EXCEL應(yīng)用(新)

1、應(yīng)用舉例打印Excel表格涉及的小技巧數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用打印表格打開(kāi)cho3-1文件，產(chǎn)品名錄及價(jià)格明細(xì)通過(guò)打印預(yù)覽進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳由分頁(yè)預(yù)覽查看與調(diào)整分頁(yè)線設(shè)置跨頁(yè)的標(biāo)題設(shè)置隱藏字段、凍結(jié)窗格數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)表格，它可以對(duì)已有的數(shù)據(jù)清單總共的數(shù)據(jù)或來(lái)自于外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表（透視）和匯總，并計(jì)算出結(jié)果。利用“數(shù)據(jù)透視表”功能可得到各種各樣詳盡的交叉分析報(bào)表。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建1.打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的工作簿。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建2.單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建3.在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中,遵循下列指令。

2、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建4.請(qǐng)根據(jù)向?qū)е胁襟E 2 的說(shuō)明。 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建5.在向?qū)У牟襟E 3 中判斷是否需要單擊“版式”。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.在步驟 3 中單擊了“版式”，則在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表的布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建用鼠標(biāo)把用鼠標(biāo)把產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱按鈕拖放到按鈕拖放到“行行”區(qū)域，表示將不區(qū)域，表示將不同同產(chǎn)品產(chǎn)品放置在不同行中。放置在不同行中。把把銷售地區(qū)銷售地區(qū)按鈕拖放到按鈕拖放到“列列”區(qū)域，表明要求將各區(qū)域，表明要求將各銷銷售售地區(qū)地區(qū)放在不同的列中。放在不同的列中。把把總金額總金額按鈕拖放到按鈕拖放到“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”區(qū)域，表明要求進(jìn)行與區(qū)域，表明要求進(jìn)行與產(chǎn)品有關(guān)的統(tǒng)計(jì)。按鈕變成產(chǎn)品有關(guān)的統(tǒng)計(jì)。

3、按鈕變成“求和項(xiàng)：總金額求和項(xiàng)：總金額”。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建7.按確定，返回“透視表向?qū)?3步驟3”對(duì)話框數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建8.按“完成”按鈕，顯示匯總結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建改變字段數(shù)據(jù)的顯示改變字段數(shù)據(jù)的顯示（主管要知道每項(xiàng)產(chǎn)品在各地區(qū)的銷售百分比為多少？）只要將數(shù)據(jù)透視表中的銷售額換成百分比顯示。選取數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一單元格按數(shù)據(jù)透視表工具欄“字段設(shè)置”按鈕，打開(kāi)對(duì)話框。按下“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)下半部選項(xiàng)。將數(shù)據(jù)顯示方式改成“占總和的百分比”1.按下“確定”按鈕。改變數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)顯示方式選取數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一單元格。按下數(shù)據(jù)透視表工具欄“字段設(shè)置”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框。按下“選

4、項(xiàng)”，展開(kāi)下半部選項(xiàng)。將數(shù)據(jù)顯示方式改成“占總和的百分比”。按下“確定”。改變字段數(shù)據(jù)的顯示改變字段數(shù)據(jù)的顯示數(shù)據(jù)透視表的格式化數(shù)據(jù)透視表建立后，可對(duì)表格布局重新設(shè)定。數(shù)據(jù)透視表建立后，可以對(duì)字體、對(duì)齊、顏色自行設(shè)定。數(shù)據(jù)透視表的修改與刷新數(shù)據(jù)透視表建立以后，還可進(jìn)行修改，如增、刪字段或改變匯總方式。新增/刪除數(shù)據(jù)透視表的字段數(shù)據(jù)透視表是有調(diào)整彈性的，假如要想將某一字段增加至“行”區(qū)域，利用數(shù)據(jù)透視表工具欄中字段名拖拉至“行”。若想移除數(shù)據(jù)透視表中的字段，則需將表上的字段拉到數(shù)據(jù)透視表以外的區(qū)域。而且數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。建立數(shù)據(jù)透視圖 我們不但可從數(shù)據(jù)透視表上看數(shù)據(jù)，還可用清晰美觀的圖表來(lái)輔

5、助說(shuō)明，更直觀方便。建立數(shù)據(jù)透視圖按下“數(shù)據(jù)透視表”工具攔的“圖表向?qū)А卑粹o。更換圖表類型執(zhí)行“圖表/圖表類型”命令，打開(kāi)對(duì)話框。選擇圖表類型及子圖表類型按下“確定”。數(shù)據(jù)透視圖的美化加上標(biāo)題加上數(shù)據(jù)表改變標(biāo)題的對(duì)齊方式函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析是EXCEL中另一個(gè)引人入勝的功能。數(shù)據(jù)分析在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃中都有非常重要的應(yīng)用。在EXCEL中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是利用其內(nèi)置的函數(shù)進(jìn)行的。有些函數(shù)，如有些函數(shù)，如SUM、AVERAGE等，等于人工創(chuàng)建的數(shù)等，等于人工創(chuàng)建的數(shù)學(xué)公式。學(xué)公式。另一些函數(shù)，如另一些函數(shù)，如IF等，不能由數(shù)學(xué)公式代替。等，不能由數(shù)學(xué)公式代替。函數(shù)EXCEL應(yīng)用軟件中函數(shù)很豐富

6、，分類如下：工程函數(shù)金融函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)文本函數(shù)學(xué)習(xí)函數(shù)例子銀行招考成績(jī)計(jì)算銀行招考成績(jī)計(jì)算 某銀行招考職員，考試科目有語(yǔ)文、英語(yǔ)、綜合科目某銀行招考職員，考試科目有語(yǔ)文、英語(yǔ)、綜合科目（貨幣銀行、票據(jù)法、會(huì)計(jì)），考試分為兩個(gè)階段，（貨幣銀行、票據(jù)法、會(huì)計(jì)），考試分為兩個(gè)階段，第一為筆試，通過(guò)筆試的才可進(jìn)入口試，預(yù)計(jì)錄取第一為筆試，通過(guò)筆試的才可進(jìn)入口試，預(yù)計(jì)錄取8人，應(yīng)考人數(shù)人，應(yīng)考人數(shù)50人，錄取標(biāo)準(zhǔn)：人，錄取標(biāo)準(zhǔn)：筆試總分：語(yǔ)文占筆試總分：語(yǔ)文占25%，英文占，英文占15%，綜合科目占，綜合科目占60%。筆試科目一門(mén)為零分，或總分未達(dá)到筆試科目一門(mén)為零分，或總分

7、未達(dá)到60分，不參加口試。分，不參加口試?？偝煽?jī)總成績(jī)=筆試筆試*80%+口試口試*20%1.若總成績(jī)相同，則以語(yǔ)文、英語(yǔ)、綜合科目分?jǐn)?shù)的高低來(lái)決定若總成績(jī)相同，則以語(yǔ)文、英語(yǔ)、綜合科目分?jǐn)?shù)的高低來(lái)決定錄取。錄取。銀行招考成績(jī)計(jì)算打開(kāi)ch02-7練習(xí)計(jì)算各科成績(jī)平均分和筆試總分計(jì)算筆試成績(jī)合格人計(jì)算總成績(jī)排名次查詢個(gè)人成績(jī) 1.求各科平均值2.計(jì)算筆試分?jǐn)?shù)、設(shè)置小數(shù)位數(shù)IF函數(shù)IF函數(shù)可用來(lái)判斷測(cè)試條件是否成立，如果傳回的值為T(mén)RUE時(shí)，執(zhí)行成立時(shí)的操作，反之執(zhí)行條件不成立的操作。IF(Logical_true,Value_if_test,Value_if_false)OR函數(shù)OR函數(shù)只要有任

8、何一個(gè)參數(shù)為T(mén)RUE（真）時(shí)，便傳回TURE；若所有參數(shù)為FALSE（假）時(shí)，傳回FALSE值。OR(Logical1, Logical2,)筆試成績(jī)是否合格函數(shù)IF(OR(C2=0,D2=0,E2=0,F2=0,G2=0),H260),”不合格”，“合格”條件格式 選定C2:G51區(qū)域，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，單元格為0和筆試成績(jī)60分，以“紅色”、“粗體”表示。 COUNTIF函數(shù)COUNTIF計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件中的單元格數(shù)目。COUNTIF(rang, criteria)統(tǒng)計(jì)筆試合格和不合格人數(shù)函數(shù)COUNTIF(I2:I51,”合格”)COUNTIF(I2:I51,”不合格”)4.統(tǒng)計(jì)筆試合格與不合格人數(shù)計(jì)算總成績(jī)篩選筆試合格人并復(fù)制到SHEET2，后SHEET2更名為總成績(jī)將口試成績(jī)復(fù)制進(jìn)來(lái)計(jì)算總成績(jī)=筆試*80%+口試*20%6.排名次排序查詢個(gè)人成績(jī) 成績(jī)、名次計(jì)算出來(lái)后，可建立成績(jī)、名次計(jì)算出來(lái)后，可建立一個(gè)成績(jī)查詢系統(tǒng)，只要輸入考生的一個(gè)成績(jī)查詢系統(tǒng)，只要輸入考生的準(zhǔn)考證號(hào)，就可查出考生的各科成績(jī)、準(zhǔn)考