模板第講Word模板應(yīng)用技術(shù)PPT學習教案

1、會計學1模板第講模板第講Word模板應(yīng)用模板應(yīng)用(yngyng)技術(shù)技術(shù)第一頁，共106頁。2022-5-92/89第1頁/共106頁第二頁，共106頁。2022-5-93/892022-5-9徐州師范大學管理(gunl)學院3習使用模板提高實際工作效率所需的必備(b bi)基本技能。n對于那些需要常常處理具有規(guī)律和重復性的文檔(例如會議通知、企業(yè)公文、客戶信函、傳真等)者來說，模板將是你夢寐以求的工具。第2頁/共106頁第三頁，共106頁。2022-5-94/89模板”，在彈出的對話框中，選擇其他特殊的模板來創(chuàng)建文檔時，在文檔創(chuàng)建時使用了模板是容易理解的。第3頁/共106頁第四頁，共106頁

2、。2022-5-95/89類型(lixng)的文檔時是可以重復使用的，由此可以初步體會一下模板在避免重復勞動方面的重要意義。第4頁/共106頁第五頁，共106頁。2022-5-96/89實際案例的學習，了解實現(xiàn)的全過程。第5頁/共106頁第六頁，共106頁。2022-5-97/89第6頁/共106頁第七頁，共106頁。2022-5-98/89。第7頁/共106頁第八頁，共106頁。2022-5-99/89第8頁/共106頁第九頁，共106頁。2022-5-910/89第9頁/共106頁第十頁，共106頁。2022-5-911/89第10頁/共106頁第十一頁，共106頁。2022-5-912/

3、89第11頁/共106頁第十二頁，共106頁。2022-5-913/89第12頁/共106頁第十三頁，共106頁。2022-5-914/89第13頁/共106頁第十四頁，共106頁。2022-5-915/89第14頁/共106頁第十五頁，共106頁。2022-5-916/89第15頁/共106頁第十六頁，共106頁。2022-5-917/89第16頁/共106頁第十七頁，共106頁。2022-5-918/89第17頁/共106頁第十八頁，共106頁。2022-5-919/89第18頁/共106頁第十九頁，共106頁。2022-5-920/89第19頁/共106頁第二十頁，共106頁。2022-

4、5-921/89第20頁/共106頁第二十一頁，共106頁。2022-5-922/89第21頁/共106頁第二十二頁，共106頁。2022-5-923/89第22頁/共106頁第二十三頁，共106頁。2022-5-924/89第23頁/共106頁第二十四頁，共106頁。2022-5-925/89第24頁/共106頁第二十五頁，共106頁。2022-5-926/89第25頁/共106頁第二十六頁，共106頁。2022-5-927/89第26頁/共106頁第二十七頁，共106頁。2022-5-928/89第27頁/共106頁第二十八頁，共106頁。2022-5-929/89第28頁/共106頁第二

5、十九頁，共106頁。2022-5-930/89第29頁/共106頁第三十頁，共106頁。2022-5-931/89第30頁/共106頁第三十一頁，共106頁。2022-5-932/89第31頁/共106頁第三十二頁，共106頁。2022-5-933/89第32頁/共106頁第三十三頁，共106頁。2022-5-934/89第33頁/共106頁第三十四頁，共106頁。2022-5-935/89第34頁/共106頁第三十五頁，共106頁。2022-5-936/89。第35頁/共106頁第三十六頁，共106頁。2022-5-937/89第36頁/共106頁第三十七頁，共106頁。2022-5-938

6、/89模板新建文檔時就不必重新輸入了。第37頁/共106頁第三十八頁，共106頁。2022-5-939/89第38頁/共106頁第三十九頁，共106頁。2022-5-940/89第39頁/共106頁第四十頁，共106頁。2022-5-941/89變化很明顯。n8. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖 14)，打開“修改樣式”對話框。第40頁/共106頁第四十一頁，共106頁。2022-5-942/89第41頁/共106頁第四十二頁，共106頁。2022-5-943/89第42頁/共106頁第四十三頁，共106頁。2022-5-944/

7、89第43頁/共106頁第四十四頁，共106頁。2022-5-945/89第44頁/共106頁第四十五頁，共106頁。2022-5-946/89動識別我們是要保存一個模板，并定位到了Word模板的默認保存位置(圖 16)。第45頁/共106頁第四十六頁，共106頁。2022-5-947/89第46頁/共106頁第四十七頁，共106頁。2022-5-948/89模板新建文檔時方便選用。第47頁/共106頁第四十八頁，共106頁。2022-5-949/89第48頁/共106頁第四十九頁，共106頁。2022-5-950/89第49頁/共106頁第五十頁，共106頁。2022-5-951/89一個形

8、象的名稱，這樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建新文檔。第50頁/共106頁第五十一頁，共106頁。2022-5-952/89第51頁/共106頁第五十二頁，共106頁。2022-5-953/89第52頁/共106頁第五十三頁，共106頁。2022-5-954/89第53頁/共106頁第五十四頁，共106頁。2022-5-955/89第54頁/共106頁第五十五頁，共106頁。2022-5-956/89第55頁/共106頁第五十六頁，共106頁。2022-5-957/89第56頁/共106頁第五十七頁，共106頁。2022-5-958/89第57頁/共106頁第五十八頁，共

9、106頁。2022-5-959/89第58頁/共106頁第五十九頁，共106頁。2022-5-960/89第59頁/共106頁第六十頁，共106頁。2022-5-961/89n8.下面,復制該段域代碼到“雅宣護膚系列”處，然后把提示性文字“輸入(shr)客戶姓名”改為“輸入(shr)產(chǎn)品系列名稱”，執(zhí)行“切換域代碼”命令后，即可顯示為域的文字形式。第60頁/共106頁第六十一頁，共106頁。2022-5-962/89第61頁/共106頁第六十二頁，共106頁。2022-5-963/89第62頁/共106頁第六十三頁，共106頁。2022-5-964/89用“”板。第63頁/共106頁第六十四頁

10、，共106頁。2022-5-965/89第64頁/共106頁第六十五頁，共106頁。2022-5-966/89第65頁/共106頁第六十六頁，共106頁。2022-5-967/89第66頁/共106頁第六十七頁，共106頁。2022-5-968/89第67頁/共106頁第六十八頁，共106頁。2022-5-969/89(OfficeC)后選中“典雅型報告”后，單擊“打開”按鈕(圖 24)。第68頁/共106頁第六十九頁，共106頁。2022-5-970/89第69頁/共106頁第七十頁，共106頁。2022-5-971/89第70頁/共106頁第七十一頁，共106頁。2022-5-972/89

11、第71頁/共106頁第七十二頁，共106頁。2022-5-973/89第72頁/共106頁第七十三頁，共106頁。2022-5-974/89第73頁/共106頁第七十四頁，共106頁。2022-5-975/89第74頁/共106頁第七十五頁，共106頁。2022-5-976/89第75頁/共106頁第七十六頁，共106頁。2022-5-977/89第76頁/共106頁第七十七頁，共106頁。2022-5-978/89第77頁/共106頁第七十八頁，共106頁。2022-5-979/89第78頁/共106頁第七十九頁，共106頁。2022-5-980/89第79頁/共106頁第八十頁，共106頁

12、。2022-5-981/89第80頁/共106頁第八十一頁，共106頁。2022-5-982/89第81頁/共106頁第八十二頁，共106頁。2022-5-983/89第82頁/共106頁第八十三頁，共106頁。2022-5-984/89第83頁/共106頁第八十四頁，共106頁。n(一)關(guān)于Normal.dot、新建用戶模板和文檔之間的關(guān)系n啟動Word新建空白文檔，點擊【格式】/【樣式】可看到，所有樣式都是Word內(nèi)置樣式，也就是放在Normal.dot中的樣式。n接下來建立一個新的“段落(dunlu)樣式”、一個相應(yīng)的快捷鍵，以及一個宏和一個自定義工具欄，后者勻允許選擇保存地點，我們選擇

13、文檔內(nèi)。第84頁/共106頁第八十五頁，共106頁。圖1Normal.dotA.docB.dotD.docC.doc新建另存為新建拷貝樣式快捷鍵宏自定義工具欄樣式 快捷鍵 宏 自定義工具欄樣式樣式快捷鍵宏自定義工具欄第85頁/共106頁第八十六頁，共106頁。n把上述文檔保存為A.doc，并另存為B.dot(模板文件)n接下來將A.doc拷貝一份為C.doc，此時，C.doc擁有A.doc的所有設(shè)置，即包括樣式、快捷鍵、宏和自定義工具欄。n下面以據(jù)B.dot模板新建一文檔D.doc，這份文檔也有先前的所有設(shè)置，即包括樣式、快捷鍵、宏和自定義工具欄。n現(xiàn)在(xinzi)將C.doc和D.doc拷

14、貝到另一臺電腦，但第86頁/共106頁第八十七頁，共106頁。n不拷貝B.dot，則會發(fā)現(xiàn)C.doc仍然擁有所有的設(shè)置，包括樣式、快捷鍵、宏和自定義工具欄。但D.doc則只剩下了樣式，至于快捷鍵、宏和自定義工具欄全部丟掉了。如果將B.dot也拷貝到新電腦，D.doc的一切設(shè)置也獲得了恢復。這說明：n儲存于文檔中的設(shè)置，隨著文檔走的(那當然)n如果以模板為依據(jù)(yj)生成的新文檔，則只有“樣式”會下放到文檔內(nèi)，隨文檔而走，其余都保留在模板內(nèi)(但會對文檔產(chǎn)生影響)。這時如果模板未與文檔共同存在，文檔將失去快捷鍵、宏和自定義工具欄。第87頁/共106頁第八十八頁，共106頁。n注意：關(guān)于自動圖集的保

15、存位置n新建的圖文集詞條，只能保存在模板中，不能保存在文檔中。n如果是通過按快捷鍵“Alt+F3”組合鍵或者(huzh)通過選擇菜單，則新建的自動圖文集默認保存在Normal.dot模板中。n如果想把新建的圖文集保存在用戶模板中，則應(yīng)通過菜單【插入】/【自動圖文集】/【自動圖文集】命令(快捷鍵：Alt+I+A+X)(圖2)第88頁/共106頁第八十九頁，共106頁。圖2第89頁/共106頁第九十頁，共106頁。n(二)關(guān)于Normal.dot模板位置nNormal.dot模板是Word中所有文檔、模板的萬范之本，故建議一般不要修改它。n如在一臺電腦Word中默認的模板(Normal.dot)中

16、保存了大量的自定義樣式、快捷鍵、宏等。這時如果換到另一臺計算機使用Word，就需要把可以把Normal.dot模板文件拷走。那么如何(rh)知道它在哪里呢？n下面以Word 2003中文版為例：第90頁/共106頁第九十一頁，共106頁。n第一種方法：n1.啟動Word，選擇菜單命令“工具|選項”，打開“選項”對話框。n2.在“選項”對話框中單擊“文件位置(wi zhi)”選項卡，然后單擊“用戶模板”，如圖1所示，再單擊“修改”按鈕。n3.在“修改位置(wi zhi)”對話框中其實打開的就是模板所在文件夾，只不過在這里要修改的是文件夾，無法對模板文件進行操作。解決的辦法是，單擊對話框右上方的“

17、工具”，然后從彈出菜單中選擇“屬性”命令，如圖4所示。 第91頁/共106頁第九十二頁，共106頁。圖3第92頁/共106頁第九十三頁，共106頁。圖4第93頁/共106頁第九十四頁，共106頁。n4.在“Templates屬性”對話框中我們可以看到“常規(guī)”選項卡中有一項“位置(wi zhi)”，在其右側(cè)就是模板文件夾的完整路徑，如圖5所示。我們可以用鼠標將“位置(wi zhi)”右側(cè)的路徑文本全部選中，然后按Ctrl+C復制。n5.打開Windows的“資源管理器”，然后將剛才復制的路徑粘貼(Ctrl+V)在地址欄中，按回車鍵，這時就會直接打開如圖6所示的文件夾，其中就有“Templates

18、”(模板文件夾)。 第94頁/共106頁第九十五頁，共106頁。圖5第95頁/共106頁第九十六頁，共106頁。圖6第96頁/共106頁第九十七頁，共106頁。n6.雙擊如圖4中的“Templates”文件夾，就可以(ky)看到Normal.dot模板文件了，如圖7所示。 第97頁/共106頁第九十八頁，共106頁。圖7第98頁/共106頁第九十九頁，共106頁。n第二種方法：n1.啟動Word，選擇菜單命令“插入|域”，打開(d ki)“域”對話框。如圖6。n2.在“域”對話框中，“類別”選“文檔信息”，“域名”中選“Template”，“格式”中選“(無)”，鉤選“項選項”中的：“添加路徑到文件名”，然后單擊“確定”按鈕。這樣就把Normal.dot文件及其路徑信息插入Word中了。第99頁/共106頁第一百頁，共106頁。圖8第100頁/共106頁第一百零一頁，共1