EAS標準培訓(xùn)課件PPT-采購管理

1、2022-5-101P2 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司P3 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司P4 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司培訓(xùn)概述培訓(xùn)概述培訓(xùn)目標培訓(xùn)目標培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式通過培訓(xùn)、上機練習(xí)、書面考試，可以使學(xué)員能夠基本了解本模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、系統(tǒng)配置、初始化操作、業(yè)務(wù)操作流程、實施注意事項等，講師在培訓(xùn)過程中可以解答學(xué)員在實施過程中所遇到的各種設(shè)置及操作的解決方法及不同業(yè)務(wù)場景的處理方案等。使沒有接觸過EAS的學(xué)員在短期內(nèi)可以對EAS系統(tǒng)有一個基本全面的了解，有EAS基礎(chǔ)的學(xué)員對EAS系統(tǒng)有一個更全面的

2、提升。培訓(xùn)要求培訓(xùn)要求P5 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司培訓(xùn)概述培訓(xùn)概述培訓(xùn)目標培訓(xùn)目標培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間：培訓(xùn)時間：本模擬培訓(xùn)時間為24小時，其中：授課練習(xí)：23小時，書面考試：1小時授課方式：授課方式：授課采用“講師少講多輔導(dǎo)，學(xué)生多練少聽講”方式，以最大程度地讓學(xué)員多動手，在練習(xí)和實踐過程中加深對系統(tǒng)的理解。培訓(xùn)要求培訓(xùn)要求P6 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司培訓(xùn)概述培訓(xùn)概述培訓(xùn)目標培訓(xùn)目標培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式環(huán)境：環(huán)境：學(xué)員學(xué)習(xí)時客戶端機器配置為：CPU p4 1.6GHz以上，內(nèi)存1G以上，硬盤剩余空間至少20G，windows 2

3、003/xp，如果低于此配置可能會給學(xué)員的操作帶來影響。紀律：紀律：學(xué)員除要遵守課堂的常規(guī)紀律外，還需要注意以下事項：1、在講師授課過程中，除非講師發(fā)問和互動環(huán)節(jié)，學(xué)員不能隨意發(fā)問，如果有問題，可以在課后咨詢培訓(xùn)講師，或者咨詢助講老師；2、學(xué)員必須參加完整個課程的全部過程，即聽課、上機練習(xí)、書面考試。培訓(xùn)要求培訓(xùn)要求P7 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄P8 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 主要功能主要功能 金蝶EAS供應(yīng)管理系統(tǒng)提供包括供應(yīng)類單據(jù)處理、報表查詢等企業(yè)日常全部供應(yīng)管理功能，并與庫存管理系統(tǒng)、銷

4、售與分銷系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、總帳管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成，保障業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度同步與一致性，為企業(yè)決策層提供實時的業(yè)務(wù)管理信息。模塊關(guān)系圖模塊關(guān)系圖 P9 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 主要功能主要功能 n提供采購組維護的功能；n提供供應(yīng)商供貨信息維護的功能n提供詢價單、采購申請單、采購訂單、采購?fù)素浬暾垎?、?yīng)付單（包括采購發(fā)票、采購費用發(fā)票及其它應(yīng)付）的處理；n支持普通采購、以銷訂購、直運采購、普通采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程；n支持集團集中采購的業(yè)務(wù)模式；n提供供應(yīng)商ABC分析、物料ABC分析、耗用分析、交易情況報

5、表等查詢 模塊關(guān)系圖模塊關(guān)系圖 P10 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介主要功能主要功能 關(guān)系圖模塊關(guān)系圖模塊關(guān)系圖 P11 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司人力人力資資源管源管理理財務(wù)財務(wù)管理管理總賬管理總賬管理報表管理報表管理供應(yīng)款供應(yīng)款供應(yīng)款供應(yīng)款現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)BOSBOS平臺平臺基礎(chǔ)引擎基礎(chǔ)引擎業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)管理客戶關(guān)系管理協(xié)同協(xié)同平臺平臺工作流工作流應(yīng)用應(yīng)用管理門戶管理門戶流程中心流程中心商業(yè)分析商業(yè)分析行行業(yè)業(yè)及及個個性性化化方方案案集集成成方方案案移移動

6、動商商務(wù)務(wù)薪酬管理薪酬管理能力模型能力模型績效管理績效管理人事管理人事管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理招聘管理招聘管理供應(yīng)商關(guān)系管理倉存?zhèn)}存管理管理入庫管理入庫管理供應(yīng)控制供應(yīng)控制出庫管理出庫管理集團集團管理管理組織規(guī)劃組織規(guī)劃集團財務(wù)管理集團財務(wù)管理集團采購管理集團采購管理集團分銷管理集團分銷管理集團人力資源管理集團人力資源管理供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈管管理理銷銷售售管管理理銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨銷售付款銷售付款銷售訂單銷售訂單采采購購管管理理采購訂單采購訂單采購付款采購付款采購收貨采購收貨物料需求計劃物料需求計劃生生產(chǎn)產(chǎn)管管理理生產(chǎn)作業(yè)管理生產(chǎn)作業(yè)管理主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃成本核算成本核算成本預(yù)測成本預(yù)測成本決策成本決策

7、成本控制成本控制成本分析成本分析成本考核成本考核成本計劃成本計劃供應(yīng)管理系統(tǒng)簡介供應(yīng)管理系統(tǒng)簡介模塊關(guān)系圖模塊關(guān)系圖EAS標準產(chǎn)品藍圖標準產(chǎn)品藍圖P12 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄P13 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息 供應(yīng)商和客戶的信息非常相似，對于企業(yè)來說，供應(yīng)商是其上游的客戶，也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的資源提供者，供應(yīng)商的管理與客戶管理一樣重要，兩者在ERP系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提：n供應(yīng)商依賴的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折

8、扣國家、省份、城市、區(qū)縣、地址等，維護供應(yīng)商之前必須先維護以上幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。n如果供應(yīng)商采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。n操作員已經(jīng)具備對應(yīng)的維護權(quán)限。 采購組采購組P14 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息n建立流程建立流程采購組采購組P15 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息實施注意事項：實施注意事項：n客商支持多緯度管理；n集團和基層單位都可以建立具體的供應(yīng)商，根據(jù)管理的需要，如果要實現(xiàn)某一供應(yīng)

9、商在整個系統(tǒng)的唯一性，就需要在集團建立、然后下發(fā)給下屬單位使用，下屬單位不可以新增客戶；n供應(yīng)商由集團統(tǒng)管，在集團下建立供應(yīng)商資料，然后下發(fā)給子公司；n下屬單位自己添加的供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商資料升級的需求；但是如果多家單位都增加了同一個供應(yīng)商的資料，就需要通過業(yè)務(wù)分析碼完成相關(guān)的匯總和統(tǒng)計；采購組采購組P16 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息實施注意事項：實施注意事項：n內(nèi)部客戶和內(nèi)部供應(yīng)商是客商資料的一種，也是合并報表獲取內(nèi)部交易、內(nèi)部往來的數(shù)據(jù)來源（一般地，在集團層面上設(shè)置；否則，其他下屬單位

10、就不能使用同一的內(nèi)部客商了）。n在各公司使用客商信息時，供應(yīng)商需要維護財務(wù)屬性和采購屬性，客戶需要維護財務(wù)屬性和銷售屬性。采購組采購組P17 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息 物料是系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)之一，特別是如果使用物流系統(tǒng)，要達到業(yè)務(wù)協(xié)同的目標，就需要對整個集團的物料資料作統(tǒng)一的規(guī)劃。n建立流程建立流程采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P18 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息實施注意事項：實施注意事項：n基本屬性：輔助屬性、單價精度、基本計量單位、

11、輔助計量單位需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要進行設(shè)置。n財務(wù)屬性: 計價方法、記賬分類、核算類別需要按照行業(yè)特點、核算體系要求進行選擇。n采購屬性：采購參考價、超收比率（以訂單為核心控制下游單據(jù)）、采購計量單位n銷售屬性：以銷訂購目前可以使用，其他基本沒有用，以后可能會用到。n庫存屬性：庫存管理、負庫存管理、批次管理、保質(zhì)期、序列號可以使用，其他基本沒有用。采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P19 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息實施注意事項：實施注意事項：n成本屬性：存貨類別、成本對象（目前還沒有模塊使用，以后成本模塊會使用）n物

12、料可以實現(xiàn)多緯度管理和多緯度查詢n物料可以逐級分配，也直接可以引入采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P20 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息 為了將生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購納入供應(yīng)鏈統(tǒng)一管理范圍，EAS540特對采購部分單據(jù)及相關(guān)單據(jù)進行改造，以支持這部分有關(guān)的業(yè)務(wù)過程；因此增加行類型自定義支持；并支持無編碼的非生產(chǎn)采購、服務(wù)/費用類的非生產(chǎn)采購等；行類型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬集團級，全局共享（S類數(shù)據(jù)），整個集團內(nèi)不可重復(fù)；實施注意事項：實施注意事項：n系統(tǒng)預(yù)設(shè)010原料采購、020固定資產(chǎn)采購、030低值易耗品三種行類型；用戶不可修

13、改、刪除預(yù)設(shè)或者已經(jīng)引用的行類型編碼，預(yù)設(shè)行類型僅能修改名稱。用戶可按需要設(shè)定自定義行類型；采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P21 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息 供貨信息是采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料信息之一，供貨信息主要引用組織單元數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，定義供應(yīng)商可以供應(yīng)那些物料以及這些供應(yīng)物料的不同供應(yīng)量、容差等，在采購業(yè)務(wù)單據(jù)中，供貨信息將為其提供默認的信息，并控制采購業(yè)務(wù)單據(jù)，確保采購業(yè)務(wù)單據(jù)嚴格按照供貨信息來執(zhí)行。實施注意事項：實施注意事項：n“強制使用供貨信息”參數(shù)：當(dāng)該參數(shù)為“是”時，采購訂單錄入時系

14、統(tǒng)將檢查該供應(yīng)商是否有供貨信息，有則帶入相關(guān)所有資料，無則不能錄入相關(guān)資料；當(dāng)該參數(shù)為“否”時，如有供貨信息則帶入相關(guān)所有資料，如沒有供貨信息則單據(jù)相關(guān)資料可由用戶錄入。采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P22 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料物料行類型行類型供貨信息供貨信息 采購組可以用來隔離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并且為實現(xiàn)按組統(tǒng)計分析采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用。采購組包括采購組的建立和采購組下采購員的分配，而采購組和采購員是采購訂單、采購?fù)素浬暾垎巍⒉少彴l(fā)票的必錄項。實施注意事項：實施注意事項：n采購組在新增采購員時，控制一個采購員只能對應(yīng)一個采購組；n在新增和修改采購訂

15、單時，可以根據(jù)采購員攜帶對應(yīng)的采購組，即用戶錄入采購員后，系統(tǒng)將自動攜帶出對應(yīng)的采購組；如果是攜帶供應(yīng)商資料中的采購員，且采購員沒有對應(yīng)的采購組，則不攜帶采購組，否則都應(yīng)該進行攜帶；采購組采購組客戶客戶/供應(yīng)商供應(yīng)商P23 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄P24 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)名稱默認值默認值參數(shù)描述參數(shù)描述PURORDER001采購訂單上部門獲取采購員的行政組織是采購訂單上部門獲取采購員的主要職責(zé)的行政組織。當(dāng)為是時，將獲取該采購員相關(guān)的主要職責(zé)的行政組織;當(dāng)為否

16、時，將獲取所選采購組織所委托的行政組織。PURORDER002物料的采購參考進價、最高限價含稅是物料的采購參考進價、最高限價含稅PURORDER003采購訂單取稅率優(yōu)先取供貨信息的稅率否采購訂單取稅率優(yōu)先取供貨信息的稅率P25 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)名稱默認值默認值參數(shù)描述參數(shù)描述PURORDER004按交貨日期獲取供貨信息否 如果用戶希望以交貨日期取供貨信息的價格，則可以在手工錄入采購訂單交貨日期后，以交貨日期為判斷取對應(yīng)生效的供貨信息的價格。該參數(shù)控制是否按交貨日期獲取供貨信息；當(dāng)該參數(shù)為“是”時，

17、按交貨日期獲取供貨信息的價格；當(dāng)該參數(shù)為“否”時，按生效/失效日期獲取供貨信息的價格；PURORDER005采購訂單取物料的參考進價是該參數(shù)控制采購訂單是否取物料的參考進價；當(dāng)該參數(shù)為“是”時，如沒有供貨信息則取物料的參考進價；當(dāng)該參數(shù)為“否”時，如沒有供貨信息也不取取物料的參考進價；PURORDERALTER訂單變更允許大于訂單數(shù)量否訂單變更允許大于訂單數(shù)量P26 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)名稱默認值默認值參數(shù)描述參數(shù)描述PURQUO001采購詢價結(jié)果反寫申請單是采購詢價結(jié)果反寫申請單PURSUP001強

18、制使用供貨信息否當(dāng)該參數(shù)為“是”時，采購訂單錄入時系統(tǒng)將檢查該供應(yīng)商是否有供貨信息，有則帶入相關(guān)所有資料，無則不能錄入相關(guān)資料；當(dāng)該參數(shù)為“否”時，如有供貨信息則帶入相關(guān)所有資料，如沒有供貨信息則單據(jù)相關(guān)資料可由用戶錄入；PURSUP002采購訂單最大、最小訂貨量控制否當(dāng)該參數(shù)為“是”且啟用了供應(yīng)商供貨信息時，采購訂單的數(shù)量受供貨信息中的最大、最小訂貨量控制-即提交時檢查控制不能超過最大、最小訂貨量，如未啟用供貨信息，則不做檢查控制；當(dāng)該參數(shù)為“否”時亦不控制。P27 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)供應(yīng)管理系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)名稱默認值默

19、認值參數(shù)描述參數(shù)描述PURSUP003是否啟用采購訂單最高限價控制否當(dāng)該參數(shù)為“是” 時，采購訂單的價格、手工新增的供貨信息不得大于物料采購資料中的最高限價值，但不控制詢價及詢價生成的供貨信息；當(dāng)該參數(shù)為“否”時則不控制。PURSUP004是否允許修改采購訂單來源于供貨信息的字段否當(dāng)該參數(shù)為“是” 時，從供貨信息帶出的那些字段值允許修改；當(dāng)該參數(shù)為“否”時則不允許修改。PURSUP005是否嚴格控制以銷定購數(shù)量否對于物料銷售屬性資料里設(shè)置為“以銷定購”的那些物料，當(dāng)該參數(shù)為“是” 時，對于BOTP以銷定購類型的銷售訂單生成采購訂單，控制（來源于銷售訂單的）采購訂單的物料數(shù)量不得修改；當(dāng)該參數(shù)為

20、“否”時則不控制。P28 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄P29 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司初始化初始化-流程圖流程圖P30 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司初始化初始化-說明說明 n編碼規(guī)則編碼規(guī)則：單據(jù)支持編碼規(guī)則，也支持無編碼規(guī)則n供貨信息：供貨信息：控制采購單據(jù)按照供貨信息執(zhí)行 供貨信息主要有容差設(shè)置、超收欠收比率、最高價、最低價、價格類型、物料定價、時間段等。n采購組采購員：采購組采購員：設(shè)置采購組、分配組員 1、采購組在新增采購員時，控制一個采購員只能對應(yīng)一個采購組； 2、在新增和修改采購訂單時，可以根

21、據(jù)采購員攜帶對應(yīng)的采購組，即用戶錄入采購員后，系統(tǒng)將自動攜帶出對應(yīng)的采購組；如果是攜帶供應(yīng)商資料中的采購員，且采購員沒有對應(yīng)的采購組，則不攜帶采購組，否則都應(yīng)該進行攜帶； n系統(tǒng)、單據(jù)參數(shù)：系統(tǒng)、單據(jù)參數(shù)：需要按照采購組織逐一設(shè)置，事后可以修改P31 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司目錄目錄P32 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 n普通采購的實現(xiàn)一般物質(zhì)的采購流程，主要流程包括：采購 申請、采購訂單處理、采購收貨、采購入庫、采購結(jié)算、采購付款。n采購業(yè)務(wù)過程中，實現(xiàn)價格控制、質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)執(zhí)行控制、付款控制等

22、多種控制。 P33 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)（賒購普通采購業(yè)務(wù)（賒購 ）流程圖流程圖P34 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)（現(xiàn)購普通采購業(yè)務(wù)（現(xiàn)購 ）流程圖流程圖P35 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)重要功能說明重要功能說明 1、采購收貨質(zhì)檢：、采購收貨質(zhì)檢： n采購收貨單可以判定合格和不合格數(shù)量，目前是手填（沒有質(zhì)檢系統(tǒng)時）n對于合格的可以進行入庫處理，對于不合格的可以進行退回或讓步處理。2、采購結(jié)算、采購結(jié)算n采購結(jié)算種類：自動結(jié)算，手工結(jié)算n結(jié)算的單據(jù)：采購入庫單

23、、采購入庫沖銷、采購?fù)嘶?、采購?fù)素洓_銷單、應(yīng)付單、應(yīng)付單沖銷n自動結(jié)算的順序：單據(jù)日期單據(jù)ID行號先后順序參與核銷n自動結(jié)算的時間點：應(yīng)付單審核時或下游單據(jù)審核時n自動結(jié)算的依據(jù)：核心單據(jù)號（內(nèi)碼）核銷P36 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)重要功能說明重要功能說明 n自動結(jié)算的邏輯：不同類單據(jù)之間的結(jié)算數(shù)量方向相同且代數(shù)和相等，同類單據(jù)之間的結(jié)算（指采購入庫、沖銷、退貨之間或紅字、藍字、沖銷應(yīng)付單之間）數(shù)量方向相反，且絕對值相等n自動結(jié)算的成本處理： 實時核算核算方式結(jié)算后出現(xiàn)差價只生成成本調(diào)整單。 非實時核算結(jié)算后出現(xiàn)差價當(dāng)入庫單不是本期或本期

24、已經(jīng)部分核銷、或已經(jīng)記賬、或是沖銷單據(jù)、或是贈品也生成成本調(diào)整單不反填入庫單的實際成本 。 非實時核算結(jié)算后出現(xiàn)差價如果是本期且沒有記賬、沒有核銷、不是贈品就不會產(chǎn)生成本調(diào)整單，而是直接反填入庫單的實際單位成本。 n自動計算的平衡公式：發(fā)票本次核銷金額采購入庫本次核銷金額自動生成的成本調(diào)整單金額；發(fā)票本次核銷數(shù)量采購入庫本次核銷數(shù)量 n自動結(jié)算結(jié)果： 用采購發(fā)票實際不含稅價反填采購入庫單實際單位成本。 P37 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)重要功能說明重要功能說明 實時或非實時核算，都需要反填采購入庫、采購發(fā)票上的已核銷數(shù)量和金額、未核銷數(shù)量和金

25、額。n手工結(jié)算的原因：入庫單與應(yīng)付單數(shù)量不一致的核銷、調(diào)整核銷順序、人工匹配結(jié)算單據(jù) n手工結(jié)算的線路：選擇指定的財務(wù)組織選擇參與的單據(jù)選擇核銷標準核銷n手工結(jié)算的標準：u核心單據(jù)號和數(shù)量一致：表示核銷的雙方必須核心單據(jù)號和數(shù)量相同。u核心單據(jù)號一致，但數(shù)量允許不一致。u核心單據(jù)號允行不一致，但數(shù)量一致。u核心單據(jù)號和數(shù)量都允許不一致。u單向核銷，即自己跟自己核銷。 P38 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司以銷訂購以銷訂購 業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 以銷訂購是指先簽訂銷售合同，再進行商品采購?？梢越档筒少彽娘L(fēng)險，加快資金的周轉(zhuǎn)。P39 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國

26、)有限公司以銷訂購以銷訂購流程圖流程圖P40 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司以銷訂購以銷訂購重要功能說明重要功能說明 1、單據(jù)上功能、單據(jù)上功能n銷售訂單上的采購組織、收貨組織、業(yè)務(wù)類型等以銷訂購的特有信息要注意，否則會影響后續(xù)的操作。n采購訂單的作廢、關(guān)閉、凍結(jié)、變更，采購收貨單和采購入庫單的沖銷。n采購訂單支持預(yù)付款處理，在采購訂單錄入預(yù)付款比例或預(yù)付款金額就可以下推生成付款單，付款單付款后反填訂單的預(yù)付款金額。n采購訂單支持贈品處理，采購訂單行類型鉤選贈品后，價格自動置為零。2、采購結(jié)算、采購結(jié)算同普通采購P41 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限

27、公司集中采購集中采購（集中采購、分開收貨、分開結(jié)算模式）（集中采購、分開收貨、分開結(jié)算模式） 業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分子機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，發(fā)收貨通知單給分子機構(gòu)；分子機構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫，并根據(jù)入庫單進行外部貨款結(jié)算。 P42 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集中采購（集中采購、分開收貨、分開結(jié)算模式）（集中采購、分開收貨、分開結(jié)算模式）流程圖流程圖P43 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集

28、中采購（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算 ）業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分子機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處理。之后，根據(jù)各分子機構(gòu)的采購申請，前者啟動內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。 P44 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集中采購（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易

29、、內(nèi)部結(jié)算 ）流程圖流程圖P45 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集中采購（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算 ）說明說明 n組織架構(gòu)設(shè)置：組織架構(gòu)設(shè)置：集團總部必須設(shè)置一個集團的物流中心，物流中心可以為分支機構(gòu)和其它工廠執(zhí)行采購的前期業(yè)務(wù)。n集團總部采購訂單：集團總部采購訂單：采購訂單是整個集中采購業(yè)務(wù)的主單據(jù)，集團總部物流中心負責(zé)錄入采購訂單進行訂貨，并且可以在一張采購訂單上錄入多個收貨組織合并的采購訂單。n采購訂單上的申請組織和收貨組織采購訂單上的申請組織和收貨組織：采購訂單的分錄上可以分別錄入采購的申請組

30、織和收貨組織。申請組織是為收貨組織提交申請的組織，很多企業(yè)可以設(shè)置例如生產(chǎn)管理部的采購申請組織來事先平衡工廠的采購申請，再把匯總的采購申請?zhí)峤唤o集團的物流中心。n集團總部采購收貨單：集團總部采購收貨單：集團物流中心錄入采購訂單后，根據(jù)采購訂單下推生成收貨通知單，收貨通知單作為分支機構(gòu)和工廠的收貨依據(jù)。n集團總部采購入庫單：集團總部采購入庫單：分支機構(gòu)利用集團物流中心下推提供的收貨通知單，直接可關(guān)聯(lián)生成采購入庫單，采購入庫單是正式入庫的單據(jù)。并且入庫成本核算主要是根據(jù)采購入庫單來計算的。P46 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集中采購（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交

31、易、內(nèi)部結(jié)算（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算 ）說明說明 n庫存查詢：庫存查詢：采購入庫單審核后，可以庫存查詢立即查詢到相應(yīng)庫存的增加，但要注意庫存查詢中的庫存組織過濾條件。庫存組織應(yīng)是當(dāng)前的收貨組織才能查詢到該采購入庫單的影響的庫存。n庫存調(diào)撥：庫存調(diào)撥：在集團總部已采購收貨入庫后，集團總部的物流中心、倉庫或物流中心會根據(jù)機構(gòu)或工廠的采購申請平衡庫存原材料的分配問題，因此使用庫存調(diào)拔過程。如果不屬于同一個財務(wù)組織，需要使用財務(wù)組織間的庫存調(diào)拔單（目前是通過調(diào)撥訂單），并且產(chǎn)生內(nèi)部結(jié)算的過程；如果屬于同一個財務(wù)組織，則只需要做財務(wù)組織內(nèi)的庫存調(diào)拔即可，財務(wù)組織內(nèi)的調(diào)拔不會產(chǎn)生象財務(wù)

32、組織間的結(jié)算過程。n集團總部銷售出庫單和機構(gòu)工廠采購入庫單集團總部銷售出庫單和機構(gòu)工廠采購入庫單：為了內(nèi)部結(jié)算需要，系統(tǒng)必需記錄庫存調(diào)拔過程中的單據(jù)，所以在調(diào)拔過程中會產(chǎn)生集團總部銷售出庫單和機構(gòu)工廠的采購入庫單。同時部分企業(yè)如果是總部物流公司實體，還有大部分原材料是加價銷售給下屬機構(gòu)和工廠的。n應(yīng)付款應(yīng)付款：采購入庫單錄入后，可以根據(jù)入庫單下推生成應(yīng)付單。如果發(fā)票的單價與采購訂單的單價不一致，財務(wù)要按發(fā)票的金額付款，需要在應(yīng)付單中按發(fā)票的單價修改下推生成的應(yīng)付單的單價。P47 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司集中采購集中采購（集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算（

33、集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥交易、內(nèi)部結(jié)算 ）說明說明 n付款單付款單：付款單可以根據(jù)應(yīng)付單下推生成。n預(yù)付款預(yù)付款：如果涉及預(yù)付款的采購，系統(tǒng)可以根據(jù)采購訂單生成預(yù)付款單，采購的預(yù)付款可以沖銷應(yīng)付款。n付款單付款單：應(yīng)付單可以下推生成付款單。n采購費用采購費用：采購費用發(fā)票到達后，分支機構(gòu)工廠需要根據(jù)費用發(fā)票錄入費用類型的應(yīng)付單，根據(jù)費用類型的應(yīng)付單將費用分攤到相應(yīng)的入庫單上，以便核算入庫成本，分攤結(jié)果是生成成本調(diào)整單。n核銷核銷：應(yīng)付單與采購入庫進行核銷，如果是存在金額差異的，將生成成本調(diào)整單，或直接更新當(dāng)期的入庫成本，具體見采購入庫核算。P48 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中

34、國)有限公司采購?fù)素洸少復(fù)素?業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 n完成單體公司的普通采購?fù)嘶貥I(yè)務(wù)P49 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司采購?fù)素洸少復(fù)素浟鞒虉D流程圖P50 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司采購?fù)素洸少復(fù)素浾f明說明 n采購?fù)嘶厣暾垇碓从校翰少徲唵?、采購入庫單、手工。n采購入庫退回：可以關(guān)聯(lián)采購?fù)素浬暾垺⒁部梢允止ぞ幹茻o申請的采購入庫退回單，事務(wù)類型為采購?fù)嘶厝霂?。n采購?fù)嘶禺?dāng)作入庫序列處理，成本和費用的核算同普通采購。P51 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司非生產(chǎn)采購非生產(chǎn)采購(固定資產(chǎn)采購、低值易耗品固定資產(chǎn)采購、低值易耗品) 業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 n適用于對固定資產(chǎn)采購、低值易耗品的非生產(chǎn)采購P52 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司非生產(chǎn)采購非生產(chǎn)采購(固定資產(chǎn)采購、低值易耗品固定資產(chǎn)采購、低值易耗品)流程圖流程圖P53 版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司非生產(chǎn)采購非生產(chǎn)采購(