新任倉庫主管工作開展計劃,倉庫管理改善方案,倉庫規(guī)范

1、新任倉庫主管工作開展計劃，倉庫管理改善方案，倉庫規(guī)范全文目錄前言1一、物料管理2（一）料號管理2（二）先進(jìn)先出管理2（三）不合格品管理2（四）呆滯料管理2（五）物料在庫管理2二、貨位管理4（一）標(biāo)識管理4（二）物料管制卡管理4（三）入庫管理4（四）出庫管理4三、帳務(wù)管理4（一）單據(jù)管理4（二）賬目管理5（三）倉庫盤點(diǎn)5四、現(xiàn)場管理5（一）區(qū)域管理5（二）看板管理6（三）設(shè)備管理6（四）安全管理6（五）衛(wèi)生6五、執(zhí)行計劃7刖百經(jīng)過一個月的學(xué)習(xí)和觀察，對公司的生產(chǎn)模式和物料流動有了初步的了解。得知我公司為制造組裝型企業(yè)，生產(chǎn)周期長，勞動力密集。公司內(nèi)部物料要求有著流動頻繁、要求數(shù)字準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等

2、的特點(diǎn)。目前公司倉庫現(xiàn)場擺放較為凌亂，無次序；物料管理停滯不前，物料卡沒有用起來；賬務(wù)管理混亂，單據(jù)、賬目不健全等問題。是以我司連倉庫最基本的工作亦沒有做到，倉庫已經(jīng)嚴(yán)重的牽制公司的發(fā)展。倉庫為什么會亂，倉庫管理人員沒有明確的認(rèn)識到問題得嚴(yán)重性，沒有切實(shí)的履行身為倉庫管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。但是，以人作為比喻，倉庫猶如腸胃，是向身體各個器官提供養(yǎng)分的地方。計劃好比是大腦，采購就是眼睛和嘴，生產(chǎn)比作身體。人只有正常的進(jìn)食，才能夠有氣力去從事產(chǎn)生效益的工作。現(xiàn)在公司的狀況就像一個腸胃不好的人，可以工作但發(fā)揮不出最佳的效果；于是乎，就關(guān)注于腸胃的問題，吃藥調(diào)養(yǎng)；但是不去有節(jié)制的忌口，吃再多的藥也沒有用，

3、充其量只是腸胃會好過很多，但解決不了根本性的問題，時不時還是要拉一下肚子。所以，倉庫的建設(shè)管理離不開各個部門的協(xié)作和支持。為改善我公司倉庫之面貌，為建立公司管控體系出一份力；讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案：一、物料管理（一）料號管理1、劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產(chǎn)品的增加。該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號的大小順序排列，簡明易找。這樣管理的好處是：1、物料易于分類，分區(qū)。2、規(guī)律性強(qiáng),新人上手快。3、標(biāo)識整齊簡明，易于書寫。4、規(guī)范性強(qiáng)，便于執(zhí)行。2、單據(jù)的管理。倉庫范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識料號：送

4、貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入庫單、領(lǐng)料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號統(tǒng)一，同號同料。3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標(biāo)注料號，對外協(xié)件、外購件、自產(chǎn)件和車間退料的均要求對方標(biāo)注我司料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除無料號物料，確保倉庫料號管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、對于料號變更的，有相關(guān)部門進(jìn)行通知，倉庫根據(jù)通知內(nèi)容擇期對庫內(nèi)物料進(jìn)行物料料號更改。對已下發(fā)過料號更改通知的物料，下批來料應(yīng)確保料號變更正確，否則倉庫拒收。5、料號管理的前提。料號管理不是一個部門能夠完成的工作，需要有系統(tǒng)性、完整性、連貫性和持續(xù)性的工作才能實(shí)現(xiàn)。它是一個各個部門都要參與的工作，而且

5、要堅定不移的做下去，才會體現(xiàn)出效果。（二）先進(jìn)先出管理1、物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號、制造廠商和備注信息的集合，是最直接認(rèn)識物料的手段；也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證；且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購商在驗(yàn)廠時都要對此進(jìn)行查驗(yàn)。所以，在此我們要求供應(yīng)商、車間和自身都要在所有進(jìn)庫、在庫、出庫投產(chǎn)的物料上加貼物料標(biāo)簽,如此才能夠提升管理水平。2、顏色標(biāo)簽管理。顏色標(biāo)簽是根據(jù)季節(jié)的變化來選者相應(yīng)季節(jié)的顏色來表示對應(yīng)的時間。對公司所有原材料、外協(xié)件和自制品進(jìn)行標(biāo)識，是做到先進(jìn)先出的一種輔助手段，它具有鮮明的顏色，易于區(qū)分、辨認(rèn)和一定的提醒作用。倉庫管理員

6、根據(jù)進(jìn)料時間對物料加貼顏色標(biāo)簽，按生產(chǎn)時期對物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時，根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予以發(fā)放。此時，顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。3、過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料，保質(zhì)期由技術(shù)部會同品管部共同擬定。倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報警，進(jìn)行二次送檢。倉庫每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對倉庫物料進(jìn)行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提請報廢處理。（三）不合格品管理1、倉庫根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū)，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進(jìn)行登記造冊，以便核查。2、各倉保管員每周對不合格品進(jìn)行跟催，對超出一月未及時處

7、理的上報部門主管，對超出三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。3、不合格品的退回補(bǔ)換等須及時辦理相應(yīng)的手續(xù)，并及時入賬。（四）呆滯料管理1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊。2、呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當(dāng)月20日提報倉庫主管。3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。4、經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會同相關(guān)部門予以處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。（五）物料在庫管理1、物料從到料開始，就已經(jīng)是我公司產(chǎn)品了，所以各個裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎，保證原材料的完整性、可用性。2、各倉庫保管員定期對所管物料進(jìn)行巡查，及時向采購計劃部門

8、反饋庫存情況，及時預(yù)警超儲、短缺、損毀物料。3、根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式，更好的保管物料。4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、根據(jù)物料濕度要求對庫區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控，做好相應(yīng)記錄，并適時調(diào)整倉庫濕度。6、根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù)，按章辦事。二、貨位管理（一）標(biāo)識管理1、對貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識，即一個貨位號在一個庫區(qū)只有一個。2、對貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識，即從小到大或從大到小。3、標(biāo)識的完整性、可見性，應(yīng)定期檢視。4、貨位的可擴(kuò)展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。（二）物料管制卡管理1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。2、物料管制卡的記錄必

9、須及時準(zhǔn)確完整，一一對應(yīng)，不得造假。3、倉庫主管定期對各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制卡定期抽查，對不按規(guī)定記錄者予以警告、處分。4、對以使用過的物料管制卡必須保存6個月以上，方可丟棄。（三）入庫管理1、倉管員根據(jù)質(zhì)檢判定開立入庫單，根據(jù)入庫單將對應(yīng)貨物清點(diǎn)核對后移入對應(yīng)的貨物儲位。2、物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行，物料擺放過程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限、方式和順序。3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。4、在對應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。（四）出庫管理1、倉管員接領(lǐng)料單（或備料單）進(jìn)行物料發(fā)放，根據(jù)對應(yīng)的物料規(guī)格至對應(yīng)貨物儲位進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。2、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對

10、剩余物料進(jìn)行標(biāo)識。3、登記物料卡、庫存帳。4、在對應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。三、帳務(wù)管理（一）單據(jù)管理1、倉庫單據(jù)做到日事日畢。2、各倉庫保管員對自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時開立，及時入賬。單據(jù)要求清潔完整，無遺漏；字跡工整規(guī)范；數(shù)據(jù)正確，無涂改。3、各倉庫保管員對于月底關(guān)帳后對單據(jù)予以整理，歸納。妥善保管，待驗(yàn)。4、對超出3個月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。（二）賬目管理1、各倉管員對所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整，健全負(fù)責(zé)。2、各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時上報倉庫主管，共同解決。3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。4、倉庫主管定期對倉管員

11、的工作進(jìn)行監(jiān)督，并對賬目負(fù)全責(zé)。5、財務(wù)部，生產(chǎn)部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。（三）倉庫盤點(diǎn)盤點(diǎn)是指對物料予以清點(diǎn)實(shí)數(shù)，與賬面數(shù)、卡面數(shù)予以核對，對倉庫管理水平予以校驗(yàn)。盤點(diǎn)有檢查倉庫管理水平、摸清實(shí)際庫存、核實(shí)公司資產(chǎn)的作用，盤點(diǎn)結(jié)果能夠給公司下一步的管理方向指明道路。1、周盤。周盤是指每周對上一周有業(yè)務(wù)活動的材料予以盤點(diǎn)，這樣相較于日盤工作量較小，盤點(diǎn)速度快的特點(diǎn)。倉管員于每周一至周四對上周有業(yè)務(wù)活動的物料予以盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異表周五報于主管處，主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報財務(wù)部。2、月盤。月盤于每月26日-30日進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以

12、往盤點(diǎn)結(jié)果而定。盤點(diǎn)結(jié)果于下月5日報于主管處,主管分析總結(jié)后交于財務(wù)部。3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點(diǎn)時間和盤點(diǎn)人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。盤點(diǎn)根據(jù)相關(guān)人員對物料的熟悉程度進(jìn)行分組，并任命小組長。各組于盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，倉庫組織各倉負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，并分析差異率和差異原因分析。經(jīng)過分析核查后的盤點(diǎn)表、差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，由倉庫主管統(tǒng)一交于財務(wù)部、生產(chǎn)部。4、抽盤。財務(wù)部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門可以對倉庫進(jìn)行突擊抽盤，已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點(diǎn)。5、各倉負(fù)責(zé)人對到倉盤點(diǎn)的人員要積極配合，實(shí)事求是，虛心耐心。6、倉庫主管對盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)

13、責(zé)。四、現(xiàn)場管理（一）區(qū)域管理1、倉庫的倉別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖區(qū)等予以明確標(biāo)識。2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看,卸貨驗(yàn)收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài)；質(zhì)量判定合格后，物料移入儲存區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū)；物料備料后，位于備料區(qū)；物料交接時，位于移交區(qū)；成品入庫后，位于成品區(qū)。3、不合格品及時移入不合格品區(qū)。4、各倉管員根據(jù)物料的時時狀態(tài)，對物料予以移動，不得延誤。5、倉庫主管予以檢查監(jiān)督。（二）看板管理1、制作倉庫工作進(jìn)度看板，根據(jù)各倉劃分分別落實(shí)看板責(zé)任人。2、看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計劃完成進(jìn)度、缺料情況，

14、亦可包括倉庫工作達(dá)成情況、人員出勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉的實(shí)際進(jìn)度、缺料情況及時有效直觀的表達(dá)出來，起到看板的功能。3、看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。4、倉庫主管予以監(jiān)督。（三）設(shè)備管理1、倉庫根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單，清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人，維修保養(yǎng)要求，使用期限和使用手冊等必須信息。2、建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專人檢視。3、設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽，標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號、制造時間、使用時間和責(zé)任人。4、倉庫主管予以監(jiān)督。（四）安全管理1、消防通道不得堵塞，消防設(shè)備定期檢查。2、根據(jù)物料特性，確立運(yùn)輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對應(yīng)制定管理規(guī)定。3、根據(jù)堆碼規(guī)定設(shè)定堆碼上限，防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線，提醒貨物超高;建立管理制度，明確堆碼限制。4、根據(jù)現(xiàn)有的化學(xué)品管理流程，進(jìn)行化學(xué)品的管理。建立化學(xué)品檔案、建立化學(xué)品泄漏、傷人應(yīng)急處理預(yù)案。化學(xué)品儲存區(qū)域貼明顯警示標(biāo)簽、貼化學(xué)品應(yīng)急處理預(yù)案文件、化學(xué)品名錄和自救措施等。5、設(shè)立安全員，定期對倉庫進(jìn)行檢視。（五）衛(wèi)生1、確定倉庫各個區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人，保潔周期等。做到定期清潔清掃，不留衛(wèi)生死角管理漏洞。2、確定設(shè)施的清潔保養(yǎng)責(zé)任人，清潔保養(yǎng)周期；建立設(shè)備使用保養(yǎng)記錄，做到責(zé)任到人有據(jù)可查。3、倉庫主管對以上工作定期檢查