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文檔簡介
1、12請將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)請將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)3課題目標(biāo):課題目標(biāo): 打造好的員工形象、企業(yè)形象;打造好的員工形象、企業(yè)形象; 做好服務(wù);做好服務(wù); 提升企業(yè)綜合競爭力提升企業(yè)綜合競爭力形象與禮儀的重要性:形象與禮儀的重要性:形象:顧名思義是指一個人的穿著打扮,也就是人們的外在形象;形象:顧名思義是指一個人的穿著打扮,也就是人們的外在形象;而禮儀:則是一種由內(nèi)而外所凸顯的氣質(zhì)和一個人的自身修養(yǎng)。而禮儀:則是一種由內(nèi)而外所凸顯的氣質(zhì)和一個人的自身修養(yǎng)。二者是相輔相成二者是相輔相成4保險(xiǎn)公估人的職業(yè)形象:公平、公正保險(xiǎn)公估人的職業(yè)形象:公平、公正 職業(yè)形象,是指你在職場中公眾面前樹立的印
2、象。它職業(yè)形象,是指你在職場中公眾面前樹立的印象。它是通過你的衣著打扮、言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度、技是通過你的衣著打扮、言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度、技術(shù)和技能等。術(shù)和技能等。具體包括外在形象、品德修養(yǎng)、專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)具體包括外在形象、品德修養(yǎng)、專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)這四大方面。這四大方面。5 公司調(diào)度公司調(diào)度 事故當(dāng)事人事故當(dāng)事人 修理廠商修理廠商6一、職業(yè)形象一、職業(yè)形象 儀容儀表規(guī)范儀容儀表規(guī)范 著裝規(guī)范著裝規(guī)范 站姿、坐姿站姿、坐姿二、服務(wù)禮儀二、服務(wù)禮儀 握手與遞交名稱的禮節(jié)握手與遞交名稱的禮節(jié) 接調(diào)度派工禮儀接調(diào)度派工禮儀 與客戶電話溝通禮儀與客戶電話溝通禮儀 現(xiàn)場查勘與客戶溝通服
3、務(wù)禮儀現(xiàn)場查勘與客戶溝通服務(wù)禮儀 與修理廠商溝通服務(wù)禮儀與修理廠商溝通服務(wù)禮儀 查勘定損環(huán)節(jié)拒賠查勘定損環(huán)節(jié)拒賠78910穿公司統(tǒng)一服裝(天藍(lán)色襯衣、深藍(lán)色西褲、深色的鞋襪)穿公司統(tǒng)一服裝(天藍(lán)色襯衣、深藍(lán)色西褲、深色的鞋襪)著裝干凈、整潔、佩戴工牌著裝干凈、整潔、佩戴工牌不留長發(fā)、胡須、長指甲不留長發(fā)、胡須、長指甲注意自己的言行舉止注意自己的言行舉止一、職業(yè)形象(著裝規(guī)范)一、職業(yè)形象(著裝規(guī)范)11 抬頭,視線可維持較水平微高的抬頭,視線可維持較水平微高的幅度,氣度安詳穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的幅度,氣度安詳穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的態(tài)度,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下態(tài)度,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹
4、,雙腳并攏直立,腳尖分呈垂,收腹,雙腳并攏直立,腳尖分呈v字型,身體重心放在兩腳中間。也字型,身體重心放在兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前后背后。不能出現(xiàn)眼神、身放在腹前后背后。不能出現(xiàn)眼神、身體搖晃不定等行為體搖晃不定等行為一、職業(yè)形象(站姿)一、職業(yè)形象(站姿)12椅子的座位方法椅子的座位方法 多半從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背向后傾,雙手可多半從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背向后傾,雙手可輕握于腿上或兩手分開于膝前,兩腳的腳后根靠攏,膝蓋可分開一個拳頭輕握于腿上或兩手分開于膝前,兩腳的腳后根靠攏,膝蓋可分開一個
5、拳頭寬寬,平行放置;若是坐在較深而軟的沙發(fā)椅上時(shí),應(yīng)坐在沙發(fā)的前端;若往平行放置;若是坐在較深而軟的沙發(fā)椅上時(shí),應(yīng)坐在沙發(fā)的前端;若往后仰靠在沙發(fā)椅上則下顎將往上抬,而鼻孔內(nèi)的鼻毛容易被對方看到,將后仰靠在沙發(fā)椅上則下顎將往上抬,而鼻孔內(nèi)的鼻毛容易被對方看到,將顯得不入流,這種坐法應(yīng)盡量避免。顯得不入流,這種坐法應(yīng)盡量避免。一、職業(yè)形象(坐姿)一、職業(yè)形象(坐姿)13二、服務(wù)禮儀二、服務(wù)禮儀(握手與遞交名片的禮節(jié))(握手與遞交名片的禮節(jié))141516 不可隨手扔在桌上,更不可用手彈撥171、接受后臺調(diào)度中心派工時(shí),應(yīng)說:、接受后臺調(diào)度中心派工時(shí),應(yīng)說:“您好!我您好!我是查勘員是查勘員XXX,
6、請您介紹一下案件的情況。,請您介紹一下案件的情況。2、在同調(diào)度員的溝通要求文明禮貌,不得在電話、在同調(diào)度員的溝通要求文明禮貌,不得在電話中拉扯與工作無關(guān)的事情。中拉扯與工作無關(guān)的事情。3、接到調(diào)度派工時(shí),不準(zhǔn)以、接到調(diào)度派工時(shí),不準(zhǔn)以“我現(xiàn)在正忙、沒空、我現(xiàn)在正忙、沒空、我不去。我不去?!被蛞云渌杩诰芙^派工;也不準(zhǔn)說:或以其它借口拒絕派工;也不準(zhǔn)說:“讓客戶跟我聯(lián)系。讓客戶跟我聯(lián)系?!?、與調(diào)度結(jié)尾時(shí):謝謝!已了解情況,我馬上跟、與調(diào)度結(jié)尾時(shí):謝謝!已了解情況,我馬上跟客戶聯(lián)系。客戶聯(lián)系。181、查勘員接案后,三分鐘內(nèi)、查勘員接案后,三分鐘內(nèi) 電話聯(lián)系客戶:電話聯(lián)系客戶:“您好!您好!受受公
7、司的委托,泛華公估公司將為您提供公司的委托,泛華公估公司將為您提供查勘服務(wù),請問您是查勘服務(wù),請問您是先生(或女士)嗎?我先生(或女士)嗎?我是是號查勘員,我叫號查勘員,我叫,我現(xiàn)在的位置是,我現(xiàn)在的位置是”,我大概,我大概XX分鐘后到達(dá)您的位置,如果分鐘后到達(dá)您的位置,如果當(dāng)事人位置不明,就說當(dāng)事人位置不明,就說“我能和您核實(shí)一下您的位我能和您核實(shí)一下您的位置嗎?這是我的手機(jī)號,有什么需要隨時(shí)與我聯(lián)系,置嗎?這是我的手機(jī)號,有什么需要隨時(shí)與我聯(lián)系,謝謝!謝謝!”2、查勘員跟客戶溝通時(shí)要以溫和、禮貌的語氣(許、查勘員跟客戶溝通時(shí)要以溫和、禮貌的語氣(許多客戶發(fā)生事故后情緒不穩(wěn)定,所以我們工作中
8、一多客戶發(fā)生事故后情緒不穩(wěn)定,所以我們工作中一定要耐心、禮貌);定要耐心、禮貌);193、詢問客戶事故發(fā)生的具體地點(diǎn),告知客戶自己現(xiàn)、詢問客戶事故發(fā)生的具體地點(diǎn),告知客戶自己現(xiàn)在所處的位置,大概需多長時(shí)間可以到達(dá)現(xiàn)場,并在所處的位置,大概需多長時(shí)間可以到達(dá)現(xiàn)場,并對事故現(xiàn)場作簡要的指導(dǎo)(不影響交通的情況下,對事故現(xiàn)場作簡要的指導(dǎo)(不影響交通的情況下,暫不要移動現(xiàn)場,可以先報(bào)交警處理等等,一兩句暫不要移動現(xiàn)場,可以先報(bào)交警處理等等,一兩句話即可),請客戶稍作等候;話即可),請客戶稍作等候;4、若在途中遇上塞車或其他意外情況,必須電話告、若在途中遇上塞車或其他意外情況,必須電話告知知400調(diào)度員和
9、客戶,并向客戶講明事情的原因,調(diào)度員和客戶,并向客戶講明事情的原因,“您好!我是查勘員您好!我是查勘員XXX,我現(xiàn)在在,我現(xiàn)在在XX地點(diǎn),由地點(diǎn),由于塞車,預(yù)計(jì)要于塞車,預(yù)計(jì)要XX時(shí)間才能到達(dá),非常抱歉,時(shí)間才能到達(dá),非常抱歉,”請客戶諒解,(語氣一定要禮貌,如果可以的話,請客戶諒解,(語氣一定要禮貌,如果可以的話,去電話溝通過程中,始終保持微笑著講話)去電話溝通過程中,始終保持微笑著講話)205、在查勘員趕往現(xiàn)場途中,有些急性子的客、在查勘員趕往現(xiàn)場途中,有些急性子的客戶可能會不斷的打電話催促,這時(shí)我們一戶可能會不斷的打電話催促,這時(shí)我們一定不能有情緒,要始終保持一種溫和的語定不能有情緒,要
10、始終保持一種溫和的語氣,并請客戶稍作等候,亦可在電話中稍氣,并請客戶稍作等候,亦可在電話中稍作指導(dǎo)(如不要移開現(xiàn)場,雙方事故可先作指導(dǎo)(如不要移開現(xiàn)場,雙方事故可先報(bào)交警)。報(bào)交警)。21(一)、及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場一)、及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)事故現(xiàn)場后,立即下車微笑著走向客戶,到達(dá)事故現(xiàn)場后,立即下車微笑著走向客戶,確認(rèn)事故現(xiàn)場及客戶身份并向客戶做自我介紹。確認(rèn)事故現(xiàn)場及客戶身份并向客戶做自我介紹。 動作:向客戶行欠身禮,向客戶問好并出示工作牌動作:向客戶行欠身禮,向客戶問好并出示工作牌及名片。及名片。 要求:遞送名片時(shí),應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名要求:遞送名片時(shí),應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名
11、片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對方然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對方 。欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方, 身體稍向前傾。身體稍向前傾。22 單方事故:單方事故:“您好!請問您是您好!請問您是先生(或女士)先生(或女士)嗎?嗎?”我是我是XXX現(xiàn)場查勘員,協(xié)助您處理現(xiàn)場,并現(xiàn)場查勘員,協(xié)助您處理現(xiàn)場,并用適當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行安慰,如:用適當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行安慰,如:“人沒有受傷是最大人沒有受傷是最大的萬幸!的萬幸!”、“請抓緊時(shí)間搶救受傷人員請抓緊時(shí)間搶
12、救受傷人員”、“對對您的意外事故,我們深表同情!您的意外事故,我們深表同情!”,這是我的工作,這是我的工作牌。牌。 雙方事故:雙方事故:“您(你們)好!我是查勘員您(你們)好!我是查勘員XXX,協(xié)助您處理事故現(xiàn)場,這是我的工作牌。請問那位協(xié)助您處理事故現(xiàn)場,這是我的工作牌。請問那位是向我司報(bào)案是向我司報(bào)案XXXX車牌(標(biāo)的車牌)的駕駛員?車牌(標(biāo)的車牌)的駕駛員?23 (二)(二) 未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場 動作:動作:到達(dá)現(xiàn)場后向客戶行欠身禮,向客戶致歉到達(dá)現(xiàn)場后向客戶行欠身禮,向客戶致歉 單方事故:單方事故:“先生先生/小姐,您好!我查勘員小姐,您好!我查勘員XXX,實(shí)在不好意思,因?qū)?/p>
13、在不好意思,因XXX原因現(xiàn)在才趕到現(xiàn)場,讓您原因現(xiàn)在才趕到現(xiàn)場,讓您久等了。久等了。” 雙方事故:雙方事故:“您們好!我是查勘員您們好!我是查勘員 XXX,實(shí),實(shí)在不好意思,因在不好意思,因XXX原因現(xiàn)在才趕到現(xiàn)原因現(xiàn)在才趕到現(xiàn) 場,讓您場,讓您們久等了。們久等了。” 要求:要求:真誠、禮貌、消除客戶不滿情緒,不可以真誠、禮貌、消除客戶不滿情緒,不可以編造原因欺騙客戶。編造原因欺騙客戶。24(三)(三) 處理現(xiàn)場處理現(xiàn)場話術(shù):話術(shù):“您好,請您述說一下事故發(fā)生您好,請您述說一下事故發(fā)生 的經(jīng)過,便于我們幫您處理案件的經(jīng)過,便于我們幫您處理案件”。要求:要求:此時(shí)應(yīng)站在客戶在左邊,與客戶此時(shí)應(yīng)站
14、在客戶在左邊,與客戶目視交流,不得低頭。當(dāng)對案件產(chǎn)生疑目視交流,不得低頭。當(dāng)對案件產(chǎn)生疑問時(shí),不能對客戶使用質(zhì)問的口氣。問時(shí),不能對客戶使用質(zhì)問的口氣。動作:動作:了解事故原因、了解事故原因、 出險(xiǎn)經(jīng)過。出險(xiǎn)經(jīng)過。 動作:動作:核對證件。核對證件。話術(shù):話術(shù):“張小姐張小姐(先生先生),您好您好,為了保證您順利理賠為了保證您順利理賠,麻煩您提供一麻煩您提供一下標(biāo)的車行駛證下標(biāo)的車行駛證,您的駕駛證您的駕駛證,身份證,謝謝!身份證,謝謝!”要求:要求:必須使用禮貌用語必須使用禮貌用語,不得讓客戶感覺到有不得讓客戶感覺到有“要求或命令的要求或命令的意味意味”。 25 動作:動作:核對車架號或銘牌。
15、核對車架號或銘牌。 話術(shù):話術(shù):“請問引擎蓋拉手在什么位置?請問引擎蓋拉手在什么位置?” 要求:要求:打開引擎蓋的工作必須由查勘員來完成,在關(guān)閉引擎打開引擎蓋的工作必須由查勘員來完成,在關(guān)閉引擎蓋蓋 時(shí)動作不能過大,并檢查是否關(guān)好。時(shí)動作不能過大,并檢查是否關(guān)好。 動作:動作:指引并指導(dǎo)駕駛員填寫索賠申請書。指引并指導(dǎo)駕駛員填寫索賠申請書。 話術(shù):話術(shù):“先生先生/小姐,您好!請您先填寫一下索賠申請書,有小姐,您好!請您先填寫一下索賠申請書,有什么不明白或疑問都可以咨詢我(指導(dǎo)客戶填寫)什么不明白或疑問都可以咨詢我(指導(dǎo)客戶填寫) 。 (填寫(填寫完)請您(被保險(xiǎn)人或標(biāo)的車駕駛員)確認(rèn)簽名。完
16、)請您(被保險(xiǎn)人或標(biāo)的車駕駛員)確認(rèn)簽名?!?要求:要求:解釋清晰,耐心仔細(xì)??蛻籼顚懡忉屒逦?,耐心仔細(xì)??蛻籼顚憴C(jī)動車輛保險(xiǎn)簡易機(jī)動車輛保險(xiǎn)簡易案件審批表案件審批表或或機(jī)動車輛保險(xiǎn)索賠申請書機(jī)動車輛保險(xiǎn)索賠申請書索賠信息索賠信息 ,客,客戶簽名確認(rèn),查勘員填寫查勘意見及損失情況,查勘員簽名戶簽名確認(rèn),查勘員填寫查勘意見及損失情況,查勘員簽名確認(rèn),拍照上傳案件,單證第一聯(lián)交給客戶索賠使用;索賠確認(rèn),拍照上傳案件,單證第一聯(lián)交給客戶索賠使用;索賠申請書填寫見附件。申請書填寫見附件。26 (四)(四) 填寫現(xiàn)場查勘記錄單及索賠須知填寫現(xiàn)場查勘記錄單及索賠須知 動作:填寫現(xiàn)場查勘記錄單、索賠須知動作
17、:填寫現(xiàn)場查勘記錄單、索賠須知 話術(shù)話術(shù)1:“您好,請您稍侯,我現(xiàn)在為您填寫您好,請您稍侯,我現(xiàn)在為您填寫現(xiàn)場查勘記錄單。(填寫完)請您(被保險(xiǎn)人現(xiàn)場查勘記錄單。(填寫完)請您(被保險(xiǎn)人或標(biāo)的車駕駛員)確認(rèn)簽名?;驑?biāo)的車駕駛員)確認(rèn)簽名?!?話術(shù)話術(shù)2:“您好,您的車準(zhǔn)備到哪一間維修廠您好,您的車準(zhǔn)備到哪一間維修廠維修?請您(被保險(xiǎn)人或標(biāo)的車駕駛員)確認(rèn)維修?請您(被保險(xiǎn)人或標(biāo)的車駕駛員)確認(rèn)簽名。簽名。” 要求:要求:查勘員填寫查勘員填寫現(xiàn)場查勘記錄單現(xiàn)場查勘記錄單,客戶簽名確認(rèn),拍照上傳案,客戶簽名確認(rèn),拍照上傳案件,單證收回;填寫件,單證收回;填寫索賠指引索賠指引,拍照上傳案件,單證交給
18、客戶。,拍照上傳案件,單證交給客戶。索賠須知中的推修廠按所附合作維修廠名單范圍,依據(jù)推修原則進(jìn)行索賠須知中的推修廠按所附合作維修廠名單范圍,依據(jù)推修原則進(jìn)行推修。推修。嚴(yán)禁查勘員坐在車上寫單,而讓事故當(dāng)事人站在車外。27 (五)(五) 現(xiàn)場定損現(xiàn)場定損 現(xiàn)場案件的表面受損、無隱損車輛,原則上要做到現(xiàn)場案件的表面受損、無隱損車輛,原則上要做到“見車定損見車定損”(依保險(xiǎn)人的要求為準(zhǔn)),并要求標(biāo)的或三者客戶現(xiàn)場簽名確認(rèn);(依保險(xiǎn)人的要求為準(zhǔn)),并要求標(biāo)的或三者客戶現(xiàn)場簽名確認(rèn);如對配件價(jià)格無法確認(rèn)的,可確定配件項(xiàng)目不確定價(jià)格,工時(shí)定損如對配件價(jià)格無法確認(rèn)的,可確定配件項(xiàng)目不確定價(jià)格,工時(shí)定損的方式
19、操作,并標(biāo)注待檢項(xiàng)目,由客戶簽名確認(rèn)。需跟進(jìn)定損的車的方式操作,并標(biāo)注待檢項(xiàng)目,由客戶簽名確認(rèn)。需跟進(jìn)定損的車輛,明確告知客戶事故各方車輛。到維修廠時(shí)維修前通知我司服務(wù)輛,明確告知客戶事故各方車輛。到維修廠時(shí)維修前通知我司服務(wù)熱線,跟進(jìn)拆檢定損。熱線,跟進(jìn)拆檢定損。 動作動作:填寫定損單或在索賠申請書上填寫查勘意見及損失情況:填寫定損單或在索賠申請書上填寫查勘意見及損失情況 話術(shù)話術(shù):“您好,請您稍侯,我現(xiàn)在為您(你們)定損。您好,請您稍侯,我現(xiàn)在為您(你們)定損。 (填寫完)(填寫完)請您(被保險(xiǎn)人、標(biāo)的車駕駛員或三者駕駛員)確認(rèn)簽名,若在維請您(被保險(xiǎn)人、標(biāo)的車駕駛員或三者駕駛員)確認(rèn)簽名
20、,若在維修過程中發(fā)現(xiàn)隱損或修理廠對價(jià)格有異議請隨時(shí)與我聯(lián)系。修過程中發(fā)現(xiàn)隱損或修理廠對價(jià)格有異議請隨時(shí)與我聯(lián)系。” 要求要求:解釋清晰,耐心仔細(xì)。因保險(xiǎn)人的要求不同或案件性質(zhì)存:解釋清晰,耐心仔細(xì)。因保險(xiǎn)人的要求不同或案件性質(zhì)存在異議或承修單位不一,必要時(shí)須在查勘單上注明:最終價(jià)格依保在異議或承修單位不一,必要時(shí)須在查勘單上注明:最終價(jià)格依保險(xiǎn)人核定為準(zhǔn);只作定損,不作索賠依據(jù);此價(jià)格僅限險(xiǎn)人核定為準(zhǔn);只作定損,不作索賠依據(jù);此價(jià)格僅限4S店維修店維修等。等。28(六)完成現(xiàn)場查勘,離開現(xiàn)場(六)完成現(xiàn)場查勘,離開現(xiàn)場 動作:動作:結(jié)束所有現(xiàn)場查勘工作,離開現(xiàn)場。 話術(shù):話術(shù): “XX先生/小
21、姐,您好!本次現(xiàn)場查勘工作已經(jīng)結(jié)束,謝謝您對我們工作的配合,請問您還有哪里不是很明白?如沒有,因還有其他客戶需要服務(wù),我們就先走了!請您保留好相關(guān)單證和我的名片,屆時(shí),如您有什么疑問,可以隨時(shí)打電話給我,謝謝!” 要求:要求:每次現(xiàn)場查勘完畢后必須要對客戶做好索賠指引工作及道別。29 到廠定損到廠定損 與修理廠或者與修理廠或者4S店溝通店溝通 修理廠查勘溝通修理廠查勘溝通 定損過程溝通定損過程溝通 定損完畢的溝通定損完畢的溝通30 到廠后查看交警單,車輛損失情況!到廠后查看交警單,車輛損失情況! 與修理廠員工或者車主在權(quán)限范圍內(nèi)達(dá)成一與修理廠員工或者車主在權(quán)限范圍內(nèi)達(dá)成一致,即在大家都可接受范
22、圍內(nèi)心平氣和的定致,即在大家都可接受范圍內(nèi)心平氣和的定損完畢。損完畢。31 “您好,是您好,是*修理廠嗎?我是修理廠嗎?我是*保險(xiǎn)公司查勘保險(xiǎn)公司查勘員,你們廠是否接修員,你們廠是否接修*車牌,車牌,*車型,我大約車型,我大約在在*時(shí)間過去定損,可以嗎?請寫好估損單,時(shí)間過去定損,可以嗎?請寫好估損單,有什么問題隨時(shí)同我聯(lián)系。有什么問題隨時(shí)同我聯(lián)系?!?2 1、預(yù)計(jì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與修理廠溝通:您好!請問是、預(yù)計(jì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與修理廠溝通:您好!請問是/修理廠嗎?我修理廠嗎?我是是?保險(xiǎn)公司的查勘員保險(xiǎn)公司的查勘員/,我們接到了公司的通知,有一輛事故車,我們接到了公司的通知,有一輛事故車在貴廠承修,我們
23、現(xiàn)在正在趕赴貴廠,請做好相關(guān)工作,便于我在貴廠承修,我們現(xiàn)在正在趕赴貴廠,請做好相關(guān)工作,便于我們盡快處理,謝謝!們盡快處理,謝謝! 2、預(yù)計(jì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與車主溝通:您好!、預(yù)計(jì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與車主溝通:您好!/先生先生/小姐小姐/女士,我是女士,我是?保保險(xiǎn)公司的查勘員險(xiǎn)公司的查勘員/,我們接到了公司的通知,告知您的車輛現(xiàn)在,我們接到了公司的通知,告知您的車輛現(xiàn)在/待修,如果您在廠里的話,請您稍候,我們一會兒就到。待修,如果您在廠里的話,請您稍候,我們一會兒就到。 3、預(yù)計(jì)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與修理廠溝通:您好!請問是、預(yù)計(jì)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與修理廠溝通:您好!請問是/修理廠嗎?修理廠嗎?我我s是是?保險(xiǎn)公
24、司的查勘員保險(xiǎn)公司的查勘員/,我們接到了公司的通知,有一輛事,我們接到了公司的通知,有一輛事故車在貴廠承修,由于我們現(xiàn)在正在趕赴一個事故現(xiàn)場,可能要故車在貴廠承修,由于我們現(xiàn)在正在趕赴一個事故現(xiàn)場,可能要稍晚一點(diǎn)到達(dá)貴廠,請?jiān)?。我們將盡快處理完該現(xiàn)場后及時(shí)趕稍晚一點(diǎn)到達(dá)貴廠,請?jiān)彙N覀儗⒈M快處理完該現(xiàn)場后及時(shí)趕到貴廠,同時(shí)請貴廠做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,便于我們盡快處理,到貴廠,同時(shí)請貴廠做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,便于我們盡快處理,謝謝!謝謝! 33 4、預(yù)計(jì)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與客戶溝通:您好!、預(yù)計(jì)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)與客戶溝通:您好!/先生先生/小姐小姐/女士,我女士,我是是?保險(xiǎn)公司的查勘員保險(xiǎn)公司的查勘
25、員/,我們接到了公司的通知,告知你的車輛,我們接到了公司的通知,告知你的車輛現(xiàn)在在現(xiàn)在在/廠待修,但很抱歉,由于我們臨時(shí)接到調(diào)度需要趕赴一廠待修,但很抱歉,由于我們臨時(shí)接到調(diào)度需要趕赴一個現(xiàn)場,因此可能稍晚才能到廠查勘您的車損,旭果您在修理廠個現(xiàn)場,因此可能稍晚才能到廠查勘您的車損,旭果您在修理廠的話,請您稍候,我們一會兒就到。如果您有事,可以先安排處的話,請您稍候,我們一會兒就到。如果您有事,可以先安排處理您好的急事,稍候我們再聯(lián)系。再一次向你表示歉意。理您好的急事,稍候我們再聯(lián)系。再一次向你表示歉意。 5、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)修理廠的溝通:您好!我們是、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)修理廠的溝通:您好!我們是?保險(xiǎn)公司的查
26、勘員保險(xiǎn)公司的查勘員/,我們來查勘一輛事故車,車號為我們來查勘一輛事故車,車號為/。請問是哪位先生負(fù)責(zé)這單。請問是哪位先生負(fù)責(zé)這單案件?案件? 6、未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)修理廠的溝通:您好!我是、未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)修理廠的溝通:您好!我是?保險(xiǎn)公司的查勘員保險(xiǎn)公司的查勘員/、/,我們來查勘一輛事故車,車號為,我們來查勘一輛事故車,車號為/。請問哪位先生負(fù)責(zé)。請問哪位先生負(fù)責(zé)這單案件?這單案件?/先生,很抱歉,由于剛才有一個現(xiàn)場需要處理,因此先生,很抱歉,由于剛才有一個現(xiàn)場需要處理,因此來晚了,請?jiān)彙硗砹耍堅(jiān)彙?4 1、與修理廠交換意見:您對這個車輛的修理意見、與修理廠交換意見:您對這個車輛的修理意見是
27、。?您覺得這樣處理是否會合適點(diǎn)是。?您覺得這樣處理是否會合適點(diǎn) 2 、對同意換件的溝通:這個配件損壞程度較嚴(yán)重,無法修、對同意換件的溝通:這個配件損壞程度較嚴(yán)重,無法修復(fù)(或修復(fù)難度較大),應(yīng)予更換。復(fù)(或修復(fù)難度較大),應(yīng)予更換。 3、對不同意更換配件的溝通:這個配件損壞程度不大,以、對不同意更換配件的溝通:這個配件損壞程度不大,以貴廠的能力絕對是可以修復(fù)的,不會影響使用的(或:這個貴廠的能力絕對是可以修復(fù)的,不會影響使用的(或:這個配件從技術(shù)的角度不看是可修復(fù)的,而且,從修理廠來說也配件從技術(shù)的角度不看是可修復(fù)的,而且,從修理廠來說也是能保證質(zhì)量的,一般都有三個月的保修期的)。是能保證質(zhì)量
28、的,一般都有三個月的保修期的)。 35 4、對工時(shí)核定的溝通:根據(jù)貴廠的修理方案我們認(rèn)為應(yīng)、對工時(shí)核定的溝通:根據(jù)貴廠的修理方案我們認(rèn)為應(yīng)該這樣的工時(shí)費(fèi)用合理一點(diǎn),具體的意見為。該這樣的工時(shí)費(fèi)用合理一點(diǎn),具體的意見為。 5、有分歧且爭執(zhí)不下時(shí)的溝通:這樣,你的意見我們帶、有分歧且爭執(zhí)不下時(shí)的溝通:這樣,你的意見我們帶回去,和有關(guān)人員溝通一下再作決定,我們先談沒有異議回去,和有關(guān)人員溝通一下再作決定,我們先談沒有異議的部分,好嗎?的部分,好嗎?36 對修理廠接待人員:謝謝你的配合,我們對修理廠接待人員:謝謝你的配合,我們將很快做出定損意見,具體的查詢可以撥將很快做出定損意見,具體的查詢可以撥打我
29、司的服務(wù)熱線。打我司的服務(wù)熱線。 再見再見 !37 現(xiàn)場查勘中經(jīng)常會碰到一些損失不在保險(xiǎn)現(xiàn)場查勘中經(jīng)常會碰到一些損失不在保險(xiǎn)責(zé)任的案件,需要拒賠。合理拒賠是理賠責(zé)任的案件,需要拒賠。合理拒賠是理賠工作中重要的一個環(huán)節(jié),拒賠要合情合理,工作中重要的一個環(huán)節(jié),拒賠要合情合理,也要講究技巧和話術(shù),良好的拒賠話術(shù)能也要講究技巧和話術(shù),良好的拒賠話術(shù)能夠使拒賠得到客戶的理解,避免不必要的夠使拒賠得到客戶的理解,避免不必要的投訴,提高客戶滿意度。投訴,提高客戶滿意度。38問題展示問題展示1 1: 現(xiàn)場報(bào)案,單方事故,有舊痕:我的車以現(xiàn)場報(bào)案,單方事故,有舊痕:我的車以前是有舊痕跡,但這次確實(shí)真撞了,你們怎
30、么不前是有舊痕跡,但這次確實(shí)真撞了,你們怎么不賠?以前的不要你管,就賠這次的就行。賠?以前的不要你管,就賠這次的就行。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): “您前次碰撞造成的舊痕未向我司報(bào)案,您前次碰撞造成的舊痕未向我司報(bào)案,等同于您放棄了該處的索賠權(quán)益,現(xiàn)在您又撞到等同于您放棄了該處的索賠權(quán)益,現(xiàn)在您又撞到了同樣部位,而原有損失的維修費(fèi)用已客觀存在了同樣部位,而原有損失的維修費(fèi)用已客觀存在, ,根據(jù)保險(xiǎn)的補(bǔ)償原則及近因原則根據(jù)保險(xiǎn)的補(bǔ)償原則及近因原則, ,保險(xiǎn)公司對此保險(xiǎn)公司對此次事故造成的損失無法賠償,希望您理解。次事故造成的損失無法賠償,希望您理解?!?9問題展示問題展示2 2: 現(xiàn)場報(bào)案,雙方小事故:
31、報(bào)什么交警,交現(xiàn)場報(bào)案,雙方小事故:報(bào)什么交警,交警一來就拖車,這么點(diǎn)小事你們保險(xiǎn)公司還搞不警一來就拖車,這么點(diǎn)小事你們保險(xiǎn)公司還搞不定,買你保險(xiǎn)干什么。定,買你保險(xiǎn)干什么。 標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): “保險(xiǎn)公司是按照事故責(zé)任比例來賠償?shù)?,保險(xiǎn)公司是按照事故責(zé)任比例來賠償?shù)模敬问鹿守?zé)任不明顯,我方無法準(zhǔn)確判斷責(zé)任您本次事故責(zé)任不明顯,我方無法準(zhǔn)確判斷責(zé)任歸屬,只能讓交警判定處理后我司才可受理,請歸屬,只能讓交警判定處理后我司才可受理,請您理解并配合。您理解并配合。”40問題展示問題展示3 3: 現(xiàn)場報(bào)案,雙方事故,三者逃逸:我報(bào)交現(xiàn)場報(bào)案,雙方事故,三者逃逸:我報(bào)交警了,他不給我處理,叫我直接
32、找你們保險(xiǎn)公司警了,他不給我處理,叫我直接找你們保險(xiǎn)公司就可以了。就可以了。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): “保險(xiǎn)公司是按照事故責(zé)任比例來賠償?shù)?,保險(xiǎn)公司是按照事故責(zé)任比例來賠償?shù)?,您本次事故連三者車都逃逸了,按照道交法規(guī)定您本次事故連三者車都逃逸了,按照道交法規(guī)定您的車是沒有責(zé)任的,如果這種事故要讓保險(xiǎn)公您的車是沒有責(zé)任的,如果這種事故要讓保險(xiǎn)公司處理則必須提供交警的證明后才可受理,請您司處理則必須提供交警的證明后才可受理,請您理解并配合理解并配合?!?1問題展示問題展示4 4: 現(xiàn)場報(bào)案,鋼圈輪胎單獨(dú)損壞現(xiàn)場報(bào)案,鋼圈輪胎單獨(dú)損壞: : 我碰到臺階輪我碰到臺階輪胎和鋼圈損壞也是意外事故,你們?yōu)槭裁床?/p>
33、能賠?胎和鋼圈損壞也是意外事故,你們?yōu)槭裁床荒苜r?你們這是霸王條款,我買了全保,你們就要賠。你們這是霸王條款,我買了全保,你們就要賠。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): “您別著急,保險(xiǎn)條款中對輪胎、鋼圈單您別著急,保險(xiǎn)條款中對輪胎、鋼圈單獨(dú)損壞的事故進(jìn)行了責(zé)任免除的注明,這也是全獨(dú)損壞的事故進(jìn)行了責(zé)任免除的注明,這也是全行業(yè)的慣用條例,因?yàn)檩喬?、鋼圈都屬于外表易行業(yè)的慣用條例,因?yàn)檩喬?、鋼圈都屬于外表易損件,容易老化和磨損,也是最容易受到刮擦的損件,容易老化和磨損,也是最容易受到刮擦的部位,所以保險(xiǎn)行業(yè)將單獨(dú)此類損失進(jìn)行了排除,部位,所以保險(xiǎn)行業(yè)將單獨(dú)此類損失進(jìn)行了排除,請您理解。請您理解?!?2問題展示
34、問題展示5 5: 現(xiàn)場報(bào)案,停放被撞:停放被撞也是意外事故,為何要扣我現(xiàn)場報(bào)案,停放被撞:停放被撞也是意外事故,為何要扣我3030?為何要我報(bào)派出所?為何要我報(bào)派出所?標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): “您別著急,保險(xiǎn)公司是按照事故的責(zé)任以及責(zé)任比例來賠償?shù)?,您別著急,保險(xiǎn)公司是按照事故的責(zé)任以及責(zé)任比例來賠償?shù)?,有?zé)任的事故才可以得到賠償。您本次的事故是停放期間被它車碰有責(zé)任的事故才可以得到賠償。您本次的事故是停放期間被它車碰撞,比較特殊,您是沒有責(zé)任的,按常理您得不到我司的賠償,但撞,比較特殊,您是沒有責(zé)任的,按常理您得不到我司的賠償,但三者車逃逸的情況下您又得不到三者的賠償,所以保險(xiǎn)公司為了保三者車逃逸的情況下您又得不到三者的賠償,所以保險(xiǎn)公司為了保障此類事故中客戶的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)益,將本應(yīng)由三者賠償?shù)膿p失代為賠障此類事故中客戶的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)益,將本應(yīng)由三者賠償?shù)膿p失代為賠償給客戶,不過是比例賠償,在條款中有對此類特殊事故的賠償說償給客戶,不過是比例賠償,在條款中有對此類特殊事故的賠償說明,這就是扣明,這就是扣3030免賠的原因了。說到報(bào)派出所提供證明也是為了免賠的原因了。說到報(bào)派出所提供證明也是為了您好,按照民法,本次事故中您的私有財(cái)產(chǎn)受到他人侵害,您當(dāng)然您好,按照民法,
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