時(shí)間管理的七大法則學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理的七大法則時(shí)間管理的七大法則第一頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。如何在相同的時(shí)間里做的比別人更多？如何合理的安排時(shí)間。時(shí)間是什么？時(shí)間的特性是？第1頁/共20頁第二頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。你的最大責(zé)任就是把你這塊材料鑄造成器第2頁/共20頁第三頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。時(shí)間的概念和誤區(qū)：時(shí)間是？ 我們哲學(xué)家這樣說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。”時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”而是面對(duì)時(shí)間所進(jìn)行的“自管理者的管理”。案例：如果銀行每天早晨向你的賬號(hào)撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒

2、有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，結(jié)余也不能歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問，這筆錢你怎么花？第3頁/共20頁第四頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。時(shí)間的概念和誤區(qū)：時(shí)間管理的誤區(qū)案例：查爾斯史瓦 測試：拖延商數(shù)測驗(yàn)第4頁/共20頁第五頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。怎樣才能做好時(shí)間管理？時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則第5頁/共20頁第六頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。原則之一-明確目標(biāo) 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 案例：美國退休老人壽命統(tǒng)計(jì) 福斯迪克名言 鄧尼斯的故事 如何制定目標(biāo)？第6頁/共20頁第七頁，編輯于星期一：二十三

3、點(diǎn) 五十三分。原則之二-有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理；2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列；3、按排列順序進(jìn)行處理；4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間；5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。 如何做計(jì)劃？1、確立目標(biāo)；2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；3、選定最佳的完成方式；4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；6、定期檢

4、查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。第7頁/共20頁第八頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。原則之三-分清工作的輕重緩急 四象限時(shí)間管理法 在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 小測試：急迫性指數(shù)測驗(yàn)第8頁/共20頁第九頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。原則之四-合理地安排時(shí)間 巴列特定律（80/20原理）總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與繁瑣的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。避免將時(shí)間花在繁瑣的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)

5、間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。案例：穆爾的故事 電冰箱結(jié)構(gòu)第9頁/共20頁第十頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。原則之五-與別人的時(shí)間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí)，也需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共同達(dá)成一個(gè)有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安

6、排等等的約定。否則，突如其來的打擾會(huì)令對(duì)方措手不及，甚至有可能將你拒之門外。第10頁/共20頁第十一頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。原則之六-制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 我們?cè)诔砷L的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方圓”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間的管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止；2、即使外部沒有規(guī)定截止的時(shí)間，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)；3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。第11頁/共20頁第十二頁，編輯于星期一：

7、二十三點(diǎn) 五十三分。分析自己使用時(shí)間的方式和狀況第12頁/共20頁第十三頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。時(shí)間的自我分析 時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。如同薩繆爾約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了?！毙y試：時(shí)間使用清單表一星期時(shí)間總結(jié)表第13頁/共20頁第十四頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。如何制定計(jì)劃第14頁/共20頁第十五頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。計(jì)劃的類型按廣度分：戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分：短期計(jì)劃、長期計(jì)劃按明確性分：具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃第15頁/共20頁第十六頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。注意事項(xiàng)1、事先的了解2、遵循5W2H原則3、設(shè)置控制點(diǎn)第16頁/共20頁第十七頁，編輯于星期一：二十三點(diǎn) 五十三分。不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間1、打電話的藝術(shù)2、當(dāng)你被打斷時(shí)3、來自同事的打擾第17頁/