi)容1、班長交接班記錄應(yīng)明確交待的內(nèi)容:1)記錄班長姓名,本班值班員人員出勤人數(shù),以及各崗位的工作任務(wù)安排;2)設(shè)備的運行、備用狀態(tài);3)設(shè)備運行的異常、缺陷情況;4)設(shè)備運行方式及設(shè)備檢修的情況記錄;5)點、停爐等有關(guān)操作;6)本班的工作內(nèi)容,工作票、操作票的執(zhí)行情況及完成情況;7)發(fā)生故障或事故時的詳細(xì)情況以及故障或事故的處理情況記錄;8)本班安全活動,技術(shù)活動工作情況記錄;9)上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的命令、通知等。2、司爐(主值)交接班記錄應(yīng)明確交待的內(nèi)容:1)記錄本爐組控制人員的姓名,以及本爐組的工作任務(wù);2)爐組設(shè)備的運行、備用狀態(tài)以及定期工作等;3)爐組
6、設(shè)備運行的異常、缺陷情況;4)設(shè)備運行方式及設(shè)備檢修的情況記錄;5)點、停爐等有關(guān)操作;6)本爐組工作票、操作票的執(zhí)行情況及完成情況;7)本爐組發(fā)生故障或事故時的詳細(xì)情況以及故障或事故的處理情況;8)上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的命令、通知等。3、副司爐交接班應(yīng)明確交待的內(nèi)容:1)制粉系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備異常、缺陷情況;2)對設(shè)備異常、缺陷的處理情況記錄;3)設(shè)備定期試驗輪換工作的過程及結(jié)果參數(shù)等記錄;4)本班有關(guān)工作的操作情況記錄;5)本班工作當(dāng)中已處理及未處理的設(shè)備異常、缺陷情況交待;6)對安全用具、工具、鑰匙、規(guī)程、圖紙及設(shè)備、值班現(xiàn)場的衛(wèi)生情況交待。4、司爐助手交接班記錄應(yīng)明確交待的內(nèi)容:-1交
7、接班相關(guān)制度(三)1、設(shè)備運行崗位統(tǒng)一規(guī)定交接班時間。接班人員提前到崗進行接班前預(yù)檢。2、嚴(yán)肅履行崗位交接班程序,認(rèn)真執(zhí)行“五交”、“五不接”和“上下班責(zé)任的劃分原則”要求。對因接班檢查不認(rèn)真、交接不嚴(yán)格而發(fā)生的事故,由接班者負(fù)責(zé)。接班者在交接班記錄上全部簽完字后即視為正式接班。3、班長要待全部崗位按程序交接完方可離去,有問題要及時協(xié)調(diào),有必要的要上報車間主管乃至上報經(jīng)理。4、裝置處于事故狀態(tài)下原則上不允許交接班,待事故處理完后再進行交接班,如果問題經(jīng)接班人員確認(rèn)無任何疑問,可以交班。5、接班人員不能按時到崗,交班者不能下班。6、未參加交接班會的接班人員按遲到處理。7,發(fā)生事故后,交班者離崗后
8、參加班后事故分析會。一、班前預(yù)檢1、班長和操作工必須提前進行接班前預(yù)檢。2、預(yù)檢內(nèi)容(1)查看上班操作現(xiàn)場、操作記錄和交接班日記。(2)檢查儀表運行情況和工藝控制參數(shù)。(3)檢查設(shè)備運行和備用狀況。(4)檢查防凍和跑冒滴漏情況。(5)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)問題在交接班會上報告班長。二、交接班會1、各班班長準(zhǔn)時召集本班人員集中點名。本班人員缺席的應(yīng)在交接班記錄上注明原因。2、交班班長向全體接班人員介紹設(shè)備運行情況。內(nèi)容大致如下:(1)開停車及現(xiàn)場檢修進展情況。(2)裝置負(fù)荷、化學(xué)藥品投放以及收付料情況。(3)其他車間用戶協(xié)_況。(4)動靜設(shè)備運轉(zhuǎn)完好、備用情況。(5)事故狀態(tài)及處理情況。(6)控制儀表及聯(lián)鎖
9、投用或旁路情況。(7)下一班運行應(yīng)注意的事項。以上情況除口頭介紹外,還應(yīng)在記錄中有書面的記錄,內(nèi)容應(yīng)完整無誤。3、接班人員向交班班長提出預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題。4、接班班長布置本班工作任務(wù)、操作要點之安全事項等。5、其他上級下達指令、傳達信息等工作安排情況。三、崗位面對面交接;1、交接操作記錄,由交班班組操作工將本班所有記錄收集完畢后經(jīng)接班班組確認(rèn)無誤并簽字后放入記錄收集柜。電氣操作工交接變電室記錄,水氣操作工交接水氣設(shè)備記錄。接班班組可以對記錄情況提出異議,同樣問題長期出現(xiàn)而交班班組不改正的超過三次可以上報主管處。2、交接工藝控制參數(shù)。電氣工藝控制參數(shù)由電氣操作人員交接,水氣設(shè)備工藝參數(shù)由水
10、氣操作人員交接。3、交接儀表和設(shè)備運行情況。電氣儀表和設(shè)備應(yīng)由電氣操作人員負(fù)責(zé),水氣儀表和設(shè)備應(yīng)由水氣操作人員負(fù)責(zé)。4、交接運行中應(yīng)特別注意的重要部位,由班長負(fù)責(zé)交接。5、交接工藝流程等的變更,由班長負(fù)責(zé)交接。6、交接崗位工器具(包括步話機,手電等)以及鑰匙情況,由電氣操作人員負(fù)責(zé)交接。7、交接現(xiàn)場消防器材,由班長負(fù)責(zé)交接。8、交接衛(wèi)生,由班長負(fù)責(zé)交接。9,維修問題由班長交接。對于由于特殊原因沒有立即維修的項目,應(yīng)及時上報主管甚至經(jīng)理。以上八項經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,接班者簽字,上班人員撤離。在對_接過程中,如果操作人員有疑問的,應(yīng)當(dāng)場向本班班長提出,在得到明確答復(fù)后,應(yīng)將內(nèi)容記錄至本班記錄中,由本
11、班班長簽字確認(rèn)。四、五交1、工藝、設(shè)備及儀表運行情況。2、運行和生產(chǎn)出現(xiàn)的異常及事故情況。3、安全情況及防護滅火器材保管使用情況。4、各崗位衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生及跑、冒、滴、漏情況。5、上級有關(guān)指示和規(guī)定,其他部門協(xié)調(diào)問題。五、接班人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行五不接1、運行出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,情況不明不接。2、運行處于事故情況下不接。3、備用機組情況不清楚不接。4、衛(wèi)生不合格不接。5、崗位設(shè)施丟失,損壞情況不明不接。六、上下班責(zé)任的劃分1、交接班雙方簽字后,生產(chǎn)及其他方面所出現(xiàn)的問題應(yīng)由接班者負(fù)責(zé)。2、上班故意愚弄下班,接班后所發(fā)生的問題應(yīng)由交班者負(fù)責(zé)。3、上班有明顯的錯誤操作,接班時未發(fā)現(xiàn),交接班雙方均有責(zé)任。4,本
12、班問題需要下一班幫助處理的,內(nèi)容需要在交接班記錄上書明,并由交接班班長口頭交接,并說明原因。接班班長如有異議,可以向主管提出異議。交接班相關(guān)制度(四)為保證各班次的嚴(yán)格管理和控制,中餐廳全體人員必須嚴(yán)格遵守如下決定:一、班次遺留問題的交接。1、對未能完成的遺留問題,上班次應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。2、下班次應(yīng)了解遺留問題的迄今執(zhí)行情況。3、遺留問題的交接應(yīng)作書面記錄,并注明原因。4、自交接后,下班應(yīng)對未完成的遺留工作負(fù)責(zé)。5、各班次應(yīng)完全明確對上級交界的任何事宜不得遺留和延誤。6、所有遺留問題的交接僅限于管理人員之間。二、員工出勤情況的交接。1、員工上崗實行二次簽到制度,(按本崗位著裝要求,整理好工服,到
13、達或離開崗位必須在規(guī)定的記錄本上簽名)。2、不準(zhǔn)請人代簽或借故忘記簽到,嚴(yán)禁簽到后上崗不出力。3、簽到本限于主管控制。4、員工因故中途離崗,早退亦必須簽到,記錄在案。5、員工因事調(diào)換班次,需經(jīng)主管級以上管理人員批準(zhǔn),方可準(zhǔn)于調(diào)換。6、各崗位請假制度必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、若應(yīng)工作需要加班加點時,必須無條件服從,加班加點支領(lǐng)加班津貼或補休鐘點,并報部門批準(zhǔn)。8、工作到點后,必須由領(lǐng)班知會其下班,不得催促下班。9、在營業(yè)時間內(nèi),員工如需要上洗手間或喝水等私事,必須知會本區(qū)域的領(lǐng)班,領(lǐng)班必須知會主管或其它區(qū)域的領(lǐng)班。三、營業(yè)狀況的交接交接時,下班后慶以上班次的營業(yè)的作出檢查和交接:1、了解訂餐情況及vip的情況。2、檢查vip訂餐后的準(zhǔn)備工作。3、明確vip專人服務(wù)的人員安排,(限于主管以下管理人員控制)。4、檢查營業(yè)用品,設(shè)施的完好情況。5、交接時,對貴重物品的清點。6、了解本區(qū)域就餐客人的個人資料。交接班相關(guān)制度(五)一、凡實行二班一運轉(zhuǎn)的崗位,執(zhí)行交接班
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