計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第四次導(dǎo)學(xué)

1、回顧上講主要內(nèi)容12演示文稿制作演示文稿制作Powerpoint2003超級(jí)鏈接的插入（動(dòng)作按鈕）超級(jí)鏈接的插入（動(dòng)作按鈕）多媒體的插入（音頻、多媒體的插入（音頻、FLV/SWF/WMA）幻燈片母版幻燈片母版幻燈片設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)模板、配色方案、動(dòng)畫(huà)方案）幻燈片設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)模板、配色方案、動(dòng)畫(huà)方案）自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)幻燈片切換幻燈片切換幻燈片放映幻燈片放映本講主要內(nèi)容(第3,4次導(dǎo)學(xué))12數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)Excel2003下次導(dǎo)學(xué)時(shí)間由下次導(dǎo)學(xué)時(shí)間由11月月27日提前到日提前到11月月20日。日。本講主要內(nèi)容(第3、4講)v數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)Excel2003Excel20031

2、工作表的建立工作表的建立2工作表的編輯與格式化工作表的編輯與格式化3函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用4圖表操作圖表操作5數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用工作表(數(shù)據(jù)庫(kù))的建立v理解字段與記錄的基本概念，掌握各種類型數(shù)據(jù)的輸入(字符型、數(shù)值型、日期型、序列數(shù)）v公式的定義和復(fù)制:相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址的使用；表達(dá)式中數(shù)學(xué)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符的使用v掌握單元格、工作表與工作薄之間數(shù)據(jù)的傳遞v保存工作薄文件了解Excel窗口工作簿與工作表1 1工作簿工作簿工作簿是指在工作簿是指在ExcelExcel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。工作數(shù)據(jù)的文件。2 2工作表工作表工作表是指由工

3、作表是指由“65,536”65,536”個(gè)行和個(gè)行和“256”256”個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格。個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格。 單元格及區(qū)域單元格是指表格中的一個(gè)格子。每個(gè)單元單元格是指表格中的一個(gè)格子。每個(gè)單元格都有自己的行列位子（或稱坐標(biāo)），單元格格都有自己的行列位子（或稱坐標(biāo)），單元格的坐標(biāo)表示方法是：的坐標(biāo)表示方法是：列標(biāo)列標(biāo)+ +行號(hào)行號(hào)。列號(hào)：用A、BAA、AB.IV等表示 EXCEL最多256列行號(hào)：用1、2、3等表示 EXCEL最多65536行注意：先列后行注意：先列后行單元格的引用 v相對(duì)地址引用v絕對(duì)地址引用 v混合地址引用v三維引用 相對(duì)地址引用v 所謂相對(duì)地址是指：將含有單元地址的

4、公式復(fù)制或移動(dòng)到別的單元格時(shí)，這個(gè)公式中的單元格引用將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)的相對(duì)位置作相應(yīng)的改變。 絕對(duì)地址引用v 所謂絕對(duì)地址引用是指：對(duì)于包括絕對(duì)引用的公式，無(wú)論將公式復(fù)制到什么位置，總是引用那些單元格?；旌系刂芬胿 單元格的混合引用是指公式中參數(shù)的行或列用相對(duì)引用，列或行采用絕對(duì)引用；如$A3，A$3。當(dāng)含有公式的單元格因移動(dòng)、移動(dòng)、復(fù)制復(fù)制等原因引起行、列引用的變化，公式中相對(duì)引用相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化變化，絕對(duì)引用部分不隨公式位置變化。 三維引用 v三維引用包含一系列工作表名稱和單元格或單元格區(qū)域引用。三維引用的一般格式為： “工作表標(biāo)簽！單元格引用”“工作簿名稱工作表標(biāo)簽！

5、單元格引用”例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的單元格B2，則應(yīng)輸入“Sheetl!B2”。例如，Book1Sheet1!B2例如，求Sheet1到Sheet5中區(qū)域A2:A5的和,輸入: =SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)工作表的編輯與修改v數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制、選擇性粘貼、單元格/行/列的插入與刪除、清除（對(duì)象包括全部、內(nèi)容、格式、批注），插入批注，下拉列表數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)有效性v頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)面方向、縮放、紙張大小，頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳）v工作表的復(fù)制、移動(dòng)、重命名、插入、刪除v增加/刪除/修改/應(yīng)用樣式v單元格或區(qū)域格式（數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、設(shè)置行高/列寬）、自動(dòng)套用

6、格式、條件格式的設(shè)置v插入/刪除/修改頁(yè)眉、頁(yè)腳操作實(shí)例v請(qǐng)打開(kāi)請(qǐng)打開(kāi)2007201.xls2007201.xls工作簿工作簿: :v對(duì)對(duì)“Sheet1Sheet1”工作表進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)用戶選中工作表進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)用戶選中“職職務(wù)務(wù)”列的任一單元格時(shí)，在其右則顯示一個(gè)下拉列的任一單元格時(shí)，在其右則顯示一個(gè)下拉列表框箭頭，并提供列表框箭頭，并提供“副處長(zhǎng)副處長(zhǎng)”，“處長(zhǎng)處長(zhǎng)”和和“科長(zhǎng)科長(zhǎng)”的選擇項(xiàng)供用戶選擇的選擇項(xiàng)供用戶選擇 ( (提示：通過(guò)提示：通過(guò)“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“”“有效性有效性”進(jìn)行設(shè)置，進(jìn)行設(shè)置，有效性條件有效性條件為序列為序列 ) ) ；v當(dāng)選中當(dāng)選中“年齡年齡”列的任一單元格時(shí)，顯示列的

7、任一單元格時(shí)，顯示“請(qǐng)輸請(qǐng)輸入入1-1001-100的有效年齡的有效年齡”，其標(biāo)題為，其標(biāo)題為“年齡年齡”，當(dāng)用，當(dāng)用戶輸入某一年齡值時(shí)，即進(jìn)行檢查，如果所輸入戶輸入某一年齡值時(shí)，即進(jìn)行檢查，如果所輸入的年齡不在指定的范圍內(nèi)，錯(cuò)誤信息提示的年齡不在指定的范圍內(nèi)，錯(cuò)誤信息提示“年齡年齡必須在必須在1-1001-100之間之間”，“停止停止”樣式，同時(shí)標(biāo)題為樣式，同時(shí)標(biāo)題為“年齡非法年齡非法”。以上單元格均忽略空值。以上單元格均忽略空值。操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件20072002.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v將B2:B21的數(shù)據(jù)采用會(huì)計(jì)專用格式、保留2位小數(shù)、使用“$”貨幣符號(hào)；v將C2:

8、C21的格式設(shè)置成與B2:B21區(qū)域相同的格式；v將“sheet2”工作表刪除；v復(fù)制“sheet1”工作表，并命名為“長(zhǎng)虹商場(chǎng)”；v請(qǐng)將“sheet3”中A1：H4區(qū)域的內(nèi)容轉(zhuǎn)置（即行和列的內(nèi)容置換），轉(zhuǎn)置結(jié)果放在A7開(kāi)始的區(qū)域中，并格式化為單元格帶紅色框線，樣式；右列第5行，單元格底紋顏色淺綠(第5行第4個(gè))。20072002as.xls函數(shù)應(yīng)用 數(shù)學(xué)函數(shù)：ABS，INT，ROUND，TRUNC,RAND。統(tǒng)計(jì)函數(shù)：SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTA，MAX，MIN,RANK。日期函數(shù)：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。條件函數(shù)：IF，AN

9、D，OR。頻率分布函數(shù)： FREQUENCY數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE選擇函數(shù)：CHOOSE財(cái)務(wù)函數(shù)：PMT，PV，F(xiàn)V 函數(shù)應(yīng)用v 各類函數(shù)的格式、使用方法、范例請(qǐng)參閱課本！v 在單元格中輸入公式的步驟如下：1.選擇要輸入公式的單元格2.在單元格中輸入一個(gè)等號(hào)（=）3.輸入公式的內(nèi)容4.輸入完畢之后，按Enter鍵操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在H列計(jì)算四門(mén)課程的平均分（ AVERAGE ），并使用ROUND函數(shù)四舍五入取整。v在I列計(jì)算四門(mén)課程的總分（sum）本操作實(shí)例中使用

10、的函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE格式格式: :AVERAGE(number1,number2,)功能功能: :計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的平均值。說(shuō)明說(shuō)明: :每個(gè)參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用坐標(biāo)單元格引用坐標(biāo)或函數(shù)函數(shù)。本操作實(shí)例中使用的函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number, num_digits)功能：按num-digitsnum-digits指定位數(shù)指定位數(shù),將number進(jìn)行四舍五入。說(shuō)明：Number需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。Num_digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入。 本操作實(shí)例中使用的函數(shù)求和函數(shù)SUM格式格式:SUM（number1,number2,）其中其中:numbe

11、r1，number2等表示參數(shù)。功能功能:計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的總和。說(shuō)明說(shuō)明:每個(gè)參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用坐標(biāo)單元格引用坐標(biāo)或函數(shù)函數(shù)。操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在K列按總分計(jì)算每位學(xué)生的排名（rank函數(shù)）本操作實(shí)例中使用的函數(shù)排位函數(shù)RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：功能：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大小說(shuō)明：說(shuō)明： Number為需要排位的數(shù)字。Ref 為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。 如果 order 為 0 或省略，按降序進(jìn)行排位；Order為1則按照升序排位。操作

12、實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在N1單元格計(jì)算全班總?cè)藬?shù)（count函數(shù)）v在N2單元格計(jì)算女生總?cè)藬?shù)（countif函數(shù)）v在N3單元格計(jì)算英語(yǔ)最高分（max函數(shù)）本操作實(shí)例中使用的函數(shù)求數(shù)字個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT格式:COUNT(value1,value2, .)功能:求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。 （參數(shù)的類型：數(shù)值型）求參數(shù)組中非空值的數(shù)目函數(shù)COUNTA格式:COUNTA(value1,value2, .)功能:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。本操作實(shí)例中使用的函數(shù)求滿足特定條件的單元格數(shù)目COUNTIF格式格式:COUNTIF(range,criter

13、ia)功能功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說(shuō)明說(shuō)明：Criteria是條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，還可以使用通配符。條件一般要加引號(hào)，但用數(shù)字作條件時(shí)，可加引號(hào)，也可以不加。本操作實(shí)例中使用的函數(shù)求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,)功能:求參數(shù)中數(shù)值的最大值。操作實(shí)例打開(kāi)工作簿文件20072003.xls，請(qǐng)使用IF函數(shù)根據(jù)平均分，在J列給出級(jí)別。分三個(gè)級(jí)別：v優(yōu)秀（100平均分80）-平均分=80v及格（80平均分60） -平均分=60v不及格（60平均分0）v公式如何寫(xiě)呢？if(平均分平均分=80,優(yōu)秀優(yōu)秀,if(平均分平均分=60,

14、及格及格,不不及格及格)本操作實(shí)例中使用的函數(shù)IF條件函數(shù)的格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)其中：logical_testlogical_test:條件表示 Valuel_if_trueValuel_if_true:條件成立時(shí)取的值； Value_if_falseValue_if_false:條件不成立時(shí)取的值 IfIf函數(shù)可以嵌套使用！函數(shù)可以嵌套使用！ If If（logical_test,logical_test,） 10操作實(shí)例v 請(qǐng)打開(kāi)2007203.xls工作簿，對(duì)“Sheet2”工作表進(jìn)行以下操作： 使用函數(shù)和公式

15、計(jì)算每位教師的職稱津貼，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：職稱 津貼教授 2000元副教授 1800元講師 1500元助教 1000元v 要求:當(dāng)J2:J5的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新。（引用單元格-相對(duì)地址引用 OR 絕對(duì)地址引用？）)休息一下v 【啥樣蝸居適合啥樣蝸居適合1212星座星座】別墅始別墅始終是我們的夢(mèng)想終是我們的夢(mèng)想代表星座：代表星座：獅子座、白羊座、射手座獅子座、白羊座、射手座。一直。一直都在朝大套房前進(jìn)都在朝大套房前進(jìn)代表星座代表星座：水瓶座、雙子座、天秤座水瓶座、雙子座、天秤座。有。有套小居室就很滿足套小居室就很滿足代表星座代表星座：金牛座、魔羯座、處女座金牛座、魔羯座、處女座。房。房不

16、在大，能住則行不在大，能住則行代表星座代表星座：雙魚(yú)座、巨蟹座、天蝎座雙魚(yú)座、巨蟹座、天蝎座 圖表操作 v分類、數(shù)據(jù)系列、圖表類型v圖表的建立與編輯： 字體、字型、字號(hào)、下劃線、刪除線、上下標(biāo)；邊框：位置、線型、線寬、顏色；圖案：底紋顏色、圖案、圖案顏色、邊框、圖案和填充v修改圖表： 增加圖表數(shù)據(jù)、減少圖表數(shù)據(jù)、修改圖表數(shù)據(jù)操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007204.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v根據(jù)A3:A7和D3:D7的數(shù)據(jù)，建立三維餅圖以顯示四個(gè)季度的銷售情況;v數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列，圖表標(biāo)題為“銷售情況圖”；圖例：靠右；數(shù)據(jù)標(biāo)志：類別名稱和百分比。建立的圖表嵌入當(dāng)前工作表中。v并將圖表

17、區(qū)的格式圖表區(qū)的格式修改為邊框：圓角；填充效果：漸變，預(yù)設(shè)，雨后初晴；底紋樣式：水平，變形2（第1行第2個(gè)）。 2007204as.xls操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007204.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v根據(jù)A3:D6的數(shù)據(jù)，建立簇狀柱形圖 ，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列，圖表標(biāo)題為“銷售情況圖”；v將圖表修改為描述四個(gè)季度的“文學(xué)”和“教材”類別的銷售情況圖v將坐標(biāo)軸主要刻度修改為“6” 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 數(shù)據(jù)的排序（包括自定義排序） 注意：數(shù)據(jù)的排序一定要將當(dāng)前的活動(dòng)單數(shù)據(jù)的排序一定要將當(dāng)前的活動(dòng)單元格定位在有數(shù)據(jù)的任意單元格中！元格定位在有數(shù)據(jù)的任意單元格中！篩選（自動(dòng)篩選，高級(jí)篩選）分類匯總

18、透視表的應(yīng)用操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在sheet1工作表中按總分由高到低排列，總分相同者按口語(yǔ)分由高到低排列，口語(yǔ)分相同者按閱讀分由高到低排列，閱讀分相同者按外國(guó)文學(xué)由高到低排列。有標(biāo)題行。 （提示：先對(duì)“外國(guó)文學(xué)”降序排序，然后通過(guò)“數(shù)據(jù)”“排序”實(shí)現(xiàn)）2007205as.xls操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在sheet2工作表中，根據(jù)姓名字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，按姓氏筆畫(huà) 遞增(升序?降序)排列，有標(biāo)題行。 操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在s

19、heet3工作表中，根據(jù)班級(jí)字段按自定義順序“日語(yǔ)、英語(yǔ)、俄語(yǔ)”對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，有標(biāo)題行。 v如何自定義序列？如何自定義序列？v方法：工具-選項(xiàng)-自定義序列選項(xiàng)卡操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作：v在sheet4工作表中，按下列要求排序:v數(shù)據(jù)區(qū)域B2:G8v方向-按行排序;v方法按字母排序;v不區(qū)分大小寫(xiě);v主要關(guān)鍵字按行4, 遞增;v次要關(guān)鍵字按行5, 遞增;v第三關(guān)鍵字按行6, 遞增.篩選v自動(dòng)篩選 方法：“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選” （例如：篩選出春風(fēng)出版社出版的科技書(shū)）v高級(jí)篩選的步驟： 1.在工作表中遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)清單的位置設(shè)置條件區(qū)域。 2

20、.在數(shù)據(jù)清單中選擇任一單元格。 3.“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”（例如：篩選出星際出版社的文學(xué)或綠地出版社的文學(xué)）高級(jí)篩選條件區(qū)域書(shū)寫(xiě)高級(jí)篩選條件區(qū)域書(shū)寫(xiě)v比較條件式v計(jì)算條件式高級(jí)篩選中復(fù)合條件的設(shè)置(1)設(shè)置“與”復(fù)合條件 如果分別在兩個(gè)條件字段下方的同一行中輸入條件，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為只有兩個(gè)條件都成立時(shí)，才算是符合條件。(2)設(shè)置“或”復(fù)合條件 如果分別在兩個(gè)條件字段下方的不同行中輸入條件，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為只要兩個(gè)條件之一成立，就符合條件。操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007206.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作： v在Sheet1工作表中，使用自動(dòng)篩選功能，篩選出春風(fēng)出版社出版的科技書(shū)。v在S

21、heet2工作表中，篩選出星際出版社的文學(xué)或綠地出版社的文學(xué)書(shū)，并把篩選出來(lái)的記錄保存到Sheet2工作表從G4開(kāi)始的區(qū)域中，條件區(qū)域左上角為G1。2007206as.xls操作實(shí)例v思考：在Sheet3工作表中，篩選出星際出版社的文學(xué)或綠地出版社的文學(xué)，并把篩選出來(lái)的記錄其書(shū)名、出版社、類別信息保存到Sheet3工作表從G5開(kāi)始的區(qū)域中，條件區(qū)域左上角為G1。v思考：在sheet4工作表中采用高級(jí)篩選，篩選出所有女碩士或年齡在30以下的博士記錄，條件區(qū)域怎樣書(shū)寫(xiě)？創(chuàng)意廣告分類匯總 在清單中，可以對(duì)記錄按某一字段分類。把該字段值相同的連續(xù)記錄做為一類，然后對(duì)每一類做統(tǒng)計(jì)工作。步驟如下：v按分類

22、字段對(duì)清單中的所有記錄排序（升序和降序都可以！）v “數(shù)據(jù)” “分類匯總”設(shè)置“分類匯總”對(duì)話框指出分類字段指出分類字段設(shè)置匯總方式設(shè)置匯總方式設(shè)置匯總項(xiàng)目設(shè)置匯總項(xiàng)目操作實(shí)例請(qǐng)打開(kāi)工作簿文件2007207.xls，并按指定要求完成有關(guān)的操作： v在Sheet1工作表中，對(duì)數(shù)據(jù)清單按職稱（升序）分類，按職稱計(jì)算平均基本工資，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的下方。 v在Sheet2工作表中，對(duì)數(shù)據(jù)清單按職業(yè)（降序）分類，匯總出不同職業(yè)的人數(shù)，匯總結(jié)果顯示在“得分”字段數(shù)據(jù)的下方。 2007207as.xls透視表 Excel2003提供了數(shù)據(jù)透視表的功能，它可以將以上三個(gè)過(guò)程（排序、篩選、分類匯總）結(jié)合在一起，讓用戶非常簡(jiǎn)單并且迅速地在一個(gè)清單中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。1、數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。2、可以轉(zhuǎn)換行、列，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建透視表的步驟v創(chuàng)建透視表的操作需要完成3